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在人们越来越相信法律的社会中，合同起到的作用越来越大，它可以保护民事法律关系。合同的格式和要求是什么样的呢？下面是小编为大家带来的合同优秀范文，希望大家可以喜欢。
个人委托保存档案合同书篇一
一、保存人事档案：
(一)存档范围：
1、由毕业生分配主管部门派遣到本市各类所有制形式的企事业单位以及外省市驻津办事处机构的历届、应届大中专毕业生。
2、本市职工应聘到外省市工作不转户口和人事工资关系。
3、外省市符合进津条件的`人员应聘到本市高新技术民营企业、三资企业、区街企业和乡镇企业工作。
4、受聘在天津市单位工作的非天津籍人员。
5、本市流动人员。
(二)、存档形式：
1、单位委托：指本市各类企事业单位委托管理的职工人事档案，由委托单位与人才服务中心签定《人事代理手册》。
2、个人委托：指个人从原单位调出，在未找到档案接收单位前，个人委托人才服务中心管理其档案，由存档人员与人才服务中心签订《个人存档协议书》。
(三)、办理程序：
1、人事代理单位存档持《人事代理手册》、委托管理人员与代理单位签订的《劳动合同》、《聘用合同》及本人身份证到人才服务中心统一领取商调函和养老保险关系转移通知书。
2、个人委托存档持本人身份证到人才服务中心领取商调函和养老保险关系转移通知书。
3、到原存档单位办理人事关系介绍信、人事档案、社会保险及中共-党员的组织关系等调出手续并交至本中心。
4、经审核后，填写《档案材料明细表》由单位或本人签字确认，并签订协议，填写存档人员登记表。
5、按协议规定交纳相关费用。
二、人事档案、人事关系调出：
(一)需要材料：
1、符合国家人事部规定的单位商调函;
(二)办理程序：
1、提交“需要材料”;
2、结清存档费用;
3、填写“存档人员调出一览表”并签字，按原有身份出具人事关系，并将人事档案转出。
4、接收档案单位应将档案转出回执盖章后，由存档人员将回执交回人才服务中心。
(三)注意事项：
1、调外省市人员需提供调入省市人事局开具的调令，公安局开具的“户口迁移证”，同时填写“干部调动审批表”一式三份，并报市人事局审批。
2、凡在本中心办理社会养老保险、医疗保险及党组织关系、集体户口的人员，调出时应首先办理以上转出手续。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索公安局保存人事档案吗。
个人委托保存档案合同书篇二
;摘要：在明确电子档案长期保存中可用性内涵的基础上，论文分析了包括物理设备风险、系统软件风险和应用程序风险等三种可用性风险，提出电子档案复制、选用自主操作系统、确定格式标准三项应对策略。
关键词：电子档案信息安全可用性
以信息技术为依托的电子档案在长期保存过程中，如何确保以可用性为基础的信息安全，是近年来档案界讨论的热点和难点问题。由于电子档案本质上是数字信息，具有信息非直读性、信息与载体可分离性、信息易变性、设备依赖性等特点，使电子档案长期保存中可用性（以下简称电子档案可用性）保障与传统载体档案相比存在很大的不同。
一、电子档案可用性的内涵
根据国家档案局《电子档案管理基本术语（征求意见稿）》，电子档案是“具有参考和利用价值并归档保存的电子文件”，因此可以认为电子档案是归档后长期保存的电子文件，针对电子文件长期保存的研究结论可以被认为适用于电子档案。
国际标准化组织颁布的《iso 15489-1信息与文件-文件管理-第1部分：通则》中认为：可用性就是文件应该是可被查找、可被检索、可被显示及可被说明。
