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机关办公用品管理办法篇一
为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据实际情况，特制定本规定。
第二章 办公用品的购买 办公用品购买细则 第一条 原则
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式，必须开明细发票。
所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条 申请使用
第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
1、办公用品由综合管理部统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门办公用品费用核定及有关规定：
①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经相关领导同意。
③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由综合管理部门根据人员变动情况进行调整。
④、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。
⑤、办公用品使用实行月统计购买及结算，每月最后一周统计购置物品，填写物品申请单，经顺义分公司总经理签字审核方可购置。
7、员工离职时，应将剩余办公用品缴还公司，由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。并在《离职通知书》相关栏目中予以确认后，方可报财务部办理结算手续。
第八条 报废处理
对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第四章 办公物品的保管 第九条 填写清单
所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。
第十条 保管
办公用品仓库应定期清点。清点工作由综合管理部负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。
第十二条 印刷品与纸张管理 印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交。
第十五条 本规定自下发之日起执行。
机关办公用品管理办法篇二
按照建设节约型机关的要求，为了提高机关固定资产和办公用品的使用效益，管好用好机关的财产，本着勤俭节约和经费包干的原则，特制定本办法。
一、机关实行办公用品、公用物资购进登记建帐制度，建帐登记要注明规格、单价、数量等内容，办公用品要做到及时购买，及时入帐，随时办理财务报销手续。
二、办公用品、固定资产、公用物资均由行政处统一采购、调配、管理。购买要符合市财政关于定点采购的规定，采购时要严把质量关，择优、择廉购买。
三、采购人员与保管人员要分别设立，要建立完善的交接手续，采购人员购买的物品凭入库接收单方可报销。
四、各部门所需的属固定资产方面的办公用品，经部门 负责人同意后方可购买。购买后须办理入库手续，凭入库单办理报销手续。办公用品及其它物品的出库，由各处室填写办公用品结算单，经处室负责人、行政处长签批后发放，并按实价从各部门包干经费中列支。
五、行政处要科学计划、合理购置办公用品，使用人 员要厉行节约，充分利用，提高办公用品的使用效益。
六、保管员应定期盘点库存办公用品，并向采购人员
汇报办公用品的库存和使用情况，便于及时购进，以保证机关各部门需要。库存办公用品应分类摆放，便于查验和发放，库房要保持卫生清洁和干燥，避免办公用品变质损坏。加强库房安全管理，经常检查门窗和电路，做好防火防盗措施。
