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最新告知书格式字号 告知书格式(通用3篇)
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  • 小编:风不懂云的心
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最新告知书格式字号 告知书格式(通用3篇)
    小编:风不懂云的心

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

告知书的格式和字体要求篇一

下面就由小编来为大家带来推荐信格式字体要求,希望这些信息能够帮助到大家!

说到信件的称谓,这个方面是很有学问的。不同身份和学术背景的推荐人, 推荐信所用的称谓也不一样。比如我们一般称呼自己的导师为“李老师,张老师”。而我们称呼自己的同学就可以直呼其名。甚至有时候我们会给我们非常要好的朋友一个特殊的称谓或者叫外号,这样显得亲切一些。推荐信的道理类似于此。下面,我们就分别分析几种推荐信常用的称谓以及与之较为符合的推荐人身份。

1. dear professor,to whom it may concern (通用表达方式)

这两种称谓使用起来非常得心应手,而且应用的推荐人人群比较广泛。一般来说,无论教授的背景如何,亦或是公司领导及其他社会人士,基本都可以用这种称谓。其中,dear professor这种用法是将对方学校录取办的所有老师统一成为教授。(现实中一般也都是教授)所以这种方法比较通用。to whom it may concern这种用法是作为公函的一种相对官方格式。如果我们用microsoft word做推荐信的话,我们会发现基本在开头打出“to whom”这两个单词的时候,后面的 “it may concern”会随之而出。这进一步说明这种方式国外人的信件中也是比较常用的。

3. dear colleagues

这是一种很不“谦虚”的称谓方式。如果你的推荐人是一名在国内和国外都很知名,享有很高声誉的教授,那我们可以用这种称谓方式。使用这种称谓方式的推荐人首先一定是教授。因为只有教授与教授之间一般才用“同事”相称。其次,用这种方式的推荐人最好是国内外知名教授。从某种意义上说,这种称谓会把推荐人放在一个很高的位置上,即不失谦虚的风度,又能体现出其身份。

4. dear sir or madam

这是一种比较偏重于社会性的公文称谓。sir和madam一出,其商业气息就已经很明显了。这种称谓方式一般用于公司的领导或者其他社会性质很深的人做推荐的时候经常使用。

总之,不同的称谓多多少少会出现不同的效果。切记,三封推荐信的开头称谓,最好要区分开。因为不同的人写推荐信的时候,大家都用一个称谓会让人感觉很奇怪的。

推荐信的首段也有其共同和不同之处。共同之处在于从其内容上,一定要表达一个意思:“我很乐意推荐这个学生”。一般来说,第一段只要表达出来这个意思就足够了,所以一般不会太长。也有一些推荐信在第一段同时表达出了推荐人与被推荐人的认识时间,初次认识地点等信息。这也是可以的。这些信息同时也可以放到第二段的开头来表达。

1. 知名教授推荐信第一段永远不会浓墨重彩的表达其推荐你的决心和热情。编写的时候要冷静客观。

一个是推荐方,知名教授,每天参加各种各样的学术活动。现实中他和你待在一起的时间一年也许都不超过一个月(除非他是你的导师)。一个是被推荐方,普通学生。这种情况我们可以将其形容成为“门不当户不对”。这种情况,换成谁,也会冷静客观的对你进行推荐,而不是上演那种激情澎湃版。

例如:

as the advisor of zhang san, i am very glad to recommend him for a place into your program. (蜻蜓点水,一带而过。)

再例如:

i am xxx, associated professor of xxx university as well as zhang san’s advisor in his graduation period. taking his good performances into full account, i would like to write this letter of recommendation in a hope that it will be helpful for his application.(冷静,客观充分考虑版,集中体现其教授的‘范儿’)

2. 班主任推荐要激情澎湃,因为班主任是一个无论从学习还是从生活上和你的接触比较全面的一个角色。

相对于教授来说,班主任可能更了解你。所以,从推荐信首段的用词上面,要更注重激情澎湃。适当的`时候可以体现出“她觉得不推荐你都不行”那种感觉。

例如:

i am the class advisor of zhang san and i would like to lend my greatest enthusiasm to recommend such an excellent student into your esteemed university. it is just our daily contacts that left me a good impression for his comprehensive abilities and personal qualities, and enable me to write this letter for him without any hesitation. (班主任之“啰嗦”版)

