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人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。
excel个技巧篇一
当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。
在没有安装打印机的电脑上按下excel的“打印预览”按钮后，excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启excel，就会发现已经可以打印预览了。
如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如a2.b2:c8.d10……），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即a2打印在一张纸上，b2:c8打印在另一张纸上……）。
如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加”按钮，在随后弹出的`“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称（如“打印”等），确定退出。需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。
有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。
如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。
excel个技巧篇二
没有打印机一样可以打印预览
在没有安装打印机的电脑上按下excel的打印预览按钮后，excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击开始 设置打印机，然后双击添加打印机项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启excel，就会发现已经可以打印预览了。
打印指定页面
一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页(或某几页)有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍!只要选择文件打印(不能 直接按常用工具栏上的打印按钮，否则是将整个工作表全部打印出来)，打开打印内容对话框，选中打印范围下面的页选项，并在后面的方框 中输入需要打印的页面页码，再按下确定按钮即可。
首行重复打印
当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开页面设置对话框，单击工作表选项卡，接下来 只需在打印标题顶端标题行文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印
有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在中可以通过缩放技巧来实现)，可选择文件页面设置，再在打开的页面 设置对话框中单击页面标签，在缩放组下有一个调整为选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就 可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。
打印选定区域
选定需要打印的区域，执行文件打印，打开打印内容对话框，选中打印内容下面的选定区域选项，按下确定按钮就行了。如 果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行文件打印区域设置打印区域。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是 直接按常用工具栏上的打印按钮，均可将设置的区域打印出来。
此时，如果想打印别的内容，就必须先执行文件打印区域取消打印区域命令，然后再进行打印操作。
打印不连续的单元格(区域)
如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来，那么在按住ctrl键的同时，用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域)，选中多个 不连续的单元格(区域，如a2.b2:c8.d10)，然后选择文件打印，打开打印内容对话框，选中打印内容下面的选定区域选 项，按下确定按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开，打印在不同页面上(即a2打印在一张纸上，b2:c8打印在另一张纸 上)。
如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行视图视面管理器，打开视面管理器对话框，按其中的添加 按钮，在随后弹出的添加视图对话框名称后面的方框中输入一个名称(如打印等)，确定退出。以后需要打印时，再打开视面管理器对话框，选中 打印视图项，按显示按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。