国际档案理事会颁布的《电子文件档案工作者业务指南》中认为：可用性是指利用计算机技术，如硬件与软件，可以查找、定位到所需的文件，并可将文件转换成人可直读的形式，如屏幕上的文字。如果无法达成该要求，那么即使文件具有真实性和齐全性，文件内容仍然不可能被理解，即不能被利用。
国家档案局在《电子档案管理基本术语（征求意见稿）》中认为：电子档案的可用性是电子档案可以被定位、检索、呈现和理解的性质。
本文认为电子档案的可用性在于构成电子档案内容的信息经过计算机等技术设备的硬件和软件处理，能够从载体上被提取并呈现，人们能够通过视觉（听觉等）方式理解其含义。
从电子档案可用性的概念中可以明显看出，确保可用性是电子档案实现其他长期保存要求的前提和基础。如果电子档案不可用，即无法最终呈现给人们并被理解，那么诸如真实性、完整性、可靠性、及时性等就根本无从谈起，电子档案的长期保存也就失去了意义。
二、电子档案可用性的风险分析
在长期的保存过程中，存在多种风险因素可能对电子档案的可用性造成损害，这些风险因素既可以来自于自然环境，如洪水、地震、火灾等；也可能是人为的过失或蓄意，如管道泄漏、断电、盗窃、纵火、打砸等；以及电子档案所依存的信息技术的发展与淘汰等。本文从上述风险因素作用的对象角度入手分析，将影响电子档案长期保存中可用性的有关风险划分为三个层次的不同风险：物理设备风险、系统软件风险和应用程序风险。
（一）物理设备风险
构成电子档案内容信息的“0”与“1”以某种物理方式记录在载体上，通过相应的读取设备从载体上被读取。根据载体的不同，信息的记录方式也不同。目前常用的电子档案载体为光盘、硬盘、磁带等。光盘以凹坑的方式将信息记录在光盘的记录层上；读取信息时，通过伺服电机的驱动，激光头将激光投射到光盘上，通过接收到反射光的变化读取信息。磁盘、磁带等磁性载体将信息以磁信号的方式记录在盘片或带基的磁性涂层上；读取信息时，通过伺服电机的驱动，磁头掠过磁性涂层，通过感知磁信号的变化读取信息。
通过上述描述可以看出，电子档案内容信息的读取，需要载体与读取设备的良好配合，这其中涉及光、电、磁等复杂而精密的物理操作。如果载体或读取设备的物理状态发生了变化，则极有可能造成信息无法正常读取。例如载体的物理变形、磁性涂层消磁、光盘表面污损、供电失效等。造成物理状态变化的原因有很多，如撞击、摩擦、电压不稳、外界磁场等，大多可以通过技术手段减轻或避免；但随着时间推移或使用次数增加，物理设备老化（寿命终止）则不可避免，这也是物理设备面临的最大风险。
（二）系统软件风险
由于当前常用的光盘、硬盘、磁带等载体容量较大，因此单一的载体就可以存储很多电子档案。从操作系统的层面看，这些电子档案是以计算机数据文件（以下简称数据文件）的形式保存在载体上的。在具体对数据文件进行管理时，需要设计一定的规则来区分和处理载体上不同的数据文件，这就是操作系统使用的“文件系统”。以最常用的windows操作系统为例，其在硬盘上常用的是ntfs、fat32文件系统，如图1所示。
由于载体上的文件系统是一种数据文件的存储与管理方式，因此具有一定的操作系统独立性，即某一种文件系统可能被不同的操作系统识别并使用。但这并不表明某个具体的文件系统能够被所有操作系统识别并使用。对于操作系统不支持的文件系统，则在该载体上将表现为一片空白，无法看到（读取到）任何信息。由于光盘、硬盘和磁带使用的文件系统存在很大差别，如果未能正确地配置和使用操作系统，那么很有可能在尝试读取时遇到困难。
（三）应用程序风险
操作系统以数据文件的方式读取电子档案内容信息后，将其交给某个具体的应用程序，如word程序，进行显示和编辑。不同的数据文件以文件名中的扩展名进行类型（格式）区分，如“.doc”为word程序专用的数据文件。电子档案使用不同的应用程序处理，将保存为不同格式（扩展名）的数据文件。
