总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起认真地写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。
公文工作总结标题公文工作总结格式要求篇一
在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理清楚;它可以增强公文的易读性,使其易于阅读。小标题既然有这么重要的作用,那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢?笔者通过案例分析法,阐述提炼小标题的常见角度及句式。
一、小标题常见提炼角度
从这个角度去提炼小标题。如:
【例一】
(二)抓指标,目标考核到位。(三)抓合力,综合协调到位。(四)抓制度,责任追查到位。(五)抓素质,队伍建设到位。
这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。
(二)围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决定了措施的不同。
总结、报
【例二】(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。
政治思想基础。(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。
公文工作总结标题公文工作总结格式要求篇二
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
一、标题要素不全
(一)随便省略发文机关
发文机关是公文的制发机构,需要体现在公文标题上。比如“ⅹⅹ局关于ⅹⅹ的通知”。在实际写作过程中,经常看到省略发文机关的现象,比如:某局发的“关于开展ⅹⅹ工作的通知”和“关于印发ⅹⅹ领导讲话的通知”,像这样省略发文机关的公文要注意的是,不能随意省略,必须保证在一份公文版面上至少有两处显示发文机关的全称的,比如眉首中的发文机关标示,落款处的发文机关全称。特别要注意的是没有红头格式的文件,不能随便省略发文机关。
(二)随便省略文种
文种能体现公文的性质,是发文者根据公文内容和适用范围确定的,也是收文者了解公文性质的途径。《党政机关公文处理工作条例》中规定法定公文包括:决定、意见、通知、通报、公告、通告、函等15种。在实际写作过程中,经常会遇到省略文种的写法,这样的公文是不能运行的。比如:“ⅹⅹ局转发ⅹⅹ厅关于ⅹⅹ的指导意见”,这个标题属于转发性公文,很明显关于ⅹⅹ的指导意见是被转发的公文的标题,而ⅹⅹ局制发的公文标题是不完整的,缺少文种,应该改为:“ⅹⅹ局转发ⅹⅹ厅关于ⅹⅹ的指导意见的通知”。
二、事由提炼问题
(一)提炼不精
事由是对公文内容的集中概括和高度提煉,在提炼的过程中一定要注意语言的简练、全面。在实际写作时,很多单位在书写标题时,事由部分过于啰嗦,让人读起来摸不清头脑,找不到主题。比如:ⅹⅹ局发的“关于印发ⅹⅹ市ⅹⅹ系统集中开展大型应急模拟演练活动坚决遏制重大安全隐患事故工作试行方案的通知”,这个通知的事由过于繁琐,可以修改为:“关于印发ⅹⅹ市ⅹⅹ系统集中开展安全隐患应急演练工作试行方案的通知”,这样看起来比较清晰、明确。再比如:“关于对所有参加入职测试人员进行全部测试项目动作的示范讲解和细节指导的通知”,这个通知的事由部分写的比较啰嗦,不够简洁明了。可以修改为:“关于对全员进行入职测试项目讲解指导的通知”。
(二)概括不详
事由是公文内容的核心概括,在概括时不能只注意简洁,还要保证事由的准确和完整。在实际写作中,有的单位在对事由描述时,过于简短扼要,不够详尽。比如:ⅹⅹ局“关于规范文书工作的通知”,文书处理工作包括收文和发文两个部分,在写事由的部分,不能过度省略,可以修改文:“关于规范文书收文、发文工作的通知”。
(三)选词不当
在事由提炼的过程中,选择哪个词语很重要,词语必须能恰如其分的表达出公文的核心内容,如ⅹⅹ局“关于下发ⅹⅹ会议记录的通知”,在这个标题当中有一个词叫下发,下发是向下发放的意思,通常向下发放的应该是一个已经成型,并执行的文件,而会议记录显然不是。另外,下发这个词语在标题写作中使用不太准确,改换其他词语或者删掉。
(四)语法有误
1.成分残缺。标题事由需要高度概括和提炼公文内容,在概括和提炼时要注意句子成分的组织,不要出现语法错误。在实际写作过程中,经常有单位撰写事由时,不照顾句子成分的完整性,导致成分残缺。比如:“ⅹⅹ局关于市民节约使用自来水和扩大水资源费征收的通知”这个标题从表述上看,包括两方面的内容,第一是节约使用自来水,第二是扩大水资源征收范围。很明显,标题书写时出现了句子成分残缺的问题,水资源征收的宾语是范围。标题应该修改为:“ⅹⅹ局关于市民节约使用自来水和扩大水资源费征收范围的通知”。
