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2025年采购(优秀9篇)
  • 时间:2024-01-12 01:25:23
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2025年采购(优秀9篇)

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2025年采购(优秀9篇)
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总结是一种思考的方式,有助于我们更好地认识自己。在总结的语言上,要简明扼要,不过度展开。以下是小编为大家整理的议论文写作范例,供大家参考学习。

采购篇一

采购是指为了满足企业生产经营需求,通过购买商品或服务来获取所需资源的活动。在企业的运营中,采购管理必不可少。采购工作的好坏直接关系到企业的生产效率和成本控制。下面我将分享我在采购工作中的心得体会。

首先,做好采购前的准备工作非常重要。在采购之前,我们需要明确所需商品或服务的种类、规格以及数量。这样才能更好地与供应商进行沟通和谈判。同时,我们还需要对市场行情进行调研,了解商品或服务的市场价格,以便在谈判时能够获得更有利的价格和条件。准备工作做得越充分,采购的成功率就越高。

其次,在与供应商进行谈判时,要注重建立良好的合作关系。供应商是企业采购的重要合作伙伴,我们不能只注重价格和条件的谈判,忽视了供应商的合作态度和服务质量。与供应商建立良好的合作关系,可以获得更好的售后服务和更有竞争力的价格。同时,通过合作关系的建立,供应商也会更加愿意与我们合作,提供更多的优质商品或服务。

第三,合理控制采购成本是采购工作的核心目标之一。在采购过程中,我们不能只追求价格的低廉,而忽视了商品或服务的品质和性能。因为低价商品可能会出现质量问题,从而影响到企业的生产效率和产品质量。在进行价格谈判时,我们应该根据商品或服务的实际价值来评估价格的合理性,并通过多方比较和谈判来获得最优惠的价格。同时,我们还需密切关注市场行情的变化,及时调整采购策略,以降低采购成本。

第四,定期评估和管理供应商的绩效是采购工作的重要环节之一。供应商的绩效直接影响到企业的采购效率和产品质量。我们应该建立供应商评估体系,从供应商的交货准时率、产品质量、服务态度等方面进行评估,并根据评估结果对供应商进行分类管理。对于表现较好的供应商,我们可以给予更多的采购订单,从而促使其提供更好的服务和价格。对于表现较差的供应商,我们则需要引入新的供应商,并进行适当的处罚和监管,以确保采购工作的顺利进行。

最后,不断学习和更新采购知识和技巧也是非常重要的。采购是一个不断变化的领域,市场行情和供应商的情况都会发生变化,我们需要时刻保持敏锐的观察力和学习意愿,及时更新自己的知识和技能。通过不断学习和提升,我们可以更好地适应市场的变化,提高自身的采购能力,为企业创造更大的价值。

综上所述,采购是一个综合性的工作,需要我们做好前期准备工作,建立合作关系,合理控制采购成本,评估和管理供应商的绩效,不断学习和更新采购知识和技巧。只有在这些方面做好,才能更好地开展采购工作,为企业的发展贡献力量。

采购篇二

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化,

5、制定物资采购原则,并督导实施。

6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

7、定期组织员工进行采购业务知识的'学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。

12、完成上级交办的其他任务。

工程项目材料采购部经理工作职责。

其工作职责包括下述内容:。

1.制订并监督执行材料设备采购工作程序;。

2.根据工程总进度计划确定采购工作的进度计划,确保材料设备适时进场;。

采购篇三

采购三十六计虽然现在社会上跟采购知识有关的书籍很多,有些企业此类培训机会也很多,可我一直认为那是很理论化,需是有一定采购资质的采购管理人员,才能学之有用的东西,对于刚入行的同行,我觉得最基本的采购知识才是最重要的,可是据我所知,此类书籍和培训少之又少,因此,在此我将朋友和我多年积累的一些基本采购常识整理出来,不知是否能对大家之后工作有所帮助。

一、为什么会卖不如会买采购支出通常占销货收入的53%,当采购支出直接原料降低,若欲获得相同的结果,则直接人工必须降低22%,制造费用必须降低24%;管销费用必须降低17%;若利润比率想要维持不变,则销货收入必须增加34%。由此可见,透过采购成本的降低来提升企业利润,不但轻而易举,也不会引起竞争者的仿效,消费者也无由抗拒,反之,若经由提高售价或销货收入来改善利润,则容易招致顾客的抵制或同业的恶性竞争,困难重重,所以在当前的经营环境下,采购的成功与否不仅关系企业产销活动的正常运作,更直接影响经营利润,以及企业的商誉与形象。因此会卖不如会买,绝非言过其实。

