简讯格式及字体要求四篇(优质)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

简讯格式及字体要求篇一

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长，公文的格式及范文。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式：（会议性通知）关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下：

一、会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

二、参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

三、会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

四、会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

五、有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。xxxxxxx××处××××年×月×日例文(建议报告)关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。

现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

、×××××××××××××××××××，范文《公文的格式及范文》(https://)。

二、×××××××××××××××××××。xxxxxxx××处××××年×月×日例文(情况报告)关于中央移民建镇资金审计情况的报告(审计署一九九九年十月二十二日)根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发[1999]2号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下：去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户，中央财政预算内专项资金34.9亿元，并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。

一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)

二、一些地方统建房造价高，入住率低(略)

、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限制性规定，防止各行其是，随意扩大。

二、重视和解决统建房入住率低的问题。三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发[1999]2号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。

《报告》写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：一事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。请示格式：（事务性请示）关于在我院开展×××工作的请示院领导：近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。

具体意见如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

一、明确指导思想，加强组织领导。………………

二、根据不同地区确定保护重点。………………

《请示》写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。规定格式：xxxxxx××××的规定（××××年×月×日）第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。第二条×××××××××××××××××××××××。例文（行政法规类规定）北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。第二条本规定由各级人民政府组织实施。……第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。《规定》写作要点规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

二、正文：（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

书写要求公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用a4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“一”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。

通过上面的介绍，相信大家对公文格式都有了一定了解了，希望对大家在选择时有所帮助。了解更多实用范文相关咨询，请关注本站。

简讯格式及字体要求篇二

论文一般由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。下面，小编为大家分享论文格式字体字号要求，希望对大家有所帮助！

标题：小二号黑体加粗居中。

各项内容：四号宋体居中。

目录：二号黑体加粗居中。

章节条目：五号宋体。

行距：单倍行距。

小一号黑体加粗居中。

1、摘要：小二号黑体加粗居中。

2、摘要内容字体：小四号宋体。

3、字数：300字左右。

4、行距：20磅

5、关键词：四号宋体，加粗。 词3-5个，每个词间空一格。

1、abstract：小二号 times new roman.

2、内容字体：小四号 times new roman.

3、单倍行距。

4、keywords： 四号 加粗。 词3-5个，小四号 times new roman. 词间空一格。

(一)正文用小四号宋体

章：标题 小二号黑体，加粗，居中。

节：标题 小三号黑体，加粗，居中。

一级的标题序号 如：一、二、三、 标题四号黑体，加粗，顶格。

二级的标题序号 如：(一)(二)(三) 标题小四号宋体，不加粗，顶格。

三级的标题序号 如：1.2.3. 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。

四级的标题序号 如：(1)(2)(3) 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。

五级的标题序号 如：①②③ 标题小四号宋体，不加粗，缩进二个字。

医学、体育类毕业论文各章序号用阿拉伯数字编码，层次格式为：1××××(小2号黑体，居中)××××××××××××××(内容用4号宋体)。1.1××××(3号黑体，居左)×××××××××××××(内容用4号宋体)。1.1.1××××(小3号黑体，居左)××××××××××××××××××××(内容用4号宋体)。①××××(用与内容同样大小的'宋体)a.××××(用与内容同样大小的宋体)

(三)表格

每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中。表序后空一格书写表题。表格允许下页接续写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表××”。

(四)插图

每幅图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在洁白纸上用墨线绘成，也可以用计算机绘图。

(五)论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图2.1、表3.2、公式(3.5)等。

文中的阿拉伯数字一律用半角标示。

小二号黑体加粗居中。内容300字左右，小四号宋体，行距：20磅。

小二号黑体加粗居中。内容小四号宋体，行距：20磅

(一)小二号黑体加粗居中。内容8―10篇， 五号宋体， 行距：20磅。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。

