一键复制
方案需要具备可行性和可持续性，能够长期有效地解决问题。制定方案时，要充分考虑未来的发展及变化，以保持方案的可持续性。以下是小编为大家收集的方案范例，供大家参考。
社团周年庆活动方案篇一
为促进社团新社员的融入，加强社员之间的交流，社团将举行一年一度的周年庆活动，如何写。
呢?下面本站小编给大家介绍关于社团周年庆活动方案的相关资料，希望对您有所帮助。
一、活动主题。
二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间20xx年×月×日晚×点。
四、活动地点。
五、活动展开形式文艺晚会等。
九、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。
十一、
活动总结。
总结本次活动的意义、成果，经验等。
活动时间：11月底到12月初。
活动地点：洛带校区和天回校区。
活动主题：读者协会五周年大型庆祝晚会。
活动目的：贯彻读者协会的宗旨“打造成长平台，筑建成功阶梯。”团结会员的凝聚力、也是为新加入读者协会的会员一个展现自我的一个平台。
活动内容：
1、活动策划：
通过读者协会总委员会讨论决定举办这台晚会。各个校区委员会讨论后组织节目的编排和具体规划。
2、工作安排：
1)各校区委员会主要负责具体细节工作的安排和临时调动。
2)外联组进行外联工作，及对院系教职员工、全院同学的邀请工作。
3)文艺组协助组织部进行节目的收集、组织、排练、剪切。
4)纪检部主要负责场地和设备的借用，及活动治安保障、安全防御、维护秩序。
5)策划组主要负责前期的规划和场地的布置。
6)思政组主要负责读者协会文化知识的收集、节目收集、活动意见收集。
7)档案组进行财政预算，活动影像采集。
8)编辑组协助宣传组及网络维护人员将各组收集的资料整理，通过读协展板，读协博客进行全方位报道。
9)宣传组负责本次活动的宣传(活动前、后的宣传工作)。
3、工作细分：
宣传部的外联工作要在活动举行前一周结束，外联的各项都要完成，外联组主要是我们活动所需要的必需品(如：横幅、幕布、干冰雾气、旗帜、奖品、鲜花、气球、彩纸……)。
节目的编排过程要分成三步曲：1、征集节目2、训练节目3、预演和剪切节目。节目要围绕主题、思想健康、具有划时代性。
“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，在这三年中，我们已经历过无数的风风雨雨，曾经面临解散社团的压力，我们依然顽强地挺过来了，造就了我们今天的地位。此次正好借助我们三周年社庆，向全院师生展现我们风采，增强我们的影响力，体现我们的实力。
活动意义：
庆祝云竹文学社及晨曦旅游协会成立三周年，展现兄弟社团之间良好情谊。
活动目的：
向全院师生展现我们的风采，扩大我们在学院的影响力，增强我们的凝聚力，体现我们的实力。
策划单位：
安徽工业经济职业技术学院云竹文学社晨曦旅游协会。
主办单位：
安徽工业经济职业技术学院云竹文学社晨曦旅游协会。
活动参加人员：
1、嘉宾：系里有关老师、云竹及晨曦的历届老社长、各兄弟社团负责人。
2、观众：全院学生。
3、演员：各兄弟社团代表、学生及部分其他社团成员。
4、工作人员：社团全体社员。
20xx年6月初。
活动地点：
老篮球场。
活动主题：
风采晨竹·风雨三载。
活动流程：
1、15：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪;。
2、15：20相关领导进入会场就座;。
3、15：30由主持人宣布晚会正式开始;。
4、对来宾表示感谢;。
5、系领导做主题发言;。
6、现任社长发言;。
7、约15个节目和若干小游戏;。
8、主持人宣布晚会闭幕;。
9、观众离席(工作人员留下收拾会场)。
工作人员安排：
1、宣传组：(人员待定)。
任务：1、负责广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作;。
2、宣传版制作，宣传主题、内容的确定等;。
2、节目组：(人员待定)。
任务：节目来源：校内外兄弟社团各自推荐节目，
节目数量：15个左右(活动前需彩排)。
3、外联组：(人员待定)。
任务：联系并邀请校内外各兄弟社团。
做好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动现场接待所有到会嘉宾。
