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办公室工作提建议通用篇一
办公室工作的宗旨就是服务,而且是全方位的服务,高效优质的服务,这是办公室工作的出发点和落脚点。要想当好上述的“四员”,从事办公室工作的同志必须具备以下“四种意识”:
一是责任意识。办公室工作质量的高低,对分局工作影响很大。做好了,会帮助领导提高决策水平,促进各项工作的开展和落实;做不好,则会贻误工作,造成损失和不良影响。作为从事办公室工作的同志,必须进一步认清形势,明确任务,增强责任感,提高自觉性,更加努力地做好工作。
二是服务意识。服务好领导,服务好各科室,服务好监管对象。从事办公室工作的同志首先必须具有奉献精神,没有奉献精神就搞不好服务,服务就没有积极性、主动性和创造性。办公室工作最大的规律就是“相对无规律”,“不由自主”,既要“鞍前不能越位”,又要“马后不能掉队”。强化服务意识,必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系。要做好超前服务,做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前,做在前,服务在前;要做好协调服务,对内要顾全大局,团结协作,对外要理顺和处理好各种工作关系;要做好日常服务,既要雷厉风行,积极主动,又要一丝不苟,缜密处理。
三是参谋意识。参谋是办公室的最本质也是最基本的要求,因此,办公室的同志要牢固树立全局意识,要处处站在全局工作的高度,紧贴领导的思路,出主意、提建议都要从全局中去思考,去谋划,去衡量,做到想领导之所想,谋领导之所虑,办领导之所需,要参在点子上,谋在关键上。
四是学习意识。随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的逐步深入,一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当中,给我们开展工作带来了一些新的困难,要确保各项工作顺利开展,必须进行必要的理论和业务学习,进一步增强政治经济意识,提高依法行政水平。鉴于分局工作特点,我认为:
(1)学习可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成为某一个领域的专家,但要成为全面精通的杂家,必要的知识要知道,学习的面要宽,涉及的领域要广。哪些工作符合国家政策、法律法规,哪些与国家政策、法律法规相背离,知道这些,就可以避免工作中的失误,工作中也就少走弯路。
(2)学习要有重点,要根据办公室工作特点,针对分局领导交办的工作,着重学习相关知识,以为领导决策提供科学依据,对各项工作做出科学决策。
办公室工作提建议通用篇二
蒂奇还是《从毕业到公司:稳步晋升的实用指导》(fromgraduationtocorporation:thepracticalguidetoclimbingthecorporateladderonerungatatime)一书的作者。蒂奇说:“没有人拥有完美的工作,工作总有改进的余地。大多数人都渴望在工作中表现更加出色,因为这样将为他们带来更多的幸福感与个人满意度。”
为什么年底人们总会有这种想法呢?
北卡罗莱纳大学工商管理硕士(mba)职业生涯管理主任萧奈斯・米多尔(shawnicemeador)说:“在这个时候,大多数员工都要进行年终绩效总结,这样他们现在能更清楚地了解自己的长处、短处以及公司为他们设定的目标。”
她又补充了一点:另外一些人会在新年开始之前,准备休假。他们将有时间释放身上的压力并对过去一年来的得失进行回顾。“由于一年来人们在工作上花费了大量时间,因此工作(上的改进)将是‘新年新气象’心态的重要内容。”
美国职场专家兼《驯服可怕的办公室暴君》(tameyourterribleofficetyrant)的作者琳恩・泰勒(lynntaylor)说:“当你看日历上的‘1月1日’,无论在数字上还是心理上,它都代表着新的开始。除掉睡眠,我们大部分时间都在工作,所以你自然会在新年前后从更宽的视角审视自己的工作生活和职业生涯,并在未来的一年努力成为一名更优秀的员工。”
如果你是那么想的,那么你不妨通过下面14种方法,把的工作做得更好:
预先考虑到部门的需要。“一位部门领导提供可靠的信息来源,并看到提高部门业绩的机会,是你工作表现得更好的伟大方式,”米多尔说,“在部门领导不用直接监督的前提下,承担工作任务,并向他们提供成品。”经常情况下,看到你的工作主动性会有助于部门领导意识到:你能积极主动处理任务,而且能减轻他们肩上的压力。
更了解顶头上司。老板控制你的命运,所以从个人情感角度与职业专业性角度更了解顶头上司,符合你的最佳利益,这是蒂奇的观点。“这并不意味着你需要与他们交朋友,或与他们一起外出,但你需要了解哪些事情会激怒他们。你与顶头上司沟通的越多,就会对你更为有利。”蒂奇还建议,当你与顶头上司保持更多沟通的同时,也得需要更了解顶头上司的上级领导。
获得成功。泰勒说:“积极态度可以从你的面部表情、姿势、语气及语速上看得出来。工作要有自信。你是唯一有资格做你该做的工作的人选。”她还说,想象一下,你所做的一切都有助于成功。“即使有点冒险,20你可以挑战一下自己,化挫折为机会。”
研究自己的行业。蒂奇说,“你所在的行业不断变化,而你需要跟上变化的潮流。大多数行业都有行业杂志或网站,里面能找到各自行业的最新消息。阅读这些消息,至关重要,这样你能确保自己消息灵通,而且可以你的同事、上司以及公司管理团队讨论最新行业内发生的事件及其进展情况。信息就是力量。”
”她还说,当你提出问题的同时,还需要推荐解决方案,然后及时、有效地将解决方案加以执行,你这么做的次数越多,领导团队将会更加倚重你,并在出现新的项目以及新的职责时,就会更多地想到你。
找到一位良师益友。蒂奇说,所有的人都需要别人来教指导他们工作中的诀窍;充当他们职业生涯的引路人。“在公司里找到那些你所敬重的,并希望从他们身上学到东西的人。你无需直接请求他们那么做,只要保持通信线路畅通无阻就可以了,并偶尔请他们外出吃顿饭。”你也可以跟他们谈工作之外的兴趣爱好――不过,当你需要获得工作建议的时候,他们将会随时为你提供帮助的。
提高沟通技巧。泰勒说:“在太多的情况下,现在的管理人员和员工最常犯的错误是,双方都不敢坐下来,谈论一些基础性的问题。害怕冲突实在让人承受不了,但是倘若你在年大胆地去沟通,沟通得更频繁些,沟通时态度更坦率些,而且你也不害怕工作中的冲突,那么你将有可能减轻自己的压力,成为一名更好的员工。”太多的时间用于斟酌那些员工之间发生了误解的沟通,此事如果不加以解决,最终将引发冲突。“而对技术的一如既往且上了瘾似的过度依赖,外加上技术的简洁性与直接性,加剧了这种误解。
更努力、更聪明地工作。一些雇员在执行项目时,愿意将所花的工时以及所做的工作量设定时限以及界限。蒂奇说:“打破这些界限,按工作流程办事,至关重要。说到这一点,工作上仅做到更努力还不够。关键是能够以更聪明的方式工作,这样你可以将你的能力发挥到极致,并能充分利用你的时间。”
不要过度劳累自己。泰勒表示,如果你是超额完成任务的员工,被人戏称为“工作狂”,或者总是感到精疲力竭,那么你就需要放慢脚步,在新的一年里,改掉为自己设定不可能实现的目标的习惯。“你可能需要调低标准与期望值,比方说,为了获得成就感,你不妨在设定期间内,完成工作量的75%。如果你是一个经理,这种方法也有可能会帮助员工卸掉身上一些不必要承受的压力。”
