公文通知的特点(五篇)

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

公文通知的特点篇一

一、公文语言特点

?(一)大量运用介词结构

介词结构即介词词组，它在公文中的使用是常见的、大量的，并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。主要有这样几种情况：一是表达根据、方式的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”、“通过”等；二是表达对象、范围的，如“对”、“对于”、“关于”、“将”等，其中“关于”的使用在公文标题中已经成为定型化的词素；三是表目的、原因的，如“为”、“为了”、“由于”等。这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构，在句子中充当定语或状语。

(二)专用词语和文言词语的广泛运用

如前所述，公文写作中要经常使用专用词语，主要有如下几类：

?1．称谓语。即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。

?2．起首语。即公文的开篇语，它在文中的位置，关系重大。公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋(开头)的“尖兵”，直接关系到全篇公文的命运。公文中常用的起首语大体上可分为四类：其一，表目的的，如“为”、“为了”等；其二，表根据的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等；其三，表原因的，如“鉴于”、由于”、“随着”等；其四，表态度、方式的，如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。

?3．经办语。常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”；“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”；“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”；“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”；“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”；“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”；“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”；“业已”、“业经”、“报经”、“业于”，等等。这类专业术语数量颇多，不胜枚举。

?4．时间语。常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“时限”、“时效”、“时宜”、“顷刻”、”过去”、“现在”等等。这些时间语，多系表量模糊而表意准确的模糊语言。

?5.期清浯。常用的有“请”、“务请”、“恳请”、“即请”、“请子”、“请示”；“希”、“希望”、“务希”、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商议”、“商酌”；“须即”、“须经”、“务须”、“应子”、“应当”、“悉力”、“悉心”等。

?6．向问浯。常用的有“当否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥当”、“意见如何”等。

?7．表意语。常用的有“应”、“拟”、“责成”、“批准”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照办”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切记”、“严惩”、“严厉”、“查询”、“查勘”、“查证”、“酌定”、“酌办”等。

?8．谦敬语。常用的有“承”、“承蒙”、“不胜”、“大力”、“通力”等。

? ? 9．过渡语。即公文层次或段落以及语句前后之间的连缀语。常用的有“为

此”、“现将”、“特作”、“基于”、“对此”、“据此”、“总之”、“由此观之”等。

?10．结尾语。即位于公文结尾部分的固定性语句，具有使行文显得简洁凝炼、典雅庄重的功用。常用的有“此令”、“此复”、“特此通知”、“特此报告”、“希照此办理”、“请即遵照执行”、“现予公布”，“妥否，请批示”、“请予函复”、“为荷”等。

?除此之外，公文中还要运用大量的文言词语，如“拟请”、“承蒙”、“为荷”、“兹有”、“值此”、“经由”、“贵(厂)”、“此布”、“是否”、“为此”、“尚”、“悉”、“若干”等，不胜枚举。这些文言词语多是由古汉语发展演变而成，并且经过长期发展，在公文中使用广泛，且具有专门性。

?(三)句式的灵活多样

这是公文在语言运用方面的又一显著特征。主要有以下四类：

1．文言句式。现行公文中文言句式的类型不是很多，但其使用频率相当高，最常用的是“凡……者(的)”。例如：

?(1)“这些人员中，凡有一技之长，而无反动行为或严重劣迹者，民主政府准予分别录用。”(《平津前线司令部约法八章》)

?(2)“凡进入或者经过中国领陆、领水、领空的外国人和外国的航空器、船舶、车辆、物资、生物等，必须遵守本法和其他有关环境条例规定。”(《中华人民共和国环境保护法(试行)》)

上述两例中的“凡……者(的)”是文言句式的一种，从逻辑角度讲，具有表“全称判断”的功用，表明所有这一类型的人或事物全部包括在内，毫无例外。同时，它还使行文具有庄严色彩。此外，应当注意，“凡—…·的”除具有表全称判断的作用外，还往往带有贬义。

2．非名词性词语充当宾语的句式。一般来讲，作动词宾语的应当是名词性宾语，但公文语体中却有一些带非名词性宾语的动词，如“严禁”、“予以”、“禁止”、“给予”、“严加”等。它们与被支配动词组成动宾结构，如“严禁公款私存”、“给予适当奖励”等。如果动词性宾语不止一个，使用时应注意按一定的逻辑顺序排列，以使表达趋于周密、庄重。例如“分别予以教育、警告、罚款、行政拘留，直至依法追究刑事责任”，语意由轻至重依次递增，视违法行为的具体情况和严重程度分别给予不同的处理。