4、礼仪组：(人员待定)。
任务：1、礼仪小姐的挑选及训练;。
2、4名女生接待各位来宾;。
3、4名女生负责茶水服务;。
4、晚会期间的礼仪服务。
5、舞台组：(人员待定)。
任务：1、设备(音箱功放两套，话筒四个、话筒架四个、笔记本电脑一台，数码相机2部、舞台)。
2、晚会准备期间的设备安装、调试(负责人待定)。
3、晚会进行时的音响、道具、催场以及幕后秩序的维持等。
4、桌椅50套以及布置会场需要的装饰品若干。
6、采购组：(人员待定)。
任务：该组核心任务在于晚会前期配合舞台组，购买晚会准备所需的物品。
7、安检组：(人员待定)。
任务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。
8、外景组：(人员待定)。
任务：该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像工作。
活动预算:。
舞台布置800元材料宣传300元展板宣传200元。
音响设备250元横幅设计100元后勤服务300元。
总计：1950元(经费自筹)注意事项:。
1、确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全;。
3、活动期间工作人员必须统一佩戴工作证;。
4、除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置;。
5、晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场(特殊情况向安检组请假);。
7、确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备。
社团周年庆活动方案篇二
20xx年11月18日，将迎来光彩学校十周年华诞。十周年校庆是全体光彩人的节日，是内聚人心，外树形象，以此全面促进学校发展的一个良好契机与窗口。
1、通过系列丰富多彩、健康向上的文化活动营造良好的校庆氛围，凝聚全体师生员工的智慧和力量，进一步激发广大师生爱校热情，增强师生主人翁意识，凝聚师生围绕学校跨越式发展目标而努力奋斗的精神。
2、通过十年校庆活动，回顾办学历史，总结办学经验，展示办学成果，创新办学理念，凝炼办学特色。
3、扩大对外宣传，搭建良好的机遇平台、环境平台及舆论平台，提升学校地位，树立良好形象，争取各界支持，促进学校的可持续发展。
庆典仪式隆重、严谨校园氛围热烈、轻松办学展示全面、多样。
场地定点：小学部运动场。
为组织好十周年校庆活动，全体教职工人人参与，并成立光彩学校十周年校庆活动领导小组暨筹备小组(主要由行政组成)，下分设六个工作小组，分工及职责如下：
(一)校庆筹备小组：
组长：宋裕伦。
组员：熊礼均、唐朝勇。
1、负责校庆总体方案的策划与制定。
2、负责校庆筹备各项工作的协调、检查和督促;。
3、负责各组方案的执行与落实。
4、负责庆典活动的总体安排工作。
(二)宣传组：
组长：朱红。
1、策划校庆宣传活动。
2、校庆期间学生宣传、组织动员工作;校庆建议征集、系列竞赛活动的工作。10周年校庆展览、学生作品展。
3、制作艺术、教育教学成果等各类展版及展室，宣传学校的`办学历史、办学成果、学校的现状和未来发展方向。
5、美化校容校貌悬挂的宣传标语、横幅。
9、组织图片拍摄工作。
文艺演出组：(音乐组)。
1、负责校庆期间文艺演出的组织筹备工作，制定校庆文艺演出具体方案。
2、搞好背景的策划制作。
3、负责文艺演出的创意策划并拟出节目单，完成节目的创作与编排。
4、负责校庆文艺演出的创作、排练、演出工作。
5、落实演职人员、服装、道具。
(三)资料组：
组长：蒲昌金。
成员：唐朝勇、魏先群、唐明、邓何彬、袁理。
1、整理校庆所需各项资料。
3、查找、搜集并整理校庆活动的相关资料。
4、校庆期间文字、图片资料收集、整理。
(四)校园环境组：
组长：熊礼均。
成员：刘星珍、何正超、陈均。
1、负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作。布置校内环境，营造节日气氛。
2、10月中旬完成庆祝大会主会场建设。
3、校庆期间后勤保障工作。保证校庆筹备工(街道政府信息公开工作总结)作所需物品的供应。
4、负责校庆场地安排和布置(庆典演出场地)。
(五)外联、接待组：