一般而言，较为复杂格式的数据文件（.txt这种简单格式的除外）都存在与编辑处理该类数据文件的应用程序的对应关系。由于常用的应用程序大多由专业软件公司研制开发并进行升级维护，出于商业利益考虑，软件公司不会将应用程序的源代码公开，因而一旦软件公司破产倒闭甚至主要开发人员离职，使应用程序将得不到正常的维护升级，进而影响到该程序专用格式数据文件的处理。
另外还有一种与格式相关的风险，即电子档案的内容被加密或压缩。被加密或被压缩的电子档案内容已经变成了普通应用程序（如word程序）无法直接打开显示的乱码数据文件。如果解密软件（包括密钥丢失）或解压缩软件无法正常解密或解压缩电子档案，则该电子档案将无法被还原而成为“死档案”。
三、电子档案可用性保障策略
（一）电子档案复制
针对电子档案可用性面临的物理设备风险和系统软件风险，最好的应对措施是进行电子档案复制。
电子档案的载体及读取设备本身存在物理寿命及技术寿命。物理寿命指的是载体及读取设备的性能随着时间的推移和使用次数的增加不断衰减直至完全终结；技术寿命指的是新技术载体和读取设备出现后，老的载体及读取设备被技术淘汰。由于信息技术发展速度非常快，多数情况下载体及读取设备的技术寿命短于物理寿命。由于电子档案的载体及读取设备属于复杂精密的光、电、磁设备，其维护保养的复杂度和难度远远大于传统档案载体（如纸张），加之技术寿命短，因此制造能长期（几十年甚至数百年）使用的电子档案载体及读取设备的难度极大。
但应当看到，电子档案的数字信息特征使其具备信息与载体的可分离性，即信息不再依赖于载体，进而电子档案的真实性、完整性、原始性等维护措施与传统档案依靠维护载体的原始性达成同样目标的方法有了很大的区别。在可控的环境下依照严格的程序，适时将电子档案从原有载体上复制到新的载体上，可以规避载体及读取设备的寿命风险。
（二）选用自主操作系统
由于文件系统风险与所使用的操作系统密切相关，因此最佳应对方案是能够研发设计并使用自主操作系统。
尽管国外商业化的操作系统如windows的新版本在很多功能上具有向前兼容的能力，如对文件系统的处理上，最新的windows10也能正确读取win？ dowsxp甚至更早的windows98、windows3.1等版本所使用的“古老”的fat/fat32文件系统中保存的数据。但由于windows的版权以及内部核心代码均由国外公司掌握，因此不排除今后的某一天未来的win？ dows的新版本将不再支持fat/fat32文件系统，从而导致使用windows新版本时无法读取保存在硬盘上fat/fat32文件系统中的电子档案。
自主研发全新的或改进开源的操作系统可以确保针对所需要文件系统（如fat/fat32）的正确读取。具体方法可以将其中针对不同文件系统的数据文件读取功能以模块化方式挂接在操作系统中。针对用户实际使用的载体情况，由操作系统自动判断其文件系统，调用相应的读取模块读取电子档案；或者由用户手工选择操作。fat/fat32等文件系统的技术细节已经不再是秘密，因此该方案的实施具有很强的可行性。
（三）确定格式标准
针对用于打开、显示（播放）电子档案的应用程序风险，当前国内外档案界比较认可的解决方法是将电子档案以某种不会过时（即现在和将来的应用程序都能打开）的数据文件格式保存。
国家档案局制定颁布的《da/t47-2009版式电子文件长期保存格式需求》正是应对这一问题的解决方案。该标准中明确列出了对数据文件格式的要求，即格式开放、不绑定软硬件、文件自包含、格式自描述、显示一致性等共11项具体的要求。但该标准并未给出哪些计算机数据文件格式符合上述11项要求，即未推荐具体的数据文件格式用于电子档案的长期保存。
