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2025年行政部门岗位职责(大全9篇)
  • 时间:2024-01-12 14:14:42
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2025年行政部门岗位职责(大全9篇)

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2025年行政部门岗位职责(大全9篇)
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总结是一种对我们所做的事情进行回顾和总结的方式。写一个较为完美的总结,需要多次修改和润色,确保语言清晰准确,逻辑流畅。每个人的总结风格和写作风格都有所不同,因此我们要保持个人特色。

行政部门岗位职责篇一

1、根据工程部制定的进度计划,对相关单位的执行情况进行跟踪检查,督促落实;对偏离进度计划的情况进行调查、分析,提出整改措施及督促落实并及时上报,对可能阻碍工程进度的情况进行分析并及时协调。

2、检查负责的项目每阶段实际完成和累计完成工作量,检查施工人力、机械及生产效率、窝工情况、材料质量、实际用料等,分析原因、提出整改及处罚措施,并及时上报。

3、全面协调所负责项目的.各类工程难题,就本权责范围的问题进行协调和处理,如超出本身权责范围则应及时上报直接领导。

4、负责检查现场安全情况,包括人员安全防护,设备安检情况及运行情况,现场物料放置安全情况,非施工人员进场安全控制,安全控制区域划分合理性等,同时提出整改及处罚措施,并及时上报。

5、检查和督促材料进场计划的落实,并同有关单位进行及时沟通和协调。

任职要求。

1、工科类专业毕业,中专及以上学历;

2、接收应届毕业生,在校学生会干部及班级干部优先;

3、熟悉深基坑及盾构施工监测项目从方案编制到项目竣工期间的所有工作流程。

4、熟练掌握监测工作的测点布设、各种监测仪器操作、日常报表编制。

5、能与施工单位、监理单位、第三方监测单位、业主单位等进行日常的沟通工作。

行政部门岗位职责篇二

1目的:行政工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体,提高工作效率完成公司目标发展任务,特制订本规范。

2适用范围:本规范适用行政部全体员工(包括公司分管领导、办公室主管、前台、文员(主内)、助理(主外)等)。3具体工作内容:

3.1负责办公室日常办公制度维护、管理。

3.1.1协助分管领导草拟、订正公司各项管理规章制度;3.1.2协助公司做好各类证件的年审、更正及办理。3.1.3负责公司办公设备采购、登记、维护管理;3.2负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3.2.1负责公司总经理室、办公区域、会议室卫生环境管理;

3.2.2对公司行政及其它资料,包含登记、分类、存贮、备份、转录,皆不得泄露,更不得私自改动、拷贝或让无关人员浏览等保密工作;3.3处理公司对外接待工作。

3.4组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

3.4.1协帮公司对员工入职各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署;

3.4.2负责布置公司的各类会议,做好会议记载;3.5协助总经理处理行政外部事务。

3.6按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

3.7行政部工作权限。

4.1本规范自下发之日起执行。

行政部门岗位职责篇三

1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度。组织图纸会审,严把工程技术、质量关,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。协调好设计、勘探、质检、监理、施工单位的关系。

2、安排(督促)工程进度,审查施工单位报表并如实上报。检查工程质量、进度是否满足目标要求,及时报告指标的偏离。

3、参与分管工程前期与施工单位、设计单位协调沟通工作,并做好相关书面文件整理。参与分管工程各项招投标工作,核对工程量清单及清单复核报告,参与分管工程招标答疑及现场踏勘工作,参与分管工程图纸会审并审核图纸会审纪要。

4、参与合同管理,处理分管工程的日常事务,对合同及相关合同的实施提出优化建议。落实分管工程实施前业主应提供的条件,并督促相关人员做好前期资料整理工作。

5、督促监理单位、承包商履行合同,检查其工作绩效,提出改进意见。

6、负责办理分管工程的合同进度款、工程结算及其他业主应付款的支付与核对工作。经主管领导审批后,按时向施工方支付工程款项。支付款项时,应与财务处、收款方进行认真核对,核对无误后方能办理工程款支付手续。

7、协助协调分管工程合同履约过程中的各种矛盾和各方关系。

8、及时报告分管工程发生的重大、紧急事件。

9、参加分管工程的各级验收,参与竣工验收,协调、组织设计、施工、监理等单位进行初验,负责分管工程的工程资料的收集、整理、送档工作。

10、参加工地例会,贯彻业主指示精神,促进安全文明施工;负责分管工程现场的文明、安全管理工作。

11、负责分管工程的工程计量、协助造价科进行工程决算初步审核工作;

12、负责分管现场与设计、施工、材料供应、监理以外的单位的工作联系;

13、负责分管工程的竣工交付后的使用服务质量保修等工作;

14、负责分管工程的进度控制的检查督促工作;

