在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
做外贸客服的话术篇一
跟单是英文walkthrough的直译,意思是从业务的起始一直到业务的——一般都是到财务做帐——一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
2、跟单员的定义
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
3、跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
4、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带,随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快,跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科”:对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在”生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;更多的时候,跟单员是客户的助理。
做外贸客服的话术篇二
今天的实习周记主题是客服实习周记,一起来练练笔吧。作为一名客服实习生,需要对自家公司的产品非常了解和熟悉,才能够做好这个岗位。你是否在找正准备撰写“外贸客服实习周记”,下面小编收集了相关的素材,供大家写文参考!
有人说:时间就像握在手上的流沙一样,在不经意间悄悄溜走。现在作为一名大三学生、即将毕业的我来说,我对这句话确实非常有感触,从高中考上广交院,从大一走到大三,时间过得飞快,而我和一些同学一样也进入了学校为我们推荐的优秀企业——海华电子企业(中国)科技有限公司,在这里,我开始了我的就业道路与实习之路。
实习是大学进入社会前理论与实际结合的最好的锻炼机会,也是大学生到从业者一个非常好的过度阶段,更是大学生培养自身工作能力的磨刀石,作为一名即将从学校毕业的大学生,能否在实习过程中掌握好实习内容,培养好工作能力,显的尤为重要。
在这段时间里,我严格按照单位人事部下发的实习大纲,认真研读,逐一学习,在思想行动上,努力做到“想实习,会实习,实好习”,把培养工作能力,提高自身素质作为己任,圆满的完成了本阶段实习任务。
我在海华电子企业(中国)科技有限公司实习是北斗研发中心的客服。下面我就跟大家介绍下我在海华平时实习的一些主要工作内容和一些总结。
客服的日常工作最主要的就是热线的接听。因为海华公司产品销售的范围广泛,覆盖全国各地,所以我作为公司一名客服人员,每天都会接到来自全国各地的客户的电话,客户主要咨询的内容包括对公司产品的使用方法、产品的维护、系统的监控、产品的售后服务、系统的运维等等,在工作的时间,我会保持热线电话畅通,同时针对客户的每个来电,我都会秉持严肃、认真的原则,谨慎回答每个问题。接听电话的时候文明礼貌,态度和蔼,用语文明,语言规范,使用普通话,简明扼要。能够在热线上进行即时答复的问题,我会即时答复、针对不同的问题进行不同的处理。一时不能答复和解决的问题,我会记录在本子,并且寻求相关领导的帮助,同时也会跟踪和进行及时的回访。每天我们所都会把热线内容记录在《热线记录》上,及时整理《热线记录》,将相关内容录入客户服务系统,填写《保修记录跟踪单》送交资料工作人员;每天下班之前,我会短信汇报领导,跟领导汇报今天的热线接听情况。
客服每天除了接听热线,我们还会有其他的任务:比如,我们每天都会登录公司运维系统,学习系统的相关知识,掌握系统的主要功能,因为公司的系统会定时的更新,所以我们也需要“与时俱进”,时刻学习需要我们掌握的东西,这样才可以为我们公司的客户做更好的服务。
在海华公司实习的这些日子里,我通过自身的感受和了解,我认识到了,作为一名优秀的客服工作者,需要具备的特质以及能力。
做一个合格的客服其实真的很难,一个合格的客服,必须了解的事情太多,企业内部的,企业外部,与企业有着密切联系的,相关的业务知识,当然回答问题时的用语也应该是相当有要求的,起码的口齿清楚,专业的用语规范,亲切的回答,很好的语言组织能力,我想这个就是一个客服必备的。在工作中应该具备良好的心理素质,沟通及应变能力,高度的责任感和荣誉感、产品专业知识,产品专业知识是我们工作的基石,这是做为一名合格客服员不可缺少的条件。
一、客服工作需要具备良好的心理素质。客户服务职员直接接触用户,为其提供咨询服务、接受用户投诉等等,特殊的工作性质决定了客户工作职员要有一定的忍耐性,宽容对待用户的不满,能够承受压力,具备良好的心理素质。
二、熟练把握业务知识,了解产品及用户需求。熟练把握业务知识是客服工作职员的基本素质之一,只有真正的了解产品及用户的需求所在,熟练把握业务知识才能够积极应对客户。