打印不连续的行(或列)
有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住ctrl键的同时，用鼠标左键单击行(列)标，选中不需要打印出来的多个不连续的行(列)，右击鼠标，选隐藏选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。
将公式打印出来
如果要将单元格中的公式打印出来，则执行工具选项，在视图标签中，选中公式选项，确定退出。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。
一次打印多个工作表
在按住shift(或ctrl)键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续(或不连续)的工作表，进行正常的打印操作， 即可将选中的工作表一次打印出来。在打印内容对话框中，选中打印内容下面的整个工作簿选项，再确定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表 打印出来。
让每一页都打印出标题行
一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：执行文件页面设置，打开页面设置对话框，单击工作表标签，在顶 端标题行后面的方框中输入：:(这里假定第2和第3行为标题行，$符号在英文状态下，用shift+4组合键输入)，确定退出，再打印时，系统会自动为 每一页加上标题行。如果在左端标题列后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。
异地打印excel表格
有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选 择文件页面设置，打开页面设置对话框，单击页边距选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在居中方式小节下 勾选水平复选框即可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选垂直复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。
自动避开错误值打印
当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择文件页面设置，单击工作表 标签，再单击打印选项组下错误单元格打印为下拉列表框，再从中将缺省的显示值改为空白，这样就不会将屏幕上显示的错误信 息也打印出来，而是只打印空白单元格。
打印公式原形
首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在工具公式审核菜单下选中公式审核模式选项即可。然后选择文件打印，接着单击选项按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。
调整打印机的分辨率
单击文件打印，在打开的打印内容中单击属性按钮，然后在打开窗口的对话框下打印质量下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快很多。
以草稿方式打印
以草稿方式打印工作表时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高打印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中的按草稿方式复选框。
以单色方式打印
如果工作表中有很多彩色格式设置，那么要采用单色打印的方式，这样excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的单色打印复选框。
不让表头到表格中
有时打印表格线时，经常会把表头也弄到表格里面。这时，可以选取表格中需要打印的区域(记住不要选择表头)，然后单击快捷工具栏中边框按钮旁边的小三角形符号，在出现的边框样式中选所有框线就行了。这样，打印出来后，表头就再也不会跑到表格里面去了。
快速打开打印机窗口
excel 具有后台打印功能，执行打印任务时，你可以在前台继续从事其他操作，而系统会在后台进行打印，状态栏会显示一个打印机图标。此时，只需双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口，从中可快速执行暂停、删除打印等操作。
打印预览的妙用
假设excel的一个工作簿建有两个工作表，现第二个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。只要选中第二个工作表，按打印预览设 置，进入页面设置页面，最下面有一项起始页码，默认是自动，现修改其默认值即可，如第一个工作表的结束页码是5，那么在起始页码中输入 6。
