总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此,让我们写一份总结吧。怎样写总结才更能起到其作用呢?总结应该怎么写呢?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能够有所帮助。
企业信息化建设工作总结企业信息化建设总体思路篇一
近几年,x市在大力加强水利基础设施建设的同时,以防汛抗旱指挥信息化为龙头,在水土保持生态环境监测、水利政务信息化及水利业务工作方面开展了信息化建设工作,并在实际工作中取得了一些成绩。但是x市在水利信息化建设方面起步晚,基础薄弱,目前,全市水利信息化工作在总体上仍处于起步阶段。
1、领导重视,成立了x市水利信息化工作领导小组。x市水利局高度重视水利信息化工作,x市于20xx年x月成立了^v^x市水利信息化领导小组^v^,小组由局长任组长,副局长、纪检组长和总工程师任副组长,相关处室及部门的负责同志任成员。领导小组下设办公室,作为负责全市水利信息化工作的日常办事机构,由局办公室具体承担日常工作,为全市水利系统信息化建设提供了组织保障。
在《国家防汛抗旱指挥系统》尚未正式启动之前,x市防汛抗旱指挥部针对x市洪涝和地质灾害频繁,春旱、夏旱、伏旱严重的实际情况,开展了大量的前期工作,目前已经基本建成了^v^x市沿江城市防洪预警自动测报系统,并开始发挥效益。
2.x市沿江城市防洪预警自动测报系统
企业信息化建设工作总结企业信息化建设总体思路篇二
一、信息化建设规划
公司信息化建设需要涉及整个业务流程和管理过程,它包括公司的的经营、计划、合约、技术、质量、安全、施工、材料、设备、人力资源以及成本管理等各个重要环节,几乎涉及公司所有人员。因此,这将是一个非常庞大的工程。
公司信息化建设的目标是达到“一个中心、两级管控、三个集中、四控三管一协调”的目的。为此,需要建立以项目管理系统为核心,结合合同管理、计划管理、质量管理、材料管理、采购管理、设备管理、客户关系管理、人力资源管理、财务管理、行政办公管理、文档管理等功能的统一的企业管理信息平台。建立这样一个涉及公司方方面面的系统,工作量将十分巨大,绝不可能一蹴而就。
为了有效地完成公司的信息化工作,建议采取统一规划、分步实施的建设方式。一次性进行公司信息化建设的整体规划,完成需求分析和系统的整体涉及;实施过程则按照业务的重要程度和对信息化要求的紧迫程度和准备完善程度排序,逐步进行实施,保证实施一块成功一块。一方面可以保证信息化实施的有效性,同时也可以避免一次性投入过大,从而尽可能减少信息化建设对资金的压力。
根据目前公司的现有系统情况:财务部已采用了网络版的用友财
(一) 企业级办公自动化系统(oa)
建设覆盖全公司(含子分公司和各项目部)的办公自动化管理系统。以此将日常的事务性工作先行纳入系统,并建立各级领导与员工使用网络和电脑进行事务管理的习惯。将各种日常工作的流程进行科学的梳理和合理的规划,通过系统的建立和使用的过程,逐步改善工作流程、规范管理、提高效率。
oa系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。公司需要建立的协同办公(oa)系统就是基于现代网络技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口,使公司内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。公司的oa应包括一些基本的功能模块:管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常oa办公需求。
公司应用协同oa系统,总体具备以下几大价值点:
(1). 落实管理制度、工作流程自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报,等等,都是一些流程化的工作,每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。
(2). 知识文档自动化管理的自动化
使各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。
(3). 信息发布平台
内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。
(4). 内部通讯平台
建立组织内部的邮件系统,短信系统,即时通讯系统、论坛、个人博客等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
(5). 辅助办公
它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公,要实现这个辅助办公的自动化。
(6). 信息集成
在公司内部,已存或将要建立一系列的专业业务管理系统,如财务、造价、项目管理等。办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成,使相关的人员能够有效的获得整体的信息,提高整体的反应速度。
(7). 实现分布式办公
就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。公司的项目和分支机构分布面越来越广,距离越来越分散,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
(二) 人力资源管理系统
由于知识经济的来临,所谓人力资本的观念已经形成,人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等,甚至超越,除此之外,人是知识的载体,为了有效运用知识,将知识发挥最大的效用,便需要妥善的人力资源管理,才能够发挥人力资源的最佳效用,通过建立人力资源管理系统,公司可以借由此系统,将人力资源运用到最佳经济效益。
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人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配臵、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。
(三) 项目管理系统
随着行业竞争压力逐步加剧,无序竞争、过度竞争以及工程项目
微利性明显、合同毛利率低的同时,企业本身管理费用居高不下,因此要求开展项目操作成本控制。而且,在公司规模扩张,人员快速增加的情况下,逐渐显示出内部管理跟不上业务发展需要:总部职能弱化、以包代管,未能发挥公司的规模效益,诸如,资金、物资采购、分包等,因此要求梳理总公司管理结构,提升业务链上游竞争力。
1、 项目多且分散,开户众多,资金管理相对混乱,如何及时
掌握总公司及子分公司的现金流量、流向与存量?