主动参与一些特殊的项目,特别是那些跨业务部门的项目。米多尔表示,对于跨业务部门的帮忙,你帮忙的次数越多,效果就越好。“为其他团队提供专业知识、时间和精力等,将有助于你了解其他方面的业务,并有助于同整个公司范围内的同事保持联系。”她说,“但是,记住自己当前的位置与职责是最重要的,千万不要贪多嚼不烂。”
看到大局。有很多员工只专注于自己职责范围之内的事情,这么做会阻止其大局观的形成。蒂奇说:“你只是拼图的一块拼板,只有当所有的拼板都摆放在合适的位置,拼图才算完成。”了解你的同事以及你的上司正在做的工作。更好地了解大局,你就能更清楚地了解为什么某些项目需要你的参与。蒂奇接着说:“此外,为了成功,管理者以及上司需要从大局出发。既然如此,那么,这就是一次很好的学习机会,它可以为你提升到更高的位置而提前做好准备。”
为不间断学习进行投资,做业务精兵。米多尔表示,很多公司鼓励员工重回学校,重新温习课程,这么做,可以帮助他们把工作做得更好。“如果你正在攻读工商管理硕士(mba)学位,尝试将所学的商业知识立即应用于工作当中。因为这么做可以引起公司决策者的关注,并向他们表明你可以为公司做什么。”
适当提问问题。除了观察人们的工作之外,可能没有比提问问题(尤其是合适的问题)更好的学习方法了。不要害怕提问问题。在你提问之前,预先构思下你想知道些什么内容。而且千万别问太多的问题,千万别让人家觉得你占用了他们太多的时间。当然,当你得到问题的答案的时候,可能会出现更多的问题,但是如果你真的想学习、提高自己,那么接着问吧。
始终贯彻所有的任务与承诺。米多尔说:“就员工而言,最重要的事情莫不过于完成工作任务。对于你将要做的工作,你得以高质、准时并且符合预算成本的方式加以完成。你的同事以及管理层将从你身上看到可靠的品质,他们会提高对你的信任和信心。”她还补充了一点:“随着时间的推移,你为组织所带来的价值应该会引起主要领导的注意,这样在你职业生涯的路上,你可能会获得挑战性的晋升机会。”
其他改进工作的简单方法有:更注重细节;停止抱怨;更富有团队合作精神;以及积极向上、超越自己。
米多尔表示,从雇员的角度来看,你向雇主展示的执着、承诺、能力和潜力的次数越多,来年总结的时候,对你的帮助就越大。把工作做得更好,可能会让你得到更可观的金钱奖励、“更多的”的工作任务以及晋升机会。“雇主甚至可能会把你的技能和能力在全公司加以利用,而不仅仅用于你的当前位置。把工作做得更出色,只会对你有帮助。做得越好,就能引起更多人的注意,从长远来看,你的职业生涯中就有可能出现更多的机会。”她说道。
办公室工作提建议通用篇三
一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足。
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。
二、经费管理:
-xx元以内,其中:
1、-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。3、-xx元以内。
三、内务管理:
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。
5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。
6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。
7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。
8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。
9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。
根据省、州党委秘书长、办公厅(室)主任工作会议精神,结合县委办公室工作实际,现将有关会议精神和办公室工作情况汇报如下:
一、全省党委秘书长、办公厅(室)主任会议的主要精神全省党委秘书长办公厅(室)主任会议2月16日至17日在武汉东湖宾馆召开。
(一)会议概况。
一是规格高。2月16日,省委常委和省人大、省政协的主要领导接见了与会人员,并与大家合影留念。省委俞书记即席作了重要讲话。这样高规格的接见,在办公厅(室)会议史上是前所未有的。省委副书记杨松同志参加了第一天的大会并作了重要讲话,省委常委、省委秘书长李明波同志自始至终参加了会议,并为会议作总结。
二是规模大。省人大、省政府、省政协的秘书长应邀出席会议,出席会议的还有省委副秘书长及省委办公厅领导班子成员和各处室负责人,省直各单位办公室主任,省属高校及在汉的高校办公室主任,中直驻汉单位的办公室主任、国有大型企业办公室主任。参会人数达250多人。
这次党委秘书长办公厅(室)主任会议精神主要体现在一个文件和三个讲话中。省委书记在接见全省党委秘书长办公厅(室)主任时作了重要讲话,他指出,办公厅(室)处在沟通上下、联络左右、协调各方、服务全局的枢纽位臵。承担着重要文件的起草和重大事项的调查研究,工作十分重要。办公厅(室)的工作又是一种服务型的工作,在某种程度上,是一个无名英雄。他对办公室的同志们提了三点要求:第一要忠于人民、忠于党的事业。第二要不断提高工作质量。第三要热情。他希望各级党委要重视办公厅(室)的工作,帮助解决工作生活中的实际问题,使各级党委办公厅(室)的工作上一个新台阶。
省委副书记在会上主要讲了四点意见:
制后,党办服务的领域更宽了,工作任务更重了,工作要求更高了。三要全面把握全省工作的新思路。新思路充分体现在省第九次党代会的报告中。要紧紧围绕这些新思路和新举措,安排部署好工作,特别是调查研究、综合协调、督促检查等工作要突出重点,推进省委决策部署和工作思路在各地各部门的贯彻落实。
(二)突出重点,不断提高党办的工作质量和水平。他重点强调了五个方面的工作。一是要发挥参谋助手作用,更好地为党委决策服务。强调要搞好调研服务、文稿服务,重点讲了信息服务。没有信息就没有决策,指挥部只有掌握了及时准确的信息才可能作出正确的决策。二是要提高督促检查能力,积极推进党委重大决策和部署的贯彻落实。督促检查不仅是领导抓落实的重要方法,也是党办工作的重要职能。对中央和省委、省政府交办的专项督查工作,对省委、省政府主要领导的批示件、交办事项,任何时候都要确保督查到位。三是要加强协调综合服务,确保党委工作高效运转。搞好协调综合,是党办的一项基本职能,也是保证党委工作正常运转的客观要求。要加强对党委重要政策制定和实施过程中的协调,注意抓好党委的重大活动、交办的重要事项和处理的重大突发事件的协调,确保取得好的效果。对一些涉及部门较多、容易出现推诿扯皮现象的问题,要主动协调,树立党委的威信,维护党委的形象。四是要按照“高效率、无差错”的要求,提高目常工作运转效率。要统筹抓好党委日常工作计划和活动安排,增强工作的主动性、科学性。办文工作要突出一个“严”字,严格审核、严格把关,确保文件不出差错。会议、活动服务要加强协调、严格控制,尽量压减。强化保密工作,严防失泄密事件发生。机要工作要按照“确保绝对安全、确保绝对畅通”的要求,大力加强规范化建设。五是要改进后勤保障和公务接待工作,切实为党委工作提供有力保障。后勤保障和公务接待是党办工作的重要组成部分,也是党委日常工作顺利运转的重要条件。必须强化服务意识,提高服务的质量和水平。要把为领导服务和为机关工作服务有机统一起来,做到既确保重点又兼顾全面,满足不同对象的服务要求。
