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办公室工作规章制度篇一
教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。
一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。
二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。
三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。
四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。
五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。
六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作。
七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。
八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。
九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。
十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励。
十一、本制度从20__年十月起执行。
办公室工作规章制度篇二
第一条江西理工大学社团联合会是在校党委领导下、在校团委指导下的学生群众组织。“书写大学生青春记忆,培养高素质综合人才”为目标,通过组织开展众多缤纷多彩的学生社团活动,不断的丰富校园文化生活,活动学生第二课堂,提高校园文化品位,全面提高学生综合素质,促进校园精神文明建设。
第二条江西理工大学学生社团是江西理工大学在校学生根据共同的兴趣爱好,以自愿为原则组成的,经过合法程序申报审批成立的,按照章程自主开展活动的群众性学生组织,它不属于任何校外团体的分支或附属机构。
第三条学生社团必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持四项基本原则,贯彻党和国家的教育方针,严格遵守国家法律法规和学校各项规章制度。学生社团开展的活动必须有益于学生的身心健康与全面发展。
第四条学生社团归校团委统一指导管理,具体执行协调管理学生社团的职能机构为江西理工大学社团联合会。学生社团原则上不以营利为目的开展活动。
第五条学生社团以服务青年、服务学校和服务社会为目的,适应社会发展和教育改革的需要,夯实第二课堂教育基础,团结和引导广大同学开展各种积极而健康的活动,促进学生综合素质的全面提高。
第六条校社团联合会接受校团委的指导,履行服务、指导、管理学生社团的职能。
第七条校社团联合会是学生社团的管理机构,负责学生社团有关规定的贯彻执行和具体组织实施工作,校社团联合会以管理社团工作、服务社团发展为宗旨,指导学生社团各方面工作,帮助学生社团解决各种实际困难和问题。
第八条校团委及校社团联合会拥有对学生社团组织进行指导管理的一级权限。
第九条各学生社团之间必须团结互助,互相沟通,加强联系,共同进步。学生社团的管理遵照“夯实基础,谋求创新,规范管理,正确引导”的原则。
第二章学生社团的申请、成立、注册。
第十条凡承认学校关于学生社团管理的有关规章制度,有相应的指导老师均可提出成立申请。学生社团成立应具备以下条件:
1、10名以上同学联合发起;
2、发起人要有指定责任人,负责组织制定该学生社团章程。
3、协会的名称应精简,其全称应冠以“江西理工大学社团联合会”(社团名称)字样,进行对外宣传和组织活动是须使用全称。
第十一条新学生社团的成立必须经过正常程序审批,登记注册后方可成立并开展活动,其基本程序为:
1、学生社团申请人提出书面申请,校社团联合会同意即可开始筹备组建社团。
2、筹备过程中,学生社团发起负责人持本人身份证和学生证复印件在校社团联合会登记,同时向校社团联合会提供以下书面材料:
(1)学生社团的发起成员名单及基本情况(姓名、性别、学院、专业、班级、籍贯、宿舍、电话)。
(2)指导老师意见;
(3)学生社团的章程草案;
(4)校社团联合会或发起人认为需特殊说明的情况。
3、申请材料经校社团联合会审查合格后,报校团委批准,办理注册登记手续。由学生社团发起负责人填写《江西理工大学学生社团登记表》一式三份(一份存校社团联合会,一份社团自留,一份存校团委),登记表经校团委、校社团联合会盖章批准后,学生社团正式成立。
4、宗旨及活动内容基本相同的学生社团原则上只批准一个。
5、学生社团批准成立后,应尽快以公告或其它有效形式宣布成立。
第十二条学生社团章程应包含下列内容:
1、社团名称;
2、社团宗旨;
3、社团组织机构及职责;
4、社团成员资格及其权利、义务;
5、社团主要负责人和其他社团干部产生方式,任免程序、任职期限;
6、会员大会的召开;
7、社团经费的来源;
8、章程的修改办法;
9、制定章程的日期;
10、社团活动的各项事宜。
第十三条学生社团未经批准,不得私自刻制印章,否则将追究社团主要负责人的责任。
第十四条登记成立的学生社团要进行学期注册。
1、登记成立的社团从登记成立之日起每学期初要向校社团联合会注册,注册时必须向校社团联合会提交以下书面材料:
(1)社团物品资产清单;
(2)社团变更情况;
(3)社团本学期的主要活动计划;
(4)社团指导教师的意见,若有共建单位同样需书写意见。
2、材料审查合格后,由社团负责人填写社团注册表一式两份(一份存校社团联合会,一份社团自留)。
3、社团每学期初须注册,未注册社团将不得开展活动和招收新会员,连续两个学期未注册的社团予以注销处理,校社团联合会将团委,并以适当的方式向全校公告。
第三章学生社团组织管理。
第十五条各社团管理实行民主集中制。各社团的最高权力机构是社团的会员大会,会员大会的召开人数必须超过会员人数的三分之二。会员大会的主要职责是:
1、制定或修改本社团章程;
2、选举、更换执行机构及社团负责人;
3、讨论并决定本社团的工作方针和任务;
4、审议和批准本社团的工作计划和年度工作总结;
5、社团的其它重大工作安排。
第十六条会长为学生社团的首要负责人,全面负责领导该社团工作。执行机构是在社团会员大会领导下的社团日常事务处理机构。
第十七条社团当选的正副会长任期为一年(可以连任),会长如因其它原因不能行使职权时,由副会长代理。
第十八条社团选举的主要负责人,其名单必须在选举后两周内上报校社团联合会,经校社团联合会审核合格、上报校团委后方可行使其职责,不合格将驳回,重新选举。特殊情况下可由校社团联合会直接委派。会长上任后均按校级学生干部待遇对待。
第十九条学生社团负责人和主要社团干部须具备以下素质:
1、具有良好的政治素质,坚持四项基本原则,坚持党的领导;
2、对社团工作有强烈的责任意识和使命感,愿意为社团为同学奉献自己的力量。
3、严于律已,以身作则,注意维护社团形象,能够在同学中起到模范带头作用。
4、谦虚谨慎,密切联系广大同学,积极开展批评与自我批评,不断完善自身素质。
5、顾全大局,正确处理好个人与集体、学习与工作之间的关系。
6、自觉接受校团委和校社团联合会的指导。
第二十条社团成员不得同时担任两个或两个以上的社团负责人,各社团负责人不得兼任社团联合会主要干部职务。
