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时间流逝得如此之快，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，是时候开始写计划了。什么样的计划才是有效的呢？以下我给大家整理了一些优质的计划书范文，希望对大家能够有所帮助。
行政助理工作计划内容篇一
２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；
３、检查领导前台工作；
４、督促行政档案工作；
５、组织优化统一办公文件排版；
７、接受领导安排的其它工作。
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；
8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
行政管理工作在企业的作用是不可小视的.，每天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。
一、 每日工作
1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。
2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
4、监督员工考勤，休假与外出的登记。
5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。
6、每天填写现金日记账，整理好发票。
二、每周工作
1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。
2、监督绿植维护工作，每周维护一次。
3、公司采购办公用品，及办公耗材；
4、每周报销一次备用金。
8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。
三、每月工作
1、每月去易初莲花采购生活用品一次。
2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。
3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。
4、每月做好员工值日表，贴在白板上。
5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、ems费用。
6、每季度对办公用品进行盘点一次。
7、每月给员工发送生日贺卡。
四、每半年/年工作
1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。
2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。
3、办理公司地上/地下停车位。
4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。
5、公司公交卡充值，一张卡300元。
五、协助销售的工作
1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。
2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。
3、给销售刻录光盘。
4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。
六、网站日常维护工作
1、万网续费工作。
2、阿里巴巴网站更新。
七、不定期的工作
2、给同事印制名片，刻章。
3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。
4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。
5、周边酒店会议室的联系。
6、遇到突发情况联系物业。
成功面试必备秘诀:
1.周延的计划。
2.熟悉应征企业现况，及累积相关行业的一般知识。
3.检视自己的优缺点。
4.练习处理对你面试不利的事情。
˙原则1：不要把话题放在消极的事情上，不必表示歉意或做过多的解释。 ˙原则2：用积极的事情抵销消极的事情，最好不要说有损自己形象的话。
5.建立自信。
6.仿真可能的问题并准备询问对象的问题。
˙贵公司认为这份工作最重要的工作项目有哪些？
˙贵公司的考核方式、标准有哪些？
˙贵公司未来的经营计划如何？
˙贵公司什么时候通知录取与否？
7.传递具吸引力的讯息。
·强调自己是公司未来最具潜力的良性资产
·拥有明确的人生目标
·强烈的工作意愿
·与同事团队合作的能力
·掌握诚恳原则
对于这类问题，我们不应该仅仅用"是"或"不是"这类简单词来回答。我们应该对这类问题作一个仔细快速的思考，对下面的内容，以适应的细节作补充，反面的内容，承认它并以"但是"作一个转折，然后对正面方面作一个补充，总之一句话，我们应该以间接的方式来回答，避免处于被动状态。
举例:
a:你的缺点是什么？
b:我的缺点是极力严格自己并且没有脾气。
a:你认为工作对你意味着什么?
b:工作是生活的一部分，是谋生的一种手段，也是实现我们人生价值的一个途径。
行政助理的职责
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的能力要求
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理的教育
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
具体工作如下：
1、记载员工出勤情况；
2、记载工作时间和加班时间；
3、考核计算扣假工资和加班工资等；
4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7、传达通知、分发文件；
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；
12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
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13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
行政助理工作计划内容篇二
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、 负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
行政助理工作计划内容篇三
实习是一门具有专业特点的综合性实践教学课程，有关行政助理的实习工作内容是什么呢?下面本站小编为大家整理了行政助理实习内容，欢迎参考。
1.接听电话接待来访
在一些公司里，行政文员需要接听相关客户的电话以及对客户的电话咨询等方面的问题进行解答。在接听电话时要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理
一部分企业中行政文员是需要制作报表以及把一些工作会议或者上级传达下来的指令做成文件。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要
在要召开例会之前，行政文员需要做好一系列的准备工作，如，通知到每位与会人员并告知会议内容。按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.日常制度监管
在一些企业公司中，行政文员充当着一部分管理监督作用，对企业内部员工施行扣分制、打考情等相关制度。在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
1、组织办好会议主持、做好会议纪要等;
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4、管理公司参考书籍及光盘等资料;
5、做好公司人员考勤和处理各种假期;
6、管理公司的公共卫生; 发放日常福利、节日福利;
7、公司的宣传资料以及其他物品的管理工作;
8、购买、管理和维修公司固定资产;
9、定购机票、预定酒店等外联工作;
10、完成直属上司交办的临时性工作。
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、 负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(2)负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
(4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
(5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
(6)负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
(7)按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
(8)完成各项勤杂、采购工作。
(10)负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
(11)完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政助理工作计划内容篇四
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4、管理公司参考书籍及光盘等资料;
5、做好公司人员考勤和处理各种假期;
6、管理公司的公共卫生; 发放日常福利、节日福利;
7、公司的宣传资料以及其他物品的管理工作;
8、购买、管理和维修公司固定资产;
9、定购机票、预定酒店等外联工作;
10、完成直属上司交办的临时性工作。
行政助理工作计划内容篇五
2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;
3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;
4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
6、演出人员的机票、酒店的预定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作
8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。
行政助理工作计划内容篇六
1、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有ts16949体系经验及hr证书、人力资源管理资质证书优先 。
2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。
3、负责组织保险福利等管理。
4、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。
7、有与政府各部门沟通经验
行政助理工作计划内容篇七
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
3、负责各类会务的安排工作；
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；
2、负责协助经理进行采购相关工作；
3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；
4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作；