四、为什么有些企业或机构采用分段式采购作业?分段作业具有以下优点:每位采购员只负责采购过程中的一部分,熟能生巧,可减少错误的机会,并提高办事效率。一方面是分工合作,另一方面则是内部牵制,除非全体人员沆脏一气,否则勾串不易。

五、为什么采购工作必须拟订策略?策略之拟订,是基于外在环境分析及企业自我评估的结果,另外从采购力量与供应力量的抗衡,自可找出机会点或弱点,因此能够发展对付供应商的策略,而其也将成为采购人员执行工作的行动方针。

六、哪些物料值得拟订采购策略?对企业产销活动及成本发生重大影响的物料,须拟订采购策略。例如:高附加值的。因为外部条件变化,例如:战争、运输困难、汇率重大变动等,导致短缺性的物资。自然因素用完后无法再制的物资,例如:银、铅、汞等。

七、当买方占优势时,应采购何种采购策略?通常会采购压制策略。将采购数量分散给几个供应商。适当施加压力迫使卖方降低。应以采购现货为宜。除了与现有的供应商交易外,对于有意来往的新供应商也应保持联系。要求供应商提高送货次数,协助仓储单位降低存货。不必自行设厂制造。应加以研究采用替代品的可行性。迫使供应商透过工程的方法降低购入成本。请卖方承担物品运送或储存的责任。

八、当卖方占优势时,应采取何种采购策略?采取灵活多变策略。

所需数量需向一家厂商采购。不主动与供应商洽谈价格。设法与供应商签订长期合约。积极寻求新的供应商。应保有安全存量。买方应设法做到自给自足应积极寻求替代品。着手工程研究来获取较低的采购成本。自行前往供应商处提货。

九、当买卖双方势均力敌时,应采取何种采购策略?采取平衡策略。

十、现用现购适用于哪些状况?按订货生产的企业。

供应来源畅旺不断。3)价格看跌的物品。4)易腐蚀的物品。5)财力不足的企业。

十一、预购备用适用于哪些状况?

1)生产稳定的企业。2)存量管制的物品。3)耐久性物品且储存空间小者。4)固定购入成本。

十二、什么是投机采购?适用于哪些状况?

所谓“投机采购”即采购数量为正常使用量或采购量的许多倍。通常适用于下列三种状况:1)物品价格的看涨。2)预期来源的短缺。3)财力雄厚的企业。

十三、什么是长期合约采购?有何优缺点?

所谓“长期合约采购”即由买方承诺在某一段时间内,向卖方采购一定数量的物品,并签立合约以为双方信守。其优点:1)期约交货,来源稳定。2)量值巨大,交易条件较佳。3)法律保障,各蒙其利。其缺点:1)价格协商不易,合约形同虚设。2)合约数量固定,难以配合市场调。3)依赖成性,采购功能降低。

十四、什么是多家供应?有何优缺点?

所谓“多家供应”即分散来源,将采购数量分配给数个不同的供应商。其优点:1)卖方竞争,使卖方产生危机意识。2)来源分散,不虞中断。3)市场情报较多,有利于掌握趋势。4)较易获取产品专业知识。其缺点:1)分散采购,损失数量折扣。2)买卖双方缺乏依存关系。3)增加交货管理的负担。

十五、多家供应适用于哪些状况?

多家供应较适合下列状况:1)主要原料或物品的需用数量庞大。2)卖方无法独力供应。3)规格标准化的物品。

十六、什么是独家供应?适用于哪些状况?

所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。适用于以下状况:1)买卖双方利害与共。2)来源管制或独占市场。3)精密复杂试制品。4)产品生命周期短,及经常需要变更设计。5)产品需具有独特性。

十七、什么是联合采购?有何优缺点?所谓的联合采购是指汇集同业或关系企业的需求量,向供应商订购。联合采购优点:1)统筹供需,建立产销秩序。2)价格优惠。3)促进同业合作,达成经济外交。联合采购缺点:1)采购作业手续复杂,主办单位必须煞费周章。2)采购时机与条件未必能配合个别需求。3)造成联合垄断。(未完,待续)。

采购篇四

我的工作主要是负责原盐生产和项目建设所需原材物料及设备配件的采购供应、生活用品用具的采购供应和原盐放销工作三部分。今年上半年以来,个人和供应处的其他同志一道,认真履行职责,按时、按质、按量地完成了各项采购供应等工作,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下:

一、加大工作力度,顺利完成各项工作任务。

严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。在比价采购过程中,盐机设备是根据集团公司关联交易的有关规定,全部与瑞源公司签订合同,由瑞源公司加工制作,价格双方议标,现已全部交付使用。盐田专用材料大都延续了去年招标或比价的价格采购的,个别材料由于原材料涨价的原因略有调整。通用材料由各分场到物流超市领取、批量大数量多的是在物流超市招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的。招标比价公开、公正、透明,集团公司分管部门的领导、盐场企管处、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料x次,招标采购额xxx万元;比价采购xx次,比价采购额4685万元,形成比价效益xxx万元,占采购额的xx%左右。

二、加强自身修养,保持良好的工作作风。

供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此,个人不断提高思想认识,永远牢记自己的职责,每笔业务都要本着对盐场负责,对领导和职工负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节省资金,降低成本。在市场经济条件下,很多卖方市场已经逐步转变为买方市场,在这种情况下,供应厂家使出了浑身解数,五花八门的促销手段和技巧也很多。对此,个人坚持对自己的岗位负责的态度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事。我常对供应商讲,你们只要做到了三点(一是要提供优质的产品;二是要给我优惠的价格;三是要保证周到的售后服务),我们供需双方就会长期合作。长期以来,个人在工作中代表单位和客户联系业务时,唯一坚持的标准就是这三点,而不是别的。

半年来,个人牢固树立工作“一盘棋”的观念,凡是场里研究决定由我负责的工作,在实施过程中敢于负责,并支持其他同志大胆开展工作。积极树立务实的工作作风,做到了说实话,办实事,求实效,保持了正派的工作作风。

以上是个人半年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定成绩,但就我本身来说,还存在着一些不足之处,如理论学习不够、工作重点还抓得不够突出等问题。今后,我一定要按照肖董事长在高管干部会上的讲话要求和场领导的安排,进一步提高认识,转变作风,尽心尽力工作,做出新的贡献。

采购篇五

第一条 为了加强采购计划管理,规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应,控制不必要的开支,特制订本规定。

第二条 采购管理工作的任务:

(一)根据生产、经营需要作好物资采购工作,保障原材料和各项物资连续供应。

(二)在保障供应的前提下,选择优质物资,确保采购物资的质量合格。

(三)开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本。

第三条 采购审批:

(一)各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单,按程序办理审批。

(二)对预算外 元(含)以内由总经理批准,超过 元由董事长批准。

第四条 采购审批一律使用采购申请单:

(一)采购申请单各栏填写是否清楚,审批者是否签字。

(二)紧急采购申请单应优先办理。

(三) 无法于需用日期办妥的采购申请单,必须及时通知申购部门。

(四)接到撤销通知的采购申请单,应先处理,并在采购计划中删除。

第五条 寻价及洽谈:

(一) 充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。

(二) 向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、

交货地点、付款方式。

(三) 同规格产品的供应商至少对比三家。

(四) 寻求其他更适合的替代品。

(五) 经成本分析后,设定议价目标。

(六) 有没有价格上涨、下跌因素。

(七) 寻价单应注明与供应商议定的成交条件。

(八) 如果是紧急需求临时购买,采购人员可以参考以往之类似的价格,免经寻价、比价手续。

第六条 订购:

(一)需预付定金、长期需用的原材料等物资、内外销价须办退税、采购金额( )元以上或有附带条件的采购活动应签订合同。

(二)分批交货的须在合同中注明。

(三) 订购单(采用联络函或传真)交供应商,无法按需用日期交货的必须及时通知申购部门。

第七条 采购:

(一) 采购人员应对供应商所提供物资进行详细检验,确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。

(二) 采购员应向供应商索取必要的合格证明、使用说明等资料。

(三) 采购物资到达公司后,采购人员应及时赶到仓库。

第八条 收货:

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库手续。

(二) 其他材料需经项目部验收后,材料处方可办理入库手续。

(三) 采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。

第九条 付款结算时采购人员应注意:

(一)发票抬头、金额及其它内容是否相符。

(二)有无预付款或暂付款。

(三) 是否需要扣款。

(四) 需要办退税的及时转告退税

1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。

2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。

3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。

4、对审批后的采购计划组织实施,确保项目经营过程中的物资供给。

5、有效进购项目所需物资,确保工程顺利进行。

6、完成上级交办的其他任务。

一、 规章制度

1、借款制度:

1)借款单据要认真填写,写明借款原因。

2)借款必须做到一笔一清。

3)月末30号之前个人借款必须还清。个人借款月末不能有余额。

4)做好个人借款记录,对个人借款情况做到心中有数。

5)规定时间:

2、还款制度:

1)及时进行还款、时间具体

2)准确填写还款单。

3、成本控制

1)做好市场调查,随时掌握市场价格,分析市场价格波动情况。

2)及时与供货商进行沟通,控制菜品价格。

3)质量管理:

4)认真验货,把好质量关。

5)对不符合标准的菜品,及时找供货商进行退换。

6)对后厨所规定的菜品标准进行严格把关。

4、领货制度:

1)监督检查后厨领货人员是否按规定时间领货。

2)监督检查领货人员是否按规定的顺序进行领货。对违反规定者提

出处罚意见。

3)监督检查后厨人员是否有直接向供货商提出退货,换货,补货要 求,一经发现,提出对责任人的处罚意见。

4)领货人员无权直接与供货商在菜品质量等方面发生争执,如有以 上行为发生,采购员有权制止,并对此行为提出处罚意见。

5)监督检查供货商是否准时送货,菜品质量是否合格,菜品价格是 否合理,如违反规定,对供货商提出处罚意见。

二、 采购员流程

(一) 采购程序:考察监督市场价格------市场采购(海鲜等厂家不能送

的产品)------验斤复核-----------借款------入库------还款------报销------报菜单------库房要货------购买和对外维修前线后勤所有使用品------引进新产品------帮助前线销售。

(二) 采购流程:

1监督市场价格:冬天早4点夏天早2点批发市场看各种产品的批发价格如蔬菜(所有用的青菜类),猪肉,鸡肉,冰冻海鲜类,牛羊肉等各种价格的起浮波动情况并记好笔记并且与每天考察的价格要相对做比较。验斤时与厂家对照价格,如有高于 市场的要及时做到与厂家讨价还价,做到等于或低于市场价格为止。

2购买厂家所不能及时送的货(市场采购):及时购买鱼类如鲫鱼,面条鱼,武昌鱼、咸鸭蛋、热狗等,做到验质、验量、验斤使购买的.产品是价格最低、质量最好,大小如一。

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3、验斤、复核:每天早8:00 在验斤处验斤,根据市场考 察的价格与青菜厂家对比同时监督质量,在批发价 的基础上加1角到1角伍分钱为准,冬季筐货菜品报损比较严重加加2角钱。根据菜品的质量来定价适合快餐行业所能使用的成本最低点的价格标准。既要规范厂家也要严格要求和管理好员工以至于自己按时领货、送货如有迟到要按规定处予罚款,并要求领货人员在验完货之后必须把菜和肉类及时领到店中,验斤票上的一联到3联掌握价格和品名无异议必须签字,肉类必须分清类别,做到忙而不乱。

4、借款:每月的购货款在1000-2000元之间。大额用款要随时借款,由总经理和财务主任审批方可借款再到财务制单,领取现金,所借款项必须及时准确的记录以备还款。 5、入库:前线和后勤所用物料、原材料、低值易耗品等必须入库,发票与入库单必须相等。发票必须开具合格,入库单据必须签上实物负责人的名字,入库单与发票用大头针别在一起,防止丢失,为还款提供保障。低值易耗品必须到资产管-理-员处登记。

6、还款:还款单据确认无误后,找总经理和财务主任审批方可还款,打两份还款单,一联给财务,二联留自己保存。如有错误可以拿附单据与财务核对。同时要记清借多少,还多少,记清款项。做到人清才清。如有现金必须由现金员和会计员同时签字。

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7、报销:用现金购买的货,要拿验斤处的第三联供货方联与财务的一联汇总表别在一起,打出总金额,到财务报销,会计凭证上的 数据与自己打的数据相等。证明无误后,在凭证的右下角签名到现金员处取钱。

9、给厂家报菜单、库房要货:每天午2点,晚6时报菜单。先把需要现金购买和一楼调货的货写在一张纸上,然后由小厂家到大厂家依次报,必须熟记电话号码(手机、宅电)。肉类------青菜------海鲜------牛羊肉等。如菜单有不明处要及时与后厨沟通,做到菜单必须有复印联,以免领货人员没有复单,做到准确无误。然后把鸡蛋单子和牛肉馅单子下到一楼。同时写清年月日,同时每天下午5点30分钟要到库房取要货单,把库房所需的商品的单子。拿到办公室用电话报到厂家,如豆油、调料、大米等。

10、引进新产品:如果市场上有新鲜品种出现,要主动及时与后厨师傅沟通,把最新、最准确的信息传递给前线,使能在快餐和风味的菜品能够及时更新,使新货的菜品出现在展台上,比如市场新上的虾类,鱼类等。

