2025年行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容(十八篇)

无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇一

2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

6、完成公司领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇二

1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇三

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关部门，不遗漏、不延误：

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌：

3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等：

4、及时准确的更新员工通讯录：管理公司网络、邮箱：

5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理：

8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作：

9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净：

10、协助办公室其他行政事务的安排及执行：

11、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇四

1、负责与相关职能部门的联系沟通；

2、商务部文件等，负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备；

3、日常维护公共办公区、会议室工作环境，确保办公区的整洁有序。

1、熟悉计算机操作，会ps，标书制作，精通word排版，熟悉使用word、excel等办公软件；

2、工作细致认真，能吃苦耐劳；

3、语言组织及沟通协调能力强；

4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇五

1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式；

2、公司日常行政管理的运作，，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试；

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作；

4、负责各类会务的安排工作；

5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇六

1、负责公司规章制度的组织建立、充实完善,以及制度的推行与实施;

2、负责人力资源规划,核算企业内部人力资源需求和有效使用,合理分配与调动人力资源;

3、根据用人部门的需求做出招聘计划,进行人才招聘挖掘与引进;

4、负责员工入职、离职、转岗、任免、调配、解聘手续的办理;

5、组织制定培训计划,进行新员工入职培训,组织各部门主管进行专业技能培训;

6、负责员工社会保险与公积金的申报与缴纳;

7、落实劳动安全保护,负责劳资纠纷及工伤等事务的解决;

8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

9、其他日常行政工作。

1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇七

1、负责公司电话的.接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

2、负责公司文件的打印、归档和保管

3、负责公司来访客人的接待工作

4、负责公司考勤的记录和汇总

5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇八

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇九

1.负责草拟校区行政管理的规章制度。

2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。

6.负责校区车辆调度和管理。

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇十

1、日常客户接待;

2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;

3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;

4、圆通和顺丰的月结快递对账;

5、员工档案整理及维护;

6、公司生活类费用的季度统计;

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇十一

1、 负责来访客接待等对内对外的接洽

2、 负责电话接听及转接

3、 负责信件收发及快递事务对接

4、 协助组织公司各种活动和会议

5、负责前台突发事件的处理与反馈

6、负责公司各类活动对接及辅助工作

7、其他行政事宜。

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇十二

1，考勤：每日/每月考勤异常系统等处理及管理，监督指导各部门保质保量完成考勤，社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈

2，月度绩效考核：月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾

3，报告：每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;hr周会/月会报告、员工入职离报告;hr kpi等

4，员工活动：生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办

5，保安、工厂5s管理、保洁、食堂、工作餐管理：行政外包服务管理及相关服务人员管理

6，公司车辆/司机管理：协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ect/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况，及时安排修理，确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等

7，来访接待：接待前准备/接待中协调/接待后的整理

8，员工宿舍：按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪

9，行政办公用品采买：瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等

10，机票预订：根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账

11，行政费用控制并结算各类费用

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇十三

1、 负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作；

2、负责招投标、标书制作相关工作；

3、独立完成整个投标文件的编制；

4、公司领导安排的其他工作。

1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历；

2、熟悉医疗器械质量管理规范，有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验；

3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作；

4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇十四

1、前台接待：来访登记、接待；

2、环境管理：卫生督促、绿植采购、维护；

3、办公用品及固定资产：采购、发放、盘点、维护；

4、周、月度考勤统计，异常处理、反馈；

5、物业（园区）等对外信息联络、协调；

6、协助进行公司活动策划、组织；

7、协助面试预约、面试接待、文档整理。

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇十五

职责：

1、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

2、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

3、编制银行、现金日记帐等;

4、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。

任职要求:

1、财务、会计相关专业大专及以上学历，熟悉行政事务;

2、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;

3、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;

4、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;

5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇十六

1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；

2、办公室用品及办公设备的'日常管理，行政仓库的日常出入库管理；

3、固定资产的管理；

4、协助办公室的日常接待工作；

5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等；

6、公司及各项目组办公及宿舍环境6s管理的监督执行；

7、公司证照的协助办理；

8、其他相关的行政工作。

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇十七

1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管;

2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;

3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要;各类通知下发;

4、负责工商变更的相关工作;

5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;

6、负责固定资产的`管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;

7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;

8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;

9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的各项检查;

10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作;

11、协助做好相关人事工作；

12、上级领导安排的其他工作事宜。

行政文员岗位职责概述 行政文员岗位职责及工作内容篇十八

1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。

4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的`区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。