第二十一条各社团如有需要,可以经校社团联合会和共建单位核准后,并在征得本人同意的情况下,可聘请校内得高望重的专家学者担当名誉会长或顾问。
第四章学生社团招新。
第二十二条校社团联合会于每年第一学期对各社团进行统一部署,安排招新时间,划分各社团招新地点,各社团须按校社团联合会要求上交招新申请计划、预算,由校社团联合会予以批准;并且按要求社团招新的前期宣传工作。
第二十三条各社团应按校社团联合会的统一规定开展招新工作,严禁违返规定擅自招新。各社团须使用加盖校社团联合会会章的收据,作为会员费收取凭证。
第二十四条招新结束两周内各个社团须完成下列工作:
1、向校社团联合会上交招新工作总结及财务总结;
2、将招新会员上交至校社团联合会财务部,由财务部进行统一管理;
4、将新一届社团的组织机构、部门设置及其主要成员(部长以上)资料(同上)上交校社团联合会,由校社团联合会审核备案。
第五章学生社团活动。
第二十五条学生社团必须在宪法、各项法律法规、校纪校规和校社团联合会章程许可的范围内开展活动。
第二十六条学生社团活动必须围绕全面提高大学生综合素质的目标开展,不允许私自开展以营利为目的活动。学校鼓励和提倡学生社团开展积极健康、丰富多彩、富于开拓和创新精神的校园科技、学术、文化、艺术、体育等方面的活动。
第二十七条任何社团活动须提前10个工作日向校社团联合会提交活动申请及经费预算,不得在未经申请或申请未得到批准的情况下,擅自以社团名义举行任何活动。
第二十八条校社团联合会对社团各项活动进行考核,其结果将累计至学年末作为评价社团工作的重要依据。
第二十九条社团活动结束后一周内将活动总结表递交校社团联合会审核备案,经主席签字后到财务部领取开支。
第三十条各社团于学期开学后的两周内将学期活动、工作计划报交校社团联合会;每学年两周内将本学年的活动、工作计划递交校社团联合会;每学期末,将本学期活动总结、财务总结上交校社团联合会审核备案。
第三十一条每学年第一学期举办社团活动月、第二学期举办社团文化节活动,各项事宜由校社团联合会统一部署,各个社团须根据校社团联合会的部署进行具体活动。
第三十二条社团活动月、社团文化节由校团委、校社团联合会主办,各学生社团须按照校社团联合会的统一部署,协助举办。
第六章社团财务。
第三十四条学生社团的活动经费来源为成员缴纳的会费、主管部门拨款以及接受奖励、赞助或赠与和其他合理性收入等。学生社团为了筹措开展活动所需经费,可在每学年初向成员收取会费,会费收取标准为15元至25元不等。除收取会费外,不得再各成员收取其它费用。如确实需要,则须向校社团联合会提出申请,经批准后方可收取。
第三十五条校社团联合会内部开支由学校统一拨款。社团会费须在招新活动进行两周后上交至校社团联合会财务部,其费用由校社团联合会统一管理,并定期进行公布。
第三十六条学生社团的经费必须用于章程规定的活动,任何组织和个人不得私自侵占、私分、挪用学生社团的财产,亦不得在社团成员间分配。
第三十七条学生社团接受捐赠、赞助等其它收入,必须提前向校社团联合会汇报接受,使用捐赠以及资助的有关情况,并向全体社团成员公开。
第三十九条校社团联合会财务部定期公布正式的财务收支使用总结报表,供学生社团监督查看。
第四十条社团负责人换届时,社团财物须移交新一届社团负责人,原社团负责人出具财物清单,新一届社团负责人办理相应接收手续。
第四十一条社团解散时,财物移交社团联合会代管,原社团负责人出具财物清单。
第四十二条各社团财物必须自觉接受校社团联合会的监管。若社团出现财物混乱状况,必须接受校社团联合会的处理整顿。在整顿期间,该社团不得以社团名义开展除配合财物整顿之外的其它活动,否则对该社团主要负责人及该社团予以纪律处分。
第七章社团资产。
第四十三条社团资产包括各社团购入的物品,或由接受捐赠、赞助等其他方式得到的.物品。
第四十四条各社团固定资产的变更情况应及时向校社团联合会登记备案。
第四十五条各社团资产的所有权归该社团,并负责具体管理、使用,但必须服从校社团联合会的统一调配。
第四十六条各社团固定资产由各社团专人负责管理;如有损坏,应及时向校社团联合会汇报,人为原因造成的则要追究其赔偿责任。
第四十七条各社团物品的外借必须有社团负责人签字的借条,固定资产负责人检查无误后方可借出。
第四十八条每学期初对所有社团物品进行一次登记。
第四十九条如遇社团解散,校社团联合会主持社团的资产清算和保管工作。
第八章社团的赞助管理规定。
第五十条各学生社团同商家签订的协议需一式三份,商家、本社团各留一份,一份交校社团联合会存档,协议书上必须盖有商家和社团联合会的公章。
第五十一条各社团不得为企事业单位作纯粹商业性的广告宣传。
第五十二条各社团应在赞助资金到位后,统一交到校社团联合会财务部,由财务部保管,然后通过活动经费预算报出使用,各社团首先要向校社团联合会财务部递交活动经费预算表,对不合理的开支项目,校社团联合会有权驳回。
第五十三条各社团应对赞助资金建立明晰账目,各项开销应开具票据,做到账票相符。
第五十四条各社团负责人在每次活动结束后将票据和账目表报到校社团联合会财务部,由校社团联合会财务部呈交校团委核实审批。
第五十五条企事业单位提供赞助:严禁各学生社团越过校团委和校社团联合会,私自与企事业单位达成任何口头协议和书面协定。
第五十六条各学生社团应严格遵守赞助协定的各项条款,维护学校的荣誉,不做任何违反校规的事情。
第五十七条各学生社团为赞助商家悬挂的一切广告标语(横幅、纸质文字等)需经过校团委批准,严厉禁止纯商业性广告,所有广告必须以宣传学生活动为主,其悬挂张贴时间最多为30天。
第九章社团档案。
第五十八条校社团联合会办公室负责建立社团集体档案(电子档案与纸质档案),及时更新各类信息。
第五十九条各社团应建立自己独立档案管理制度,并设立专门档案管理人员,规范档案管理。
第六十条做好本社团的活动记录、财务记录、会议记录及主要理论成果等相关资料。
第六十一条各社团整理保存历届负责人和组织机构的资料,一式两份,上交校社团联合会一份存档。
第六十二条各社团应将社团每次活动成果和主要图片影音资料一式两份,上交校社团联合会一份,由校社团联合会办公室存档。
第十章社团印章、旗帜和宣传。
第六十三条社团印章的管理。
(一)社团刻制印章应事先向校团委和校社团联合会递交书面申请(详细说明刻制印章的目的、印章的使用范围、印章小样以及印章的管理办法),经校团委和校社团联合会审批同意后方可刻制印章,校社团联合会办公室负责做好印章的备案工作。
(二)社团印章所刊图案不得含有五角星、团徽、党徽等图案,社团印章所刊名称应为社团在校社团联合会正式注册的名称,按照“江西理工大学xxxx社团(协会)”的样式进行完整描述。
(三)社团印章的使用范围仅限于社团内部事务。社团在对外发布信息时,必须经校团委和校社团联合会审批通过并加盖校团委和校社团联合会公章后方可发布,社团可在校团委和校社团联合会公章右侧或下方加盖社团印章。
(四)社团应规范使用印章,严禁在空白纸张或荣誉证书上加盖印章,由他人随便填写。
(五)社团印章应有社团负责人或办公室主任专门保管,如因印章保管不善或违规使用而导致的不良后果,校社团联合会将对保管人予以严肃处理并追究其责任。
(六)如社团因更名或合并而需要重新刻制印章时,应到校社团联合会交回原印章,并重新提出申请,经审批同意后方可刻制新的印章。
(七)对于被撤销的社团,由校社团联合会负责收缴和销毁其印章。
(八)如社团发现印章丢失,应及时向校校团委和社团联合会报告并在全校范围内声明作废后,可按本规定程序申请重新刻制印章。
第六十四条社团旗帜的管理。