七、机关的固定资产每年年末盘点一次，盘点时由各 处室填写一式两份资产清查登记表，交行政处核对查实。核实后其中一份盖章退回留存，另一份行政处留存。各处室负责人为各部门公用物品管理的第一责任人，财产、物品的损坏、丢失须查明原因，凡因个人行为造成的损坏、丢失，均由有关责任人造价赔偿。
八、办公室、会议室现有资产不应随意搬动和自行调 换，如需变动，须按程序办理财产变更手续。
九、固定资产的报废由有关管理人员提出申请，按审 批权限批准后办理报废手续。
十、工作人员调离时，须向本处室负责人移交本人原 使用的一切财产、办公用品、用具，并由行政处有关人员在场交接。未交清之前，不宜办理有关调动手续和工资转移手续。
机关办公用品管理办法篇三
（讨论稿）
为使办公用品有效合理使用,厉行节约,杜绝浪费，特制定本办法。
一、办公用品的购买
（一）机关各科室办公用品的采购工作由办公室、财务科、市场营销科具体负责。
（二）机关各科室需购办公用品时，须每月25日前以书面计划报办公室，由办公室、财务科、市场营销科负责人审签后，统一采购。
（三）大宗的办公用品采购前须有主管场长签字。
（四）机关各科室和个人自行购买的办公用品一律不予报销。
（五）购买的办公用品由办公室指定专人登记造册保管。
二、办公用品的领取
（一）机关各科室领取办公用品，填写领物单后，由各科室负责人签字送办公室负责人审批签字后方予以领取。
（二）无科室负责人签字和办公室负责人审批签字一律不予领取。
三、办公用品的使用
（一）各科室要本着勤俭节约的原则，有效合理使用办公用品，避免不必要的浪费。各科室现有的办公用品（如电脑、打印机、数码相机、录像机及所配备的专业工具等），由办公室登记造册，在使用者离开本岗位时将原物交科室。
（二）各科室打印文件、资料，均应合理安排，节约纸张，避免造成纸张浪费。
（三）各科室复印文件，均需登记。大宗复印，需办公室负责人 1
同意后方可复印。
（四）各科室除紧急要件外一律不予发传真，紧急要件发传真须登记并签字。
（五）各科室送交文印室打印的文件初稿，一律采用软盘或移动存储设备形式送交。
四、设备
（一）各科室要爱护办公设备，定期维护设备，科学合理使用办公设备。
（二）对于一次性消耗用品应节约使用。
（三）对半消耗品在领取时采用交旧换新原则。
（四）办公设备维修时，报办公室、财务科同意后安排维修。
五、计算机设备及其它
（一）微机及其配套设备资料
1、办公室统一保管各科室微机及其配套设备的随机资料（包括说明书、保修卡、安装盘、用户回执等）。
2、微机及其配套设备安装好后，将资料（包括说明书、保修卡、安装盘、用户回执等）交由办公室统一管理，保管员要详细登记，妥善保存。
2、借用安装盘及资料时，须填写《计算机资料借用登记表》，方可借用。
3、爱护所借光盘、软盘及图书资料，被借资料不得污损、撕毁、丢失或转借他人；软盘不得删除、修改、覆盖、格式化。
4、保管员对借出的资料经常核对，并做好借还工作。
（二）计算机耗材
1、据实际情况，由保管员提出购进打印纸、墨粉、软盘、光盘等
微机耗材申请，经办公室审批后，方可购进。
2、应本着节约、高效的原则使用耗材，领用耗材时，须填写《微机耗材领用表》，签字后领用。
3、保管员要对购进的耗材详细登记，妥善保管，做好领用工作。
4、科室及个人保存的其他设备（如数码相机、照相机、录像机等）书籍、工具要由专人统一保管，保管员要详细登记，妥善保管。
5、设备不对外借，如特殊情况需有外借时，须本科室负责人或持有者同意，并打借条，方可借用。
六、本办法自通过之日起执行。
机关办公用品管理办法篇四
总经办字[2010] 01号
一、日常消耗品管理
1.总则：本制度规定了公司办公用品的管理内容与要求，适用于价值100元以下，使用期不超过3年的办公用品的管理。
2.管理职能：
2.1人事行政部负责：办公用品的采购、入库、保管、发放、登记工作，印刷品的印刷审批、复印工作。
2.2财务部负责办公用品的验收工作。
3.1采购与验收。
3.1.1 常用办公用品由人事行政部按月制定采购计划报人事总监审批。
3.1.2 特殊办公用品由各部门文员提前一周报人事行政部助理汇总，人事总监审批。
3.1.3 常用办公用品经财务部验收后入库，特殊办公用品由使用者认可方可入库。