要平台。对那些不图虚名、埋头干事的干部要格外关注、多加留意,决不能亏待,真正让他们在政治上有奔头,思想上有想头,工作上有干头。着力培养一批在党办工作的“领军人才”。要拓宽用人渠道,吸引优秀人才到党办工作,为党办增添新力量,不断增强干部队伍的生机与活力。三要大力改善党办的工作条件。要以人为本,体现人文关怀,适度加大投入,尽力改善工作条件和工作环境,想方设法解决一些实际困难和现实问题,让大家安心工作、开心工作、放心工作。要努力改善工作条件,在机构设臵、人员配备、经费保障上适当倾斜,为开展工作提供必要的技术支持和物质保障。切实解决干部工作和生活中遇到的实际困难和问题,努力为大家解除后顾之忧。李明波同志就如何做好新形势下的党委办公厅(室)工作讲了四点意见:
(一)总结成绩,认清形势,进一步增强做好党委办公厅(室)工作的自觉性、主动性。
(二)把握重点,服务大局,努力把党委办公厅(室)工作提高到一个新水平。重点强调六个方面的工作。一是参谋助手工作要狠抓服务。二是督促检查工作要狠抓抓落实。三是综合协调工作要注重解决问题。四是日常运转工作要确保高效有序。五是后勤保障工作要坚持科学管理。六是公务接待工作要崇尚务实节俭。
尊敬的各位领导、各位同事:
今年,我们部门经大家集中推选、评议荣获二、三线先进集体,非常荣幸。当然荣誊属于集体,我作为代表在这里发言,也非常自豪。
综合办,顾名思义,是一个综合性的部门,包括办公室、安保科、安全科、食堂,共计39人,所以这个荣誊,是部门所有人员共同努力的结果,也是公司兄弟部门承让、抬爱的结果。在这里,我代表部门向各位同事、各兄弟部门表示诚挚的谢意。
过去一年中,综合办在公司领导正确的领导下做了一些工作,当然也是我们份内之事。把份内之事做好,把自已该干的工作做好,群众的眼睛是雪亮的,有努力,就会有成绩,有耕耘,就会有收获,最终就能得到大家的认可。综合办的工作大家公认是比较繁琐的,为生产一线服务、为公司领导汇总各种企业信息、也为全体员工生活起居饮食服务,也为企业与外部行政工作做好衔接和铺垫。琐碎是必然的,然而事情琐碎不能降低工作质量,任务不能打折扣。人员紧张就身兼数职,事情紧急就加班加点。我作为部门领导,对大家要求比较严格,有时虽然不理解,大家也能够顾全大局,受点委屈,创造条件争取去完成。我非常感谢本部门的所有成员,是大家的支持,是大家的共同努力,泪水加汗水,争取来的荣誊,在此我也对部门所有成员表示诚挚的感谢。
各部门的成绩也是有目共睹,食堂365天如一日,按时按点给大家供应就餐,而且从善如流,根据大家的提议尽可能地改善伙食,增加花色品种;安保科承担门卫、保卫、防火防盗,24小时连轴运转,为生产一线保驾护航;安全科秉承居安思危、防患未然的理念为生产安全开展培训、安全考试、安全巡视、隐患排查治理等,避免事故给员工造成人身伤害,避免给企业造成财产损失;办公室承上启下,联接内外工作,为企业正常运营完善环保手续、消防手续、质检手续、为员工办理养老、医疗保险、劳动合同,为企业内部行政,管理后勤、办公仓库、管理宿舍、新员工招聘、考勤、饭卡充值等繁琐事项。
千言万语、千头万绪,在新年到来之际,再次感谢大家一年的辛苦,感谢大家一年的付出。荣誊属于过去,在新的一年里,希望大家再接再厉,工作水平再上新台阶,工作能力再上一层楼,工作成绩再创新辉煌。
谢谢大家!
综合办。
办公室工作提建议通用篇四
一年来,办公室在总经理的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,始终坚持“服务领导、服务机关、服务基层”和“办文、办会、办事”的要求,紧紧围绕企业的中心工作,充分发挥办公室督促、协调、管理、参谋、枢纽、桥梁的积极作用,有力推进了全司各项工作的开展。现将一年来主要工作情况总结如下:
一、2010年办公室基本情况及主要工作。
办公室定员6人,现有实际人员6人,其中主任1名,副主任2名(其中一名兼法律室主任,一名兼信访办主任),干事1名,档案管理员1名,食堂管理员1名。具体负责公司文书、档案、信访、法律、计划生育、后勤服务等工作。为便于与局集团公司对口管理,今年已将武装战备职能转至工程管理部。
(二)2010年主要工作。
1、文书工作。办公室始终高度在规范办文程序,坚持来文登记制度,建立和完善各种表、目、册,对各类来文、来函做到及时登记,及时交领导审阅、批示。截止11月底,我办共起草、1修改、上报、请示、报告等各类文件达110余份,撰写总结、情况汇报、通知、会议材料等各类材料达50余份;收到上级及外来函件、贺电等文件共计300余份,上级文件通过oa网进行及时流转,外来文件通过书面传阅单进行及时流转。上半年完成了公司《管理文件汇编》及《管理文件》重新修订工作,修订过程中,我办人员对各部门提供的修订稿进行认真复核、把关,按照办文程序逐个发文,汇编成册并受控分发到所有单位、项目部和机关各部门,确保了公司各项制度管理体系有效运行。
(二)日常接待和会务工作。我办严格按照局集团公司《公务接待管理办法》,认真做好日常接待工作,坚持来有迎声,走有送声,坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好各项准备工作;安排专人负责,热情接待,根据要求做好各种全司会议、各种专业性会议以及上级有关会议的会中、会后各项服务工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理,截止目前会议记录60余份,出台各类会议纪要12个。
(三)印章管理工作。严格执行局集团公司印章管理办法,认真做好各类印章的登记分发、回收、销毁等工作,坚持企业法人印章、法定代表人印章、合同专用章等使用登记、审批制度,截止目前,未发生一起因印章使用不当引起的经济纠纷。
(四)档案管理工作。截止11月底,文书档案组卷共计632卷(其中:永久40卷、30年17卷、10年6卷),日常完成电子版收发文件的归档;接收财务档案共计257卷(其中本级146卷,上海项目部40卷,粤海项目部71卷)。共调阅档案36人次、62卷次、复印文件1100余张,为家属工查档20人次。加强对基层单位立卷归档、报表填写工作的日常监督和指导,5月份会同机关相关部门对原四公司档案(文书、财务、工程)案卷进行全面清理,对保管到期档案进行鉴定销毁,并集中安全搬移368箱铁皮柜档案到鹰潭南站新档案库房。
(五)计生及集体户口管理工作。截止11月底,已办理准生证登记人次,独生子女领证人次,为公司领取独生子女证的503名职工发放独生子女保健费和“六一”慰问费;审核女职工产假人次,开出男方护理假证明人次,开出各类证明人次,举报违反计生规定人员例,经调查核实发现情况不实,并上报街办计生办备案;给名新分大学生完成上户工作,借、还集体户口人次,为公司名职工办理在派出所办理各类业务。