(一)社团旗帜是作为社团的象征,新成立社团的旗帜由校社团联合会统一制作,如有丢失则社团自费处理,旗帜的内容和形式由校社团联合会办公室统一制定。
(二)社团的旗帜应由各社团负责人或办公室主任保管。在使用旗帜时,应由专人负责,如因旗帜保管不善或违规使用而导致的不良后果,校社团联合会将对相关社团和旗帜使用负责人予以严肃处理并追究其责任。
(三)如社团因更名或合并而需要重新制作旗帜时,应到校社团联合会交回原旗帜,并重新提出申请,经审批同意后方可制作新的旗帜。
(四)对于被撤销的社团,由校社团联合会负责收缴和销毁。
(五)如社团发现旗帜丢失,应及时向校社团联合会报告并在全校范围内声明作废后,可按规定程序申请重新制作。
第六十五条社团的对外宣传。
(一)社团在开展对外宣传活动时(如印制各种证件和名片、制作宣传品、联络校外单位、接受媒体采访等),必须使用社团在校社团联合会正式注册的名称,按照“江西理工大学xxxx社团(协会)”的样式进行完整描述,不得盗用校社团联合会或其他组织的名义开展活动。
(二)社团联系校外单位应事先向校社团联合会提出申请,经校团委审批同意后,由校社团联合会出示《介绍信》方可进行。
(三)社团对外公开发表言论应事先经校社团联合会审批同意后,方可发表。
(四)有关网络新媒体的运用参见《江西理工大学学生社团网络新媒体运用条例》。
第六十六条社团的对内宣传。
(一)社团对内宣传是指各社团在校内发布的海报、通知、启事及社团刊物等宣传性材料。
(二)社团张贴物、刊物及其他宣传物品必须遵守国家法律、校纪校规。
(三)社团宣传文字、图片力求真实、通顺、明确、雅观。
第十一章社团会议。
第六十七条各社团必须有相应的例会制度和完备的会议记录。
第六十八条校社团联合会组织的各类会议,参加人员非特殊原因不得迟到、早退、缺席;严肃会场纪律,不得讨论与会议无关的内容,所有的移动通信工具进行妥善处理;与会人员应认真做好会议记录;校社团联合会对会议情况进行监督考核。
第十二章校社团联合会组织机构及换届。
第六十九条江西理工大学社团代表大会是本会的最高权力机构。它的常设机构是江西理工大学社团联合会。
第七十条江西理工大学社团代表大会于每年10月份举行,由主席团召集。在特殊情况下,由主席团提议,可以提前或延期举行。
第七十一条大会由校社团联合会主席团成员、各学生社团和社团联合会各职能部门的代表组成。大会出席人员的确定和资格审查由校社团联合会主席团主持,由各部门、各社团成员民主选举产生,由主席团审定通过。
第七十二条社团联合会的换届时间:原则上为每年10月份,具体时间根据主席团商议确定。
第七十三条社团代表大会行使下列职权:
(一)制定、修改、解释并监督实施本章程以及本会其它各项规章制度。
(二)讨论通过本会重大方针及工作事项,整体规划全校学生社团发展。
(三)听取和审议上届校社团联合会主席工作报告。
(四)收集代表的有关提案,将通过的提案修正案送交校团委审阅、施行。
(五)根据提名选举产生校社团联合会主席团成员。
第七十四条校社团联合会行使以下职权:
(一)解释、监督本章程以及本会其它各项规章制度的实施。
(二)在社团代表大会闭会期间,负责实施大会决议,行使大会赋予的职权。
(三)组织引导学生社团积极开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动。
(四)在社团代表大会闭会期间,根据主席的提名,决定本会内设机构干部任免。
(五)审议年度工作报告。
(六)筹备主席团换届工作。
(七)其它与校社团联合会有关的工作。
第七十五条根据提名选举新一届校社团联合会主席团,并任命产生各部门成员。
(一)主席团:。
主席团是校社团联合会的重要决策机构,负责管理各部门、各学生社团的工作、整体规划和统筹安排校社团联合会的工作等。具体工作职责为:
1、定期召集学生社团负责人会议及各部门部长工作会议;
2、制定并落实本会的大政方针、工作目标、工作计划等;
3、领导和协调各职能部门的工作;
4、任免各职能部门部长、副部长;
5、负责处理本会日常事务;
7、其它与主席团有关的工作。
(二)校团委第二学生副书记:
1、配合校团委开展与校社团联合会有关的各项工作;
2、统筹校社团联合会宣传工作;
3、协调校社团联合会学生干部培训工作;
4、负责校社团联合会活动、思想动态调研工作;
5、负责制定校社团联合会学年、学期工作计划;
6、其他与副书记有关的工作。
(三)主席:
1、负责协调统筹校社团联合会、学生社团工作;
2、召集校社团联合会各部门部长和内部成员工作会议;
3、对学生社团大型活动及经费申请进行审批;
4、提名校社团联合会各职能部门干部及不合格干部,交于主席团审核通过;
5、对外负责与各高校社团进行学习交流及反馈工作;
6、其他与主席有关的工作。
(四)常务副主席:
1、协助主席的日常工作,指导分管各部门的工作;
2、主席因故不能主持工作期间,由副主席临时代行职权。
(五)副主席:
1、处理各类与分管部门有关的工作。
2、负责协调统筹社团类各项工作;
3、定期召开社团类各学生社团负责人会议;
4、对一般社团活动及经费进行审批;
5、对外代表社团类与各单位、部门进行接触和交流;
6、组织策划社团类活动;
7、处理社团类各学生社团日常事务;
8、其他与社团类分管副主席有关的工作。
(六)办公室主任:
各职能部门工作职责如下:
(一)办公室:
办公室是主管校社团联合会内部事务的综合性副主席部门。主要负责各部门、各学生社团的信息沟通,会议安排、考核与记录,文件书写,档案管理等。
具体工作如下:
2、组织起草各类有关文件材料,并处理上级团学组织文件、外来信函等;
3、负责与校社团联合会内外各方面的联系,协调做好跨部门的工作;
4、接受工作咨询、解答学校社团联合会的有关文件、规定和问题;
5、协助校社团联合会主席团处理突发性、紧急性事件;
6、做好文件管理、档案(含纸质档案、电子档案等)的管理工作;
7、按照要求对各部门、各社团组例会书写会议记录,留底存档;
8、安排校社团联合会内部人员进行值班,及时签到;
9、对办公室物品进行管理,负责添置必要办公用品等;
10、负责安排检查各部门书写月计划、月总结;
11、与校学生会办公室进行沟通,协同合作;
12、完成主席团交办的其它工作任务。
14、利用网络积极开展校社团联合会、学生社团活动开展网络化前期宣传工作,努力创建一站式网络建设。
(二)监察部。
监察部是校社团联合会主管内部纪检考核的副主席部门。主要负责校社团联合会、各学生社团的工作考核、活动考核和人事考核工作,并根据考核结果开展评优评先工作。
其具体工作如下:
6、定期召开内部会议,加强学习,提高自身素质,完善工作开展制度;
7、在主席团授权下针对有争议性问题进行调查,并提出最终解决方案;
8、完成主席团交办的其它工作任务。
(三)财务部。
财务部是校社团联合会主管财务检查、财务处理工作的部门。主要负责在每学期期初对各学生社团财务状况进行审核,公开财务使用情况,并对财务支出情况作出分析和考核,提交报告至相应分管副主席,以加强对学生社团财务使用的规范管理的共组。
其具体工作如下:
1、负责校社团联合会内部财务支出;
2、负责管理学生社团上交会费,并负责审批经费;
7、完成主席团交办的其它工作任务。
(四)外联部。
外联部是校社团联合会主管外联沟通工作的部门。主要负责维系、协调内部各部门、各学生社团之间关系,搭建校社团联合会与外界交流机制,创建便利沟通途径等相关工作。
其具体工作如下:
1、负责校社团联合会赞助拉取工作;
2、负责校社团联合会与其他高校社团组织的沟通工作;
3、负责处理校社团联合会老骨干的交流工作;
4、负责管理各学生社团外联处理工作;