2.搭配不当。公文标题中的事由是一个概括性极强的句子,这个句子的拟写要注意句子成分的完整和词语的搭配。在实际写作过程中,经常会出现前后搭配不当、动宾搭配不当等搭配问题。比如:“ⅹⅹ局坚决纠正城镇房屋拆迁中各种侵害人民群众利益的问题”。在这个标题中谓语是纠正,宾语是问题,显然是不搭配。应该修改为:“ⅹⅹ局坚决纠正城镇房屋拆迁中各种侵害人民群众利益的行为”。
这里介绍一下公文标题中介词关于的使用方法:
第一,当公文标题中有没有介词关于,并不改变句子原意,这种情况下加不加关于都可以;
如果标题中有介词关于和没有介词关于,句子意思发生改变了,就要根据行文主旨来确定是否加关于。
第二,在公文标题写作中,还有一个介词叫“对”,比如:“ⅹⅹ局对几起醉酒驾驶案件的查处意见”。这里使用了介词“对”,意思表达的没有问题,但是如果换成介词关于,会更加恰当。所以可以改为:“ⅹⅹ局关于几起醉酒驾驶案件的查处意见”。
第三,批示性通知的标题,一般要在批转、转发前使用介词关于,前提是被批转、转发的原文件标题中没有使用介词关于。比如:“ⅹⅹ局关于批转ⅹⅹ厅关于ⅹⅹ的通知”,这里就是重复使用了介词关于,应该去掉第一个介词关于,可以修改为:“ⅹⅹ局批转ⅹⅹ厅关于ⅹⅹ的通知”。
公文标题是公文核心内容的集中体现和高度概括,是公文的眼睛,起到标明提要的作用。在写作的过程中一定要保证其完整、准确,注意不能随意省略标题的三要素,注意事由提炼时的语法组织问题和介词使用问题等。
;公文工作总结标题公文工作总结格式要求篇三
公文的基本格式在公文考试中是一个重要的考点,而公文标题的格式则是常常考到的内容,很多考生在遇到这方面的考题的时候,常常犯晕。这是因为考生对这一知识点掌握的不扎实,不牢固。下面就一起来了解看看遇到公文标题你应该注意什么吧!
公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
公文标题的三要素是不可随意省略的,如省略发文机关、省略文种等,都是不正确的。对于一些非重要的、极其简短的通知、通告,也可省略事由,但在任何情况下,文种都是不能省略的要素。
《国家行政机关公文处理办法》规定:公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
标题用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成两行表示。
(1)以党委名义所发的文件,如系采用《中共××文件》形式的版头,其发文机关名称可以使用简称。
(2)要根据文字的繁简视情确定使用全称或是简称。
例如公文版头、标题、发文机关署名(落款)中所涉及的发文机关名称,究竟以使用全称还是简称为宜,应当根据实际情况酌定。一般而言,如果机关名称字数较多,特别是一些企业名称往往冠以一二十个字,为简洁起见,则通常应当使用简称,以使行文趋于简洁,并求得文面布局的醒目、匀称、美观。但需要注意的是,发文字号中的机关代字必须是简称,而且是高度浓缩了的称谓;印章中的发文机关名称则应使用全称,以示庄重、严肃。
(3)要根据公文的运行范围和内容性质酌情确定使用全称还是简称。
就一般而言,对于系统或机关单位内部运行的公文,其发文机关名称可以使用简称,既不会令人费解,又会使行文显得简练,便于接受;但对于那些政策性、规定性较强的公文以及会议性公文,如公报、决议、会议纪要等,则应以使用全称为宜,以体现行文的庄重性和严肃性。
(4)要注意讲究规范。
根据公文处理法规的规定,在公文写作中第一次使用机关名称时应当使用全称并用括号注明简称,下文再出现相同名称时,则始可用简称。
值得注意的是,对于简称的使用必须注意讲求规范,不可随意简化。例如“中共××委员会”、“中共××乡党委”之类的简称即不符合规范。其中前者的问题在于繁简混杂,“中共”是简称,但“委员会”又不是,故而应改为“中共××委”;后者的问题属于叠床架屋,其原由已如前述。
除了以上常考点,公文标题出现的错误是非常多的,所以我们有必要总结一下公文中常见的错误,希望以后能够在公文写作和考试中避免犯这类错误。
由 《办法》可知公文的标题一般由发文机关、主要内容 (也称事由)、公文种类 (也称文种)三要素组成。
但日常生活中,可发现在实际公文写作时,会出现标题缺少事由,没有准确概括公文的主要内容的现象,如,《x x市人民政府决定》。在所有公文标题写作时,比较难拟写的是批转 (转发)性通知标题,这种标题有时会缺文种,如,《x x市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域的意见》。
作为批转性通知标题连通知文种都缺少,该公文显然不规范,应改为 《x x市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域意见的通知》。
