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中小型企业管理制度篇一
为规范公司薪资管理,特制定本管理制度,适用公司所有员工。
:多劳多得、公平、奖罚分明。
(一)、基本薪资是综合考虑以下因素来确定的:
1、市场同行业的薪资水平;
2、职位的相对价值与工作量;
3、员工本人的能力及已获建筑业相关证书;
(二)综上因素,由总经理或主管副总经理确定员工基本薪资。
全额薪资=基本薪资+补助;其中:补助=话补+车补+全勤。
1、项目部员工:基本薪资二全额薪资60%,考核薪资二全额薪资
40%项目部人员停工期间在公司上班处理事情的发全额薪资的50%
为全额薪资。
2、公司员工:基本薪资二全额薪资80%,考核薪资二全额薪资20%。
3、冬休放假期间发放冬休工资做为员工的全额工资。
注:在春节前进行年度绩效考核,考核薪资与个人业绩、工作态度、工作表现相关,由总经理或主管副总经理考核。考核结果分为优秀、合格、不合格,不合格根据绩效情况扣发相应比例考核薪资并予以辞退,合格发放全额考核薪资,优秀发放全额考核薪资及年终奖。
年终奖根据公司当年效益,对绩效考核优秀员工发放。
员工在岗期间发放基本薪资。公司薪资计发周期自当月1日至当月最后一天止,实行次月10日发薪制。每月发放的薪资是扣除个人所得税、社会保险代扣项目、公司内部契约中规定的部分、考勤扣款等费用后的金额。
公司采用保密薪资制度。员工不得将个人薪资告知公司内员工及相关人员,也不得打探其他员工薪资。凡打听他人或泄露自已薪资者,公司有权做相应处分。情节恶劣者公司有权予以开除。
:本管理办法从20xx年11月1日起正式实施。
xx建筑安装工程有限公司
20xx年11月1日
中小型企业管理制度篇二
为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作,特制定本制度。
第一条收集范围
(一)上级来文
2、上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。
(二)公司文件材料
1、会议文件,包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等;
2、公司颁发(包括转发)的各种正式文件的签发搞、印制稿、重要
文件的修改稿;
3、经济活动中的重要往来函件、谈判记录、会议记录、协议等文件;
4、公司与各级行政部门往来公文,下级单位的请示与公司的批复文件;
5、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告;
6、反映公司经济业务活动和科学技术管理的专业文件材料;
7、公司检查下级单位工作,调查研究形成的重要文件材料;
9、公司党委、团委、工会和内部组织机构在工作中形成的重要文件材料;
13、公司制订的工作条例、章程、制度等文件材料;
16、公司员工调动、行政、党、团、工会组织介绍信及存根;
17、公司财产、物资、档案等的`交接凭证、清册;
18、公司诉讼的各类证据、记录、协议、判决等文件。
19、公司编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本;
21、各种普查工作中形成的文件材料;
22、公司诉讼的各类证据、记录、协议、裁决等文件。
第二条收集应注意的问题
(一)文件正文和附件要同时收集。
(二)一般文件只存印本和完稿,其他底稿不必存档,但特别重要的文件例外。
(三)作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件,一经发现要补充完整后再立卷归档。
(四)有领导重要批示意见的文件处理单,应随文件一起存档。
(五)有请示无批复或有批复无请示的文件,应当查明原因,采取补救措施补齐,没有书面文件的,应注明情况,并加盖公章。
(六)用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿,应退回文件撰稿单位复制。
(七)经多方查找,证明确实已丢失的文件,应用公用信笺写上文件名称,注明丢失原因,加盖公章,替代所丢文件归档。