(二)参考文献的格式：

小二号黑体加粗居中。 英文内容小四号 times new roman. 单倍行距。翻译成中文字数不少于500字 内容五号宋体，行距：20磅。

论文用a4纸纵向单面打印。页边距设置：上2.5cm，下2.5cm，左3.0cm，右2.0cm。

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简讯格式及字体要求篇三

下面就由小编来为大家带来推荐信格式字体要求，希望这些信息能够帮助到大家！

说到信件的称谓，这个方面是很有学问的。不同身份和学术背景的推荐人， 推荐信所用的称谓也不一样。比如我们一般称呼自己的导师为“李老师，张老师”。而我们称呼自己的同学就可以直呼其名。甚至有时候我们会给我们非常要好的朋友一个特殊的称谓或者叫外号，这样显得亲切一些。推荐信的道理类似于此。下面，我们就分别分析几种推荐信常用的称谓以及与之较为符合的推荐人身份。

1. dear professor，to whom it may concern (通用表达方式)

这两种称谓使用起来非常得心应手，而且应用的推荐人人群比较广泛。一般来说，无论教授的背景如何，亦或是公司领导及其他社会人士，基本都可以用这种称谓。其中，dear professor这种用法是将对方学校录取办的所有老师统一成为教授。(现实中一般也都是教授)所以这种方法比较通用。to whom it may concern这种用法是作为公函的一种相对官方格式。如果我们用microsoft word做推荐信的话，我们会发现基本在开头打出“to whom”这两个单词的时候，后面的 “it may concern”会随之而出。这进一步说明这种方式国外人的信件中也是比较常用的。

3. dear colleagues

这是一种很不“谦虚”的称谓方式。如果你的推荐人是一名在国内和国外都很知名，享有很高声誉的教授，那我们可以用这种称谓方式。使用这种称谓方式的推荐人首先一定是教授。因为只有教授与教授之间一般才用“同事”相称。其次，用这种方式的推荐人最好是国内外知名教授。从某种意义上说，这种称谓会把推荐人放在一个很高的位置上，即不失谦虚的风度，又能体现出其身份。

4. dear sir or madam

这是一种比较偏重于社会性的公文称谓。sir和madam一出，其商业气息就已经很明显了。这种称谓方式一般用于公司的领导或者其他社会性质很深的人做推荐的时候经常使用。

总之，不同的称谓多多少少会出现不同的效果。切记，三封推荐信的开头称谓，最好要区分开。因为不同的人写推荐信的时候，大家都用一个称谓会让人感觉很奇怪的。

推荐信的首段也有其共同和不同之处。共同之处在于从其内容上，一定要表达一个意思：“我很乐意推荐这个学生”。一般来说，第一段只要表达出来这个意思就足够了，所以一般不会太长。也有一些推荐信在第一段同时表达出了推荐人与被推荐人的认识时间，初次认识地点等信息。这也是可以的。这些信息同时也可以放到第二段的开头来表达。

1. 知名教授推荐信第一段永远不会浓墨重彩的表达其推荐你的决心和热情。编写的时候要冷静客观。

一个是推荐方，知名教授，每天参加各种各样的学术活动。现实中他和你待在一起的时间一年也许都不超过一个月(除非他是你的导师)。一个是被推荐方，普通学生。这种情况我们可以将其形容成为“门不当户不对”。这种情况，换成谁，也会冷静客观的对你进行推荐，而不是上演那种激情澎湃版。

例如：

as the advisor of zhang san, i am very glad to recommend him for a place into your program. (蜻蜓点水，一带而过。)

再例如：

i am xxx, associated professor of xxx university as well as zhang san’s advisor in his graduation period. taking his good performances into full account, i would like to write this letter of recommendation in a hope that it will be helpful for his application.(冷静，客观充分考虑版，集中体现其教授的‘范儿’)

2. 班主任推荐要激情澎湃，因为班主任是一个无论从学习还是从生活上和你的接触比较全面的一个角色。

相对于教授来说，班主任可能更了解你。所以，从推荐信首段的用词上面，要更注重激情澎湃。适当的`时候可以体现出“她觉得不推荐你都不行”那种感觉。

例如：

i am the class advisor of zhang san and i would like to lend my greatest enthusiasm to recommend such an excellent student into your esteemed university. it is just our daily contacts that left me a good impression for his comprehensive abilities and personal qualities, and enable me to write this letter for him without any hesitation. (班主任之“啰嗦”版)

