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2025年前台文员工作内容(优质8篇)
  • 时间:2024-01-13 05:19:25
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2025年前台文员工作内容(优质8篇)

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2025年前台文员工作内容(优质8篇)
    小编:三颗葱潘潘

总结是对过去所做之事进行梳理和总结的过程,可以帮助我们找到改进和优化的空间。写总结时,我们应该注重语言的准确性和通顺度,尽可能用简单明了的语言来表达意思。以下是一些总结的优秀样例,希望能够为你的写作提供一些借鉴。

前台文员工作内容篇一

1、负责公司招聘,各相关或公司指定网站发布招聘信息。

2、接待来访客面试人并及时准确通知公司相关人员进行接待面试。

3、负责部门的行政事务,包括公文处理、会议安排、部门考勤等。

4、负责监督公司的规章制度在团队的执行情况。

5、负责部门数据的整理和统计、文件等资料的整理归档。

6、策划公司相关活动。

前台文员工作内容篇二

3、配合hr做好应聘人员接待、登记和笔试安排等;。

4、按流程预定机票、火车票、酒店预定等;。

5、办公室的日常办公品的采购、入库、登记和按规定发放;。

6、办公室钥匙、门卡的登记管理;。

7、日常文书、资料整理、传真、复印及其他行政事务;。

10、配合行政经理做好重要活动及会议的安排与布置;。

11、配合行政经理完成公司其他行政日常工作。

前台文员工作内容篇三

1.接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料,

3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。

4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

前台文员工作内容篇四

3)员工招聘及新进入职手续办理及离职手续;。

4)报餐、住宿安排、厂牌制作;。

5)考勤核算;。

6)文具发放登记;。

7)车辆外出通告及车辆行驶距离、费用的统计;。

8)办公固定资产的登记,编号,签收及钥匙保管工作;。

9)完成上级交办的其它事项。

前台文员工作内容篇五

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责部门会议记录;

二、协助工作

1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

前台文员-岗位职责

[所属行业:未定行业]

发布者

1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;

2,负责传真收发与登记;

3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;

5,负责饮用水管理,监督环境卫生;

6,收发,整理和保管报刊函件等;

7,协助客服人员办理相关业务;

8,完成领导安排的其他工作.

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.公司人员的入离职手续办理。

3.协助主管对新进人员的培训。

4.公司人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对员工考核调查。(微信公布情况、考勤、“周报、月报”统计)

6.公司员工日常异动。(事假/病假/休假/产假/丧假/转正/升职/调动/降职等各种手续办理)

7.公司奖惩手续办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件/通讯录/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对公司职员工的考勤工作。(根据每日/月员工考勤、异动情况做好报表登记月底做好统计)

10.公司日常办公用品采购、保管、登记、发放。

11.协助主管签订职工劳动合同/各类保险办理。

12.对公司钥匙管理。

13.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序。

14.负责例会的会议记录。

15.完成上级安排的其他工作任务。

行政前台岗位职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

和晟杰(厦门)金融技术服务有限公司

and sheng jie (xiamen) financial technology service co., ltd 要与相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的人员不在办公室时及时留下对方的电话与姓名,方便公司人员与他取得联系。

二、 接待好来公司拜访的客户

1、对来公司的客人礼貌用语“您好,请问您找哪位,有什么事情吗?”“好的,请稍等,这边请坐下。”问清来意,告知被访人员,引荐双方认识会面。

2、对事先有告知的来访人员,直接引荐到事先安排的地方,再告知被访者,为双方倒水。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

三、其他工作

1、接收公司的邮件、快递,通知本人来拿。

2、预订办公所需机票、车票、酒店、饭店等。

3、监督办公区域卫生工作,提醒值日人员做好值日。

4、维护公司办公用品的正常使用及日常保养。(打印机、复印机、传真机、电脑、网络、电话、电灯、空调、电风扇、水电等)

5、完成上级安排的其他工作任务。

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务

考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)

员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责部门会议记录;

二、协助工作

1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

前台文员-岗位职责

1,负责前台接待,登记,接转交换机电话; 2,负责传真收发与登记;

3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;

4,负责办公用品管理;

5,负责饮用水管理,监督环境卫生; 6,收发,整理和保管报刊函件等; 7,协助客服人员办理相关业务; 8,完成领导安排的其他工作.

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,拿起电话要说:“喂,您好,xx 公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,当有访客进入接待厅时,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”并请访客入座。在一分钟内端上茶水,并负责加水,更新烟灰缸。严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3、负责公司前台大厅和会议室以及总经理办公室的卫生清洁及桌椅摆放,大厅接待处,访客离开后,应三分钟内清洗好烟灰缸、茶杯:并随时保持整洁干净。

4、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。 注意安全工作,下班前检查电源是否都关闭,负责关好责任区内的门窗。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、协助行政专干及人事专干完成相关的工作,认真完成本部门分配的工作和任务。

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.公司人员的入离职手续办理。

3.协助主管对新进人员的培训。

4.公司人员档案的'建立与管制。(电脑化)

5.对员工考核调查。(微信公布情况、考勤、“周报、月报”统计)

6.公司员工日常异动。(事假/病假/休假/产假/丧假/转正/升职/调动/降职等各种手续办理)

7.公司奖惩手续办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(公司程序文件/通讯录/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对公司职员工的考勤工作。(根据每日/月员工考勤、异动情况做好报表登记月底做好统计)

10.公司日常办公用品采购、保管、登记、发放。

11.协助主管签订职工劳动合同/各类保险办理。

12.对公司钥匙管理。

13.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序。

14.负责例会的会议记录。

15.完成上级安排的其他工作任务。

行政前台岗位职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到董事长/总经理办公室、财务部、人事部时需要与相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的人员不在办公室时及时留下对方的电话与姓名,方便公司人员与他取得联系。

二、 接待好来公司拜访的客户

1、对来公司的客人礼貌用语“您好,请问您找哪位,有什么事情吗?”“好的,请稍等,这边请坐下。”问清来意,告知被访人员,引荐双方认识会面。

2、对事先有告知的来访人员,直接引荐到事先安排的地方,再告知被访者,为双方倒水。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

三、其他工作

1、接收公司的邮件、快递,通知本人来拿。

2、预订办公所需机票、车票、酒店、饭店等。

3、监督办公区域卫生工作,提醒值日人员做好值日。

4、维护公司办公用品的正常使用及日常保养。(打印机、复印机、传真机、电脑、网络、电话、电灯、空调、电风扇、水电等)

5、完成上级安排的其他工作任务。

前台文员工作内容篇六

3、负责公司员工生日会、下午茶、团建活动的组织与安排;。

4、负责员工入离职手续办理,完善人事档案、通讯录;、

5.筛选简历,邀约面试;。

6.协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;。

7.完成上级领导安排的其他相关工作。

前台文员工作内容篇七

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

1、对办公室工作程序熟悉;

2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

前台文员工作内容篇八

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;。

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;。

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;。

7、固定资产及办公用品的管控,公司办公环境管理与维护。

8、完成上级交给的其它事务性工作。

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