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低值易耗品管理规定最新篇一
第二十六条各相关部门必须严格按照本规定执行，对未履行管理、控制和监督职责，造成的低值易耗品账账不符，账实不符，给予相关责任人、本部门主管及以上人员分别处以当月工资“1%～3%/违反项”的罚款；造成损失的，除按以上规定进行处罚以外，按公司相关规定承担损失。
第二十七条对于由于爱护低值易耗品的超过使用年限的仍继续使用且不影响工作的，时间达3个月以上的，经物资管理、审计、监察、高精办等相关部门共同落实确认并认可后，按所使用的“低值易耗品原价的50%/12”所得的金额每月给予奖励，直到更换新的低值易耗品为止。以激励员工爱护资产，形成良好的风气。
低值易耗品管理规定最新篇二
第一条财务管理是整个企业管理的重要组成部分，它在企业稳健理财、促进企业发展和提高企业经济效益中担负着重要使命。要提高财务管理水平，担负起企业发展中应有的责任，其中，物资管理水平的提升，是重要基石之一，是确保财务数据真实性、可靠性、有效性和科学性的前提；而完善低值易耗品的管理，是企业的资产管理规范化、制度化的一个重要组成部分。因此，为了提高企业资产管理水平，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理规定。
低值易耗品管理规定最新篇三
单位价值在2000元以下，或使用年限在2年以内的，不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
(一)低值易耗品的采购，由综合行政部统一实施。每月5日前，由各部门提出办公用品申请，送综合行政部汇总，并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写，报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购，由综合行政部指定专人负责，并采取以下方式:。
1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月8日前进行物品采购。
3、定量:动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
(一)综合行政部编制、，并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划，在购置登记入库后，分发给有关部门，并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。
低值易耗品管理规定最新篇四
1、根据宾馆实际情况，针对低值易耗品建立三、四、五楼分仓库，分仓库备品采取库管统一分配制度，分仓库根据消耗情况，定期申请领料，经库管盘点后，确定领料物品品名、数量。
2、财务根据库管确定的物品品名、数量开据出库单。
3、总仓库根据以上单据，方可对出库商品进行实物明细点验，对出库商品必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失由当事人负责。
4、出库要分清总仓库和分仓库的责任，库管、财务与物品接收人三方需办清交接入分库手续。
5、商品出库后仓库管理员应当根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到帐货相符。
6、按出库流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。
低值易耗品管理规定最新篇五
1．目的：为了进一步节约成本，规范公司低值易耗品管理工作，提高采购、库存、发放的计划性，提高办公服务效率，特制定此规定。
2．适用范围：本规定适用于公司全体员工。（包括外地员工）。
3．低值易耗：除固定资产类均属低值易耗。（低于2000元/单位，不包含2000元/单位）。
4．低值易耗品具体分类与品名：低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。
4.1.办公用品类。
分类。
类别。
库存类。
非库存。
办公设备（低于2000元/单位）。
电话机。
it类耗材（低于2000元/单位）。
刻录盘、鼠标、键盘。
各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘等。
办公用纸。