11、 购买后勤和前线各种维修及修理设施:如有前线各种设备于设施

有出现故障时,对方需要及时打申请由财务主任签字方可购买,拿着申请单要在最短时间内及时准确发放到对方手中。比如修理蒸锅、焊边锅、手勺、餐车购买电器等一线所有一切应用设备。要细心观察所修理的质量是否完美无缺。

一、采购员凭餐厅开出的经部门经理批准的采购单进行采购。

二、采购员采购物品须在规定时间内凭请购单上注明的需要数量、规格购买。

三、采购员采购用品,持请购单发票交验收员,验收员验看物品与请购单、发票上数量、质量、规格。验明后,开出验收单,验收单要求小类开列,不可混合,验收单一式三份,财务、仓管存底和会计入账。

四、采购员凭发票、验收单、填写费用报销表,经会计审核、部门经理签字,到财务部由财务部审核同意报销,报领导批准。

五、每月验收员将验收单与会计对账,要求数目清楚,如有错账、漏数要及时查证。

六、每月、每季会同财务部与采购员核定执行新价、要求货比三家,做到价廉物美。

采购篇六

采购是企业运营中不可或缺的一部分,能否有效地采购到优质的物料和服务,直接关系到企业的运营成本和产品质量。在多年的采购工作中,我积累了一些心得体会,来分享给大家。

第一段:采购的重要性和挑战。

采购在企业中扮演着举足轻重的角色。优质的采购能够确保企业供应链的稳定性,避免因为物料短缺或质量问题而导致生产延误。然而,采购也面临着诸多挑战。市场竞争激烈,供应商众多,如何确定合适的供应商和达成有利的交易条件,是每位采购人员都面临的问题。

第二段:加强供应商管理。

为了提高采购效能,加强供应商管理是非常重要的一环。与供应商建立长期稳定的合作关系,能够减少不必要的谈判和交易成本。同时,及时与供应商沟通,了解市场行情和产品变化,能够更好地预测市场趋势,为企业采购决策提供依据。

第三段:注重合同管理。

在采购过程中,合同管理是不可忽视的一环。合同对采购双方的权益和义务进行了明确规定,能够避免因为信息不对称或纠纷而导致的损失。在签订合同前,需要充分了解供应商的信誉和实力,确保双方能够遵守合同条款。

第四段:掌握市场信息。

市场信息在采购决策中起着至关重要的作用。了解市场行情和主要供应商的优劣势,可以帮助采购人员更好地进行需求分析和供应商选择。与各行业协会和商会保持联系,参与相关展会和研讨会,可以获取最新的市场信息,为企业的采购战略提供支持。

第五段:不断学习和创新。

采购工作虽然已经有了一定的规范和标准,但市场环境和技术发展变化迅速,需要采购人员不断学习和创新。了解最新的采购工具和技术,如电子商务平台和供应链管理软件,能够提高采购效率和精确度。同时,采购人员也应注重自身素质的提升,如与供应商的谈判技巧和风险管理能力,以应对日益复杂的市场环境。

在众多的采购经验中,合理的供应商管理、有效的合同管理、及时的市场信息和不断的学习创新,是提高采购效能和降低采购成本的关键。通过良好的采购管理,企业可以与供应商建立合作共赢的关系,提高企业的竞争力和可持续发展能力。采购不仅是一项工作,更是一门艺术,它需要我们不断汲取新鲜的灵感和智慧,为企业创造更大的价值。

采购篇七

采购是企业运营中重要的一环,它涉及到直接或间接影响企业利益的方方面面。在过去的几年中,我作为公司的采购主管,积累了不少心得体会。在这篇文章中,我将分享我在采购工作中的一些经验和教训,希望对读者有所帮助。

第二段:认识供应商的重要性。

与供应商建立良好的合作关系是采购工作中的关键一环。我们要明确自己的需求,并选择能够满足这些需求的供应商。与供应商保持长期的商业关系,有利于我们获取更好的商品质量、更短的交货周期和更优惠的价格。因此,在选择供应商时,我们应该综合考虑诸多因素,如供应商的信誉、质量管理能力、售后服务等。

第三段:做好供需平衡。

在采购过程中,我们必须时刻关注市场需求和供应情况,确保供需平衡。如果需求超过供应,我们需要提前采购,以避免断货影响生产。相反,如果供应过剩,我们需要及时调整采购计划,避免浪费和积压库存。此外,我们还需要关注市场价格的走势,以及相关政策和法规的变化,及时调整采购策略。

