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物业经理岗位职责和工作内容物业经理岗位职责描述篇一
一、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持"业主至上,服务第一,品牌升值"的经营宗旨,努力搞好具有特色的物业管理工作,为公司和社会做贡献。
二、定期向总公司汇告情况,提交公司有关小区综合开发物业管理的计划建议。认真完成公司交付的各项任务,实现各项目标。
三、制定物业管理方面的管理目标和经营方向,包括制定一系列的规章制度和操作规程,规定物业上全体员工的职责,并监督贯彻执行。制定各项费用标准保证管理工作的正常进行。建立健全物业的组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
四、主持每月一次的物业管理例会,听取工作汇报,布置工作任务,解决实际问题,改进经营管理方法,促进工作发展。
五、经常巡视管理区内外各场所及所辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,积极解决问题。
六、以身作则,关心员工,奖罚分明,提高自身素质,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感,使组织具有组织力和凝聚力。并督促属下管理人员的日常工作,检查各项工作和落实完成情况,并正确评价、培训管理人员,做好人员的考核工作。
七、与社会各有关单位保持良好的公共关系,与管理区内各业主各单位保持友好的睦邻关系,树立良好形象,代表物业部门处理对外关系及接待来访业主、群众、团体、单位等。
八、严格执行各项财务制度,阅读和分析各类财务报表,组织审核各种款项收支交缴,做好财务核算和新年度财务预算新的收费方案,准备递交总公司领导审核通过。
九、熟悉小区情况,与业主保持密切联系,及时处理业主的诉求意见,并不定期组织业主联谊,听取业主意见或建议,不断改善服务态度,提高服务质量。
十、认真完成公司交办的其它工作。
项目经理岗位职责
1、领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。
2、对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上。
3、对项目部的整体服务质量安全生产负责。
4、对项目的内部运作负责。
5、负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。
6、每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结。
7、按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案。
8、对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。
9、根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。
10、根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。
11、每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。
12、督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。
13、检查和组织相关部门人员进行业务培训并定期考核存档。
14、组织管理人员做好日检,周检,月评工作并存档。
15、带动和组织全体员工落实终端服务。
物业经理岗位职责和工作内容物业经理岗位职责描述篇二
1、主持物业公司日常工作,领导物业公司全体人员开展工作,对所有项目进行分工。
2、负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议。
3、对服务区域内工作情况进行检查、监督、督促,对不符合管理要求的现象,及时纠正,对于屡教不改的问题进行处罚并限期整改。
4、负责服务区域业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作。
5、组织指导员工对业主报修接待、登记,及时安排维修人员上门处理并做好督促,维修后及时与业主沟通,做好处理结果的意见。
6、经常巡视管理区域内外各场所及所辖各部门的工作情况,检查服务质量,及时发现问题,解决问题。
7、组织办理业主装修、入住手续。
8、定期召开例会,制作工作方针、计划。
物业经理岗位职责和工作内容物业经理岗位职责描述篇三
一、组织物业项目部全体人员开展日常管理和服务工作,负责物业管理方案、环境方案的制定实施,物业接管验收、交房等管理工作。
