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设备信息化管理平台篇一
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：企业档案信息化平台作为信息化建设的重要手段和内容之一，也是实现企业档案信息化管理的一项基础性条件。加快推动企业档案信息化管理平台建设，是适应信息化时代企业档案管理的必要举措，对提升企业档案管理能力和水平具有积极的现实意义。本文针对企业档案信息化管理平台建设面临的障碍，以及平台建设的内容，提出了具体的建设对策措施，有一定的参考借鉴价值。
企业档案信息化管理，是指利用计算机为主的智能化手段计划、组织、协调和指挥企业档案管理。企业档案信息化管理平台，则是由计算机软硬件、网络及其他设备组成，以及多媒体、信息通信网络技术应用，实现企业档案信息数字化传递、程序化处理，从而为企业档案提供标准化、规范化管理系统。一言以蔽之，企业档案信息化管理平台，是由硬件设备与软件工具共同组成的企业档案信息资源与企业公共信息传递系统相结合而形成的计算机服务平台。企业档案信息化平台作为信息化建设的重要手段和内容之一，也是实现企业档案信息化管理的一项基础性工作。加快推动企业档案信息化管理平台建设，是适应信息化时代企业档案管理的必要举措，对提升企业档案管理能力和水平具有积极的现实意义。
信息化快速发展时代，企业档案信息化管理面临诸多挑战，迫切需要加快推进信息化管理平台建设。
在激烈的市场竞争环境下，企业重生产、轻档案管理的现象较为普遍，对企业档案信息化平台建设缺乏足够重视。就档案管理而管理的落后的企业档案管理念较为突出，企业生产者、经营者和管理者未能树立“大档案”管理理念，没有充分认识到企业档案实际上就是企业重要资源，企业档案信息实际就是企业重要资产，导致企业档案信息化平台建设过于重视企业档案管理的效率和便捷性，迁移保管、容灾备份、实时归档及开发利用等方面重视不够。
1.2标准体系滞后
作为市场主体，企业在其生产、经营、管理过程中产生大量档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、基建档案等，使企业档案管理更具复杂性、特殊性。为此，国家档案局先后出台了《企业数字档案馆建设指南》《企业电子文件归档和电子档案管理指南》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等，推进企业档案信息化建设。但企业档案管理软件、管理信息系统及硬件平台纷繁复杂，系统之间不兼容、不统一现象较为普遍。如，企业文书档案管理系统、会计档案管理系统、人事档案管理系统等，各档案信息管理系统之间相对“孤立”，导致信息资源相互“隔绝”，缺乏统一、标准的信息化管理平台标准体系。
1.3信息人才缺乏
信息化管理形势下企业档案信息化平台建设，实现了企业档案信息资源的集中、统一管理，这就需要一支既熟练掌握档案业务知识，又掌握计算机信息技术应用的复合型人才队伍。但从企业现状看，档案管理队伍中普遍存在知识结构单一、年龄结构老化、身份结构多样（身兼数职），复合型信息人才缺乏等突出问题，不能满足工作需要。
企业档案信息化管理平台建设是企业信息化建设的重要组成部分，也是实现企业内部档案资源集成、档案业务流程优化，建立适应信息时代档案管理模式的必然要求，对提升企业档案信息化管理水平具有重要意义。企业档案信息化平台应该是一个综合性档案信息化管理平台，包括企业档案管理、资料管理、档案利用和资料利用四个子系统，涵盖系统管理、后台管理、服务指南、个人中心等功能板块，实现企业档案著录、保管、检索、统计、利用等管理功能。
2.1档案管理系统与oa系统对接