国际标准化组织发布的《iso 19005-1：2005文件管理-电子文件长期保存文件格式-第一部分：使用pdf 1.4 （pdf/a-1）》以及后续pdf/a-2和pdf/a-3构成的完整pdf/a已经被众多国际组织及国家所接受。pdf/a相对于其他格式标准具有以下优势：首先完全符合da/t47-2009；其次作为iso标准，其技术支持和维护具有可靠保障；再次采用这一国际标准将有利于我国档案工作对外交流合作。
对于多媒体类（如音频、视频等）的电子档案，目前尚无国际或国内的正式数据文件格式标准，但若干技术组织或企业制定的标准基本上成为了事实上的应用标准。国内档案界亟须尽快形成自己的意见，确定所需的数据文件格式标准。
此外，为避免处于加密或压缩状态的电子档案由于无法解密或解压缩而带来保管和利用上的不便，应当确保电子档案去除所有加密和压缩，以便直接打开使用相应的常规应用程序。
参考文献：
相关热词搜索：;个人委托保存档案合同书篇三
(国家档案局1987年12月4日发布，自1988年1月1日起施行)
1?文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年左右，短期为十五年以下。专门档案另有保管期限和销毁规定的，按有关规定执行。
2?确定机关档案保管期限的原则：?
2?1 凡是反映机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。它主要包括：本机关制定的属于法规政策性的文件，处理重要问题形成的文件材料，召开重要会议的主要文件材料，重要的请示、报告、总结，综合统计报表，机构演变、机关领导人任免的文件材料;直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的主要文件材料和非直属上级机关针对本机关主管业务并要贯彻执行的.重要文件材料。
2?2 凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。它主要包括：本机关一般工作问题文件材料，一般会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本机关主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料，下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料。
3?各机关应根据本规定和《文书档案保管期限表》，以及有关的专门档案保管期限表，结合本机关的实际情况，编制本机关或本系统的档案保管期限表，经本机关领导人审查批准后执行，并报同级档案行政管理部门备案。
4?军队系统、民-主党派、企业、事业单位，可参照本规定的精神，制定本系统、本单位的档案保管期限表。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案保存年限。
个人委托保存档案合同书篇四
;【摘要】传统档案是纸质记录为主，目前新型的声像档案已经逐步开始取代传统档案形式，新型声像档案在经过数据处理之后的利用率极高，被广泛应用到各个行业中。本文对声像档案的数字化处理与长期保存对策进行分析。
【关键词】声像档案;数字化处理;长期保存;对策