打印行号和列标
选择文件页面设置命令，单击工作表标签，再选中行号列标复选框即可。
不打印图形
对于一个图文混排的文件，常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其中的图片。你可以通过下面两种方法来实现：(1)执行工 具选项，单击打印标签，将打印文件附加信息下面的图形对象复选框前面的对号去掉。(2)在打印对话框中，按下端的选项按钮， 即可单独打开选项对话框中的打印标签，去掉图形对象前面的.对号去掉。
纵横向纸张混合打印
有时，文件中插入表格，而表格需要横向输出时，可这样设置：将光标定位在表格所在页(即需要横向输出的页)的开头，打开页面设置对话框，在 页边距标签下，将纸张类型设置为横向，按应用于右边的下拉按钮，选插入点之后选项，确定退出;再将光标定位在后面需要恢复纵向输出页 的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为纵向。
双面打印
1)在打印对话框中，按下端打印右边的下拉按钮，选定奇数页选项，确定打印，奇数页打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来 装入打印机(顺序千万不要搞错哟)，再将偶数页打印上去就行了。(2)在打印对话框中，选中人工双面打印选项，确定打印，奇数页打印 完成后，系统会弹出一个提示打印另一面的对话框，此时，将打印了奇数页内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对话框的确定按钮，将偶数页内容 打印上去就好了。
小提示
如果打印机有夹纸的不良习惯，请采取前面的打印指定页面的做法，一页一页实现双面打印。尽管此法很麻烦，但最可靠!
打印连续页码
默认情况下，打印excel表格时，每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。如果需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技 巧：首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。单击文件页面设置，进入页眉/页脚选项卡，再单击自定义 页眉(或自定义页脚)按钮打开对话框。根据需要单击其中的左、中或右框，再单击带有#字样的按钮，即可将 [页码]放入框中。如果要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只须在 [页码]后输入后者的总页数(即尾页码，例如11)，使其变成 [页码]+11的样子。如果必要，还可以在 [页码]+15前后加上第和页字样，使其变成第 [页码]+11页。最后按上面介绍的方法操作，就可以打印页码连续的多个工作表了。
小提示
采用上述方法打印连续页码时，页面设置、页面选项卡中的起始页码选项应为自动。
excel个技巧篇三
学会excel的使用对工作非常重要，那么excel基本操作技巧有哪些呢？下面就来和小编一起看看excel基本操作技巧吧。
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
如果想在启动系统自动运行excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入windows目录，依次打开“start menuprograms启动”文件夹; 2.打开excel所在的文件夹，用鼠标将excel图标拖到“启动”文件夹，这时excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动windows就可快速启动excel了。 如果windows系统已启动，你可用以下方法快速启动excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如d3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
在excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“ctrl+shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下ctrl即可。
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
先选定单元格，然后按delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
多个工作表来回切换，点来点去，手指头都算了
日报做了20多天了，老板让每页加一个汇总行，一页一页改，泪奔了
加完汇总，老板有让把20多页的数据求个总和，最后还是求助计数器了
电脑上开启多个程序的时候，使用windows tab键，可以快速程序，非常的方便。
那么怎么是非常方便呢？那是相当方便。
上一工作表：ctrl pagedown
下一个工作表：ctrl pageup
找这个快捷键很久的同学，默默的转发分享给其他人吧。