复印纸、彩喷纸。
办公用笔（低于2000元/单位）。
白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、笔芯、铅笔。
钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、粉笔等。
财务用品（低于2000元/单位）。
凭单凭证、复写纸、印油。
本、簿类。
记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页。
桌面用品。
资料管理。
文件筐、文件盘。
报刊架、杂志架、展示架、档案盒。
文件夹册。
资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、档案袋。
板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹。
测绘用品。
绘图橡皮、测绘用尺。
绘图笔、绘图模板、绘图圆规。
装订用品。
封面纸、塑封膜。
装订胶片、装订夹片、装订胶圈、装订机、热熔机、凭证装订机。
4.2．劳保用品：
分类。
类别。
库存类。
非库存。
日用劳保。
日化清洁用品、劳动保护用品、纸杯。
生活用纸、服装鞋帽、食品/饮品、证书奖状、胶卷、指示牌、
电料用品。
灯泡灯管、灯管、电源插座。
电料工具、电池、梯子、手电筒、电料开关。
4.3.市场成本类：
4.3.1．。
分类。
类别。
库存类。
非库存。
印刷/礼品。
信封。
公司宣传册、宣传牌、kt板。
4.3.2.“办公用品类”“劳保类”中用于公司对外的活动、会议、宣传的所有费用支出部份。
4.4.行政成本类：
分类。
类别。
库存类。
非库存。
家具类（低于2000元/单位）。
办公桌、各种座椅、工作台、沙发。
家电类。
电视、冰箱、微波炉、饮水机、电暖气。
5.1.办公用品管理人员的指定原则：
管理人员：人事行部指定行政专员，负责办公用品的入库、库存保管、发放、费用分摊等。
领用人：部门指定专人负责低值易耗品的领用，回收，管理。
使用人：公司各部门员工对低值易耗负有保管与节约责任。
注：低值易耗品采购管理详细要求与规范，请见采购相关规定。
1.1.库存低值易耗品请购：（库房备存物品，由易耗品管理员有计划的进行补充。）。
1.2.库存低值易耗品名称：（参见易耗品库存物品表单）。
1.2.1.库存低值易耗品请购周期：每月二次补充库存，补充库存日期为15日，28日。
1.2.2.公司行政部门：易耗品管理人员，根据红线库存及部门需要汇总后进行办公用品的库存需求、补充、入库、保管、发放，分摊费用并在每月月末进行人均分析报告上报。
1.2.3.大宗印刷品类（属计划性低值易耗品）如：信封、手提袋等，需公司vi部门共同参预确定印刷品的设计、材质、规格等详细要求，并参预招标谈判，打样共同确认签字后实施制作。
1.2.4.各部门的低值易耗品：各部门的礼品、印刷、小家电、宣传品等，由各部门根据市场需求进行提出，并验收、存放、发放出寄、盘存数量后，每月月底（28日至30日）报人事行政部门相关管理人员汇总数量。
2.1.补充库存：易耗品管理员制定《易耗品库清单》并标注库存红线数量，等于或低于红线库存数量时，进行请购，请见“采购管理制度”
2.2.入库：低值易耗品到货后，由易耗品管理员按《采购申请单》和《易耗品采购计划清单》验收，核对名称、规格、数量、单价、金额、质量等，无误后填写《入库单》后入库。
2.2.1.入库量通知：采购专员确定购买易耗品事项后通知库房主管人员，确定库存场地及接收。
2.3.库存保管：库房管理员根据库存场地情况，分堆或分架进行存放物品，并做出明确的标注，按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码，不得混乱堆放，每周进行整理，详细要求见《库房管理规范》。
2.4.领用：低值易耗品领用，领用人填写《领用单》，直接负责人签字后，到人事行政库管人员处领取办公用品。
2.4.1.领用人持直接负责人签字的《领用单》，到易耗品管理员处填写《易耗品领用明细表》，易耗品管理员回收以旧换新的数量后，核对领用登记发放。
2.4.3.领用原则：办公用品采购以旧换新的原则除纸张，印刷品类，单据类，名册等，如：办公设备类、笔、订书器、计算器等器具类均需已旧换新。
2.4.4.易耗品发放时间：每周三次，周一、周三、周五的下午；（鼠标、键盘、电插座、电话机除外）。