3．无主句。无主句也属常用的句式，它多见之于法规性文种之中，如条例、规定、办法、章程、守则等。其作用在于既能明确表义，又能使文字表达简洁凝练。这些文书的执行主体或遵行者通常是不言而喻的，例如“对于涉及国家机密的证据，应当保密。”(《中华人民共和国刑事诉讼法》)，其执行主体显然系国家机关及有关人员，不言自明。

’

4．长句。长句是指字数多、形体长、内涵丰富、结构复杂的句子。公文中长句的使用频率颇高，主要能使语意表达详尽充实，准确严谨、气势畅达；还可使全文结构紧凑，语势坚定有力。例如：“今天，我们怀着极其沉痛的心情，深切悼念中华人民共和国的缔造者之一，中华人民共和国名誉主席，中国各族人民包括台湾同胞和海外侨胞衷心敬爱的领导人，举世闻名的爱国主义、民主主义、国际主义、共产主义的伟大战士，保卫世界和平事业的久经考验的前驱，中国共产党的优秀党员宋庆龄同志。”

此例中宾语的中心词“宋庆龄同志”之前是由六个部分组成的大联合词组，全面、具体而又高度概括地对宋庆龄同志的伟大一生作出了实事求是的评价。

使用长句要注意句中各成分之间的逻辑关系，既要按恰当顺序排列，又不能彼此包容和交叉，同时，还要避免顾此失彼，照应失周，搭配不当。

(四)大量使用联合词组充当句子成分

联合词组是现代汉语词组的基本结构类型之一，一般由两个或几部分构成，各部分之间有并列、顺承或选择关系，它在公文中尤其是在法规性文种中被广泛使用，不仅能使论述周全、严密，而且还能使表意明确、简要。

联合词语在公文中可以充当下列各种句子成分：

1．作主语。例如“工厂、企业、机关、学校、街道里弄都有责任积极宣传禁止赌博的法律、法令”。(xx市公安局《关于禁止赌博的通告》)

2．作宾语。例如“保护、发展和合理利用野生动物、野生植物资源”。(《中华人民共和国环境保护法》)。

3．作宾语。例如“严禁非法制造、私藏、贩卖和携带枪支、弹药、雷管、炸药、土枪、匕首、刮刀等凶器。”(xx市公安局《关于收缴犯罪凶器的通告》)

4．作定语。例如“严禁食品在生产、加工、包装、运输、存储、销售过程中的污 染。”(《中华人民共和国环境保护法》)。

通过上述，可以看出，充当不同句子成分的各个联合词组，其内容各组成部分都按一定范围依一定逻辑顺序排列，由“类义词”组成；同时，它又是作为一个整体充当句子成分的，从而在句子成分配合关系上改变了该词组各成分跟组外其余成分分别配合的状况，简省了句子的重复成分，使表意简洁精炼，概括性强。

(五)“的”字词组的广泛使用“的”字词组的多用是公文语体词语运用的明显特征之一。例如《中华人民共和国刑法》第二百九十三条：“有下列寻衅滋事行为之一，破坏社会秩序的，处五年以下有期徒刑、拘役或者管制：

1．随意殴打他人，情节恶劣的；

2．追逐、拦截、辱骂他人，情节恶劣的；

3．强拿硬要或者任意损毁、占用公私财物，情节严重的；

4．在公共场所起哄闹事，造成公共场所秩序严重混乱的。”

本条所列四项内容，均在句末省略了中心语“行为”，褒贬分明且用语简洁，因而被大量使用。

二、公文写作中的简称用语

简称又称缩略语，是现代汉语中词组的基本结构形式之一。它是事物的名称或固定词组简化了的称谓。简称不单纯是全称在数量上的减少，而是全称的科学概括和浓缩。使用简称以后，丝毫不影响全称的特定含义。在公文写作中，为使语言表达简洁凝练，富于概括性和表现力，往往要使用简称。特别是那些内容复杂、篇幅较长的公文，诸如会议纪要、工作报告、工作总结、综合性简报等，更是如此。