随着社会的飞速发展，科技水平的逐步提升，新技术新资源逐步出现使得传统的工作生活方式发生重大变化，新技术的出现不仅仅改变了生活工作方式，还在很大程度上使得工作效率提升至新的高度。声像档案是区别于传统档案的，声像档案的出现很好地满足了受众的需求，且很大程度上帮助人类丰富记忆。传统档案是纸质材料，归类保存工作繁杂琐碎。传统档案要经过长时间保存，纸质会发黄甚至出现字迹不清等问题，如遭遇客观因素的影响还会出现档案彻底丢失的问题，而且遇上紧急情况很难快速找到对应的资料。声像档案经过了数据化的处理，可以通过电子形式长期储存，且安全性极高不易丢失，这已经成为大众广泛应用的档案保存形式。为了更好地促进声像档案的数字化处理及长期保存，必须要从其发展中存在的问题进行分析，结合实际情况提出实际有效的解决措施。
一、声像档案发展管理中存在的问题
（一）声像档案管理人员的长期保存意识薄弱。声像档案的发展是从工作人员对工作内容进行摄像记录开始的，也正因如此，由专门的摄像人员进行档案保存工作，但因为摄像工作人员对于档案长期保存的意识比较薄弱，导致声像档案管理工作效率比较低。同时，因为声像档案的摄录人员习惯了纸质档案的保存形式，在进行摄录时没有完全认识到声像档案的具体储存形式，更重要的是对于声像档案的材料性质认识不到位，也使得较为重要的影像资料没有及时保存下来，严重地还出现了档案无故丢失的问题。根据分析，声像档案数据丢失的方式主要有三类：第一类是受到储存容量的限制，有些资料被无意删除或者是覆盖。第二类是摄像人员完成摄录后没有及时进行归档保存，一直在摄录卡上保存着，导致声像档案摄录资料积压过多，后期会出现档案资料混乱而无法对应归档继而被删除的问题。第三类是因为工作人员流动性大，在人员变动过程中，由于工作内容转换且流动混乱，没有及时将工作交接好，导致部分声像档案在人员流动过程中遗失。
（二）声像档案特殊归档存在认识不到位的问题。声像档案是以音频、图片等数据资源为主，文字资料为辅，为了更好地保存档案，各行各业都开始应用声像档案，以便于日后快速有效地查找和取用，但是声像档案的保存具备区别于纸质档案的特殊方面：首先，声像档案的时效性问题比较特殊，纸质档案的整理保存需要一定的时间，但是声像档案可以短时间内完成保存，因此在进行归档保存的时候需要特殊管理，相关工作人员一定要及时对应的声像档案电子信息保存好，包括摄录日期、摄录内容等，这样在日后的查找中只需要输入日期或者关键词就可以迅速查到。其次，声像档案的保存与输出必须要通过计算机媒介设备，无需纸质内容的介入，通过媒介设备直观地将所有的内容展示出来，这样能在很大程度上提升档案保存工作的便捷程度，这也是声像档案区别于纸质档案的一大优势。但是目前声像档案的保存工作中，工作人员对于这两项特殊要求并没有很好地掌握，对于声像档案的特殊形式认识不到位，且没有及时组织具体人员进行专业技术的指导学习，工作能力差进而导致声像档案的归档保存工作效率低，為实际工作带来一定的不便。
二、声像档案的数字化处理内容
声像档案的数字化处理主要从三个方面入手：第一个方面是对图片资料进行数字化的处理。图片资料的数字化处理是通过将纸质版的资料详细输入到电子设备中打印成图片资料，或者直接通过扫描仪器将纸质版的材料扫描成电子版图片进行归档保存，在查询的时候，用户根据关键词搜索就可以直接查询到对应的图片。同时，目前新出现的ps等相关图片处理软件可以将老旧的、发黄的照片进行精细化处理，还可以将一些模糊不清的内容进行还原，通过这样的数字化处理后，进一步提升工作效率。第二个方面是音像资料的数字化处理。音像资料的数字化处理主要是通过计算机转换器的功能来对音像资料实现内容转化，一般比较常用的是a/d转化器，先将摄像机与计算机连接，再利用视频采集卡将资料采集出来，在视频处理软件中进行整合，而后输出音像资源，再进行保存就完成了音像资料的数据转化。第三个方面是进行声像档案的数字化管理。具体操作步骤是将所需要保存的声像内容在压缩软件中进行压缩，降低文件容量能扩大储存设备的空间，便于保存更多的声像档案，而且在压缩完成后及时将压缩的文件编号分类归档保存，这样有助于日后信息查询，且帮助工作人员更快更高效地完成档案管理工作。