三、沟通及应变能力。客服工作相比其他岗位工作在沟通及应变能力上对从业职员提出了更高的要求。客服职员在接受用户投诉时需要运用一定的沟通技巧,积极应变,化解矛盾争端,解决冲突与对抗,从投诉流失中吸取教训,维护企业形象并及时为用户解决题目。
四、高度的责任感和荣誉感。客服工作是企业形象对外展示的窗口,客服工作的质量,客服工作职员的素质直接影响着企业的形象。这就需要企业的客服工作职员具备高度的职业道德,做好本职工作,维护企业的形象。
总而言之,客户服务工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,与企业利益直接挂勾。能否赢得价值客户,不仅是企业的产品质量,产品标准,产品价格等方面的题目,客户服务也是一个关键环节。
对于以后的客服工作还有很多需要不断向同事学习的地方,在工作的同时不断加强学习,提升个人专业素养,为企业的发展贡献自己的一份气力。
最后,我对这次的实习机会感到很高兴,虽然在别人看起来工资和待遇各方面并不高,但是我很珍惜海华和学校给我这个机会来锻炼我的沟通能力和表达能力,同时也让我在这里收获一份感情——同事们之间的友情。
这段时间以来的实习工作让我受益匪浅,虽然说是作为一名客服实习生,但是我已经非常满意了,在这里工作三个月的时间,我整整的非常多,让自己得到了很大的锻锻炼,进步之快是我之前没有想过的,现在我想了想,这段时间的工作真的是非常非常的多,但是也让我受益匪浅,时间能够证明一切,这三个月的实习工作让我不断的去打磨自己,提升自己的能力,虽然是做客服工作,但是我一直都在认真的去做好工作当中的每一件事情,把自己的细节都处理到位,这样才能够有效的,具体一个能力做客服工作,让我更加明白了,需要一定的耐心,也需要一定的态度,这份工作也让我学会了很多道理,我有了非常多的心得。
我一直都在寻找一种让自己生活的工作,这次的实习让我进步了很多大学,最后的一堂课,对于我而言,就这样子吧,实习虽然时间不长,可是一直都在磨砺着我,让我懂得了很多道理,在实习工作当中,我学习到了很多,在学校没有接触过的东西,甚至在这个过程当中,我也一直在不断的提高自己的能力,虽然说时间很短,可是这样的时间也足够让我去积累了,我相信在未来的工作当中,我更加能够成长自己,更加能够明白一些道理,实习是做一名毕业学生都应该去经历的,我现在对这份工作中本来非常多的感激,我没有想到能够在这短短三个月的时间当中学习到这么多东西,这是以前在学校从来没有接触过的,我也一定会打起好精神,在未来的工作生活当中更加努力。
实习是一个非常锻炼人的事情,让我对自己增加了很多的信心,在三个月之前,我还是一名学生,对工作,对外面的世界都是充满了懵懵懂懂,很多东西都不能够自己去处理,但是经历了这次的实习工作之后,让我明白了这个道理,也让我体会到了作为一名职业员工应该去做的事情,这是我职业生涯的一个开始,我相信未来还有更多的事情都等着我去做,不是什么时候都能够去解释的,我肯定会用心去做好自己的本职工作,也会在未来的生活当中更进一步,提高自己各方面的能力,实习已经结束了,可是我那一颗学习的心态依然存在,我会不断的学习积累,成长自己。
实习结束了,非常的普通,就像在第一天来的时候,悄悄的来,悄悄的走,甚至没能来得及和所有前辈们告别。但是,和来时不一样的是,心中多了一些不舍,身上多了一些本事,对未来,多了一些期盼。尽管来去匆匆,但是心中却风起云涌。
一、对离校时的感受
在经历了面试成功的激动后,我遇上第一个难题,就是住宿问题。公司是有提供宿舍,但为此,我必须提前离开学校。其他的同学早早的就出发实习,看着空荡荡的寝室,想着自己离开之后,这里将完全空荡荡的,我的心中好像也空荡荡的一样。
回顾这四年来,在这个热闹的寝室里我们一起学习、一起玩闹,不知不觉就到了即将毕业的时候。一开始以为自己足够坚强,但是没想到当自己离开的时候会这么的失落。
二、工作的体会
在工作中,我是一名普普通通的实习生,和大多数的实习新人一样,在部门中学习、工作。在来到社会之后,我开始真正的感受到独立的不容易。过去的时候,我们总是的以为自己主在远远的学校里就算是独立。但是当真正的走进社会,那种举手投足间都说是无助和迷茫的感觉才让我真正的认识到社会的残酷。
但是幸运的是,我并不是孤独的。在一开始的时候,我就有同学们的陪伴,尽管我们如今相距甚远,但是我们也能借助网络在空闲中互相聊聊自己的感受。这大大的缓解了我在前期的工作压力。
而在之后日子里,我还认识了不少的同事前辈,他们的温暖的关心让我渐渐的融入了客服部,融入了这个团队中。
三、感受总结
尽管一开始踏出第一步是这么的困难,但是当我走出这一步的时候,一切都顺理成章的形成了自己脚下的道路。经历了实习工作的我如今更加的成熟,坚韧!我相信我已经做好准备出发去迎接自己的未来,在今后,我会继续坚持乐观带看待事物,并运用这次实习中所学习的知识经验来进一步的强化自己!未来的道路,一定会更加宽广!