二、负责督导项目管理、环境清洁绿化、客户服务、客户投诉、设施设备管理、维修管理、项目文化活动管理等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。
三、负责组织与甲方的物业接管验收。
四、制定本项目的年度工作计划,跟踪、分析计划执行情况,保证本部门工作的有效运转。
五、组织、保证项目各项安全管理、环境清洁绿化、客户服务、设施设备管理制度的贯彻执行,协调、监督政策的执行。
六、负责项目管理层工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并负责对所管辖人员工作绩效进行公证合理的考评。
七、积极做好本部门人员的人事管理工作,负责所辖员工的工作业绩考核,包括合理安排人员加班、值班、文体活动的开展等。
八、负责与客户的沟通,了解客户的需要,完善各项工作内容,负责公司与甲方之间的沟通,接待客户来访,处理与客户相关的信函,处理客户投诉,做好相关的质量记录,安排人员做好回访工作。
九、负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术素质。 十、与社会各有关单位保持良好的公共关系,树立良好形象,代表物业部门处理对外关系及接待来访客户、群众、团体、单位等。
十一、以身作则、关心员工、奖罚分明、提高自身素质,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感。
物业经理岗位职责和工作内容物业经理岗位职责描述篇四
1.主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。
2.对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。
3.负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。
4.进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
5.发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。
6.每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
7.监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。
8、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。
9.负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。
11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。
1.领导全体项目服务部员工完成公司下达的责任目标。
2.对项目的收支情况负责,业主住户满意率在95%以上
3.对项目部的整体服务质量安全生产负责。
4.对项目的内部运作负责。
5.负责项目不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪。
6每季度走访各业主不少于1次,制定各月工作计划和总结
7.按要求收集业主相关需求信息,并拿出组织实施方案
8.对项目员工进行考核,并据实进行奖罚。
9.根据公司的相关规定对有关合同及分供方进行评审。
10.根据国家、市及公司的决定,制定并批准本项目的管理运作制度,计划周密安排得体。
11.每年组织项目对业主进行书面回访满意度调查。
12.督导各部门做好相关体系资料的建立和存档。
15.带动和组织全体员工落实终端服务
1.在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,组织物业项目部全体工作人员开展日常管理和服务工作,对外承接楼盘、负责物业管理方案/环境管理方案的制定实施,物业接管验收,交房等管理工作。
2.负责督导公司小区管理、环境清洁绿化、客户服务、住户投诉、设施设备管理、维修管理、社区文化活动管理等工作,确保公司整体服务质量的不断提升,满足公司发展需要。
3.负责组织与开发商的物业接管验收。
4.依据公司年度工作计划,审核所辖部门编制的年度工作计划,跟踪、分析计划执行情况,保证所本部门工作的有效运转。
5.组织、保证小区各项安全管理、环境清洁绿化、客户服务、设施设备管理制度的贯彻执行,协调、监督政策的执行,保障公司利益。
6.负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并负责对所管辖人 员之工作绩效进行公正合理的考评。