(六)信访工作。截止11月底,共收到来信、来电件,其中上级部门交办的件,反映的主要问题包括离退休人员待遇、工资福利、医改医疗、住房补贴、伤残病亡待遇等。接待来访人次,主要以上岗、精减、工伤、医药费报销等为主,坚持执行党政领导干部阅批来信、不定期接待来访等制度,主要领导阅批件3有件,领导接访次。发生集体上访批人次,其中两起属于劳务分包队伍讨要工程欠款;原四公司未参保小集体、家属工要求参保企业职工基本养老保险引发的集体访,均得到妥善处理。加强矛盾排查工作,坚持经常排查与集中排查,特别是两会期间、元旦、春节、国庆等敏感时期的排查化解工作,基本从源头上化解了各类不和谐因素,并对排查出的问题及时采取措施进行妥善解决,有效防止了矛盾激化。
(七)法律事务工作。全年公司直接参与应诉、调解解决各类一般性纠纷案件共起,涉案金额万元。
(八)机关后勤保障服务工作。一年来,我办切实把搞好后勤管理和服务工作作为一项重要工作来抓,全力保障公司事务和各业务部门的正常运转。一是做好日常办公用品的购置及办公设备的维修等工作,严格实行领发签字手续,做到“登记有台帐、有数目,领用有签字登记”,大宗办公设备采购有审批,管理有明确的责任人,在尽量满足正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,完善车辆管理办法,充分保障了公司领导以及各部门公务用车。特别注重司机的思想素质教育和安全质量意识的培养,全年召开两次车班人员全体会议,加强司机的责任心和服务意识,提升服务质量,基本做到“只要工作需要,就能无条件出车”,确保了各项工作的顺4利开展和临时性任务的圆满完成。三是抓好机关食堂管理。加强食堂人员的服务意识,尽最大努力确保职工饮食卫生、饮食质量、饮食安全;同时认真做好日常接待任务,充分发挥机关食堂的服务职能。四是做好机关安全保卫。定期联合驻公司铁路公安做好对机关安全保卫检查工作,排查安全隐患,积极抓好日常及节假日的人防、物防、技防防范措施的落实,特别是根据公司党政联席会议精神,采取了外聘3名外部保安全天值班的形式,有效缓解机关大楼内的各类车辆停放混乱的现象;同时实行外来人员严格登记制度,有效改善了外部闲杂人等随便出入公司的现象,切实保障了机关大楼的安全保卫工作。五是认真抓好机关卫生工作。定期添置、垃圾篓、扫帚、拖布等卫生用品,有力地保证了机关大楼卫生工作的深入开展。六是及时完成公司领导交办的其他临时性工作。
结合办公室工作的服务性质及点多面广、工作繁忙的特点,根据201年的工作情况,结合公司机关的现状,对2012年工作做如下初步的计划和构想。
1、加强业务学习,努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化服务意识,明确工作责任;根据人员分工,发挥主观能动性和积极性,认真及时做好各自分内工作;同时,为更好5得做好各项服务工作,我办拟增加现有的管理力量,拟物色一名近年的大中专毕业生从事秘书、法律等相关工作。
2、完善档案管理工作,维护档案的完整与安全。做好上级机关及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档。督促相关职能部门及时归档。
3、配合职能科室做好办公用品及耗材的采购、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。
4、加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持“各项手续不齐全不出车”的原则,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,切实提升服务意识。
5、加强信访工作力度,进一步落实信访责任制,始终坚持属地管理、分级负责、谁主管、谁负责的原则,对信访工作做到统一领导、部门协调、统筹兼顾、各负其责,形成齐抓共管的信访工作新局面。具体做到:认真排查矛盾纠纷,力争化解在源头;认真处理信访积案,努力提高初信、初访的办结率;严格控制集体访,解决信访突出问题。
6、加强法律事务工作。建立健全法律事务工作机制,明确公司与项目部处理法律事务工作的职责划分,建立完善法律事务6工作的考核奖罚机制,注重处理、化解纠纷的方法,减少诉讼纠纷的发生;强化各类合同管理,坚决贯彻落实公司《合同管理办法》,实行合同报批备案制度,加强对项目部合同管理的业务指导,对合同的相关附件要进行认真审核,确保各项手续完备,从源头上控制法律风险;增强法律事务工作力量,提高案件应诉及经济纠纷的处理能力。
7、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客服务对象,做好热情接待和联络工作。
8、优质高效完成其他日常工作及领导交办的其他临时性工作,切实发挥办公室的协调中枢作用。
办公室工作提建议通用篇五
该报告的核心价值是:
——作为办公室装修项目拟建主体上报审批部门审批决策的依据;
——作为办公室装修项目批复后编制项目可行性研究报告的依据;
——作为办公室装修项目发展周期初始阶段基本情况汇总的依据;
《办公室装修项目建议书》主要从宏观上论述项目设立的必要性和可能性,从项目的市场和销售、规模、选址、物料供应、工艺、组织和定员、投资、效益、风险等进行深入阐述,消除决策主体项目选择的盲目性,着力阐述项目的规划设想,极力突显项目的社会和经济效益,达到立项报批的目的。
【目录】第一部分总论。
一、项目概况。
(一)项目名称。
(二)项目的承办单位。
(三)项目报告撰写单位。
(四)项目主管部门。
(五)项目建设内容、规模、目标。
(六)项目建设地点。
二、立项研究结论。
(一)项目产品市场前景。
(二)项目原料供应问题。
(三)项目政策保障问题。
(四)项目资金保障问题。
(五)项目组织保障问题。
(六)项目技术保障问题。
(七)项目人力保障问题。
(八)项目风险控制问题。
(九)项目财务效益结论。
(十)项目社会效益结论。
(十一)项目立项可行性综合评价。
三、主要技术经济指标汇总。
表,使审批者对项目作全貌了解。
第二部分办公室装修项目发起背景和建设必要性。
(一)国家或行业发展规划。
(二)项目发起人以及发起缘由。
(三)……。
(一)……。
(二)……。
(三)……。
(四)……。
(一)经济可行性。
(二)政策可行性。
(三)技术可行性。
(四)模式可行性。
(五)组织和人力资源可行性。
第三部分办公室装修项目市场分析及前景预测。
一、办公室装修项目市场规模调查。
二、办公室装修项目市场竞争调查。
三、办公室装修项目市场前景预测。
四、产品方案和建设规模。
五、产品销售收入预测。
第四部分建设条件与厂址选择。
一、资源和原材料。
二、建设地区的选择。
三、厂址选择。
第五部分工厂技术方案。
一、项目组成。
二、生产技术方案。
三、总平面布置和运输。
四、土建工程。
五、其他工程。
第六部分环境保护与劳动安全。
一、建设地区环境现状。
二、项目主要污染源和污染物。
三、项目拟采用的`环境保护标准。
四、治理环境的方案。
五、环境监测制度的建议。
六、环境保护投资估算。
七、环境影响评价结论。
八、劳动保护与安全卫生。
第七部分企业组织和劳动定员。
一、企业组织。
二、劳动定员和人员培训。
第八部分项目实施进度安排。
一、项目实施的各阶段。
二、项目实施进度表。
三、项目实施费用。
第九部分项目财务测算。
一、项目总投资估算。
二、资金筹措。
三、投资使用计划。
四、项目财务测算相关报表。
(注:财务测算参考《建设项目经济评价方法与参数》,依照如下步骤进行:
1、基础数据与参数的确定、估算与分析。
2、编制财务分析的辅助报表。