（一）严控格式转换标准，提升长期保存效率。声像档案是通过计算机进行电子格式的保存，在经过保存时要将原本的格式进行转换，转换成适用于任何设备的配套格式，通过格式的转换更利于用户保存或者查询浏览，整个转换的过程就是声像档案的迁移过程。但是在计算机软件的运作下，声像档案的格式转换会出现资料损坏的问题，这会严重影响档案的完整性和真实性，因为文件破损可能会出现画质模糊或者是一部分内容丢失，类似的问题过多就使得档案保存的难度加大。而且目前计算机采用的格式转换器操作标准不一致，且软件大小、格式差距过大就容易导致转换过后的文件无法浏览，大大降低档案保存的工作质量。目前国外的声像档案保存工作做得比较出色，国外在进行文件转化时采用了统一的转化格式标准，并对这类标准进行了严格的限定，这就保证了在进行格式转化时不会造成声像档案出现破损的问题。因此，我国的声像档案管理人员要及时认识格式转换时出现的问题，并尽早进行系统化的研究分析，组织相关人员学习国外优秀的经验，以最精湛的技术来完成声像档案的保存工作，并进一步提升声像档案长期保存的效率。
（二）学习掌握新技术、规避储存风险。声像档案的储存是经过计算机的格式转换软件进行对应格式的转换后在硬盘上完成保存，因此首先在确保了格式转换软件的统一标准后要严格保证硬盘的安全性，硬盘的安全性直接关乎声像档案的保存以及日后的查询、浏览和取用。所以，相关人员要及时注意到硬盘安全性问题，尽早规避储存风险，可以采用对硬盘进行实时安全监测，一般经常性出现的问题是硬盘的老化，专业技术人员要在监测过程中对于出现的安全因素及时解决。同时声像档案管理人员在档案保存时要进行相应的备份，这样能够避免因为硬盘的安全问题而导致档案彻底丢失的情况出现，能提升档案保存的效率。声像档案的数字化处理和长期保存主要是依据新型技术及材料来完成的，但是在新的信息技术及材料的运作过程中，也会因为材料丢失而出现档案丢失的问题，为了更好地规避风险，档案保存时要及时注意到这类新技术、新材料的变化。相关工作人员不仅要加深声像档案的保护意识，更要注重学习档案保存技术，了解市场上所出现的新型保护材料，及时将这类新技术新材料保存下来，而且要确保所应用的新技术新材料是合法正规的，这样能更好地保证声像档案长期有效保存。
四、结束语
声像档案的数字化处理及长期保存要从声像档案的管理工作中存在的问题着手，针对声像档案管理人员长期保存意识薄弱以及对声像档案的特殊归档认识不到位的问题，需要结合声像档案具体的数字化处理内容提出对应的解决措施。要对声像档案进行长期保存：首先要在声像档案摄录后进行格式转换时，严控格式转换标准，不断提升长期保存效率。其次要及时掌握并了解新技术、新材料的应用，以更精湛的技术规避声像档案的长期保存风险，提升声像档案的管理效率。
【参考文献】
相关热词搜索：;个人委托保存档案合同书篇五
;摘要：图书馆是搜集、整理、收藏图书资料以供人阅览、参考的机构，在图书馆发展的过程中，开展个人和家庭档案信息保存与服务非常重要，对个人档案信息的保存，做好个人档案信息的服务工作，在促进图书馆持续健康发展中发挥着至关重要的作用。基于此，本文从个人档案和家庭档案相关概念入手，主要对图书馆开展个人和家庭档案信息保存与服务进行分析，希望可以为图书馆的服务工作提供参考。
