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2025年办公室科员工作职责 科技局办公室主要工作(四篇)
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2025年办公室科员工作职责 科技局办公室主要工作(四篇)
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办公室科员工作职责 科技局办公室主要工作篇一

负责全市人才交流机构的审批和日常管理,为本市的人才交流机构颁发全省统一的许可证,为从业人员办理从业许可证。

河北省人才中介机构审批办法

为规范人才中介机构管理,促进人才市场发展,充分发挥市场配置人才资源的基础性作用,根据《中华人民共和国行政许可法》和《河北省人才市场管理条例》的要求,结合我省实际情况,制定本办法。

一、申报条件

有标明“人才”字样的名称;

有与开展人才中介业务相适应的场所、设施和不少于10万元的注册资本;

有5名以上具有大专以上学历、取得《河北省人才中介机构从业人员培训合格证书》的专职工作人员;

有健全可行的工作章程和制度;

有独立承担民事责任的能力;

有法律、法规规定的其他条件。

二、业务范围

人才供求信息的收集、整理、储存、发布和咨询服务;

人才求职登记;

人才推荐、招聘、寻聘、租赁、转让;

人才培训;

人才测评;

举办人才交流会;

人才信息网络服务;

法规、规章规定的其他有关业务。申报单位可以根据自身的设备条件、人员和管理情况,申请开展上述一项或多项业务。

三、申报方式

设立人才中介服务机构,可以通过信函、电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件和书面等方式向政府人事行政部门提出申请,并按申报条件的要求提交有关证明材料。

四、审批权限

中直驻冀单位、省直单位设立人才中介机构,以及冠名有“河北”或者“冀”字样的人才中介机构,由省人事厅批准。

设区市市直单位设立人才中介机构,以及冠名有设区市名称的人才中介机构,由设区市人事局批准。

县直单位设立人才中介机构,以及冠名有县名称的人才中介机构,由县人事劳动和社会保障局批准。

外国公司、企业和其他经济组织在河北省从事人才中介服务活动的,必须按照国家有关规定与中国的人才中介机构合资经营,由省人事厅批准,并报国家人事部备案。

人才中介机构在本省设立分支机构 的,应当在征得原审批机关的书面同意后,由分支机构所在地政府人事行政部门批准。

利用报纸、电台、电视台、互联网、通讯等公共媒体从事专营或者兼营人才信息中介服务的,必须申领《河北省人才中介服务许可证》。

五、审批程序和时限

申报人按照申报业务范围和申报条件的规定认真填写《河北省人才中介机构审批表》,并提供以下材料和证明:

1、工作章程和相关制度;

2、进行人才中介活动所用固定场所的使用证明或所有权证明;

3、经同级会计事务所审验的资金证明;

4、专职工作人员的《河北省人才中介机构从业人员培训合格证书》、毕业证书、身份证等材料的原件和复印件。

批准机关对符合申报条件和审批要求的申请,发给受理申请登记通知书;对不符合条件的申请,退回申请人并说

明理由。

批准机关按照申请单位申请开展的业务情况进行实地审查,并出具审查报告。

批准机关应当在接到设立人才中介机构申请报告之日起二十日内审核完毕,二十日内不能作出决定的,经本行政机关负责人批准,可以延长十日,并将延长期限的理由告知申请人。

经审核批准同意的,发给《许可证》,并在做出决定之日起十日内向申请人颁发、送达《许可证》;不同意的应当书面通知申请人,并说明理由。

经批准成立的人才中介机构领取《许可证》后,按照单位性质到相关部门办理登记手续,方可从事人才中介机构活动。

六、其他要求

河北省人才市场管理办公室负责对全省人才中介服务机构的综合管理;各设区市人事局、县人事劳动和社会保障局负责辖区内人才中介服务机构的日常

监督管理。

人才中介机构有改变名称、住所、经营范围、法定代表人以及停止、终止业务活动等情形的,应当按原审批程序变更或者注销登记手续。

凡违反本办法规定,擅自成立人才中介机构、人才中介服务超出核准业务范围活动、被暂扣或吊销《许可证》后继续开展中介服务的,按照《河北省人才市场管理条例》法律责任的有关规定予以处罚。

各市可依照本办法,制定具体的实施办法。

本办法自发布之日起施行。同时,河北省人事厅印发的《河北省非政府人事部门成立人才市场机构审批及年审的暂行规定》、《河北省人才市场管理条例实施细则》作废。

办公室科员工作职责 科技局办公室主要工作篇二

综合科工作职责

(一)行政工作

1、组织协调本办的行政管理工作;

2、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

3、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料; 4、拟订本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

5、协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

6、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 7、承办职工思想政治教育和宣传工作;

8、检查督促财务管理工作,考核资金使用效果;

