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2025年外贸制单实训报告总结 外贸制单员的制单流程五篇(汇总)
  • 时间:2025-08-25 06:30:02
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2025年外贸制单实训报告总结 外贸制单员的制单流程五篇(汇总)

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外贸制单员工作总结外贸制单工作的基本要求篇一

经济与管理学院

主讲:翟士军

授课班级:英语非师031,英语zsb051

《国际贸易单证函及案例实训》张燕军、高秀云编,化学工业出版社 《报关员资格全国统一考试教材》2005年,海关总署报关员资格考试委员会,中国海关出版社。

外贸流程

从对外贸流程的过程中我们可以很清晰的了解到外贸制单在国际经济与贸易中的重要地位。

一.单证的概念

单证是外贸业务中应用的各项单据和证明文件的统称,单据是在办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约,履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证,有了单据,就表明有了货物。

支付单证:信用证、托收函

商业单据:商业发票、装箱单、重量单

单证工作的重要性

四、单证工作时企业经营管理水平的集中反应

五、出口单证体现企业业务和文化素质,显现企业品位和形象

完整 出口单证数量齐全完,内容充分完整 及时 简明

第一讲 外贸合同

教学目的和要求

1、了解合同的概念,地位

2、理解合同的内容

3、掌握合同的基本条款 教学重点和难点

掌握合同的基本条款 教学方法

讲授。教学时数

6学时(理论教学6)。

一 合同的概述

1、合同关系的产生:

---贵函已悉,关于你方提出价格条件我方不能接受,因现有另一家货主正以高于你方50美元/吨的价格收购该批货物。

---你方信函已悉,关于该批货物的价格我方调整为280美元/吨,因为现在市场上的竞争很激烈,已有其它厂商和我方联系。希望你方认真考虑,及时回复。

---贵函已悉,签于你我双方多年交易的良好关系,关于该批货物调整价格我方接受,但是目前我方只有400吨货物,剩余的100吨还需我方筹备,所以装运期请改为明年2月。

---你方信函已悉,充分考虑到你方的实际,但我方的客户以下订单规定明年2月要收到货物,所以你方能否在明年1月装运。

---贵函已悉,我方同意你方在上述函电中提出的条件,望你我双方尽快签订合同,使我能及时备货。

二 国际货物买卖合同 1 售货合同 2 购物合同 合同通常做成一式三份。

三、构成形式

1、正式合同(sales contract)

2、确认书(sales conformation)

3、订单(buys contract)

4、备忘录或协议

5、口头合同

6、电子合同

7、发盘

四、内容构成 1 约首

是合同的主要部分,一般以合同条款的形式具体列明交易的各项条件,规定双方当事人的权利和义务。

3 约尾

看货成交,凭样成交 2 用文字说明表示

凭规格、等级或标准成交,凭牌名或产地名称成交,凭说明书成交

凭规格、等级或标准成交

1 凭规格。规格是指用以反映货物质量的若干主要指标,如成分、含量、纯度、大小、长短、粗细等。用规格来确定货物的质量,进行买卖,即“凭价格买卖”。比较方便、准确,在国际贸易中运用最广。

2 凭等级

3 凭标准,标准是指经政府机关或工商业团体统一制定和公布的规格。

我国标准根据《中华人民共和国标准化》规定,分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。

1 s312 16cm christmas bear with caps and scarf , details as per the samples dispatched by the seller on 20 aug.2004 2 “welson”brand football, no ws18,size e leather,hand-sewn, fifa approved(二)数量 quantity 在实际业务中,根据商品的不同性质,通常使用的计量单位有重量、容积、个数、长度、面积和体积六种。

(2)包装方式

(3)总件数

(四)价格

total amount / total value 总值的计价货币应该和单价所使用的货币一致。许多合同还将合同总金额的大写列为专门的栏目。

(1)分批装运

一个合同项下的货物分若干次先后装运。

(六)保险条款

出口合同,尤其是以cif作为成交贸易术语的合同中,保险条款是合同中的主要条款之一,必须合理、明确。

1 汇付(1)预付货款

(2)货到付款

即期付款交单

远期付款交单

承兑交单 3 信用证

第二讲 信用证结算方式

教学目的和要求

1、了解汇款、托收的概念,地位

2、理解信用证的内容

3、掌握信用证的基本流程 教学重点和难点

掌握信用证的基本流程 教学方法

讲授。教学时数

6学时(理论教学6)。

一 汇款

1 含义:付款方将货款通过银行付给收款人 2 种类:

3 应用形式(1)预付货款(2)货到付款 二 托收

1 含义:债权人签发汇票委托银行向国外债务人代为收款的一种结算方式。

(1)与票汇不一样

(2)与信用证也不一样

(1)委托人 consignor(2)托收行 remitting bank(3)代收行 collection bank(4)付款人 drawee(5)需要时的代理 agency of need 委托人如果想要指定需要时的代理人时,必须在托收委托书上写明,并且明确代理人的权限。

分析下面的案例找出有关当事人:

中国tv公司与加拿大c公司签订了6个合同,先后卖了1200吨建材给c公司。付款方式是d/p(中文称“付款交单”)。这6个合同的货先后分10批从天津运往蒙特利尔,提单由中国外轮代理公司天津分公司签发,签发后提单交发货人。按d/p付款方式,发货人把提单交到中国银行天津分行,天津分行委托加拿大多伦多帝国商业银行收款,由帝国商业银行通知收货人,收货人拿钱到该银行赎单。现假设出现c公司经理未交款赎单即将货物提走,且查无下落的情况,中国tv公司决定委托律师代为索赔时,作为律师应如何认定这起买卖合同中各方之间的相互关系,如何确定原被告。

〔1〕中国tv公司与加拿大c公司之间是: a.买卖关系()b.代销关系()

〔2〕中国外轮代理公司分公司与中国tv公司之间是: a.中介关系()b.买卖关系()c.代理关系()

〔3〕发货人与中国银行天津分行之间是: a.委托关系()b.合作关系()〔4〕本案原告应当是: a.中国tv公司()

b.中国外轮代理公司天津分公司()c.中国银行天津分行()〔5〕本案被告应当是: a.加拿大c公司经理()b.加拿大c公司()

c.加拿大多伦多帝国商业银行()3 种类

(一)概述

信用证是银行有条件的付款承诺 2 特点

银行负第一性付款责任

信用证是一份独立的文件

信用证业务是纯单据业务

(二)当事人及关系

义务;按期、按合同开立信用证

向开证行提交开证申请书

交纳一定的押金和费用

保证付款赎单

权利:审单

拒付

对货物有追索权

拒开信用证 2 开证行 opening bank iuing bank 是接收开证申请人的委托,开立信用证的银行。吸烟者被受益人接受以后,就要承担第一性行付款责任。开证行是卖方所在地的银行,其信誉和实力决定担保效力的强弱,对受益人很重要。

义务:开立信用证

第一付款责任

终局性付款

权利:收取押金和费用

审单

自行处理单据或货物 3 受益人 beneficiary 是信用证指定有权使用该信用证享受担保放款利益的人,是买卖合同的卖方,也就是出口商。

义务:履行交货义务

对所发的货物负责

对单据的正确性负责

权利:审证

向开证行索款

向进口商索款

对开证行的无理拒付,要求赔偿 4 通知行 advising bank 是受开证行委托将信用证转交受益人的银行,通知行是开证行的代理人,可能是他的分支机构,是卖方所在地的银行。通知行只证明信用证的真实性,对开证行和受益人不承担议付款责任。

义务:审证 及时通知受益人来拿信用证

权利:不承担开证行第一付款责任

不对信用证内容负责

收取一部分费用 5 保兑行

如果开证行为了加强信用证的可靠性,指定另一家银行担保付款,这家银行就是保兑行。保兑行承担必须付款责任,卖方即可以向保兑行,也可以向开证行请求付款。

义务:与开证行一样

权利:审单

向开证行索赔 6 议付行

议付信用证,都要有议付行参与,他是自愿或是根据开证行的指定,买入或贴现受益人提交的跟单汇票的银行,议付行通常在卖方所在地。通过议付,卖方交单后,可立即兑现货款,议付行也做成一笔业务,获得利息收入。开证行指定的议付行是“限制性议付”,议付行自愿议付属于“自由议付”。