一般来讲，公文写作中使用的简称，其构成形式主要有以下几种：

?(一)标数概括。这种简称具有多种表现形式，其总的特点是由数词加名词或名词化的词、词组这样两部分组成，如“讲学习、讲政治、讲正气”简称为“三讲”，“一个国家，两种制度”简称为“一国两制”，“坚持社会主义道路，坚持人民民主专政，坚持党的领导，坚持马列主义、毛泽东思想”简称为“四项基本原则”等；在这一总的特点之下又可将其划分为如下三种类型：一是单重式。这种标数概括简称通常由一个数词加名词或名词化的词、词组构成，例如“两个务必”、“五条禁令”、“三个代表”等；二是双重式，即由两个数词加名词或名词化的词、词组构成，如“一个中心两个基本点”、“双增双减”、“一国两制”、“三大纪律八项注意”、“八荣八耻”等；三是多重式，即由三个或三个以上的数词加名词或名词性的词组构成，如“五讲四美三热爱”、“两参一改三结合”、“五有六定七不准”等。

(二)取前舍后。如“清华大学”简称为“清华”、“蹲点调查”简称为“蹲点”；“蹲坑守候”简称为“蹲坑”、“非典型肺炎”简称“非典”等。

(三)舍前取后。如“中国人民解放军”简称为“解放军”、“高致病性禽流感”简称为“禽流感”等。

(四)选取全称中有代表性的语素或词。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”，“全国人民代表大会”简称为“全国人大”，“国家语言文字工作委员会” 简称为“国家语委”，“科学技术”简称为“科技”、“调查研究”简称为“调研”、“中央电视台”简称“央视”、“非典型肺炎”简称“非典”等。

(五)合并相同成分。亦即省略两个词中的一个相同的语素，如"32业、农业”简称“工农业”，“企业、事业”简称为“企事业”，“三反、五反”简称为“三五反”，“离休、退休干部”简称为“离退休于部”，“复员军人、转业军人、退伍军人”简称为“复转退军人”；“病害、虫害”简称为“病虫害”、“敌情、社情”简称为“敌社情”等。

(六)标义概括。例如1987年公安部颁发的《公安机关办理刑事案件程序规

定》简称为“一百二十条”，它没有从表面上将其简称为“规定”，而是根据该法规的条款数目(共计120条)而进行归纳，此即所谓“标义概括”。

(七)取全称首尾。亦即将全称的首字和尾字保留，省略其余的内容，如“中华人民共和国”简称“中国”，“美利坚合众国”简称“美国”、“扫除文盲”简称“扫盲”，“归国华侨”简称“归侨”，“微型计算机”简称“微机”，“整顿党风”简称“整风”，“外交部长”简称“外长”、“军人家属”简称“军属”、“烈士家属”简称“烈属”等。

(八)舍全称首尾。例如“中央企业”简称“央企”，“快速记录”简称“速记”，“物理化学”简称“理化”，“历史地理”简称“史地”，“人民警察”简称“民警”等。

公文中运用简称，主要应注意以下几个方面问题：

第一，要有可接受性。亦即所使用的简称必须是已经约定俗成或者为公众所认可的，否则不宜使用。

第二，新创简称应力求表意准确、清晰，切忌含糊隐约，生僻晦涩，令人难解其意。例如“整办”，究竟指“整党办公室”，还是“整顿市容办公室”，令人费解。据报载，“文革”时期，哈尔滨市一机构的门前挂有“三两办”的牌子，“三两办”所指究竟为何，让人莫名其妙。后经询查，方知是“两个阶级、两条道路，两种思想斗争办公室”。这种含混模糊的简称，还是以不用为好。

第三，使用简称，尤其是新创或较少使用的简称，除“知名度”较高者如“一国两制”、“四项基本原则”、“一个中心两个基本点”等外，必须先用全称，并用括号标注说明。对此，《国家行政机关公文处理办法》第二十八条第六项已作出明确规定。如不予标注说明，就会给人以突兀之感，不知所指。如有一篇会议纪要写道：“五月份除搞好选举和开好人代会外，集中精力，认真抓好经济工作包括县、乡、镇企业，两户一体和农业)。县四大部门及咨询处的领导同志分片深入下去，直接听取乡、厂长的汇报。重点抓新建厂、大厂、亏损厂、倒退厂和第一季度进展不大的地区。看责任制和‘三权、”三制’是否落实。要开展时间过半任务完成超半的竞赛活动，对好的单位要进行表彰。”这段简短的文字，总计使用了“两户一体”、“四大部门”、“三权”、“三制”等四个简称。这些简称，其具体含义究竟为何，并非所有人都能理解，如不作出必要的说明，往往容易造成文势不通，前后阻滞，给阅者准确理解和把握公文内容带来困难。

第四，要尽量避免使人产生歧义。例如将“上海市测绘研究所”简称“上测所”，“人造肉加工厂”简称“人肉厂”，“社会主义精神文明建设办公室”简称“社精办”、“继续教育学院”简称“继院”、“打击经济领域严重犯罪活动办公室”简称“打经办”等，应当坚决加以避免。

