无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
档案归档工作心得篇一
1、所有文件均需要归入红头文件,最好带上签批单,文件正文放在签批单前面,统一作为一份文件存档,列一个文件名。文件有批复的,批复文件放在申请文件前面。
2、责任者概念就是文档起草成文的单位或个人。如果是发言稿,则责任者为发言人。
3、相关内容的材料为一个卷宗,每个卷宗都需要归纳出案卷提要。会议相关的材料,在存入会议议程的同时,需要根据会议议程将相关文档补齐。
4、相关报道不利于存档装订的,可剪下报头、报道内容等相关信息,贴在a4白纸上以方便归档装订。
5、影像资料(相册、光盘)也可根据需要相应归入所属卷宗。照片需要对其进行说明,注明时间、地点、人物、事件等信息。
6、每年归档时间是5月份左右,可事先将所要归档的文件整理好,以方便归档。
归档程序如下:
①分类整理材料,列目录,交领到审阅;
②去档案馆进行细分材料,并拿案卷套和卷内备考表;
③重新整理,查找残缺,列目录,并按照目录对内容重新检查;
④无误,打页号(何志清老师借),输入档案管理系统,
感谢张洪泉老师对我归档工作的指导,同时也感谢合作发展处所有同事对我的帮助!
档案归档工作心得篇二
今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
档案归档工作心得篇三
局领导成员高度重视档案管理工作,成立了以局主要负责人为组长,副局长为副组长,局机关各科室、队负责人为成员的档案管理工作领导小组,下设办公室在局办,具体负责档案管理工作的组织、协调、收集、管理工作,有一名档案管理专职人员专门负责局各类档案资料的收集、归档、查阅、管理,按照集中统一原则,形成了责任到人、分工明确、办公室具体统筹、各科室协同配合的档案管理体系。同时,我局把档案管理工作纳入了单位年度工作计划和年终综合目标考核内容,定期和不定期地对全局各职能科室档案收集、整理、查阅及制度落实情况进行检查,发现问题,及时处理,加以改进,力求正确组织,环节紧密,没有疏漏。
坚持以人为本的工作理念,我局把抓好档案管理工作的着力点放在提高职工认识和素质、增强职工责任感上面。档案工作与各科室工作之间是一种相互服务、相互促进的统一关系。利用政治学习时间,组织职工认真学习上级关于档案管理的文件精神及有关法律法规,引导职工提高对档案管理工作重要性意义的认识。定期组织档案管理工作的责任人和工作人员培训学习档案管理业务知识及国家有关档案法规、标准规范,并派出专职档案管理人员参加档案局和上级部门组织的档案管理工作业务培训,局档案归档和管理水平得到较大提升。
(一)补充完善规章制度
按照《档案法》、《档案实施办法》、《机关档案工作条例》等档案法律法规的要求,我局进一步补充完善了档案管理各项规章、制度,结合工作实际修订了《档案保管制度》、《档案归档程序》、《档案利用审批制度》、《档案借阅制度》、《鉴定销毁制度》、《档案工作人员岗位责任制》等一系列制度,并将制度上墙,便于直观掌握、领会要求、严格落实。制度的制定,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接,规范了文件处理、文件归档、档案管理和保密工作,为提高公文运行质量和档案管理水平提供了制度保证。
(二)充实更新硬件设备
一是根据档案管理需要,补充购进了充足的档案卷宗、标准档案装具和档案装订器具,对破旧的档案卷宗、装具等进行更换;二是在局办公大楼四、五楼设置了两个密集架专用档案室(总面积约100平方米);三是按照防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫蛀、防鼠咬等“八防”要求,对旧的灭火器、防盗门(窗)、除湿机、吸尘器、空调机、温湿计、窗帘等设备设施进行检查、更新;四是对档案管理微机进行检修,确保其运行良好,以保障档案电子化管理的顺利进行。五是对档案室配备了必要的清洁用具,以保证档案室的储档环境达到标准要求。
(三)规范清理归档资料
按照《档案法》及有关档案归档规范要求,局办公室积极发挥机关档案资料的统管职能,通过多种形式对各科室档案材料的收集、档案资料标准、期限确认、归档时间等情况进行指导、监督和检查,严格审查把关,对不符合标准的,不予接受,并限期及时改正,确保归档材料完整、保质保量移交。局办公室专职档案管理人员按照规定,对已归档资料,编制了完整且符合要求的归档文件目录、全引目录、专题目录、文号索引等检索工具,确保顺利完成了20xx年度机关档案资料的归档管理工作任务。全年共清理归档船舶档案683余份,归档收发文档案500余份。