2、 如何发挥总公司资金的规模效益,降低资金的使用成本;
3、 如何减少企业内部交易而产生的不必要的资金流动;
4、 垫资较多,资金积压严重,回款不及时如何维持现金流动
的均衡性,防止支付危机;
5、 如何动态核算工程项目占用公司的利息,以及内部拆借的
利息;
6、 如何有效控制下属企业资金的体外循环,盘活集团资金使
用。
总而言之,工程建设项目是公司生存和发展的中心,是公司的核心能力,也是公司的生命线。工程项目管理能力是施工企业管理之命脉,它创造了施工企业的价值,一切能力都是为了服务于工程项目管理能力。因此,项目管理是公司信息化建设的核心模块。
综上分析,项目管理信息化的核心需求是:
建立企业的决策指挥中心,及时掌握项目生产状态,对公司人、财、物、信息以及技术资源进行集中整合和统筹调度,以数据为依据,有效做出决策指令,最大程度的发挥企业品牌、资金、技术和资源整合优势,提高决策效力;建立企业的多项目管理平台,实现“企业集约化管理”和“项目精细化管理”的和谐统一,有效控制项目建造成本,提高公司整体经营收益;对于单项目管理,进一步规范并优化项目管理流程,做到“有计划可依,有过程可控,有监控可循,有整改可鉴,有改进可用”,实现 pdca 闭环管理。
建立企业的风险监控中心,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地各种经营风险进行监控,及时预警并采取规避措施,降低公司整体运营风 险。
二、建设模式
为更好地获得专业的it服务,获得各个领域最优秀的软件,同时最好地满足公司的信息化要求,建议采用it总包的建设模式。将公司的信息化工作整体交由一家有实力的'专业服务商进行项目总包,由其完成公司整体信息化方案的设计和实施。
资的有效措施。
一个能为企业发挥巨大价值的系统,就像盖一栋美观、实用、质量过硬的房子,必须要有完整的设计图,必须要先打好基础。体现在信息化中总体规划和实施路线就是设计图,而企业协同工作平台就是基础。
三、实施步骤
这一阶段主要完成信息化项目建设规划,选择it总包服务商,确定项目实施的大致时间过程和项目实施总体预算、分年度预算以及项目实施的总体规模和分年度规模。
设立公司内的项目实施领导机构、工作机构,进行公司内的组织准备和人力、财务和物资的准备。
2、需求调研、编写解决方案
这一过程是由公司内信息化工作机构配合it总包服务商进行信息化的需求调研,编写信息化系统建设的解决方案。确定信息化过程中需要采用的技术,等等。
3、办公自动化系统
这一阶段的工作是由it总包服务商进行办公自动化系统的开发,并在开发结束后上线进行测试运行。
4、人力资源系统
这一阶段完成人力资源管理系统的开发和上线测试。
5、综合项目管理系统
这一阶段完成综合项目管理系统的开发和上线测试。
6、档案、知识管理等辅助系统
这一阶段完成档案管理、知识管理等辅助系统的开发和上线测试。
7、数据准备
这一阶段进行上面各个系统进入实际应用前的数据准备,即是把公司运行过程中产生的各项数据实时地录入系统,使系统中具有公司运行的历史记录,可以根据准备的数据顺利地进行后续的管理工作。
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8、核心员工培训
这个过程完成信息化系统中关键岗位的员工培训,使其能熟练掌握系统的操作和简单的维护技能。培训结束后,信息化系统各个环节都有人能进行操作,保证系统能够顺利的运行。并在日常管理中发挥其作用。
9、试点项目运行
上一阶段的培训结束后,应选择一个典型的项目进行信息化管理的试点进行实际应用。在试点工作中,可以发现系统存在的问题,进行修改、调整,完成了这一阶段的试点,才有可能保证全公司范围信息化工作的成功。
10、全员培训及推广应用
通过试点的成功,就可以进入全员培训和推广应用阶段,进入这
个阶段,就可以基本确定公司信息化的成功了。
11、项目验收
在全公司范围的信息化系统顺利运行一段时间以后,项目即可以进入验收阶段。项目验收后才是信息化工作阶段性完成的标志。
农经12-1 310612037 陈开富
信息化就是利用现代信息技术和以计算机为主的智能化设备,实现以信息为中心的经济结构。企业信息化就是在企业中发展信息化,使其成为支持企业运行和为企业创造效益的工具。
一、信息化发展趋势和意义:
随着it技术日新月异的不断发展,给我们创造了一个实现集约化、精心化管理的平台。从今年上半年工信部发布的数据来看,上半年全国电信业务总量同比增长15.7%,电信业务收入增长10.1%,数据往往能够揭示人们意想不到的事情,这些数据告诉我们一是信息技术正在我们国家高速发展,人们对信息的接触越来越广泛,依赖也越来越深入,二是信息对经济的贡献也是越来越大。企业根据自己的发展实际,适时的发展信息化是非常有必要的,同时也是带动经济发展,支持决策执行的有效媒介。
企业信息化从本质上讲就是管理的信息化,企业信息化的水平也就是企业管理水平的具体体现。信息化发展的过程就是企业管理层共同成长的过程,提高企业信息化管理水平,也就是提高企业管理层对信息化的认识,促成管理层对信息化达成共识,同时也帮助企业的战略能够顺利实现。
目前公司各部门各单位,至少都有一台计算机,但是对计算机的利用除个别部门(单位)外大多都仅停留在office办公方面,即所说的办公自动化(oa);基层单位根据实际,也有一些电子控制设备,但是没有实现共享与集中化管理,所以我们离企业信息化还有很大的距离,信息化的步伐也应当加快。