公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。
第三条文件材料的分类
应先按文件材料的重要性,在收藏时间上分为永久、长期、短期三种,然后依据事先编好的立卷类目,从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。
第四条立卷分工
(一)各单位形成的文件,自行立卷;
(二)上级党委文件,由党委办公室立卷;
(三)下级单位报来的重要的、批办了的文件,由承办部门立卷;
第五条归档
(一)各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕,整理存档,特别重要的档案材料等,交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的,由其职能部门负责管理)。
(二)各种文件、资料,按性质和内容进行分类整理,必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
(三)具有不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷注明。
(四)案卷必须整齐排序,底图一律按要求存放,以便保管、查阅。
第六条档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
第七条胶片、照片、磁带要专柜密封保管,胶片和照片、母片的拷贝要分别存放,必要时采用专用厨具进行保存。
第八条底图入库要认真检查,平放或卷放。
第九条库藏档案要定期核对,做到账物相符。发现破损变质及时修补或复制。
第十条借阅档案必须当面查点清楚,并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还。
第十一条借出的档案要注意保密,不得将档案带入宿舍或公共场所,不得让无关人员翻阅。
第十二条借阅时间最长不得超过一个月,确因工作需要不能到期归还者,要说明情况,办理续借手续。
第十三条归还档案时,由档案管理人员当面清点清楚,并在借阅登记薄上及时注销。
第十四条凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料,必须经公司领导批准,否则一律不准借阅、抄录、复印。
第十五条底图一般不予外借。
第十六条对已过期并失去保存价值的文件材料,经公司领导批准,派专人进行销毁。
第十七条销毁秘密公文,应进行登记,有2人监督,保证不丢失、不漏销。
第十八条要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。第十九条除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外,还应做好档案统计的基础工作。
第二十条统计数字要准确真实。
第二十一条对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计,以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
第二十二条档案工作人员要严守机密,档案存放要单独设锁,无关人员不准接触。
第二十三条不得传播、议论有关机密问题。第二十四条档案资料不准带到公共场所。
中小型企业管理制度篇三
①建筑业总产值增加,劳动生产率提高。
②固定资产投资加大施工总量增加。
③建筑业利润水平提升, 经济效益有所改善。
④国内建筑市场竞争加剧,建筑企业“走出去”愿望强烈。
⑤随着建筑市场的不断完善和特级企业的全国市场的不断扩大,特级企业的市场往往涉及到国内的每个中大城市,原来的中小企业赖以生存的区域壁垒已经基本被磨平,取而代之的是更严峻的竞争环境。
(一)激励方式和方法存在很大的缺陷