三、公文写作中的模糊语言

公文的语言从总体上讲可分为精确语言和模糊语言两大类。精确是公文的基础和生命，是公文用语的基本要求；但在某些特定的语言环境或特定的条件下却又必须使用模糊语言。从这个层面上讲，公文用语是精确语言和模糊语言的对立统一。所谓模糊语言即指外延小而内涵大的语言，例如“通过这次政治学习，使全厂大多数职工受到了深刻教育”，其中的“大多数”即为模糊语言，它具有不定指性，其表量是模糊的，但表意却是准确的，这是模糊语言的基本特性。如果将其改为“使全厂一千三百二十三人全部受到了深刻教育”，反而不够准确，也难以令人置信。模糊语言在公文中的运用，大致有以下几种情况：

1．表示时间。常用的有“最近”、“不久前”、“近年来”、“过去”、“现在”、“将来”、“一直”、“曾经”、“已经”等。

2．表示地点。常用的有“附近”、“一带”、“周围”、“左右”等。

3．表示方式、方法。常用的有“严格认真”、“逐步”、“多种形式”、“合理”、“斟酌”、“适当”等。

4．表示主观评价。即用判断的语言形式，表达一种主观对客观的认识和态度，这种认识往往带有较大的模糊性。例如“这篇报告的主流是好的，是比较符合要求的”，用“好的”、“比较符合要求的”等模糊语言，对报告进行了恰当的评价。

5．表示频率。常用的有“反复”、“多次”、“往往”、“再三”、“三令五申”等。

6．表示分寸、程度。常用的有“个别”、“大部分”、“基本上”、“显著”、“更加”、“相当”、“大体”、“较大”、“十分”等。

7．表示条件。常用的有“对违反……规定者”、“视情节轻重”、“经领导批准后”、“在可能情况下”、“符合下列条件者”、“确因工作需要”等。

需要注意的是，模糊语言不是含糊语言。两者相比，模糊语言具有定向的明确性，委婉、含蓄不是模棱两可，灵活自然不是无拘无束，漫无边际，简明规范不是含混不清，信手拈来。

公文中运用模糊语言应注意以下两点：

一要恰当、得体。模糊语言表现力极强，内涵极其丰富，使用时应注意恰当得体，该用则用，切忌滥用；否则，将有损于公文的真实性和严肃性。

二要注意模糊语言的相对性。在实际写作中，模糊语言往往要与精确语言配合使用，虚实结合，相得益彰。否则，模糊语言充斥全篇，势必一塌糊涂，乱人耳目

公文通知的特点篇二

公文处理的特点

公文处理活动是公务活动的重要组成部分，它与其他公 务活动在性质上既具有相同性又具有差异性，公文处理活动 的特殊性体现在它的严肃性、辅助性和应用性。

（一）严肃性

公文是国家管理的工具，它是为解决国家或集体的事务 而制定存在的。公文处理活动是国家管理工作的一部分，因 而无论在其内容、作者的身份，处理的质量和国家利益的安 全等方面都具有特殊性，也就是高度的政治性、权威性、周 密性和机密性。首先，公文的内容具有很强的政治性，公文处理维护的 是统治阶级的根本利益，公文处理的服务对象是事关社会整 体的政治统治，公文记载和表达的是法定作者的意图，政治 上必然服从它的法定作者，因而这种活动责任重大，需郑重 严肃，来不得丝毫的马虎懈怠。其次，公文的作者必须是法定的，具有权威性的。公文 不是个人的作品，“公文姓公”，是社会组织的产物。公文的 作者是指能够以自己的名义行使权力和承担义务的社会组 织或其代表。在公务联系中，必须以法定的名义行文， “名正”则“言顺’，“言顺”则“事成”。法定作者的职能身份， 赋予了它在公文处理活动中等同的权威，超越了自己的权力与义务范围，

其公文或处理活动就为无效。

第三，公文处理活动要讲究必要的周密性。公文处理是 一个环节众多、参与人员众多、“牵一发而动全身” 的活动， 因而须有一整套有序有效、有条不紊、设计周详、衔接紧密 的程序、制度、步骤、方法，而且还要建立完整的质量评估 体系，这样公文处理活动才能做到程序规范，制度健全，责 任清楚，步骤具体，方法得当。第四，公文处理活动具有一定的秘密性。公文处理既然 是维护统治阶级的根本利益和法定作者的具体利益的，那么 其自身必须具有有效的保障机制，绝大多数公文都有特定的 读者对象，其内容和表现形式必须针对这些读者对象，一部 分公文更因其涉及到国家的利益和要务的安全，必须以有效 的保护手段将其限有于一定的读者群和特定的时空内，这就 是公文处理的秘密性。（二）辅助性

