档案室管理员的岗位职责(15篇)

在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧

档案室管理员的岗位职责篇一

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

7、完成领导安排的其他工作。

任职条件：

1、档案管理相关专业大专以上学历;

2、具备2年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

4、具备保密意识和能力。

档案室管理员的岗位职责篇二

职责：

1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。

2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作

4、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性，配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。

5、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录

7、领导交办的其他事项。

任职要求：

1、大专及以上学历，临床、护理或者档案管理等相关专业，熟悉档案管理的流程优先考虑;

2、具有保密意识和能力，具有较强的学习能力;

3、工作认真、细致，有条理性;

档案室管理员的岗位职责篇三

职责：

1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;

2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;

3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限;

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

任职资格：

1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员;

2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先

3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作;

4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识;

5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。

档案室管理员的岗位职责篇四

职责：

1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;

2、负责完成相关保密工作内容，包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;

3、负责公司保密制度的落实、制定;

4、文件输入输出的管理;

5、协助开展保密宣传教育，保密人员培训。

岗位要求：

1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规;

2、做好档案安全管理工作;

3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验;

4、熟悉保密法及保密工作基本情况。

档案室管理员的岗位职责篇五

职责：

1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档，严格管控公司的档案资料，定期整理检查，做好保密工作;

2、对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏;

3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;

4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;

5、负责公司周例会纪要的记录、整理;

6、配合公司会务接待;

7、完成领导交办的其它工作，以及与本岗位相关的工作。

任职要求：

1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;

2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;

3、具有良好的语言表达及文字组织能力，责任心强，工作细致认真，积极主动;

4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备，会photoshop操作者优先。

档案室管理员的岗位职责篇六

1、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度，以及对制度的贯彻落实;

2、对公司各部门进行档案管理制度的培训，并最各部门的文件员做好建档的指导工作;

3、负责对各种档案的收集工作，包括文书资料、技术资料、工程项目资料;

4、每年对各部门的保管资料进行收集归档，并做好档案的整理、编号、放架工作;

5、定期检查档案的保管情况，并做好检查记录，对受损的档案进行修补;

6、负责档案资料的查阅和借阅工作，并对借阅时间超期的资料予以催还;

7、对需要销毁的档案进行登记，并报公司领导审批;

8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整;

9、对档案室的设施进行保护，每天下班前检查档案室的门窗和电源，保证档案室的安全性;

10、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传、复制文件。

11、领导交办的其他工作。

档案室管理员的岗位职责篇七

1.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑，收发，保管工作

2.工程档案的建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;

3.竣工档案资料整理、归档、移交工作

4.本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作

5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作

6.施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审，竣工报告并组卷归档。

7.工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

档案室管理员的岗位职责篇八

职责：

1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;

2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源;

3、完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历;

2、2年以上相关工作经验;

3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底;

4、具有较强的学习能力，分析归纳能力强;

5、工作细致耐心，积极主动，严谨务实，具有较强的责任感和团队协作精神，具备良好的身体素质;

6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

档案室管理员的岗位职责篇九

1、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;

2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作;

3、负责做好档案的安全管理及七防工作;

4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;

5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。

6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;

7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作;

8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

9、有档案管理相关工作经验。

档案室管理员的岗位职责篇十

职责：

负责公司档案收集、整理、保管、登记工作;

协助公司档案管理流程的建立、实施和优化;

开发档案信息，编制各类档案检索;

定期整理档案，确保档案安全性和完整性;

严格遵守公司保密制度，保证公司机密。

上级交代的其他任务。

岗位要求：

本科学历，2年及以上档案管理工作经验，建筑建材行业工作经历者优先考虑;

熟悉档案管理知识与操作流程，熟知最新档案管理相关法规、流程;

热爱本职工作，踏实稳重，细致耐心，认真负责;

熟练操作office办公软件。

档案室管理员的岗位职责篇十一

职责：

1、负责公司iso档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

2、负责做好iso档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;

5、负责完成上级领导交办的其他工作。

岗位要求：

1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

2、2年以上档案管理工作经验;

3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案室管理员的岗位职责篇十二

1.负责公司各类档案整理、接收、保管及出入库管理，并对各类档案的分类、编目、编制检索工具进行科学的系统优化管理;

2.负责电子文件的收集、整理、上传及日常管理;

3.负责公司纸质档案的电子化;

4.定期对档案进行检查和追踪，确保档案齐全、完整、准确、系统、安全;

5.负责制定并修订档案管理相关制度规范，积极开展档案知识宣传工作;

6.上级领导交办的其他任务。

档案室管理员的岗位职责篇十三

一、 认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。?

二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、 敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、 搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、 在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、 做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、 对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

十、 热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案室管理员的岗位职责篇十四

1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

2、集团各办事处装修工程的项目管理;

3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作，包括实地测算工程量;

5、审核施工单位编制的施工组织设计，并结合项目的实际情况，审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

6、验收隐蔽工序，重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督，保证施工质量;

7、按照施工验收规范和质量检验评定标准，进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

8、参与审查工程竣工验收工作;

档案室管理员的岗位职责篇十五

①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及保密工作;

②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训;

③负责起草档案方面的各项规章制度并实施;

④确保各类档案资料的真实、完整，按规定办理档案的查阅、出借手续;

⑤按有关规定推进档案室“八防”工作，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管;

⑦负责推进档案数字化工作;

⑧完成上司交办的其他工作。