义务:垫付货款,传递单据

权利:有权决定议付与否,审单 7 偿付行

凭开证行的授权,向议付行付款

偿付时,不接受货运单据,无权审单 8 付款行

为开证行履行付款义务,开证行要求付款行为受益人付款

审单,验单付款后,没有追索权

(三)信用证的类型

好信用证的落实(催证)、审核(审证)及必要的修改(改证),以保合同顺利履行及货款的及时收回。

(1)催证

催证指卖方通知或催促国外买方按合同规定(一般为装运前15天)开出信用证。

实践中,买方往往因市场变化、资金短缺或其他原因不能在合同规定的时间及时开出信用证。遇上述情况,卖方必须及时采取措施催促买方开证以便如期装运。

理论上讲,国外来证应与买卖合同相符。但在很多实际业务中,买方开来的信用证并非与合同完全相符。

审证的依据

审证是指对国外进口方通过银行开来的信用证内容进行全面审核,以确定是接受还是修改。审核的依据是货物买卖合同和《跟单信用证统一惯例》。

审证的内容与重点

(1)从政策上审核。主要看来证各项内容是否符合我方的方针政策以及是否有歧视性内容。有则须根据不同情况向开证行交涉。

(2)对开证行的审核。主要对开证行所在国家的政治经济状况、开证行的资信、经营作风等进行审查。对于资信欠佳的银行应酌情采取适当的保全措施。

(3)对信用证性质与开证行付款责任的审核。出口业务中,我方不接受带"可撤销"字样的信用证;对于不可撤销的信用证,如附有限制性条款或保留字句,使"不可撤销"名不符实,应要求对方修改。

(1)对信用证金额与货币的审核。即审核信用证金额是否与合同金额一致,大、小写金额是否一致。如合同订有溢短装条款,信用证金额是否包括溢装部分金额;信用证使用的货币是否与合同规定的计价和支付货币一致。

(2)对有关货物条款的审核。主要是对商品的品质、规格、数量 包装等依次进行审核,如发现信用证内容与合同规定不一致 不应轻易接受,原则上要求改证。

(3)对信用证的装运期、有效期和到期地点的审核。信用证的装运期必须与合同的规定相同;信用证的有效期一般规定在装运期限后7-15天,以方便卖方制单。关于信用证的到期地点,通常要求规定在中国境内,对于在国外到期的信用证,我们一般不接受,应要求修改。

(4)对开证申请人、受益人的审核。开证申请人的名称和地址应仔细审核,以防错发错运。受益人的名称和地址也须正确无误,以免影响收汇。

(5)对单据的审核。主要要对来证中要求提供的单据种类、份数及填制方法等 进行审核,如发现有不正常规定或我方难以办到的应要求对方修改。

(6)对其他运输条款、保险、商检等条款的审核。即仔细审核信用证对分批装运、转船、保险险别、投保加成以及商检条款的规定是否与合同一致,如有不符,应要求对方修改。(7)对特殊条款的审核。审证时,如发现超越合同规定的附加或特殊条款,一般不应轻易接受,如对我方无太大影响,也可酌情接受一部分。

(3)改证

(1).改证的原则及注意的问题(2).信用证改证函

1.开证行审单

进口企业收到开证行交来的全套货物单据和汇票后,根据合同和信用证规定认真审核出口商提交的单据。审核各种单据的内容是否符合信用证要求,单据的种类和份数是否齐全,即单证(单同)是否一致。同时,以商业发票为中心,将其他单据与之对照,审核单单是否一致。进口企业审单后,如在3个工作日内没有提出异议,开证行即按汇票履行付款或承兑的义务。

案例一:

某信用证部分条款规定:100 cartons of jade products, including 50 cartons of chang e flies to the moon and 50 cartons of xichun at drawing 该信用证由中国银行大连分行通知受益人——大连天地工艺品进出公司,给公司及时根据信用证的有关规定办理了货运,并办妥所有的单据向中国银行大连分行办理议付手续,中国银行大连分行以为单证相符,当天就像开证行寄出单据,但开证行向中银发来拒付电。

案例二:

某进出口公司向法国的贸易有限公司出口一笔冻兔,后收到开证行来电指出:第de495号信用证项下的单据已经收到,但经我审查发现单单不符,即发票与提单两者的商品名称不一致。

1.“不符”性质严重。“不符”性质严重,包括所交单据份数或种类与信用证规定不符,货款金额大于信用证金额,单据中重要项目的内容与信用证规定不符,或单据之间相同项目的填写不一致。如出现上述不符,我方可拒绝接受单据并拒付全部货款。

2.“不符”性质不太严重。如果“不符”性质不太严重可按下列方法处理:(1)部分付款、部分拒付。如果卖方提供单据 “不符”性质不太严重,买方一般不宜全部拒付,此时可采取部分付款、部分拒付办法解决这种问题。

