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在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
来访人员通知篇一
在职场礼仪中接待来访礼仪是占据了非常重要的位置，我们很多时候在公司里接待来访的客户,可能因为你接待的一个细节,就改变了客户对你之前的所有印象。来访人员接待礼仪有哪些?下面是本站小编搜集整理的一些内容，希望对你有帮助。
称呼，是指人们在交往应酬中所使用的表示彼此关系的称谓语。在接待工作中，正确、恰当地称呼对方，记住对方的姓名，是一个起码的要求。
对于接待人员来说，要表现出对交往对象的尊敬与重视，就必须对所接待的对象的称呼予以高度重视和认真对待。这是因为选择正确和适当的称呼，不但能够反映出自身的教养和素质，还能体现双方关系所发展到的具体程度。
对于国家公务人员接待来访的群众一般称呼某某同志即可、若是年长者或有职位者可以使用尊称如某某老师等。
名片是人类文明发展的产物。名片由于使用起来简便、灵活，能适应现代社会人际交往十分频繁的需要，因此成为现代人际交往中必不可少的联络工具和信息载体，具有自我推荐和扩大交往的重要功能。
递送名片，是名片礼仪中的重点。接待人员在递送名片时，尤其要注意讲究顺序，因此在接待活动中，应由接待人员首先向接待对象递送名片。若接待对象不止一人，则应按照职务的高低自高至低来决定发送顺序，切勿跳跃式发送，更不能遗漏其中某些人。最保险的方法是：由近而远，按顺时针或逆时针方向依次发送。
对于接待人员来说，握手行礼是工作与生活中的基本礼仪。握手时要注意握手的时机、握手的方式、握手的时间及握手的顺序等。
接待人员的介绍礼仪氛围自我介绍和介绍他人，国家公务人员在接待来访群众的时候，要首先做自我介绍，一定要力求简洁，尽可能地节省时间，以半分钟左右为宜。如无特殊情况，最好不要长于1分钟。态度务必要自然。友善、亲切、随和。既不要小里小气、畏首畏尾，又不要虚张声势、轻浮夸张、矫揉造作。
其次就是有可能会遇到领导或者是其他工作人员过来，这时候接待人员就要给其他人员做介绍，在介绍他人的时候必须遵守尊者优先了解情况的原则 。也就是说，在为他人作介绍前，先要确定双方地位的 尊卑 ，然后先介绍位卑者，后介绍位尊者。
在绝大多数情况下，接待人员与接待对象的沟通以口头交谈为主。在这一方面，仅凭自己的常规经验是远远不够的，还需要熟练掌握在谈话的态度、语言、内容、方式等方面的礼仪规范。因为口头交谈是接待人员个人素质的有机组成部分。
接待人员在口头交谈时的表现，不仅是其工作能力、行政水平以及待人接物的态度的体现，同时也是展示个人魅力与风采的具体途径之一。
国家公务人员在与来访群众交谈的时候要特别注意语言文明、态度友善、方式恰当、内容得体、回避个人禁忌等内容。
信访接待人员应必懂礼仪常识，帮助信访人员了解接待礼仪的基本要求和做法，有利于国家公务人员的工作，有利于国家公务人员更好的服务群众。
来访人员通知篇二
处理来访工作是当前和今后很长一段时间内单位和政府的一项重要工作。下面本站小编给大家分享一些关于来访的通知，提供给大家参阅。
尊敬的供应商伙伴们：
1、若要来访我司，各供应商需提前3天预约，我司统一对外预约窗口为：采购中心：林小姐; 预约电话：0592-7885752;预约时间：周一至周五正常上班时间(上午8：00-12：00，下午13：30-17：30)。
2、我司采购中心林小姐会提前登记来访人员电话、时间、事项等，将来访信息跟领导逐一确认后，于8小时内回复供应商可来访时间。
3、请各供应商及时将行程发给我司林小姐，我司会提前做好相关安排，如果正常业务洽谈能按行程提前预约，我司还将视车辆情况提供接送安排。
请各供货商伙伴严格按照以上流程进行预约来访。
厦门强力巨彩光电科技有限公司
20xx年12月01日
学院各部门：
为更好接待云南省考生来访来电，服务广大考生，如有云南省高考考生来访来电咨询，高考分数在我院录取最低分以上，且没有被任何学校录取，想申请就读云南大学滇池学院的请于8月25日16：00之前发申请到招就处，传真号：0871-64313233。招就处将向主管部门反映，在政策允许范围内尽量满足考生诉求。
我院在云南省录取最低分：
1、普通类(文科成绩453分、理科成绩406分);
2、艺术类(文化分文科307分、理科301分，专业分205分);
3、体育类(文化分文科365分、理科330分，专业分60分);
传真要求：
1、考生本人身份证、高考准考证复印件;