3.1.4 财务部出纳对办公用品实施验收，在采购发票上签字。
3.2发放。
3.2.1 按照定额控制、按需使用的原则，部门根据工作性质配制公用办公用品；个人根据工作需要配置必要的办公用品。调整定额标准应由部门申请，经理审核，人事总监批准。
3.2.2 各部门员工按定额领用办公用品，由部门文员统一登记造册，并经部门经理签字后，每星期四到人事行政部领取（如遇节假日时间往后顺延）。超定额领用办公用品，应由本人申请，部门负责人审核，人事总监批准。
3.2.3 办公用品的发放由人事行政部助理负责，并应建立台账，办好入库、出库手续，按标准发放，要求领用人要签字。
3.3使用统计。
3.3.1 内勤员应做好公司每个人领用物品的登记情况，即为每个人建立领用办公用品的明细账目。
3.3.2 各部门所领办公用品，由人事行政部按实价统计，交财务部将费用核转进入部门费用。
3.3.3 人事行政部助理应每季度末对办公用品进行清查、盘底，向人事总监上报盘存表。人事总监应每季检查盘存表、发放表、入库表是否相符。
3.4个人领用的耐用办公用品，因工作变动（调动、辞职或辞退）应办理移交销帐手续。否则人事行政部文员可拒绝在离司登记表上签字。
时间的长短折旧赔偿后，可重新配置。
二、电话管理
1．目的促进信息沟通，提高工作效率。
2．适用范围
适用于公司办公座机、传真机和职员手机的管理。
3．职责
人事行政部负责电话管理，各部门负责人监管本部门电话。
4．管理要求
4．1电话配置
电话因工作需要需开通外线直拨的，凭《事务申请单》，经部门经理审核、分管总监确认、总经理批准后交人事行政部执行。
门。
核、总经办批准后执行。
理同意，用总经理专用电话拨打；驻外办事处不应拨打国际长途。
4.1.5因工作需要，必须保持通讯联系的公司员工，应自备手机，不能自备手机，视同放弃岗位工作。
4.1.6开通内部电话、内部电话开通外线的，办公室在接单后3个工作日内完成，特殊原因不应超过5个工作日。
4.1.7 电话费座机费、传真机所耗纸张等计入部门费用。
定资产领用表》上签字确认。
4.2电话维修
48小时内（节假日除外）安排到现场维修。驻外办事处由经理负责安排、联系维修。
4.3电话日常管理
用、保管不当致使电话机损坏的，由监护人负责追查、直接责任人负责赔偿、部门负责人承担连带赔偿责任。
维修状况。
4.4电话费用核算
各部门，由部门负责人确认后计入部门费用。
4.4.2 公司总机费用和传真费用按登记的数量分摊到各部门。
规定。超过费用控制额度者，由该部门负责人承担超标费用的1/3，部门其它人员承担超标费用的2/3。可以追查时，由责任人承担。
4.5总机、交换机管理
4.5.1公司总机、交换机由人事行政部指定专人管理，无关人员不得擅自操作。
4.5.2 公司总机、交换机应采取必要的保护措施。
4.6通讯补贴费管理
4.6.1 财务部根据员工职位和公务电话的通讯量，建议每个岗位的通讯补贴标准，总经办批准后执行。
销。
4.6.3 工作繁忙不能及时报销通讯费的员工，经个人申请，财务部同意后，可每季报销一次。
4.6.4 不能取得正规发票者，不能给予补贴和报销。
4.7手机开机时间规定
享受通讯补贴的员工，应按以下时间要求，保持手机接通状态：
1)公司中层及中层以上管理人员：0：00~24：00
2)市场营销人员：0：00~24：00
3)值班人员和技术安全人员：0：00~24:00
4)一般管理人员和文职人员：7：00~24：00
5)普通职员：8：00~24：00
4.8通话管理
传真解决；
上班时间电话聊天。更不允许使用公司电话接打私人电话，严禁用公司电话拨打声讯电话或长时间聊天，一经发现，将严肃处理，发现第一次，公司将予以警告并处当事人和部门负责人20元以上罚款，并承担电话超标费用；发现第二次公司将严肃处理当事人和部门负责人50元以上罚款，且当事人应缴纳电话超标费用的2倍罚金；对于5次以上屡教不改者，公司将予以开除。
人等，清楚电话主要内容，商务电话还应事先确定应对方式，以免慌张无措。
应报出公司简称。
4.8.5各部门电话机旁应放置电话记录簿。