随着信息技术在企业生产、经营、管理中的应用，90%企业管理类档案资料由办公oa系统产生。电子文件数量大、传播速度快、系统依赖性强，信息格式多样。因此，在“单套制”管理趋势下，应构建企业档案管理子系统与企业oa办公系统对接，实现电子文件在线归档。2.1.1统一、规范企业档案形成条件。企业文件运行结束，利用系统接口做到同步在线归档。2.1.2注重企业特殊、重要档案及时归档。如，利用特征字段筛选出企业红头文件，增强企业档案归档完整性。2.1.3明确电子档案归档条件。经接收、审核、登记、管理、保存等完整流程的企业电子文件方可纳入归档范畴。2.1.4确定电子文件接收。利用档案管理子系统与oa系统对接，分门别类地将oa系统中的电子文件归入对应的企业档案管理模块，根据企业档案档号组成规则自动生成档号，予以归档。
2.2资料管理系统与plm系统对接
plm（productlifecyclemanagement，简称plm），表示产品生命周期。plm系统与企业资料管理对接，形成将所有与企业产品相关的文件信息进行全生命周期管理的信息系统。plm系统中将作为企业产品档案前身的企业不同版本图纸、技术文件纳入归档管理范畴。鉴于企业传统cad图纸、缩微胶片、纸质档案等载体形式保存于档案库房，在企业档案管理子系统中，对企业产品档案资料进行逻辑归档，将企业档案管理子系统与plm系统对接，在没有改变企业原文件存储位置及方式的前提下，根据企业产品资料关键字段同步条目数据，结合产品资料类别与图号匹配规则，实现条目数据自动分类，形成企业产品资料总账目与分类账目，利于后期的查询、利用和管理。
2.3加强企业档案业务流程管理
将企业档案收集、整理、鉴定、保管、编目、编研、利用和统计等环节内容纳入计算机管理，实现企业档案收集、查询、借阅、归还等工作流程的申请、审批、登记、归还、销毁等流程网上流转。借助计算机信息技术，不断优化企业档案管理流程。具体可在档案管理系统中设置自动生成系统，制作《企业档案查询、借阅申请及处理单》，处理单包括申请、审批、办理、归还等业务流程。每一个流程需要填写相应内容，方可完成相应流程内容。如，“申请”环节需要填写案卷题名、档号、密级、申请单位、申请人、申请原因等；
“审批”环节需要填写项目主管领导、保密办审核、公司领导签名及签批日期等。
企业档案信息化管理平台建设是一项基础性、长期性工作，需从软件、硬件两个方面入手。既要做好企业档案管理系统建设、加大档案管理软件设备投入，也应优化企业档案管理系统设计，加强人才队伍建设。
企业档案信息化管理平台建设，其核心内容是要搭建企业档案数据库系统，并将企业档案数据库系统与oa办公系统、plm系统，以及管理系统相对接，将企业档案收集、整理、鉴定等各个环节纳入计算机信息管理系统。应利用档案管理系统对企业档案信息进行管理、维护及备份，最终实现企业档案数据处理、业务流程管理和检索查阅利用平台集成化管理。
企业档案信息化平台建设离不开软硬件的投入，需要立足企业档案管理需要，加大企业档案信息化平台建设所需的系统设备投入力度。将档案信息化平台建设编入企业信息化规划，配备计算机、扫描仪、数码相机、装订机、打印机、存储设备、专业扫图仪等硬件设备，还要配齐相应的档案信息化管理应用软件系统，如，紫光档案管理软件bs版、ocr软件，专业档案扫描软件或档案平台集成，定期做好信息化管理系统的升级，使企业档案信息化管理始终处于先进水平。
3.3优化系统内容设计
企业档案信息化平台系统架构应包括收发文管理、归档管理、统计查询和档案借阅、系统管理模块等组成；
安全系统设计包括应用系统日志、数据备份与恢复，采用ssl协议加强外部访问数据加密处理；
利用webservice技术构造文件自动分类归档引擎，实现企业档案文件自动导入档案管理系统及归档管理。
3.4强化人才队伍建设
信息化人才队伍建设是企业档案信息化平台建设的重要支撑和保障。3.4.1立足企业档案信息化管理平台建设和后期管理需要，加大人才引进力度，重点是加大计算机信息技术人才引入，持续优化企业档案管理人才的年龄、知识结构。3.4.2做好现有档案人员业务知识培训，重点是加强计算机信息技术、大数据，以及档案信息化管理软件应用的知识轮训。通过走出去、请进来等方式，持续加大档案队伍建设，将档案信息化纳入队伍建设重要内容，不断提升企业档案工作人员的综合业务素质。
作者：赵柏叶
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设备信息化管理平台篇二