5、完成主席团交办的其它工作任务。
第十三章社团负责人换届。
第七十六条换届时间:学生社团换届选举原则上定于每年五月份下旬统一换届,部分需要在下半年换届的社团则统一安排在十二月份。
第七十七条原负责人推荐或民主协商产生新一届学生社团负责人候选人建议名单,经校社团联合会审核后由社团执行机构表决通过。其具体程序如下:
1、现任负责人向校社团联合会提交换届书面申请,由校社团联合会审批;
2、提交下届社团候选负责人建议名单,由校社团联合会审批;
3、召开社团全体会员大会,对候选人进行选举,由此产生下一届社团负责人;
4、将选举结果报校社团联合会审批,不合格的将驳回,重新选举。
6、新任负责人于下学期开学前两周填写《社团注册登记表》(如遇学期中间换届,则一周内填写完成),校社团联合会审核备案,换届完成。
第七十八条社团负责人发生其它特殊情况可向校社团联合会提出申请换届,其他时间除由校社团联合会撤职外,原则上不批准社团换届申请。
第七十九条社团组织机构面向本社团的全体成员选举产生,特殊情况由社团负责人直接任命,校社团联合会审核批准后存档备案。
第八十条各社团组织机构主要成员名单及材料在产生后一周内上报校社团联合会,经过校社团联合会审核通过后,在一周内向全校张榜公布。
第十四章社团注销。
第八十一条各社团有下列情形之一的,应当向校社团联合会申请注销登记:
1、会员大会决议解散的;
2、分立、合并的;
3、社团责令关闭或解散;
4、出现其它应予以注销的情形。
第八十二条社团提出注销申请登记,应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书(如有共建单位,同样需共建单位的书面意见)。校社团联合会组织对财产进行清单,并出具清算报告书。清算期间,学生社团不得开展清算以外的活动。
第八十三条社团注销后的剩余财产,交由校社团联合会统筹安排。
第八十四条社团应当自清算结束之日起一周内到校社团联合会办理注销登记,并在报批后以公告形式向全校宣布。
第十五章奖惩条例。
第八十五条奖励制度(包括社团奖励和个人奖励)。
1、获取奖励的基本条件:
(1)社团拥护党的路线方针政策,遵守国家的法律和法规。
(2)遵守学校规章制度,遵守校园规范和纪律,不影响和破坏学校的.正常教学秩序。
(3)自觉接受校团委和校社团联合会的指导,遵守各项基本规章制度,无违法违纪现象。
(4)工作期间无重大失误并为社会、学校及社团成员做出突出贡献,工作得到学校、校社团联合会以及学生的广泛认可和好评。
(5)遵守本社团章程,认真履行江西理工大学学生社团应尽的各项义务,充分尊重和保障会员的各项权利。
(6)学期初和每学期的期初和期末分别向校社团联合会上交一份本学期的活动计划和小结。计划内容包括:活动的初步方案,活动的覆盖和预期效果,活动的经费预算等。小结内容包括:组织者情况,参与者人数,活动内容、场地、效果以及经费结算情况等。
2、奖项设置:
(2)每年向省推荐“省级优秀社团”“省级优秀个人”“省级优秀指导老师”的资格;
(4)定额的社团活动月“先进社团”“先进个人”“先进指导老师”奖;
(5)定额的社团文化节“精品社团”“精品活动”“先进个人”“优秀指导老师”奖;
(7)每学期向学校推荐“入党积极分子”的资格;
(8)定量的“优秀社团扶持基金”作为社团资助基金。
以上奖励一经审核通过,将由校团委和校社团联合会颁发获奖证书或给予一定的物质奖励,并通过多种形式在校内外广泛宣传。
3、社团须合理支配所得奖励,否则将收回所获奖励并取消下次评选资格。
第八十六条惩罚制度;(包括社团惩罚和个人惩罚)。
1、凡发生下列情况之一者,不能参评且已经被评上的将取消其所获荣誉:
(1)严重违反校纪校规和本办法规定;
(2)执行本办法不力,财务状况混乱;
(3)社团活动缺乏特色,没有树立自己的名牌和精品活动;
(4)出现其它有悖学校社团建设和发展的行为。
2、学生社团有下列情形之一者,校社团联合会和上级组织有权责令其停止活动,进行整顿:
(1)活动范围和内容与社团宗旨、章程不符;
(2)不接受本办法规定、不接受校团委和校社团联合会会管理;
(3)财物状况混乱;
(4)应当进行定期注册而未注册的;
(5)社团执行机构有严重违纪行为;
(6)组织纪律性较差,不配合校团委和校社团联合会开展工作;
(7)会员权益得不到保障,投诉到校社团联合会并经核实的;
(8)其它应当进行整顿的情形。
3、学生社团有下列情形之一者,校社团联合会或上级组织有权将其解散:
(1)社团活动违反宪法、国家法律法规和其它规章制度;
(2)社团成员利用社团名义从事非法活动,社团执行机构未予以有效制止的;
(3)背弃社团宗旨,情节恶劣的;
(4)应当进行定期注册而未注册,进行整顿后仍未注册的;
(5)社团因成员不足而整顿后仍无法开展活动的。
(6)社团连续两个月未进行活动的。
4、社团负责人违反下列项目之一,将被撤销职务:
(1)无故在两月内不开展活动;
(2)无故两个月不上缴活动总结;
(3)无故三次不按时完成校团委和校社团联合会下达的工作任务的;
(4)受学校警告以上纪律处分者;
(5)严重违反本章程有关规定;
(6)会员民主评仪不合格者;
(7)重大过失造成社团财物重大损失或造成极大影响者;
(8)贪污社团经费或社团帐目不明者;
(9)其它应予以撤职的情况。
5、活动后上交材料不及时、不齐全的社团取消下次活动的资金支持,材料不合要求的由校社团联合会提出修改意见,一周后未能完成的取消下次活动的各类支持。
6、每学期初由纪检委对社团活动的数量和成效进行考核,对上学期持续一学期活动没有成效的社团,校社团联合会将对其提出警告,持续两次被警告的校社团联合会将对其进行解散论证,报校团委审批通过后取缔该社团。
7、凡期间违反规章者、考核不合格者,校社团联合会有权对某采取惩罚措施,并有权按规定取缔该社团组织,情节严重者交由学校严肃处理。
第八十七条奖惩流程:
在校社团联合会监督下社团民主评议(只限于奖励流程)——填写申报表并上交申报材料和民主评议结果(只限于奖励流程)——校社团联合会初步审核调查——提交校团委——校团委和校社团联合会调查——评审团民主投票决定——公布惩罚结果。
第八十八条具体考核细则参见《江西理工大学学生社团考核标准》,以上奖惩解释权归校团委和校社团联合会。
第十六章学生社团负责人个人建档制度及考核。
第八十九条个人建档制度:
1、社团会员自担任社团负责人后,通过校社团联合会培训,由校社团联合会建立学生社团负责人档案。
2、在该社团负责人工作期间,其工作表现都将被记录在档案中。
3、社团负责人在离任后,如有需要,校社团联合会可为其工作经历出具证明,评定其表现。
第九十条学生社团负责人的考核由校社团联合会根据其思想、学习、工作等方面进行。
第十七章学生社团刊物管理规定。
第九十一条本规定中所指学生社团刊物是指固定的名称、版本,有注册编号,定期或不定期出版的,用于学生社团内部交流或对外宣传,交换信息而出版的非正式报纸和期刊。
第九十二条社团刊物由校团委、校社团联合会宣传部进行统一管理,实行注册登记制度,社团刊物经校社团联合会注册登记。
第九十三条学生社团创办刊物必须符合下列条件:
(1)有积极的、明确的为社团建设和发展服务的宗旨;
(2)有确定的主办单位和明确的内容范围及编辑方针;
(3)有确定的在校内工作的指导老师,并可根据需要适当配以顾问;
(5)有必需的资金,能够解决刊物编印过程中的各种费用;
(6)刊物内容健康积极,符合各项国家法规、学校管理条件和其它有关规定。
