总结是前进的动力,也是成功的秘诀。总结应该突出重点,将观点和结论以简明扼要的方式呈现出来。通过参考这些总结范文,我们可以更好地了解不同领域总结的特点和要求。
行政文员岗位职责简短篇一
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
行政文员岗位职责简短篇二
定员标准:一人。
岗位编码:
直接上级:综合部经理。
分析日期:
(一)概述。
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的`检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、做好会议纪要。
(三)其他职责。
完成领导交办的其他临时工作。
(一)所受监督和所施监督。
1、所受监督:直接受综合部经理的监督指导。
2、所施监督:无。
(二)与其他岗位关系。
1、内部联系:本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。
2、外部联系:本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。
工作内容:
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10、责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、做好会议纪要。
工作要求:
1、确保各项工作的及时及准确完成。
2、保管好各种设备及材料。
3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。
4、购置物品的经费预算要合理,购置价格要保持在市场的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作,同时很好的完成领导交代的各项工作。
6、会议记录要符合记录规范,突出重点,并做好存档。
7、会议安排要合理,并能及时通知与会人员。
1、要求部门主管配合的权力。
2、监督各项办公用品使用的权力。
3、对工作所需物品提出购置意见的权力。
4、对企业的发展提出合理化意见的权力。
本岗位属于较轻体力劳动,室内办公结合外部出差进行,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。
本岗位实行每周四十小时标准工时制,每天9:30—17:30,中间12:00—13:00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间,但要服从公司调度及部门经理安排。
行政文员岗位职责简短篇三
行政文员,是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员,工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件,欢迎大家阅读!
1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的'收发工作等;
2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。
1.具备一定的行政管理、文档管理知识;
2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;
3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。
4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;
1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
4.具备良好的文字功底;
5.具备良好的沟通协调能力;
6.工作认真负责,工作积极主动。
行政文员的职业发展方向有2个,一是朝着行政的方向发展,成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙,开始准备朝着人力资源或者财务方向发展,成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计,参加相关培训,考取必要的证书,为转行做好准备。
行政文员的收入比较低,相对与人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之间,想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展,或者转行到人力资源或者财务,收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
行政文员岗位职责简短篇四
.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6.负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责简短篇五
1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌,维护公司形象。
2.接待展示区域及设备的'清洁卫生和维护工作。
4.公司收发快递,信件,传真等工作。
5.办公用品、固定资产管理。
6.员工考勤监督及统计工作等。
7.完成其他公司交办的工作。
行政文员岗位职责简短篇六
岗位职责:
2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理;
4.公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
3、沟通能力较强,有耐心,责任心强,积极主动,有较强应变能力。
4、熟练操作ms软件,精通word和excel。学习能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员岗位职责简短篇七
1、负责日常办公制度维护、管理。
2、负责各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政文员岗位职责简短篇八
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责简短篇九
.全面负责公司的行政、人事、采购、后勤等工作保障公司在任何状况下都能顺利的开展各项工作,从而确保公司的正常运行;贯彻执行上级的指示决定,做到上传下达,及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。
2.负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
3.全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作,确保后勤保障得力。
4.全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。
5.全面负责公司的固定资产管理工作,包括水电管理,办公用品管理与发放,避免资产流失与浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作。
6.处理公司的行政事务和对外联络事务工作,充分施展行政部的谐和、服务和管理功效。
7.负责公司人事档案及其他资料的管理工作,包括登记、分类、存储、备份。
8.负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,如:外出旅游,节日聚会等活动的组织,促进员工工作用心性和凝聚力。
9.负责公司会议前安排及对会议资料记录,会后做会议整理与总结。
10.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。
11.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全。
12.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
13.认真完成上级交办的其他临时性工作。
行政文员岗位职责简短篇十
2、跟进和协调物料的'工程更改;。
3、协助开发新项目供应商;。
4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;。
5、评估和改善供应商业绩;。
6、根据相对要求,完成供应商审核;。
7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;。
1、公司人员考勤核算。
2、公司快递月结对账。
3、前台客户接待,电话接听。
4、宿舍人员水电费核算。
6、公司日常用品的领取。
7、公司普工、职员招聘,员工入职培训。
8、员工劳动合同的签订。
10、宿舍分配与管理。
11、上级领导交代的其他任务。
行政文员岗位职责简短篇十一
3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。
4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。
5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。
6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。
7、完成上级交办的其它事务性工作。
行政文员岗位职责简短篇十二
a、主要工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。
a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁;
b、会客厅每天清洗茶具,保持地面及桌椅板凳清洁;
c、以上区域每周至少一次大扫除;
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、做好每个月与财务人员的对接工作。(票据、报表)
14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。
15、服从公司领导安排。
16、完成其他临时交代的任务。
b、辅助工作职责:
2、内部事务
3、负责公务活动场所(办公室、会客厅、会议室)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作。
考核指标:
1、每月休息四天,周日至周五正常上班,不可连休,法定节假日根据公司具体情况灵活安排。
2、上班时间:早上08:30―11:30中午13:30―17:30迟到15分钟内一次罚款10元,超出15分钟外每分钟罚款一元,一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。
3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖,未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。
4、病假须出示相关医院证明,三日内不扣发基本工资,取消当月全勤奖;三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%,并取消当月全勤奖。
5、旷工扣发当日基本工资,并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。
行政文员岗位职责简短篇十三
1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、做好各类例会的通知和提案收集工作。
3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实状况。
4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。
5、做好部分外联及相关手续的办理工作。
6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

一键复制