工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动。相信许多人会觉得总结很难写?下面是小编整理的个人今后的总结范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。
筹备会务工作总结篇一
乙 方:
性别: 身份证号码:
一: 合同类型和期限
甲、乙双方选择以下形式确定本合同期限:
(一)固定期限,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止,共_____个月。
(二)其中试用期自年月日起至_____年_____月_____日止,共个月。
(三)乙方应在年月日前到岗。
二 :工作内容和工作地点
(一)根据甲方工作需要,乙方同意从事岗位 工作,根据甲方的工作需要,经甲乙双方协商同意,可以变更工作地点。
(一)乙方实行以下第 种工时制。
1、实行固定工作制的,平均每日工作时间不得超过8小时,平均每周工作时间不得超过60小时。
2、实行不定时工作制的,工作时间和休息休假甲乙双方协商安排。
(二)甲方因工作需要安排延长乙方工作时间的,应依法安排乙方同等时间补休或支付加班加点工资。
(一)甲方根据生产岗位的需要,按照国家有关劳动安全、卫生的规定为乙方配备必要安全防护措施,发放必要的劳动保护用品。
(二)甲方根据国家有关法律、法规,建立安全生产制度;乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度,严禁违章作业,防止劳动过程中的事故,减少职业危害。
2.劳动合同订立时所依据的客观情况发生了重大变化,经与乙方协商一致的; 3.由于不可抗力的因素致使劳动合同无法完全履行的; 4.劳动合同订立时所依据的法律、法规已修改的; 5.法律、法规规定的其他情形。
3.严重失职,营私舞弊,给甲方利益造成重大损害的;
(一)乙方试用期的基本(固定)工资标准为元/月,乙方在试用期期间的工资为元。
(二)其他工资形式。具体约定如下:
(三)甲方(或甲方指定的单位)应以货币形式按月支付乙方工资,发薪日为每月日。若乙方提供了正常劳动,甲方支付给乙方的工资报酬不得低于当地政府规定的最低工资标准。
本合同正本一式【叁】份,甲方执【贰】份,乙方执【壹】份,具有同等效力。
甲方(盖章)乙方(签名)年 月 日 年 月 日附件
附件一:工作地点、时间、内容和要求
1、工作地点:广东省湛江市南油矿区
2、工作时间:8小时工作制
3、工作内容:按照会议要求做好会议的准备,提供会议服务;会场的布置、清洁、恢复及茶具的清洁消毒;会议室音像设备的保管和使用;会议会前、会中、会后的服务工作;领导办公室的清洁和阴生植物的养护工作;甲方要求的与会务工作相关的工作。
4、服务要求:服务人员5人,18至25岁,女性,身高160cm及以上,高中及以上学历,身体健康,形象好,气质佳,身材苗条,品行端正,善于沟通,爱岗敬业,吃苦耐劳,服务和保密意识强,满足甲方会务服务要求。
附件二:工作计划和方案
1、工作期间基本要求
1)仪表仪容
制服整洁,胸牌佩带于左胸前,领扣与第一颗纽扣中部。
女:头发干净,梳理整齐。不准染发。佩戴公司统一发放的发夹。刘海儿不准低过额头,并使用黑色简单样式的发夹将刘海儿别起,两侧头发河遮盖面部。不准梳奇异发型。不准佩戴样式复杂夸张的头饰。避免过多使用摩丝或发胶。
自然、典雅的淡妆,包括腮红、眼影、口红及接近肤色的粉底等,要保持干净、清爽、非油腻的面容,不允许化浓妆。
指甲干净整洁,长度不可超过1毫米,不允许长或脏的指甲、涂艳色的指甲油员工定期修剪指甲,在岗期间指甲上不得留有污垢。
两腿自然伸直站立,非处理情况时,不得随意走动两手交叉自然放于身前。
2声铃响内接听电话。
吐字清晰,条理清楚,语速适中,记录完整。 规范用语,如:“您好,会议服务”、“再见”。 接电话时遇客人来访,点头表示歉意。 通话完毕,让客人先挂机后再轻声放下电话。
2、会议服务方案
1)会前
提前30分钟开始,根据会议申请单内容开始会议服务准备。
检查空调运转是否正常:温度控制在夏天不低于26º,冬天不高于20º。
检查会议室内照明是否正常:灯具统一整齐,亮度一致,掌握灯具开关控制部位。 检查桌面:保证清洁、干净、整齐,不能有卫生死角。 检查椅子高度:高度一致,横平竖直。
检查钟表:运转正常、时间准确,方向垂直向下。 检查门窗:使用正常,开关时不会发出异样的声音。 检查绿植:摆放整齐,无枯黄,无虫害。
检查投影、幕布等设备:投影图象清晰,幕布平整无损,话筒音量适中、连接牢固。 杯子摆放是否规范:置于座位右上角距桌子边沿40厘米处,杯子底部垫杯垫,杯垫图标按正方朝向客人,杯把与桌边呈45º角。
矿泉水摆放是否规范:平行于茶杯左侧1厘米距离,中文商标面对客人。
玻璃杯摆放是否规范:摆放在茶杯与矿泉水的上方中间位置相距1厘米处,杯底垫杯垫,杯垫图标按正方朝向客人。
会议用纸摆放是否规范:会议用纸摆放延桌面底部座位正前方,横平竖直。 会议用笔摆放是否规范:提供一只铅笔,铅笔放于会议用纸右侧,笔尖朝向统一。
检查话筒是否规范:话筒摆放于距桌面顶部5厘米处,话筒柄与桌面呈45º角,连线牢固,音量适中。
倒水:待客人落座后,先宾后主的次序倒水,每隔20分钟倒一次水,加水量为七分满。倒水的同时灵活观察室内情况及时处理。解决客人临时提出的要求。
会议结束后:门口送客。 清理会场:对会场进行检查,如有客人遗留物品,报送上级;检查设备设施有无损坏,把会场恢复到使用前状态。 清洗各类容器。
瓷具消毒:清洗过的瓷具放入消毒柜。
专用白托盘内折叠毛巾,毛巾叠成长方体(约:长11厘米;宽5厘米)
筹备会务工作总结篇二
20__年x月x日上午8:30,会期半天;联建楼五层会议室
二、参加人员
矿各科室、区队班组长(包括班组长)以上管理人员。
三、会议议程
会议主持人:安全副矿长张世宝
(1)安全副矿长张世宝致开幕词。
(2)安全副总王金华做第一季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。
(3)安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。
(4)安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。
(5)矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。
(6)安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。
四、会务工作
(1)会议通知由安监科负责,邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。
(2)会标:横幅:原相煤矿20__年第一季度安全工作总结会议。条幅:认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。
(3)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,由矿办公室负责。
(4)参会领导安排主席台桌椅,各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。
(5)会场安排3名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,由矿办公室负责。
(6)安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责,会议照相、录像、录音由矿办公室负责。
(7)会议结束后安排安监局及公司领导用餐,地点在招待所一楼餐厅。
(8)会议宣传、板报由企管科负责。
五、会议要求
1、参加会议人员必须提前15分钟到场,不得迟到早退。
2、因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。