3. 公司领导推荐，可以适当夸张，而更重要的是要体现出符合身份的商业气息。

公司领导推荐其实已经脱离了学校和学术这个层面。而是你工作能力的集中体现。所以这类人写推荐信的时候一般会比较夸张。同时，丰富的社会阅历以及复杂的社会交往往往教会他们如何谦虚圆滑的对待事情。

例如：

it is my great honor to recommend zhang san into your gorgeous learning institute. as the direct leader of zhang in business, he left me deep impressions for his p working and organizing abilities. excellent learning capacity and business performances make him a professional man, while his kind heart makes him a welcomed one. so i sincerely hope for your every consideration on his application. (虽然啰嗦一些，但是不乏商业气息。一个honor完美呈现出推荐人的谦虚，而对学校的高调称呼‘gorgeous learning institute’也体现出其社会性语言特点。)

总而言之，推荐信首段所传递的信息其实很简单。我们可以多包含一些信息，也可以处理的很简单。但是，无论从语言还是内容上，针对不同推荐人的不同身份，我们的三封推荐信从风格上都要根据推荐人的不同身份进行必要的区分。

教授或者导师：主要推荐你的学习能力，研究能力，学习态度，学术研究深度等。

班主任或者老师：主要推荐你的学习能力，组织能力，乐于助人的精神，团队精神等。

上级领导：主要推荐你的工作能力，工作态度，学以致用的能力，在工作中发现问题和处理问题的能力等。

尾段一般来说主要承载的信息点就是进一步说明推荐人对学生的认可。推荐信可以是三段，也可以是四段。但是主要分为三个部分。首段提出推荐这个学生的事实，核心部分进行详细阐述，阐述推荐的原因。尾段是结论段。但是尾段和首段从内容上虽然是相似的，但是语言要发生一定的变化。要不然人家会认为你一碗豆腐豆腐一碗的说一个事情。下面，就举个例子说明吧。

例如：

through my integrated observations on zhang san, i have every reason to believe that he is just the potential individual into your esteemed university and i do hope that my recommendation will be of any help for his application. if any further information needed, please do not hesitate to contact with me directly. thank you!(总结并相信该生出国是最好的选择，无论对该生还是对贵校都是一笔财富。并且表示如果能录取该生我会非常高兴并非常乐意给予申请后期的任何配合。)

有人说，态度决定一切，细节决定成败。虽然推荐信落款很简单，但是如果我们把这个细节做好了，也就离成功更近了一步。还是那句话，三个推荐人所使用的落款，不一定都是一样的。所以，在我们自己写推荐信的时候一定要注意。只有多加注意才能充分保证推荐信的真实感。落款的“款式”有很多，例如：yours sincerely, yours faithfully, yours truly, best, best wishes等等。要注意区分使用。

推荐信一般都要针对推荐人的情况有一个抬头介绍。介绍的信息包含推荐人姓名，职位，所在公司(学校)，地址，电话，邮箱，写信的时间。从格式上说，这些抬头可以左对齐，也可以右对齐。形式上要区分。

例如：

john

associate professor

tel:

e-mail:

address:

november 3,2011

中国人写推荐信一般都会有一个误区，就是在写推荐人职位或者头衔的时候，喜欢写一大长串。比如：张三，中国科学院院士，首都医科大学临床医学博士生导师，中华医协会会员，国家肝病研究协会副会长等等。其实在国外人写推荐信的时候一般这种头衔写的很少。所以，在写推荐信的时候，要注意从推荐人的头衔当中挑一两个响亮有用的就行了。我建议写两个头衔，一个反映他很知名，一个反映和你所学的领域很切合就行了。

• 推荐信格式之签名：

推荐信经推荐人签字后有效。推荐人的签字位置也很讲究。看过很多国外的各种信函，包括录取信，推荐信等，他们一般的签名都在文章末尾的落款和电子版名字的中间。

例如：

best regards!

