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人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。
发送邮箱地址篇一
邮件群发相关设置及技巧
下面是邮件群发的一些常识的文章，可以参考一下
怎样填写群发邮件主题及内容？
群发邮件时，一定要注意邮件主题和邮件内容，很多邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了垃圾字词过滤，如果邮件主题和邮件内容中包含有如：大量、宣传、赚钱...等字词，服务器将会过滤掉该邮件，致使邮件不能发送。因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，才能顺利群发邮件。另外标题尽量不要太商业化，内容也不宜过多(尽量小于7k)，如果一看就是推销邮件，效果就不会太好(有可能直接del了)，而内容过多就会使阅读者不耐烦甚至根本不看。
如何发送html格式的邮件？
大多数群发软件都支持此发送形式，有的软件是将网页格式的邮件源代码复制粘贴到邮件内容处，然后选择发送模式为html即可，如：亿虎、拓易等，有的软件则是直接指定该邮件在你电脑的路径，如：c:，然后直接导入到群发软件里再发送，如：商舟等，总之方法很多要根据实际情况而定，无法确定时可以先把自己的信箱地址导入做试验。
如何群发带图片(附件)的html文件
在邮件正文的html文档里插入要发送的图片绝对路径。例如：你的图片是c:，那么你的html文档就必须写成
src=“c:”>而不能写成
src=“”>，如写成后面的方式，就不能显示出图片了。
什么是smtp服务器？
smtp服务器是具有“简单信息传输协议”的服务器，即发件服务器。的信箱，这个pop3收件服务器；这个smtp发件服务器。单smtp的群发软件群发时使用单一的一个smtp服务器；免smtp群发软件群发时使用的是软件内置的smtp服务器，即把本地电脑做为一个smtp服务器；多smtp的群发软件群发时可以连接多个smtp服务器。单smtp的软件现在基本上已经不用了。此类软件属于早期的群发软件，速度太慢。但发送少量的邮件时可以用。免smtp群发软件由于是以本地电脑做为smtp服务器故一般可以即时显示群发成功与否，速度一般。多smtp群发软件是把广告邮件发到不同的smtp服务器上，再由这些smtp服务器转发，故速度很快，但由于是转发所以不能显示成功与否。
什么是dns？如何填写？
dns 服务器 ：人们习惯记忆域名，但机器间互相只认ip地址，域名与ip地址之间是一一对应的，它们之间的转换工作称为域名解析，域名解析需要由专门的域名解析服务器来完成，域名解析服务器即是 dns 服务器。dns在很多群发软件中的作用是寻找接收邮件的服务器，如果您的机器是直接连上 internet 的，很多群发软件会自动寻找，即使不是，软件中一般也附带了几个 dns 服务器，您可以不对此作任何设置。如使用的是不能自动寻找而软件中也没有附带dns服务器地址的群发软件，可向当地internet服务提供者询问
怎样提高定服务器搜索得来的邮件地址的群发成功率？
http:// 发送失败，原因:socket error # 10060 显示：发送失败，原因ocket error # 10060如何解决？ 减少发送线程数在50以内就可正常发送。
发信ip有没有可能因发送太多邮件而被封掉？
不大可能，但在一段时间内向某些服务器发送邮件数量超过一定限制会被暂时封掉， 的邮件服务器，另外有些服务器会封掉用户使用的固定ip 地址。拨号上网等采用动态ip 地址的，据我们目前所知，还没有被封掉的
发送一定数量的邮件就不能再发送了？
现在很多邮件服务器采用了防垃圾邮件技术，即：同一ip地址连续向该邮件服务器发送邮件超过一定数量后，服务器不再接收，解决这个问题可用ip伪装或变换使用几个smtp发信，因为这是邮件协议先天的漏洞。“发送失败，原因:553 是什么意思？