公文处理活动是公务活动的组成部分，它为国家管理工 作和社会组织的各种活动提供了必要的条件和保障，因而是 一项辅助性活动。任何的机关、社会组织不管其具有怎样的 业务范围和职能权限，它的基本管理职能主要是计划组织、 指挥、控制和协调，这些管理职能的实现离不开公文处理， 因为只有通过公文处理才能将管理中的各种信息记录下来，传递交换出去，而各项管理职能的实现必须依托准确、 全面、

系统、适用的信息。换言之，也就是要以公文处理活动为其 基础，为其提供可能。因此，公文处理活动具有辅助性，辅 助性又包含业务性、定向性。首先，辅助性体现为业务性。公文处理活动涉及管理职 能的每一个环节，它和社会组织所能承担的具体业务活动密 不可分，必须服务于这种特殊业务活动的需要，社会组织行 政管理的主要内容是办文、办会、办事。这“三办”之中， 办文尤其重要，它常常是办会、办事必须借助的工具，因此， 公文处理具有明显的业务性。其次，辅助性体现为定向性。公文是办事传情，沟通信 息的工具，它有特定的读者对象，有具体的实现目标；有明 确的功用，其内容有极强的针对性，而且有限定的行文规则 和运转轨道。如不履行法定的程序，就是无效活动，所以， 公文处理必须考虑目标的实现和服务的对象的特殊性，才能 做到有所针对。（三）应用性

程序化是公文处理活动的一个明显特征，公文的管理、 归档都是由一整套应用技术和方法构成的。人类的公文处理 活动经过了长期的实践，反复的探索，已经逐步形成了基本 完整的具有很强的应用性的思想、程序、方法和技巧。应用 性使公文处理活动突出了它的操作性和实践意义，各种科学 的理论和原理必须投入到实际的应用中去，公文处理的实践 性要求公文处理的工作人员做为活动的主体，应该起到主导 的作用， 充分地发挥积极性和创造性， 不断提高自身的素质， 使各种具体门类的技术和方法真正能为我所用，投入实际。

公文处理的应用性，派生了它的专业性和技术性。公文处理活动包含着多门类的专业技术，活动内容和门 类、环节的众多，要求对此项工作实行专业性划分，以便参 与人员各司其职，分工协作，这就需要对参与的人员实施专 业化的培训，掌握专业化的知识，具备专业化的能力，建立 专业化的队伍，实行专业化的管理，设立专业化的机构 ,, 这些都体现了公文处理的专业化特点。公文处理还具有特定的技术规律。公文处理技术水平的 提高有赖于社会科学技术、经济、文化的整体发展，像计算 机技术、信息记录处理技术等的发展对公文处理工作都产生 了并仍在产生着巨大的影响。各种新的办公材料和技术方法、 手段的运用， 正从根本上改变着公文处理活动的形式、 方向、 程序、制度和功用， 使之朝着更可靠、 更快更优的方向发展。而公文处理活动的高质、高效也正在深刻地影响着人们 的观念和管理效率，使人们充分认识到了这项活动的复杂化 和技术化，认识到了细化和深化公文处理活动分工的必要性， 并正努力掌握各类专门的制作管理操作技术，不断完善专业 技术的评估体系，使公文处理活动全面实现观念的科学化、 手段的自动化、过程的程序化、人员的专业化、机构的高效 化、质量的标准化、评估的客观化。

公文通知的特点篇三

公文格式的特点

（一）公文格式的规范化 公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具，人们 周围所发生的一切事情都要通过公文这个工具来进行管理 和处理。由于公文工作是一项普遍性和基础性的工作，因此 不能削弱，只能改革和加强。这样公文的规范化和处理工作 的制度化就提到议事日程上来了。

所谓公文规范化，指的是根据公文的约定俗成或是明文 规定的规格标准。规范化就是制定公文的全面系统的规格标 准，使人们的工作行动合乎这些规格标准。所谓制度，就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准

