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最新档案管理制度汇编 档案管理制度及流程(四篇)
  • 时间:2025-03-18 00:51:09
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最新档案管理制度汇编 档案管理制度及流程(四篇)

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最新档案管理制度汇编 档案管理制度及流程(四篇)
    小编:讲大实话

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档案管理制度汇编 档案管理制度及流程篇一

二、各类档案的借(查)阅,必须填写《档案借(查)阅申请单》

三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人,经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借(查)本托管人档案,需持单位《档案借(查)阅申请单》并经科长签字批准,方可查阅。

五、阅档必须在档案室,不得携带外出,以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管,借阅的档案只限本人使用,未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等,要保持档案的整洁、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等,应立即知会办公室进行处置。

八、档案室对外借逾期未归还的档案,要及时做好催还工作。

九、借出和归还档案时,应做好清点手续,由档案管理员与借阅者当面核对清楚。

档案管理制度汇编 档案管理制度及流程篇二

1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。

1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片,收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员,并保持相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作),帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本单位人员学习档案法规,执行局档案工作的规章制度。

4、疏通渠道,严格制度,督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累,积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。

1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。

5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。

7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。

8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

档案管理制度汇编 档案管理制度及流程篇三

第一条 设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管,并指派专人负责,做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密,任何人不得擅自进入档案室,以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条 档案室配备档案柜或密集架,档案上架排列应科学合理,便于查找。在排列上架时,应按照类别和保管单位的次序,自左向右,自上而下的排列,以便于管理和查找。

第三条 对照片、光盘、u盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒,按编号盒存放在防磁柜。

第四条 档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条 档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后,应对移交档案进行严格检查,确保后续托管业务能顺利开展。

第六条 确定接收的移交档案要办理托管协议,做好编目工作,并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条 各类外借档案必须严格执行档案借阅制度,在归还时要核对是否有遗漏或损害,及时放回原处。

第八条 定期对库房档案进行清理、核对工作,做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

档案管理制度汇编 档案管理制度及流程篇四

搞好档案管理,充分发挥档案的作用,为各项工作服务,是提高工作效率和工作质量的必要条件,也是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。

(一)教育学会的档案由学会指定专人保管。除此之外的档案,如文书档案、业务档案、财务档案等,由档案室统一归档保存。

(二)凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材料均应归档。第一次归档时间为6月底7月初,第二次为12月至次年1月。

(三)档案室保存的主要档案目录:

1、单位的工作计划、工作总结。

2、单位的重要会议记录。

3、重点调研活动的总结或调研报告。

4、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。

5、各类培训方案。

6、较重要的评选活动材料。

7、学期、学年个人总结考核表。

8、各类获奖资料。

9、本单位人员情况资料。

10、各校和全县学生学业成绩统计资料。

11、上级指导性公文。

12、本单位其它重要公文。

(四)、借阅档案时,不得在案卷上涂划、删改、剪插;外单位人员借阅档案须凭介绍信经办公室主任或单位领导同意。案卷一般不得带出查案室。

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语文学习的目的是培养良好的阅读理解能力和写作能力。写总结时要具备客观的态度,全面客观地总结整个过程或事件。以下是小编为大家整理的一些总结范文,供大家参考和学习。
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此,让我们写一份总结
当工作或学习进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?以下是小编收集整理的工作总结书
时间流逝得如此之快,我们的工作又迈入新的阶段,请一起努力,写一份计划吧。什么样的计划才是有效的呢?以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助
通过总结,我们可以发现自己的优点和潜力,进一步提升自我价值。总结要突出自己的优势,同时也要坦诚面对自己的短板,在总结中找到提升的动力。这些范文中的总结具有实用性
总结是一种对过去经验的提取和概括,可以为我们未来的发展提供有益的借鉴。在写总结时,要注意准确表达自己的观点和思考。请阅读以下总结范文,与我们一同反思与成长。学生
报告材料主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观。怎样写报告才更能起到其作用呢
通过总结,我们可以发现自己在某个时间段内所取得的进步和成就,从而增强自信心和动力。在总结时,要突出重点,突出自己在工作或学习中的亮点和成就。以下是一些总结写作的
总结是一种对学习和实践经验的提炼,有助于我们不断提升自己。在写总结之前,我们需要明确总结的目的和对象。以下总结范文的精彩观点给人启发和思考,对写好总结有一定的借
通过总结能够清晰地了解自己在某一阶段的表现和进步。在撰写总结时,可以采用段落划分的方式让文章更加清晰易读。接下来是一些经典总结的案例,它们可以给我们提供一些写作
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编写报告需要注重语言的规范性和准确性,避免拼写和语法错误,以保证专业性和可信度。要写一篇较为完美的报告,首先需要明确报告的目的和受众。报告的写作是一个不断学习和
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家乡童谣(3篇)
2024-03-24
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总结有助于我们总结经验,从而更好地应对未来的学习和工作挑战。总结要客观评价,正面表达成绩,但也要坦诚面对不足。在这里,小编为大家搜集了一些总结范文,希望对大家有
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在经济发展迅速的今天,报告不再是罕见的东西,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。那么,报告到底怎么写才合适呢?下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮
总结是一种对知识、经验和技能的独立思考和归纳,有助于知识的深化与转化。在写作过程中,可以参考一些优秀的总结样本,学习其表达方式和思路。总结范文不仅有助于理解总结
随着个人素质的提升,报告使用的频率越来越高,我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。怎样写报告才更能起到其作用呢?报告应该怎么制定呢?下面是我给大家整理的报告范文
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在生活中,越来越多人会去使用协议,签订签订协议是最有效的法律依据之一。那么合同应该怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的最新合同模板,仅供参考,希望能够帮助到
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人际关系对个人成长和生活幸福有着重要影响,我们应该注重如何建立良好的人际关系。较为完美的总结需要对所总结的内容进行概括和归纳。以下是一些经典总结范文,供大家在写
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总结是记录成长的重要方式之一。如何有效地处理压力,保持身心健康?小编为大家整理了一些优秀的总结范文,希望能对你的写作提供一些启发。教学副校长开学典礼讲话稿篇一各
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总结能够总结经验,增强记忆力,帮助我们更好地学习和成长。在写总结时,要注意逻辑清晰、文字流畅,结构合理,确保文字内容有条理。如果你想了解不同类型总结的写作方法,
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧碧之轨迹流程攻略篇一第一天
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心得体会是对我们经历过的事情进行总结和概括的方法。在写作心得体会时,要注意结构的合理性,先总结大的方向,再展开具体的细节。这些心得体会范文或许不能完全适用于每个
无论是学习还是工作生活,心得体会都是我们不可或缺的一个环节。写心得体会时,可以借鉴一些写作经验和技巧,如使用恰当的修辞手法和引用适当的例证。以下是小编为大家收集
总结是对自己成长历程的记录,有助于形成积极的心态和习惯。在写总结时,可以采用简洁明了的语言,重点突出,言简意赅。推荐大家学习以下范文的语言表达和逻辑思路,以提升
作为一名教职工,就不得不需要编写教案,编写教案有利于我们科学、合理地支配课堂时间。那么教案应该怎么制定才合适呢?以下我给大家整理了一些优质的教案范文,希望对大家
总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中
教案的编写需要不断调整和完善,以适应教学实践中的变化和学生的学习需求。教案的编写要注重培养学生的综合素质,关注学生的身心健康和人格发展。精选教学设计的教案范例,
作为一位杰出的教职工,总归要编写教案,教案是教学活动的总的组织纲领和行动方案。既然教案这么重要,那到底该怎么写一篇优质的教案呢?下面是我给大家整理的教案范文,欢
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musicolet
2025-08-21
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2025-08-21
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2025-08-21
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