实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言,是发展储备人力资源的措施,可以让其低成本、大范围的选择人才,培养和发现真正符合用人单位要求的人才,亦可以作为用人单位的公关手段,让更多的社会成员(如实习生)了解用人单位的文化和理念,从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。 对学生而言,实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作,扮演不同的社会角色,逐步完成职业化角色的转化,发现自己真实的潜力和兴趣,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富了阅历,促进整个社会人才资源的优化配置。
作为一名学生,我想学习的目的不在于通过结业考试,而是为了获取知识,获取工作技能,换句话说,在学校学习是为了能够适应社会的需要,通过学习保证能够完成将来的工作,为社会作出贡献。然而步出象牙塔步入社会是有很大落差的,能够以进入公司实习来作为缓冲,对我而言是一件幸事,通过实习工作了解到工作的实际需要,使得学习的目的性更明确,得到的效果也相应的更好。
一、实习基本情况
1、实习时间和地点
2、实习目的
实习是每个即将毕业的大学生的重要经历,通过实习,不仅培养了我的实际动手能力,也增加了我的实际操作经验,对实际的财务工作也有了新的认识。实习让我学到了很多在课堂上学不到的知识,也让我更加看清自己的不足之处。通过这次会计实习,我对今后的学习、发展方向有了更进一步的认识:学习不仅仅学的是理论知识,更重要的是学习如何将理论知识应用于实践,学习将工作做到尽善尽美。
3、实习单位简介
其中“实心眼干果店”在淘宝食品类目名列前茅,荣誉五皇冠,已成为天津第一淘宝店铺;2012年销售额超过两千万!我们今年销售额的目标是突破一亿元!随着公司的不断发展和壮大,公司已入驻东丽工业园区;为员工创造一个良好的发展环境和平台!
我们是一个充满活力和激-情的团队,目前公司处在高速发展的时期,我们希望更多有能力,有经验,有激-情的优秀人才加盟我公司!同时我们拥有完善的薪酬和晋升制度,只要你的努力足够,你的热情足够,我们就能给你提供足够宽广的平台帮助你提升自己、发展事业!让我们一起在和-谐愉快的工作氛围中,本着诚信、务实、创新的态度,在广阔的发展空间中高效工作,和企业共同成长提高!
4、工作岗位情况
(1)语言能力 这是一个淘宝客服应该具备的最基本的能力,也是最重要的能力,淘宝是一个虚拟的网购平台,所有交易过程都需要也只能通过旺旺工具进行沟通,这种沟通的方式不是面对面的,具有一定的难度,不能准确的表达实际情况,文字在这个过程中起到关健作用,所以,一个合格的客服必须具备良好的语言组织能力和表达能力,能通过文字让对方正确的理解和掌握商品信息,同时也让买家了解卖家的服务态度和服务水平,一次愉快的交易往往是从售前咨询到售中协商,再到售后服务,最后到评价都离不开良好的沟通,任何一个环节都不能留给买家不好的印象,更不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,适当的情况下可以引用淘宝规则来处理。
(2)专业能力
一个合格的淘宝客服,必须对店铺的商品了如指掌,这样才能做到胸有成竹,解释起来才更有说服力,而不是当买家咨询一些专业的知识时,回答的牛头不对马嘴,这不尽会让买家笑话,更有可能直接导致退货或中差评。但这种专业的能力不是一天两天就能掌握的,需要在平时和买家交流中,以及宝贝描述中不断的积累和总结,遇到问题多上百度搜一下答案,同样的错误不允许重复!从与买家的交流中是可以学到很多知识的,淘宝很多买电脑配件都是具有一定水平的,作为一名淘宝客服不懂的地方完全可以请教买家,这样不仅自己学了东西也会更容量搞好与买家的关系。
(3)心理素质
在淘宝各种各样的人都有,任何事情都有可能发生,没有一个良好的心理素质是很难胜任的,这里的心理素质不仅仅是指自己的心理,还要具有洞察买家心理的本领,随时抓住买家的心,了解买家的想法和动机,非常重要,这就要求客服具备敏锐的洞察分析能力,从而引导交易成功,比如说:讨价还价,其实这是任何一个正常的人都会想到的,买卖当然可以还价!这已经是买家的一种习贯,不要理解为别人难缠,这时候可以用委婉一点的语气让买家接受,而不是一句“我们的商品都不讲价的”了之!