则。公文处理的制度化，对公文处理的全部活动都定出具体

的处理规范，并且保证这些规范的正确顺利的实施。使公文 处理依法进行。

《办法》就属于国家行政机关公文处理的法规性文件， 也就是国家行政机关公文处理中需要共同遵守的制度。经国务院办公厅提出的 1999 年由国家技术监督局批准 发布的《国家行政机关公文格式》国家标准（ gb/t9704 — 1999），把我国的国家行政公文格式纳人了国家标准体系， 使我国国家行政机关公文规范化、标准化。（二）公文格式的法定性 公文写作，在不同的历史时期、不同的社会，它的写作

要求是不一样的。回顾几千年来中国历史，我国的公文一直

是为少数封建统治阶级和官僚服务，一直是他们剥削和压迫 广大人民群众，维护其统治地位的工具。历史无论朝代怎么 变更，公文的这种性质始终没有变动。解放以后，我们党和 国家领导的几十年公文改革，彻底地改变了公文的这个性质， 把公文变成了无产阶级和人民大众同帝国主义封建主义、官 僚资本主义进行斗争的武器，变成了管理自己国家，为广大 人民群众服务，推动社会主义发展、推动经济发展和社会进 步的工具。正因如此，我国新型公文表现出三大特点： 1．坚持无产阶级公文的原则性和严肃性，使我们的公 文在广大人民群众中享有崇高的威望和法定效果。2．运转讯速、工作效率高。由于公文有了党和国家的 正确指导，有了严格的健全的纪律和制度，因此上情下达， 下情上传，横向沟通上体现出迅速、准确、无误。3．廉洁奉公、全心全意为人民服务 这三大特点就体现出我国公文格式所具有的阶级性和 法定性。（三）公文格式的层次性 在现代社会中每一个国家都使用公文这种工具来实施 管理。但每个国家的内部又分有好多政府部门来进行管理。

这样就形成一个国家的全部公文构成国家公文体系，它反映着国家机关的体系即国家机构的状况；每个国家的内部机关

的公文成为国家公文的一个子系统，所有国家机关内部的公 文子系统综合汇总构成国家行政机关公文体系。这一构成情 况就反映出公文的层次性。我国现阶段国家公文体系就包括：中国共产党机关文件、 政府机关文件（即国家行政机关公文） 、司法机关文件、外 交部门文件、军事机关文件和行政法规等公文子系统。这种 公文系统，它反映了我国政治体制（制度）的本质特性，也 反映出具有中国特色的社会主义国家公文的层次性。（四）公文的美观和庄重性

公文格式的美观和庄重性，是公文格式的又一特性。它 是反映不同层级，不同用途的公文经约定俗成后制成不同表 述形式。公文格式的美观和庄重包括三方面内容，一方面是公文 要素的设置和在公文中的排列位置要体现美观和庄重；另一 方面是公文传递所采用的介质纸的质量和印刷质量、装订质 量的好坏也影响到公文的美观与庄重；第三方面是办文人员 在办公过程中认真负责的态度．也影响到公文的美观与庄重。《国家行政机关公文格式》 国家标准（ gb／ tp704 —1999） 中规定的公文用纸技术要求、用纸的大小，印刷排版和装订 要求直到公文中各要素排列位置。这一切就是体现出国家行 政机关公文的美观和庄严性。

公文通知的特点篇四

您诚意应聘本公司 职位，经初审合格，依本公司任用规定给予录取，谒诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，敬请参照办理。

一、报到日期： 年 月 日(星期 )时 分正。

地点：广州市

二、携带资料：

(一)录用通知书;

(二)居民身份证;

(三)最高学历证书原件;

(四)资历、资格证书(或上岗证);

(五)体检合格证明(区以上医院体验证明);

(六)非本市户口需携带外出就业证明、未婚证(计生证);

(七)一寸相片三张;

(八)如需公司解决住宿，请自带床上用品。

三、按本公司之规定新进员工必须先行试用 个月，试用期薪资 。

四、前列事项若有疑问或困难，请与本公司人事课联系：

电话：

年 月 日

公文通知的特点篇五

函是一种平行文，不能用于上下级机关。关于公文中函的特点是什么吗?下文是小编收集的公文文体函的特点，欢迎阅读!

(一)沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性

表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

×××××××：

××××××××××××××××××××××××××××

一、一级标题使用三号方正黑体_gbk字体

(一)二级标题使用三号方正楷体_gbk字体

1、三级标题使用三号方正仿宋_gbk字体

正文用方正仿宋_gbk三号字体，特定情况可以调整。××××××××××××××××××。

特此函告

附件：×××××××××××××××××

(此页无正文)

重庆x有限公司

20xx年4月8日

××大学：

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

xx年x月x日