3.运营成本类物品：此类物品由库房管理人员统一办理入库及出库手续，由申请部门统一领出分配，库房管理人员每月月底（28日至30日），对各部门的此类物品库存进行统计上报。
4.易耗品盘存：对库存的易耗品，每月10日、20日，对易耗品的库存情况分别进行盘存，并根据盘存数量制定出补充数量计划。
5.易耗品报废清理：
5.1.1.办公设备：白板、标签机、电话机、碎纸机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。
类耗材：各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标、键盘等。
5.1.3.．数码系列：u盘、硬盘等。
5.1.4.．财务用品：点验钞机、号码机、印章箱。
5.1.5.．家具类：办公桌、各种座椅、工作台、沙发等。
5.1.6.宣传印刷品类：宣传彩页，宣传书刊等。
5.2.人事行政部统一报废：易耗品管理员，根据以旧换新的物品数量，对回收的待报废物品进行统计，填写《报废审批表》，采购专员进行报废残值谈判，财务部门审批。
1．使用人保管：办公设备类、it类易耗品、数码系列，需以旧换新物品，如：健盘、鼠标、u盘、电话机、计算器等物品。
2．人员异动：员工离职时可循环使用的办公用品，由部门的行政类管理人员进行保管在分配，如文件筐、文件夹等(完全消耗品除外，如纸本、笔类物品)。综合管理部库管人员在签署离职申请单时，对回收物品进行询问收回。
3．凡属各部门或部门内员工共用的办公用品，指定部门负责人保管，如：碎纸机、点钞机、装订机、塑封机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电暖气、铁柜、空气净化器等。
4．凡属it类易耗品，如硒鼓、墨盒、打印机填充墨水，由使用部门提出，行政易耗品管理员联系更新与更换。
第五部份罚则。
1.浪费：易耗品管理员在发现每月领用人频繁领用的异常时，经查为使用人浪费所导致的领用，经三次以上提醒而无改善者，将对使用人在公司内进行通报。每月定期上报上级领导。
3．违反易耗品管理制度、流程的：直接人员在部门内部进行通报批评。
4．计划内库存物品缺货：如因计划内物品未及时补充库存导致影响员工正常工作的，接到三次以上缺货投诉者，根据采购进展情况及库房的及时申购情况确定责任人后，在部门内部进行通报批评。
第六部份表单。
1.《易耗品库清单》（盘存使用）。
2.《采购申请单》通用。
3.《易耗品采购计划清单》。
4.《入库单》。
5.《领用单》。
6.《易耗品月购入明细表》。
7.《易耗品领用明细表》。
8.《报废审批表》。
9.《易耗品费用分摊月度表》。
低值易耗品管理规定最新篇六
账账、账卡、账实三相符，做到日清、月结和一季度一盘存。
（一）、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。
（二）、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。
（三）、仓库保管员的账、卡、物必须三相符，并做到日清月结。
（四)、核算员台账(登记备查簿）上数量必须与所负责的部门或产业单位在用的低值易耗品实物相同。
采用计划与核算、控制与监督和主管与分管的管理原则，多方共同参与，相互配合、相互支持和相互控制与监督，各司其职、分工合作。
低值易耗品管理规定最新篇七
部分行政事业单位对低值易耗品的管理和使用存在漏洞：有些单位办公室、制作部等管理部门对本单位购进的低值品及易耗品从未设立备查台账，其领用、报废更未进行登记。由于低值易耗品品种多、数量大及单位价值低、使用年限短等特点，未能引起单位领导的足够重视，使低值易耗品管理中出现许多漏洞。由于没有建立完整的账簿记录，随购随领、以领代耗的现象较普遍，内部管理无章可循。部分低值易耗品以设备维修费或一般性办公费用列支，不能反映低值易耗品的使用情况。
鉴于此，我们建议，有关行政事业单位对凡是够不上固定资产标准又不属于材料范围的用具设备、低值仪器、工具量具、科教器具等低值品及易耗品，应建立相应的台账，进行以旧换新的`台账管理，并对低值易耗品的领取、保管、使用、报废、回收做到账目清晰、账物相符、进出手续完备、消耗去向明确，以有效堵住单位低值易耗品管理中存在的漏洞，防止国有资产流失。
低值易耗品是指不够成固定资产标准的工器具设备，如仪表仪器，小工具、量具、器具，一般用具以及劳保用品等。在行政事业单位应视同固定资产管理办法管理。