3、会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳。并做好记录。
4、参加会议人员必须保持会场卫生,不得乱扔烟头等杂物。
5、手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机。
6、严格遵守会场纪律,不得大声喧哗,无特殊情况不准随意走动。
筹备会务工作总结篇三
一、会议名称:
二、会议时间、地点:
时间:
暂定2月下旬
地点:
县劳动局四楼会议室
三、参会范围:
1、县领导:
夏培剑(县委常委、常务副县长);
2、开发区和乡镇:
开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);
3、县直单位:
县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人:
王良耕(县政府办公室主任)
五、会议议程:
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
3、表态发言;
(1)胡集镇政府办公室
(2)辛店乡政府办公室
(3)农业局办公室
(4)发改局办公室
(5)河务局办公室
(6)电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工:
(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;
筹备会务工作总结篇四
1、会前所需准备的文件:会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景ppt、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。
、会议的计划:
(1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。
(2)确定会议的名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
(3)决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
、确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。
(2)日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。
、会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
、准备会议资料。
(1)开幕词、工作报告、发言稿等
(2)会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
、发送会议通知及接受回执。
(1)会议通知:本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬,再加电话征询、确定的双重方式。
(2)回执:为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。
、会场布置,会场根据与会人数选择适当场所,具体要求如下:
(1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,摆放好桌签。
(2)主席台席位。
第一排的正中为首席。其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低。前排为主。后排为次,其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签,便于按位入座。
(3)会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。
、其他准备
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送资料、纪念品等,必须提前做好准备。
二、会议期间工作
1、会议期间需准备的文件:。
2、会议期间的工作流程
、在机场、码头、车站等处,派专人、专车分批分时段按要求接站。
、做好来客接待工作,确认和分发房间,确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
、会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。
、会议现场:专人负责参会人员的引领,签到,分发会议资料。
、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。
、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
、协调会议期间的交通工具的安排。
、会议接待人员应全程跟踪会议,以便及时和与会者保持联系,出现突发事件能以最短的时间解决。
三、会议后续工作
1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程
、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总,总结工作及印刷发放代表通讯录。
、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
、欢送代表工作。
、会议费用的结算工作。
四、人员职责
1、会务负责人
1)联络协调
对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络,确认人员名单及行程安排;
2)制定会议方案并实施
负责拟定和调整会议方案,会议组织程序,并上报相关领导审核;负责协调各职能组分工,并确认工作安排和进程。
3)会场及住宿安排
负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;
负责会议期间与会人员的食宿等问题的`安排。
4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议
各类资料内容的确认审核;
确定印刷地点;
会场布置的审核。
5)制定可行性预算
6)同会议发言人及各位贵宾联系
2、会务助理
1)各类文本的起草、修改,资料的编排、制作
根据会议的要求,负责会议通知书的设计、制作及印刷;
负责会场背景效果图的设计与制作;
代表证、餐券的设计与制作。
2)负责重要人员的联络事宜
负责重要人员的行程安排的联系、确认;
负责重要人员的机(车)票的预订;
负责重要人员的专人接、送及陪同安排;
负责重要人员在会议期间的用车安排。
3)负责与会代表联络事宜
负责会议通知书的寄发及确认回执工作;
负责会务资料的收集、确认并输入数据库;
如会议信息有变,负责与与会代表联系,及时告知。
4)负责会场的管理工作
负责会场及仪器设备的管理;
提前做好仪器设备的调试工作;
负责会场影像/通讯的管理(计算机、ppt资料收集汇总、同传设备等);确保会议期间演讲嘉宾ppt的收集、正常播放及__。
5)负责交通管理及安全措施
负责用车计划;
负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6)负责会场安全保障工作
负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案
7)会务帐务管理
会前负责制定收入、支出预算表
会后负责制作收入、支出明细表
负责会务费用分配方案的制定、上报及落实
3、应急人员
1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2)负责参会人员的引领、接待。
3)负责就餐秩序的控制。
4)负责会中其他应急工作。

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