当前总公司精细化管理的方针以及信息化建设的要求正好给我们的信息化发展提供了有力的支持。紧抓机遇,稳步较快推进;夯实基础,重点突出,使我们企业信息化的思路。
当然,实现真正的企业信息化,需要最高管理层的大力支持,也需要全体员工的齐心协力以及人才队伍的引进培养。
三、信息化发展目标:
(一)生产过程的电子化、自动化、智能化
我们要在产品的生产控制、检测、处理等生产全过程的各环节中,通过应用电子信息技术和其他相关技术及装备,实现公司计算机生产监控调度系统与公司综合管理系统的接口。实现公司生产过程的各种信息采集、处理、传输、存储的自动化,并与管理系统的无缝连接。最终实现信息共享与即时调控。
(二)管理决策的科学化、网络化、智能化
我们能够应用现代电子信息技术装备和现代管理理念、方法、手段和实践经验,将公司的人力资源、物资、财务、生产、销售、库存、售后服务等各方面的管理信息及时进行电子化、网络化和智能化处理,实现公司管理的科学化、网络化、智能化。
(三)商务活动的电子化、网络化、智能化
从scm、edi、crm、extranet、internet、eos、eps和物流配送系统等电子商务系统中选择适合我们公司企业自己的电子商务系统,有效克服时空障碍,开展电子商务活动,使各种商务活动电子化、网络化、智能化。
四、现阶段企业信息化发展内容
(一)建设公司门户网站,提供一个对外宣传的平台,初步实现门户集成。
1.网站的制作和发布阶段;
2.网站的维护和扩展阶段。
(二)对生产过程的数据记录实现计算机统一管控。
目前,公司正在迅速壮大,采用传统的或单一的生产过程管控已
经不能有效的满足即时管控的需要。数据的沟通不及时,掌握不确切,人工传输过程中不可避免的误差,都是影响公司提升管理的瓶颈。效益是一个企业兴盛的关键,生产好坏,又是效益高低的直接因素,管理决定效应,所以在实现门户集成的同时,提高生产过程的电子化、自动化、智能化的程度应是迫在眉睫的大事。
1.明确录入的数据,选择适合的生产监控调度系统和综合管理系统,实现数据记录的统一管理与即时传输。
2.数据的记录与及时沟通为管理者提供了决策的依据,同时也可动态监控生产状况和实现数据分析。
(三)稳步提高管理人员信息化水平。
任何的管理都是人的管理,人员水平的高低也是企业核心竞争力的关键所在,唯有人员信息化的水平能与企业软硬件的配置水平相匹配或超越,才能使各方面的配置发挥应有的作用,否则,再高的配置也只能发挥最低的作用。
1.教、学结合,循序渐进。让已经有一定信息技术基础的人员通过培训等方式,帮助在信息技术基础上相对较薄弱的人员掌握基础。选派在信息技术方向有可塑性的人员驻外学习,划分任务,确定目标,再而用所学培训其他人员。
2.当内部人员无法满足发展的时候,可以有针对性的进行对外引进。
(四)逐步提高管理决策的科学化、网络化、智能化
1.最大程度的发挥已有管理软件的管理决策效用。
2.通过引入和自主开发的方式,逐步健全各部室、各单位应配置的管理系统,最终建成覆盖全公司的信息化管理体系。
五、信息化评估
信息化评价不仅是结果的显示,也是信息化战略实施的导航系统,项目过程管理的指示器,信息系统控制的仪表盘。通过信息化的评价可以避免it自身渗透性、驱动力、高增值、高投入、高风险、收益无形性等特点所造成的损失。
总而言之,企业信息化的发展能给企业带来新的机遇,能够使生产过程、管理决策、物流配送等更加的智能化、科学化、网络化。同时,在企业宣传,品牌效应方面起到极大的作用。
在以信息化带动的条件下,使“加气主业、全面建材、唱响品牌、集中管控”能够顺利实现。
企业信息化建设工作总结企业信息化建设总体思路篇三
企业的信息化建设,能促使企业办事程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。所以,企业应当重视信息化建设,加快信息化建设的步伐。
一是电子商务网站,这是企业开向互联网的一扇窗户;
根据企业情况,信息化建设要两者兼顾,双管齐下。
(一)网站建设:
1、关于银座:包括企业简介,组织机构,总经理介绍,管理团队,资质荣誉、企业大事记 。
2、项目介绍:**等项目的主页链接。
3、新闻发布:集团和公司的动态、公司新闻、活动、安全建设及媒体视点等。
4、企业文化:集团的文化品牌,企业的理念,企业愿景,核心价值观,品牌战略。
5、社会责任:此条目可归属于企业文化,也可单独列出,突出企业为社会肩负的'责任、做出的贡献,强调企业的社会角色。
6、诚聘英才:宣传企业的用人理念,设置简历的投递窗口,使简历统一规范,建立人才库,方便招聘时筛选。
7、招标中标信息:方便各合作公司查询信息。
与战略发展部联系的广告公司接洽,在明确了网站的设计风格及具体功能后,方可进一步确定最终由哪家网站设计公司承担设计工作。在6月初要听取广告公司的设计方案,预计在两个星期内确定下具体的广告公司,然后再确定网站制作公司,预计两个月作出网站。对于网站制作公司的选择,一是要有一定的规模和实力,最好有大型企业网站的成功案例。二是有良好的售后服务保障,三是价格要合理,四是最好是本地的公司,或是有驻济分公司或办事处的外地单位。此外,有的公司只负责网站制作,不负责后期的维护,如信息发布、主页的更新等,有的大型制作公司实施一站式管理,包括前期制作和后期维护。一般大型的企业网站都是采用这种带后期维护的一站式管理。
(二)信息化管理平台建设:
这是一项长期的工作,它伴随着企业发展而不断的成长与完善。
首先要建立企业的办公自动化系统(oa系统)。当前公司下发通知和文件的程序是这样的,总经理办公室向各部门和分支机构的邮箱发送电子邮件,发送完后再打电话通知相关人员,这样工作效率低,且许多人不一定按时接收邮件。而各部门上报材料需要拿纸质文件到各级领导办公室签阅,有时紧急文件不能及时签阅,延误工作。因此,建设oa系统是当务之急。此系统应包括内部人员通讯录,电子邮件系统,文件在线签阅系统,信息公告平台等功能。这样就实现了内部人员实时通讯,提高了工作效率,实现了无纸化办公。目前有两种建议:第一种,由于它功能简单,容易实现,没必要单独找软件公司制作,只要确定下信息化平台的制作公司,此系统就可以作为平台中的一个功能模块附带实现,这种方法,优点是统一规范,与其他模块协调性高,缺点是要等其他系统确定好软件公司后,才能一起制作,研发时间长;第二种方案,是单独找软件公司制作oa系统,其优点是系统的研发不受其他系统的限制,可以马上开始设计,能在很短的时间内是公司使用上oa系统,缺点是很可能与其他系统不出自一个设计公司,将来的系统间的衔接和协调性降低。以上两种方式请领导根据情况选择其一。
工程管理系统是平台建设的重点,工程管理系统一般包括进度计划管理,成本控制,预算管理等模块。购物中心现正处于工程建设阶段,所以信息管理多涉及工程建设方面,目前对于工程进度计划主要靠电话、邮件等原始通讯方式,环节繁杂,时效性差。建议先订购最迫切需求的进度计划管理模块,其他的模块随着业务的发展再逐步加入。系统设计前需要先收集项目公司的意见,听取他们的需求,然后再进行设计。此系统是整个信息管理平台的重点,所以要充分求证,不能盲目开始。
的需求,振兴街等项目开业在即,购物中心应在开业前购买下销售管理系统,以此倒推,软件的研发、修改、完善需要近一年时间,所以现在宜马上确定软件制作公司。建议企业应该广泛考察其他已成功运营的购物中心的信息化平台,虽不可能原样照搬,但至少可以了解各系统的优缺点,借鉴他人经验,让自己少走弯路,此为找到合适的软件制作公司的捷径。
财务系统是统一使用集团的gs系统,所以无需另外开发,只要在设计信息化管理平台时与其做好对接即可。
人力资源管理(hrm系统)也是不可或缺的组成部分,目前的人员招聘、考勤管理、绩效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作,非常耗时。因此此项工作宜与其他项目同时开展考察。该系统应包括人员管理、培训管理、招聘管理、人事管理、计划管理、薪酬管理等内容。目前世纪纵横对绩效考核的制定还未最终确定,建议绩效考核的标准成熟运行一段时间后,再考虑建立hrm系统。
以上是信息化管理平台的软件建设,最后是系统的硬件结构和网络结构的搭建。在企业内部要建立高速宽带局域网,通过宽带与internet相连,中间要有防火墙加以隔离,总部的各计算机终端直接接入总部局域网,各地分公司和项目公司也分别建立小的局域网,并连入internet,从而可以访问总部。必要的情况下总部与各分公司或项目公司连成vpn网络。此工作应在确定下以上主要的软件系统后,根据情况确定购买。
三 、应重点处理好的事情
(一)选择软件供应商提供的软件产品时,一定要处理好接口的预留问题,特别是数据库接口,最好统一用一个数据库系统。如系统规模大,数据量大,应选择oracle这种大型数据库,如果数据量不算大,可选择sql server这样的数据库系统。但是所有系统尽量选择相同的数据库系统,以便保证数据存储格式的一致性,数据的完整性。
(二)目前信管科迫切需要到真正的购物中心去考察,尽量与技术人员接触,切实的学习已成熟运营的经验,这样可以快速的进步,既然其他省市已经有了成熟的购物中心,我们就没必要再摸着石头过河了。直接比较各购物中心使用的管理平台,要尽快确定适合自己的软件制作公司,以便进行后续工作。
企业信息化建设工作总结企业信息化建设总体思路篇四
现代企业要想生存发展,就必须进行信息化的管理和建设,在企业信息化管理和建设的过程当中要以企业自身为主体,不能让it厂商越俎代庖,在企业信息化的建设中,要结合企业自身的实际情况量力而行。下面整理了关于企业信息化管理和建设的文章,欢迎大家阅读!
随着社会的不断发展进步,以及融合了通信、计算机和信息处理技术的电子信息技术的不断发展,信息已经成为了决定企业生存、竞争、进步的重要环节。作为当代最具活力的生产力——信息正在对企业的发展产生了巨大而深远的影响。
企业信息化指的是企业在生产、管理、经营等各个环节、各个层次和各个方面,应用先进的通信、计算机以及互联网等信息化的产品和技术,并充分整合利用企业内外各方面的信息资源,以此来提高切管理、经营以及生产方面的水平,达到增强企业的核心竞争力的过程。从以往国外的实践证明来看,相比较于传统经济来说,信息技术所推动的经济增长更具优势,它可以实现高增长、低通胀,创造了大量的就业机会,而这正是经济学家梦寐以求的理想状态。能否搞好企业的信息化建设关系到企业的生存为题以及未来的竞争能力问题,因此,实现企业的信息化管理和建设是现代企业的必由之路。
1.管理者对管理信息化的认知过程存在困惑
目前,我国的很多企业的管理者仅仅的所谓的信息化管理单纯的理解为对计算机的简单操作,根本没有意识到真正意义上的企业信息化管理和建设,没有意识到这是一个庞大、复杂、系统的工程,这就导致企业的信息化建设并不能够收到应有的效果,事实上,企业的信息化建设不仅仅是计算机网络的建设和程序的开发,更重要的是业务流程的重组以及新型管理制度的建设,如果这些不能够有企业一把手的支持是很难开展起来的。