在社会经济不断发展的背景下，各行各业都得到了相应的发展，图书馆为了保证健康持续发展，通过开展个人和家庭档案信息的保存与服务工作，不仅能强化图书馆档案管理团队的建设，还可以在一定程度上扩展档案工作的领域及档案工作的服务范围。本文针对图书馆开展的个人和家庭档案的信息保存进行深入分析，同时也对图书馆开展个人和家庭档案信息的服务工作进行探讨，希望可以为图书馆服务工作的开展奠定良好的基础。
一、个人档案与家庭档案概述
（一）个人档案
个人档案是国家机关部门、社会组织在人事管理活动中建立的个人信息。个人档案不仅是記载个人生活经历的重要根据，也是办理各项相关证明的必备条件。个人档案是代表个人身份、资质、学历等方面的重要依据，具有一定的法律效力，直接影响到个人的工资待遇、社会保障及组织中的层级关系。在办理各项相关证明时也起着重要作用，例如：求职就业、个人转正合同、申报职称认定、养老保险的办理等。
（二）家庭档案
家庭档案是指家庭及家庭中的成员在生活、学习、工作和各类活动中建立的历史记录，记载家庭成员在社会活动中产生的视频、相片、录音、获奖经历等各种材料，也就是从家庭事务及社会活动中整理和保管起来以备日后查考使用的各种资料。家庭建档不仅是人们从事社会工作的需要、家庭生活的需要，还是传播精神文明的有效载体。
在图书馆发展的过程中，需要做好个人和家庭档案的信息保存，以下对个人档案的信息保存和家庭档案的信息保存分别进行介绍。
相关部门应加强管理查阅档案制度，管理人员在查看有关个人信息的同时，应严格按照规章制度，要求自身和借阅者严格遵守阅档规定和保密制度执行查阅。同时，加强查阅者不泄露、不外宣档案内容，不得私自抽拿及撤换档案，更不能擅自修改档案资料，例如：涂抹、圈画、破损等相关操作。对违规者根据情节轻重给予批评教育，情节严重者则追究其法律责任。在提高个人档案信息保存质量的同时，也应加强档案保存管理人员的相关职责，加强针对查阅、借阅、检查、保密及收集相关材料等方面的职责约束，以保证个人信息保存的完整性、真实度以及标准化。随着现代科技的飞速发展，图书馆通过信息技术建立对个人档案管理的方式，使相关人员积极了解和掌握对电子数据库的管理及声像管理技术知识，应加强监督档案查阅、借阅的力度，做到及时对档案的更新和补充，还可以通过设置密码锁、指纹锁等方式来提高对管理个人档案的保密性。
家庭档案类型相对特殊，将家庭档案进行整理以后，还需要其家庭成员中的一员来作为此档案的管理人员，具体保管方式如下。
1.档案卷盒的收纳位置应集中存放在书柜中，也可以与家庭图书或收藏品一同进行管理，按照顺序由上到下，由左到右进行合理摆放。
2.在对家庭档案进行保存管理的同时，需要对保存的档案进行定期检查，对没有继续保存价值的材料内容，需要挑拣剔除并进行销毁。
3.在管理家庭档案的过程中，应提高相关人员的防火意识，档案等重要文件储存管理的位置需要远离电源等并杜绝火源，保证管理家庭档案的安全性。
4.保存管理家庭档案应做好防潮措施。家庭档案应当摆放于书柜或档案柜中，将其放置于室内通风较好的位置，通过自然通风进行防潮;若存放环境相对湿度较大时，利用外界除湿工具对重要文件进行防潮处理，如防潮剂、樟木条或者木炭等相关工具。
三、图书馆开展个人和家庭档案信息的服务工作
通过建立个人和家庭档案，可以树立不忘血缘、增强团结，利用档案鞭策自己、廉洁奉公，教育子孙、树立为人民服务的思想，还可利用档案维护个人和家庭的合法权益，进行科学研究和促进家庭经济的发展。因此，图书馆需要做好个人和家庭档案的相关服务工作。
图书馆开展个人档案信息的服务工作，应强化档案管理团队力量建设。提高对个人档案保存、管理及借阅工作的重视。加强提升图书馆管理团队的专业水平。档案管理员在保存、管理档案文件的同时也应当树立严谨的工作态度，不仅要提升档案保管意识，还要充分掌握和利用现代化管理技术。在坚持以人为本的原则下，公事公办，加强自身保密意识，严格遵守档案管理规章制度的标准和要求。在查阅档案过程中不仅要满足组织、劳动等各个方面的需求，发挥其应尽职责，还要严格遵守档案管理规章制度和规范。图书馆开展个人档案信息服务工作的同时，要提升团队管理专业水平，充分利用现代化科技实行科学管理，从而发挥档案保存和管理的重要作用。