9、负责行政、党务、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理,做好保密工作;

10、负责本办各类文书档案管理工作;

11、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

12、负责本办车辆管理工作。

(二)总务工作

1、组织协调本办的日常总务工作;

2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作;

3、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

4、拟定需要添置的办公用固定资产计划,经办领导批准后具体办理; 5、定期拟定办公用品购置计划,经办领导批准后具体办理; 6、负责办公用品的发放工作,严格发放手续; 7、负责办公区的卫生、安全保卫工作。

(三)财务工作

1、根据国家政策、法规和主管部门的规定,拟订本办有关财务管理制度; 2、认真贯彻执行《会计法》,完成本办日常财务管理工作; 3、负责制订资金管理制度;

4、编制本办财务收支计划,定期检查、分析财务收支计划执行情况,年终写出财务总结决算报告;

5、严肃财务纪律,做好财务开支核报工作,对于不合理开支有权拒付; 6、接受上级主管部门的财务监督、审查,并及时做好自查、自检、自律工作; 7、负责财务统计及财务档案的管理工作; 8、负责全办工资发放工作;

9、收集财务信息,向办领导汇报财务工作情况。

(四)人事、劳资工作

1、负责本办的人事、劳资管理工作;

2、管理本办职工的人事档案和业务技术档案;

3、负责编制本办的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

4、管理本办的安全工作和职工劳动保险工作;

5、参与本办干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核工作,办理职工的定级、晋升手续;

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

7、处理本办因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作; 8、管理职工的在职教育和培训工作;

(五)完成办领导和上级主管部门交办的其他工作。

办公室岗位职责

一、办公室工作内容

(一)公司人事管理工作

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

5、负责员工工资的管理工作;

6、负责正式员工劳动合同的签订;

7、负责保存员工相关个人档案资料;

8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

6、负责公司文件的管理工作;

7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

9、负责公司外围环境卫生的管理;

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、负责员工食堂工作的管理;

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

14、负责公司大事纪工作;

15、负责信访接待工作;

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

二、办公室主任工作职责

(一)完成公司领导交办的各项工作;

(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;

(三)负责公司的财产管理工作;

(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;

(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;

(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

三、经理秘书岗位职责

(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

(二)负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

四、办公室总务工作职责

(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四)协助办公室主任完成以下工作:

1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作,确保公司财产安全。

5、营业执照的年检,财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

五、办公室文秘职责

(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

(四)负责考勤登记工作;

(五)登记公司员工外出内容;

(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;

(七)热情接待来访人员,做好信访工作;

(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。

六、办公室驾驶员岗位职责

(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

(二)认真遵守北京公安交通管理部门制定的法规、法纪。

(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。

(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。

(五)每日养成自查、自检的良好习惯。

(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。

七、厨房工作人员制度

(一)保持仪容整洁及个人卫生。

(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。

(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。

(四)工作时间内不串岗。

(五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执《北京市卫生防疫站饮食健康证》上岗。

(六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。

(七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。

八、门卫职责

(一)遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。

(二)值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。

(三)值班人员要提高警惕,凡与同坏人坏事作斗争,保护公司财产。

(四)礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以解决实际是上报上级处理。

(五)文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要详细询问,做好登记纪录。

(六)外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。

(七)值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。

(八)值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。

(九)严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。

(十)熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。

办公室科员工作职责 科技局办公室主要工作篇三

办公室是学校党政领导的办事机构,在校领导的指导下,负责全校性的行政和党务管理工作,其职责范围包括:

1.根据校领导指示,负责全校性的工作计划、总结、规划、决议、规章制度、请示报告等文件材料的起草、制订、报批和印发工作。

2.负责学校公文收发、传阅、经办归样工作。

3.负责上级文件、领导重要批示的收发、登记、管理、传阅、催办等工作。实行定期清查、定期归档、按时销毁的制度。

4.负责学校印鉴、校长印章的使用和管理,负责学校介绍信、证明信的使用和管理。

5.负责教职员工的招聘、调职、考核、培训、奖惩和承办干部的任免等各项工作。

6.负责专业技术人员的职称评定,职务晋升的考评及材料审核工作;负责见习人员的转正定级工作;负责技术工人的考核晋级工作。

7.负责全校工资、福利、社会保险政策的制定、执行和检査监督工作。

8.负责全校性会议的准备、召集、考勤、记录工作,并负责检查会议、决议的执行情况。

9.负责“学校大事记”的记录工作,做好校史积累;负责编写“学校简报”,做好学校信息传播工作。

10.负责基层报表的统计与填报工作。

11.负责纪检老干工作。

12.负责教职员工的思想政治工作。根据上级部门的指示、校党支部的部署和校领导的意见,安排全校性的政治学习、思想品德教育及革命传统教育。

13.负责全校公文的审稿、打印及复印工作。

14.负责建立校档案室,收集、整理全校资料档案。

15.负责安排订阅学校各部门的报纸、杂志。

16.负责信访、来访和外事工作,搞好对外交往。

17.负责协调各部门关系,做好其他跨部门的工作。完成学校领导和上级部门临时交办的各项工作。

办公室科员工作职责 科技局办公室主要工作篇四

党政办公室各科室主要工作职责

一、行政科工作职责

1.负责日常值班、接转电话及校内外来电记录工作;