主要表现为以下几个方面:①激励计划随意性比较强,缺乏系统性和明确的目标。②人为激励没有任何针对性。如以前推出的一系列的“年终奖”、“效益奖”等名目的奖励计划,由于“一刀切”,实习“平均主义”,打击了贡献大的项目部员工的积极性。③陷入激励就是奖励的误区,轻视或不考虑约束和惩罚措施。约束和惩罚往往流于形式,结果难以达到预期目的。④简单的下达任务作为激励的经常使用的手段。这是将片面的惩罚作为激励的唯一措施,正好与认为激励就是奖励这一误区相反。这些企业往往存在着不正视实际地层层下达任务,忽视个体的差异性,大大的降低了员工的工作积极性与工作绩效。
(二)没有真正建立起有效的危机管理机制
据20xx调查公布的《京沪两地企业危机管理现状研究报告》显示,京沪两地半数企业不同程度处于危机状态。这项报告还显示,我国企业中高层管理人员普遍具有危机识别能力和危机处理能力薄弱的通病。建筑企业由于其特殊性,管理相对比其他行业落后,所以建筑企业的危机管理则更是空白。很多中小型企业虽然有危机意识,但很少企业知道危机管理理论,更谈不上将危机管理理论应用于企业管理。
(三)缺乏科学合理的人才量化考评方法
对人才的考评采取定性考核,不能合理、公平、准确地衡量人才工作绩效大小,所以不能实现对人才的有效激励。考核结果和激励没有有效地结合,形成了干多干少一个样,干好干坏一个样的现象。虽然也提出了末位淘汰等措施,但往往流于形式,真正执行起来有一定难度。而且由于经营状况不善,造成信用和创新能力受到很大限制,人才流失严重。
(四)企业文化发展严重滞后
中小型建筑企业的文化研究严重滞后于中国企业文化发展实践。企业文化发展的内在逻辑、该企业文化的定位、企业文化的变革等问题缺少长期深入的研究。所以,企业文化实践缺少真正的科学理论的指导,缺少个性,同时也难以对企业长期发展产生真正推动力。
(五)在成本管理方面存在着严重的问题
主要包括以下几个方面:①管理观念落后,企业内外关系尚未理顺。②质量、工期、成本的关系未理顺。要么把成本和质量完全对立起来;要么过度强调质量,忽视成本,未能真正协调三者关系。③成本预测、计划模式陈旧,徒有虚名。大多数传统的成本管理都未能动态地、事前地进行预测,缺乏技术基础,没有实施动态管理。
(六)团队建设方面不足
中小型建筑企业的项目部由于内部凝聚力不足,往往很少能形成真正的团队,一般都是以群体的形式而发挥作用,从而在实现项目目标的协调、效率方面存在着严重的缺乏。
(七)企业组织结构存在着很大的弊端
中小型建筑企业传统的组织结构方式无论在适应信息快速发展的外部环境和内部大量繁杂的数据处理、管理沟通与协调等方面都存在着严重的不足,组织结构急待改革。
(一)寻找新的组织结构形式
建筑企业可以结合自己的实际情况采取以下其中之一的组织结构:
(1)扁平化的组织结构。管理信息系统的发展扩大了管理人员的管理幅度,使减少组织层级组织结构扁平化成为可能。
(2)建立自主型组织结构。在这种组织结构下面,可以考虑建立弹性工作制,在不影响整个项目的进度基础上合理安排管理人员的时间,让员工可以自主地决定自己的工作时间。而在大型的项目中可以实行虚拟组织结构。虚拟组织结构是一种以市场为导向的强调速度和效益的管理方式,以网络信息技术为基础,实时分散地共享优秀人力、咨询信息和先进的技术等资源,完全可以满足共享技术、分摊费用以及市场需求等要求。
(二)改善对项目经理的激励方式
①在实施激励的同时要明确告知项目经理的外部与内部职责。
②不能单凭项目效益来进行考核,要结合项目总体结果绩效来进行总体考核。项目总体结果绩效包括:管理过程绩效、团队建设绩效、关系处理绩效。我建议可以设立绩效的成功与失败的对照表,设专门小组以系数评分的形式来进行对项目经理的综合考核。
③建立项目经理激励与约束机制相结合的原则。包括:
a、物质激励与精神激励相结合的原则;
b、报酬与绩效挂钩的原则;
e、激励与约束相一致原则。
(三)建立现代企业制度和激活经营机制
①明确改革的原则。改革过程必须做到统一思想,认清大局, 明确思路,坚持一手抓生产,一手抓改革。
②始终坚持企业改革改制与结构调整紧密结合。
③从行业特点优势,多种方式推进企业改革改制。可以考虑到本公司的实力,成立改制领导小组,聘请对企业改革改制有一定研究的专家作为公司改制工作的顾问,并邀请有关部门的专家进行政策讲解。
(四)改革用人才机制获取发展后劲
①加大公司对新的人才的引进,同时采取积极措施留下企业的技术、管理等核心人才。