4.8接打电话应控制音量，不得干扰或影响他人的正常工作。
三、电脑管理
1．目的规范电脑的配置、安装和使用行为，维护工作秩序、提高工作效率。
2．适用范围
适用于公司电脑的硬件和软件管理。
3．职责
人事行政部负责电脑管理，各部门负责人监管本部门电脑。
4．管理要求
4．1电脑配置
研究决定。各部门因工作需要需增加电脑的，凭《事务申请单》，经部门经理审核、分管总监确认、总经理批准后交人事行政部执行。
4.1.2驻外办事处电脑配置：经批准开设的办事处，可配置兼容机电脑一台。
总监审核、总经办批准后执行。
部人员应报人事总监同意；驻外办事处应报销售总监同意。
信息传递，原则上不能用自备电脑和客户电脑。
因不应超过5个工作日。驻外办事处由经理指定人员负责购置和安装。
4.1.7 电脑费硬件费、软件费、耗材费等计入部门费用。
定资产领用表》上签字确认。
4.2电脑维修
48小时内（节假日除外）安排到现场维修。驻外办事处由经理负责安排、联系维修。
4.3电脑日常管理
4.3.1 公司各部门应妥善保管、使用电脑，每部电脑应指定专人监护，因为使用、保管不当致使电脑硬、软件损坏的，由监护人负责追查、直接责任人负责赔偿、部门负责人承担连带赔偿责任。
维修状况。
4.3.3各部门因工作需要需变更或增加电脑硬件配置的，应填写《事务申请单》，经部门经理审核、分管总监确认后执行。电脑使用者不得私自拆、装硬件。
4.3.4电脑软件的配置，以“适用、必要”为原则。每台电脑的使用者，应在每年的1月底和7月底前登记一次《安装程序清单》，报人事行政部，人事行政部对软件的适用性和必要性进行审核，对不适用和不必要的软件应要求电脑使用者删除，电脑使用者应服从审核结果。需要增加电脑软件，应填写《事务申请单》，经部门经理审核、人事行政部确认后安装。电脑使用者不得私自增、删程序软件配置。
负责人和人事行政部，并积极追查和处理。人事行政部应每季检查一次电脑软、硬件配置，发现异常对责任部门负责人追查和处理。
4.4电脑费用核算
各部门，由部门负责人确认后计入部门费用。
4.4.2 公司局域网和办公自动化系统费用计入总经办。
部统一规定。超过费用控制额度者，由该部门负责人承担超标费用的1/3，部门其它人员承担超标费用的2/3。可以追查时，由责任人承担。
4.5电脑使用管理
4.5.1 公司电脑仅限于公司员工在履行职务期间使用。
使用电脑。
天、玩游戏、浏览网页、观赏、上传或下载音像资料等。一经发现，将严肃处理，若发现一次当事人和部门负责人处10元以上罚款，发现第二次当事人和部门负责人处50元以上罚款，对于违犯五次以上屡教不改者，公司将予以开除。
视人陪同。监视人应保证公司秘密不受侵害。
4.6 保密与安全
4.6.1凡涉及公司信息的各项电子文档都是公司秘密；
密的电子文档。
封方式上交人事行政部，便于日常管理（如当事人休假，公司需用此电脑办公的情况）各电脑使用者应在电脑硬盘上建立自己的专用文件夹，并设置密码保护。
换工作后，人事行政部应通知相关人员做好密码和访问权限更改工作。
置共享文件或文件夹。
或少用共享方式。
4.6.7办公电脑均应安装杀毒软件，并设置为12：15定时、自动查、杀病毒。
4.6.8人事行政部应在指定服务器上设置不可修改和删除的备份文件保存区，各电脑使用者应按人事行政部要求，对重要电子文档按指定路径在指定文件夹中进行备份保存。
四、本制度解释、修改权属总经办。本规定自2010年1月1日起施行。
2010年1月1日印发
机关办公用品管理办法篇五
第一章总则
第一条为规范办公、生活用品及设备的使用行为,提高办公效率,控制办公成本,特制定本办法。
第二条总经理办公室是办公、生活用品及设备的主管部门，统一管理办公、生活用品及设备的购买、调拨和处臵。
第三条办公、生活用品及设备分以下三类：
1、固定资产：单价在2000元(含)以上或使用期限超过一年且能保留原有实物形态（例如：电脑、打印机、复印机、扫描仪、照相机、办公家具等）。
3、消耗品：单价在50元以下或一次性消耗品。（例如：打印纸、墨盒、小五金等其他日杂品）。
第二章采购和保管
经理审批后，由总经理办公室统一购买。
