一键复制
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
文秘岗位说明书篇一
主要职责：全面负责总裁办的秘书工作和公司机要文件的管理工作 服务对象：总经理、副总经理、营销总监、财务总监、生产总监
上级领导：办公室主任
职责描述：
1、主要负责总裁办包括总经理、副总经理、部门总监日常服务工作，维护其办公环境的整洁和日常行程的计划安排，包括出差时酒店、机票预订，车辆安排等；
2、根据总裁办领导的指示，负责召集公司管理会议，负责公司管理会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理；
3、协助总经理处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理；
4、协助总经理对公司和人力资源部进行绩效考核和高管团队管理工作；
5、做好公司机要文件（如公司的资质文件）的整理和保管，严格遵守公司保密规定；
6、负责公司重要文书的传真和发放；
7、负责公司红头文件以及通知的发放以及保管；
8、协助总经理做好内部文件的收文记录，以便总经理看阅，对于外来公函、通知等文字资料，及时送达总经理阅示，并根据总经理批示负责落实，公司各部门送交总经理签字的文件，根据送交人的意见给予及时传达办理，重要和紧急的文件须提醒总经理；
9、做好总经理与各总裁办领导之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门的桥梁和纽带工作。
10、任职条件：
1、全日制本科以上学历，中文、新闻、管理等相关专业，具备一定的英语对话能力优佳；
2、具有3年以上大中型企业、上市公司文秘工作经验；
3、具有较高的写作水平、熟悉公文写作；
4、熟悉使用办公自动化软件，精通wordexclpowerpoint;
5、思路清晰，有较好的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队协作精神；
6、具有较强的保密意识和观念；
执行总经理交办或授权的相关工作，执行总裁办其他领导临时交办的任务。
文秘岗位说明书篇二
一．岗位名称：秘书
二．岗位级别：
三．直接上级：董事长/总经理
四．岗位定编：1
五．下辖人数：无
六、具体职责：
1．日常勤务工作：
（1）合理安排、提醒董事长/总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约
会、宴请、外出等；
（2）负责董事长/总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可
能地减少外界对董事长/总经理工作的打扰；
（3）负责董事长/总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传
送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报董事长/总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；
（4）负责董事长/总经理例会的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后
服务工作，以及协助董事长/总经理确定会议安排和有关人员的预约；
（5）进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对；
2．辅助性管理工作：
（1）协助董事长/总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理；
（2）协助董事长/总经理检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反
馈信息；
3．办公室物资管理：
（1）负责董事长/总经理的物品的登记、保管和安全，电子邮箱的收发管理工
作，及时汇报，严格保密；
（2）负责管理董事长/总经理室的环境卫生和物品安全；
（3）负责董事长/总经理用车的管理，确保安全正常运作。
4．内部沟通：
（1）协调各部门的关系，促进相关工作的推进；
（2）完成上级接待的其它工作。
文秘岗位说明书篇三
秘书
岗位主要职责：
按总经理要求，起草关于公司综合性的报告、报表、计划、决议等文件公函；
负责组织起草总经理的工作会议的报告；
负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业经营管理状况，为总经理提高参考； 负责总经理办公会议及总经理召开的专题会议的准备，负责会议记录；
协助总经理做好行政管理工作，及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；
负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核；
负责督导各部门员工执行公司制度及规范的情况；
负责公司固定资产和办公用品的使用、维护和管理工作；
完成总经理交付的其他工作。
任职资格：
教育背景：文秘、管理、经济等相关专业大学专科以上学历；
形象气质：22~28岁，身高160cm以上，形象气质
培训经历: 受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训； 经验：2年以上秘书工作经验
技能技巧：良好的时间管理能力；
熟悉公司文档管理；
良好的中文写作、口语、阅读能力；
熟练使用办公软件及办公自动化设备；
优秀接待公关礼仪；
擅长撰写对内/对外公文；
态度：良好的组织沟通协调能力；
工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
责任性强，勇于承担挑战性的工作；具有开拓精神和团队精神
文秘岗位说明书篇四
一、岗位标识
岗位名称
所属部门
直接上级
二、岗位主要职责及任务
按重要顺序依次列出每项职责及任务
负责程度(全责∕主要负责∕部分/支持)
三、岗位任职资格要求
性别年龄
学历要求
专业要求
能力要求
经验要求
其它要求
四、岗位工作权限
五、内外部联系
内部联系
外部联系
六、其它事项
岗位待遇
岗位特点
范文网【】
岗位禁忌
目前任职人员情况
姓名
性别
出生年月
从事本职工作年限
毕业学校及专业
学历
文秘岗位说明书篇五
总经理秘书职位说明书
总经理秘书
1、职务名称：总经理秘书
2、直接上级：总经理办公室主任
3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
来源:4、直接责任：范文搜版权所有（1）按要求时间完成月、季、公司工作总结及工作计 划起草
（2）按要求起草总经理的工作报告。
（3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。
（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。
（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。
（7）负责企业大事记的登录与归档。
（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
（9）定期向直接上级述职。
（10）完成直接上级交办的其它工作。
5、主要权力：
（1）对各种文件、讲话、资料有保密权。
（2）行使总经理交办事宜所赋予的权力。
6、任职资格：
（1）必备知识
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。
②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有
（2）技能要求
①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。
④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。
⑦具有一定的英语水平。