多工作表，一键编辑
讲真，要不是看在老板是我大舅哥的份儿上，我早辞职了。
多工作表编辑，有个隐藏的`秘籍叫：组合工作表。
就是当选择多个工作表时，就叫组合工作表。此时在当前工作表输入的公式，或者调整样式，会同步应用到所有选择的工作表。
掌握了这个技巧，给每个数据添加汇总就很简单了。
按住shift，选择所有的工作表
在第一页工作表中，添加sum公式
右键点击【取消组合工作表】，搞定
动态演示如下：
好玩吧sum(*)多工作表求和
sum汇总是加完了，大舅哥又让加一个汇总页，把每个页的数据汇总再加到一起。
让我猜猜，你的做法应该跟下面一样…不怕神一样的对手，就怕...
中枪了吧，叫声哥，哥再教你一招，~嘘~别告诉别人，用心去感受
在b3单元格中输入公式sum(‘*’!b2:b3)，按下回车，再把公式拉到其他单元格，搞定。
表示从工作表a（示例中即表2-1）到工作表b（示例中即表2-27），以及中间的所有工作表，对它们的单元格（示例中即b3）进行求和。
如果是所有的工作表求和，那就用*(星号)代替，开始和结束的工作表名称就行了。
好了，今天就是这些了。快下载示例，赶紧动手试试吧。
excel个技巧篇四
风起漂泊 风起花落梦蹉跎，雪飞月升人漂泊！ 因为最近也在学习excel，其实很早之前就开始了这样的，学习，也难得这段时间，稍微空闲，可以潜心学习一下它的细节部分，尽量避免在操作中少犯错吧，excel 常用技巧记录。同时能提高效率那是再好不过的了。 以下的内容有好多是网站上转录的，本人只是做一个个人总结。
1.1 选定单元格区域以控制单元格指针的移动 先选定要录入数据的单元格区域，然后输入数据，输完数据直接回车。单元格指针会在选定的单元格区域中依次移动。当一行/列录入完毕会自动跳至下一行/列。在录入数据时可使用【tab】、【shift】+【tab】和【shift】+【enter】来控制单元格指针的移动。此方法的优点是可在不规则单元格区域的单元格中依次输入。
1.2 录入数据到最后一列自动跳至下一行行首的技巧 在单元格指针是向下移动的情况下，输入数据后按tab键，至最后一列时再按回车，此时单元格指针会自动跳至下一行行首。 [备注] 按住【ctrl】键再次点击活动单元格则可固定单元格指针，用于在某单元格反复输入数据以供测试。
1.3 快速选择不连续的单元格 按下组合键“shift+f8“，激活添加模式，此时工作簿下方的状态栏中显示出”添加到所选内容“字样，以后分别单机不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住ctrl键不放了。
1.4 锁定同一单元格 有时，我们为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是，每次输入一个值后按下enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。解决这个问题的一个好方法就是： (1).先选中这个单元格 (2).按住ctrl键的同时用鼠标左键单击此单元格，然后每次输入完数据之后，记得是按enter确认。
1.5 查找和替换的使用 在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。 查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。 如果要在工作表中查找或替换波形符，必须键入双波形符 (~~) 在2002版以上版本中，可以利用“格式（比如说字体的颜色，粗细，大小）”进行查找及替换，因此可以看出，在excel中用不同的颜色来区分各单元格还是比较有效地。
多条件求和 sumif（range,criteria,sum_range) range 为用于条件判断的.单元格区域 criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其格式可以为数字，表达式，或文本 sum_range 是需要求和的实际单元或区域） 利用n函数给公式加注释 n（value）value为要转化的值 =sumif(difference,0) ‘只对负数求和=sumif(difference,0,amount) oregon=""=&date(2011,12,28),amount) 这个公式返回预期超过2011年12月28日的全部发货量=sumifs（amount,difference,0,office,oregon) amount区域中的值只有满足两个条件才会求和 difference区域相应的值为负数，office区域相应文本为oregon。上面的效果和下面的数组公式是一致的{=sum((difference0)*(office=”oregon”)*amount)}{=sum((difference0)*if((office=”oregon”)+(office=”california”),1)*amount)}以上公式满足一下条件时即求和difference区域的值为复制，office区域相应的文本为oregon或california，注意，第二个条件实际由两个条件用or连接组合而成。 