3. 公司领导推荐,可以适当夸张,而更重要的是要体现出符合身份的商业气息。

公司领导推荐其实已经脱离了学校和学术这个层面。而是你工作能力的集中体现。所以这类人写推荐信的时候一般会比较夸张。同时,丰富的社会阅历以及复杂的社会交往往往教会他们如何谦虚圆滑的对待事情。

例如:

it is my great honor to recommend zhang san into your gorgeous learning institute. as the direct leader of zhang in business, he left me deep impressions for his p working and organizing abilities. excellent learning capacity and business performances make him a professional man, while his kind heart makes him a welcomed one. so i sincerely hope for your every consideration on his application. (虽然啰嗦一些,但是不乏商业气息。一个honor完美呈现出推荐人的谦虚,而对学校的高调称呼‘gorgeous learning institute’也体现出其社会性语言特点。)

总而言之,推荐信首段所传递的信息其实很简单。我们可以多包含一些信息,也可以处理的很简单。但是,无论从语言还是内容上,针对不同推荐人的不同身份,我们的三封推荐信从风格上都要根据推荐人的不同身份进行必要的区分。

教授或者导师:主要推荐你的学习能力,研究能力,学习态度,学术研究深度等。

班主任或者老师:主要推荐你的学习能力,组织能力,乐于助人的精神,团队精神等。

上级领导:主要推荐你的工作能力,工作态度,学以致用的能力,在工作中发现问题和处理问题的能力等。

尾段一般来说主要承载的信息点就是进一步说明推荐人对学生的认可。推荐信可以是三段,也可以是四段。但是主要分为三个部分。首段提出推荐这个学生的事实,核心部分进行详细阐述,阐述推荐的原因。尾段是结论段。但是尾段和首段从内容上虽然是相似的,但是语言要发生一定的变化。要不然人家会认为你一碗豆腐豆腐一碗的说一个事情。下面,就举个例子说明吧。

例如:

through my integrated observations on zhang san, i have every reason to believe that he is just the potential individual into your esteemed university and i do hope that my recommendation will be of any help for his application. if any further information needed, please do not hesitate to contact with me directly. thank you!(总结并相信该生出国是最好的选择,无论对该生还是对贵校都是一笔财富。并且表示如果能录取该生我会非常高兴并非常乐意给予申请后期的任何配合。)

有人说,态度决定一切,细节决定成败。虽然推荐信落款很简单,但是如果我们把这个细节做好了,也就离成功更近了一步。还是那句话,三个推荐人所使用的落款,不一定都是一样的。所以,在我们自己写推荐信的时候一定要注意。只有多加注意才能充分保证推荐信的真实感。落款的“款式”有很多,例如:yours sincerely, yours faithfully, yours truly, best, best wishes等等。要注意区分使用。

推荐信一般都要针对推荐人的情况有一个抬头介绍。介绍的信息包含推荐人姓名,职位,所在公司(学校),地址,电话,邮箱,写信的时间。从格式上说,这些抬头可以左对齐,也可以右对齐。形式上要区分。

例如:

john

associate professor

tel:

e-mail:

address:

november 3,2011

中国人写推荐信一般都会有一个误区,就是在写推荐人职位或者头衔的时候,喜欢写一大长串。比如:张三,中国科学院院士,首都医科大学临床医学博士生导师,中华医协会会员,国家肝病研究协会副会长等等。其实在国外人写推荐信的时候一般这种头衔写的很少。所以,在写推荐信的时候,要注意从推荐人的头衔当中挑一两个响亮有用的就行了。我建议写两个头衔,一个反映他很知名,一个反映和你所学的领域很切合就行了。

• 推荐信格式之签名:

推荐信经推荐人签字后有效。推荐人的签字位置也很讲究。看过很多国外的各种信函,包括录取信,推荐信等,他们一般的签名都在文章末尾的落款和电子版名字的中间。

例如:

best regards!