(2)货到检验合格付款。即买方向银行提出货到后如经检验货物符合合同规定,再接受单据,支付货款。

(3)凭担保付款。即要求卖方或议付行出具货物与合同相符的担保,然后凭此担保付款。

(4)更正单据后付款。如“不符”系打印错误,且时间允许,可在卖方更改单据后付款。

第三讲 金融票据

教学目的和要求

1、了解本票、支票的概念

2、理解汇票的内容

3、掌握汇票的缮制 教学重点和难点

掌握汇票的缮制 教学方法

讲授。教学时数

4学时(理论教学4)。

第一节 金融票据的概述

一 含义

1设权性 金融票据的权利因票据的设立而产生

4流通性

5提示性 持票人只有先经过付款人的提示才能获得票据所载的金额。

6可追索性 案例:

1 直接支付现金

2 通过签发票据付款,(如签发汇票),由于直接支付现金不方便,便以商定以汇票支付,于是a公司命令c 在见票时立即向b公司支付10万美元。

1 定义:规定票据种类、票据形式及票据当事人权利义务关系的法律规范的总称。

第二节 汇票

一 概述

1 含义:汇票是出票人签发的,委托付款人见票即付或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

(一)表明“汇票”的字样;

(二)无条件支付的委托;

(三)确定的金额;

(四)付款人名称;

(五)收款人名称;

(六)出票日期;

(七)出票人签章。

汇票上未记载前款规定事项之一的,汇票无效。

汇票上记载付款日期、付款地、出票地等事项的,应当清楚、明确。

汇票上未记载付款日期的,为见票即付。

汇票上未记载付款地的,付款人的营业场所、住所或者经常居住地为付款地。

汇票上未记载出票地的,出票人的营业场所、住所或者经常居住地为出票地。

3 商业汇票和银行汇票

4 商业承兑汇票和银行承兑汇票 三 汇票的使用: 1 出票

2 提示:提示付款;提示承兑 3 承兑 4 付款

5 背书:限制性背书;记名背书;空白背书 6 拒付

四 汇票的缮制 案例:

华信贸易有限公司huaxin trading co.,ltd,1998年3月,公司业务员从报纸上看到加拿大一公司求购中国的瓷器,该公司是james brown&sons corp。公司业务员经过与jbs corp的联系,jbs corp看上了hx系列瓷器的四个型号,签订合同后,1998年4月8日,华信公司收到了jbs corp通过加拿大皇家银行开来的信用证,议付行是上海aj金融公司。货物通过cosco运输。1998年4月27日,华信贸易有限公司据此信用证开立shhxfp98167号汇票,要求加拿大皇家银行见票后无条件付款给上海aj金融公司指定的收款人。

问第一份/联汇票的格式?

第三节 本票

一 含义:

本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

票据法所称的本票,是指银行本票。

(3)本票出票人(也是付款人)限于银行;而汇票的出票人和付款人不限于是银行。

(4)本票在任何条件下,出票人都是主要债务人,而汇票在承兑前,出票人是主要债务人,在承兑后,承兑人是主要债务人。

根据我国的《票据法》规定本票必须记载的项目有:本票字样,出票日期,确定的金额,无条件支付的承诺,收款人名称,出票人签章。

第四节 支票

一含义 :

支票是由出票人签发的,委托办理支票存款的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

支票的基本当事人有三个:一是出票人,即在开户银行有相应存款的签发票据的人;二是付款人,即银行等法定金融机构;三是收款人,即接收付款的人。

二 特点:

1 支票都需要写明“即期”字样,如没有写明,仍视为见票即付。2 签发支票时,出票人在银行如果没有存款或支票金额超过存款额,这就是空头支票。

无条件支付的委托 确定的金额 付款人的名称 出票人签章

第四,票面金额的支付必须有确定的日期或应在法定的期限内; 第五;票面金额的支付是向收款人或持票人支付的。

第四讲 发票

教学目的和要求

1、掌握发票的概念,地位

2、了解其他发票的内容

3、熟悉装箱单据的基本条款 教学重点和难点

掌握发票的缮制 教学方法

讲授。教学时数

4学时(理论教学4)。

第一节 :商业发票

一:概述

1 含义:commercial invoice 由出口商填制并开给进口商的出口货物的价目清单和货物情况的书面说明的一种商业单据。

2 发票的作用:

它表明了买卖交易的实质性内容,是全部单据的中心文件,是对装运货物的总的说明,进口商凭此了解货物的各种情况。

是进出口商记账与核算的依据。

是海关统计和报关缴税的计算依据。3 发票的内容:(1)首文:heading 发票名称,买卖双方的名称和地址,合同号码,发票号码与日期,船名,装货港和卸货港等。在信用证项下,有些受益人还在首文部分注明信用证开证行行名,信用证号码。

(2)本文:

智利发票内要注明运费、保险费和fob值

科威特发票要表示船名,毛重和净重,重量要以公斤表示,还要注明制造厂商的名称。

委内瑞拉、秘鲁要求对其出口的商业发票要以西班牙文印刷,否则在海关会遭到罚款。

法国海关却要求提交的发票必须是法文,至少品名是法文。

墨西哥、巴林、斯里兰卡、尼泊尔、阿根廷、泰国、印度等国要求发票应手签。

二 商业发票的缮制 1 发票名称

10 特殊条款 11 出票人名称和地址 12 有错当查(e.&o.e)

第二节、发票的种类

1.商业发票(commercial invoice)2.海关发票(customs invoice)海关发票是根据进口国海关的规定,由出口商填制的一种特定格式的发票。其作用是:供进口商凭以向海关办理进口报关,纳税等手续;进口国海关根据海关发票查核货物在出口国市场的销售价格,确定出口国是否以低价倾销;进口国海关凭海关发票查核进口商品的价值和产地,确定征收不同税率的关税,实行差别税率政策;进口国海关据以计算进口商应交纳的进口税款。

3.形式发票(proforma invoice)卖方应买方的要求,可以将拟报价出售的货物的名称、规格、单价等开立的一种非正式的发票,以供买方作为申请进口许可证或申请批给外汇的证件。这种发票叫形式发票 4.银行发票(banker’s invoice)

当信用证中规定的货物名称、规格、包装方法等比合同规定远为简略时,出口商只能将符合合同的详细发票直寄给进口商,同时另外按照信用证的要求开立简略的发票,以满足银行的要求,这种简略的发票叫做银行发票。

5.厂商发票(manufacturers’ invoice)

由出口货物的制造厂商所出具的以本国货币计算价格、用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票。

6.领事发票(consular invoice)

第三节 装箱单

2 作用:

作为海关验收、公证行核对和进口商提货的凭证

补充说明各种不同规格货物所装的箱号及各箱的重量、体积、尺寸等内容。三 重量单(weight list)磅码单 用以重量计量、计价的商品清单。

一般列明每种包装商品的毛重和净重,整批货物的总毛重和总净重。四 尺码单(measurement list)体积单 是着重记载货物的包装件的长、宽、高及总体积的清单,供买方及承运人了解货物的尺码,以便办理运输、储存及计算运费。

第五讲 运输单据

教学目的和要求

1、理解海运提单的内容

2、了解铁路运单、航空运单的概念

3、掌握海运提单的缮制 教学重点和难点

掌握海运提单的缮制 教学方法

讲授。教学时数

6学时(理论教学6)。

第一节 出口订舱

一 出口订舱流程

二 订舱委托书(shipping note)

出口企业委托对外贸易运输公司或其他有权受理对外货运业务的货运代理公司(货代)向承运人或其代理办理出口货物运输业务时须向其提供订舱委托书,委托其代为订舱。

订舱委托书是出口企业和货代之间的委托代理关系的证明文件。三 货运单

船公司受到托运单后根据船舶配载原则,结合货物和具体航线、港口的情况、安排船只和舱位,然后签发装货单表示船公司接受这批货物的承运。

托运人凭此项船公司换取正本已装船提单

装船时,船方发现货物包装不良或其他缺陷时,即在m/r上作各种批注。

第二节 海运提单

一 含义: 用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船,以及承运人保证据以交付货物的单证。

托运人、承运人、收货人和被通知人 二 性质

货物收据

物权凭证

运输契约的证明 三 种类

1)以货物是否装船分为已装船提单(shipped b/l或on board b/l)和收货待运提单(received for shipment b/l)。前者指在货物装船以后,承运人签发的载明船名及装船日期的提单;后者主要适用于集装箱运输,承运人在收取货物以后,实际装船之前签发的表明货物已收管待运的提单。

2)以提单上是否有批注分为清洁提单(clean b/l)和不清洁提单(unclean b/l或foul b/l)。前者指单据上无明显地声明货物及(或)包装有缺陷的附加条文或批注;后者指附有该类附加条款或批注的提单。根据《跟单信用证统一惯例》的规定,除非信用证明确规定可以接受者外,银行拒绝接受不清洁提单。此外,不清洁提单也难于作为物权凭证自由转让。

在国际贸易实践中,银行或买方或提单的受让人只接受已装船清洁提单。

3)按收货人抬头分为记名提单(straig b/l)、不记名提单(open b/l)和指示提单(order b/l)。

记名提单指托运人指定特定人为收货人的提单。这种提单不能通过背书方式转让,故也称作"不可转让提单"。

不记名提单指托运人不具体指定收货人,在收货人一栏只填写"交与持票人"(to bearer)字样,故又称作"空白提单"。这种提单不经背书即可转让,凡持票人均可提取货物,因此,在国际贸易中因风险太大而很少使用。