2.信息资源基础不能适应建设需要
有的企业信息资源基础不统一、不一致。信息采集渠道较单一,缺少灵活性,使得信息来源不够全面,传输的渠道不够畅通,更难以对采集的信息进行加工处理,这就使得资源潜力无法充分发挥。企业信息化管理和建设的实质是为了提高企业的竞争力而进行的较为高层次的管理重组,仅仅重视技术上的更新以及设备上的投资而忽视了企业管理模式上的改变是不能够取得成功的,而这也是我国大多数企业的`信息化管理和建设不成功的主要原因。
3.缺乏专门的人才和专业服务伙伴
目前,我国从事企业信息化的工作人员中,大多数为纯粹的技术人员,而他们缺乏管理方面的知识,不能适应信息商品化、效益增量化的要求,此外,信息系统的运行维护也比较复杂,在维护的过程当中会遇到一些针对本企业的麻烦,并且市场上也缺乏相关的专业咨询机构,也不利于信息系统的推广与维护。
4.缺乏统一的指挥和领导
事实上,企业的信息化管理和建设是一项周期长、风险大、涉及面广的系统工程,它是一个不断地改进、逐步提高的过程,而目前我国的一些企业在信息化的管理和建设过程当中会出现缺乏统一的指挥和领导的困境,造成企业内部的信息部队称,从而最终影响了自身企业的信息化管理和建设进程。
企业信息化建设工作总结企业信息化建设总体思路篇五
20xx年针对公司集中进行的几个信息化建设项目,在深入理解集团信息化管控模式、业务运作模式以及结合我公司信息化建设现状的基础上形成了新的信息化建设思路。我部门全力做好各项信息管理工作,保证了信息系统平台安全良好运行,很好的支持了公司生产运营。在以上工作的基础上,我们继续做好信息系统的持续改进工作、信息系统的建设扩展工作。
加强网络设备配置,在提高网络安全性和可靠性的同时,对机房及网络环境进行了进一步的整改,保证了公司网络平台和各软件系统安全稳定运行。
1、日常性的系统维护。
(1)每日对机房pms、erp、dhcp服务器进行系统更新及升级工作,升级杀毒软件病毒库,及时的对系统补丁进行更新,防止了病毒通过系统漏洞进行的破坏和攻击,保证了各服务器正常运行。
离病毒的文件夹。
(3)对办公电脑日常的维护,由于机器的长期使用或操作不当,导致系统中存在大量垃圾文件,也有部分系统文件受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,全年处理提报的软件故障900多件,重装系统60多件,处理硬件故障50多件,全年没有出现大面积的网络故障。
2、对机房基础设施进行改造,以达到集团公司标准
(1)配电系统改造:安装了两套应急灯,对所有配电线路重新改造,全部接入ups、安装防雷模块保证机房用电安全。
(2)网络环境:对在网络使用中出现的问题进行了整改,加大了网络安全的投入,对各客户的接入规则进行了规划,并安装部署了网络版杀毒防护软件。
(3)机房专线的迁移调整:对电信专线线路进行了迁移,从综合楼迁移到能源楼主机房,并与移动专线互联,实现在双线互备,符合了集团公司的it标准化要求。
(4)能源管理系统:随着能管系统的`上线使用,结合生产实际和用户的使用情况对系统存在的bug和不合理设置进行了多次升级,对能源管理系统的服务器进行了系统的优化,并多次组织相关人员进行了系统的使用培训工作。
3、全厂网络、通信工程的建设及完善
(1)对全厂主干网络进行重新熔接,接通到宿舍楼、食堂、公司西大门和能源厂区大门的网络,保障全厂网络的畅通及线路的备用。
(2)完成对能源楼、宿舍楼模块信息点的安装;
(4)对交换机、路由等网络硬件设备的维护,屏蔽网络中不用的端口、加固核心设备的安全设置等,保证公司所有电脑的安全正常工作,优化路由运行速度,节约带宽,提高了上网的速度和稳定性。
(5)上半年完成了对生产厂区新建热电脱硫厂房、70聚合厂房及树脂包装、美德塑业生产厂房综合布线、安装电话及光纤接入,新装电话50多部,为公司生产车间提供了通信保证。下半年对机电仪楼,后置机厂房,物资维修库及车间新增的5个巡检室进行综合布线。完成了综合楼到中央控制室增设12芯光缆及50对电缆工程。
(6)对公司无线电基站进行设备更新升级,新装四台数字基站,符合了无线电管理局的要求,保障了公司原有对讲机的继续使用及未来的数字升级,降低了成本。
方案》,将能够反映系统应用情况的kpi指标纳入其中,通过提高kpi指标来规范企业的管理制度。
2,20xx年通过一系列措施,使erp各项应用指标从集团的20名左右一跃基本稳定在集团的前十名,这期间通过一些奖惩制度和模式化报表来激励、督促和指导分厂统计人员提交盘点报表的效率,月结时间由原来的4天提高到1天;通过组织培训分厂的设备员和设备主管,按照正确的需求申报使mrp转换率提高到85%左右,单据数量也有30条左右提高到350条左右;通过月中通报登录情况,使我公司sap系统登录情况稳定在90%,150个账号登录次数稳定在5300次左右,平均次数为35次左右,远超出集团公司规定的22次。
3.进一步防范地磅运行风险,吸取20xx年8月份地磅遭雷击,器件损坏,导致公司物资销售业务无法正常进行的经验教训。对备用磅进行建设,并将原来单机运行数据库系统升级为网络版,通过改造极大的满足了日常生产过磅的需求,同时也保证了数据的安全、可靠性。