3、编制财务分析的基本报表估算所有的数据进行汇总并编制财务分析的基本报表。
4、计算财务分析的各项指标,并进行财务分析从项目角度提出项目可行与否的结论。)。
第十部分财务效益、经济和社会效益评价。
一、生产成本和销售收入估算。
二、财务评价。
三、国民经济评价。
四、不确定性分析。
五、社会效益和社会影响分析。
第十一部分可行性研究结论与建议。
一、结论与建议。
二、附件。
三、附图。
文档为doc格式。
办公室工作提建议通用篇六
虽然到分局办公室工作的时间不长,但在领导和同事们的帮助下,通过自己的实践摸索,我对办公室工作有了一些浅显的了解,下面就简单的谈谈自己对办公室工作的初浅认识,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批评指正。
办公室是一个单位的综合办事机构,具有承上启下、联系左右、协调内外的特殊地位,是承上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是对外开放的窗口,其特殊地位和作用决定了办公室工作的复杂性。分局办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门,主要体现为“三个服务”,即为分局领导决策服务、为监管工作服务、为全局工作服务,其主要工作范围包括文秘档案、公文传输、机要保密、政务值班、信访接待、督办协调、信息报送、安全保卫、突发应急事件处理以及许可证管理等日常综合性工作。对照工作职责,分局办公室应发挥以下“三个作用”。
一是参谋作用。办公室工作的性质决定了它必须为领导科学、民-主决策提供服务。民-主、科学决策是建立在调查研究、广泛听取群众意见的基础上的,因此,领导除了亲自调研、听取群众意见之外,还要靠办公室提供信息、综合情况,帮助决策,发挥办公室的参谋作用。
二是枢纽作用。办公室在分局工作中起着承上启下的作用。它沟通内外,联系左右,上情下传,下情上报,使上级省局了解下级分局的情况,下级分局明确上级的指示和精神,以此推动分局工作的全面开展。
三是窗口作用。办公室是分局各项工作的总进出口,对上、下级和外单位来说是信息网络中心,处于联系站的地位,是联系上下,沟通四面八方的窗口。分局办公室的思想作风、管理水平、办事、办文、办会的效率和质量等直接体现一个分局的精神面貌。
办公室工作提建议通用篇七
我们代县联社综合办公室是集宣传、后勤、党建、工会、文秘等工作于一身的综合性机构,共有9名工作人员,其中:工勤人员6名,后勤兼职1名,专职人事工作的办公室副主任1人,联社副主任兼办公室主任1人。以下是小编为您整理的《综合办公室2016年工作总结》,欢迎阅读。
上半年在市联社办公室和联社理事会的正确领导下,我们全体工作人员克服人少、事杂、任务重等实际困难,以规范管理为重点,以协调服务为手段,以宣传调研为介质,以促进业务发展为宗旨,统筹兼顾,合理安排,紧紧围绕联社全年工作和领导要求,认真履行工作职责,积极充当参谋助手,强化枢纽作用,充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了领导交办的各项事务和工作任务,为整体工作的顺利推进发挥了积极的职能作用,现将有关情况汇报如下:
一、积极参与全社经营,为好领导的参谋长。
为领导出谋划策,协助领导搞好内部管理工作,办公室责无旁贷,为此,我们坚持从大处着眼、小处着手的工作方针,进一步改进工作作风,深入基层调查研究,掌握第一手资料,为领导决策提供可靠依据。
一是积极参与全社经营。年初,紧紧围绕理事会提出的奋斗目标,结合掌握的实际情况,主动出主意、想办法,超前服务,为领导决策出谋划策,分别于年初及季初草拟全年工作安排和季度工作安排,积极协助其它科室出台考核和管理办法;同时结合季度工作的完成情况,及时总结、分析工作中的不足和问题,提出整改措施,并狠抓督促检查,确保了工作措施的贯彻落实,从而有效地推进了全社各项业务的健康、快速发展。
二是协助领导加强内控管理。靠人去管人,只能管一人,靠制度管理人,才能管理全面。因此,上半年,我们按照领导的意图,紧密围绕农村信用社改革的有关要求,以加强内部管理为重点,以规范操作行为为突破口,不断完善内部管理办法并狠抓落实。首先按照《忻州市信用联社构建内控管理办法体系实施意见》的有关要求和规定,继续完善了劳动用工、绩效考核、授权授信、不良贷款清收等内部管理办法,制定出台了《工效挂钩,目标经营责任制考核办法》,修改完善了车辆管理办法和办公物品、计算机销耗材料等领用管理办法,逐步健全了各项管理制度。与此同时,我们狠抓了各项制度的贯彻落实,按照规定落实了目标责任制的贯彻考核力度,规范了临时用工、职工请销假、车辆管理、消耗材料领用等内部制度的贯彻执行力度,为确保联社机关工作正常运转起到了积极的作用。
二、认真完成领导交办的工作任务,当好领导的勤务兵。
办公室工作的另一大特性就是服务,为领导服务、为基层服务、为员工服务。这就要求我们办公室人员要甘于奉献、乐于奉献,办好勤务兵角色。为此,我们认真完成领导交办的每一项工作,坚持做到件件有落实,事事有回音。
一是加强票据兑付的考核管理工作。深化农村信用社改革以来,作为票据兑付的主要负责部门,我们办公室承担着票据兑付考核期间所有资料的撰写工作,为了圆满完成这项工作任务,我们认真学习了深化农村信用社改革的有关文件、央行票据兑付考核讲义和央行专项票据兑付考核操作的有关办法,在深刻领会精神实质的基础上,结合全县实际,制定出台了央行票据兑付考核办法和已置换资产清收与处置考核办法,划分了科室职责,细分了岗位任务,下达了清收与处置任务,明确了每一个环节的责任人和奖惩办法,充分调动了各岗位、各科室及各基层社对票据兑付工作的积极性和主动性,有效促进了票据兑付工作的顺利开展。与此同时,我们综合办公室按照人行和银监部门的考核要求,每季末及时向人行报告业务发展、经营管理以及农村信用社改革的实施进展情况,并认真归纳总结上年工作成绩,及时向社员和社会各界披露了信用社业务经营、法人治理结构、内控建设、大额贷款投向以及不良贷款清收等情况,使社会各界对信用社的业务发展及内部建设等方面有了较全面的认识,促进了社员关心、帮助信用社发展的信心和决心,较有效地推进了改革进程。
二是积极协调处理代办站干集体上访问题。撤销代办机构,建立信息联络员是去年11月份按照银监会有关精神,防范案件风险的`一项措施,但由于在撤销代办站时未考虑1993年由原农行和信用社共同制定的扣收站干养老金问题,从而引发全县代办站干集体访问题,为了妥善解决这一问题,我们办公室工作人员热情接待每一位上访站干,主动查依据、讲政策,并多次深入基层各社走访站干,耐心解释政策,寻找解决途径,在历时两个多月,多次咨询劳动、仲裁、法律部门,充分与上访代办站干协商的基础上,达成了解决共识,并制定出台了解聘代办员养老补贴办法和解聘协议书,指导、督促各社解决移留上访问题。至目前为止,除个别代办站干要求保留劳动关系的认定权利外,原扣收的代办站干养老金问题已经得到圆满的解决。
三、努力拓展信息宣传源,当好领导的智囊袋。
上半年,我们针对全县写作人员匮乏、办公室人员配备不足、联社重视不够的现状,进一步提高全员思想认识,强化宣传工作的组织领导,建立健全激励考核机制,通过采取有效措施,狠抓宣传调研工作,积极为领导决策掌握第一手资料。