您连接internet使用的可能是固定ip地址，解决此问题只需在“服务器管理设置”中把用户地址改成另外一个有效的电子邮件地址(可以自己编造，如abc@等)，使用一段时间后还会出现此问题，再改地址，如此循环。“发送失败，原因:555 是什么意思？ 对方邮件服务器交换时的错误。
http://
2-含有相同的邮件主题并短时间大量向服务器投送的邮件进行拦截。
解决方法：动太变换邮件主题。
3-相同的发件人短时间大量向服务器投送进行拦截。
解决方法：动态变换发件人。
4-发件人的ip地址不是发件信箱服务器的ip地址。
解决方法：申请一些不知名信箱服务器的免费信箱。5-对群发软件发出来的邮件进行拦截。
解决方法：设置群发软件x-mail选项为outlook或foxmail。6-smtp服务器短时间内大量收到转发邮件进行拦截。
解决方法：使用不同的smtp服务器。
为什么要使用不同的群发软件来发同一个地址库？
因为邮箱服务器对不同的群发软件设置的拦截条件不同，一个服务器可以拦截这个群发软件发出来的邮件并不一定能拦截另一个群发软件发出来的邮件。
群发时不设发信邮箱可以吗？
有时可以，有时不可以。但大部分是不行的，这要看接受邮件的服务器是怎样设置的。有些邮箱服务器在收信进会反向校验发信信箱的真实性，如果没有信箱或是个不存在的信箱，收信服务器会拒绝收信的。
为什么要申请一个免费的信箱用来做为发信信箱？
由于在群发时会有很多的退信或个别人的恶意回复会很快把你的信箱涨爆的。所以在群发时需要用一个真实存在而又不怕被攻击和涨爆的邮箱。你自己的业务联系信箱请在广告信内单独注明
哪款群发软件使用起来最方便？
以我们长年群发工作的经验而谈：免smtp的群发软件推荐使用：超级邮件群发机； 亿虎群发大师 ；拓易邮件特快；奇志直邮圣手；亿虎邮差等软件
二零零六年五月
http://
发送邮箱地址篇二
u-mail邮件群发专题:如何获取邮件地址
一.如何吸引用户主动订阅
1、发动注册会员收集邮件列表
发动注册会员收集是非常有效的，而且邮箱的可用性和活跃性也会更高。一传十，十传百，那效果可是杠杠的。至于如何能够吸引别人帮你主动收集邮件列表的话，这就可以个人发挥各自的聪明才智了。
现在举一个例子参考下：邀请了3个人同时在网站注册，初次购买可以享受折扣、送积分等等，活动做的不要太直白，要顾及注册会员的利益。这种方法获得的邮件列表，再拿来群发邮件，可以算做是一种许可式的邮件营销，不会被当作垃圾邮件。
2、做广告吸引用户主动订阅
无论利用在线广告或者非在线广告，都要留下你的邮件订阅地址，以鼓励人们通过邮件与你联系，因为你的目标是把顾客和潜在顾客的邮件地址收集到自己的邮箱中来。这样，你便可以建立一个可通过邮件联系的可靠的潜在顾客列表。
把你的邮件地址印在名片、文具、发票、传真、印刷品上，即使在广播电视广告上也留下邮件地址，这样，便于顾客通过邮件和你联系，这种邮件“关系”使得你能够通过电子邮件向顾客介绍最新的产品或服务。
3、在报刊上发布新闻
报刊杂志提供的新闻具有较高的有效性，你可以利用各种方法建立自己的邮件列表，例如，你可以在报刊上发表人们必须通过邮件才可以接收的免费报告，或者可以通过邮件发送的产品，可以发表一些引起读者共鸣的话题，在读者回应的过程中收集其姓名和邮件地址。当然这个方法需要你对话题的选择上有一定的把握，如果把握不好，效果也不大，或者可以付费请专业人士帮你写。
4、现有客户的邮件列表
有客户是可充分利用的最好的资源，对所有业务来说，最困难的事情就是寻找新顾客，不仅代价昂贵、花费时间、而且还要争取信任，但是，向对你感到满意的顾客再次销售就会
容易得多，因为他们已经认识你并且 “喜欢”你。只要你的产品或服务价格公道质量又好，你的客户就会继续信任你并且向你购买。事实上，忠诚的顾客是你生意上最好的朋友。
如果还没有建立现有客户邮件地址数据库，可用下列方法建立:下次与客户通过邮寄或邮件联系时，可以为通过邮件回复者提供特别的服务，例如一份免费报告或者特别折扣优惠等，你必须尽可能地得到顾客的邮件地址。