组长：宋裕伦。
成员：熊礼均、唐朝勇、朱红、魏先群、岳钦国。
1、办理各项校庆联络、校庆请柬、接待及会务工作。
2、校庆特邀嘉宾联络、接待陪同及活动安排。
3、领导题词。
4、负责通过各种方式和有效手段联络校友，尽早着手统计可能到会人数的大致情况。
(六)、安全保卫组。
组长：熊礼均、岳钦国。
1、维持会场秩序，保证庆祝活动正常进行和设施设备的安全。
2、阻止摆摊设点。
3、处理纠纷，制止人、事干扰。
上午:8:oo---9:00校友来宾入校。
9:oo---11:00开庆祝会。
(一)、庆祝活动主持人：接龙镇人民政府镇长：张勇先生。
(二)、庆祝活动(时间为40分钟)。
1、学生献词。
2、校长致辞。
4、校友讲话。
5、区委、区委统战部长兼区教委主任柯世渝先生或区教委常务副主任何平远先生讲话。
6、接龙镇党委书记伍晓涛先生讲话。
7、区委书记姚代云先生或副书记夏泽良先生讲话。
(三)、汇报演出(1小时20分钟)，主持由学生担任。
四、经费支持约2——5万元。
社团周年庆活动方案篇三
对于一个新兴卖场要打开市场占领市场份额，要不以自身的品牌实力打动消费者，要不以大力度的促销活动，在消费观念上打动消费者，ktv周年庆活动方案。见于我ktv的实际情况，及周边人群的消费档次，将ktv定位为大众休闲、娱乐为一体的综合型娱乐城。
金融危机虽然已开始平息，但在人们消费观念上的阴影依然挥之不去。周边商圈的竞争对手也在蠢蠢欲动，在这样的消费观念、竞争环境下，我们需要改变营销策略，适时推出大力度的'宣传及促销活动。
综上所述，我们既要加大品牌实力的宣传，又可在适当时间推出大力度的促销活动。
庆促销是ktv销售的黄金期。在运营2周年的日子里，我们应该抓住这个有利的庆典机会，聚拢人气，回馈、感谢我们忠实的顾客朋友，更主要的是为了提升ktv的销售。
1、优越的地理环境;。
目前新区的ktv，具有不便利的交通，但具有众多固定居民区，其消费能力强,消费水平高，潜在无限的商机。
2、准确的商业地位;。
规划方案《ktv周年庆活动方案》。利用传统的商业形式，结合差异化的卖点，在竞争对手中摄取客户，争夺市场份额。
3、优雅的购物环境;。
目前楼层的分布、包房的设计规划，配合整体的装饰效果能给人一种高雅而不俗丽的感觉，整体的消费环境能给人一种高档、时尚、潮流的优越感。
5、强劲的竞争对手;。
太完美天上人间66会所等。
6、新兴企业，市场份额不足，广告宣传还需加大力度，增加品牌知名度，还需进一步规范内部运营体系。
a、sp主体活动：
提案a、满100元送20元礼券(注：此活动主要考虑店庆，力度相对较大)。
活动时间：7月日-7月日(周至周跨度3天)。
活动内容：
活动期间，参加此活动的消费者，当天消费累计的电脑小票，满100元送20元礼券，满200元送50元礼券，依此类推多买多送。(部分酒水及特价商品不参与本期活动)。
操作规则：
1.礼券消费部分不再赠送礼券;。
2.销售票可以累计;。
3.礼券不可兑换现金且不设找赎;。
4.损坏或撕毁均无效;。
5.礼券可购买参加活动的商品，使用有效期为此次活动的时间段内，过期自动作废。(或者可延长时间)。
提案b、满200元减免10元再送20元礼券。
(注：此活动主要考虑店庆，力度相对较大。将消费额度提高至200，目的在于提高客单价。满200减免10送20元礼券较能制造轰动效应，相当于直接满100送30元礼券)。
操作规则：
2、顾客凭减免后的电脑小票，在换券处换取相应金额的礼券;。
6.礼券消费部分不再赠送礼券;。
7.销售票可以累计;。
8.礼券不可兑换现金且不设找赎;。
9.损坏或撕毁均无效;。
3、礼券可购参加活动的商品，使用有效期为此次活动的时间段内，过期自动作废。(或者可延长时间)。
社团周年庆活动方案篇四
2月年会启动，3.4月预热实施，5-7月全国巡演巡展，8月深圳重阵，9月协助集团。
活动区域:以深圳为发起点，辐射全国、全行业。
活动主题:感恩三十载，展望大未来。
备选1:中g30年，年代精彩秀。
备选2:承中g30载，传g_精彩秀。
目标人群:客户、政府、员工、供应商、股东、全行业。
设计思路:简约不简单，工厂共同参与，系列活动。
主办:中g集团。
二、活动目的。
1)感恩展望:中g30年传承，风雨历程，作为现代中g人感恩过去，感谢合作伙伴多年的不离不弃鼎力支持，一起展望于未来的更多精彩，开启下一个高速发展30年辉煌的年代秀场!