一是切实加强组织领导,建立信息宣传源。我们在积极要求联社配备写作人才的同时,不等不靠,主动想办法,定措施,加强信息宣传工作,及时成立了由分管主任主抓,临时抽调基层2名有写作基础的同志参加的信息宣传工作小组,由全县17个营业网点聘用联络员,建立信息直报点,重点负责动态信息的反馈,由小组成员负责采集、撰搞进行重点宣传,有效解决了办公室宣传工作渠道闭塞、信息不畅、唱“独角戏”的问题。
二是严格激励考核,调动全员积极性。一是继续完善宣传信息工作目标责任制。制定出台了《宣传调研工作考核办法》,分解下达了宣传调研任务,要求各社每月至少向办公室反馈信息三条,对于有价值的信息,由办公室组织人员协助其采集、报道。二是实行严格的登记和考评制度。将信息宣传工作的任务完成情况纳入季度和年度效益工资考核内容,实行季度汇总考核和年终总评。
三是加大奖励力度。对于在国家级、省级、市级新闻媒体发表的宣传报道分别给予撰搞人1000元、500元、200元的奖励基金;对于在国家级、省级、市级新闻媒体发表的调研文章分别给予撰搞人1200元、600元、300元的奖励基金;对在联社自办的简报和县级报刊发表的一律奖励撰搞人30的奖励基金,以充分调动全员信息宣传和撰写稿件的积极性。
四、改进作风,练好“内功”,努力提高服务水平
办公室职责主要是搞好服务,因此,服务是办公室的根本职能。为此,上半年我们牢固树立服务意识,谋事而不谋利,奉献而不索取,自觉培养吃苦精神,甘作无名英雄,始终将服务贯穿于办事、办文、办会的全过程,力争使领导满意、部室满意,基层满意。
1、认真组织开展学习教育和文明服务活动。省联社组织开展“五讲五树五跨越”学习教育和“文明服务月”活动以来,作为主管部门,我们办公室确定专人负责,认真组织实施,及时成立了活动领导组,制定了活动方案,明确了阶段任务,落实了工作措施,确保了活动实效。
一是加强组织领导。及时成立了以理事长为组长,主任为副组长,分管主任主抓,综合办公室具体承办的学教活动领导组,制定了学教活动实施方案,全面召开动员会议,号召全县干部员工深入开展“五讲五树五跨越”学教活动和“文明服务”月系列活动,在全县农村信用社掀起了活动热潮。
二是积极营造宣传氛围,充分利用各种宣传手段大造宣传声势,共印制悬挂标语30余条,印制宣传资料10000余份,并充分利用“主题日”开展反洗钱活动,使社会各界广泛了解信用社业务发展的同时,进一步增强了全员的反洗钱活动知识。
三是周密部署,狠抓落实。在活动中,我们及时为全员购置学习用具300余件,发放学习手册160余册,并要求各社以社为单位办起了学习园地,制定了严密的学习计划,严格了学习考勤记录,明确了学习要求,并组织联社机关人员利用班前半小时对“五讲五树五跨越”的学习内容进行了集中学习,并对照制度要求,写心得,寻不足、找差距、认真进行整改。通过认真开展“五讲五树五跨越”学习教育和文明服务月活动,使服务质量得到了提高,社容社貌明显改观,实现了先进带后进,服务促业务,质量求效益的目的。
2、认真办事办文办会,强化服务质量。在办事办会办文中,我们围绕精干高效的目标,不断强化办公室人员的服务意识,进一步改进工作作风,无论办文、办事或办会,都确保严谨、细致、准确,做到写文件逻辑严密,不东拉西扯;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;办事程序规范周密,不出现漏洞;提供各种信息和资料、使用各种数据和事准确,不发生错误,努力为领导决策提供真实可靠的参考依据。工作中注意加强请示汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下联系,协调内外关系,当好领导参谋。同时,加强团结协作,和机关其他部室之间始终坚持“分工不分家”,做到思想同心、目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高机关工作效率。至目前为止,我们办公室共组织各种大型业务会议、座谈会议共计10多次,参加人员达于200余次,接待上级来访、检查指导工作的各级领导100余人次,无一出现纰漏。特别是在规范公文收发工作中,我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。联社发文做到了格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。加大了文件催办督办工作力度,协助有关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。有效地指导了业务发展,较好地发挥了办公室的协调左右,沟通上下,协调各方的中心枢纽作用。
回顾上半年工作,我们在积极努力地做好本职工作、取得一定成绩的同时,也还存在许多不足之处,主要表现在:工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,宣传调研工作差距很大,机关事务等工作还须加强等等。对此,下半年,我们将在联社领导的正确领导下,积极主动地做好以下各项工作。
(一)抓好信息调研工作,为领导决策发挥参谋作用。下半年,在信息调研方面我们要着力抓好以下几个方面:一是围绕联社中心工作,拓展信息反馈和调研的深入。选准切入点,进一步加强信息的收集、梳理,针对工作中出现的新情况、新问题,进行详细地调查研究,形成有观点、有建议的第一手材料,及时反馈给联社领导和上级信合管理部门,为领导科学决策和指导工作提供参考依据。二是提高综合信息和调研的质量,信息调研做到言之有物、反映实情。挖掘有价值的信息,对关键性问题作深层次的综合分析,力求做到立意高、范围广、有深度。三是健全信息网络,明确专人负责,促进调研质量的提高。加强信息调研工作力量,办公室将从全辖物色2名以上业务素质高、工作能力强、有一定写作水平的同志从事此项工作。将文字材料和信息目标分解到联社科室和各信用社,并纳入联社综合考核目标。四是开展农村金融调研活动。围绕工作中的热点、难点和重点,深入开展调研。围绕省、市联社下达的调研任务,认真组织开展农村金融调研活动。
(二)抓好宣传工作,进一步树立农村信用社的社会形象。一是广泛宣传农村信用社的实力、信誉和为“三农”服务的宗旨,把全辖开展的“信用乡、村、户”建设活动和支持农民发展生产,向农户发放小额信用贷款与宣传工作结合起来,进一步提高农村信用社的知名度;二是及时宣传各项工作的突出业绩和工作中出现的好人好事;三是积极主动与新闻单位搞好配合,抓住宣传农村信用社的一切机会,加大宣传力度,扩大农村信用社的知名度,为农村信用社营造良好的外部环境。
(三)抓好工作制度的落实,促进机关办公规范化。坚持务实、节约、高效的原则,对每项工作,从大处着眼,小处着手,精心组织,细心安排。加强与各科室、各岗位的密切配合,使工作有条不紊的进行。进一步提高办事质量和工作效率,努力把从各方面获得的情况和信息及时准确地反映给联社领导,为领导决策提供可靠依据。主动协调好各职能部门的关系,做好上情下达,下情上呈,及时反映基层的热点和业务发展动态及员工的意见。积极创造条件,使机关办公尽快实现电子化、程序化、制度化和规范化。
(四)抓好催办查办工作。检查、督促、落实上级机关和联社领导的批示事项或要求办理的事项,对落实不到位的科室和信用社将采取惩罚措施并纳入联社综合考核目标。