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xxx公司成立于19xx年xx月，是一家有着xx多年光辉历程的电力建设施工企业，现隶属于xx集团股份有限公司xx电力建设工程有限公司。多年来，公司党委不断探索，积极创新，为公司党建工作注入不竭动力。公司也先后多次荣获xx省国资委颁发的“先进基层党组织”和全国总工会颁发的“全国模范职工之家”等殊荣，尤其是施工总承包的xxxx工厂工程一举夺得xx市“xx杯”、xx省“xx杯”、全国首批绿色示范工程、全国建筑最高奖——鲁班奖。公司主要经营指标连年刷新历史，都充分体现了党建工作的鼓动、推动、带动作用。面对优异的成绩，我们不断思考。如果说停留在纸笔上党建基础模式为党建工作的1.0时代；围绕企业发展中心创新党建模式为党建工作的2.0时代，那么基层党建工作的3.0时代就是融入互联网＋党建新模式。
党的十八大报告提出了全面提高党的建设科学化水平的总要求。必须坚持党要管党、从严治党方针。怎样既能发挥党组织的桥梁纽带作用，筑牢后方战斗堡垒，又能助力企业发展，增强企业活力是新时期党的“五大建设”的着力点。
当前，信息技术的发展和应用不仅深刻影响着人们的生产、生活和思维方式，也给传统的党建工作带来新的挑战。特别是互联网＋的运用，使各个传统行业迸发出新的火花。怎样适应新生态，提升公司党建工作水平，将让互联网信息技术与传统党建工作深度融合提出思考。
随着企业改革的不断深入，各项工作集约化、标准化管理逐步推进。党务工作涉及面广、环节多，党务工作者兼职化严重，有些基层党员领导干部抓党建的思想认识不到位，责任意识不强，造成了常常忙于行政工作而忽视党务工作的状况，基层党建工作弱化、虚化、边缘化，而且层层递减，党务工作要求难以落到实处。
作为在市场经济条件下的电建施工企业，随着国家建设重点的转移，工程项目向多元化、分散化、短期化转变。分散性、不固定性、流动性成为企业管理新常态，客观上造成党建工作会议、活动难以集中，党组织机构随工程项目变更频繁，工作连续性、稳定性、正常性受到冲击，给党建工作管理加大了难度。
面对党建发展问题的新难点，公司党委审时度势，认真分析，不断探索，积极创新，将现代信息技术与互联网络导入党建工作，拓宽了一个全新的工作领域，找到了一个既继承传统党建有效经验又与现代社会发展相融合的窗口——“xxx公司党建信息化管理平台”，自主开发并于20xx年x月正式应用，推动了党建工作的科学化和实效性。
（一）加强顶层设计，明确责任分工。
xxx公司党建管理平台是经过公司党委认真分析当前国企党建工作特点，结合公司党建工作实际情况，按照“层次清晰、功能明确、布局合理”的思路，设计开发出来的一款互联网办公系统。
为保证党建工作平台的规范运行，按照“统一领导、统筹规划、分工协作、各负其责”的原则，制定《党建管理平台栏目责任分工》，将平台栏目板块分别与公司党建部门人员进行一对一分配，做到专人负责、专人管理、专人审批、专人反馈、专项协调、专人考核。
为了确保党组织的有效管理，党建管理平台设立部门级、系统级两大权限。公司党委书记、党建部主任等一级组织拥有系统级权限，进行审批考核；二级党组织书记拥有部门级权限，进行审批上报。通过过程控制，确保党组织桥梁纽带作用。
（二）统一标准要求，优化党建工作流程
公司党委通过对党建基础工作进行研究和梳理，对业务流程进行合并、简化、调整，将党建工作内容整合为组织建设、班子建设、两个责任等十大类33小项指标，把党建工作的“弹性要求”转化为“量化指标”。结合实际制定《xxx公司党建工作量化考核实施细则》，明确每项指标的工作要求、考核标准、考核方式与结果运用，实行季度考核、年度总评的方式，定期对基层党组织工作进行考核公布，确保工作任务全面完成、重点工作创先争优。
在支部管理方面，每个党组织有属于支部管理菜单，内容包括：名称、简介、党员名单等，所在组织都按照实际情况实时更新基础信息，党组织书记请示确认后，公司党建部门人员就能第一时间得知党员内部流转情况和党支部换届等基础信息。