第九十四条学生社团创办刊物,应在符合如上条件的情况下,由学生社团负责人向校社团联合会宣传部提交申请及经费预算报告,申请上应写清刊物的名称、宗旨、主办单位、主编、指导老师的推荐意见、资金来源、发行范围及方式、联系办法等。经校社团联合会、校团委、校党委宣传部逐次批准后,由校党委宣传部颁发刊物编号,并在校社团联合会宣传部注册登记。此后,社团方可开始征稿、筹集经费等有关出版刊物的准备工作。
第九十五条学生社团编辑每期刊物应印制样刊一份,上有刊物主编、指导老师和书面意见,交校社团联合会宣传部审阅,经团委主管老师审批同意后,方可正式出版。
第九十六条学生社团出版刊物必须遵守下列规定:
(1)不得刊载违反国家法律法规、学校管理条件以及可能在校内外造成不良影响的内容;
(5)学生社团刊物仅限于校内宣传和交流,不得在校外公开陈列买卖,如需要与校外单位或个人交流的,须经校社团联合会同意。
(7)已经登记后的学生社团刊物其名称、主办单位、主要负责人、资金来源、发行范围及方式、联系方法中如有变动,需及时到校社团联合会宣传部重新登记后,方可按改动后信息出版刊物。
第九十七条社团刊物所登文章由作者或编者自负责任。
第九十八条社团刊物需要公开发行的,须经校社团联合会宣传部报请有关部门审批。
第十八章附则。
第九十九条本《规定》解释权、修改权归共青团江西理工大学委员会和江西理工大学社团联合会共同所有。
第一百条本《规定》自公布之日起生效。
办公室工作规章制度篇三
第一条为进一步规范学校公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据中央“八项规定”、省委“九项规定”、“六个不得、七个严禁”以及《党政机关国内公务接待管理规定》《教育部国内公务接待管理实施办法》《党政机关厉行节约反对浪费条例》,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法适用于校属各部门(单位)的公务接待活动,本办法所称公务接待是指考察调研、学习交流、检查指导、科研合作、出席会议、洽谈业务、执行任务、请示汇报工作等公务活动。
第三条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第四条严格控制公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。不得将休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围。
第五条建立分级分类承办公务接待任务机制。学校重要公务接待由党政办公室负责审批,一般性公务接待由承接部门和单位办理,接待经费按有关规定事先报批。
第六条公务接待实行先审批、后接待,先预算、后报销,严格接待审批控制,公务活动和来访人员一律依据公函、邀请函或者会议通知文件等予以接待。公函内容包括来访主题、时间、人数、姓名和职务等。
第七条公务接待不得在机场、车站等地组织迎送活动,不得在校内张贴悬挂表示欢迎类的标语横幅(会标除外),不得在会场铺设迎宾地毯、搭设背景板和摆放鲜花。
第八条严格控制用餐标准。工作餐根据人数采用圆桌餐或者自助餐形式,以湖南本地家常菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟,不得使用高消费餐饮场所和私人会所。学校工作餐标准不得超过湖南省规定的标准。根据衡阳市经济发展水平、市场价格等实际情况,制定学校公务接待工作餐开支标准,并适时进行调整。
第九条在学校建立教工食堂后,公务接待原则上在学校食堂进行,如果特殊情况需要在校外公务接待的,需要学校主要负责人审批。
第十条党员领导干部在公务活动中要带头不喝酒、不劝酒,工作日中餐一律不得饮酒。党员领导干部带头严格遵守有关法律法规,严禁酒驾、醉驾和酒后滋事。
第十一条严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人员不得超过接待对象人数的三分之一。
第十二条衡阳市城区之间不得安排公务用餐。
第十三条接待住宿严格执行有关规定。来访人员住宿费应当回本单位凭据报销;住宿以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间;不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。公务接待住宿标准见附件1。
第十四条公务接待不得组织旅游和与公务活动无关的参观及活动,不得以任何名义赠送礼金、有价证劵、纪念品和土特产品等。
第十五条公务接待的出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆,严禁违规使用车辆。校内活动尽量步行。
第十六条规范外宾公务接待管理。外宾住宿的宾馆最高不超过四星级,以安排标准间为主。外宾接待宴请不上高档菜肴和高档酒水,严格控制陪餐人数,外宾5人(含)以内的,中外人数在1:1以内安排;外宾超过5人的,超过部分中外人数原则上在1:2以内安排。外宾赠礼应当节约从简,尽量选择具有湖南特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品。原则上由接待单位赠礼1次,如外方赠礼,可按对等原则回礼,每人次礼品不得超过200元,其他人员可视情况赠送小纪念品。
第十七条外宾接待经费开支范围主要包括:住宿费、日常伙食费、宴请费、交通费、赠礼等。外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。外宾日常伙食费(含酒水、饮料)标准,正、副部长级每人每天不超过500元;其他人员每人每天不超过150元。外宾宴请费(含酒水、饮料)标准:正、副省级人员出面举办的宴会,每人每次400元;厅局级及以下人员出面举办的宴会,每人每次300元。冷餐、酒会、茶会分别为每人每次150元、100元、60元。
第十八条严格实行预算管理。公务接待费用应当全部纳入预算管理,实行总额控制,单独列示。学术会议、学科建设、科研经费等专项经费接待费用按各专项规定实施。禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止向下级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用;禁止在非税收入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。
第十九条严格履行报账手续。公务接待活动结束后,原则上须在15个工作日内办理报帐工作。接待费报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函(学校邀请函或上级会议通知文件)、接待方案审批表(附件2)。凭证不全或不符合有关规定的,财务部门不得报销。具备条件的地方,应当采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以现金方式支付。严禁以虚假票据报销接待费用或超标准接待后分散报销。
第二十条出差人员的差旅费报销中已包含伙食补助费,不得报销出差期间的餐费。
第二十一条监督检查主体。学校纪委、监察处对校属各部门公务接待规章制度执行情况、公务接待标准执行情况、公务接待经费管理使用情况、公务接待信息公开情况进行监督检查;财务处对校属各部门公务接待经费开支和使用情况进行监督检查;审计处对校属各部门公务接待经费进行审计。
第二十二条公务接待信息公开。公务接待情况应当按年度予以公示,公示内容包括公务接待制度规定、标准、经费支出、接待场所、接待项目等,接受学校师生及社会监督。