(五)抓好保密和文书档案管理工作。搞好保密工作对维护党和国家的安全和利益,维护农村信用社的经营成果和合法权益,保障农村信用社业务的开展具有重要意义。办公室将采取措施,加强保密宣传教育,不断增强全员保密意识。加强对文书档案管理,对接收的各种档案资料认真整理、重新登记和妥善保管。在今年 7月底以前完成对2016年度及以前的文书档案的收集、整理、入档工作,保持省颁标一级档案室荣誉。
办公室工作提建议通用篇八
公司__年x月x日乔迁入新办公楼。“新环境、新气象”,为了营造良好的工作环境,减少浪费,现在全体员工中提出如下倡议:
1、禁止在办公区大声喧哗、吵闹。
2、关门要轻,不得用力关门。用力关门,会产生巨大声音,影响其他部门办公。
3、洗手盆内禁止倒入茶叶等杂物,容易造成堵塞,给使用带来不便。
二、节约方面。
1、节约用电:
(1)节约办公照明用电。下班之后及时关闭灯具、空调及办公设备的电源。
(2)用完洗手间要及时关灯和排气扇。即使不是自己用的,也随手关闭。
(3)在计算机、复印机和打印机等设备长时间不用的情况下,请尽可能关闭电。
(4)开空调要关门窗,夏季空调温度设置不低于26度,冬天空调不高于20度。
2、节约用纸:
(1)对于一些在公司内部流通的文件,提倡双面复印。
(2)回收单面打印废纸,无特殊要求或非重要文件,尽量用废纸打印。
(3)提倡无纸化办公。通知或工作交流等,都尽可能采取电子版的方式互相传阅。
3、节约办公用品:
(1)严格审批和控制办公用品发放数量,综合部做好发放领用登记。
(2)使用办公用具和设施时注意节俭,尽可能延长使用寿命和减少耗品使用量。以勤俭节约为荣,以铺张浪费为耻;以爱护环境为荣,以破坏环境为耻。
各部门以部门负责人为第一责任人,首先,在一周内组织大家学习,传达到位;其次,在日后的工作中,做好提醒、检查、监督。同时也要求每位员工从我做起,互相监督、互相提醒,共同营造良好环境和节约氛围。
办公室工作提建议通用篇九
银监会成立之初,刘明康主席就针对新时期的监管工作提出了“三管一提高”的新理念,面对新的形势和任务,基层分局面临的监管工作任务将更加繁重,同时也对分局办公室的思想观念、思维方式和工作方法提出了新的要求。现代化科学技术特别是电子等高科技的迅猛发展,信息化程度越来越高,对办公室的工作方式和服务手段提出了新的要求。分局领导的知识化、专业化水平越来越高,对办公室的参谋水平和服务质量提出了更高要求,这就需要办公室人员进一步提高想问题、出主意、当参谋、办事情的能力,努力跟上领导的思想和节奏。在新形势下,做好办公室工作,关键是当好“四员”:
一是当好“参谋员”。办公室要当好领导的“千里眼”、“顺风耳”。做到参政不干政、帮忙不添乱、参谋不干扰、辅佐不越位,力求“参”在点子上,“谋”在关键处,切实增强三个意识:
一是增强全局意识。办公室的工作要重点围绕中心工作,有目的、有针对性地提供信息和资料,做到想领导所想、供领导所需,主动搞好调研、摸清实情、当好参谋、提出建议,为领导决策提供优质服务。
二是增强超前意识,始终保持与时俱进的精神状态。思想要快半拍、工作快半拍,做到“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”。要预测和把握工作重点,早作了解、适时提醒,提出建议供领导参考;对领导十分关注而又一时顾及不到的,要多思于前、兼顾于后,充分领会和把握领导意图。
三是增强精品意识。要把创精品、当高参作为办公室工作的重要目标定位,追求精品效益。特别是把文字工作作为办公室工作出精品、出成绩的突破点,使文字工作能紧贴分局工作的指导思想。要深入调查研究,注意挖掘第一手材料,捕捉各种信息。通过经常性的调研和分析,提炼出规律性的东西,形成精品的调研文章。
二是当好“宣传员”。即要做好下传上达、上传下达工作。要抓住重点,及时掌握第一手信息向上级汇报;及时将上级的政策、文件精神、领导决策,以及各科室在促进银行业金融机构改革和提高监管效率等方面的最新信息、经验、事迹等进行及时传达和大势宣传。
三是当好“督办员”。即要十分重视督办工作,当好“督办员”。应抓住四个关键点:
1是牢牢抓住决策督办这个“着力点”;。
2是紧紧抓住领导和广大干部职工的“关注点”;。
3是抓准阻碍决策落实的“梗阻点”;。
4是抓住督办工作中的“空白点”。
在督办工作中,要找准存在问题的症结,积极主动提出有针对性的解决办法和措施,以便修正、完善和补充;要克服领导交一件办一件的被动应付局面,努力贴近领导的思路来考虑问题,提高督办的自觉性。
四是当好“协调员”。办公室协调水平如何,直接关系到领导决策的落实效果,关系到办公室工作质量的高低。应处理好三个关系:一是摆正位置,处理好与领导的关系。对领导交办事项要坚决执行,认真办理,还要经常主动征求领导对办公室工作的意见,融洽关系,以便得到领导的重视和支持。二要互相理解,处理好与内部科室和外部监管对象的关系。要多为对方着想,在坚持原则的基础上,从有利于工作出发,尽力为其办实事,避免“门难进、话难听、脸难看、事难办”的现象发生。三要主动关心,多为各科室和同志们办实事、办好事、服好务。
办公室工作提建议通用篇十
转眼,我来办公室已经半年了,半年来在领导的关怀和同事的帮助下,我有了很大的进步,对办公室的工作有了较为全面的了解。办公室是协助领导更好开展工作的一个机构,是一个信息传递的中转站,是一个与区属各单位、机关各处室来往密切的一个部门,因此办公室工作的好坏对全局工作的开展有重大影响。
一、办公室在以下几个方面需进一步改进。
加强对各个部门的了解,对于例会制度我们可以,分组深入到各个部门学习,同时我们也可以借此机会对其他的兄弟部门加深了解,也让其他部门更了解我们办公室.
加强政务工作效率。办公室每天有大量的文件和通知需要传达,工作人员每天要应付这些文件和通知而无暇思考,电子政务平台的建设及高效的利用可以很好的解决这个问题。这样,办公室的工作人员将从无序的繁忙中解脱出来,有更多的时间处理一些更重要的事情,从人性的角度来说也可以提高工作的愉悦度,使办公室的工作氛围更加和谐。
建立应急处理机制。办公室有时会面临一些突发事件,比如说突发的接待,突发的会议等,如果没有应急体制遇到这些问题往往会手忙脚乱。因此,要对一些常见的突发事件建立应急处理机制,把突发事件当成日常工作一样处理。
强化人员分工,提倡主动工作。办公室除了日常事务以外还有很多杂事、琐事,如果大家都按照日常分工进行工作,面对这些杂事、琐事时不能主动去做,那么办公室的工作将无法开展。因此,应提倡主动工作的精神,强化补台意识,把主动工作当成办公室的一种文化来建设。
二、个人存在的问题和整改措施。
(一)自身存在的主要问题。
1.学习缺乏主动性,不系统、不深入。学习不够主动,往往要办公室里组织学习时才学习,平时也只满足于看看报纸,自己没有制定学习计划,即使自己有时想到要学习,但又不知学什么东西,拿起书又学不进去。在学习的深入性和系统性上也做得不够,有许多东西往往学后就丢,浅尝辄止,钻得不深,学得不够。
2.工作主动性有所欠缺,自己对自己没有严格地要求,往往满足于完成任务,如何创造性地开展工作思考得不够。
3.进取意识不强,性情急躁,工作方法简单,缺乏进取精神,有时工作中遇到困难还产生埋怨和抵触情绪,思想消极,不主动查找原因,使自己工作陷于被动局面。
(二)整改提高措施。
1、刻若学习,振奋精神,提高工作业务水平,要自觉把理论业务学习作为自己的第一需要,联系实际,深入实践,学以致用,不断提高工作水平,提高为人民服务的技能,充分展示自己的能力。要把自己空余的时间都放在学习上,学习党的基本路线、方针、政策,学习业务知识,不断用新知识、新理念、新思想武装自己的头脑,增强自己的能力,提高驾驭工作的能力。