②要保证人才的激励制度的完善和落实。可以结合公司的实际情况实行弹性工作制和柔性管理方式,在对人才的管理当中多注意感情因素的管理。
③采取效率优先,兼顾公平的原则。一定要做到多劳多得,使人才的努力在激励方面得到充分的体现。
④大力提拔优秀青年人才进入公司的中层,树立榜样,充分调动青年人才的积极性。⑤积极支持人才的进一步深造,使公司往学习型企业过渡,增加企业的竞争力。
(五)优化竞争要素,重组价值链,提升核心竞争力
企业进行竞争要素优化组合的过程,就是价值链重组的过程。所谓价值链,是指一个企业为顾客创造价值的主要活动和相关的支持活动及其各活动对于利润的贡献水平。对于建筑公司来说,主要活动包括:投标、采购、物流、勘察设计、施工、竣工交付、后期服务等。价值链中的每一项活动都承担一定的成本,而且往往会影响另一项活动展开的成本。所以我们要重组价值链,优化竞争要素,才谈得上企业成本、效益、质量三方面得到协调。
(六)科学管理确保质量效益
①落实责任。做到每个岗位都有专人负责把关。
②制定公司的成本管理体系。包括
a、确立项目成本控制目标;
b、建立健全成本责任制,形成责、权、利三位一体的运行机制真正使项目部每名职工的利益均与自己项目部捆绑在一起,调动其积极性。
a、优化施工组织设计,提高工效,从而加速工期的进展;
b、积极采用先进工艺和技术,降低成本;
c、坚持计划指导生产,强化定额控制以及施工流程的优化;
d、加强人工费用管理,做好人工成本的有效控制;
e、加强对机械费、临时设施费、管理费的管理,做好其成本的有效控制;
f、通过加强工程管理,杜绝事故和损失来降低质量成本。
(七)注重树立信誉品牌与公司形象
中小型建筑企业应该把创品牌、树形象的重点放在以下几个方面:
①公司的诚信。要注意做好以下几个方面工作:
a、把工程质量做好;
b、承诺一定要兑现,绝不食言;
c、诚信要体现在对业主全过程的服务上;
d、公司的人格魅力是取信于业主的重要因素;
e、守法经营是企业建立诚信最基本的条件。
②公司品牌与形象。
a、制定本公司企业形象战略目标;
b、制定本公司企业形象战略重点;
c、制定企业的行为识别系统来规范员工的对外形象。只有这样,企业的形象、品牌才能得到逐步的提升,才能扩大企业在市场的生存空间。
(八)依靠技术构造独特的优势
①技术创新。包括以下三方面:
b、要重视知识产权的保护,积极申请具有自主知识产权的专利和工法;
c、大力引进和积极采用先进的工程技术、施工工艺和机械设备,不断提升企业的技术水平。
②加强公司的信息化建设。随着通信网络的发展,公司应该以工程项目为核心,将地理位置分散的业主、设计人员、施工人员、监理人员及材料供应商等组成一个“虚拟群体”,利用建立协同工作室,朝共同目标工作,对解决工程项目的沟通与协调问题能起到很关键的作用。
(九)积极寻找其他增加公司的核心竞争力的要素
①加大企业文化建设的力度与进度。
②以施工项目部为单位,进行团队建设,形成学习型和知识共享型的团队建设,只有这样,才能构造良好的学习氛围,增强企业的竞争力。
③加强企业的危机管理意识,加大危机管理检测的力度。检测内容包括:
a、经营危机,例如投标、合同、企业信誉等;
b、产品质量危机,例如材料、机械、操作人员等;
c、债务危机,例如债务、债权、资金运用、财务制度等;
d、安全危机,例如操作人员、操作设备、操作方法等。
(十)增强企业的融资能力
①寻找银行进行合作,通过公司与银行建立战略伙伴关系,解决公司的资金问题。
②与其他相关企业进行合作使企业剩余资金得到有效运用。
③把公司的优势资产整合进行上市,向社会募集资金。
(十一)根据本企业的实际能力,实施市场跨地域扩张发展
根据国内基础建设的快速发展,应该在适当的时候,结合本企业的实际经济和管理能力来实施实施市场跨地域扩张发展,这对树立企业的形象和增强企业的竞争能力都有相当大的作用。
以上是我结合目前的建筑市场的形势,考虑到中小型建筑企业面临的管理误区与实质困境,提出的一些对中小型建筑企业的管理意见与办法,希望可以给企业管理者一些启发。

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