7.积极做好本部门人员的人事管理工作,负责所辖员工的工作业绩考核,包括合理安排人员加班、值班,内务检查、文体活动的开展等。
8.联络和监察清洁、设备、维修的承包方,确保其提供高素质服务。
9.与业主、租户和承包方保持良好关系以加强物业管理效能。
10.负责组织召开住户恳谈会,加强与业主、租户的沟通,了解客户的需要,完善各项工作内容。负责公司与住户之间的沟通,接待业主、租户来访,阅办和处理住户信函,处理住户投诉,做好相关的质量记录,并按公司质量体系文件要求,安排人员做好回访工作。
11.负责组织部门内有关人员的业务培训及职业安全教育,不断提高业务技术素质。
物业经理岗位职责和工作内容物业经理岗位职责描述篇五
●制定各专项规章制度,对本部门员工工作业绩予以评审;
●推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。基本工作职责
1、实施对委托管理物业的验收和接管;
9、组织开展顾客意见征询和调查活动;
6、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容;
岗位名称 管理中心副经理 所属部门 管理中心
6、积极开展市场调查,了解客户需求,及时增设特约服务项目或内容;
9、落实安全生产责任制;
4、处理用户投诉,对重大投诉及时报告; 5、落实安全生产责任制;
1、环境管理2、机电管理3、安全管理4、运营管理 权限:
10、监督各部门的培训工作,提高公司整体业务与服务标准;
1.1 负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批(核)及打印,分发、送达、检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情况。各项来文来函签收及送阅,各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理目录和管理。
物业部各岗位职责 2008-8-28 1、物业部经理职责
⑷检查、督促、考核部门员工严格执行各项制度、程序、规范及工作进度,了解部门员工思想状况,对不良倾向及时纠正。
⑸负责组织各项专业培训,提高员工专业素质。负责对直接下属工作业绩考核,并与工资挂钩。
⑴积极配合物业部经理搞好物业部的工作。每天检查工程现场和设备状况: ①检查设备运行状态,发现问题及时处理。
②检查下层岗位纪律的工作态度,发现不良现象立即纠正。
③检查运行、维修记录,掌握能耗情况,做好节能工作,并制定具体措施。
⑵每月负责审查各大客户的用电量、用水量报表,广场购物中心总用电量、用水量及能耗情况。
②确保购物中心的装修档次,对专柜所用材料、颜色、尺寸进行控制; ③为新招专柜出具平面尺寸图,并利用专业特点协助客户设计及改造设施; ⑷对购物中心所用装饰工程跟进、协调、使之按计划进度进行,并保证工程的质量。①负责对购物中心设施维修和改进提供方案; ②根据确定的设计方案按要求组织实施到位; 4、强电主管职责(1)在物业部经理领导下 ①主管楼面配电、照明、变电设备的全面工作,确保楼面配电柜,照明设备经常处在优良的技术状态下安全运行及日常安全管理。
②负责购物中心内电话末端设备、线路的全面工作。(2)每天检查工程现场和设备状况 ①检查设备运行状况,发现问题及时处理。
②检查下层岗位纪律和工作态度,发现不良现象立即纠正,并如实记入考核成绩。②审查运行记录,掌握能耗状况,做好节能工作,做好记录.(3)每月负责广场各大客户的用电量报表,在空调工程师配合下核算广场购物中心总用电量,发现差异要分析原因,及时采取措施纠正。
(4)制定并贯彻电气设备运行方案、检修方案、计划和安全操作规程,监督和检查各班组合理使用电气设备,定期维护电气设备的情况,并记录归档。(5)每月负责商场客户,除公司应配照明外的电费管理收取工作。(6)负责督促检查电气设备的技术资料收集整理工作,完善技术资料。(7)掌握科技发展新动态,适时应用新技术。
①主管楼面卫生间给排水设施的维修、保养和楼面空气处理机的按时开关工作。②负责物业部所属空调设备,室外给排水设备、泵房设备的运行,维修等全面工作。(2)每天检查工程现场和设备状况 ①检查设备运行状况,发现问题及时处理。
②检查下层岗位纪律和工作态度,发现不良现象立即纠正。③审查运行记录,掌握能耗状况,做好节能工作,做好记录.(3)每月负责与强电主管配合核算空调用电量。
(1)在物业部经理的领导下
①主管广场、电视监控、防盗报警、广播系统、楼宇自控系统设备、线路的全面工作。②负责购物中心消防系统设备线路的全面工作。(2)每天检查工程现场和设备状况 ①检查设备运行状态,发现问题及时处理。②审查运行、维修记录。
