为确保事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。
生物医药展会招商方案生物医药文化节篇一
展会立项策划书
1、展会名称: 第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会
2、活动策划主题:“绿色城市,精彩生活”
3、主办单位:长沙学院法学与公共管理系
4、承办单位(协会):长沙学院会展协会
5、协办单位:法学与公共管理系团总支学生会
6、展会地点:长沙大学新体育馆
7、时间安排:
展会时间是2010年04月19日到21日
具体的时间安排
18日前所有的参展商品及设备运达展会现场
10:20 展会负责人发言致辞,宣布展会的开始(11:00 结束 所有参展人员休息)
13:20~17:00 参展商以自己的方式向参观商介绍自己的产品
20日 展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、小提琴、钢琴不间断演奏等方式向参观者以及参展商之间介绍各自的商品。
21日 参观商自由参观并与参展商进行交流
8、展品范围:
c、灌溉(微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备)等。
9、办展频率 :每年一次
10、展会规模 :本次展会的展览面积20000平方米;参展单位的数量是14个; 参观展会的观众有1500人。
11、会展定位:改革开放以来,城市迅速发展。长沙亦如此,城市道路不断拓宽,高达建筑垂直拔起。现今城市高楼林立,绿地少,绿色景观差,而花卉在改善城市环境方面的作用更为重要。
不仅如此,自然景观艺术的缩影及盆景已在室内和室外成为园林的造景,不仅提高了人们的雅兴,还博得了广大游客的称赞。中小型喷泉盆景也被搬进室内,美化室内环境的同时,还使人们随时随地就可以欣赏到美丽的江河山水,不出门就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型别致,规格大小按室内空间制作,形状有长方形、圆形、椭圆形、直角形等,适用于宾馆、机关、学校、车站及庭园等摆饰。同时,越来越多的企业都选择花卉作为自己的首选装饰品,以吸引更多的顾客。
此,邀请各位参展商、参观商,举办这次以“绿色城市,精彩生活”为主题的第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会。
长沙大学绿色植被面积广,空气清新,环境优美。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业,相关人才较多。有众多举办花卉展览的优势。
相信参加这样一个专业性的盛会,不仅可以为公司的发展带来巨大的机遇,提高企业的知名度,而且可以让我们对本行业的现状有一个更深入的了解,以便尽快成为行业内的专业级人士。
12、人员安排(54人)
主持人1人、钢琴演奏师1人、小提琴演奏师一人、大提琴演奏师一人、萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人员30人(主要对所有的现场人员提供帮助)、保安8人、后勤人员6人、现场主要负责人2人、保洁员2人。
13、展会预算:(合计62300元)
特装费:500元
搭建费:200元
招展招商:800元
展会工作人员:52300元
办公费用:4500元
广告费用:3000元
地毯:500元
活动奖品:500元
下面是我们此次展会的招商、招展策划:
第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会招商、招展策划
第一届长沙大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会于2010年04月18日在长沙大学校园内举行。为全面推进各项工作,特制订此方案。
湖南天香公司
湖南枫叶园林有限公司
湖南柏加花卉有限公司
阳光花卉连锁机构
恩施花卉苗木公司
湖南长沙长浏苗木园艺中心
长沙松源花卉公司
文华园艺花卉产品公司
湖南省长沙园艺公司
湖南长沙青苑园艺
湖南长沙跳马丰源园艺场
日升园艺 长沙无土栽培花卉公司
长沙文华园艺工程有限公司
湖南长沙连心园艺
中国花卉市场情况
生物医药展会招商方案生物医药文化节篇二
一、概要
1、前言
宁波是长江三角洲南翼重要的经济中心城市和重化工业基地,是中国华东地区重要的工业城市,也是浙江省经济中心。宁波交通便捷形成了以港口为龙头,注重公路、铁路、水运、航空的协调发展的交通体系。宁波的家具业是宁波的优势产业,近几年的发展也相当迅速,但宁波本地的品牌知名度不高,这对宁波举办家具展是不利的,但是我们还有很多优势宁波有较多的家具卖场如友邦家居、红光家居、甬新家私和规模最大的华康、华美,并有较多的国际知名品牌在宁波当地有较大的销售店面。
2、组织机构:
主办单位:
义乌市人民政府
承办单位:
宁波市家具商会
宁波江东迅通展览有限公司
协办单位:
浙江省家具行业协会
宁波市家具质量检测中心
宁波市装饰工程质量监督检验站
杭州市家具商会
温州市家具商会
玉环家具行业协会
4、参展商的范围:
从事家具业及相关行业的企业或个人。
5、观众的范围:
专业观众为从事家具的设计、开发、生产、销售的专业人士,非专业观众购票入场。(每人10元)
二、可行性分析
1人口环境:本次的专业观众组织为各参展商、嘉宾、家具设计师及参展商邀请的老顾客组成,所以说人群需求是非常集中的,为这次会展的成功提供了良好的条件。
2经济因素:这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合,决定将整个展会分为中级和高级2个展区,为前来观展的观众提供了不同级别的商品,变相提高购买力。
3竞争因素:经过调查研究,因为宁波新建起几个小区,附近一带小商品卖场还供不应求,非常需要一次像这样的展会,所以这是一个非常好的机会。
4文化因素:随着人们的生活条件越来越好,人们对精神的富有也越来越看重,而这次展会主打的是家居产品,家居也是一种文化,一种精神的享受。
三、活动具体安排:
1、活动主题:追求品质,点缀生活。
3地点安排:梅湖会展中心1号馆、2号馆、3号馆
1.安排好各地到宁波的飞机、火车、汽车
7、人员安排:为本次会展的顺利进行,我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名,现场管理人员10名,招待人员2名,市场调查员若干名,演出人员若干名。
三、扩展与招商方案
协调各方关系,总体方案确定以后,由宁波市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作,宁波市智勇广告有限公司提供协作。
2、采购商邀请
1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购;
2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发;
3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易;
生物医药展会招商方案生物医药文化节篇三
目的分为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
例如:国际性、品牌性、权威性、专业性
场地的选择极为重要,首先要考虑的是人群流动的方向,再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁,积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
(一)、展前准备:
1.确定参展主题;
2.确定展位的选择;
3.设计并搭建展台;
参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,参加展览会,提升企业知名度,大伙参展有着一致的目的,参展是宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出其主题、强调其个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素,不断给观众以新鲜感,比如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,刺激他们的好奇心,使其对展台产生兴趣,并且促进展览者谈话的愿望。
4.怎样有效的邀请准客户呢?如下:
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加,尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品,一种展前先随邀请函寄给准客户,另一种在展会结束后送给对方,印上公司logo(相当于许多流动的广告牌免费为公司宣传),先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展会中促销
1.促销产品活动:当场签订合同的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠,可促使犹豫的客户尽早签单。
2.展中的注意事项
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外,需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,给与对方一些样本,并且向他们索取样本,这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来,参展结束后对当天的客户进行归类整理,并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广等。
3.工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质
8:30:准时到达布展地点
9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
生物医药展会招商方案生物医药文化节篇四
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
会展预备阶段的文案写作会展策划书的概念: 所谓会展策划书就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容。主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划,展会进度计划.现场管理计划,相关活动计划等。
1、会展市场环境分析:包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析、相关展会的情况的分析、对会展举办地市场的分析等。
2、提出会展的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围,办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、会展价格及初步预算方案。
4、会展工作人员分工计划。
5、会展招展计划。
6、会展招商计划。
7、会展宣传推广计划。
8、会展筹备进度计划。
9、会展服务商安排计划。
10、会展开幕和现场管理计划。
11、会展期间举办的相关活动计划。
12、会展结算计划。
会展策划书的写作要求:
1、会展名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分,限定部分和行业标识。如xxx第93届中国出口商品交易会xxx,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是xxx交易会xxx,限定部分是xxx中国xxx和xxx第 93 届xxx,行业标识是xxx出口商品xxx。下面分别对这三个内容作一些说明,基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和xxx节xxx等。限定部分:用来说明展会举办的时间,地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种:一是用xxx届xxx来表示.二是用xxx年xxx来表示,三是用xxx季xxx来表示。如第三届大连国际服装节,2003广州博览会,法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用xxx届xxx来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用xxx年xxx来表示.展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的xxx大连xxx。展会名称里体现展会性质的词主要有xxx国际xxx,xxx世界xxx,xxx全国xxx,xxx地区xxx等。如第三届大连国际服装节中的xxx国际xxx表明本展会是一个国际展。行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的xxx服装xxx表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、会展地点策划选择会展的举办地点,包括两个方面的内容: 一是会展在什么地方举办,二是会展在哪个展馆举办。策划选择会展在什么地方举办,就是要确定会展在哪个国家,哪个省或者是哪个城市里举办。策划选择会展在哪个展馆举办,就是要选择会展举办的具体地点,具体选择在哪个展馆举办会展,要结合会展的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何,展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构是指负责展会的组织,策划,招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业,行业协会,政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位:拥有会展并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有会展的所有权。
承办单位:直接负责会展的策划、组织、操作与管理、并对会展承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责会展的策划、组织、操作与管理部分地承担会展的招展,招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对会展主办或承办单位的会展策划、组织、操作与管理、或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
二:是指会展的筹展和撤展日期;
三:是指会展对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定.有些会展的展览时间可以很长,如xxx世博会xxx的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围:会展的展品范围要根据展会的定位,办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据会展的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如:xxx博览会xxx和xxx交易会xxx的展品范围就很广,如xxx广交会xxx的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国xxx法兰克福国际汽车展览会xxx的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率:办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的会展最多,约占全部展会数量的80%。一年举办两次和两年举办一次的会展也不少,不定期举办的会展已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,会展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、会展规模:会展规模包括三个方面的含义,一是会展的展览面积是多少;二是参展单位的数量是多少;三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。在规划会展规模时,要充分考虑产业的特征。会展规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