(这里是签名)

john

associate professor

在这里，我们一般也会有一个误区。很多学生在处理推荐信的时候，三封推荐信“不约而同”的使用了 “signature： ” 这个结构。而这个在国外是很少见的。这样反而觉得别扭，好像人家的签名就规定好了必须签在横线上一样。对于一向崇尚自由文化的发达国家教授来看，一定是觉得很奇怪很别扭的。所以，尽量不要使用这种“填空题”式的签名方法。

很多同学也有这样的问题。所以在文章的最后，我就说说吧。推荐信对打印纸张没有特别的而要求。一般的教授或者其他推荐人都喜欢用带logo抬头或者某种水印的方式打印出来。这种方式是可以的。国外很多信函也都是用这类带有学校或者公司抬头，甚至是花花绿绿的纸张打印。所以，从这一点来看，是可以接受的。

从整体来说，推荐信排版上以简洁，美观，信息点清晰为主要思路。只有这样的推荐信，才能让教授对你，包括你的推荐人有一个很好的印象。文章截稿到这，希望同学们认真对待自己申请道路上的每一步。态度决定细节，细节决定成败!

1.合同字体格式要求

2.方案字体格式要求

3.总结格式字体要求

4.证明字体格式要求

5.合同格式字体要求

6.项目方案字体格式要求

7.述职报告格式字体要求

8.实习报告格式字体要求

简讯格式及字体要求篇四

述职报告是指各级各类机关工作人员，一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主，少有职能和管理部门陈述。下面和小编一起来学习述职报告怎么写吧!

述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。

1、标题。

述职报告的标题常见的格式是“期限十文种”，如：《××××年度述职报告》、《××××年上半年述职报告》。

2、署名。

在标题之下，要标明述职人所在单位的全称和述职人本人的姓名。

3、正文。

虽然述职报告正文的内容没有明确的规定，但述职报告应对述职人的政策水平。

工作能力及职责履行状况做出详尽的介绍，应有基本情况的概括和典型事例的讲述，以及成绩与经验的总结，或者失误与教训的反思。

对述职报告内容的要求与对工作总结的要求有相通之处，要顾及全面、客观，不能面面俱到，主次不分。

第一部分(引语)：一般写明自己工作岗位、职责范围、工作目标等。

对自己本学期工作的整体评价，这部分要写得简明扼要，给听者一个大体印象即可。

第二部分(主体)：客观陈述自己履行岗位职责的情况。

主要写做法、实绩、经验、问题，内容要实事求是，客观真实，全面准确。

不能夸大成绩，也不能回避问题。

重点要突出，主要围绕采取了哪些措施，解决了哪些实际问题，取得了哪些成绩来写。

对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体。

对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁，略作介绍即可。

对于存在的问题，要客观分析问题产生的原因，提出今后改进的措施。

语言尽量以陈述为主，不要抒情，更不能使用夸张性的语言。

这部分内容涉及面广、量多，所以宜分条列项来写。

述职时一般不要脱稿。

内容 1、交代自己的工作职责。

工作职责的明确是述职的基础。

同时，还要阐明任职的指导思想;

2、着重阐述自己是如何履行工作职责的。

3、对任职期间所取得的工作经验和教训，做出相应的分析。

第三部分(结尾)：简要写结束语即可。

“以上报告，请各位代表批评指正”、“以上报告，请各位领导、老师们批评指正”等。

最后注明述职时间。

标题 ╳╳╳个人总结 (黑体小二)

正文 ╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋小三号)

一、一级标题 (宋体三号加粗)

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

二、╳╳╳╳╳

(一)二级标题 (仿宋三号加粗)