多维数据集函数 cubekpimember 返回关键性能指示名称，属性和单位，并在单元格中显示名称和属性 数据库函数 daverage 计算满足指定条件的列表或数据库的列中数值的平均值 查找相关的函数 choose 返回数值参数列表中的数值（多达29个） hlookup 进行水平查找。在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当中指定行处的数值 if 执行真假判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果 iferror 如果设定的条件为true，返回一个数值，反之，如果设定的条件我false，则返回另一个数值 index 返回表或区域中的值，或值得应用 lookup 返回单行区域或单列区域中的数值。lookup函数的另一种形式类似于vlookup，但被限制返回区域最后一列的值 match 返回在指定方式下，与指定数值匹配的数组中元素的响应位置 offset 返回相对于一个单元格或单元格区域特定行数和列数的区域引用 vlookup 进行垂直查找，和hlookup相对。 注意，lookup与vlookup相反，需要两个区域引用，一个区域用于查找，一个区域包含结果值。另一方面 vlookup为查找表使用当个区域,第三个参数决定那一列用作结果,当然这个参数可以是一个单元格引用。 =vlookup(b3,{0,e;40,d;70,c;80,b;90,a},2) 利用vlookup 查找数组公式 ，其中 b3 是为要查找的值，其中{}为数组 列表，数字 2 为数组单元格里面的索引列。 货币的时间价值 1、pmt函数 pmt（0.06/12,48,-5000) 这个公式返回一笔5000美元，为其4年（48期）
三、一些备注 在excel 2010 中有一个复制，粘贴为图片或粘贴为图片链接，其实是和在这之前的版本里面的照相功能是一致的。
四、一些常用的快捷键 ctrl+1 跳出单元格属性设置窗口
excel个技巧篇五
excel是我们大家常用的办公软件，笔者在使用过程中总结出了一些经验，现在写出来供大家参考。
1、不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格
那么如果想选定已选定单元格左侧的单元格该怎么办呢？笔者经过试验发现，可以同时按下shift+tab组合键，这样所选定的单元格就会左移了。
上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法，那向下选定单元格是按下enter键，相同的道理，如果想向上选定单元格就是同时按下组合键shift+enter了，怎么样，这样你在excel中输入大量文本速度就会快多了。
2、选中包含超链接的单元格
在excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址，默认状态下此单元格就会自动转化为超链接，用鼠标点击它就会打开超链接，这样一来，如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢？方法很简单，用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放，就可以选中它了。
3、持续显示单元格内的公式
在excel中的单元格内任意输入一个公式，如=1+1，按下回车键，这时此单元格就会不再显示公式，而显示出计算结果2，可有的时候我们并不想马上看到结果，而是希望此单元格能继续显示出公式，如何解决这个问题呢？方法很简单，在单元格内输入公式之后，依次点击菜单栏中的工具公式审核公式审核模式，这样就可以使公式继续保持原样；而如果想显示出公式计算结果时，可以再次点击公式审核模式即可。
4、快速计算出矩形对角线长度
设矩形长为x，宽为y，对角线长度为z，那么，从这个公式可以看出，要求出z，有两个步骤。一，算出x的椒街岛蚘的平方值，并把它们相加；二，把第一步求出的值开方，所得出的数字就是z。很明显，我们要使用到excel中的两个函数，一个是计算某个数值的平方，即对数字进行幂运算；二是计算数字的'平方根。下面介绍这两个数学函数的使用方法。
■返回给定数字的乘幂：power
power函数可以对数字进行乘幂运算，它的语法是：power(number,power)
其中number是底数，可以为任意实数。
power是指数，底数按该指数次幂乘方。
比如我们要求5的二次方，也就是平方，就可以在单元格内输入：=power（5，2），即可得出答案25。
■返回给定数字的正平方根：sqrt
它的语法是：sqrt(number)
其中number是要计算平方根的数。
比如我们要求出16的平方根，就可以在单元格中输入：=sqrt(16)，即可得出答案4。
知道了这两个函数的用法，我们就可以轻松的得出z的值了。
先分别求出x和y的平方，然后把它们相加，再相加得出的值开方，就可以得出答案。
■返回参数的平方和：sumsq
它的语法是：sumsq(number1,number2, ...)。number1,number2等30个以内的数，用此函数可以求出它们的平方和，这样一来，只需输入x和y的值，就可以求出它们的平方和了，再用sqrt函数一计算，最后z值就可以求出。