第二十三条严格责任追究。公务接待中的主办单位或部门,主陪人员对执行接待标准负主要责任,具体接待人员对执行接待标准负直接责任,对把关不严的,擅提标准、违规接待的,或者明知违规而不制止的,严格查处问责。
第二十四条本办法由党政办公室负责解释。
第二十五条本办法从20xx年2月1日起实行。20xx年4月28日印发的《关于进一步规范公务接待管理的通知》华南政发〔20xx〕19号文件同时废止。
第二十六条请各部门(单位)严格执行,附属医院参照制定细则严格执行。
办公室工作规章制度篇四
一、遵守考勤制度和请销假制度,迟到、早退一次,罚款5元。矿工一天,罚款20元,一年内累计矿工15天者,按自动离岗处理。二、上班期间要注重仪表形象,着装整齐,不得留有胡须长发。
三、在城市管理考核工作时要做到行为规范,文明执法,公平公正。
四、在统一行动中,听从领导统一指挥,不私自脱岗、串岗,发现有私自脱岗的第一次警告,第二次扣除当月加班费、累计三次以上(含三次)扣除当月工资。
五、24小时要保证手机畅通,若发现关机每次罚款20元。
六、每组分片包干责任到人,各负其责、认真督查,发现问题及时记录及反馈处理。
七、绝不接受吃请或收受财物,一经查实有上述行为的报请上级领导给予开除。
八、工作日不喝酒,如发现喝酒一次扣除当月加班费50元。
九、对瞒报、不报的,经他人举报查到的或由督查组直接查到的,报请上级领导给予停职或开除。
十、晚上值班时,对巡查区内的问题没有及时发现的,扣除当月全部加班费。
十一、统一行动不参加扣除全月加班费及各项补贴,只发基本工资,超三次以上基本工资也扣除。
主要职责:
1、以月为周期,督查考核各相关责任单位本月涉及考评工作内容的各项开展情况,一季度一总结,半年一汇总,并对各相关单位考评工作成绩评出名次公开公布。
2、考评工作中有考核、有排名、有记录、有通报,要实事求是、客观公平。
3、对各城考相关单位上报的考评材料,完好归档、分类保管,健全规范考评管理台帐资料。
1、采取集中学习和自学两种方式。
2、严格每周二、周五学习制度,做到有学习笔记、学习体会。
3、对本人的工作表现,将作为年终评先的主要参考依据。
办公室工作规章制度篇五
一、在院长领导下,院办公室具体开展的工作,其职责主要是全院的秘书工作。
二、办公室工作者应当认真学习时事政治,努力学习工具书,提高文书知识和秘书业务水平。遵守医院规章制度,面向基层,深入实际,勤政廉洁,搞好服务,尽职尽责地完成好本职工作。
三、安排各种行政会议,做好各种会议记录,并负责会议事项的催办落实。负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导,以综合文书资料的统计和上报,为领导决策提供科学依据。
四、负责行政自制公文的处理,综合全院工作计划、总结、规划、草拟宣传资料、草拟有关行政公文、签发工作简报。
五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作,年终对有关文件和资料进行立卷归档,并负责管理保存好文书档案。
六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作。
七、负责院长、副院长临时交办的工作任务。认真做好机要保密工作,执行保密法规,进行保密教育。
办公室工作规章制度篇六
为合理、公平地评价每一位教职工,规范教职工行为,创造良好的办公环境,结合学校各项考评办法的实施,经研究决定,将对各办公室实行考核,“考核办法“如下:
一、考核单位和奖励办法:
1、参加文明办公室考核的单位:教职工各办公室。
2、奖励办法:按月检查并公布评比结果,奖金累计一学期发放(每次每人平均20元)。
二、考核内容:
1、无体罚、变相体罚学生以及教师之间闹不团结等情况;(10分)。
2、无上班迟到早退,开会不参加;(10分)。
3、无周一早上升旗仪式不到场;(5分)。
4、各级各类考试中无违反监考纪律的行为;(10分)。
5、工作时间无网上聊天、玩游戏、炒股、看碟片等;(10分)。
6、吸烟者在吸烟室吸烟,不抽“游烟”;(10分)。
7、下班后关掉空调、电脑等电器设备;(5分)。
8、办公室整齐、干净;(10分)。
9、不用躺椅在办公室睡觉;(10分)。
10、办公室有美化绿化设计布置。(20分)。
三、考核小组、考核办法及奖金发放:
1、考核小组组长潘悦昌,成员徐根梅、徐红、莫幸华、方建华、徐莉。
2、考核办法:由工会、校务办公室、年级部各一人组成联合检查组,不定期对各办公室进行抽查并作好记录。
3、出现考核内容3条以上情况时,每次扣除当事人文明办公室奖金。如违反5、6、7条款其中一种情况即扣除10分。
四、文明办公室考核情况将作为教职工学期工作考核的重要内容之一,与学期考核奖金挂钩。
办公室工作规章制度篇七
在20xx年的工作中,办公室全体成员团结一致,充分发扬合作精神,在工作中取得了另人瞩目的好成绩,为了保证在新的一年里,我们办公室的工作取得长足的进步,现将20xx年办公室工作安排如下。
一、党建工作计划:
1、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
2、积极做好党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣传工作计划:
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《xx新闻》的水平。
2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作计划:
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
四、治安保卫工作计划:
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的'基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
五、档案安全管理工作计划:
1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
2、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。
办公室工作规章制度篇八
二、办公室例会每周一次,办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。
三、所有参加会议人员必须遵守会议时间,有事者须提前向主任请假。迟到三次、请假三次均按旷会一次处理,旷会达三次者,取消其办公室职务。
四、定期检查各部工作落实情况,针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。
五、办公室负责伙管会物品管理和维护,对物品的使用进行登记。
六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室保管,非办公室人员不得擅自动用办公室文件。
七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的编号和立卷归档以及。
八、对各部评比、推荐的先进个人、优秀干部及违纪人员名单进行汇总公布。
办公室工作规章制度篇九
1、为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