①负责监视分析购物中心电梯(28部扶梯,5台直升梯)的运行情况,保 证各种设备在规定的参数下运行,发现异常应立即安排维修人员处理,并立即向上级报告,并做好记录。②负责按电梯维保计划对广场电梯进行维保,使电梯保值。
(1)在楼宇主管经理指导下,负责各楼面柜台、橱窗、灯箱、货架、楼面装饰等其它设施的维修、保养工作,以保证完美的经营环境。
(2)协助、配合其它工种(电工、钳工、水工)的维修保养工作。
(3)根据维修保养计划,具体负责完成本工种的计划任务,安排常规的巡查、维修、保养工作,解决协调实施过程中所出现的各类问题。对各楼面送交的维修申请单及时加以处理。对简单维修工作要随时处理,保证完好率在98%以上。
(4)严格执行各项制度、规范、程序,了解下属员工思想状况,严格管理,及时纠正不良倾向。对本工种工作任务执行情况进行检查、考核验收,每月向维修主管提交楼面维修工作报告。
(5)负责所属维修设备及公用工具的保管。9、文员职责
(1)规范化地管理本部门各种资料,使之能方便应用,并充分发挥作用。具体包括: ①与外部单位工作衔接、往来公文。②与购物中心各部门衔接,往来公文。
③所有机电设备资料档案,设备运行状况的统计,通过资料统计搜集信息,反馈信息,为领导决策提供依据。
④所有设备维修记录、报告、请示、批复的整理归类。⑤向公司提交的工作计划、报告及批复的归档。⑥公司下发的指示,通知及规章制度的归档。
⑦本部门工作任务、进度的调查报告及汇报材料总结的整理归档。⑧物业部所有相关会议的记录及其整理、归档。⑨物业部内部资料借阅管理。(2)负责卖场营业设施维修事宜。
①楼面营业设施申请单、派工单的收集、归类。②根据申请单派工维修。
(1)在主管指导下,具体负责购物中心所属设备、设施电气部分的维修、保养工作。(2)协助配合其它工种的维修保养工作。
(3)根据维修保养计划,具体负责完成本工种的任务,安排常规维护、保养、巡查等项工作,解决协调实施过程中所出现的各类问题,对各楼面送交的维修申请单及时加以处理。(4)严格执行各项制度、规范、程序,了解下属员工思想状况,严格管理,及时纠正不良倾向。对本工种工作任务执行情况进行检查、考核、统计。每月向维修主管提交维修电工工作报告。
(1)在主管的指导下,具体负责购物中心的空调、给排水设施及其它设备、设施机械钳工的维修、保养、运行工作。
(2)保证所属各水系统畅通、无堵塞、无泄漏、各设备、设施机械钳工部分保持良好性能状况。
(3)作好其它工种的配合协调工作。
(4)根据维修保养计划,具体负责完成本工种各项任务,安排常规维修、维护,检查工作,解决协调实施过程中出现的各类问题,保证各楼面所送交维修单及时维修处理。(5)严格执行各项制度、规范、程序。了解下属员工思想状况,严格管理,及时纠正不良倾向。对本工种员工的工作进行检查、验收、统计、考核,每月向上司提交管钳工工作报告。
12、维修管钳工职责(实行考核上岗制度)
(1)服从本工种领班指令及工作安排,主动、高效地进行工作。
(2)对购物中心所属给排水系统设施及其它设备设施机械钳工部分进行检查、维修、保养。(3)保证水系统畅、无堵塞、无泄漏,各设备、设施、机械钳工部分保持良好性能状况。(4)做好其它工种的配合协调工作。
(5)在实际工作中严格执行各项规章制度,自觉接受上司的检查,督促,考核。(6)参加各种培训学习,掌握大楼设备原理,结构及各项技术要求,提高自身业务素质。(7)违反制度,拖延时间,工作质量低劣,造成营业及设备损失者,应承担相应责任。13、维修电工职责(实行考核上岗制度)
(1)服从本工种领班指令及工作安排,主动、高效地进行工作。
(2)对购物中心的所属设备、设施电气进行检查、维修保养,保证其性能状况良好。(3)做好其它工种(钳工、水工、楼面维修)的配合协助工作。
(4)在实际工作中严格执行本工种各项制度、规范、程序,保证工作质量。同时应遵守相关部门所制定的规章制度。自觉接受上司的检查、督促、考核。
(5)参加各种培训学习,掌握大楼设备原理、结构及各项技术要求,提高自身业务素质。(6)违反制度、拖延时间、修理质量低劣,造成营业及设备损失者,应承担相应责任。14、楼面维修工职责。(实行考核上岗制度)
(1)服从本工种领班指令及工作安排,主动、高效地进行工作。
(2)对购物中心各楼层经营设施进行检查、维修、保养工作,保证经营环境完善。(3)做好其它工种(钳工、电工、水工)配合协助工作。
(4)在实际工作中严格执行本工种各项制度、规范、程序,保证工作质量,同时应遵守相关部门所定各项规章制度。自觉接受上司的检查、督促、考核。
(5)参加各项培训学习,掌握大楼各类设施的技术要求,提高自身业务素质。
(6)违反制度、拖延时间、修理质量低劣,造成营业及设备损失者,应承担相应责任。15、仓库保管员职责。(实行考核上岗制度)
(1)仓库保管员负责所属仓库物资的管理,保证满足维修运行对备品备件要求,保证公司财产不受损失。仓库物资管理包括进货、存储、发放及账务管理。