2.负责北办公楼的日常管理工作,防止闲杂人员随意进入领导办公室;

3.负责校内来访人员的接待工作;

4.负责学校会议室的使用、管理和会议通知,以及日常会议服务(会场茶水、会场清理)工作;

5.参与全校大型活动的会场布置及学校有关会议的服务工作;

6.负责校领导办公室的卫生检查、纯净水更换、饮水机定期消毒、花草养护工作;

7.负责校领导办公室、会议室、主任办公室及其它公共部位的安全保卫工作,对其它科室的安全工作进行督促检查;

8.参与校内日常工作的沟通与协调;

9.负责落实全校性的值班安排;

10.负责学校受赠礼品的登记与管理工作;

11.负责校领导及党政办公室日常办公设备、办公用品的购置、保管和发放工作;

12.负责办理报刊、杂志的征订及报纸、刊物、信函的领取和分发工作;

13.负责校领导和党政办公室人员岗位津贴、误餐费、通讯补贴等报表的制作、上报和钱款的发放工作;

14.负责党政办公室文件的接收、转呈、归档工作;

15.参与有关文稿的起草工作;

16.完成领导交办的工作。

二、联络接待科工作职责

1.负责做好校外来宾、来访人员的接待工作;

2.积极作好对外沟通联络工作;

3.负责党政办公室车辆管理及校领导外出车辆的安排工作;

4.负责为校领导出差订购机票、车票工作;

5.负责驾驶员报销票据的审核及招待费报销工作;1

6.负责校友会的日常工作(联系、接待、组织活动、筹措资金、接受赞助等具体工作);

7.负责校友资料收集和校友网站内容及时更新与维护工作;

8.参与全校大型活动的会场布置;

9.参与校内重大活动的协调和组织工作;

10.负责学校赠送礼品的订制、购置工作;

11.负责检查和督促公文专递工作;

12.参与有关文稿的起草工作;

13.完成领导交办的工作。

三、秘书科工作职责

1.负责学校公文起草与审核工作;

2.负责校领导重要讲话稿的起草工作;

3.负责校发文件的登记、编号、印制、上报、下发与归档工作;

4.负责《校长办公会议纪要》编印工作;

5.参与《安徽理工大学简报》编写工作;

6.参与《安徽理工大学大事记》编纂工作;

7.参与《安徽理工大学年鉴》编纂工作;

8.负责学校有关会议和党政办公室会议记录工作;

9.负责印发党委会、校长办公会等会议材料;

10.负责学校及校党政办公室文件、资料归档与汇编工作;

11.负责学校及部处文头纸的印制、保管和发放工作;

12.做好有关调研、督查、督办工作;

13.完成领导交办的工作。

四、机要科岗位职责

1.负责上级文件收文、登记、传阅、催办、日常保管和查阅工作;

2.负责校属处级单位请示、报告的收文、登记、传阅、信息反馈和催办工作;

3.负责文件立卷归档与销毁、清退工作;

4.负责电子信息交换及保密工作;

5.负责文件网络传输安全管理工作;

6.负责文件数据库的建立与管理工作;

7.负责校党委、校行政、校保密委和校党政办公室印章以及校领导印鉴的保管与使用;

8.负责办理校属各处级单位公章刻制和启用手续;

9.负责开具学校对外介绍信;

10.负责做好信访工作;

11.承办校保密委员会办公室日常工作;

12.负责传真机、复印机的使用与管理;

13.完成领导交办的工作。

五、信息科工作职责

1.做好信息收集、处理工作;

2.开展调查研究,为领导决策提供参考信息;

3.负责学校有关信息的上报工作;

4.负责全校的综合统计工作;

5.负责全校的统计调查表和基本统计资料管理工作;

6.负责全校计划执行情况统计分析和统计监督工作;

7.负责办理统计登记,申请变更登记;

8.负责组织全校统计执法检查工作;

9.参与《安徽理工大学年鉴》编纂工作;

10.负责《安徽理工大学简报》编辑工作;

11.负责《安徽理工大学大事记》编纂工作;

12.负责《高等教育信息摘编》编辑工作;

13.负责党政办公室网页的维护与管理工作;

14.参与电子政务建设工作;

15.负责有关文稿的起草工作;

16.完成领导交办的工作。

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