有的标题由于缺少介词容易产生歧义,如,《x x大学自学考试报名通告》,由于缺少“关于”完全可以理解为“x x大学自己自学考试报名”,另外“报名”和“通告”之间也缺少必要的虚词,表意不明确,应改为《x x大学关于自学考试报名的.通告》。所以,公文标题三要素的残缺不全往往使标题表意不清晰,损害公文的质量。
公文标题的主要内容通常叫事由,在 《全国人民代表大会常务委员会关于教师节的决定》这个标题中,事由仅3个字,其名词性的特征可以表明 “教师节”是已经存在的事物,这与公文内容相悖 (内容是同意国务院关于建立教师节的议案,决定 9月 10日为教师节),应为 《全国人民代表大会常务委员会关于建立教师节的决定》。
又如,《x x乡人民政府关于请求新建希望小学的请示》,该公文的本意是拟新建希望小学,需请求上级拨款,事由概括不够准确,应为 《x x乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示》。写作请示标题还应注意“申请”与“请示”不能同时使用,请示已经包含申请。
如,《关于申请组建x x学校的请示》,“申请”与 “请示”重复罗嗦,事由概括不简洁,应为《关于组建x x学校的请示》。《x x省委关于上半年抓党建工作的总体安排》,“上半年”概念不准确,即使当时没有歧义也不宜提倡;“抓党建工作”的 “抓”最好不用。可改为 《x x省委关于2005年上半年党建工作总体安排的通知》。
《办法》规定的行政机关的公文文种主要包括:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。
有的公文标题使用的文种不符合《办法》的规定,如,《关于x x工作安排问题请示的答复》中的“答复”不是《办法》规定的文种,应为《关于x x工作安排问题的批复》。还有的将法定的两种文种合并使用,如,《x x市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的请示报告》,此标题将“请示”和“报告”两种文种混在一起变化为新文种,显得不伦不类,应改为《x x市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的请示》。
还有乱用文种的情形,如,《x x大学关于张x x等 6名同志任免决定的通知》,在《办法》里“决定”和“通知”是不同的文种,而且 《办法》第九条第五款规定任免人员应使用通知,应为《x x大学关于张x x等 6名同志任免的通知》。拟稿者为方便省事,有的标题还会缺少文种,如,《x x省人民政府关于2007年农村工作的部署》,“部署”不属于文种,应为《x x省人民政府关于 2007年农村工作部署的通知》。
公文标题事由的次序不当也会产生歧义,如,《关于工业发展生产情况的报告》,“工业”与“发展”的次序不当,应改为《关于发展工业生产情况的报告》。 又如,《关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知》,由于语序不当而存在“组织青少年 (用捐款捐物等形式)支援甘肃采集树种”之歧义,根据文意可改为 《xxx关于组织青少年采集树种支援甘肃绿化荒山荒原的通知》。
公文标题的三要素组成要有顺序。如果顺序混乱,会严重影响公文的质量。“关于”的正确位置应在发文机关之后,如,《关于××省财经校向××大学联系临时住房问题的函》中“关于”与发文机关的位置应调换一下,正确的标题应为《××省财经校关于向××大学联系临时住房问题的函》。
如,(××县粮食局转发 《××市粮食局转发 (省粮食局转发 (国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知)的通知)的通知》),《办法》规定 “除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,该标题转发的公文属于一般的行政公文,不使用书名号;另外,层层转发有关文件的通知,可省略掉中间转发的层层过桥,直转最上级领导机关发文标题,而在正文中说明转发情况,应改为《××县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计通知的通知》。
又如,《印发 (关于严格控制城市人口机械增长的通知)和 (××市控制城市人口机械增长管理规定)的通知》,此公文 “印发规定”可以,但“印发通知”就不妥了。另外,根据公文内容也没必要在一份公文中印发两个文下发,而完全可以将第一份公文中的内容完善到管理规定里,规定中包含不进去而又必须讲的内容则可以在通知中指出,可改为 《××市人民政府关于印发 (××市控制城市人口机械增长管理规定)的通知》。
公文的标题是公文的 “眉目”,拟写既要揭示主旨又要简洁,还要引人注目和符合相应文种的写作规范,而且便于阅读、管理和使用。公文标题拟写应做到中肯、简明、醒 目、得体。在实际拟写时要避免上述7种错误,力图把公文的标题写得规范而准确。

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