2、本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。
3、本制度使用于公司全体员工。
二、考勤制度。
1、公司上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30。
夏季:7:40~11:40,14:00~18:00。
2、考勤范围。
(1)公司除经理外,均需在考勤之列。
(2)特殊员工不考勤须经经理批准。
3、考勤办法。
(1)任何员工不得委托或代他人签到。
(2)员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。
4、考勤设置种类。
(1)迟到。比预定上班时间晚到。
(2)早退。比预定下班时间早走。
(3)旷工。无故缺勤。
(4)请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天)。
由经理签字)。
(5)外勤。全天在外办事。
(6)出差。
(7)休班。
5、迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。
三、电话制度。
1、本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。
2、员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。
3、员工接听外线电话的标准用语为:“您好,______公司”等。总的要求是规范、简洁、礼貌。
4、公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。
5、员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。
为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。
1、本公司员工上班要带配胸卡;。
2、坚守工作岗位不要串岗;。
3、上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;。
4、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;。
5、不经批准不得随意上网;。
6、打印材料要及时记录;。
7、吸烟应到卫生间,否则给予罚款;。
8、凡出远勤达1天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;。
9、因故临时外出,必须请示部门主管;各部门全体外出,必须给综合办打招呼;。
10、不得将公司烟缸、茶杯、文具等公物带回家私用;。
11、无工作需要不要进入经理办公室、财务室等。
五、卫生制度。
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。
1、每天上班后首先打扫环境卫生和室内卫生,养成讲卫生、爱清洁的习惯。
2、保持室内清洁、湿润、窗明几净,书籍、文件、资料摆放整齐;痰盂、纸篓干净清洁,地面无碎纸、烟头等杂物,确保良好舒适的工作卫生环境。
3、卫生管理的范围:公司各部门、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
4、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
5、每周集中进行一次大扫除,经理等负责人将不定时的检查卫生工作。
有以下情况之一的,当年不享受年休假:上年度考核不合格;当年事假累计超过20天;当年病假累计超过30天;当年病事假累计超过40天。如当年已经享受年休假以后,其病事假假期超过上述条款期限的,则下年度的年休假不再享受。三、上下班规定为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。
办公室工作规章制度篇十
为保证做好20xx级新生接待工作,进一步明确接待人员的职责,提高关心学生、服务学生的意识,切实做到让每一位新生满意,让每一位新生家长满意,顺利圆满完成迎新任务,特制定如下工作方案:
组长:xx。
副组长:xx。
成员:xx。
(一)新生接待组。
组长:xx。
成员:xx及约25名学生会干部。
主要职责:
1、新生宿舍卫生清理、制定宿舍预分方案(负责人:xx)。
2、准备数字迎新设备、新生信息登记表格等(负责人:xx)。
3、准备接待所用桌椅并在指定位置摆放(负责人:xx)。
4、帮助新生办理注册、缴费、报到、宿舍安排(开具宿舍安排凭条)等(负责人:xx)。
5、帮助新生购置公寓物品、行李搬送,依据宿舍安排凭条进行宿舍安置(负责人:xx负责男生,xx负责女生)。
6、收缴各种单据、档案材料等(负责人:各班辅导员)。
7、新生接待组下设引导小组、登记小组、接送小组、宿舍安置小组(负责人:xx)。
8、接待场地、家长休息场地的卫生(责任人:xx)。
9、接待人员及家长的就餐工作(责任人:xx)。
(二)专业宣传组。
组长:xx。
成员:xx。
主要职责:
本院专业介绍及有关学业方面的问题解答。
(三)后勤保障组。
组长:xx。
成员:xx。
主要职责:
制作各种接待用标牌、桌签,饮用水供应及其他临时性接待用品的供应。
(四)综合协调组。
组长:xx。
主要职责:
1、协调各组关系;
2、安排就餐、车辆;
3、负责宣传牌匾制作。
(五)家长接待组。
组长:xx。
副组长:xx。
成员:xx及华汽教育项目人员。
主要职责:
负责与新生家长的沟通和交流,解答家长的疑问,解决家长的困难等。
1、各小组要加强沟通和协调积极开展工作,发现问题及时解决,不能解决的须立即上报。
2、所有迎新工作人员要主动热情,态度和蔼,服务周到。
3、所有迎接新工作人员必须按时到岗,不得擅离职守。
办公室工作规章制度篇十一
为贯彻落实省委省政府《关于制止奢侈浪费行为的实施办法》通知精神,根据《北中大学接待工作暂行办法》,本着热情、周到、节俭、廉政的原则,进一步规范校长办公室的接待工作,促进接待工作的科学化、系统化建设,切实提高接待工作的效益和水平,全面展示学校良好的精神面貌,特制定本工作制度。
接待工作是学校搞好对外联系的一项重要工作。办公室人员对来宾接待工作的好坏,直接反映出一个单位的工作作风和外在形象,也直接体现了办公室人员本身的素质、能力、水平和形象。因此,办公室人员必须十分重视和切实做好接待工作。
(一)校长办公室接待范围。
1、党和国家领导人来校视察、上级机关领导、兄弟院校来访以及大型组团访问的重要客人。
2、院系部处邀请的重要客人和大型专项会议重要客人。
3、校庆系列活动、学校及部门院所的评估、验收等项目,以及学校发展建设的重大活动。
(二)接待工作原则。
1、诚恳热情,讲究礼仪。接待活动作为一项典型的社会交际活动,务必以礼待人,体现高等院校办公室人员较高的礼貌素养。对于来访者,不管是上级机关来的,还是下级单位来的,也不管其身份、职位、资历、国籍如何,都应平等相待,诚恳热情,不卑不亢,落落大方。
2、细致周到,勤俭节约。接待工作的内容往往具体而琐碎,涉及到许多方面的部门和人员。这就要求办公室人员在接待工作中要综合考虑,有条不紊、善始善终。同时要厉行节约,勤俭务实,不搞形式主义,严禁奢侈铺张。
3、保守秘密。办公室人员在重要的接待工作中,往往参与、接触到一些机要事务、重要会议、秘密文电资料等,所以要特别注意保密工作。在迎来送往的过程中要严守学校秘密。