现阶段，在图书馆建设个人档案的过程中，要保证其建设的规范性。在图书馆不断发展进步的背景下，相关部门已经对个人档案的建设提出了新的要求，并且在图书馆内，也将个人档案的管理工作纳入了考核内容中。因此，对于图书馆而言，需要抓住每个机遇，但是也会面对更大的挑战，保证个人档案建设的规范性。通过建设个人档案，可以解决个人档案保管的库房问题，同时还可以解决阶段性工作人员短缺的问题，从而保证个人档案建设的规范性。
开展家庭档案信息服务工作不仅扩展了图书馆档案工作的领域，还扩大了档案工作的服务范围。家庭档案不仅是家庭文化中的重要部分，也是为民生服务、为广大群众服务的重要内容。图书馆开展家庭档案信息服务工作，不仅能借鉴图书管理的技术经验，还能有效建立全新的档案管理制度。家庭档案唤醒了档案工作机制，随着家庭建档的增多和家庭档案数据日益增加，相关图书馆管理部门必须将家庭档案工作重视起来。由于家庭档案的类型相对特殊，图书馆档案管理部门须建立全新的档案管理制度，保证国家档案资源建设顺利开展。
在收集档案材料的过程中，图书馆需要严格遵守国家相关档案管理和保密工作的规定和要求，不断完善图书馆的家庭档案管理制度，认真做好家庭管理工作的责任和职能。第一，需要根据家庭档案管理工作的规律情况，还需要结合家庭档案管理工作的特点，保证收集工作的完整性和准确性，确保档案整理的及时性。第二，主动与相关部门进行联系，掌握工作的公开情况，做好相关资料的收集工作。第三，对于收集的家庭档案需要认真进行鉴别，在档案内容欠缺和手续不全的情况下，需要及时进行补救。第四，对于新增的家庭档案，需要做好审定工作，对于存在的材料缺漏现象，在进行办理的過程中，需要及时进行补齐。
四、未来图书馆开展个人档案和家庭档案信息服务工作的对策
图书馆信息服务必将朝着电子信息化方向发展，这对图书馆信息服务而言面临着巨大的挑战。图书馆在开展个人和家庭档案信息服务工作时，要改变传统的图书馆发展模式，积极跟随时代步伐经营好相关信息资源，更好地为个人和家庭档案信息服务。
如今，科学技术的广泛应用为图书馆增添了一定的活力，图书馆在开展个人和家庭档案信息保存与服务方面必须充分利用科学技术，不断降低信息处理的成本，借助互联网的优势消除信息获取的时空限制，不断提高家庭及个人档案信息的储存能力。为了确保图书馆能够更好地为个人和家庭档案信息进行服务，图书馆要以管理为主要方式，不断加强信息服务规范化。对图书馆进行现代化建设是提高其服务能力的基础，是信息服务发展的可靠保障，不断提高图书馆信息管理人员的整体素质，是从业人员具有适应经济时代信息化迅速发展的要求，为家庭和个人提供专业服务。在图书馆内部可以适时引进激励机制，不断优化图书馆工作环境，促进工作人员不断提高自身工作能力，规范从业人员的服务行为，更好地为个人和家庭档案信息管理服务。
五、结语
总而言之，对图书馆而言，通过开展个人档案和家庭档案信息的保存，以及做好个人档案和家庭档案信息的服务工作，需要借鉴图书馆管理的相关技术经验，保证档案管理制度的完善性，同时加强档案保存管理的工作力度，做好相关档案管理工作。
参考文献：
2-67.
（作者简介：周青，男，本科，江西省图书馆，馆员，研究方向：图书馆现代技术）
（责任编辑 葛星星）
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