(二)╳╳╳╳╳╳╳╳

1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

部门名称 个人姓名

二○╳╳年╳月╳日

备注：

1、a4纸打印

2、页边距上下左右为：3厘米、3.17厘米、3.17厘米、2厘米。

3、行距28磅，如遇最后一页无正文，可适当调节行距。

4、页码居下居中。

5、左侧两钉装订。

6、时间用汉字书写的，将年、月、日标全，零写为“○”。

【一】

自 xx年xx月xx日被酒店聘为总经办主任兼人力资源部经理以来，已经六个多月了。

按照酒店的工作安排和本职的一些想法，五个月来，本职主要负责做好以下几项工作，现向酒店决策层报告。

一、加强酒店的行政管理。

此次主要针对的对象为部门经理/负责人，具体规定如下：

(一) 考勤管理规定：本规定要求部门经理/负责人每天上下班要打卡，除本休日外，休假、请假要履行正常的审批手续。

若违反规定，将给予相应处罚。

自实施本规定以来，部门经理/负责人上下班比较准时，基本杜绝了迟到、早退或不打上下班卡的现象;休假或请假也均能按正常的手续办理，规范了酒店的管理。

(二) 会议管理规定：按酒店管理的需要，每周一召开行政例会。

会上，各部门经理/负责人汇报上周的工作情况，提出本周的工作计划和需要协调的工作。

与会人员仪容仪表符合酒店的规范，按照指定的位置就座。

自执行本规定以来，共召开行政例会21次，除营销部经理请假2次、采购部经理请假1次外，其他人基本上能按时到场参加会议，如本人有事情不能参加，均能安排部门管理人员参加。

没有缺席、迟到/早退、无故旷工等现象。

与会人员汇报工作时也比较详尽，会场气氛比较好，酒店的工作安排也能及时贯彻执行。

(三) 总值值班相关规定：本规定将总值值班时间;总值值班职责、总值值班记录的记述要求、总值值班人员的纪律要求、总值房的安排、违规处罚等多项内容重新强调，以激励总值值班人员履行工作职责。

自实施以来，值班人员基本上能在岗履行自己的职责，及时处理值班期间发生的突发事件和客人的投诉，没有发生脱岗、不履行职责等现象。

值班记录的记述也比较规范。

(四) 工作日志的记述：从xx月xx日起，各部门经理/负责人每天基本上能记述工作日志，并于次日10:00交总办，人力资源部收集，统一交总经理阅处。

据统计，几个月来因工作日志未上交、迟上交或应付式记述等原因而受到处罚的极少数。

解决的问题、下月的工作计划、对本部门、酒店工作的意见或建议、本部门的人事动态。

二、加强员工宿舍的管理

为改变酒店员工宿舍脏、乱、差的现状，为员工创造一个清洁、有序、舒适的居住和娱乐环境。

本职在其他管理人员的帮助下，着手加强员工宿舍的管理：

(一)加强组织管理：强化员工宿舍的组织管理。

工宿舍长，将日常的管理工作交给宿舍长完成，形成人事部经理、后勤主管、宿管员、宿舍长、四级管理的网络。

(二)加强宿舍水电管理：根据季节和级别的不同，对酒店员工用水用电进行规定，节余水电进行奖励、浪费水电进行处罚。

自实施本规定以来，员工宿舍用水、用电量减少很多。

在每周检查宿舍卫生时，对员工使用的大功率电器进行收获，并对使用人进行处罚，杜绝高功率电器在宿舍的使用，降低了不安全的隐患。

(三)实施宿舍卫生规范和检查、奖惩办法：根据我酒店员工宿舍的具体情况，制定宿舍卫生规范、规定每周检查一次宿舍卫生。

对卫生比较差的宿舍实行，反馈由部门负责人督导，通报批评;罚款的程序进行逐步的改善。

经过几个月来的不断努力，宿舍卫生比以前大有改善，轶序良好。

(四)规范访客登记：规定员工亲友探视时间，且必须履行登记手续。

对拒不填写《登记表》者，宿管员可禁止其进入员工宿舍。

未经许可的外来人员一律不准进入宿舍楼。

来访人员不得擅自进入非探访员工宿舍。

到了规定的探访结束时间，宿管员必须催促来访者尽快离开。