15、完成领导交办的其他工作。

甲方现场总工程师职责。

1、协调好设计、勘察、监理、施工、质检、安监、城建监察等单位的关系。

2、贯彻执行国家有关法律、法规及局机关各项规章制度,对本项目部职责范围内的工作负全面责任,并及时向局领导汇报工作情况。

3、参加工程招(投)标会议,参与主要建筑材料及设备的考察、选型。协助办理工程前期各项手续,参与投标队伍的考察、选择。参与招标文件的起草、工程招标、施工合同的签订工作。

4、负责工程所需各专业技术的协调;组织图纸会审会议和技术交底,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价,对图纸中存在的问题和建议及时向分管领导汇报,会同相关部门共同解决。协助分管领导对设计变更的统一管理。对涉及投资的变更,重视多方案选择。涉及图纸的修改、变更,要督促设计单位按时修改、完善,做到及时准确,不能影响正常施工。

6、负责项目部人员的调配管理,协同做好施工现场其他各项管理工作。

7、负责组织工程质量验收与评定工作。定期组织包括监理单位、施工单位参加现场例会,隐蔽工程验收必须有监理的签字,作为验收资料。负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。

8、经常深入施工现场,及时掌握施工动态。严格要求施工承包单位按照投标书、施工承包合同、设计文件及现行施工验收规范的要求施工。严格要求监理单位按照工程监理的法律法规对工程实施监理;确定单位工程、分部工程的质量认定等级,对存在的问题要提出书面整改意见,限期进行整改,并按有关标准进行验收。

9、负责向局领导汇报施工现场阶段性工作、现场发生的工程施工问题;

10、审查施工单位上报的进度报表。审核施工单位上报的工程款支付申请表和竣工结算。审核签署施工单位提出的工程进度款报审表,对工程进度拨款,要会同监理认定已完工程质量合格或质量问题已处理完毕,然后签字上报,经主管领导审批后再办理拨款手续。配合审计部门,完成对工程项目的结算审计工作。

11、审核施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案。严格审查施工方案是否具备安全技术措施、文明施工措施及可行性;对承建单位编制的总进度计划中所采取的具体措施、进度控制方法、进度目标实现的可能性及风险分析进行检查论证,并在实施过程中控制执行,保证合同工期的实现。

12、组织工程验收,负责工程交付使用后的维修工作及复检工作,督促监理单位和施工单位做好工程回访、保修工作;协调、组织竣工验收,组织设计、施工、监理等单位进行初验,向主管部门提出竣工报告,并报送相关的竣工图纸及资料。

13、明确投资控制的重点,预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定防范措施,减少索赔的发生。对索赔发生的原因进行分析、论证,明确责任。

14、完成领导交办的其他工作。

行政部门岗位职责篇四

5、全面负责公司财产管理,确保公司财产安全,避免流失和浪费;。

6、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;。

7、规范公司员工举止行为,礼貌用语等,树立良好公司形象;。

8、上级交办的其他事务;。

行政部门岗位职责篇五

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

本文件是针对本公司行政部门各个岗位制定,明确各个岗位的详细权责划分,高效率完成行政部门各项工作。

一、行政经理。

岗位名称:行政部经理直接上级:总经理。

岗位性质:负责全面主持本部的管理工作。

管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

职责一:全面负责办公室日常工作。

2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;

3、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;

4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;

5、公司大事记的记录和编写。6、参与公司重大决策的研讨和制定;

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

9、审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。

2、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

职责三:协调公司各部门之间的关系。

1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;

职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。

1、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;

2、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;

3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

职责五:内部组织管理。

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;

2、评价考核下属员工工作完成状况;

3、控制部门预算使用情况。

职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

二、行政主管。

岗位名称:行政部主管直接上级:行政经理。

岗位性质:协助行政经理完成本部的管理工作。

管理权限:坚决执行贯彻行政经理的指令,按照标准要求细化分配各类行政工作,协助行政经理监督各项制度的执行,并定期收集各部门信息,汇报工作进度。

职责一:协助行政经理完成各项工作。

2、协助行政经理完成行政部门与其它部门间的协调工作,配合各。

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

部门做好各项服务工作;

