行政部岗位职责上墙(十四篇)

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行政部岗位职责上墙篇一

2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

3. 负责办公用品和礼品管理，及时登记更新公司固定资产情况;

4. 协助招聘工作，维护员工关系;

5. 协助处理好办公室行政和人事管理工作;

6. 协助处理it沟通工作;

7. 完成上级指派的其他工作。

行政部岗位职责上墙篇二

1、负责行政的全面工作。

2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳 。

3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。

4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。

5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作，确保活动顺利完成。

6、协助完成公司活动方案的策划及落地。

行政部岗位职责上墙篇三

熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程;

管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内部文件、资料的存档及管理;

尊重、服从行政人事经理的工作安排，并确保按质按量依时完成工作;

严守公司秘密，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项。

负责草拟、打印有关人事部所有文件，准时完成各项人事报表、资料提交甲方、总部;

负责管理中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制作;

负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用工手续等办理

负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作;

管理处贵重物品的保管及借用登记工作;

协助监管员工工作表现/出勤情况;

编制年度/月度人力成本预算数据提交行政人事部经理审核;

完成行政人事经理安排的其他临时性工作。

协助完成行政人事部其它临时性/常规性工作。

自觉遵守公司各项规章制度。

行政部岗位职责上墙篇四

行政秘书兼档案管理员

1、 负责各部门经济责任状的考核;

2、 公司印章的保管及用印的管理;

3、 负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;

4、 协助承办公司相关法律事务;

5、 分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

6、 研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序;

7、 协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

8、 协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

9、 及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致;

10、 起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件;

11、 起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

12、 董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;

13、 食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作;

14、 对控制部门成本的方法提出建议;

15、 完成领导分配的其他文职工作;

16、 完成上级领导交办的其他工作。

行政部岗位职责上墙篇五

1、 规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展;

2、 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;

3、 协调公司内部人事行政等工作;

4、 负责人事行政人员的作用和考核;

5、 组织公司人员招聘活动;

6、 办理公司人员工作变动事宜;

7、 负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;

8、 制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定;

9、 组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核;

10、 负责编制员工工资;

11、 负责员工的考勤工作;

12、 建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;

13、 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

14、 组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

15、 组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;

16、 组织来宾接待和相关的外联工作;

17、 部门内部的团队建设工作;

完成董事长、总经理交办的各项工作。

行政部岗位职责上墙篇六

1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷

2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

7、负责员工各项社保险业务的管理

8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。

9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

11、负责领导交办的临时性工作

行政部岗位职责上墙篇七

1、负责公司前台接待，承担咨询、信息联络工作;

2、负责公司员工考勤管理和考勤核算;

3、负责公司差旅管理、机票酒店预订、车辆租用、差旅费用结算等相关工作;

4、负责办公室环境卫生管理，及各类设备维修、追踪等;

5、负责收集办公用品采购需求、发放，固定资产管理，行政费用报销及行政日常事务性工作;

6、负责各类行政活动的策划及执行工作;

7、完成领导安排的其他工作;

行政部岗位职责上墙篇八

1、负责统筹各部门的工作协调及展开;

2、协助总经理管理公司各项工作业务;

3、制定有效的公司绩效考核方案，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;

4、跟进各部门的工作进度，确保工作顺利完成及工作成果体现;

5、负责公司人才培养及储备;

6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。

行政部岗位职责上墙篇九

1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的充足，并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政部岗位职责上墙篇十

1、协助总经理进行公司的整体规划;

2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;

6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

行政部长：

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;

2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;

4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。

行政部岗位职责上墙篇十一

1、前台接待;

2、跟进会员转介绍、续费;

3、中心产品售前、售后服务;

4、每周会员服务跟进，并做好跟踪记录;

5、客诉处理;

6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);

7、中心环境整理及维护;

8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;

9、4v1群维护;

10、完成上级安排的其他工作。

行政部岗位职责上墙篇十二

1、建立、健全公司各项行政管理规章制度，并监督执行各项工作;

2、负责公司级会议和活动的筹备、组织、安排和服务;

3、负责公司级商务会议的接待安排，包括酒店、餐饮、票务、差旅等工作;

4、负责固定资产、办公用品的管理、办公场所的装修、设备维护的等工作;

5、审核、控制公司办公费用及接待费用;

6、协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

7、传达与落实总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况，并及时反馈;

8、负责总裁的对外联络，配合总裁处理外部公共关系;

9、上级领导交待的其他工作。

行政部岗位职责上墙篇十三

1、根据公司发展需求，招聘相应人才;

2、接待及面试应聘人员，发面试、入职offer;

3、记录好员工每天的出勤和外出情况，月底做考勤表及绩效的核算;

4、员工信息的更新、优化，建立内部员工信息人事档案;

5、办理员工的社保、费用票据报销整理;

6、与其他部门协调工作，做好信息的上传下达，促进各部门的良好沟通;

7、员工入、离职的手续办理，劳动合同、保密协议签订和管理等

行政部岗位职责上墙篇十四

1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;

2、负责维护及完善行政教务制度和标准，核准校区各教务工作的每月指标;

3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作, 按季汇报;

4、参与校区品牌建设工作，致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;

5、对接及协助妥善处理各类突发事件，制定相应解决方案;

6、统筹及完善总校的教局年检管理制度, 收集及监督工作进度, 主导及跟进整改工作;

7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划, 负责新员工的入职培训及落实内训计划;

8、协助其它各部门的相关工作;

9、完成领导安排的其它相关工作。