5、购买邮件列表
现在有很多的公司有邮件列表买，很多人也是选择的这个方法，如果选择的渠道比较好的话，收效也是相当快的，当然花费的费用也不低。这些数据一般都是有比较详细的数据，不单单是一个邮箱，有性别、年龄、职业、地区等，购买的时候最好先分析一下对自己产品感兴趣的人员的一些特征，然后筛选后购买，这样相关性会高很多，自己以后群发邮件的时候效果也会好很多。当然购买邮件列表最好能够选择一个好一些的机构，信誉要高些的，否则大部分邮件地址都无效，也就白白浪费钱了。
6、做好邮件列表管理
由于常被圈内朋友问及如何能提高打开率？不容否认，要回答这个问题，这涉及到邮件列表用户有多少？这些用户对于他们发送的内容是否积极参与？列表用户们注册多长时间了？
因此：要提高邮件打开率，不要担心您发送的邮件用户量有多少，最该关注的是这些用户是否对您发送的内容感兴趣。由此，提高电子邮件列表的质量是很有必要性的。那么要提高电子邮件列表质量，就必须做好电子邮件群发的邮件列表管理。而纵观当前众多专业邮件群发服务商中，u-mail邮件群发平台在邮件送达率、用户列表管理、邮件群发效果数据分析方面更为专业和强悍。
二.获取邮件地址列表方法总结
u-mail邮件群发总结的这8个方法中，前面2个是非许可的，一、直接购买地址。
通过专门的第三方或者邮件服务商进行邮件地址的购买。这种途径多数是可以根据用户性别、年龄、地区、行业、喜好等分类条件按需定购。表面看来这些地址精准性即实用性价值都很高。
但是，也存在着两个弊端：
一是能购买到这些地址的人肯定不仅只有你一家，其他需求者同样可以购买； 二是被兜售的邮箱地址用户并不是自愿的接受你的群发邮件。如此以来，这些邮箱地址将收到众多企业的群发邮件，在用户收到的无数邮件，你该如何脱颖而出？一旦垃圾邮件过多，用户直接将其弃用，你又如何评定邮箱的可用价值？这些都是值得我们考虑的问题。
二、机器自动采集。
市面上有一些专门进行邮件地址自动采集的工具，通过这些工具的使用可以按你的设定条件，通过网页获得大量的邮件地址，采集效率非常高。但是只能对网页上文本格式的邮件地址进行采集，以图片格式显示的邮件地址是不能被自动采集的，且绝大多数公诸于互联网的邮箱地址是属于无效地址，有没有什么工具可以区分出这些无效地址呢？这一点，我们也要多加注意。
三、维护老客户资源。
寻找新的潜在客户邮件地址，必须要花费一定的精力、人力、财力以及时间来获取他们的信任，但是对于现有的老客户则不需如此繁琐，因为他们对你的企业或是产品已有一定的认同感，会继续信任你并产生购买行为，也很乐意提供自己的邮箱地址来获取更多的信息。企业的收集难度大大的降低，并且这些邮箱地址的营销价值也是相当的高。
四、邮件订阅收集。
如今很多的网站都设有邮件订阅项目，会员可根据自己的需求主动填写常用邮箱进行订阅，这些订阅的会员很明确的告知企业“我许可你给我发送这类邮件，我很感兴趣”，企业收集这类邮件地址也是相当方便的。且这类邮件地址的精准性说明其价值也是最高的。不过，这类主动要求订阅的人群是建立在对你产品或服务有所了解、有一定兴趣的基础之上，首先把你的服务进行广而告之下效果会更明显。并且是持续增加新用户群的好方法。
五、会员注册收集。
为了巩固用户群体，大多网站都实行会员制，只有注册会员才能获得更多的网站权利，而用户在进行注册时，往往需要进行邮箱地址验证、或推荐给好友等，这样，网站的所有者就可根据填写的邮箱地址进行收集。然而，越来越多的用户为了应付注册，填写的都是不常用的邮箱地址，活跃度相当低。采用这类方法，我们需要更明确的告之用户：留下有效邮箱将为他提供哪些更好更便捷的服务，就能收集到更多真实有效的邮箱地址了。
六、热门话题收集。
企业可以就当前倍受关注或与自身服务相关的讨论型话题为引线，进行宣传并吸引大家多多发表自己的观点，并通过电子邮件的形式进行观点收集。像近期大家最为关注的 “钓
鱼岛”事件，就是一个能引起人们共鸣的话题。不过有了共鸣，如何诱导大家主动发送邮件也是要事前好好策划一番。
