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工程催款函件工程催款函格式篇一
于x年x月x日为止,我公司已为贵公司安装了,货款金额计 万元,发票编号为 。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司 联系,手机: 邮编: 地址:。
特此函达
我公司帐户名称:
开 户 银 行:
帐 号:
工程催款函件工程催款函格式篇二
你们好!
时光荏苒，岁月如梭。转眼间，xx大学建校70周年校庆即将到来，在母校70华诞来临之际，xx大学音乐学院党政携全院师生员工向一直关心、关注、支持音乐学院建设与发展的广大校友们致以衷心地感谢和诚挚的敬意。正因为有你们对母校的关心、关注、支持才有音乐学院发展的今天，音乐学院因你们而骄傲和自豪!
华中科技大学校长李培根说过，“母校是你一天骂它八遍，却不许别人骂的地方。”这充分说明你们与母校永远心心相印，息息相关。如今你们都在祖国的大江南北、各个省(市)、各条战线上学习、工作和生活，都为祖国的建设与发展贡献力量。你们虽然从事不同的行业，但你们的母校时刻都在关心着你们，就象母亲关心自己的子女一样，因为你们是音乐学院的品牌，音乐学院是你们的商标!
xx大学音乐学院经过近五十年的建设与发展取得了长足的进步和发展，成绩的取得凝聚了几代音乐人的心血与付出与众多校友的关爱和支持，才使xx大学音乐学院发展成为省内知名、东北三省有一定影响力的音乐院校。如今的音乐学院已拥有音乐与舞蹈学一级学科硕士点1个，研究生学科教学(音乐教育)二级硕士点1个，学院教职工总数128人，本科生1060人，在读研究生59人。
随着社会的发展，高等教育体制和机制发生了重大变革，音乐学院发展建设也面临着转型和升级，如何立于不败之地，是进是退已别无选择，这就需要广大校友们要继续关心母校的发展、关注母校的发展、支持母校的发展!
xx大学位于中西部欠发达地区，受地理位置偏远、区域经济发展水平迟缓、财力物力投入不足、人才劳动力流失等诸多因素的影响，也是全院教职员工关心和关注的问题。衷心地希望广大校友们，多宣传xx大学、多宣传xx大学音乐学院;希望你们成为母校前进路上宣传兵和助推器，多为母校献爱心，多为母校做贡献!
母校会不断深化教育管理体制改革，不断提高教育教学质量，努力为社会培养需要的应用型、创新型人才，让我们共同努力，为使xx大学、xx大学音乐学院这艘战舰继续扬帆远航而共同努力奋斗!
衷心地感谢校友们对学校、学院的关心与支持，你们关注是母校进前的动力!
衷心地祝愿校友们家庭和睦!身体健康!事业顺达!幸福吉祥!
xx大学音乐学院
20xx年4月22日
工程催款函件工程催款函格式篇三
公文函的分类
公文函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例文一商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
例文二通知事宜函
xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
xxx办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
例文三征求意见函
xxx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函
国办函 [**] ××号
各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
xxx办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
例文四请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [**] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
例文五答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函 [**] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《xxx行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和xxx《关于贯彻实施〈xxx行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
一九九六年十月七日
例文六报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
例文七转办函
××省xxx常务委员会关于转办提案的函
×人函 [**] 2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届xxx第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
××省xxx常务委员会（盖章）
一九九九年×月××日
附件：（略）
例文八催办函
xxx广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
xxx广州救劳局（盖章）
××××年×月×日
例文九邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
二○○年三月×日
工程项目部签章、来往函件起草、送达注意事项
阅读次数：313 日期：2011-3-8
一、工程函件
(一)需要发函的几种情形
1．催告对方履行义务。如催甲方支付工程款，催甲方定材料品牌、材料价格，催甲方尽快审核结算书，催监理方或甲方进行验收等。
2．向对方提出意见、异议、建议。如对甲方的指令提出不同意见，对甲方函件有异议，或对监理工作、监理发文有意见等。
3．向对方提出请求、要求。如请求甲方给予支持，提前支付工程款，请求监理给予工作指导等。
4．向上级或主管部门汇报工作。如向上级公司汇报近期工作安排，向主管 部门汇报工作等。 。
(二)几种主要函件的写法