指示提单指托运人在收货人栏内填写"凭指示"(to order)或"凭某人指示"(to order of„)字样。指示提单通过背书可以转让,故又称"可转让提单"。在国际贸易中得到普遍使用。指示提单有2类:空白指示提单(凭指示to order)和记名指示提单。空白指示提单虽然没有指明指示人是谁,实际是凭托运人指示,由托运人背书才能转让。记名指示提单包括凭托运人、收货人、银行的指示提货和交货。

4)全式提单和略式提单 四 内容

提单的正面内容: 1 记载事项:

关于当事人

关于货物的描述: 货物的名称、标志、包装数、重量或体积

关于运费和其他应付给承运人的费用 2 提单正面的条款

(1)装船(或收货)条款

(2)内容不知悉条款

(3)承认接受条款

(4)签署条款 提单的背面条款:

首要条款:说明提单所使用的法律依据。

承运人的责任条款:

免责条款:

一起付清,到付费用应在目的地连同其他运费一起付清

危险品条款:

五、提单的缮制 1提单的名称和编码 2承运人的名称 3托运人

19 提单签署的地点和日期 20 提单签发人的签字

第三节 航空运单

二 特点:

4 航空运单正本一式三份:蓝色的托运人、绿色的交承运人留存、粉红色的随货同行在目的地叫收货人。

副本至少要六份。三 缮制

第四节 铁路运输单据

一 含义: railway bill 相邻的两国或相连数国的铁路上,使用一份运单办理全程运送,就是在两邻国边境站由双方铁路交接货物,而货主只在发送站办理装货,到达站办理提货,中途作业,货主无需参加,这种运输方式称为国际铁路联运。

《国际货协》的东欧国家又是《国际货约》的成员国,这样《国际货协》国家的进出口货物可以通过铁路转运到《国际货约》的成员国去,这为沟通国际间铁路货物运输提供了更为有利的条件。我国是《国际货协》的成员国,凡经由铁路运输的进出口货物均按《国际货协》的规定办理。

三:特点

四 缮制:

1、发货人及其通信地址

2、合同号码

3、发站

4、发货人的特别声明

5、收获人及其 通信地址

6、对铁路无约束效力的记载

7、通过的国境站

8、到达路和到站

9、记号、标记和号码

10、包装种类

11、货物名称

12、件数

13、发货人确认的重量

14、共计件数

15、共计重量

16、发货人签字

17、互换托盘

18、种类、类型

19、所属者及号码

20、发货人负担下列过境 铁路的费用

21、办理种类:整车、零担、大吨位集装箱等

22、由何方装车

23、发货人添加的文件

24、货物的声明价格:货币种类为瑞士法郎

25、一般说明

26、铅封个数和记号

27、确定重量的方法:用轨道衡、按标准重量、按货件上标记重量

第五节其他运输单据

一 邮包收据 1 含义

是邮局收到寄件人的邮包后签发的凭证.不是物权凭证,因此,不能转让

多式联运单据是证明多式联运合同及多式联运经营人接管货物并按合同条款提交货物的证据。根据公约规定,多式联运单据依发货人的选择可做成可转让单据或不可转让单据。实践中,只有单据的签发人承担全程责任时,才有可能做成可转让的单据。此时,多式联运单据具有物权凭证的性质和作用。在做成可转让单据时,应列明按指示或向持票人交付。

三:电子提单

是一中利用edi对海上运输中的货物所有权进行转移的程序,在这个程序中货物买卖及货物运输的当事人均以承运人为中心,利用电子密码来完成货物的运输与提货,在整个过程中经常不出现任何书面文件,成为电子提单。

四:承运货物收据

外贸制单员工作总结外贸制单工作的基本要求篇二

从4月份开始至今我做单证员已有3个月,从一开始的不熟悉,但我很快就掌握了做单证的经验和技巧。

当拿到信用证后,先仔细审查和合同有出入的地方,产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话,必须与业务人员商洽这些事情,把所有的问题最好一次向客户提出,请他修改信用证。

我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料,报关资料因为仅是用于我们国内海关报关,所以我们可以相对简化一些,但是简化归简化,报关的数量,毛,净重,体积还是和信用证要求及提单上的数量,毛,净重,体积一致。所有报关资料我们两个单证员都会相互校对。