七、有奖活动收集。
比较常见的有两种方式，一是直接现场举办活动，进行邮箱地址等信息的填写即可获取奖励；二是在网络上发布一项活动，规定进行邮件转发的用户可获取某种奖励，这样也可以进行邮箱地址的收集。不过这种收集方式难以第一时间辨别邮箱地址的真伪，有些人会为了获得奖励而随意填写或者胡乱转发。
八、固定“圈子”收集。
现在很多消费者都是处于一个圈子中，这个圈子可以是协会、网络、校友会、俱乐部、学校、群组等等，每个圈子肯定就有互通的联系方式。企业可通过渠道加入到有潜在用户群的圈子中，向他们提供各种产品或者服务优惠，以邮件的方式进行联系，即可收集到有效的邮箱地址。
三.许可式邮件地址收集注意事项
“群发垃圾邮件”和“经营许可式邮件”差异：
1、许可式邮件是经过用户许可或用户主动要求订阅的，垃圾邮件则是广告主对主观收集或买来的邮箱地址，未经对方同意就进行大量群发；
2、前者只知道一味群发内容，而后者会不断通过效果进行群发改进。
3、许可式邮件可自由退订；
4、许可式邮件用户信息安全更有保障，不会以任何方式出售或是分享给第三方；
5、许可式邮件的发送时间和数量有规律，邮件内容对用户来说有一定价值。
可见，作为edm邮件营销者，胡乱发送邮件是不可取的，需懂得许可式邮件群发，能根据结果来经营必定才是最大的赢家。而成功许可式邮件群发的首个关键却在于如何获取有效的e-mail地址，且最好是用户主动提交给你的。资深邮件群发服务商u-mail邮件群发系统的售后客服告诉我们，要想用户主动告知邮箱地址，可从以下几个方面出发：
一、醒目放置订阅按钮
目前很多网站都有设置表单订阅功能，但设置的并不是很醒目。一般来说，把订阅表单按钮放在网站首页最显眼的位置，可以有效的提醒客户提交e-mail地址。此外，对于网站的其他子页面，则可以把按钮放置于网站页面侧边栏。二、二维码邮件地址收集
“二维码”最近可谓火了，微信、公交路线、会议入场券、优惠券等，随处可见二维码标识，激发人们好奇心理，“黑白相间的方块图形中到底深藏着什么呢？”据了解，二维码可存储文字、图片声音等大量信息。我们可以把商品信息、宣传推广信息制作成二维码，然后通过不同类型的载体进行传播，包括名片、明信片、微博、网站、微信。这样不仅起到营销效果还可以提升网站品牌形象。而其高效、快速、方便的手机随时随地识别扫描特点，也给edm邮件营销者提供了很大便利。营销者可把邮件订阅信息生成二维码，在报纸、杂志、户外等多种渠道曝光，方便用户随时随地进行订阅，相当便捷。
三、精简用户需填写的订阅信息
邮件地址的有效收集是成功邮件营销的第一步，很多edm邮件营销人都希望订阅者能提供最完善的信息，以便进行用户喜好细分，邮件发送时更能投其所好。但是，事实告诉我们，让订阅者在第一次就填写大量用户信息，很容易造成用户反感、怀疑甚至中途放弃订阅。所
以采取适当的策略让用户在不同阶段填写不同程度的信息，这样不仅增加信赖感，信息采集也更加方便。例如，最简单的订阅表单设置为仅仅只填写邮箱地址。
四、鼓励分享
一般来说，朋友或是熟人推荐的东西，用户查看或是接受的概率较高。邮件营销者可在网站上添加分享按钮，这样其好友在查看分享内容时如果感兴趣，很可能会进行邮件订阅注册。所以说，鼓励用户分享你的邮件或是网站给他们的朋友，也是一项获得更多订阅者的不错方式。但要注意，一般用户很少会主动把浏览到的信息分享给他人，这就要求营销者采用一些策略（优惠、礼品等），吸引更多的用户对内容进行分享。
发送邮箱地址篇三
双翼邮件群发官网
使用邮件群发时，如何搜集电子邮件地址？ 邮件营销的第一步是获得客户的邮件地址，许可邮件营销、非许可邮件营销获得邮件地址的方式是不同的。
许可邮件邮箱获得邮件地址的途径：
1.使用注册型网站，比如论坛网站、sns网站、博客网站、购物网站等，用户注册的时需要提供邮件地址。
2.网站提供免费有用的东西下载，比如：小工具、资料等，下载这些东西的时候需要
提供邮件地址。
3.线下活动收集，比如：展会、交易会，让客户留下邮件地址。