2、开拓创新,不断进取,要敢于冲破传统理念和习惯势力的束缚,不因循守旧,要创造性地开展工作,不断总结和完善已有的经验,找出新思路、新方案、落实新举措,开创新局面。要严格要求自己,克服松懈心理和懒散情绪,树立崭新的奋斗目标,保持旺盛的精力,积极肯干,吃苦耐劳,努力将工作做到更好。
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办公室工作提建议通用篇十一
(一)以树立精品意识为先导,不断提升机关凝聚力和向心力,为打造“和谐家园”形成强大合力。政协机关自2006年创建优秀服务品牌以来,从政协党组成员到机关干部,牢固树立“品牌就是精品、品牌就是品位、品牌就是形象”的理念,自觉地将品牌创建贯穿到机关各项工作中去。政协副主席**同志亲自主持设计了政协的品牌标识,政协机关成立了由秘书长任组长的领导小组,制定了《市政协机关争创“和谐家园”优秀服务品牌活动的意见》及具体实施方案,做到目标明确、职责明晰、机制健全,机关全体人员以极高的热情投入到优秀服务品牌的创建中来,实行每周一回报,每月一督查,整个创建活动有计划、有责任、有落实,为构建“和谐家园”凝聚了强大合力。
关又制定完善了《**市政协机关工作人员守则》、《**市政协机关工作人员行为规范》等七项制度,同时推行“首问责任制”、“政务公开制”、“评先评优制”。通过运作有序的服务规范,努力使机关服务委员和基层“零距离”,履行职能“零缺失”,完成交办任务“零差错”,使机关工作进一步制度化、规范化、程序化,“和谐家园”的各项创建工作得以行关又制定完善了《**市政协机关工作人员守则》、《**市政协机关工作人员行为规范》等七项制度,同时推行“首问责任制”、“政务公开制”、“评先评优制”。通过运作有序的服务规范,努力使机关服务委员和基层“零距离”,履行职能“零缺失”,完成交办任务“零差错”,使机关工作进一步制度化、规范化、程序化,“和谐家园”的各项创建工作得以行等。政协机关努力以对政协委员的人文关怀,细致入微的服务,不断激发政协委员**协组织活力和履职热情。
(四)以增强服务能力为重点,加强机关队伍建设,为打造“和谐家园”提供智力支撑。为增强政协工作的质量和成效,推动品牌建设落到实处、取得实效,政协机关先后开展了服务创新年、服务绩效提升年以及创建“学习型、文化型、健康型”机关活动,以创新的载体加强机关建设。多年来持之以恒每周一集中学习,坚持每周一交流点评、每季度一总结、半年一检查、年终一考核;利用《学习园地》、电子显示屏、张挂育人书画等让人耳濡目染**以及政协文化的深厚底蕴,不断提升机关人员的人文修养和精神境界。**创建“学习型、文化型、健康型”机关的做法被**政协介绍推广。扎实推进,成交显著政协机关通过一项项实实在在的举措,一份份细致入微的关怀,科学化、人性化、亲情化的服务,拉近了政协组织与政协委员的距离,增强了政协组织的感召力和凝聚力,让委员们备感亲切和温暖,打造出具有强大向心力、凝聚力、战斗力的“和谐家园”。全体委员积极响应、热情参与协商议政、视察调研、民主监督等各项活动,充分显现了打造服务品牌的作用与效果。
(一)发挥了凝聚人心、促进团结的作用。政协创建优秀服务品牌两年来,通过一系列扎实有效的措施,逐步擦亮了“和谐家园”的品牌,在政协委员、各界群众中树立了良好形象。全市390多名活跃在社会各界别、各层次的委员主动反映群众心声,表达群众诉求,协助党委、政府妥善理顺群众情绪,做好解疑释惑工作,促进全社会形成谅解宽容、团结互助的良好风尚和平等友爱、融洽和谐的人文环境,营造团结民主的和谐氛围。随着**政协服务形象不断提升,越来越多的外地政协来如参观考察,两年来,我们接待上级政协和全国各地政协来如考察学习60批次,愈千人。2008年长三角十三县市政协工作研讨会在**召开,**的工作经验和做法受到与会者一致称赞。
(二)发挥了服务大局、促进发展的作用。政协机关带领全体政协委员以“努力加快发展、全面建设小康、促进持续腾飞”为己任,积极为经济社会的全面、协调、可持续发展献计出力。参政议政奏实效。本届政协以来,共向市委、市政府提交调研报告20多篇,所有调研报告都得到了市委主要领导批示,为党政决策提供重要依据,书写了**市政协在科学发展舞台上的重要一笔。委员论坛谏诤言。去年举办了“深入学习实践科学发展观”委员论坛。委员们从自身工作出发、从所在界别特点出发、从我市经济社会发展现状出发,各抒己见,发表论点,内容涉及经济、文化、社会事业等各个方面,反映的问题切实中肯,提出的建议务实可行,体现了委员们较高的政治理论水平和参政议政能力。市委分管领导到会听取了委员们的发言,并对论坛活动和委员们的意见建议均给予充分肯定。一些优秀论文引起市委、市政府有关领导和相关部门高度关注,产生较大的社会影响。
(三)发挥了为民代言、促进民生的作用。做关注民生的有心人。近年来,政协委员高度聚焦民生,把为民代言作为义不容辞的责任,秉笔直书,表达群众诉求,协助党**府解决与人民群众切身利益相关的突出问题。十二届一次会议围绕“关注弱势群体,构建和谐社会”这一课题举行大会发言,委员们深度关注创业就业、教育公平、低收入家庭居住权、社会保险全覆盖等方面问题,其中一些问题如社会保险全覆盖、对弱势群体实施法律援助等,得到市委、市政府的采纳,解决落实后引起社会各界高度评价。做反映民生的热心人。政协提案、社情民意80%以上是与群众生产、生活息息相关的民生内容。市政协不断健全提案、社情民意网络,加强督办,推动落实,力争提一件、议一件,办一件、成一件。去年共征集委员提案320件,其中186件提案得到有效采纳和落实,办结落实率58.1%;编印报下乡活动各3次,受益群众、师生达3600多人次;文体新、科技界委员送电影、送科技下乡3500多场次;经济界委员充分发挥企业和自身优势,在扶贫帮困、捐资助学、吸纳下岗职工等工作中作出杰出贡献。“5·12”汶川大地震后,广大委员自发向灾区群众捐赠1000多万元,捐款超千元的达210人,捐款2000元以上的有45人,石庄镇宋再付委员及其企业捐款10万元,展示了政协委员服务民生、改善民生的精神风貌和良好形象。
(四)发挥了民主监督、促进民主法治的作用。政协机关注重以丰富多彩、形式多样的活动为广大委员行提供更为广阔的舞台,从而在构建和谐社会的实践中尽展所长、尽显所能。运用例会、视察调研、提案、社情民意等多种形式开展监督,去年还首次邀请政协委员列席常委会和主席会议的协商议政活动,参加市委统一组织实施的重点工作督查,鼓励委员对事关全市改革发展稳定大局以及人民群众普遍关心的热点、难点问题发表意见、实施监督。我们连年组织委员对一些执法执纪部门进行民主评议。去年开展的对“两税”部门的民主评议,委员参评率达91.4%,创历史最高,评议活动在“两税”部门以及全社会产生很大反响,取得了前所未有的实效。市政协机关开展创建优秀服务品牌活动以来,内强素质、外树形象,“和谐家园”效应进一步凸显,作用进一步放大,辐射进一步增强,市政协各项工作呈现出了勃勃生机。但是,追求永无止境,服务没有尽头,我们将继续不懈努力,矢志谱写和音谐韵,共筑“和谐家园”。

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