再根据信用证与pi 制作托书。等业务员传托书后,货代会给我们提单确认件,同时我们也提供报关资料给货代。每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确,有我们两位单证员和业务员相互校对,提单出来后也要校对,一份提单至少要核对5遍以上,杜绝有错误的发生。

货物装船后就开始制作议付单据,例如:发票、箱单、重量清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等。所有单据都严格按照信用证要求。所有单据的日期在船期之前或者船期当天。

提单一般3-7个工作日,若提单晚了,及时催货代要提单。确保提单在信用证交单有效期内交单。

所有单证都必须反复核对,做到单证相符,单单一致。如果客户有临时要求,可以说服客户修改信用证。单据审核ok,通知银行交单。

今年上半年交了64份议付单据,现还有10信用证在手。关于银行水单,业务员写上客户信息后交与我们登记,并在网上报送,然后登记给财务。关于产地证,一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理,贸促会做好产地证再寄给我们。发票认证,国际商事证明书,大使馆认证也是在贸促会。其他特殊产地证比如form a ,form e到商检局去办理。

关于保险,保险是以清关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。

总结这这几个月的单证经验,我们单证员做单据最重要要细心,对信用证一定要熟练掌握。每个国家的信用证要求都不同,必须严格按照信用证要求做单据。

外贸制单员工作总结外贸制单工作的基本要求篇三

两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁就应能够从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心——固然我坚信自己不是锈铁!在这两个月期间,我有20天的时间在车间实习,熟悉产品,第二个月开始,进进办公室熟悉业务跟单流程。

两个月来,我认真遵守公司的各项规章制度,自觉、有效得完成自己经手过的每件事情。并对自己天天看到、听到的新的项目进行总结回类。同时也坚持写工作日记(对自己负责的客人的单子的状况及时的记录)。

我一向本着^v^当天的事情,当天做^v^的原则,对自己所经手的事情负责,更对公司负责。经过20天的车间学习,我能独立制作我司生产的很多常规产品,能辨别产品是否合格,明白怎样做产品会看起来更美观(小技巧)。在车间的工作实习总结,之前我以每个车间一个总结的方式上交给部分经理了,那里就不做进一步的总结。

以下我想对我在办公室期间的学习进行总结。就总体的工作感受来说,我还是比较满足。只是也有某些时候,会有点觉得操纵没头没尾的感觉。有些事情好象是做了个头,但是这个尾到底怎样样呢有些事情干脆是中间,很傻瓜地操纵着。

在这期间,工作上最大的不足主要有:

1、还没有真正容进温州佩蒂这个大家庭中。对很多公司其他同事的话题,了解未几。这也许是由于刚来这边的关系,很多思想还跟不上他们的节奏。但我已经体会到这无形中微妙的关系了。相信我能够在接下来的日子里取得进步。

3。对公司的生产运做还了解得不够。尽管此刻的工作存在这些瓶颈,但我相信,只要坚持不断地学习,不断地总结。我必须能够在接下来的日子里取得进步。

我在工作上的收获主要有:

2、学习了erp系统和万宝系统的基本操纵方法;

4、基本明白我司业务跟单这块的操纵流程;我明白,上面的工作表现也许不能让领导感到满足,坦白说,我自己并没有太大的信心。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满足。

外贸制单员工作总结外贸制单工作的基本要求篇四

实训目的通过实训,要求学生了解国际货物运输保险的投保方式和投保程序,掌握国际货物运输投保单以及保险单的内容和缮制要求,掌握保险单的作用和种类,学会缮制货物运输投保单和保险单。

保险单简介

出口货物在长途运送和装卸过程中,有可能会因自然灾害、意外事故或其他外来因素而导致受损。为了保障收货人在货物受损后获得经济补偿,一般在货物出运前,货主都向保险公司办理有关投保事宜,并按合同或信用证要求仔细、认真地填写货物运输险投保单交给保险公司,保险公司若接受了投保,就签发给投保人一份承保凭证即保险单(insurance policy)。有时,出口方也可以以出口货物明细单或出口发票副本来代替投保单,但必须加注如运输工具、开航日期、承保险别、投保金额或投保加成、赔款地、保单份数等内容。当被保险货物遭受到保险凭证责任范围内的损失时,保险单是索赔和理赔的依据;在cif合同中,保险单同时又是卖方向买方提供的出口结汇单据之一。保险单据有保险单、保险凭证和预约保单等,由于它只是保险人单方面签署的,所以只是保险人与被保险人之间订立保险合同的证明,而不是保险合同。