1．催款函。催款函是用来催促甲方支付工程款的函件，在建设工程中比较常见。首先，应注意函件名称要一目了然，应能准确反映函件内容，如“请尽快 支付2007年5月进度款的函”，“请尽快支付工程款的函”；其次，函件内容要简 练明确，应写明应支付时间、应支付的金额和应支付依据，如“根据合同约定，贵司应在 年 月 日前支付上月进度款 元，但贵司至今未支付”；再次，函件内容要反映相关事实，如只写催要款项，函件内容就比较单薄，建议可视情况写上催款过程，如“我司已于 月 日、月 日发函至贵司催促”，如写因欠款已导致工程停窝工的情况等等；最后，要注意把握函件的语气，在双方关系比较良好的情况下，要注意催款函语气不要过于严厉，应真诚、恳切，避免矛盾激化。
2．催结算函。催结算函是用来催促甲方审核结算的函件，在建设工程中也比较常见。写催结算函应注意：首先，发函要及时，当发现甲方在约定的结算期限内没有完成时，应立即发催结算函；其次，内容要全面，函中应对送审时间、送审价格描述清楚，如“年 月 日我司将结算书送交贵司，送审价 元”，如己进行部分审价，则应对部分审价过程也作个描述；最后，观点要明确，应写明审价时限及依据，指出对方己违约，如合同约定有超出审价时间以送审价为准的约定，则应在函中写明，以送审价为准，要求对方按送审价支付工程款，切勿在此情况下又给予对方宽限期限，否则错过以送审价为准的最佳时机。
3．通知解除合同函。要求解除合同函是当合同约定解除事由出现或法律规定的解除事由出现时，一方向对方发出的通知解除合同的函件。施工人向对方发出解除合同函应注意：首先，发函要慎重，发函前最好征求律师意见，慎重考虑发函依据及发函可能造成的后果；其次，内容要有依有据，通知解除合同函应写明解除合同的合同依据或法律依据，还应写明解除合同的事由经过，写明因为该情况的发生所以才达到解除合同的条件；最后，要按照法定或约定程序，注意根据《合同法》第94条给对方宽限期，故若施工单位因甲方欠款要求解除合同的，应事先催告，给予对方合理的宽限期。
另外施工单位在所有发函中应注意，不要为眼前利益而自认违约或其他不利，而成为今后向对方索赔的隐患。如有的施工单位为了让甲方提前支付工程款，情愿按对方要求在函件或报告中自认工期、质量等错误；更有甚者，由甲方写好函件，施工单位直接盖章了事，孰不知这正中甲方圈套，在日后纠纷中就成为一份最直接的违约证据。
施工过程中的来往函件是合同管理中的一个重要环节。重点工程施工过程中所产生的来往函件包括两大类：一是工程内部管理的来往文件，即建设工程五方主体（建设、设计、勘察、监理、施工等单位）根据合同条款及相关配套规定对履约过程中遇到的具体问题以具有法律效力的往来函件的形式阐明各自立场和观点。二是需工程外部各行政部门审批的函件，即建设单位与各级相关主管部门关于建设工程指导性信函，如请示、汇报、通知、批复、批示等。近期，笔者参与了省重点工程——温州医学院附属第一医院迁建工程的档案资料整理工作，通过对2009年、2010各单位来往函件的整理，对来往函件管理有了较深的认识和了解。
一、从形成阶段把握来往函件的质量
重点建设项目具有投资大、周期长、环节多、内外部协作关系复杂等特点，参与各方应注意把握各类函件的形式和内容，确保函件资料的齐全和完整。
（一）把好函件的起草和签发关
关于函件质量问题在合同管理中也应重视。首先，函件名称要一目了然，能准确反映函件内容，如“请尽快支付工程款的函”。其次，函件内容要简练明确。再次，函件内容要明确反映相关事实。在施工过程中，发生的事项时间、地点、经过、必要性、数量等均应在文件中予以确切描述，避免含混描述带来的解析风险。最后，要注明函件生成时间并加盖发函单位的公章。函件如有多页，应注意盖骑缝章，避免调包换页。
（二）把好函件的送达和签收关
首先，应注意函件的签收形式。应直接在函件上签收，标明签收人及日期，不能光采用签收本的方式。因为有时签收本上记录的名称与函件真正的名称并不一致，又或者施工单位只写一个“函”字来替代其名称，这样就无从知道对方签收的内容到底是什么。其次，应注意签收人身份。发函的签收应以今后可作为证据使用为原则，注意保证其证明力。函件签收人最好为由合同约定的签收人、或对方代表人、或指定收发人签收，以便于今后证明其身份。
二、从整理归档环节加强对来往函件的管理
（一）归档范围
1.催告对方履行义务的来往函件。如甲方催施工方开工、要求相关人员及时到岗；施工方催甲方支付工程款，催甲方定材料品牌、材料价格，催甲方尽快审核结算书，催监理方或甲方进行验收等函件。
2.向对方提出意见、异议、建议的来往函件。如甲方对施工方提出工程整改，要求加快工程进度；施工方对甲方的指令提出不同意见，对甲方函件有异议，或对监理工作、监理发文有意见等形成的函件。
3.向对方提出请求、要求的来往函件。如请求甲方给予支持和配合，提前支付工程款，项目经理、总监等重要人员的调整，要求对施工方案、产品的品牌型号进行变更，请求监理给予工作指导等函件。
4.向上级或主管部门请示、汇报工作的来往函件。如向上级公司汇报近期工作安排，向主管部门汇报工作等函件。
（二）整理归档方法
工程催款函件工程催款函格式篇四
现就贵司拖欠我司 装修工程款一事向贵司致函如下：
年月日，贵司与我司签订了《北京市装饰装修工程施工合同》，双方约定,贵司应于 年 月 日支付我司工程预付款 元, 贵司也曾于 年 月 日支付了预付款,余款于 月 日之前付清.但从 年 月 日后,贵司便未再按约定支付分文,现累计已欠 元.显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于 年 月 日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
工程股份有限公司
年 月 日
工程催款函件工程催款函格式篇五
____年____月____日，贵司与我司签订了《______________土建及附属配套工程项目》，双方约定，贵司曾于____年____月____日支付了合同总价的%预付款(元)，我公司在____年____月____日以将银行保函呈交贵公司，至今我公司账户上未收到贵公司承诺的工程预付款。
鉴于双方的合作关系较好，现特致函请贵公司于____年____月____日前将所欠的工程预付款款项支付我公司。
此致：贵司
商祺!