以上方法需要注意的是，客户填写邮件地址时，需要用显著的方式提醒客户，已经认可了许可协议，当然许可协议中会说明有可能发送一些相关的电子邮件给他。
非许可邮件营销获得邮件地址的方法：
1.购买邮件地址列表
o 优点：操作简单，很容易获得大量的邮件地址。
o 缺点：1）邮件地址质量难以保证，可能会有超过50%的邮件地址是无效的，会造成大量的退信，大量的退信是判断发送垃圾邮件的一个比较重要的标
准。2）目标用户的针对性不强，最糟糕的情况就是发出去1000封邮件，这
里面没有一个对你的邮件感兴趣。
2.购买搜集邮件地址软件
o 优点：操作相对比较简单，较容易获得大量的电子邮件地址。
o 缺点：1）搜索出来的地址可能有无效地址，会造成退信较多，大量的退信
是判断发送垃圾邮件的一个比较重要的标准。2）目标用户的针对性不强，最糟糕的情况就是发出去1000封邮件，这里面没有一个对你的邮件感兴
趣。现在有些搜索软件是定向搜索的，可以按客户地区、年龄、行业等进行
搜索，这些软件会相对好一些。
3.手工搜索
o 优点：针对性非常强，只搜索我需要的客户。
o 缺点：费时费力。
4.通过上述许可邮件营销获取邮件的方式，只是没有让客户确认许可协议；或者已经
获得了客户许可，但发送许可协议以外的邮件。
o 优点：针对性很强，感兴趣的都是特定的群体。
o 缺点：费时费力，成本高，建议这些方式用作许可式邮件营销。
双翼邮件群发官网
发送邮箱地址篇四
强比科技：400-636-0163
邮件群发如何避开反垃圾邮件机制
邮件群发一直是营销圈内人的热点话题。大家赞誉邮件群发的高性价比，却又因群发邮件的时候的送达率差，阅读率少，邮件群发工具选取不当大量进垃圾箱等问题困扰。首先说说最近邮件营销的朋友都会频繁遇到几种情况：
1.邮件发不出去
2.邮件进垃圾
3.连垃圾都进不了(被拦截，主要针对qq邮箱)
先说第一个问题如何送达群发邮件
一朋友，刚接触邮件群发软件的时候只用了一个邮箱号，然后弄了1w多个收件地址，最后的结果发了20封左右就不能发了，这个是必然的，无论哪个邮箱服务商都不可能让一个邮箱短时间内发送大量的邮件，这个限制比例大约是1:20,想发10000封邮件就得有500个发件箱，所以想群发邮件就得大量的购买邮箱，如果是企业邮箱发的会多一些，需要的邮箱数量会少些，但为什么都不肯用企业邮箱呢？我想后果多严重无需多在赘述。不过，u-mail邮件群发系统在资源和发送机制上就找到了一个很好的契机。通过建立数百台邮件服务器进行群发。如此一来，通过邮件服务器进行邮件群发所需的邮箱问题就可以解决了，只需一个帐号就可以无休止的发送邮件。
第二个问题如何成功送达
由于邮件群发的高性价比营销，各路商家促销推广信息对用户邮箱可谓是进行了彻底的“狂轰乱炸”。大量垃圾邮件引发用户强烈不满，让网易、qq邮箱、hotmail等各大邮箱服务商进行了反垃圾邮件的限制策略。比如，qq邮箱的反垃圾邮件规则特别来历，甚至有一些正规网站，正规发信都会被认为是垃圾邮件，腾讯宁可错杀一千也不放过一个，所以我们就要了解qq邮箱的一些发垃圾邮件的规则，相应的避开这些规则，正所谓“上有政策，下有对策”。
纵观各大邮件服务商对垃圾邮件做出的一些相应对策，无非就是从域名、邮箱地址、发件ip、邮件标题、邮件内容、邮件频率、关键字、超链接等这些问题的组合拦截邮件，只要越过了这些机制，我们的邮件就能顺利的到达目的邮箱。
对于u-mail邮件群发系统的一个域名可无限制发邮箱功能，不少人会问一个域名给qq邮箱发送邮件多了不会被qq邮箱认为是垃圾邮件，拒绝接收，列入黑名单么?这个肯定是不会的，我举个最简单的例子，这个域名每天要给qq邮箱发几十万条邮件，qq也不会把163列入黑名单，域名是不会被封的。
对于邮箱地址主要是注意避免过多的无效地址。当我们发邮件给一个无效邮箱时，邮件服务商都会自动回复相关投递失败的邮件。如果同一域名经常被服务商发出这类提醒，那就不会留下什么好印象了。
所以发送任务前，务必要先用u-mail邮件群发系统进行下无效邮箱地址过滤。