1.各单位低值易耗品的采购，应严格按照部门预算和政府采购批准的计划办理，并做好低值易耗品验收和进出库管理；定期进行低值易耗品的清查盘点。
2.低值易耗品的购入、调入一般按发票购价、调拨价入账，出库、报损和清点记备查账，并在备查账上按低值易耗品的分类注明取得时间、使用部门和使用人；财务与各部门要同时立账定期核对，做到账物相符。人员变动要做好移交，并说明使用状态。
3.低值易耗品的出库和报损。（1）低值易耗品的领用出库时，要在出库单和台账上注明以旧换新，其目的：一是工具是否需更换；二是工具使用程度是否可维修继续使用，以此提倡节约经费，并养成全员良好的“不铺张浪费，懂量入为出”的管理理念（2）低值易耗品的清点：目的一是安排好下年预算采购，申报政府采购计划；二是检验管理账物是否相符，使用质量保证程度；三是回收的旧品处置，残值回收入账，等相关工作。
4.低值易耗品的采购应根据单位的实际需要和库存情况。有计划的进行，并建立验收、领用和保管制度。对于发出使用的低值易耗品应按使用单位设立领用登记簿（卡）。
5.低值易耗品要视同固定资产的管理。各单位必须重视和加强对财产物资的管理工作，要有一位领导负责此项工作，财务会计部门和财产物资管理部门分工协作，实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理责任制。
单位财务会计部门在财政部门和主管部门的指导下对本单位财产物资进行综合管理。负责财产物资总账和分类明细账的金额核算；财产物资的购建和大修理计划的审核；核算、监督修购、大修理资金的使用；按规定办理固定资产报损、报废、调拨、变卖、出租（借）手续；定期与财产物资管理部门核对账目；参与财产物资的验收、清理、监督和检查工作。
单位财产物资管理部门应对本单位财产物资进行寿命全过程的系统管理。负责制订财产物资购建和大修理计划，并组织实施；负责各种财产物资的接交、验收，配置、维修保养、清查盘点和卡片管理；协同财务会计部门办理固定资产的报损、报废、调拨、变卖、出租（借）等有关申报手续，并负责固定资产出租（借）合同的签订，负责对财产物资的检查、鉴定和技术论证工作。
本办法适用于全额预算管理、差额预算管理、自收自支的事业行政单位。
[责任编辑王莉]。
低值易耗品管理规定最新篇八
第二十五条审计部、监察部对低值易耗品管理实施监督职能：监督检查物资管理部制定的各单位各岗位低值易耗品的配置标准、使用年限标准，对购置审批计划，实际使用管理、控制情况进行监督检查，对不按规定执行的依据处罚条款出据处罚意见，上报集团公司批准处理。
低值易耗品管理规定最新篇九
1、仓库内严禁烟火，严禁易燃物品。
2、仓库内保持整洁、安静。
3、进入仓库要经有关领导批准。未经批准不得进入仓库。
4、进入仓库人员要爱护仓库内一切物品，不准破坏商品或商品包装。
5、进入仓库人员要服从仓库管理人员（仓管员）的管理。
6、进入仓库人员不得随意搬动、踩、压商品。
7、进仓物品要摆放整齐，商品实行规范管理。商品严禁乱摆乱放。
8、退库及退库付货商品要开包检查，要求打包人员贴上打包单，写明商品的好与坏，并注明打包人及打包日期方可入库。
9、仓库工作要注意安全，严禁野蛮操作。玻璃、云石类要小心轻放并严格执“六大类商品”验货制度。
10、任何商品、物品进仓或出仓，要凭有关责任人签名的单据才能进仓或出仓。
11、仓管员有权检查进仓或出仓的一切物品。
12、凡未经批准，私自拿取仓库物品出仓，定为盗窃。初犯者罚款1000元，严重者罚款并开除职位或报送公安部门处理。
低值易耗品管理规定最新篇十
第二十八条对低值易耗品的制度建立，对于本企业来说，属于首次。也正是由于没有具体的管理措施，导致低值易耗品账实不符。现在，除了财务部有一个粗略的账上数字以外，仓库保管员、核算员没有建立台账进行单独管理，所以，无法做到账账相符、账实相符，更没有一个严格的控制和使用过程的管理办法，造成低值易耗品过程控制缺失，存在严重的管理隐患。同时，对低值易耗品也没有一个具体的确认标准，因此，从本制度下发两个月以内，必须依照本规定对整个集团所有的低值易耗品进行详细清查盘点。对清查过程中，不好确认的，及时上报财务部、物资管理部，共同进行确认，建立确认标准。
第二十九条在本管理规定下发之日起一个月以内，由物资管理部督促和协助各部门、产业单位负责人组织核算员或本部门人员对本部门或本单位正在使用的属于低值易耗品的物资进行彻底清查盘点，对不能使用的立即进行报废处理，对正在使用中的由核算员与物资管理部同时建立台账进行详细登记管理；仓库保管员对本仓库内的低值易耗品进行清理清查，单独建立台账，财务部根据实际盘点结果进行账务调整，物资管理部、核算员、仓库保管员与财务部进行账实核对并彻底做到账账、账实相符。