最好的方法是只在一个单元格内输入函数，就可以求出最终的z值。
上面介绍过了返回参数的平方和的函数：sumsq，假设x，y的值分别是3和4，在一个单元格内输入sumsq（3，4），然后按enter键，单元格内就会显示出数字25，这就是x和y值的平方和，我们要算出25这个数的正平方根，就需要另外一个函数：sqrt，这样一来，函数sumsq成了函数sqrt的参数，这在excel里面叫做嵌套函数，即某个函数成为另一个函数的参数，要想在一个单元格内输入x和y的值，并求出z值，经过笔者试验，是完全可行的，因为这里使用了嵌套函数。假设x和y值分别为3和4，在单元格中输入=sqrt(sumsq(3,4))，并按下回车键，就可以马上得到z值5。输入此嵌套函数后，sumsq函数的参数3和4外边的小括号会变成绿色，而sqrt函数的参数外边的括号的颜色则不发生变化，这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思。
有兴趣的读者可以亲自试一下，在excel的任意一个单元格中，输入=sqrt(sumsq(x，y))，注意这里可以把x，y换成任意两个正数，然后按一下回车键，就会得出z值了。
另外说一下，excel可以支持多级嵌套函数。
5、让数值完全或部分替换公式
就以1+1这个公式为例，我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法：先选中包含公式的单元格，然后点击复制，然后再点击粘贴，这时再点击右侧的箭头，再点击只有值，这样一来，单元格中的公式就永久性转化为数值了。
如果已经执行了上面的步骤，又想把数值变回公式，该怎么办呢？方法很简单，点击常用工具栏上的撤消按钮就可以了。
先选中包含公式的单元格，然后在编辑栏中，选定要转换为数值的部分，然后按下f9，再按回车，这个部分就转换为了数值，而不再是公式了。
6、去除最近使用过的工作簿列表
点击工具菜单中的选项，再弹出的对话框中点击常规选项卡，然后去除最近使用的文件列表前面的对勾。
如果想更改文件菜单下显示的最近使用的文件数目，可以先选中此复选框，然后在后面输入项数。
7、显示出包含公式的单元格
在一个excel 工作表中，有大量数据，这些数据有的是直接输入的，而有的是用公式计算出来的。现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来。
方法：先选中所有待选单元格，然后点击菜单编辑定位，这时弹出定位对话框，点击定位条件，选中公式，再点击确定，这样一来，包含公式的单元格就会被显示出来。
8、简单方法移动复制工具栏按钮
根据工作需要，我们需要把一些自己最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移动工具栏按钮，这是非常容易实现的，要想移动工具栏按钮，可以在按下alt键的同时拖运工具栏按钮，把它移动到其它位置。
而如果想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下atl+ctrl组合键的同时拖动按钮到其它地方。
这里要注意的是，移动和复制工具栏按钮的时候，必须先按下alt和alt+ctrl组合键，然后再用鼠标进行拖动。
如果在复制了工具栏按钮后又不想要它了，怎么办呢？方法很简单，只需要再次按下alt+ctrl组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。
9、用快捷键快速插入函数
在excel中，如果想插入函数，可以使用快捷键shift+f3，按下此组合键，就可以弹出插入函数对话框。
excel个技巧篇六
在日常办公中，excel我们经常要用到,如果掌握一些excel技巧的话，让你的工作更加有效率，下面是小编整理的excel使用技巧综合，希望对你有帮助！
在excel中可以通过执行“格式→工作表→隐藏”将当前活动的工作表隐藏起来，在未执行进一步的工作簿设置的情况下，可以通过执行“格式→工作表→取消隐藏”来打开它。其实还可以通过通过设置工作表的隐藏属性来彻底隐藏。按下“alt+f11”组合键进入vba编辑窗口，在左侧选中需要隐藏的工作表，按下f4键打开“属性”对话框，切换到“按分类序”标签分页，将“杂项”下的“visable”的值选择改为“2-xlsheetveryhidden”或“0-xlsheetveryhidden”退出后返回excel即可。这样就将选定的工作表隐藏起来，且“取消隐藏”也不起作用，这样就能彻底隐藏工作表了。将visable值改还原即可取消隐藏。
数据输入完毕后，为了保证数据的真实性，快速找到表格中的无效数据，我们可以借用excel中的数据有效性和公式审核来实现。
选中某列(如b列)，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，切换到“设置”选项卡，输入符合条件的数据必须满足的条件范围(如“=and (b1=60,b1隐藏表格中的出错信息。