(四)档案管理全面到位
按照档案管理制度的相关规定,我局对所使用的文件材料及时归档,归档率达100%。交接手续完备,归档文件编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。所有归档文件的书写材料和纸张都严格按照有关规范执行。坚持做到档案文件完整准确,组卷规范、合理,符合国家和行业标准要求,卷内文件排列有序。同时卷内文件目录、备考表填写规范清晰,文件整齐,无金属装订物。定期检查库存档案,及时调整库房湿度和温度,未出现过档案霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
建立档案的目的最终在于方便利用,围绕档案服务这一中心,我局深入挖掘档案信息资源,致力于档案开发和利用。在档案逐渐增多的情况下,我局进一步完善了卷内目录、归档文件目录和电脑搜索目录等多样化的检索工具,提高了搜索的效率和准确性,较好的满足了日常档案管理和提供利用的需要。档案管理员及时主动提供档案信息服务,采取多种措施,保证工作效率。今年以来,局办公室接待各类档案利用人员100余人次,为本局和社会船主、港航企业提供各类档案查阅500余卷次,及时、准确地为领导决策和基层工作提供了大量的档案资料,为领导决策、部门企业、人民群众提供了方便,高效的服务,真正实现了档案信息资源的效益和价值。
20xx年我局的档案管理工作取得了明显成效。但是档案管理是一项长期性、系统性的综合工作,我局将根据上级要求,进一步推行依法治档,不断创新管理模式,优化服务手段,切实提高档案管理水平,完善档案管理制度,促进档案管理规范化、标准化,推动港航工作上新台阶。
档案归档工作心得篇四
干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。
一、抓关键,领导重视到位。
长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。
由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。
二、抓规范,基础工作到位。
维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。
三、抓素质,队伍建设到位。
随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。
面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。
档案归档工作心得篇五
二、主要工作
1、拟定“年度公司文件材料归档工作实施方案”,按时间结点规划分解本年度归档工作步骤,明确重点和目标,在组卷的数量、质量上有进一步的提升,扩大归档资料门类,力争集中归档案卷数量同比增长10%;中心一级部门全部建立二级档案管理。
3、对归档任务较重的中心、部门进行针对培训,密集指导;
5、完成电子文件归档管理办法及编码规则的编写并在文档室先试行;
6、今年组卷数量增长不多,但从类别上有所增加,特别是园区建设前期招投标文件资料的集中归档,填补原基建档案中没有工程招投标文件资料的空白。
7、生产中心移交的设备档案较去年的数量没有增长,源于去年是设备档案第一年移交,涉及多年的材料汇总,但今年门类更多,涉及到等新的类别,并且组卷更合理方便查询利用。
8、经过多次沟通,推动归档部门主动补充了一些未归纳入归档目录的其他归档材料,丰富了本年度二级档案归档内容。
三、不足之处及改进办法
4、部分部门归档材料移交时间较晚,重复件较多,特别是设备和新园区招投标材料,导致对这些材料的逐件鉴定,占用过多工作时间,略微拖延了整体进度。
5、人力资源中心、法务部二级档案管理工作完成时间比较滞后,原因是其中有当事人出差、请长假等状况的发生,为避免明年因此类原因而影响工作进度,建议明年提早启动二级档案管理工作。
6、技术和财务档案管理水平有待提高
技术档案和财务档案的共同的特点是对于公司来说都特别重要,其中技术档案专业性较高,并以电子档材料为主;财务档案保密性较高并多为纸质文件。建议根据各自的特点建立资料管理细则。
7、今年二级档案工作推进时还不够深入,少数中心虽建立起二级档案,但归档材料的数量、质量及门类都还有待提升,来年归档要加强沟通,多做归档材料的挖掘。

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