账号,大大节省了运维费用;本年一共调整erp权限45个。
5、7月份河北盛华组织改革后,按照总公司的要求,配合数据中心对oa审批权限和流程进行过度梳理,之后将实华模式嵌入到盛华oa系统,保证了公司各项业务的审批工作的进行;在sap系统上吸取实华在管理上的优势长处,按照领导要求,依据部门的业务流程梳理,做好sap权限管控。
6、在sap系统客户信用问题频出的情况下,按照总公司的工作安排,协调公司各个部门的相关人员,紧盯系统数据,不折不扣的的按照总公司安排的工作步骤处理出现的相关问题。
20xx年我公司的生产规模将达到新的高度,管理水平逐步提高。作为公司生产经营重要支撑的信息系统,其运行质量和效果将更加的重要,基于此20xx年我部门将积极推进信息化的建设,进一步加强信息系统的维护改进,紧跟信息化发展的步伐,让信息化能更好的支持企业的生产经营和发展。
1.继续加大力度推进sap的后期改进工作,通过和生产、设备、物资、销售等部门紧密配合,对sap中的流程、数据进行再梳理,拿出更有优方案,解决使用中出现的各类问题,使进入系统中的每一个数据流都具有高靠性和高使用价值。
2.完成网络的进一步优化、加大机房安全管理工作,提高软件系统的运行速度和数据的安全性。
企业信息化建设工作总结企业信息化建设总体思路篇六
上半年,企业信息化工作以公司信息化工作会议和厂长工作报告为指引,围绕“对接技改、适应新厂”需要,在正常有序开展现有信息系统运行安全保障下,突出“全力对接技改、全面适应新厂”这条工作主线,把工作精力逐步转移调整到参与配合技改实施、开展全员培训、筹备管理对接方面来。紧扣“人才对接”和“管理对接”两个关键,强化工作作风、协作机制和氛围营造三方面保障,扎实做好加、乘、减、除新四则运算。
一是在人才对接上,做好信息化人才队伍优化与培养。信息(含自动化控制)组在全厂全员大培训方案的基础上针对信息化工作层次和人员对接需要,细化分解培训方案。明确培训对象、阶段步骤、载体手段、具体措施、时间计划和效果验证办法,确保方案的可操作性与实效性。截止到当前,信息组已按信息模块(含自动化控制)人员策划实施培训计划两期,其中,第一期完成阶段性培训计划包括新进员工基础知识强化培训、参与mes系统开发设计、赣烟制丝跟班学习和赣烟卷包高架跟班学习共4项;第二期已在实施mes系统理论知识学习及实践潜力培训和参与制丝集控系统开发设计2项。
二是在项目建设配合上,做好工作协作,确保工作高效推进。一方面,根据项目建设需要,及时做好人员的选派支持;另一方面,以打造数字化工厂特色为切入点,坚持统筹规划、资源共享、深化应用、务求实效、创新改善的原则,抓好信息化与基础管理各项工作融合。截止到当前,信息(含自动化控制)组围绕mes、动力能管、制丝集控和卷包数采系统先后配合罗克韦尔自动化(中国上海)有限公司、北京中电红石科技股分有限公司、北京航天拓扑、上海兰宝传感科技股份有限公司进行需求调研和意见整合9次。
三是在管理对接上,做好课题创新与管理提升工作。为促进内部规范创新和管理持续提升,确定“以提升信息系统安全运行管理潜力的治理防控保障体系构建”为今年的创新课题,以此为抓手,透过治理隐患的排查,从“人机料法环”各因素分析隐患的根源,找出关键控制节点,并一一制定出对应的控制措施,闭环控制,构成固化文件。其中,还创新性的以“安全等级保护”作为研究对象,依此为切入点,贯穿治理防控保障控制全过程,提高“信息系统安全运行”隐患发现的及时性,和采取控制的反应速度,为治理防控保障工作夯实基础。截止到当前,针对机房、网络架构和信息系统建设和运行完成隐患排查9次,完成信息系统安全等级评价和保护工作3个,完成公安部门备案信息系统1个,完成《卷烟生产经营决策管理系统运行管理办法》制度转换标准1项,梳理制度和预案6项。
四是确保网络与各信息系统安全稳定运行工作。今年在网络与各信息系统安全维护人员缺乏的条件下,全年借实施it外包维修服务安全类等几个信息化小项目,按计划、文件或合同规定开展了日常、月度、节假日检查和季度巡检,全年开展网络办公设备日常巡检与运维记录18次。开展信息系统账号安全、行业信息系统基本状况、重要信息系统和重点网站安全执法、工业控制系统等专项检查4次。根据系统自查结果及时排除了隐患故障,保障了企业网络和信息化系统运行安全。日常强化了网络与信息系统巡查防护,确保了在现有的硬件基础条件下网络数据传输快捷安全,为我厂开展生产经营管理活动带给了安全稳定运行保障。
五是抓好项目管理,促进信息化基础设施和系统运行保障。透过年度申报,批准实施或配合公司要完成的资本性支出项目有2个,其中企业自身的1个已经启动并交由物管部门实施采购;申报批准实施的维修与维护服务小项目有8个,目前已经实施完成1个。另外,配合公司信息中心完成《烟草行业数据中心配套服务器及相关软件采购》项目1个。做好行业卷烟生产经营决策管理系统升级1次,在公司的整体办公自动化的框架下,进一步调整理和优化了企业oa用户办公节点流程。
一是继续抓好与新厂mes、动力能管、制丝集控和卷包数采系统实施方的交流与合作,以期能够吸收国内先进的实时经验,努力促进工厂管理在架构上体现先进的技术平台。在功能上实现好用,实用,并具有井烟的特色。借我厂新厂技改数字化工厂各信息系统的建立与运用之机,以信息化支撑我厂生产经营管理,加快管理业务电子化工作进程,不断提高我厂信息化建设与管理水平。