大家经常会发现表格在处理完数据后出现一些类似“#div/0!”、“#name?”、“#value!”等出错信息，既不方便打印又影响了表格的整体美观，在数据量比较大的时候手工删除显然是不现实的。
解决方法是：
打印时，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，将“错误单元格打印为”选项设置为“空白”或“-”就好了。
计算时，可使用通用公式“=if(iserror(公式),"",公式)”，也能使运算过程中出错单元格填充为指定的字符或空白。
在excel中对指定单元格求和，常用的方法有两种,一是使用sum，一般用于对不连续单元格的求和，另一方法是使用σ，用于对连续单元格的求和。在有些情况下如果使用组合键“alt+=”，会显得更方便。
先单击选中放置和的单元格，再按下组合键“alt+=”，用鼠标单击所要求和的单元格，被选中的单元格即呈选中状态，这时可配合shift键选取连续的多个单元格，或者配合ctrl选取任意不连续单元格，使用ctrl甚至还可以对同一单元格多次求和，单元格选取完成后按回车键即可。这种方法在某些特殊场合十分有用。
工作用的excel文件往往含有重要数据，备份它的重要性不言而喻。虽然excel提供了备份的方法，但备份的文件与原文件处于同一文件夹中，如果该文件夹被误删除，后果不堪设想。那么有没有方法让excel在不同的文件夹自动生成备份呢?答案是肯定的，下面介绍具体方法。
1.在保存excel文件时自动生成备份;
2.保存excel文件时提示是否备份;
3.原始文件和备份文件互为备份。即编辑原始文件时，将在备份文件夹生成备份文件;编辑备份文件时，将以原始文件为备份。
一、设置宏安全性
选择“工具→宏→安全性”菜单，将安全级别设为“低”。这样，vba代码才可以执行。
二、输入vba代码
1.打开需要备份的excel文件，右击任一工作表标签，选择“查看代码”，或选择“工具→宏→visual basic编辑器”菜单，打开visual basic编辑器。
2.在“工程”窗口中双击“thiswork book”，此时vba编辑器标题变为：microsoft viusal basic-“文件名”-[thisworkbook(代码)]。
3.将以下代码输入到“代码”窗口中：
private sub workbook_beforesave(byval saveasui as boolean, cancel as boolean)
指定excel文件的路径
xlsfilepath = "d:"
'指定备份路径
backupxlsfilepath = "e:"
if = xlsfilepath then
excelfilepath = xlsfilepath
end if
'提示是否备份
response = msgbox("保存时是否备份当前excel文件?" & vbcr & "备份位置：" & excelfilepath, vbyesno, "提示备份")
'两个excel文件相互备份
说明：xlsfilepath = "d:"和backup xlsfilepath = "e:"分别指定了正在编辑的excel文件和备份文件的路径，可以将其中的“d:”和“e:”(不含引号)分别更换成实际的路径。
在输入文件路径时一定要注意以下几点：
2.盘符要大写;
3.路径的后面不要加上“\”，如“f:\备份\2006”不能写成“f:\备份\2006\”。
三、执行
当前excel文件编辑完成后，只要单击“保存”按钮，excel都会提示是否备份。选择“是”将在指定的文件夹生成一个同名的备份文件，并保存当前文件。选择“否”则只保存当前文件而不做备份。
在excel单元格中，经常遇到中英文交替输入的情况，如a列输入中文而b列却输入英文，这时就要在中英文输入法之间反复切换，这样非常麻烦而且严重影响录入效率。其实可以先打开中文输入法，选中需要输入中文的列，执行菜单“数据→有效性”，在“数据有效性”中切换到“输入法模式”标签分页，在“模式”下拉列表中选择“打开”，确定退出。接着选择需要输入英文的列，同样打开“输入法模式”标签分页，在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”，确定后退出即可。
在工作表中进行复制或移动操作时，粘贴的内容将自动覆盖工作表中的原有内容，怎样避免这一现象呢?首先选中要复制或移动的单元格，单击复制或剪切按钮，选中要粘贴的起始单元格，按下“ctrl+shift+ +”组合键，在弹出的“插入粘贴”对话框中选择活动单元格移动的方向，单击“确定”按钮就可以了。
首先打开excel，点击视图菜单的“工具(t)”，然后点击“自定义(c)”，再点击自定义(c)窗口中的命令选项栏。 在类别列表中，点击“工具”，在命令(d)列表中，点击自定义(旁边有个灰色计算器图标)。将所选的命令从命令列表中拖至工具栏中(当你看到鼠标指针旁出现一个加号(+)时，松开鼠标即可)。点击关闭，退出excel。现在重新打开excel，点击刚刚添加的按钮，在excel中就出现了计算器。
数据输入完毕后，为了保证数据的真实性，快速找到表格中的无效数据，我们可以借用excel中的.数据有效性和公式审核来实现。