制单要点

1)被保险人:若信用证有规定,应按规定。以cif条件对外成交时,一般为出口商,此时出口商应对保单进行背书转让。

2)发票号码:按实际号码填写

3)标记(marks & ):按信用证规定,应与发票、提单相一致。

4)包装及数量:填单件运输包装的件数及商品数量,若为散装,则应先注明“in bulk”,再填重量。

5)保险物资项目(description):填商品的名称,可与提单一致。

6)保险金额(小写):应为发票金额加上投保加成后的金额,并注明币制,币制应与信用证规定相符,或与发票相符。

7)总保险金额(大写):即小写保险金额的英文翻译。

10)承保险别:按合同或信用证的规定,如:covering all risks as per ocean marine cargo clauseof the )赔款偿付地点:一般为目的地,并注明使用货币的币种。

12)保险勘查代理人:由保险公司自定,但要提供其地址,以便发生损失时收货人通知其进行勘查和理赔。

13)签发地点和日期:签发日期须早于运输单据,才能证明是在装运前办理的投保。

14)保险公司签章:经签章后保险单才能生效。

外贸制单员工作总结外贸制单工作的基本要求篇五

时间过得真快,转眼间,三个月过去了。在这三个月的时间里,我学习到了很多在大学生活中没有学过的实际工作中的技能,同时,我的工作态度也更加成熟了。

在天台县上通货物联托运站实习的这段时间,我懂了不少东西。大人们都说刚毕业的学生身上总存在着许多让公司老板头痛的“特点”,现在我终于亲身体会到了。在这里,每个人都各尽其职,团队合作的气氛很浓厚。在这里,大家可以看到他人的进步,真诚的给予他人肯定,当我有不足,或者出现错误的时候,领导和同事们,都会善意的指出来,给我改进的建议,并且从不吝惜的与我分享工作的心得和作为长者的生活经验。因此,在这里,我学习到了很多宝贵的知识和态度。

在这里,我首先学到的就是职场中的一个宝贵的准则——结果导向。这应该是工作和上学的最大不同的一点。在工作中,每一位同事都各司其职,我们应该尽全力完成自己负责的工作,工作方法可以灵活,也可以在遇到困难的时候,请求有经验的同事的帮助,但是一定要以完成工作作为最后的标准。这是我在这里学到的第一课。这让我感觉到这个公司,虽严格但却灵活。大家都是以结果为导向,但是遇到各种问题,大家总是会找出方法灵活的应对。

同时,在这里,我感觉到时间的宝贵。从订单拿下来那一刻起,我们就要开始正分多秒。每一个环节,都有它的时间限制。受时间限制大的工作,往往压力也更大。但是随着分秒必争的紧张的完成每一项任务以后,那份成就感也是不可言喻的。紧张,充实,高压,也高成就感。这就要求我们每一个人,必须要知道自己在什么时候该做什么,工作要有连贯性和整体性。

浙江纺织服装职业技术学院毕业设计(论文)

个环节的问题,找出原因,一起去解决。你跑慢了,我快些跑,你跑快了,我要不辜负你的努力,跑得更快,这种工作的氛围让我感到每一天都充满了激情。

当然,在这三个月里,我也意识到,自己存在很多的不足,工作技能的不足需要不断的学习,工作态度的不足,则需要及时的改正。我认为自己的不足,主要有以下的几个方面。

首先,我自己最大的缺点,就是怕麻烦。深层的原因,就是我这个人还是有很大的惰性。但是,在工作上,存在怕麻烦的心里,就是工作态度的问题了。我必须要努力的克服这个心理,不断的提升自己的主动性,以终为始的对待工作和生活。

其次,我认为自己对待我的领导对我说的话,不是所有时候都谦虚接受的。有的时候,也会在心里存在逆反的情绪。虽然,我总是很快就能想清楚,想明白,并且认识到领导的意图。但是,我觉得我应该彻底的戒除这种偶尔的逆反。年长者能够对你说的,总是超出你的理解能力和接受能力的宝贵的经验。无论生活上,还是工作中,这一点我是毫不质疑的。

这三个月,好比是一个过渡期——从学生过渡到上班族,是十分关键的阶段。回想自己在这期间的工作情况,不尽如意。对此我思考过,学习经验自然是一个因素,然而更重要的是心态的转变没有做到位。但是认识到自己的不足就是进步的开始。我会在今后的工作中,不断的提升自己的工作技能,锻炼自己的能力,不断的纠正自己的态度。努力的成为更职业化的人才。

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