在党建基础工作管理中，将三会一课、党风廉政、班子建设、各类学习教育等内容分为会议管理和表格管理两大类。通过添加记录，完成对基础工作的上报。党建基础工作公开透明、考核及时、管理科学，全面促进党建工作规范化、制度化和科学化水平的提升。
在新闻宣传管理方面，各党组织将新闻消息统一报送后，由党组织书记审核上报党建工作部专责，通过分类，审核，修改，将具有新闻价值的信息发送至公司门户网站各个栏目，确保了新闻的准确性、新鲜性、重要性和保密性。
通过党建要闻、网络党校、网络答题等10个栏目将日常管理、党员教育、工作交流、信息共享、工作考核等功能于一体，为基层党组织提供了全方位的管理与服务。党建管理平台透明开放的特点，使公司党委更加直观的了解和掌握基层党组织开展工作情况，有针对性地进行指导和评价。依托该平台，工作清单更加明确，工作流程更加清晰，工作督办更加及时，工作考核更加公平公正。
（三）强化过程管控，提升管理能效
将党建管理平台和公司门户网站相关联，新闻消息、通知公告等内容实时共享。同时，为保证党建管理平台的安全性，党建管理平台的浏览通过门户网＋安全密码的方式登录，基层党组织信息报送增加一道安全锁，并分设管理权限，有效的控制了信息的传输。在调查问卷和考试管理栏目，员工必须通过姓名＋身份证号码登录参与，确保了内容的真实性也保证了程序运行的安全。
在内部管理机制的保障下，将基层党建工作实现按月上报考评，季度打分排名，季度考评平均得分为年度考评的依据，确保每一项任务在考核中有体现、有监督、有落实、有考核、有反馈。通过系统自动打分，也激励和促进了基层党工作。
（一）基础工作不断加强，提升了党组织凝聚力
经过一年的运行，xxx公司党建管理平台系统，基本实现 当前隐藏内容免费查看了基层党组织的规范化、科学化管理要求。信息化的网络平台，有效融合了党委的日常工作，通过对工作记录的在线管理，实现了资料存储、规范管理、工作考核一体化，党建工作“一网覆盖”，有效地督导了基层党建工作的扎实开展，形成了良好的互动氛围。通过考核排名及时发现基层党建工作中存在的突出问题和薄弱环节，提升了考核结果的公开、公平、公正、透明，并将考评结果及时应用，直接与年度考评、先进评比挂钩，党建考评工作做到得分有依据，扣分有凭证，排名分先后，激发了基层党组织“创先争优”的积极性，基层党组织的凝聚力和影响力得到提升。
（二）打造“网络党校”，推进了学习型党组织建设
针对公司基层单位流动性大，党员分布广，学习不易组织的现状，利用信息网络容量大、受众面广、图文音并茂的优势，定期将***精神、法律法规和理论学习资料上传至党建平台“网络党校”栏目，为基层党组织开展学习提供素材。企业党建媒体栏目以富于时代性的网络电子杂志为主，《xxxx》、《xxxx》等载体，刊载干部员工诗歌、散文、小说、书画、摄影等文化艺术作品，交流基层工作经验，展示员工风采，使基层党组织的工作氛围更加轻松活跃。
利用在线答题系统，先后开展安全教育知识答题、“识违章、反违章”知识答题、“党章党纪”知识答题、普法依法治企答题等网络答题活动，方便快捷的网络信息系统，让职工参与率由原来的xx％增加到xxx％，扩大了活动影响面。解决了小、散、远项目组织难、实施难的问题。
（三）利用大数据分析，创新党组织活动载体
借助网络平台优势，积极探索创新活动载体。通过信息统计手段将员工思想动态，基层支部工作内容汇总收集，找准党建发展方向。同时，也为党建创新工作提供组织保障。在开展的“年度十件大事”、“最美青工”、“八大先锋******员”评选活动时，采用网络投票的方式，把决定权交至群众手中，xxxx余人次先后参与了投票，党员职工参与投票率达xx％。活动不仅获得了职工群众的支持，并且起到了学习宣传的促进作用。在新闻报送过程中，通过数据统计，可以统计出基层党组织新闻稿件数量，分析出基层工作方向以及工程重大节点。让党建工作围绕生产经营中心，助力企业发展。
公司党委鼓励创新，特别设定了“亮点创新”加分项目，只要基层党组织有特色、有创新、有亮点、有实效的活动及经验成果，经审核通过后最终在季度考核中给予加分。平台运行以来，20xx年全年新闻宣传对外发稿xxx余篇，为20xx年xxx篇的x倍多。基层各单位还按照党建管理平台要求，积极推进精神文明建设工作，全年共组织上报十大类xx个方面xxx余项考核内容，在20xx年度xx省精神文明建设单位常态考核中，已总得分xxx.x分完成了精神文明工作。党建管理平台的运用推进的工作，将工作难点变成了亮点。