第四段:注重谈判能力。

采购过程中的谈判是一个非常重要的技能。我们需要学会与供应商进行有效的沟通和协商,以达成双方满意的交易。在谈判中,我们要明确自己的底线和谈判目标,尽可能多地了解供应商的底线和需求,以找到双方的交叉点。此外,我们还要善于利用信息和市场动态,增加我们在谈判中的议价能力。

第五段:建立供应链风险管理体系。

供应链风险是采购过程中的一项重要考虑因素。我们应该预先制定应对计划,以减少潜在风险对企业造成的负面影响。首先,我们要建立供应商库,定期对供应商进行评估和调查,确保供应商的可靠性。其次,我们要加强与供应商之间的沟通和合作,共同解决潜在风险。最后,我们还可以通过多元化供应商和备用供应商的方式来降低风险。

总结:

作为一名采购主管,我深刻认识到采购工作的重要性。只有认真对待每一项采购工作,才能够为企业带来更好的效益和成果。通过与供应商建立良好的关系,做好供需平衡,提升谈判能力和建立供应链风险管理体系,我相信我们可以在采购工作中取得更大的成功。希望我的经验和教训能对读者在实践中有所帮助,让他们在采购工作中能够更加得心应手、游刃有余。

采购篇八

供需双方本着平等互利、协商一致的原则,签订本合同,以资双方信守执行。

第一条:商品名称、数量、型号、价格

注:如因原料、材料、生产条件发生变化,需变动价格时,应经供需双方协商。否则,造成损失由违约方承担经济责任。

第二条产品包装规格:按原厂质量标准包装

第三条验收方法:货到验收

第四条货款费用等付款及结算方式:预付定金20%,余款结算后提货

第五条交货规定

1、交货方式:自取

2、交货地点:汽车南站货运部。

3、交货日期:自合同生效期内45日

4、运输费:由需方自负

第六条违约责任

1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失,应偿付对方此批货款总价10%的违约金。

2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者,供方应偿付需方此批货款总值5%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品,亦应按偿付供方此批货款总值5%的违约金。任意一方如提出增减合同数量,变动交货时间,应提前通知对方,征得同意,否则应承担经济责任。

3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况,需方有权拒绝付款(如已付款,应订明退款退货办法),但须先行办理收货手续,并代为保管和立即通知供方,因此所发生的一切费用损失,由供方负责,如经供方要求代为处理,并须负责迅速处理,以免造成更大损失,其处理方法由双方协商决定。

损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。

第七条当事人一方因不可抗力不能履行合同时,应当及时通知对方,并在合理期限内提供有关机构出具的证明,可以全部或部分免除该方当事人的责任。

第八条合同执行期间,如因故不能履行或需要修改,必须经双方同意,并互相换文或另订合同,方为有效。

法定代表人:_________________

法定代表人:_________________

开户银行:_________________

开户银行:_________________

帐号:_________________

帐号:_________________

签订地点:_________________

签订时间:_________________

采购篇九

一,下单:

1.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。

2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

3.采购审核员根据具体情况进行定单审核。

4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。

二,跟催:

采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三,入库:

一).实物入库:

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。

二).单据入库:

采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。

四,退货:

采购填写退货单,进行定单退货。

五,对帐:

一),月结表:

每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。

二),增值税发票:

校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。

六,付款:

根据付款周期编制付款计划,安排付款。

询价采购是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

询价采购工作流程。

一、询价准备、计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划,结合采购员的急需程度和采购物品的规模,编制月度询价采购计划。、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应当保密。、编制询价文件。询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。4、询价文件确认。询价文件在定稿前需经采购人确认。、收集信息。根据采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。

二、询价、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,宣布询价步骤,强调询价工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。、询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函,作报价记录并签名确认,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准,确定一至二名成交候选人并排列顺序。、询价报告。询价小组必须写出完整的询价报告,经所有询价小组成员及监督员签字后,方为有效。

三、确定成交商、采购人根据询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同,采购人可以依序确定其他候选人为成交人。采购人也可以授权询价小组直接确定成交人。、成交通知。成交人确定后,由采购人向成交人发出《成交通知书》,同时将成交结果通知所有未成交的供应商。、编写采购报告。询价小组应于询价活动结束后二十日内,就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况,编写采购报告。

1、尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

2、做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个处理。

4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

5、对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。

6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。

7、做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

8、要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

9、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。

10、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。

回复1:采购流程是怎么样的。

采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。

1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。

2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。

3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。

4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。

5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。

6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。

常用物料降价如何采购?

