在当下社会,接触并使用报告的人越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。那么报告应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家带来的报告优秀范文,希望大家可以喜欢。
外贸业务员岗位职责范围 外贸业务员岗位职责调查报告篇一
2、宣传、推销公司产品及服务,向客户提供报价、解答客户询问;
3、利用邮件、电话等通讯工具与客户进行沟通;
4、承接、评审、下达客户的订单;
5、配合客户完成订单的`出货安排;
6、受理、记录、下达并回复客户投拆;
7、维护b2b网络平台(alibaba,made in china);
8、维护客户,做好售后服务;
9、及时提供市场最新资讯及最新产品动态,对新产品提出立项的提议。
外贸业务员岗位职责范围 外贸业务员岗位职责调查报告篇二
1、负责收集市场信息,开展外贸业务,拓展海外市场;
2、负责开发、维护海外客户,联系海外客户、参与商务谈判,签订合同;
3、负责生产跟踪、发货、现场监装,协助解决需求不明确或需调整的问题:
4、负责单证审核、销售款项的催收、售后服务等工作;
6、负责对产品质量、交付的监控,反馈并及时处理相矣问题,相关业务数据的记录和分析。
7、团队合作协调,为人积极,乐观,负责;
6、接受上级领导安排的`其他的相关的工作。
外贸业务员岗位职责范围 外贸业务员岗位职责调查报告篇三
岗位职责:
1.与国外客户沟通,为客户提供专业服务,耐心解答客户的问题并促成客户下单;
2.负责跟进公司出货安排,及时处理日常客户往来英文邮件,做好产品信息编辑或报价;
3..负责公司内部订单安排及生产跟进;
4.维护公司老客户,发邮件了解客户的近期订单情况;
5.业务相关资料的.整理和归档;
6.完成领导安排的其他工作任务,制定工作计划。
任职资格:
1、女性,大专及以上学历,市场营销、国际贸易、商务英语类相关专业
2、1年或以上跨境电商平台(阿里巴巴国际站、made in china国际站等)或设备类目外贸类工作经验者优先
3、英语4级以上,熟练的外语听、说、写能力,能与国外客户无障碍交流,熟练运用各种办公软件
4、具备较好的沟通、协调、执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强
外贸业务员岗位职责范围 外贸业务员岗位职责调查报告篇四
1、 整理报价:
针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。
2、处理样品:
制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。
3、订货(签约):
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
4、收取订金或信用证:
4.1:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
4.2:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。
5、下国内生产定单:
在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读ok,以免影响出货。
6、追踪和验货:
在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
注:每次新产品出货,需有大货样品留底。
7、租船订舱:
7.1、在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询
价,确定本次出运的货代公司。
7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船
一周前可拿到定仓纸。
7.3、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运;
7.5、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。
8、报检:
国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。
9、申领核销单:
单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。
10、出口报关:
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
10.1、单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。
10.2、公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。
10.3、公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的.仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。
11、 收款:
11.1、准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。
11.2、交单:
采用l/c收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
采用t/t收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。
12、核销退税:
一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。
13、业务登记/存档:
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
14、售后问题的处理:
因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。
注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。
1、现有客户关系维护
1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系
2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。
3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。
4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
2、新客户开发
通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。
1、外事接待
2、建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。
3、留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。
4、提交月/季度报表和年度总结。
5、注意不断提高业务员自身知识和素养。
外贸业务员岗位职责范围 外贸业务员岗位职责调查报告篇五
1,通过google,阿里巴巴等渠道拓展业务,能与国外客户进行电话,邮件的有效沟通
2,针对不同客户询盘,了解和发掘客户需求,引导客户顺利下单购买,做好客户的跟进工作,处理客户反馈,帮助客户解决问题。
3,客户来访的接待和订单跟进,平台产品的更新和维护
4,熟悉外贸b2b规则和流程,能系统地收集和分析国际市场的`行业动态和同行信息
5,有效利用facebook,linkedin,google等国外社交网络和搜索引擎开发客户资源,在各大平台社交网络上推广产品。
6,制作销售与推广计划,推广公司新产品,开发新兴市场
7,公司会有不定期的国外客户拜访,做好客户记录与跟进工作
外贸业务员岗位职责范围 外贸业务员岗位职责调查报告篇六
1、处理日常业务工作,与客户、采购、品控、设计等相关部门沟通并跟进相关工作。
2、参加公司展会(如:广交会),接待老客户,开发新客户,争取订单机会。
3、处理客户询盘,洽谈具体合作事宜,完成外贸销售业绩。
4、与相关部门协作处理好样品、订单、标签、测试、出货安排等相关工作。
5、催收客户货款,完成收汇目标。
6、业务开展过程中的各项费用申请与核对。
7、部门安排的其他外贸销售相关工作。
外贸业务员岗位职责范围 外贸业务员岗位职责调查报告篇七
1、负责出口订单的跟踪、单证、物流、以及跟单工作中涉及的各项内容;
2、协调出口运输以及与货代,船公司之间的.联络;
3、与客户、工厂的业务联系沟通;
4、配合财务做好核销,对帐工作;
5、负责出口统计和其它相关工作;
6、新客户的开发,有阿里巴巴等成功电子商务开发经验者优先。。
外贸业务员岗位职责范围 外贸业务员岗位职责调查报告篇八
1、开展外贸业务,拓展海外市场,开发、维护国外客户;
2、操作电子商务平台,定期发布产品;
3、相关业务的记录和分析
4、根据部门销售目标,制定市场推广方案并落实,完成个人销售计划
5、掌握国际贸易业务知识,熟悉公司产品,为新老客户提供优质售前及售后服务
6、掌握国际行业行情,行业网站、竞争对手信息、行业信息及国际形势变化,做好市场调研,为市场推广策略提供支持
7、了解文化差异,掌握客户需求,建立客户档案,积极开发和维护新老客户
8、按规定流程,拟定销售合同等相关文书,并及时掌握合同进度
9、负责客户询盘、报价、商务谈判、合同签订、收款、催款等工作
10、及时完成上级交办的其他任务
外贸业务员岗位职责范围 外贸业务员岗位职责调查报告篇九
1、负责开发国外市场,通过第三方电子平台和渠道推介产品,对子账户及其产品进行管理和维护;
2、负责业务洽谈、报价、合同起草及签订,向客户提供准确数据和资料;
3、负责按照管理规范及时向跟单员提供订单、客户信息等资料,配合跟单员执行订单;
4、负责了解生产、发货进度,并及时反馈给客户;
5、负责账款催收,提供合理付款渠道及付款信息给客户;
6、负责接待客户验厂,客户管理及关系维护;
7、完成公司安排的其他临时工作。
1、大专以上学历,商务英语、国际贸易等相关专业,英语口语和书面表达能力良好;
2、熟练使用办公软件和网络;会第二外语者(如韩语、日语等)、有外贸业务、外贸推广经验或有淘宝推广和销售产品经验者;
3、责任心强,工作激情高,有较强的协调能力、沟通能力,具备创新精神、开拓精神及团队合作精神,能承受较大工作压力。
外贸业务员岗位职责范围 外贸业务员岗位职责调查报告篇十
岗位职责:
1、熟悉国外的鞋业市场、从事过鞋业销售者优先;
2、能独立处理与客人的函电以及接待国外客人;
3、能独立操作整套的外贸业务流程(接单、制单、信用证等)
4、愿意尝试挑战性的工作、有良好的开拓进取精神;
5、英语四级以上、个性活泼开朗、善于与人沟通、做事认真负责、有良好的'职业精神和团队精神;
6、完成上级领导安排的其它临时工作;
任职要求:
1、大专以上学历市场营销、商务英语、国际贸易等相关专业;
2、有外贸鞋业工作经验优先、英语沟通能力较好者优先;
3、性格外向、反应敏捷、表达能力强、有较强的沟通能力和交际技巧、具有亲和力、
4、能够独立思考、具备一定市场分析和判断能力、工作认真负责、能够统筹工作;
5、有优先的谈判能力、具备一定的市场分析及判断;
外贸业务员岗位职责范围 外贸业务员岗位职责调查报告篇十一
1、开展led照明灯饰外贸业务,拓展海外市场,开发、维护国外客户,接待海外客户,可独立出国拜访客户;
2、操作各类b2b平台,熟练电子商务;
3、海外客户的开发,跟进,洽谈订单,售后处理;
4、协调出口运输以及与货代,船公司之间的联络;
5、配合财务做好核销,对帐工作;
6、分析市场走向,反馈给公司;
7、做好业务的'各项统计数据,完成销售任务。

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