(一)办公室工作人员接到上级部门、兄弟院校来访的来函、来电及校领导的指示后,及时通报办公室分管主任,并根据来宾情况及时报告主管校领导,听取校领导对接待工作的指示。
(二)校长办公室分管接待的有关工作人员要做好来宾来访接待工作的安排计划,并将计划向来宾负责人沟通,取得一致意见后,交办公室分管主任审定,重要的接待活动报办公室主任及校领导审定,重大活动由校领导主持召开有关协调会,确定接待计划并向有关部门负责人布置工作安排。
(三)校长办公室协调有关处室落实接待工作计划,并根据需要做好资料准备(包括多媒体设备及演示稿、会场布置及席次安排等)。根据来宾要求,协助做好来宾的吃、住、行及参观考察活动。
(四)做好接待工作有关资料的整理、存档工作。
校长办公室负责的由学校牵头接待或承办的重大活动,根据具体情况请示有关校领导后召开协调会进行安排。日常接待根据有关规定具体落实。
(一)与宣传部、现代教育技术中心协调做好宣传工作,包括根据需要制作、悬挂欢迎横幅、新闻媒体的邀请、来宾在校活动的摄影、摄像及电视、广播新闻的制做、网上图片、稿件的宣传等。
(二)与保卫部协调做好安全保卫工作,包括重要客人的安全保卫,活动场所的安全有序、车辆校内的通行路线、停放位置等交通秩序、车辆安全的各项管理工作。
(三)与后勤管理处协调,做好各参观点的后勤保障工作,包括水、电、气的正常供应,校园的环境卫生、绿化美化,并特别保障活动场所和来宾通行沿路的整洁卫生。做好后勤服务工作,包括食、宿、会场等,做到热情、大方、周到、安全、有序、卫生。
(四)与资产与实验室管理处、有关研究所(中心)做好实验室参观的协调工作,根据需要遴选参观实验室,并落实讲解人员等,同时对所参观实验室的卫生、秩序等提出具体要求。
(五)根据情况,应急、突发的接待工作可临时协调布置,需配合的有关单位务必积极配合。
(一)迎送:上级部门领导和兄弟院校来宾,一般要负责接送站。
(二)住宿:上级来我校指导工作的副厅级(含)以上的领导、学校邀请的来宾和进行学术交流的院士可住交流中心、专家公寓的套间,其他一般安排标间。房费原则上由客人自己支付。特殊情况经有关负责人批准,可由学校支付或根据客人能报销的额度支付不足部分。
(三)餐饮:本着工作需要和厉行节约的原则安排客饭。副厅(含)以上原则上人均不超70元/天,陪同人员不超过两人。需要宴请的宾客,应经学校有关领导批准,宴请要严格控制陪餐人数、用餐标准及酒水规格。
(四)用车:学校牵头接待的客人由学校派车接待。
(五)会见、会谈:根据对等原则,邀请相应的校领导和部门负责人参加会见、会谈。
(六)接待人员要求:着装整洁大方,态度热情诚恳,遵守纪律,服务周到,廉洁奉公,严格执行请示报告制度。
——end——。
办公室工作规章制度篇十二
为便加强思想、学习、训练的交流、x和管理,根据国防生的`生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时间调整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。按照学校的作息时间安排,每日实行7小时工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。
二、岗位职责制度。
(一)、主任职责。
4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控,防止失控和出现不安全因素;关心所属人员个人、家庭生活,帮助解决实际问题。
(二)、副主任职责。
在主任的领导下,协助主任抓好各项工作落实。主任不在位时,自动履行主任职责。
(三)、参谋职责。
3、早x和周六x事技能、体能训练的计划安排、检查指导和落实;。
4、协助做好x事理论课教学。
(四)、干事职责。
5、国防生网站的制作、维护,发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想x教育中的作用。
(五)、助理员职责。
1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理;。
2、发放、填写、回收;国防生档案材料的整理、交接以及国防生管理数据库的充实完善。
4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管;文电的收发、登记、保管;。
5、来人来客的接待安排以及车辆的调派、保养;。
(六)、教员职责。
1、国防生x政理论教学工作的统筹和质量x;。
3、根据统一安排,承担部分x政课程的教学任务;。
4、协助做好x事技能、体能训练的落实。
三、分片负责制度。
根据两所高校学生分布情况,将日常管理、教育、训练工作划分成三个片区:厦大老校区、厦大漳州校区、集美大学片区。每个片区设负责人1名,在办公室主任的统一领导下,按照年度工作安排,负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、x事训练等各项工作的落实。
四、跟训督学促管制度。
4、晚自习检查。晚自习时间,原则上由各模拟连排按x统一带到公教或图书馆,片区干部进行抽查。
5、就寝检查。每晚11:30统一组织就寝,就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位情况、电脑使用情况,督促按时就寝。人员不在位要及时查找,禁止在熄灯后继续使用电脑,禁止大一学生购买电脑。
6、卫生检查。每周至少组织一次内务卫生、个人卫生检查。每月组织一次内务卫生流动红旗评比,按每个连队两个宿舍的数量,评选出优秀宿舍。
五、会议制度。
5、周工作会议。每周三组织一次工作例会,主要汇报上周早x、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查情况,部署安排本周工作。
六、谈心制度。
办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次;每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感交流的同时,全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想情况,尽最大努力帮助解决实际困难和问题。
办公室每半年组织对每个人的表现情况进行一次综合评定,并作为省x优秀机关干部评选和提升使用的依据。主要根据以下几种情况进行评定:。
八、学习制度。
每周三下午安排x、业务学习。主要学习党的创新理论、时事x、依托培养工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神,交流工作体会,研究新情况新问题。
九、组织生活制度。
每隔一星期各组织一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部活动。其中办公室党小组生活会安排在星期一上午,模拟连党团支部活动安排在周六或周日,分别由党小组长和片区负责人组织。主要汇报自己思想、学习、工作、生活情况,开展批评和自我批评。
十、登记统计制度。
公室建立:。
1、大事记;2、各种会议纪录本;3、值班记录本;4、用稿情况登记本;5、收、发文登记本。
片区建立:。
1、工作日志;2、各种检查登记本。
个人建立:。
1、谈心纪录本;2、学习纪录本。

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