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2024年资料管理员的岗位职责(模板15篇)
  • 时间:2024-01-12 12:22:52
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2024年资料管理员的岗位职责(模板15篇)

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2024年资料管理员的岗位职责(模板15篇)
    小编:职场生活指南

总结是一种思维的整理和梳理,可以提高思考的深度和广度。写总结时要注意把握好逻辑顺序,做到前后呼应,层次清晰。以下是一些常见的总结写作技巧和方法,希望对大家有所帮助。

资料管理员的岗位职责篇一

3、为公司所有部门提供必要的办公设。

1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;。

2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施;。

3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的后勤保障工作。

施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;。

4、认真完成上级主管交办的各项工作。

资料管理员的岗位职责篇二

3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;。

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理;。

6、开、竣工资料的编制归档;。

7、领导交办的一些其它工作。

任职要求:

1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;。

2、三年以上相关行业工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;。

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。

资料管理员的岗位职责篇三

1、管好、用好图书资料,为教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

3、做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书。

4、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室服务教育、教学的作用。做好流通记载、统计工作。

5、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。

6、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

7、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查,整理书报。杂志、资料,及时修理损坏的书籍、杂志、资料,学期结束、年终做好报纸、杂志、资料的整理、装订和保管工作。

8、严格执行书库管理制度、师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。

9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,取得他们的支持,搞好管理工作。

10、工作变动时要对好交接手续。

资料管理员的岗位职责篇四

一、管好、用好图书资料,为教育教学服务,不断提高图书资料利用率和完好程度。

二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡,管理好图书室、阅览室、资料室所有财物。

三、最好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作,经常向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。

四、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料的索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育教学的作用。

五、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。

六、定时开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

七、随时对师生进行爱护书籍的教育,定期检查、整理书报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

八、制订并严格执行书库管理制度和师生借还规则,图书损坏赔偿规则,资料室规则,并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防潮湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。

九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,争取领导的支持,搞好管理工作。

十、工作变工时,要办好交接手续。

资料管理员的岗位职责篇五

2、负责工程资料建档和统一管理工作。做好认真填写,字绩工整,装订整齐。

3、收集整理齐全工程前期的各种资料。及时做好资料的审查、备案工作。

4、负责工作联系单、变更单、通知单等工程文件的接收及工程信息跟踪、检查、汇报工作。

5、负责收、发各种通知、文件以及施工技术资料的收集、管理。做好工程资料的与工程进度的同步督促、检查工作。

6、负责收集、保存工业园区相关会议文件。

7、按照安全文明工地的要求、及时整理齐全安全文明工地资料。

8、负责本部门文件打印、校对及传真工作。

9、负责填写施工现场天气晴雨、温度表。

10、负责工业园区筹建办的内勤工作。

11、负责工业园区筹建办食堂管理工作。

12、负责保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

13、负责部门考勤统计工作。

14、完成上级交办的其他工作。

资料管理员的岗位职责篇六

1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

2、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用。

5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

6、参加施工前的各项工程图纸会审工作,按会审纪要内容办理相关审批手续,并协助项目部组织落实与实施。

7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求,监督各项目各阶段施工工程质量和安全,参加工程阶段性检查、验收等工作。

9、负责做好各项目的施工进度记录,参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收,并做好拍照、录像的存档工作。

10、及时关注各工程项目的施工进度,在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题,制定整改方案,督促相关班组进行整改。

11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量,配合预决算人员做好预算。

资料管理员的岗位职责篇七

1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

6、参加有关工程会议并做好记录工作。

7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

8、工作中严格遵守公司保密制度;

9、按实完成领导交办的其他工作。

资料管理员的岗位职责篇八

1)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。

2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

3)督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。

5)负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

6)负责项目部各类会议纪要的.及时整理、打印和发放。

7)负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。

8)完成领导交办的其他工作。

资料管理员的岗位职责篇九

1、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。

2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。

3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。

4、负责本部门文件、记录的控制工作。

5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。

6、完成领导交办的其它工作。

资料管理员的岗位职责篇十

7、领导交办的一些其它工作。

1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、三年以上相关行业工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。

房地产资料管理员岗位

资料管理员的岗位职责篇十一

7、完成领导交办的其它工作。

1、大专以上学历,25~40岁,制造业同岗位2年以上工作经验;

2、具有良好的文字编写能力,学习能力、及总结归纳能力;

3、有较强的团队精神,善于沟通,协调、组织能力强;

4、对三标体系有一定了解,对国家的安全生产规章制度熟悉;

5、持c1驾照,持注册安全工程师、环保工程师证书者优先。

资料管理员的岗位职责篇十二

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

8、参加有关工程会议并做好记录工作。

9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

10、负责工程部的日常内务、文案工作。

11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

1、土木工程相关专业毕业

2、有1年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法;

4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

6、保密意识较强。

资料管理员的岗位职责篇十三

3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;。

4、项目日报制作并上传项目群;。

5、针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;。

6、及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程。

7、根据领导安排做好现场施工管理。

8、施工方案、进度计划的编制。

资料管理员的岗位职责篇十四

一、负责公司安全管理体系文件编制、修订工作,确保体系内容齐全、有效。

二、负责组织公司安全管理体系的`相关培训,参与安全管理体系专项检查及管理诊断,持续改进体系适用性。

三、负责集团公司安全标准化建设,指导各子公司完成标准化建设及复审。

四、对各部门各项安全档案、台账进行监督检查,确保完善合规。

五、负责公司安全培训管理,编制修订安全培训制度、培训计划并组织实施。

1、交通运输、安全工程相关专业,特别优秀的可以适当放宽条件。

2、3年以上安全管理经验,熟悉安全相关法律法规、标准规范,具有丰富的安全管理、应急管理、现场管理、体系建设理论知识。

3、具有注册安全工程师证书。

资料管理员的岗位职责篇十五

1.2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。3.4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

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