6、协助行政经理处理应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

7、协助行政经理定期完成各部门职员的绩效考核工作,完成相关考核结果文件的制作和统计。

职责二:日常工作的细致管理。

4、全面负责公司员工的保险、福利办理工作。

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

5、定期对公司办公用品进行检查和盘点,制作相关统计记录文件。

6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

三、

行政文员。

岗位名称:行政部文员直接上级:行政主管。

岗位性质:细致认真完成各类行政工作。

职责一:执行办公用品的采购、发放、管理。

1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

3、协助行政主管每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原。

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

职责二:会议管理协助。

1、按照会议要求通知所有与会人员会议时间、地点。

2、按照会议要求准备会议需用的所有文件、文档,如有需要会前发放的文件应在会前规定时间内发放到所有与会人员手中。

3、布置会场。根据会议需要,提前准备相关会议需要使用的设备,如投影仪、手提电脑、移动存储器、功放、话筒、音响之类,在会前调试设备,保证会议中的正常使用。

4、根据会议规模和性质,拟定会议所需采购的饮品、小吃、文具等物品清单,上报行政主管。

5、会议中,做好详细会议记录,并在会后整理会议记录完成会议总结报告,在规定时间内上缴行政主管。

6、会后会场的清扫整理工作。

职责三:执行印制名片的联系、校稿与管理。

1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。

做好的名片发放给名片印制申请者。

职责四:执行固定资产及低值易耗品的管理。

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

职责五:执行书籍、文件、资料的规范管理。

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

4、严格按照公司《文件文档管理制度》做好公司各类文件文档的分类、保存、调阅管理、定期检查、保密、销毁等相关工作。

职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

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1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

四、前台接待。

岗位名称:前台接待员直接上级:行政主管。

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务,按照公司接待标准流程完成询问、引座、倒茶、通知相关被访人等工作。

2、每日负责全公司所有人员的考勤监督,杜绝考勤包庇现象,每月制作考勤签到表。协助行政主管完成员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

3、拒绝闹事人员或推销人员入内,事件如不能自行解决,应立即通知行政主管或行政经理。

职责二:饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等。

1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

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2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政前台予以代办,结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政前台,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

职责三:公司日常办公设备及电器管理。

1、每日到公司后打开所有电灯、饮水机、打印复印扫描设备,根据季节打开空调,检查所有电气设备是否正常运作,如发现故障情况,应立即通知相关维修人员。

2、每日下班前,关闭所有电器电源,并对照标准检查,做到没有遗漏。

3、有其它部门人员加班的情况下,将电源关闭工作移交到某加班人员手中,并将移交人员名单记录在案,确保详细的责任追认。

职责四:信件的收发、文件资料打、复印,传真管理。

1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政前台统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结。

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账单据,并负责核对单据、数量、金额,便于财务结算。3、做好公司常见工作表格的分类、整理、保存,定期对公司常见工作表格进行统计和盘点,及时补充数量不多的工作表格。4、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,前台人员有权监管设备的使用。

职责五:电话的接听和记录。

1、电话响起后,响三声之内必须接听。

2、接听后使用标准规范用语和对方礼貌通话,不得和对方发生任何争执。

3、详细记录通话内容,整理后立即处理或传达到相关负责人处。4、等到对方挂电话后才能挂电话,如需先挂电话,应向对方礼貌说明原因。

5、接收到传真,如是非工作性质内容传真(如广告)可自行处理,如是公司相关工作内容传真,应立即递交到相关负责人处处理。

职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑,可经过邮件或面谈的方式提出,保证透明沟通,工作畅通。

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五、司机。

岗位名称:司机直接上级:行政主管。

岗位性质:完成公司派车任务职责一:遵守交通制度及公司制度。

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。

2、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

3、遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其它相关的规章制度。

4、不准私自用车。

职责二:定期检查保养车辆。

1、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

2、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

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加油。

4、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。

职责三:车辆安全停放。

1、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

2、司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。钥匙及行驶证交给管理人员。

职责四:认真完成派车任务。

1、公司用车时,要准时出车,不得误点。

2、出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认),次日将行车记录交管理人员审核签章。

3、每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程一致,不一致则由驾驶员承担多余里程。

4、司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。

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5、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。

6、出车外出回来,应立即到行政主管处报到。

7、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

8、任何时候,司机必须随身携带手机。对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。

职责四:借车管理。

1、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其它人驾驶;

3、严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;4、任何人不得利用公司车辆学开车。

行政部门岗位职责篇六

1.协助行政部经理开展公司行政、总务等各项工作的管理与协调。

2.负责贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。

5.负责公司管理层会议的行程安排;。

6.负责公司重大项目交谈,会议内容记录、整理及存档;。

7.负责公司起草公司相关通知及发布工作;。

行政部门岗位职责篇七

4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;。

5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;。

6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;。

行政部门岗位职责篇八

3、负责本单位资产的帐、卡、物的管理,按使(领)用人建立固定资产卡片(每人一卡),监督使(领)用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。

6、资产使用、管理过程中需要报修的,应及时上报总经理;

7、负责办理公司离职员工财产交接手续,对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的,由资产管理员承担赔偿责任。

8、资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录,资产移交不清给公司带来损失的,由执行总经理承担赔偿责任。

9、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责篇九

17.负责公司相应外部会议或活动的安排与筹划工作;18.完成公司或者领导指派交办的其他工作。

8.负责协助新员工办理入职手续;

11.负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司曰常物业事务;12.完成公司和领导临时分派的其它工作。

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