(4)服务态度
态度可以决定一切,这一点都不夸张,作为一名客服,态度是非常重要的,由于买卖双方均是在虚拟的环境下进行的交易,整个过程都只能通过语言文字交流来进行,其中客服的态度会给买家最直接的印象,是决定买家是否愿意购买的关健因素,不管什么情况,都要记得“买家是上帝”,不要冷落任何一名买家,对于自己的过失,应该主动向买家道谦,对于买家的过错,应该积极引导。
(5)应变能力
一个淘宝客服综合素质是否过硬,应变能力相当重要,对于买家所提出的问题,除了要真实克观地进行回答外,有时候也需要客服灵活应对,思路清晰,在长期与买家的对话中,可以不断的积累与各种各样买家打交道的经验,在实际中灵活运用。
(6)交际能力 虽然淘宝是一个虚拟的购物环境,但同样是人与人之间的交际活动,所以,如何处理好这个关系同样值得重视,特别是对于一些老客户,不要一开口就是“价格”“数量”等与生意有关的东西,这样会让他觉得你不把他当朋友,没有人情味,所以,对于经常光顾的买家,应该以朋友式的语气与其交谈,适当的时候可以聊聊与生意不相关的东西,拉近彼此的距离,这样更容易锁定一个长期的客户,对于价格方面,应当主动对其进行优惠,而不是等到他开口后,对于个别的问题,可以灵活的应对,适当的宽松一点,不要因为一点点利益上的损失而损失一个长期的客户,当然,那种不值得长期交往的客户除外。
做外贸客服的话术篇三
,客户是一项对外的服务业,那么在做这个工作时最重要的一点那就是学会忍,态度要好,不要被客户骂几句就跟客户大吵起来,如果你不能忍的话建议你不要做这个工作。
对于外贸工作也得了解市场行情变化这样对你写个人求职简历有很大的帮助,简历中的主要的还是看你的工作经历,在你之前做这个工作时有没有很好的'业绩,在求职简历中千万要记得最有说服力那就是你的工作业绩效果与你个人能力突出。
民族: 汉族 出生年月: 1988年1月18日
婚姻状况: 已婚
身高: 154cm 体重: 45kg
户籍: 广东茂名 现所在地: 广东佛山
毕业学校: 广东外语外贸大学 学历: 本科
专业名称: 物流管理 毕业年份: 2009年
职位性质: 全 职
职位类别: 文秘/翻译/客服/售后/物流/贸易/采购
职位名称: 人力资源 ; 行政 ;
工作地区: 湛江市赤坎区 ; 湛江市霞山区 ; 湛江市开发区 ;
待遇要求: 可面议 ; 不需要提供住房
到职时间: 可随时到岗
语言能力: 英语 cet-6 ; 普通话 标准
计算机能力: 良好 ;
教育经历: 时间 所在学校 学历
2005年9月 - 2009年6月 广东外语外贸大学 本科
培训经历: 时间 培训机构 证书
所在公司: 佛山市顺德区信昌机器工程有限公司
时间范围: 2010年9月 - 2014年11月
所属行业: 五金/机械/设备/制造
担任职位: 培训管理员
协助部门培训计划、预算的制定,以及sop(标准作业流程)的建立
固定资产管理、安全管理、培训资料及档案的管理
部门会议安排及会议纪要
培训资料翻译、排版,培训中心网站维护及信息更新
其它培训中心日常行政事务
所在公司: 广州市浩旭商贸有限公司
时间范围: 2009年3月 - 2010年8月
公司性质: 私营企业
所属行业: 消费品/汽车/零售/服装/贸易
担任职位: 外贸销售客服专员
工作描述: 负责公司ebay网店上无线遥控电子产品的销售与客服工作
接待国外客户来访,准备会议资料,为会议进行讲解并协助翻译
有较强的组织协调能力
细心谨慎,讲究效率,执行力强
有亲和力,注重团队的合作与沟通
注重持续学习,有较强的学习能力和适应能力
做外贸客服的话术篇四
1。客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的orderinquiry给我们业务部,做一些细节上的了解。
2。报价:我们业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好performainvoice给客户做正式报价。
3。得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder。
4。下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让她给工厂下订单,安排生产计划。
5。业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6。下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列状况可下达生产通知,通知工厂按时生产:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。如果是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。
7。验货:在工厂把货物生产好,并发货到公司之后,要对所定货物进行查验,是否能用,质量是否过关,这些是务必要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就必须要做好的。
8。制备基本文件。工厂带给的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。
9。发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。
10。确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。
选取进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时光,准时上下班,对于在大学比较自由的我们来说要锻炼“坐”功。我们每一天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很严肃的,在紧张的工作重要懂得调节。第三,就涉及到现代办公工具的使用,复印,打印,传真没有想象的容易。对于我们外贸业务员还要能够透过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟悉salesconfirmation,commercialinvoice等各种单据是基本的。透过对商务文件的翻译发现也没有想象的难,只要将中文意思能够用简单的文字表达清楚就行。
信念,坚持到底是获得成功的最主要条件。

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