项目部可自行决定购买单价50元以下或一次性消耗的办公、生活用品及设备；单价在50元（含）以上的办公、生活用品及设备由项目部每周一之前向总经理办公室报送《办公、生活用品及设备周需求计划表》，由总经理办公室行政干事汇总，报分管领导审核，总经理审批。项目部可凭批准后的计划表自行购买或委托总经理办公室购买。
第五条各职能部门及项目部对所配臵或领用的办公、生活用品及设备负有使用和保管上的主要责任，使用人员为责任人。防止办公、生活用品及设备被盗，被挪用以及被损坏。应合理使用办公、生活用品及设备。对复印、打印文件，资料等用纸，除特殊规定用一面外，一律使用双面，杜绝浪费现象。
第三章登记入账
第六条本部购臵的所有办公、生活用品及设备都要在总经理办公室登记入账，并由总经理办公室建立实物台帐。
项目部购臵的固定资产必须在总经理办公室登记入账，由总经理办公室建立固定资产实物台账，项目部属于调拨使用。
项目部购臵的低值易耗品由项目部仓库保管员办理登记入账手续，在总经理办公室登记，并建立非生产用低值易耗品实物台账。
项目部要单独设立办公、生活用品及设备账本，购买单价在50元（含）以上的办公、生活用品及设备由项目部仓库保管员办理入账手续，编制《办公、生活用品及设备月报表》（见附件2），每月20日前报总经理办公室。
第四章资料管理
第七条本部购臵的固定资产的使用说明书、保修卡等资料一律交机要室存档。
经公司批准，项目部自行购买的固定资产要在保修卡或使用说明书上注明购买厂家地址和联系电话，使用说明书、保修卡等资料由项目部仓库保管员连同物品办理入库手续。物品在使用过程中资料由仓库保管员保管；项目完工后需退回公司的物品要连同资料一起退回。
第五章调拨使用
第八条所有办公、生活用品及设备的调拨均由总经理办公室开具《办公、生活用品及设备调拨单》（附件3），调拨单一式三份，一份总经理办公室留底，一份给调出单位，一份连同物资发送到调入单位，调入单位根据调拨单核对调入物资，开具入库单并登记入账。
各项目部和总库保管员在当月的《办公、生活用品及设备月报表》中要注明物资异动情况，总经理办公室进行核实，查看调出调入是否一致，对不一致的情况要及时通知责任部门进行修改，确保调拨有序，物资存放地点明确。
第六章报废处理
第九条本部办公、生活用品及设备报废由总经理办公室提出报告（处臵方案），会同财务审计部对其残值评估报公司领导审批后办理报废手续。
项目部在使用过程中或项目退场时办公、生活用品及设备报废由项目部提出《项目退场办公用品处理申请表》（见附件4），由总经理办公室会同财务审计部及项目部对其残值进行评估,报公司审批后办理报废手续。
第十条项目完工后，办公、生活用品及设备的使用单位和个人应及时提交台账，并列明完好状态，同时提出处理方案，总经理办公室核实情况，经公司领导批准后，再通知项目部进行处理，处理完毕后，仓库保管员应提交《项目退场办公用品处理明细》（见附件5），会同账本交回公司总经理办公室管理。
第十一条未按公司规定的程序，其他单位和个人在任何时候（包括工程竣工、项目部撤销或转移期间）均不得擅自调拨、处臵办公、生活设备。擅自调拨、处臵，造成账实不符或物品损坏、遗失，由项目部责任人负责赔偿全部损失费用，并对责任人罚款50—500元/次。
第七章费用计算
第十二条新购的办公、生活用品及设备均由财务部计算成本分摊到各项目部。
周转的办公、生活用品及设备实行有偿租赁使用，租赁费根据市场行情酌情收取，由总经理办公室统一调配。
第十三条租赁费计取的时间为：从物资运出本部当日起，至送回本部当日止，按日历天数计算。使用时间未超过15天的，按半个月计算租赁费用；使用时间超过15天，但未满30天的，按一个月计算租赁费用，以此类推。
第八章附则
第十四条本办法所述办公、生活用品及设备为非生 产用。
第十五条本办法由总经理办公室负责解释。
第十六条本办法自颁布之日起实施。此前相关文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。
附件：
1、《办公、生活用品及设备周需求计划表》
3、《办公、生活用品及设备调拨单》