（x）通过考核排名，强化了创先争优意识。
党建管理平台在每季度进行管理考核，按照工作标准和要求，平台自动打分考核。避免了人工考核的弊端，更加准确，公正。有效的激励机制，极大的激发了基层党组织创先争优意识，主动结合实际工作，大胆思考、积极创新。公司在季度政工例会中也会让排名靠前的基层党组织传授党建经验供大家学习分享。基层党组织向标杆看齐，向先进学习，形成了“创先进、争第一”的良好工作氛围。
（五）绿色办公，节约资源消耗。
日积月累办公消耗积少成多，不便于查阅保存等都是纸质材料的缺点。党建管理平台的使用加速了无纸化办公，减少了纸张浪费和存档时的不便利性，将传统的书面资料转换为电子文档，更加方便快捷、一目了然。有效节约资源的同时还便于资料查阅。党建管理平台运用互联网移动办公的开放性，将局限的会议和课堂带到了广阔的经营生产一线，扎根在群众心中，使党建工作更加深入群众，贴近群众，服务群众。
总之，党建管理平台的成功运行，推进了党建工作管理升级，进一步增强了党建工作的开放度和影响力，通过党组织的核心作用的不断发挥，增强了公司的凝聚力、向心力和战斗力，推动了公司创新发展、转型升级新跨越。
设备信息化管理平台篇三
1、多媒体教室是学校进行现代化教学的实施场所，为教师进行多媒体教学的公共使用场所。
2、多媒体教室配有多媒体连网计算机、音响设备、多媒体投影机、视频展示台，录音座等设备，供教学使用。
3、需要使用多媒体教室的教师应按教学计划及教务处课程安排，提前一周填写使用登记表，交多媒体教室管理员安排，使用安排以先登记先安排为原则。
4、使用多媒体教室的教师应首先熟悉所使用的仪器设备，正确使用设备，爱护设备。
5、使用中发现故障要及时向多媒体教室管理人员或教务处申请报修。
6、使用多媒体教室的教师不得自行在计算机上安装和卸载软件系统。
7、根据教学要求需要在计算机上安装软件系统须向多媒体教师管理人员提出申请，经批准后由教务处派专人进行安装。
8、教师使用多媒体教室上课，要按教学管理规范管理上课学生。
9、使用多媒体教室要服从多媒体教室管理人员的管理。
10、使用多媒体教室的教师使用完毕应填写多媒体教师使用记录表。
设备信息化管理平台篇四
;[摘 要]随着社会信息化程度不断普及，数据设备已经得到极大普及，被广泛应用于商务办公中，成为日常必不可少的办公设备，然而，由于传统信息管理手段还处于比较落后阶段，因此，越来越难以满足现代商务社会办公的需要。为了解决这一问题，有必要对传统数据设备信息传输进行优化与創新，以更先进、高效的方式来解决管理实效低下问题，优化信息传递渠道、方式，改变以往主要依靠微信、e-mail、qq的传输方式，让企业、商务办公人员能更高效地对外进行沟通与交流，解决因数据设备传输信息慢、容易泄露因素等问题，提高数据传输、接受效率，使数据设备管理人员能更轻松地面对工作，从大量烦琐、复杂数据沟通交流及无用数据传输中解放出来，减少时间浪费，提高工作效率，优化信息传输交流渠道，将以前烦琐的工作交由信息化管理软件处理。本文重在探讨信息设备信息化管理方法，以期解决数据设备信息化传输效率过低问题，以提高数据设备信息管理能力。
[关键词]数据设备;信息化;管理软件
0 引 言
目前，数据信息传递主要通过设备完成信息传输交换，然而，由于这种传统传输方式无法适应现代发展需要，加上传输效率低下而影响信息管理人员工作，需要投入大量的时间进行管理，浪费了人们的时间。信息管理在整理相关数据时，都是依靠各种表格或使用管理软件来整理，然而，由于这些软件管理方式比较传统，导致信息管理人员还需要将大量的精力放在管理数据上。而想要真正解决数据设备信息管理问题，就需要研发出一种新的数据设备管理软件，以帮助人们更好地整理数据文件，提高数据收集、储存效率，提高工作效率。为了解决上述问题，相关部门自主研发了一套能提高数据设备信息采集能力的软件，能够解决数据收集、储存等问题。这款软件是基于sql server进行开发，再配合使用excel server进行运行，在收集到相关数据后就使用excel来整理数据，对数据进行管理，最终的实验目的是解决数据设备管理问题，提高整理效率。