(2)坚守岗位、忠于职守,熟悉掌握所管理物品名称、规格型号、质量要求、物品价格、用途、性能等各项知识,对所管理物品心中有数。
(3)货品购进入库时,应注意手续单据齐全,物品数量、质量、价格、型号规格符合要求,并做好登账手续。
(4)仓库应保持卫生,各类物品分类合理,堆放整齐,并满足安全技术要求,物品所存放地点心中有数。
(5)物品发出时,按手续填写单据。严格执行审批程序。
(6)做每月盘存报表,为下月计划作好准备。每月盘点保证账、卡、物相符。(7)做好仓库防火、防盗工作,保证公司财产安全。16、物业部采购员职责。(实行考核上岗制度)
(1)负责维修运行方面备品备件的采购及外协工作,保证满足运行维修工作的需求。(2)遵守公司各项制度并接受监督,对采购工作要具备高度责任心。严格执行外采审批制度。
(3)掌握专业知识,熟悉物品名称、规格、性能、质量、用途及价格,掌握市场行情,以最经济的价格,购置最佳质量的物品。
(4)按每月采购计划及临时拟购单,按质、按量、按期购置入库,常用物品不得掉档。(5)对所购物品质量、规格不符合要求,或保证期内因质量不好损坏的,应及时给予更换。并承担相应责任。
(6)采购物品票据手续齐全,如有特殊情况,应及时上报,及时掌握资金情况,合理组织使用资金。
物业经理岗位职责和工作内容物业经理岗位职责描述篇六
一、直接上级:公司董事会
1、贯彻经理负责制的管理体制和层级管理原则,主管公司全面业务,是公司最高决策者,决定公司组织机构的设置及其职权与相互关系。
2、负责管理资源配备,选聘部门主任,决定管理人员的录用、考核、奖惩、晋升及公司重大人事变动。
3、负责中层以上管理人员的培养、配备和督导公司重大培训工作。 4、组织编制公司长期发展规划和近期计划,审定年度经营计划,并组织实施。
5、审批公司财务预算,控制管理资金使用、费用开支、成本消耗,提高管理的经济效益。
6、立富有活力的高效管理机构,导入iso9002质量保证体系,并根据实际 运作情况不断调整完善。
7、研究、制定、审批重要设备改造、新增服务项目、开发项目的决策方案、投资计划,决定后组织实施。
8、主持质量计划的编制与重大合同的评审并签署,主持管理评审并监督评审决议的贯彻实施。
9、组织物业管理及其它经营项目谈判、招投标及合同审定。 10、组织物业管理项目的前期协调和督促各项改进措施的实施。
11、定期召开办公例会,听取工作汇报,及时处理部门及管理处反映的问题,协调各部门之间的工作关系,以利各项工作的开展。
12、组织制定公司内劳动工资、奖金分配、劳动福利等的决策方案和管理制 度,合理分配劳动报酬,调动员工积极性。
13、组织公司对外联络工作,组织处理业户重大投诉。 14、完成董事会交办的其他有关事项。
四、知识技能要求
1、专业知识:工商行政管理、办公软件、人力资源、质量管理、招投标、物业管理、工程管理、经济管理等知识。
2、政策法规知识:物业管理条例、物业服务收费管理办法、物业管理企业 资质管理办法、前期物业管理招标投标管理暂行办法、业主大会规程等方面的知识。
3、财务知识:成本核算、定额管理、工程预算、会计报表等知识。 4、学历、职称:大学本科以上学历,具有中级以上职称,持有物业管理经 理上岗证。
5、技能要求:
具有敏锐的经营能力、果断的决策能力、较强的协调组织能力、高度的 责任感和良好的语言文字能力。
物业经理岗位职责和工作内容物业经理岗位职责描述篇七
1、贯彻执行物业管理的各项法规、政策、标准,以及公司的各项规章制度;负责物业部全面工作并按物业服务合同的约定履行物业管理和服务的职能。
2、负责制定物业部的各项规章制度、工作计划及工作规程,合理调配、协调各岗位的分工与协作,各项服务工作应责任落到人;做好物业服务各项工作的日(周、季、年)检和不合格服务的处理,并做好各项工作记录。
3、全面了解辖区业主/租户的入住情况,带领下属做好物业管理费、水电费、停车费、租金、特约服务等费用的收缴工作,及时了解欠费情况和组织催收应收款项。每月向公司提交收费统计表,分折表等资料。
4、监督、检查、指导下属员工执行落实公司规章制度,审阅下属工作日记和作业记录,处理一般违纪行为;对下属的值班排班、考核、考勤及工作纪律、工作程序、服务质量等进行监督考评。每月考勤和考评表次月2号前交公司。
5、全面掌握统计物业及其配套设施及业主入住、装修、出租等情况,及时更新业主/租户联系表,收集、整理、汇总各类有价值的信息,建立建全业户档案及物业管理相关档案。
6、负责辖区业主房屋装修的查备,协调处理违章和投诉,落实安全和消防预控管理。
7、定期收集走访业户用户意见和建议,对服务工作质量进行跟踪回访,并反馈至相关部门改进工作;及时处理下属未能有效解决的投诉、突发事件,对超出能力外的问题立即向上级汇报,突发事件处理要多与上级反映,事后呈交书面报告。