(这里是签名)

john

associate professor

在这里,我们一般也会有一个误区。很多学生在处理推荐信的时候,三封推荐信“不约而同”的使用了 “signature: ” 这个结构。而这个在国外是很少见的。这样反而觉得别扭,好像人家的签名就规定好了必须签在横线上一样。对于一向崇尚自由文化的发达国家教授来看,一定是觉得很奇怪很别扭的。所以,尽量不要使用这种“填空题”式的签名方法。

很多同学也有这样的问题。所以在文章的最后,我就说说吧。推荐信对打印纸张没有特别的而要求。一般的教授或者其他推荐人都喜欢用带logo抬头或者某种水印的方式打印出来。这种方式是可以的。国外很多信函也都是用这类带有学校或者公司抬头,甚至是花花绿绿的纸张打印。所以,从这一点来看,是可以接受的。

从整体来说,推荐信排版上以简洁,美观,信息点清晰为主要思路。只有这样的推荐信,才能让教授对你,包括你的推荐人有一个很好的印象。文章截稿到这,希望同学们认真对待自己申请道路上的每一步。态度决定细节,细节决定成败!

1.合同字体格式要求

2.方案字体格式要求

3.总结格式字体要求

4.证明字体格式要求

5.合同格式字体要求

6.项目方案字体格式要求

7.述职报告格式字体要求

8.实习报告格式字体要求

告知书的格式和字体要求篇二

党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。

(一) 版头 全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成,用套红大字居中印在文件首页上部。

(二) 份号 公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。

(三) 密级 公文的秘密等级,用三号黑体字标注于份号下方。

(四) 紧急程度 “特急”“加急”,用三号黑体字标注于公文首页的右上角;紧急电报应当分别标明:“特提”“特急”“加急”“平急”。

(五) 发文字号 一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方,与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。

(六) 签发人 上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”,并在“签发人”后面标注签发人姓名。

(七) 标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,用二号宋体字,居中排印。

(八) 主送机关 主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称,位于正文上方,用三号仿宋体字顶格排印。

(九) 正文 公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。

文中大小题号要按以下顺序使用:

第一级“一、二、三等等”,用三号黑体字。

第二级“(一)、(二)(三)等等”用三号仿宋体字。

第三级“1。2。3。等”

第四级“(1)(2)(3)等”

文件使用的字体字号,正文用三号仿宋体字,每页19行,每行25个字。批转(转发、印发)的通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字。

(十) 附件 应当置于正文之后,与主件装订在一起,并在正文之后,发文机关署名之前,注明附件的名称。

附件要另起版,标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。

(十一)发文机关署名 应当有全称或者规范性简称,位于正文的右下方,最后一字与正文空四个字距离。

(十二)成文日期 决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时,应在空页左上角标注“(此页无正文)”,日期第一字向右缩进两个字的距离。

(十三)印章 除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外,应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。

(十四)印发传达范围 用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。

(十五)主题词“主题词”三字用三号黑体字,词组用三号书宋(宋体字)加黑,词组间空一个字。

(十六)抄送机关 标注于印制版记上方,主题词下方,用四号仿宋体字。

(十七)印制版记 由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间,印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。

党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。(一) 版头 全称或规范化简称加“文件”二字或加括号标明文种组成,用套红大字居中印在文件首页上部。

(二) 份号 公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。

(三) 密级 公文的`秘密等级,用三号黑体字标注于份号下方。

(四) 紧急程度 “特急”“加急”,用三号黑体字标注于公文首页的右上角;紧急电报应当分别标明:“特提”“特急”“加急”“平急”。

(五) 发文字号 一般横向居中标注于版头与星线之间偏下。上报公文的发文字号可标注于版头左下方,与“签发人”相对应。发文字号用四号仿宋体字排印。

(六) 签发人 上报公文应当在发文字号右侧用三号楷体字标注“签发人”,并在“签发人”后面标注签发人姓名。

(七) 标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成,位于发文字号下方,用二号宋体字,居中排印。

(八) 主送机关 主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类机关的统称,位于正文上方,用三号仿宋体字顶格排印。