选中某列(如b列)，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，切换到“设置”选项卡，输入符合条件的数据必须满足的条件范围(如“=and (b1=60,b1隐藏表格中的出错信息。
大家经常会发现表格在处理完数据后出现一些类似“#div/0!”、“#name?”、“#value!”等出错信息，既不方便打印又影响了表格的整体美观，在数据量比较大的时候手工删除显然是不现实的。
解决方法是：
打印时，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，将“错误单元格打印为”选项设置为“空白”或“-”就好了。
计算时，可使用通用公式“=if(iserror(公式),"",公式)”，也能使运算过程中出错单元格填充为指定的字符或空白。
如果要比较、修改excel中不同单元格间的数据，而单元格又相距较远的话，来回拖动鼠标很是麻烦。我们可以用多窗口来进行比较，依次单击“窗口→拆分”，excel便自动拆分成四个窗口，每个窗口都是一个独立的编辑区域，我们在浏览一个窗口的时候，不影响另外一个窗口。在word中对长文档的修改比较繁琐，也可以用这种方法将窗口进行拆分。要取消多窗口，双击分隔线或者依次单击“窗口→取消拆分”即可。
如果一个excel工作簿中有大量的工作表，要是一个一个去切换查找很麻烦。其实可以在工作表标签左侧的任意一个按钮上右击，在弹出的工作表下拉列表中选中需要切换的工作表即可快速切换到该工作表。另外也可以按下“ctrl+pagedown”组合键从前往后快速按顺序在各个工作表之间切换，按下“ctrl+pageup”组合键可从后往前依次快速地在各个工作表之间切换，这样也能快捷地切换到需要的工作表。
如果你在excel中使用某些函数统计出该单元格的值为零值，它会显示出一个数字“0”，这看上去很不爽，打印出来也会包含这个“0”。怎样才能不让它显示呢?下面以求和函数sum为例来看看如何不显示零值。
例如，在某工作表中对a2到e2单元格进行求和，其结果填写在f2中，由于结果可能包含0，因此，为让0不显示则在f2单元格中输入计算公式：“=if(isnumber(a2:e2),sum(a2:e2),””)”，这样，一旦求出的和为0则不显示出来;还可以这样写公式：“=if(sum(a2:e2)=0,””,sum(a2:e2)”，即如果对a2到e2求和结果为0就不显示，否则显示其结果。
在编辑工作表时，如果要选择不相邻的多个单元格或单元格区域，大家通常采用的方法是：选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住ctrl键的同时选择其他单元格或区域。其实，除此之外，excel还提供了另外一种选择多个单元格区域的方法，笔者感觉更为顺手，该方法是：选择第一个单元格或单元格区域，然后按“shift+f8”键，并拖动鼠标选中其他不相邻的单元格或区域将它添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按“shift+f8”键。
在几乎所有的文字处理软件中，要删除插入点前的英文单词，可以按住ctrl键，再按下backspace键。如果要删除插入点后的单词，可以按住ctrl键，再按下delete键。该种删除方法，对中文中的词组同样有效。
当excel工作表中有重复记录时，可以利用“高级筛选”功能删除重复记录，具体操作是：选中excel工作表中的所有记录，在“数据”菜单中，指向“筛选”，单击“高级筛选”命令;单击“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”框中，输入单元格引用;选中“选择不重复的记录”复选框，单击“确定”按钮。
在用excel进行数据处理时，有时候需要将两列数据整体进行交换，通常的办法是在其中一列之前插入一空白列，然后把另一列复制或剪切到空白列，最后把那列删除掉。或者是选中一列后进行剪切，然后再选中另一列后右击选择“插入已剪切的单元格”也能达到目的，但都比较麻烦，可以这样来简化操作：先单击选中一列，移动鼠标到列中第一个单元格的上端横线上，当光标变成“+”字箭头状，按住shift键不放，直接拖到另一列前(后)面就可以了。该方法对同一工作表中，不管是相邻的还是不相邻的两列都适用。
excel个技巧篇七
我们都知道excel的自动填充功能非常的好用，自动填充功能可以帮我们在工作中大大的提升工作效率，同时还可以准确无误的帮助我们进行数据自动输入，我们也可以自定义自动填充的序列。
一、自动填充功能，是指我们可以在excel单元格中输入有规律的前几个单元格，然后利用excel的自动填充功能进行自动填充其他的数据单元格。
二、自定义填充序列的方法
1、单击“文件”，然后选择“选项”。
2、在弹出的对话框中，选择“高级”类别，然后在“常规”下单击“编辑自定义列表”。
3、在“自定义序列”框中，选择要编辑或删除的列表，我们也可以添加新的序列。
excel自动填充功能默认的序列有限，我们可以根据自己的`需要进行自定义添加，excel的自动填充功能算是excel的一个特色功能，使用的人比较多，而且能帮我较少很多错误，还可以让我们大大的减少工作时间。