第三十条文件下发两个月以内，以物资管理部为主，由财务部、物资管理部共同牵头，组织审计部、监察部、行政部、高精办等部门对各仓库、各部门或各产业单位进行检查，对不按本规定时间进行彻底清查的部门或产业单位的主管级以上人员、仓库保管员、核算员按月工资的3～5%进行月处罚，直到彻底清查并经检查合格后为止。
第三十一条两个月以后，由物资管理部负责，定期不定期的组织审计部、监察部、高精办、财务部等相关部门按本规定要求对低值易耗品进行盘点和过程管理检查，对造成账实不符、账账不符或不按本规定执行领用、调拨和报废等程序的部门或产业单位的负责人、仓库保管员、核算员给予当月工资的1～2%进行处罚。对因此给公司财产造成损失的，按公司有关财产损失的相关文件执行处罚。
第三十二条每年年终决算之前，由财务部负责组织物资管理部、审计部、监察部等对在库、在用低值易耗品进行彻底清查，凡是发现账实不符、账账不符，账务管理混乱的，不按规定程序办理低值易耗品的变动手续的、责任不能落实的，对物资管理部全体、财务主要责任人及主管级以上人员、各单位、各部门主管级以上人员、核算员、保管员按月工资的3～5%进行处罚。
第三十三条本管理规定从下发之日起开始执行。
低值易耗品管理规定最新篇十一
为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。
第一章总则。
第二条本规定中的办公用品包括：
公司给员工个人配置的通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：
第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);。
第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;。
第四步：董事长签核;。
第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈。
给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则。
第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
(一)、提倡无纸化办公，充分利用网络的功能，各类通知、通报、领导讲话、信息简报等不涉密文件尽量通过网络发布。
(二)、所有打印纸、复印纸必须双面使用，节约使用打印纸、稿纸，分行办公室将严格控制打印复印纸的发放领用，落实专人定时领用制度。
(三)、严格按发文数量印制文件;减少复印，能传阅的文件尽量传阅。
(四)、各支行各部门制作宣传用品预算超过300元需提请办公室审批。
(五)、分行在年底将对各支行、各部门办公用品及耗材领用情况进行统计排名，对办公耗材节约、用量较上一年明显减少的部门进行奖励。
为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定本制度。
一、每月十日前，各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部，由综合管理部打出购物清单，经同意后，统一购买。除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。购买办公用品，均需二人以上同去购置。
二、采购工作要科学、合理、增强透明度，采购前，应做好市场调查，掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实、物美价廉。
三、购回的物品，应先交保管人凭证验收，购买人和验收人均须在发票上签字后，交总行领导审批报销。
四、办公用品均应逐件造册登记，做到物帐相符。
五、办公用品均须妥善保管，不得因保管、使用不当造成损失，凡因保管、使用不当造成损失的，保管、使用者酌情赔偿，因公调动必须移交。
六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。
七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用，不得据为己有。保证工作需要，切实做到厉行节约，少花钱，多办事，办实事。
综合管理部。