不管是小作坊式邮件群发，还是专业的u-mail邮件群发系统，发送ip都要常更换。其次邮件的标题和内容也是判断是否进垃圾的关键.像办证、聊天室、裸聊、发票等一些关键字最好不要出现，进垃圾的概率非常高。另外，还可以让每封的标题或内容都不能一样。这看似很大的功程，通过u-mail的变量设置就可以实现了。如果根据邮箱地址信息，在发送内容中添加上用户名，即让每封内容不同，还能让阅读者更为亲切。
再就是我们的邮件群发频率不要太高，邮件发送频率太高了一样会被拦截，u-mail邮件群发系统建议客户设置为6封/s.如果我们能遵从以上策略，再注意一些细节问题，那么我们成功避开反垃圾邮件机制，发送邮件的成功率会将会非常的高。其实如果掌握了发送的原理，和遵循这些技巧，成功邮件群发还是比较容易。
发送邮箱地址篇五
在日常办公中，我们常常会遇到需要将同一内容的邮件群发给很多收件人的情况，这就需要使用到邮件的群发功能。
在邮件发送操作中有下面几个概念：
收件人
收件人是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。收件人可以并列多个，通常以分号隔开。
抄送地址
点击“添加抄送地址”打开抄送地址输入框，抄送地址也是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写对方的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。
暗送地址
点击“添加暗送地址”打开地址输入框，暗送地址也是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。对方收到邮件时，收件人和抄送人的邮箱中不会显示暗送人地址。
群发邮件时，可以采用“并列收件人”、“抄送”和“密送”三种形式。
如果您给某人和其他人一起发邮件时，不介意大家知道你在同时发给其他人，则可以使用“并列收件人”和“抄送”。信件的所有收件人都能够看到其他收件人、以及您指定为“抄送”的收件人地址，但看不到“密送”中所列的地址。
“密送”代表“不显示的副本”。这极相似于“抄送”功能，只不过“密送”的收件人名址不会被其他收件人看到，而“收件人”和“抄送”字段中的收件人地址彼此都能看见。
假如您给很多客户一起发邮件，此时就不应当使用“并列收件人”和“抄送”，否则原本不认识的客户之间，可能通过您的邮件，得到了其他不认识的客户的邮件地址。而泄露客户个人信息的人，就是您了。此时，使用“密送”更为妥当。
但是，即使是“密送”，也要慎重使用，因为对方的邮箱可能还有超级厉害的“全部回复”的功能。不同邮箱的“全部回复”功能不同。我们再来看两个回复操作中的概念：
回复：选择一封邮件，点击“回复”链接，将进入写邮件页，回复邮件给发件人。此功能是一对一形式，“谁发给我，我就给谁回复”。
全部回复：选择一封邮件，点击“全部回复”链接，将进入写邮件页，有的邮箱的“全部回复”功能，是只回复给“发件人”和“抄送”中的邮件地址。(在有些邮箱中“全部回复”不回复给并列收件人，所有并列收件人地址在收件人的收信页面中都能看到。抄送者可以被“全部回复”，并列收件人则不能直接“全部回复”。这就是某些邮箱“并列收件人”和“抄送”的区别。)
注意，有的邮箱的“全部回复”功能超级强大，是回复邮件给所有并列发件人和发件人在发送该封邮件时填写的所有“抄送”和“密送”中的全部邮件地址。如果对方邮箱具有密送“全部回复”功能，那么无论您是使用“并列收件人”、“抄送”还是“密送”，当对方点击“全部回复”时，您群发的所有邮箱姓名地址都将出现在回复邮件页面的“收件人”输入框中。也就是说，无论您是否“密送”，都无法真正保密。这样不但客户名址全部泄露，而且更严重的情况是，如果回复人也是个马大哈，随便点了“全部回复”而没有注意到“收件人”输入框中自动跳出了那么多人的地址，那么他给您一个人回复的邮件，有可能同时发给了一群不相干的人，这会给我们的工作带来极大的麻烦。