二是继续推进了信息人才队伍的建设,明确职责分工和操作规范。在企业内设机构部门工作职责中规定了企业信息化建设及信息化系统的应用、维护和管理具体职责权限。包括:企业信息化建设项目立项申报、计划制订及实施;开展技术咨询、技术服务,组织实施信息化。按照企业标准化、安全标准化建设要求,梳理了信息化管理标准制度和工作标准,建立了岗位工作标准。继续抓好从事信息化及其它领域的工程技术人员之间的学术交流,推进了企业信息化人才队伍建设。
三是适时解决帮带的问题。前期经人力资源科编制了系统性对接技改培训实施方案和即将策划的20xx年新进高校毕业生现场实操培训实施方案,提出清晰的目标和计划,并着重解决对新员工的帮带问题。同时,配合做好20xx年实施全员体系文件的培训,以期改善企业专业管理、专业技术、专业技能人才结构,提升企业三支人才队伍的综合素质和专业水平。
四是常态化开展网络与信息安全运维保障工作。网络安全和信息化是一体之两翼、驱动之双轮,为此,我们仍坚持以管理带技术、技术促管理,不断加强了信息化基础管理和保障潜力建设。重点强化运维外包管理,明确运维外包人员工作标准和规范,明确日常记录、周汇总、月总结的工作机制,加强资源有效调配,降低各类运维风险,切实提升运维管理的针对性和有效性。
企业信息化建设工作总结企业信息化建设总体思路篇七
随着企业信息化建设的深入实施,施工企业的管理水平和竞争能力得到显著提升。面对日益激烈的市场竞争,施工企业信息化建设任重而道远,还需要艰苦的实施和不断的探索,持续改进,才能真正提高企业管理水平。
企业信息化是企业的一场管理革命,是带动企业各项工作创新和升级的突破口。属于劳动密集型的施工企业,管理粗放、市场竞争激烈、盈利水平低长期困扰着企业的发展,要改变传统落后的企业管理模式,创新管理理念,推进施工企业信息化是必由之路。
1.1企业生存发展的需要。企业资质是施工企业的市场准入证,是企业生存发展之基。2007年,原建设部颁布的《施工总承包企业特级资质标准》中,首次对施工总承包特级资质企业的信息化提出了明确的要求,把占50分的综合项目管理列为必须达标指标项,该项得分必须达到30分以上,把施工企业信息化提到了前所未有的高度。
1.2企业管理创新的需要。随着施工企业规模的迅速扩张,管理地域的不断延伸,传统的管理方式已经越来越不能适应企业发展的需要,日益严峻的市场竞争要求企业必须引进先进的管理理念和技术手段,创新管理理念,用现代手段实现人、财、物、信息资源的统一规划、管理、配置和协调,使信息技术和管理业务流程相互整合,以提高企业的管理水平和经济效益。
1.3提升企业竞争力的需要。施工企业应用数字化、自动化、网络化、可视化、移动化、定量化等现代高新技术手段实施全面信息化管理,是落实科学发展观、防范和减少企业资产流失、杜绝和堵塞企业管理漏洞的有效手段,是提高企业施工生产经营与管理运作过程中各个环节的绩效、增强企业核心竞争力的综合体现。
中铁二十四局集团有限公司是一家具有50多年悠久历史的铁路工程施工总承包特级资质大型施工企业,现有员工12000余人,年施工规模达到200亿元以上。公司历来十分注重企业信息化建设,紧紧围绕施工管理这个核心业务,以信息化带动企业经营管理现代化,广泛运用信息技术,提高集团公司的经营、决策、管理和服务水平。先后研发、应用了oa办公系统、企业邮局、视频会议系统、综合项目管理系统、人力资源管理系统、工程计划调度统计系统、企业网站、oa办公短信通知系统、即时通、信息协同平台、知识管理系统、合格分供方系统、财务系统和工程预算系统等。经过长期坚持不懈地努力,公司于2012年初通过住建部特级资质信息化考核。
2.1基础设施建设
2.1.1硬件设施。逐年投入资金,建立标准化中心机房,配备恒温恒湿空调、ups、气体灭火等系统,为各个信息系统、设备提供了安全、可靠的运行环境。购置各个信息系统的数据库服务器、应用服务器、防火墙、存储备份、路由器、交换机、网络管理平台、负载均衡等设备共30余台。建立了安全的数据备份机制,具有定时备份的数据备份措施。
2.1.2网络环境。采用树型网络结构,具体为三个层次:核心层、汇聚层和接入层。具有路由器、防火墙、网络管理平台、核心交换机、负载均衡等网络关键设备,网络划分了多个vlan。
2.1.3安全保障。配备高性能的防火墙、网络管理、上网行为管理、数据备份系统等设备和软件,服务器均安装了防病毒软件,保证网络的安全运行。具有完善可靠的灾难备份解决方案,采用一体化数据管理方式,具有备份、容灾、持续的数据保护和存储等功能。
2.2管理系统建设
2.2.1办公管理系统。根据施工企业具有流动性大、点多面广等特点,集团公司在2004年研发应用了oa办公系统,除涉密文件外公文实行网上流转。集团所属各单位和所有项目部同步网上办公,真正实现了无纸化办公。建立企业电子邮箱系统,成为企业内部资料交流的平台。建立视频会议系统,建立了包含60个会议室,100个会议点的软件视频会议系统。
2.2.2人力资源管理系统。于2006年开始建设人力资源管理系统,并不断升级改进,由c/s版升级为b/s版,应用范围推广到全集团并完成上级单位hr系统集成和数据导入。主要管理功能:组织机构管理、岗位管理、干部及工人信息管理、员工异动管理、薪资福利管理、社保管理、招聘管理、培训管理、绩效管理等。
2.2.3财务管理系统。财务管理系统较早应用于集团各单位,但各单位使用财务核算软件不尽相同,为规范会计核算,建立集团财务信息标准化,集团公司于2004年统一了各单位财务管理软件(c/s架构),2009年开始建设集中财务管理系统(b/s架构),所有在建项目上线率达到100%,管理内容涵盖了总账、辅助、往来、报表、固定资产、工资、财务分析等。