1 数据设备信息化管理软件开发内容
1.1 模拟数据设备管理软件角色
开发数据设备信息软件的目的是帮助人们更好地处理数据信息，而模拟使用数据设备管理软件角色，则是为了使软件设计更加人性化，符合人们日常使用需要、习惯，更快捷、高效地处理收集数据。值得一提的是，笔者开发设计该软件并非仅对个人开放，毕竟，企业数据设备管理过程复杂，所需处理的数据、信息比较庞大。因此，通常都是由许多资料人员进行协作、管理，并非单独一个人而已。在开发数据设备信息化管理软件的过程中，必须为用户设想。
1.2 建立不同的软件工作模板
数据设备在工作过程中需要接收各种各样的数据信息，有来自qq、微信、邮件、传真等，而这些不同的数据信息在接收完毕后，就会被管理者储存起来。由此可见数据设备收集到的信息很丰富，既有文档，也有数据、业务单据等，因此，笔者在设计数据设备信息软件时，就要考虑数据信息收集类型，而在设计软件的过程中增加工作模板。
1.3 设计不同模板间
在设计数据设备信息化管理软件时，笔者对不同的模板做公式设计，主要目的是提高数据统计效率，想要借此提高工作人员的办公效率。例如：建立模板之间的关联公式，当有数据生成之时便自动统计，自动填报，以此提高办公效率、缩短工作时长，解放管理人员的双手，去做更重要的事情，这在一定程度上能够减少公司用人成本。
1.4 建立便捷式excel表格
excel的数据统计软件功能强大，操作方便，人们可以通过使用excel来处理很多数据，提高统计效率，建立数据文档，便于公司对过往数据进行管理。在设计这款软件的过程中，笔者就设计了类似excel一样的表格，为此，花费了很多时间、精力去设计系统中的excel，使设备数据信息化管理软件操作更方便，降低数据设备信息化操作难度，上手更简单。
2 数据设备信息化功能设计概述
数据设备信息化功能设计关系到这款软件日后使用效率，因此，在设计这款软件时，充分考虑日后软件使用效率，加入三大板块，这三大功能板块从数据交换、管理环节、自动化入手，经过设计之后分别有excel表格、数据共享、规范关流程的功能，这三大功能板块是这款软件的主要功能。管理者在使用这款软件的过程中，可以根据不同需要使用这3种功能。
这款数据是信息化管理软件，是为社会企业量身设计的，因此，可适合所有企业，能帮助企业提高数据共享能力，加快内部信息化建设，推动企业进步，促进企业信息交流、传输，提高工作效率。设备数据管理共享目录主要包括下述内容：①建立企业供货商数据交流平台，方便企业与供应商交流;②建立产品销售数据库，主要目的是方便企业管理日常销售数据，同时有助于对产品销售情况做分析，为日后做市场决策提供更多依据;③建立收货数据库，记录售出客户数据、资料，便于日后做售后服务，帮助客户解决产品使用维修，例如退货、更换零件、维修、换货等;④建立企业员工数据档案，收集企业全体员工个人情况、岗位、工作履历、经验等，便于日后提拔、调任等;⑤建立货物运输数据库，记录货运输批次、日期、数量、单价、价格，帮助企业及时了解企业货物运输情况;⑥建立市场行情走势，分析市场中某个行业最新的及历史行情，便于企业做好市场规划工作;⑦建立企业内部设备数据库，主要登记公司内部各种数据设备，帮助企业及时了解数据设备使用情况，例如计算机、打印机、传真机、复印机、平板电脑等;⑧建立资金收支数据库，随时随地记录公司日常开销、投资、负债情况等，自动生成公司财务报表。
2.2 日常管理流程
日常管理流程主要用于公司内部资产管理、生产情况、人事管理。①建立企业内部资产管理数据库，主要用于记录企业设备计划申报、项目招标、合作协议、买卖合同、产品验收、付款情况、资产调拨等。②记录每日生产情况，例如生产数量、批次、工作情况。③企业人事管理，记录企业每日招聘、入职、离职、辞退、升迁、晋升情况。
2.3 企业报表自动生成