2)战略联谊:作为行业老大，中g在行业形象也得以树立。力求营造全行业同心协力，坚持和谐发展的行业氛围，发挥中g坚持坚硬的力量增强行业的凝聚力，活动之余能联合行业内外同仁共同发现更多渠道商机商讯。
3)品牌宣传:世界提倡绿色环保低碳，中g也不例外，除了本身产品的革命突新外，品牌形象上需要体现这个概念，并且更具意义。体验温情的集装箱，环保的g_板，公益的中g团。
三、策划亮点。
8根主线贯穿整个4至9月会场;8个主题大活动全国异彩缤呈;4个主打物品吸引回报人气。
社团周年庆活动方案篇五
在大学的时间里，会有很多的事情需要你去解决，比如学生会社团的工作。在学生会社团工作，就要负责为学校工作，这些都是全国大学生都要做的，这样可以锻炼大学生的实践能力和在活动中锻炼出来的能力。在组织活动时，一般都会有学生专门写出一份策划书来，下面的就是大学生活动的通用策划书格式，只要按照这样的策划书形势来写，一份好的策划书很容易就写出来了：
省略
增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
20xx年×月×日晚×点
xxx
文艺晚会等
1、到场嘉宾: ××（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）
2、表演单位:××
3、晚会观众: 校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:××
5、协办单位: ××
6、赞助商：××
1.拉赞助商（征求学工部老师的意见）
2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函（特别是校报）；普通观众发放入场券（注重入场券的策划）
4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等（具体会单独出策划书）
5、场地布置：
（1）晚会背景的布置
（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作
（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭票入场，设置礼仪人员）
（4）鲜花等装饰品的购买和摆放
（5）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）
6、节目程序：
（1） 介绍来宾
（2） 学工部领导致辞
（3） 各部门节目（中间游戏活动环节、抽奖环节）
a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品
（4）闭幕辞，晚会结束备注：活动的.形式需要征求各位同事的宝贵意见
1、××
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结
（2）衔接，协调各方面工作
2、××
（1）负责全面工作，人、财、物准备工作
（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施
（3）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
（4）处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见
每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）
上面的策划书形式也比较新颖，能提到的事情也都提到了，在不断的发展中，我们有了更大的发挥的空间，这就是我们一直以来都要做好的事情，这些都是我们曾经要做好的事情。策划书写好了，那么在活动中应该会做的更加的简单、有效！
社团周年庆活动方案篇六
1.活动背景。
我们武汉理工大学市场营销协会成立于xx年11月，协会的宗旨是"营造校园学术氛围，培养高素质人才"，我们是以"用行动说话，让智慧变现"为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的"步步高杯"模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的"理工论剑"职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friendsclub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，"精英之道"大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的`营销方面知识。
四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖;协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖;协会在xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。
四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。
四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。
2.活动主题：庆生.行梦。
3.活动目的：
a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会。