8、负责与公司衔接工作,督促外包业务单位正常开展工作,履行相关合同(协议)约定的服务职能。
9、参加公司主持的会议,定期主持召开工作例会,总结工作的落实情况,讨论下步的工作计划。同时应关心员工生活,确保员工有良好精神面貌和积极工作态度。
10、完成公司交办的其他工作任务。 设施设备主管工作内容和岗位职责
1、负责物业区域内所有建筑物及公共工作系统的日常管理、保养、维修工作,贯彻落实执行各项管理制度和技术规定,确保设施设备正常使用和安全运行。
2、掌握物业区域内房屋结构、设施设备种类和分布,各类管线走向和位置,并建档备查。建立建全设施设备台、帐、卡,并落实责任人。
3、负责物业及各设施设备日常使用、启动运行、维修保养情况的日巡查工作,发现问题要及时反映至相关部门予以处理。
4、安排下属工作任务及应急加班,检查督促下属员工遵守公司各种规章制度,并进行考勤、考核考评;观察、检查、引导下属各员的工作状态,帮助属下提高技能,贯输树立规范工作程序,掌握各设备故障出现的处理方法,并总结形成书面工作流程。
5、主审业户装修申请,并安排有关工程人员每天巡查一次装修的商户,确保无违章装修,并对违章行为予以制止,确保物业正常使用。对装修进行验收,签署书面意见。对装修资料予以建档、管理。
6、负责维修服务工作,安排下属在规定时间内完成,并及时反馈。
7、与市政、公用事业、水、电、气、电信等单位建立良好工作关系,确保故障发生时得到及时的支持配合。
8、与消防、电梯、智能等外包维修保养单位建立良好工作关系,负责协助现场作业的环境,及监督工作质量、进度,记录现场工作情况及检查结果,及协助办理按合同付款。
9、完成上级交办的其它任务。
1、负责物业服务费、水电费、停车费、租金等费用的收缴、统计、核算工作,及时催收应收款项。对拖欠费用的业主,以电话联系,上门催收等方式,使拖欠款尽早收回。
2、收集走访业主意见和建议,对服务工作质量进行跟踪回访。
3、负责业主的投诉的接待工作,并做好记录及时通知反馈至相关部门;及时有效解决投诉、突发事件,对超出能力外的问题立即向上级汇报。
4、负责统计物业及其配套设施及业主入住、装修、出租等情况,及时更新业主/租户联系表,收集、整理、汇总各类有价值的信息,建立建全业户档案及物业管理相关档案。
5、监督、检查员工执行落实公司和服务处规章制度,处理一般违纪行为;对值班排班、考核、考勤及工作纪律、工作程序、服务质量等进行监督考评。
6、完成上级交办的其他任务。
1、遵守有关法规和公司规章制度,全面负责保安日常管理,做好辖区安全和消防防范、公秩序维护和停车场管理等工作。
2、负责落实安全防范、消防工作和各项管理的有关规定及防范方法,组织学习安全、消防及事务程序,检查消防设施和灭火器材,要求每个员工正确使用各种灭火器材和掌握消防知识及救灾程序,并组织演练,保障消防系统处于良好状况,消防通道无堵塞。
3、传达完成上级安排的工作任务,协助公司招聘保安员。严格按公司规章制度、工作纪律、工作规程和标准、岗位职责等的有关规定,对下属队员采用定期民主考核考评,上报考评成绩;对不合格人员,提出惩罚,辞退的建议。
4、做好本部门员工考勤,请假,调休等工作,排出队员的值班表(每月25日前提交下月的),合理安排岗位及人员保证无缺岗。主持组织保安例会、月讲评会,传达公司各项管理规定,并整理记录会议情况、意见和存在的问题,及时向上级反映提出的问题。
5、负责解决处理下属不能解决的问题,协调解决业主/租户间的纠纷,协助上级处理各种违章行为。
1、遵守公司各项管理制度,考勤制度和操作程序,绝对服从领导和上级的工作安排和检查,团结互助支持同事工作,在规定时间保质保量完成工作任务。
2、着装上岗,文明服务,礼貌待人,爱岗敬业不做有损公司形象的事,工作时间不做与工作无关的事情。
3、熟悉物业分布,楼层,车库、道路、人行道,绿化分布及面积,各种设施的位置,全面负责物业区域的环境卫生管理和清扫保洁工作。
4、制定日、周、月、季、年工作计划,工作内容,工作标准。合理配置人员实行分区划片作业管理,做到责任明确,划分清楚,不留卫生死角,考核标准公平。
5、以身作则,模范带头,每日巡查区域环境卫生清扫保洁工作情况、对下属工作进行指引、督导、对不合格的予以纠正。定期组织召开开班务会,关心员工生活,倡导在平凡的岗位上,干出不平凡的事迹。
6、负责消杀、大型开荒作业、灭四害、化粪池和排水井掏清等定期作业的计划实施。
7、严格执行工作检查制度,实行自查、互查、公司大检查等。
8、执行公司工具、材料的领用、使用、保养、更换、报废的方法和程序,清扫工具保管落实相应责任人、9、接受业主、其他部门对清洁工作的意见和建议,提高作业水准;有效制止乱张贴、乱涂乱画、乱倒垃圾、乱吐痰等行为或现象。
10、完成上级领导交办的其他任务。

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