①资金收支数据库随时随地记录公司日常开销、投资、负债情况等，自动生成公司财务报表。②收集公司每日成本开支情况，记录企业每日营收、利润情况、损耗、支出。
3 数据设备管理软件特点
3.1 逐级分权管理
本软件是基于sql server、excel server设计的软件，是多功能企业数据设备管理平台，内部功能多样，操作简单，灵活快捷，无须掌握十分专业的计算机应用技能便能自主操作，完成数据传输入库，可以在企业内部广泛推广使用。这款软件可以很方便地定义不同级别的管理者，不同角色、用户均可使用该软件。软件采用逐级分权管理，软件使用者可根据不同身份登录软件，不同的角色所享有的权限均是有区别的。采用逐级分权管理之后，有助于保护企业数据隐私，能够快速将企业数据上传，以达到数据共享的目的。
3.2 规范企业工作内容
这款软件能够对企业日常工作信息进行归类整理，减少数据收集生成时间，提高企业日常管理效率，软件包括日常表单、财务数据、台账等。为了使這款软件更好地发挥作用，该软件能将这一类信息以模板形式进行管理。由此使企业日常数据都能进行有效管理，提高企业管理能力，使企业操作管理变得更规范，以统一标准来管理企业内部事务。
3.3 统计与汇总各类信息
在开展日常管理的过程中，管理者只需要打开应用软件，然后就可以在软件内进行日常操作，统计与汇总都可以在这款软件上完成。例如：打开软件，进入软件界面，找到一个模板之后，输入公式，然后就能够找到与之相对应的数据，可以在一个目录中找到相对应的目录，而这么去找时，便能够节省许多时间，同时还能相对地找出其中的一些误差。
3.4 可以参照不同的模板
进入软件以后，只要找到一个相类似的模板，然后就可以按照这个目标进行参照。例如：进入软件，输入具体的公式后，就能够提取相对应的数据信息，在模板中可以重复性地进行输入，实现数据信息在企业内部的共享。
3.5 不需要掌握专业操作技能
这款软件是以传统的软件作为开发基础，其中，利用了微软的excel进行开发，因此，打开这款软件之后，便能够在软件中自由使用，只要熟悉表格软件，那么便能轻松操作、使用，不需要很长时间便能学会上手，轻松在电脑上进行操作。从使用情况来看，使用这款软件学习时间短，也没有十分复杂，让人很快就能上手使用这款软件，由此，也就降低了使用这款软件的难度。
4 结 语
这款软件是完全通过自主研发设计出来的，从独立性看，这款软件是一款具有高效数据设备信息化管理软件，从设想到开发成功，经历数次修改，又经过数次测试，最后完成这款软件的设计工作。该软件可帮助企业收集各种数据信息，能够自动生成表格，可以建立售前、售货数据库，建立了多个数据库，方便企业内部不同角色、管理者收集、梳理数据，建立完整的企业各类数据，进行归类、归档、储存。为企业长久发展提供更多参考，帮助企业做好未来决策，提供更多信息依据。
主要参考文献
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;【摘要】 目的 浅析口腔医院医疗设备信息化管理的相关内容及方法。方法 依附于信息化管理的途径、方式、基础以及环节等进行研究， 且分析每一个环节的技术方式。结果 口腔医院医疗设备信息化的效率更高、更为精确。结论 口腔医院医疗设备信息化管理完善， 会全面深化医院的管理水平。
【关键词】 医疗设备；管理；信息化
随着医疗卫生事业的不断发展， 对医院的管理水平要求越来越高， 现代化的管理理念正在促进各医疗机构在医疗、教学、科研、人员和资产管理等方面模式的转变[1-3]。医疗设备是医疗、教学、科研工作的最基本要素， 也是不断提高医学科学技术水平的基本条件， 已经成为现代医疗的一个重要领域。传统的医疗设备管理存在很多的弊端和不足， 设备使用率不高， 有时也会出现资产不明流失。医疗设备信息化管理的构建对常规的设备管理起到促进作用， 同样医疗方面的信息化建设也是未来医疗管理的主流[4]。针对口腔医院医疗设备的管理体系以及管理程序一定要有较强的规范性， 医院信息管理模式不仅仅是模拟手工管理模式， 要按照医院管理体系进行规范化， 信息化， 合理化的设备管理机制。口腔医院的信息化管理主要包括设备申购、维护、保管以及资产账物的管理等。