(九) 正文 公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或者主送机关下方。

文中大小题号要按以下顺序使用:

第一级“一、二、三等等”,用三号黑体字。

第二级“(一)、(二)(三)等等”用三号仿宋体字。

第三级“1。2。3。等”第四级“(1)(2)(3)等”

文件使用的字体字号,正文用三号仿宋体字,每页19行,每行25个字。批转(转发、印发)的通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字。

(十) 附件 应当置于正文之后,与主件装订在一起,并在正文之后,发文机关署名之前,注明附件的名称。

附件要另起版,标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。

(十一)发文机关署名 应当有全称或者规范性简称,位于正文的右下方,最后一字与正文空四个字距离。

(十二)成文日期 决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置。打印文件的发文机关署名、成文日期如与正文不在同一页时,应在空页左上角标注“(此页无正文)”,日期第一字向右缩进两个字的距离。

(十三)印章 除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外,应当加盖印章。用印位置在成文日期的上侧。

(十四)印发传达范围 用三号仿宋体字加括号空两格标注于成文日期左下方。

(十五)主题词“主题词”三字用三号黑体字,词组用三号书宋(宋体字)加黑,词组间空一个字。

(十六)抄送机关 标注于印制版记上方,主题词下方,用四号仿宋体字。

(十七)印制版记 由公文印发机关名称、印发日期和份数组成,位于公文末页下端印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字置于文件末页下端两条间隔线中间,印刷份数用五号仿宋体字加括号置于间隔线右下方。

1.项目方案字体格式要求

2.施工方案字体格式要求

3.实施方案格式字体要求

4.合同字体格式要求

5.总结格式字体要求

6.证明字体格式要求

7.合同格式字体要求

8.述职报告格式字体要求

告知书的格式和字体要求篇三

论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成,其中部分组成(例如附录)可有可无。下面,小编为大家分享论文格式字体字号要求,希望对大家有所帮助!

标题:小二号黑体加粗居中。

各项内容:四号宋体居中。

目录:二号黑体加粗居中。

章节条目:五号宋体。

行距:单倍行距。

小一号黑体加粗居中。

1、摘要:小二号黑体加粗居中。

2、摘要内容字体:小四号宋体。

3、字数:300字左右。

4、行距:20磅

5、关键词:四号宋体,加粗。 词3-5个,每个词间空一格。

1、abstract:小二号 times new roman.

2、内容字体:小四号 times new roman.

3、单倍行距。

4、keywords: 四号 加粗。 词3-5个,小四号 times new roman. 词间空一格。

(一)正文用小四号宋体

章:标题 小二号黑体,加粗,居中。

节:标题 小三号黑体,加粗,居中。

一级的标题序号 如:一、二、三、 标题四号黑体,加粗,顶格。

二级的标题序号 如:(一)(二)(三) 标题小四号宋体,不加粗,顶格。

三级的标题序号 如:1.2.3. 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。

四级的标题序号 如:(1)(2)(3) 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。

五级的标题序号 如:①②③ 标题小四号宋体,不加粗,缩进二个字。

医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码,层次格式为:1××××(小2号黑体,居中)××××××××××××××(内容用4号宋体)。1.1××××(3号黑体,居左)×××××××××××××(内容用4号宋体)。1.1.1××××(小3号黑体,居左)××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。①××××(用与内容同样大小的'宋体)a.××××(用与内容同样大小的宋体)

(三)表格

每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。

(四)插图

每幅图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。

(五)论文中的图、表、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可分别为:图2.1、表3.2、公式(3.5)等。

文中的阿拉伯数字一律用半角标示。

小二号黑体加粗居中。内容300字左右,小四号宋体,行距:20磅。

小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体,行距:20磅

(一)小二号黑体加粗居中。内容8―10篇, 五号宋体, 行距:20磅。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。

小二号黑体加粗居中。 英文内容小四号 times new roman. 单倍行距。翻译成中文字数不少于500字 内容五号宋体,行距:20磅。

论文用a4纸纵向单面打印。页边距设置:上2.5cm,下2.5cm,左3.0cm,右2.0cm。

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