个鲜明而独特的印象的过程。会展定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9、会展价格和展会初步预算,会展价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。会展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定会展的价格时,一般遵循xxx优地优价xxx的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。会展初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办会展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办会展时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加会展十分重要。
实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对会展工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略,措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略,措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立会展形象,并同时为会展的招展和招商服务的。
广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在会展的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到会展成功举办。会展进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是会展开幕后对会展现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,会展现场将井然有序,会展秩序良好。会展相关活动计划是对准备在会展期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会,研讨会和各种表演等,它们是会展的有益补充。
生物医药展会招商方案生物医药文化节篇五
第十五届津洽会国际车展
暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华活动方案
一、津洽会车展会场基本情况:
(一)展览时间:2008年4月18日—4月22日
开幕时间:2008年4月18日上午10点
预展时间:2008年4月17日
撤展时间:2008年4月23日
(二)地点:空港国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块
(三)名称:第十五届津洽会国际车展暨第五届天津保税区空港国
际汽车嘉年华
(四)主题:引领生活,驾驭梦想
(五)宗旨:展示天津形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导
时尚消费
(六)参展范围:
1、汽车整车:进口及国产汽车
2、汽车配件:进口及国产汽车配件
3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局:
1、主展场展览面积3万平米,室内万平米,室外万平米;
2、展厅内以进口汽车为主;
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;
5、汽配城为汽车配件展区;
6、4s店、二手车市场自有品牌展示;
7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
(2)待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
(3)计划参展新车
比亚迪f1f
2、江淮 宾悦、奇瑞 a
3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 、奔驰 c级等。
(九)展会期间主要活动:
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:
二、主要组织单位:
1、主办单位:
(1)天津市人民政府
(2)中国商业联合会
(3)中华全国归国华侨联合会
2、协办单位:
(1)北京市人民政府
(2)河北省人民政府
(3)山东省人民政府
(4)辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位:
xxx商务部
5、津洽会国际车展主办单位:
(1)天津市商务委员会
(2)天津保税区管委会
(3)中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位:
(1)天津天保控股公司
(2)天津一轻集团
(3)天津农垦集团
(4)天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位:
天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构:
1、筹备委员会领导成员:
筹委会主任:施振津、王黎明
筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长:范仲平、梁勇
筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部:
总指挥:张宝东
副总指挥:毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
组长:温余进
成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责:
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
b、负责门票赠送工作;
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
d、负责班车及线路的确定和管理工作;
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
f、负责文件起草、上报和归档工作;
g、负责财务管理,收支预算;
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组
组长:卞庆华
成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责:
a、展厅内及外广场等展位招商工作;
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:
c、海关、商检等优惠政策申报工作;
d、展费收取工作。
(3)宣传组
组长:张文杰
成员:娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责:
a、制定展会策划方案、宣传方案;
b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;
c、广告位设立;
d、配合参展商提供促销方案;
e、广告设计制作;
f、参展商布展设计审核工作;
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组
组长:卞庆华
成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责:
a、展位划线、展位详规;
b、展场现场管理工作;
c、消防、保险等工作;
d、区内交通管理部门的协调工作;
e、现场安全管理。
四、车展宣传计划
(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作:
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作:
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作:
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题:
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题:
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日

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