1 医疗设备信息化管理的作用及意义
目前各临床科室的医疗设备的账目， 由医院总务科附设的设备管理部门实行统一账目和科室分页账目管理， 临床科室设备资产粘贴包含资产编号、资产名城、规格型号、使用部门、使用状况和开始使用日期等基础信息的资产卡片， 年底进行设备资产核查时， 由人工逐一核对在册设备资产和实物， 做到帐物相符。由于设备资产卡片粘贴位置的原因， 为核查工作增加了一定的难度， 既费时又费力。对于大量的在册设备资产。若运用包含各种需要的设备基础信息的二维条码对设备资产进行信息化管理， 做到一物一码， 实现实物信息与电脑中的数据库设备资产信息进行对接， 不但可以建立完备的医疗设备电子档案， 避免人工核查的繁杂， 还能够准确无误的掌握设备资产的分布情况和使用状态， 大大提高医疗设备的管理效率。在进行设备资产的调配使用时， 只需根据设备资产的调拨使用审批结果， 对数据库中设备资产的基础信息进行调整即可， 从而做到对设备资产的动态管理， 保证了设备资产的使用和管理一体化。通过医疗设备的信息化管理， 构建了完备的设备资产数据库， 不仅可以对设备的使用、质量和服务等方面的指标进行自动量化统计和分析， 为医院的资产管理提供了删除支持和保证， 还提高了医疗设备的管理效率。
2 构建口腔医院医疗设备信息化管理的核心
信息化管理的构建与其核心内容是密不可分的， 依据自身的医院特色和管理模式， 建立包括完整、合理的数据库和信息化管理流程， 是医院医疗设备信息化管理的核心。牙科综合治疗台、光固化机、超声洁牙机等医生标配设备， 加上印模取材、义齿修复制作、种植治疗、颌面外科手术、放射辅助诊断等项目的开展， 组成一个数目庞大的口腔专业设备群体[5]， 因此， 需做好信息化管理工作的基础工作。①根据医疗设备的使用特点， 设计开发具有医疗设备完整信息的资产管理数据库。②二维条码容错、纠错能力强， 而且译码可靠性高， 其译码错误率不超过千万分之一[6]， 设计医疗设备的二维条码编制程序， 研发医疗设备的二维条码式管理系统。③做好医疗设备基础数据的采集， 确保数据准确， 为医疗设备的科学化、规范化管理和资产的数据核算创造条件。④设计开发完备的临床科室和全院医疗设备信息化管理系统， 规范管理流程， 实现各个临床科室的医疗设备信息化管理。
3 医疗设备信息网络和医院网络管理要相互匹配、相互统一
医疗设备的管理是口腔医院管理的一部分， 随着现代管理手段、管理效率， 以及管理要求的不断提高， 实现医疗设备的信息化管理， 是未来医院整体信息化管理的一个重要组成部分。采用具有二维条码系统模式的设备专用管理软件管理医疗设备， 做到医疗设备信息网络和医院网络管理的相互匹配和相互统一， 实现全院各科室医疗设备数据的联网， 设备数据随设备的使用变化而变化， 不仅能满足临床科室对在用设备的状况实施有效管理， 使医疗设备从计划购买到最终报废的全过程实现流程化管理， 还可以实现医疗设备数据的共享， 可以为财务管理带来可以使用的数据， 满足各类报表的统计需求， 方便各项设备资产的指标查询， 是医院实现现代化管理的一个重要环节。
4 小结
口腔医院医疗设备信息化管理的构建对常规的设备管理起到促进作用， 同样医疗方面的信息化建设也是未来医疗管理的主流。针对口腔医院医疗设备的管理体系以及管理程序一定要有较强的规范性， 医院信息管理模式不仅仅是模拟手工管理模式， 要按照医院管理体系进行规范化， 信息化， 合理化的设备管理机制。若可以深入的研究信息化构建过程遇到的一些问题， 持续深化方案， 就可能从根本促进口腔医院医疗设备信息化的发展， 让设备器材的效益以及成本核算得到增强且稳步发展；为决策系统给出相应的数据， 其中涵盖同期对比、统计等；要持续的完善口腔医疗器械的维修以及计量管理。
医疗设备的发展从根本影响着临床学科的进程， 而口腔医院医疗设备信息化管理的构建会在一定程度上促进医院的整体管理水平。所以， 口腔医院医疗设备信息化管理已变成口腔医院管理不可或缺的一个重要部分。
参考文献
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