如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!首先应意识到此物料行情下降,价格下滑。接下会做如下事:

共3页现在是、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。看他们的反应。

2、以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况。如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人。

3、找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降。

4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格。

5、如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。

6、勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量。

7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:

采购最基本的职责就是保证所购产品的质量,和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下,能购得物美价廉的产品。最有能力体现的就是能把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,搏得自己的产品多占领市场份额的机会,就是优秀的采购。涨价的征兆:

1、你打电话给供应商了解情况,供应商表现出惜售的状态。

2、有经常给你打电话询订单的供应商家(有长期业务的商家具有代表性)。近段时间变得在你的电话铃声中消失了。

3、你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的情况下。

4、你供应商对你大叫前生原材料涨得很多,或有什么意外情况,导致某一种市场走俏的原材料不能生产,或减少。等很多情况下,可能物料要涨价的局势比较大,你作为一名采购员就是密切关心行情动态了。证明有涨,要做好如下准备工作。

1、分析现在行情涨,是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产断货,旺季就得确保此时的低成本购进。

2、分析出涨价的具体原因:这种涨势会不会导致求大于供,有没有人为炒作,就是前生原材料紧张,能紧张多久。还波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油,人民币的兑付等问题关联有多大等到。

3、只有从根本找准的涨势的原因,才能对症想策。

4、信息肯定是知道得越早越好,当然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所觉察的情况下,先与信息不好,或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。这时你可以称你公司的用量加大,什么的,以能购得多点好,最好是价格不涨,或稍有表示。抓住时机,涨价时有时是需要分秒必争的。

5、涨价要沉得住气,不要一听供应要调价,马上就不知所措,或者说有的紧跟其上。要灵活运用,多家订购,越俏的货,越不能在一家做,万一供应商因为特别的原因推辞送货,或不送,到时急得人是你,卖了高价赚钱的是供应商。

6、涨价时订购一定有必要采取多项选择,不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应不可能在你这拿了订单,但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有。这也很正常。你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的,为此越是行情不正常,采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备,胜多失少。

成功采购员需具备七大要素。

1.操守廉洁:

面对各种供货商,有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言,很值得我们参考,那就是:“做事可以失败,做人不可失败。”我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。

2.掌握市场:

流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。

3.精打细算:

有一商场名人曾说:“会卖不如会买”,这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。

4.积极认真:

现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。与卖场的沟通更须要此种工作态度。

5.创新求进:

商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。

6.适应性强:

采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。

7.团结合作:

表面上采购工作似乎是单独作业,但人不可能脱离群居而单独生活,采购人员也不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支持,采购的工作才可无往不利。身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队的合作,并以公司的利益为前提。团结生力量,这是很容易懂的,我们挥公司的整体的力量,与竞争对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵,公司全体每一位同事都应有此忧患意识.共1页新手采购人员,刚进公司最主要的是要了解三个流程:

一、公司生产经营活动的流程。

任何涉及到采购的公司,其部门相对来说都比较完善,如果贵公司有iso质量体系,那么公司生产经营活动流程基本上可以在iso的程序体系里进行系统学习和了解,这就比较全面了。随着物流成本及市场竞争的加剧,对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识,更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。

我们按普通的生产经营活动:即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程,基本上是这样运作的。

首先业务部接单(或公司下单),生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料,如生产部要确定上线期及交货期,技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗,采购部要确定物料到公司的时间。以上几个部门确认好了后,还要反馈至业务或公司,由相关人员进行审核成本及相关的时间,并与客户取得联系(或公司相关负责人员),获得确认后,迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。各部门按原定确认资料进行计划安排并执行。

二、采购作业流程。

在物料采购活动中,采购部门要按部门内采购操作流程,进行合格供应商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息,然后采购人员进行比价和议价,并最终确定物料供应商,传递采购订单合同。采购人员根据即定的合同要求对供应商进行跟踪,保证保质保量按时将物料供应到位。供应商按指定仓位将物料运送至物料部后,物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验(小公司由采购人员进行检验),或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购人员,采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价并在各供应商档案留档,以备后查及对供应商的定期评审筛选。

三、个人岗位作业流程。

通常情况下,新人到了新岗位后,要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的,基本上也只是了解个大概的流程,所进行的工作任务主要是一些简单的事务。那么针对这些简单的事务处理,通常情况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流程,个人一旦清楚自己每天的工作内容后,就可以根据工作内容设计其流程。

那么个人作业流程如何设计呢?