_________有限公司
____年____月____日
工程催款函件工程催款函格式篇六
现就贵单位拖欠我单位工程款之事郑重致函如下：
1、关于贵单位拖欠我单位工程款的事实：
贵单位与我单位于年月日签订施工合同，我单位承建贵单位的工程，工程于年月日开工，年月日通过竣工验收，并于年月日办理完竣工结算，结算金额为：。至年月日贵单位已支付我单位工程款，贵单位尚欠我单位工程款。
二、贵单位必须履行合同义务，清偿上述欠款。
根据我们双方签订的合同专用条款的第条在工程验收合格并办理决算审计后月内付款至，余款保修期满付清的规定，贵单位必须履行合同义务，清偿上述工程款，我单位要求贵单位在7个工作日内复函我单位，并明确今年月日前上述欠款付到我单位帐上。否则我们将保留以法律手段追偿贵方违约责任的权利。
特此函告。
五局土木公司(合同中我单位的名称
工程催款函件工程催款函格式篇七
高考就在眼前，为高考长跑了三年的你们，我想对你们说:要肯定自己，超越自己，创造自己，要心中伴着信念，带着希望，迈向辉煌!
此时不搏何时搏，幸福在于拼搏，享受在于拼搏。拼什么?拼效率，有了效率才会有成功;拼心态，愉悦的心态激活大脑的思维;拼意志，顽强的毅力不畏惧任何失败;拼潜力，人们往往会被自己巨大的潜力惊得目瞪口呆。
有了顽强毅力就不畏惧任何失败。学习需要顽强的毅力，在学习中，努力永远是最可靠的一条。努力的成效，并非某一天就可以看到的，而是需要积累，积累，再积累，只有做好量变才能达到质变。量变的过程是很枯燥，很乏味，甚至可以说是种折磨，有了不怕这些失败的毅力，才能更好的战胜高考。
有了高效率才能更快的走向成功。学习，需要技巧。需要讲究策略，要善于从老师和其他同学的经验中总结学习方法，并且要结合自己学习的具体情况，只有你自己摸索出来的，才会是最适合你的，并且可以取得最大效果。
有了好的心态才有更灵活的思维。首先要学会开朗起来。开朗，会让你觉得世界的一切都会美好起来，会让你暂时的挫折变得渺小，变得不足以让你气馁。然后要学会放宽心，千万不要总是纠结于自己过去的某些小错误上，要记住，关键的是之后如何去做。
有了好的心态才有更灵活的思维。首先要学会开朗起来。开朗，会让你觉得世界的一切都会美好起来，会让你暂时的挫折变得渺小，变得不足以让你气馁。然后要学会放宽心，千万不要总是纠结于自己过去的某些小错误上，要记住，关键的是之后如何去做。
人们往往会被自己巨大的潜力惊得目瞪口呆。无论你现在处于什么位置，只要马上行动起来，就不会晚。就算高考就在明天，变数也是很大的，因为，有很多不定因素的存在。所以，谁都不能放弃，放弃的结果等于零，而努力，却可以创造出无限。
花季少年，初生牛犊，指点江山，激扬文字，敢与天公试比高。年轻是我们的资本，成功是我们的追求，奋斗不止是我们的宣言，愈挫愈勇是我们的气魄。要相信，自己能行!只要自己相信，一切皆有可能!
平凡的生活定会在我们的手中编织出绚丽缤纷的图案，有限的人生定会在我们的不懈追求中走向永恒。无论还有多少日子，只要心怀梦想，努力拼搏，定会让飞翔的梦在六月张开翅膀，让雄心与智慧在六月闪光。我们将带着从容的微笑，去赢得志在必得的辉煌。