2.2.4档案管理系统。集团公司于2004年开始应用档案管理系统,并不断升级改进,系统具备档案分类目录建立、档案资料录入及归档、档案查询、借阅管理等功能,并实现了与oa办公系统、综合项目管理系统的集成。
招投标管理:主要有项目信息收集、招标文件、标书编制和标后分析等功能,满足工程项目招投标管理中对基本信息处理的要求。
进度管理:主要有进度计划、进度报表等功能。具有编制进度计划横道图、网络图功能,实现计划进度、实际进度及预测完成进度的比较,对于控制工程及关键线路上的工序,可实现进度滞后预警功能,并能形成各类进度汇总表。
成本管理:按照项目生产周期,通过系统编制项目目标收入、目标成本,确定项目利润率等经济指标;对实际成本进行统计、整理和分析,实现目标收入、目标成本、实际成本的两算、三算对比。
合同管理:主要有合同信息、合同预审、合同变更、合同决算等功能,基本满足合同管理的要求。
物资管理:主要有采购管理、库存管理等模块组成,实现物资采购、出入库管理、班组(或工序)发料等管理要求,对项目物资采购与消耗进行控制。
质量管理:主要有工程创优管理、质量管理制度、质量检查计划及不符合项的处理、现场检查记录、目标管理、质量知识库等功能。
安全管理:主要有安全管理制度、管理目标、工作计划、安全检查计划、安全检查记录、安全检查不符合项通知单及整改单、安全考核、安全培训、事故快报、危险源管理和安全知识库等功能。
竣工管理:主要功能是实现对工程资料的过程管理,具有查询、检索在建工程资料的功能,具备资料自动归档功能。
风险管理:通过进度预警,使进度管理实现对滞后进度项目的及时发现及跟踪,并能及时采取措施加以调节、控制和纠偏,避免了进度偏离计划失控情况的发生。
设备管理:具备设备台帐、维修保修、租赁合同及结算等管理功能。
2.3信息化实施应用效果
通过信息化系统的应用,实现信息资源共享,促进了企业管理方式的改变和创新,规范了企业管理的流程与标准,对项目管理实施全过程进行有效监控,降低管理成本,企业管理逐步迈向现代化,企业管理水平得到大幅提升,取得了良好的社会效益和经济效益。
3.1对企业信息化的认识有待提高。位于传统行业的施工企业,原有的管理理念和方式根深蒂固,长期形成的工作习惯、业务流程固化,没有从本质上认识到企业信息化是一项企业变革的系统工程,没有认识到企业信息化对夯实企业管理基础,提升企业管理水平,提高企业经济效益,增强企业核心竞争力的重要作用,“我要信息化”的积极主动性不强。
3.2企业信息化的应用水平不高。为满足特级资质信息化考核要求,大型施工企业基本上都进行了企业信息化建设,基础设施及软件系统均能满足要求,但应用效果却普遍不理想,应用水平较低。具体反映在:企业领导人员思想上比较重视信息化建设,但却很少应用信息化系统,造成企业信息化建设推进不理想;部分系统应用还停留在文字表格处理阶段,没有稳定的mis系统;各系统数据在企业内部能实现共享,由于信息化标准不一致,致使与外部业主、监理、设计等单位无法实现数据共享,从而影响企业信息化进程。
3.3工程项目管理系统应用效果不佳。施工企业的工程管理模式不确定,程序不规范,需求不明确,尤其是企业和管理人员过分强调自己的项目管理特点和变化,忽视必要的统一规程,其管理理念和管理模式难以适应信息化处理的需要。甚至部分企业为了突击过特级资质而临时组织大批人员补录数据,缺乏原始的真实数据,弄虚作假,而日常工作却搁置不用,对提高项目管理水平毫无裨益。
3.4企业信息化人才缺乏。企业信息化是现代企业管理和信息技术相结合的产物,对企业管理人员的素质要求大大提高,不仅要求其具有较高的业务处理技能和管理能力,而且要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。对绝大多数施工企业而言,既懂信息化又懂经营管理的复合型人才极度缺乏。
4.1加大企业信息化建设力度。企业信息化建设只有起点,没有终点。要结合企业的战略目标和规划,建立健全信息化组织,完善信息化管理制度,制定企业信息化的目标和任务,建立信息化资金投入保障机制,并建立严格的信息化考核体系,推动企业信息化建设持续发展。
4.2加强信息标准化建设。信息标准化是信息化建设的基础工程,在标准统一的前提下,信息资源才能共享。企业应遵循国际、国家和行业相关标准规范,充分考虑行业标准发展趋势和信息技术发展趋势对信息化建设的影响,紧密结合企业特征,采用成熟科学的信息标准化规划方法,建立“体系完善、制度保障、技术支撑”的信息标准化体系,为企业信息化建设保驾护航。
4.3加强信息化专业人才队伍建设。随着施工企业信息化建设的实施和推广应用,通过对外招聘和对内挖掘、培养的途径逐步建立起一支懂管理、会开发的信息化专业人才队伍,特别是要加强对既懂施工管理技术又懂信息化技术的复合型或综合性人才的聘任和培养。
4.4全员培训。企业信息化是一个全员参与的系统工程,员工素质是决定信息化建设成败。必须加强员工培训体系建设,有计划、有组织地对全体员工进行信息化知识和计算机应用技术的培训,特别是对企业领导、机关工作干部、工程技术人员和核心岗位员工,要定期进行培训,强化信息化意识,提高其信息化知识和应用水平。

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