既然是一个正常运作的公司,其事务流程都有一套即定的或默认的程序。这就要求新人到新岗位工作后,必须多问、多看、多想。

多问:每接到一个新的工作任务后,你要问按什么样的流程操作,可以参考哪些案例或即定程序,需要与哪些部门或单位联系,需要使用到哪些表格或文件,需要向哪些人汇报沟通协调。

多看:工作间隙,可以看一下别的同事,有没有和你工作内容类似的,如果有那么他们是按什么样的流程工作的;自己业务稍熟悉后,也可以看别的同事每天都会有哪些其他工作内容,他们的工作内容是如何进行的。这样就可以通过同事,及一些经验丰富的工作人员身上学习到更多知识。

多想:做任何工作,都要想为什么这样做,有没有更简便的方法,这样才能不断提出创新,现在市场竞争环境下,具有创新能力的人才在竞争中才更具有竞争力。

还有最重要的一点就是:对物料一定要深入地了解,性能、质量、成本等很关键,我仅按一般流程给各位采购新手以指导参考,其他对物料要求、检测事项还是希望能有专业人士来补充一下,以充实采购作业指导。

采购业务流程及管理制度。

总则。

第一条采购部门的划分。

1.生产原材料采购:由采购部门负责办理。

2.日常办公用品采购:由办公室或办公室指定的部门或专人负责办理。

3.对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。

第二条采购作业方式。

一般情况,采购部门依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:

1.集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。

2.长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商,议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。

3.未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有面辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购部必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。

4.询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价,否则公司不予认可价格;由此引起后果由责任人负全责。

5.采购作业合同签订由公司指定或授权委派专人负责,否则视为无效。

6.毛领、毛条、面料等大额材料合同签订由分管采购副总经理以上级别人员办理。

第三条采购作业处理期限。

采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需,分类制定材料采购作业处理期限,通知有关部门以便参考,如果有变更时,应立即修正。

第四条询价、比价、议价。

(一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后,以电话或其他联络方式向供应厂商议价。

(二)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后,应在请购单中注明,经主管签字确认后上报。

(三)采购经办人员接到“材料采购单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导。

(四)采购部门接到请购部门(生产部、总经理办)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。

第五条审核及批准。

附注:凡是列入固定资产管理的采购项目应该以“财产支出”批准权限进行上报。

第六条订购。

(一)采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后,应以“订购单”向厂商订购,并以电话或传真确定交货(到货)日期,同时要求供应商在“送货单”上注明“请购单编号”及“包装方式”,材料需按款号标明分包包装。

(二)若属分批交货者,采购经办人员应在“材料采购单”上署名“分批交货”以供识别。

(三)采购经办人员使用暂借款采购时,应在“材料采购单”上署名“暂借款采购”,以供识别。

第七条整理付款。

1.面辅材料仓库应按照已办妥收料的入库单单,经与供应商送货核对无误后,于第二日将原始单送会计部门。

2.缺交应补足者,请购部门应依照实收数量,进行整理付款。

3.超交应经主管批准后,才能依照实收数量进行整理付款,否则仅依订货数付款。

价格及质量的复核。

第八条价格复核与市场行情资料提供。

1.采购部门应调查主要材料的市场与行情,并建立厂商资料,作为采购及价格审核的参考。

2.采购部门应就企业内所需要的材料,提供市场行情资料,作为材料批准价格的参考。

第九条质量复核。

采购部应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验等)。

第十条异常处理。

审查作业中,若发现异常情况,采购单位审查部门应立即附异常情况报告资料,通知有关部门处理。

附则。

第十一条本办法经总经理批准后实施,增设修订亦同。

第十二条本办法自2010年8月1日期开始实施。

采购主、辅料管理制度补充。

1,根据计划单采购主、辅、料。

2,现款采购:采购员必须凭有经理签字的借款单向财务部借款,采购回来后,采购员持货品、购货发票或收据到仓库办理入库手续,由仓库保管员验收并开出入库单,(入库单必须注名:供货方名称,货物的名称,数量、单价、金额、用途签字)。入库单必须通过采购员、保管员、会计签字后。随同购货发票或收据才能由经理签字。然后到财务部办理报销手续。

3,订单采购:供应商货到后,由采购员到仓库办理入库手续,由仓库保管员验收并开出入库单(入库单必须注名:供货方名称,货物的名称,数量、单价、金额、用途)。入库单必须通过采购员、保管员签字。并将第二联传递会计作往来帐。供应商需要结款时,应凭入库单,随同购货发票或收据由经理签字,然后到财务部办理结算手续。

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