c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员。
4.活动时间：11月28日晚6：30。
5.活动地点：
社团周年庆活动方案篇七
“喜迎佳日，共庆我会成立五周年”
为了增强团队合作意识与凝聚力，较好地扩大我们社团的影响力。开拓以后的工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。在旗下的各个社团，也争先成为校园文化的先锋，校园生活在社团的文化激情下变得多姿多彩。
唱歌、跳舞、小品、相声、走秀等。
1、到场的嘉宾：指导老师、38个社团代表、校联合会、1—8系系代表。
2、表演的单位人员：我社团成员、武术社团、排球社团。
3、晚会的观众：社团全体成员及全校师生。
桂林航天工业学院学生社团联合会。
（一）前期准备：
1.嘉宾邀请：向校级及其他学生组织、指导老师发邀请函。
2.晚会的筹备：各种精彩节目、主持人、服装、物品等等。
3.场地布置。
（1）晚会现场的布置。
（2）嘉宾席的布置：桌椅摆设、节目单制作。
（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭邀请函入场，设置礼仪人员）。
（4）后勤工作：晚会秩序、搬运物品、会后场地的清洁。
（二）活动开始的流程：
1.播放社团五年的视频。
2.指导老师讲话。
3.舞蹈串烧。
4.武协带来的武术表演。
5.小品《男生宿舍的蜕变》。
6.（互动环节：知识问答）。
7.走秀。
8.歌曲串烧。
9.相声《好学生、坏学生》。
10.（互动环节：抢歌王）。
11.排球社团带来的小品。
12.唱歌《今天你要嫁给我》。
13.王学军老师做总结。
14.闭幕辞，晚会结束。
15.全体社团成员将现场还原。
社团周年庆活动方案篇八
一、活动主题：
“喜迎佳日，共庆我会成立x周年”
为了增强团队合作意识与凝聚力，较好地扩大我们社团的。
影响力。开拓以后的工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。在旗下的各个社团，也争先成为学校文化的先锋，学校生活在社团的文化活力下变得多姿多彩。
1、到场的嘉宾：指导教师、38个社团代表、校联合会、1—8系系代表。
2、表演的单位人员：我协会成员、武术协会、排球协会。
3、晚会的观众：社团全体成员及全校师生。
(一)前期准备：
1.嘉宾邀请：向校级及其他学生组织、指导教师发邀请函。
2.晚会的筹备：各种精彩节目、主持人、服装、物品等等。
3.场地布置。
(1)晚会现场的布置。
(2)嘉宾席的布置：桌椅摆设、节目单制作。
(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭邀请函入场，设置礼仪人员)。
(4)后勤工作：晚会秩序、搬运物品、会后场地的清洁。
(二)活动开始的流程：
1.播放社团x年的视频。
2.指导教师讲话。
3.舞蹈串烧。
4.武协带来的武术表演。
5.小品《男生宿舍的蜕变》。
6.(互动环节：知识问答)。
7.走秀。
8.歌曲串烧。
9.相声《好学生、坏学生》。
10.(互动环节：抢歌王)。
11.排球协会带来的小品。
12.唱歌《今日你要嫁给我》。
教师做总结。
14.闭幕辞，晚会结束。
15.全体协会成员将现场还原。
十二、经费预算。
请柬：1*40=40元。
气球：3*15=45元。
彩带：10元。
卡纸：3*5=15元。
矿泉水：1.5*10=15元。
双面胶：2*5=10元。
睫毛膏：10元。
奖品：棒棒糖10元。
不可预知费用：50元。
总预算：205元。
社团周年庆活动方案篇九
二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间20xx年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
九、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)
十一、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等。
社团周年庆活动方案篇十
活动地点：洛带校区和天回校区。
活动主题：读者协会五周年大型庆祝晚会。
活动目的：贯彻读者协会的宗旨"打造成长平台，筑建成功阶梯。"团结会员的凝聚力、也是为新加入读者协会的会员一个展现自我的一个平台。
活动内容：
1、活动策划：
通过读者协会总委员会讨论决定举办这台晚会。各个校区委员会讨论后组织节目的编排和具体规划。
2、工作安排：
1)各校区委员会主要负责具体细节工作的安排和临时调动。
2)外联组进行外联工作，及对院系教职员工、全院同学的邀请工作。
3)文艺组协助组织部进行节目的收集、组织、排练、剪切。
4)纪检部主要负责场地和设备的借用，及活动治安保障、安全防御、维护秩序。
5)策划组主要负责前期的规划和场地的布置。
6)思政组主要负责读者协会文化知识的收集、节目收集、活动意见收集。
7)档案组进行财政预算，活动影像采集。
8)编辑组协助宣传组及网络维护人员将各组收集的.资料整理，通过读协展板，读协博客进行全方位报道。
9)宣传组负责本次活动的宣传(活动前、后的宣传工作)。
3、工作细分：
宣传部的外联工作要在活动举行前一周结束，外联的各项都要完成，外联组主要是我们活动所需要的必需品(如：横幅、幕布、干冰雾气、旗帜、奖品、鲜花、气球、彩纸……)。
节目的编排过程要分成三步曲：1、征集节目2、训练节目3、预演和剪切节目。节目要围绕主题、思想健康、具有划时代性。