2、注明考生姓名、高考分数、准考证号、联系电话;
3、注明申请到云南大学滇池学院就读，考生本人签字。
1.凡来我部进行公务活动的客人，无论是省内外客人、商家、教职工、学员等都要热情相待，首问人应尽可能问明情况、了解意图、做好重要事情备忘录后，根据需要和可能安排好接待和住宿。
2.根据客人的意图和要求，首问人有权给予解决或办理的事，可直接处理，并将处理结果视情况向科室主任或处领导汇报。
3.首问人不能直接处理的事情，应视情况及时向科室负责人或处领导汇报，并协助领导与客人商议好办事细节和做好活动安排等。
4.若客人的要求超出我部处理权限，应耐心细致向客人作好解释说明，并尽可能向客人推荐更适合的联系单位或联系人。
5.对于重要客人，应及时请部领导前往看望。若需聚餐时，经请示上级主管领导批准后按学校(院)规定的接待标准进行安排。
6.若确定需在我部或在校内安排洽谈、交流、培训、会议等活动，相关人员应尽快安排好基本的服务接待工作，并尽可能营造和谐、温馨、美观、整洁的会谈氛围。
7.若客人需要联系订购机票、车票和联系旅游等事宜，应主动热情地协助联系。
8.若学校办公室欲安排我部相关人员陪同客人参观游览或客人需我部相关人员陪同参观游览，当事人须报经处领导同意后再出行，并在出行中注意自身和客人的人身和财产安全。
9.接待人员要作风正派、清正廉洁，不收客人的任何礼物或劳务费。
来访人员通知篇三
为加强来访人员管理，规范来访人员接待程序，加强公司安全秩序，保护公司人员财产安全，特制定本制度。
适用集团公司各部门、分公司。
1、保安负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人 员出入登记、来访车辆停放安排。
2、前台负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。
3、被访者负责来访人员的接待，拜访结束确认。
1、重要访客：公司高层来访客人；公司重要客户；政府职能部 门领导。
2、一般访客：一般客户；供应商；应聘者；员工亲属。
3、其他访客：广告推销者；蓄意滋事者。
4、有人员来访时，值班保安应先询问来访人，界定来访人员属 于哪一类别并做好相续衔接工作。
三、若公司高层领导或部门负责人事先有约定来访时间的，可事先打电话到保安门岗进行交代来访者的身份或单位，以提醒保安做好接待准备。
四、来访人员离开时，前台文员应及时通知保安，由保安通知来 访车辆司机，提前做好准备；保安在《来访人员出入登记表》中记录出门时间。
1、若来访人员为一般访客，保安应询问来访事由、部门、受访 人等信息，并电话告知受访部门或受访人员，在征得同意后，来访人员须详细填写《来访人员来访登记表》存根；保安根据《来访人员来访登记表》填写内容抄写《来访人员出入登记表》内容。
3、来访人员至前台时，由前台引领、安排访客进入一楼接待室 等待，或者直接由受访人带领来访人员进入洽谈室会客。
5、若来访人员需要参观生产车间区域等部门，参观前须通知相 关（分管副总）部门领导，经同意后才能带来访者参观。
6、来访结束时，受访者须在《来访人员来访登记表》上签字；来访人员出门时，交保安《来访人员来访登记表》和《访客证》，保安凭经受访人签字的《来访人员来访登记表》放行来访人员，并在《来访人员出入登记表》存根栏中记录离开时间；若受访人未在《来访人员来访登记表》上签字，保安须电话联系受访人，经确认后放行来访人员，并要求受访人补签《来访人员来访登记表》。
7、 若来访人员为员工亲属，受访人不得带来访人到办公室、生 产车间等区域，一律在一楼接待室会谈。
8、若受访人员不在公司，也没有及时委托公司其他人员代为接 待，保安应让来访人员留言或留下联系方式，待受访人员回公司后由保安转告，来访人员不得进入公司。
9、若可以确定受访人员在公司，但一时无法联系到受访人员本 人时，请来访人员进入保安室稍坐等候，保安值班人员则通过拨打受访人手机或部门固定电话等其他途径联系受访人员。
10、若来访人员有车辆，须办理来访手续后才能进入公司，由保 安安排车辆停放到停车区。来访人员车辆禁止驶入生产区域通道。
11、未经审批，禁止来访者非业务各种货车进入公司及厂区。
若来访人员为其他访客，保安须对访客做好解释、劝说工作； 对不听解释或劝说无效，仍强行进入公司的，保安可拨打直接分管领导电话知会，根据是事态程度可拨打报警电话（110），请当地辖区公安机关出面帮助处理。
1、以上条款，请集团各部收文后予以内部宣导严格遵守。
2、本办法由行政部负责拟定并解释，由集团总经理签发后生效执行。
