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行政后勤岗位职责(汇总20篇)
  • 时间:2025-01-06 03:34:42
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行政后勤岗位职责(汇总20篇)

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行政后勤岗位职责(汇总20篇)
    小编:公务员干货

礼貌是社会交往中必不可少的素质,我们需要时刻注意自己的言行举止。总结应当注重逻辑性和层次感,避免信息的杂乱无章。以下是一些优秀的博客范文,供大家参考和学习。

行政后勤岗位职责篇一

-出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

-销售队伍文件的'起草及翻译工作;

-与rm, dms, micss保持联系;

- dms, micss的工作报告的汇总;

-销售团队费用报告的记录及分析;

-与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

-销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

-完成销售经理交给的其它工作。

-本科及以上学历;

-具备成功的秘书/助理经验优先;

-中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

-必须具备良好的计算机技能;

-具备专业性,团队合作精神;

-令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

-强烈的责任感。

行政后勤岗位职责篇二

1、在院长领导下,负责管理医院职工的人事档案、技术档案、文书档案,并与有关部门密切配合,做好科技、设备、基建、财务等档案管理。

2、及时、准确、完整地做好档案材料收集、立卷、归档,进行分类、编目登记、制卡、装订,做好归档后的整理、鉴定、保管和统计工作。

3、及时向有关部门收集干部任免、入党、入团、审干、考核、考绩、晋升、学位、工作调整、离退休、奖励及违纪违法处理等方面的材料;收集论文、成果、新技术、基建图纸、大型设备说明书、财务收支统计、医疗统计、文件及重要资料等方面的材料。

4、严格执行《查阅档案规定》,做好借阅、归还登记。开展档案利用,为医院各项工作服务。凡外单位借阅档案须经院领导签字。

5、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案,要认真复核,以防差误。不准带档案回家,以防丢失及泄密。

6、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料,应按期回复。

7、加强责任心,认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准,不得进入档案室。

8、做好档案的修补、复制、复印。做好档案检索。建立档案统计制度。档案室注意防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。

1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序2.协助公司人员的招聘(公司的邮箱和qq,招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件)3.办理好离职人员和新入职人员的登记......

1、负责协调公司各部门之间的工作,督促与检查各部门执行公司决定与工作计划完成情况。2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信息......

行政后勤岗位职责篇三

:

1.完善和修订行政、后勤管理制度,规范公司行政事务性管理工作,确保行政工作有效开展。

2.督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。

3.配合业务部门,组织、协调公司重要会议和客户接待工作。

4.控制行政费用,完成各项办公费用分析,保障部门预算的准确性,合理调控成本费用的支出。

5.协助实施与上级管理部门的公共关系维护。

6.配合工厂生产、环保、安全等需求,持续对厂容厂貌进行管理和改善。

7.公司车辆资源管理。

:

1.本科及以上学历,日语、行政管理等相关专业。

2.三年以上的行政管理工作经验,良好的日语使用能力。

3.具有系统的.行政管理知识,知识分析、处理、应变及解决问题的工作能力,良好的沟通、协调能力、时间管理能力。

行政后勤岗位职责篇四

1、熟悉办公软件,具有一定的文字功底,遵守企业的规章制度;。

2、做好行政会议记录、落实会议事项并及时安排;

3、负责办公设备的维护保养、办公室的日常行政管理事务;

4、完成上级主管交办的其它工作。

任职资格:

1、形象好、气质佳、性格活泼开朗,具有亲和力;

2、大专及以上学历,1年相关工作经验,室内设计、艺术设计等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心;

6、具备一定商务礼仪知识。

职位描述:

职责描述:1、完成行政工作需求单位招标工作;2、管理公司固定资产及低值易耗品;3、收集并保管档公司各部门档案文件;4、规划并落成办公区,并进行日常管理;5、策划、组织并执行员工活动、社团活动与员工福利,执行并落地公司企业文化工作;6、完成内外接待工作。任职要求:1、统招本科及以上学历,行政或工程相关专业;2、两年以上大型企业行政工作经验,具有商业地产同岗位工作经验者优先;3、良好的表达及沟通协调能力,有较强的执行力和团队合作精神;4、熟练应用日常办公软件;5、诚信、廉洁、有责任心。

行政后勤岗位职责篇五

7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

9、协助财务做好出纳工作;

10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;

2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

4、具备良好的组织、沟通、协调能力;

5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;

6、具备良好的文字功底;

行政后勤岗位职责篇六

1、负责公司日常的费用报销。

2、负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

3、每日核对交纳的'营业收入。

4、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。

5、负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。

6、编制银行存款余额调节表。

7、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

8、完成领导布置的其他工作。

行政后勤岗位职责篇七

1、负责人员招聘以及办理员工入离职手续。

2、负责每月及时更新员工花名册等员工资料。

3、负责统计每月考勤报表等。

4、负责公司车辆加油卡、粤通卡等办理与管理。

5、负责公司付款、报销、冲账等。

6、负责公司办公用品等清点、核算、购买等。

7、完成领导交代的其他工作。

行政后勤岗位职责篇八

1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

2、负责业务往来账务核对及款项催交。

3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。

4、负责签订协议、对账、审核单子。

5、旅游合同管理。

6、熟悉电脑操作。

7、办公室绩效考核。

8、有旅行社工作经验者优先。

行政后勤岗位职责篇九

1、负责商贸公司全面工作,完成总经理交代的任务。

2、制定商贸公司经营目标和可行性的实施方案。

3、组织完成各项目的材料、设备供应。

4、完成商贸公司合理的.供销体系的建立。

5、完成公司新项目的市场开拓,为公司发展奠定良好的基础。

6、关心员工,大公无私,严于律己。

7、严格遵守各项记录制度,以身作则,做员工表率。

行政后勤岗位职责篇十

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作。

1、大专及以上学历,两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验;

2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先;

3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。

行政后勤岗位职责篇十一

负责培训业务的市场、销售的支持性和行政类工作,包括:

1、合同管理、发票管理;

2、会议的组织,和会议纪要的.整理;

3、客户的咨询答疑;

4、培训课程安排、考试安排,证书申请等;

5、完成领导交办的其他工作。

1、本科及以上学历,专业不限;

2、熟练使用常用办公软件;

3、富有耐心、细心和责任心;

4、良好的沟通协调能力。

行政后勤岗位职责篇十二

1、负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

2、负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;

3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;

6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

7、负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;

10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;

11、负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;

12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

14、领导安排的其他事项和临时事项

行政后勤岗位职责篇十三

9、协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)

10、日常处理售后邮件;

11、售后问题的总结分析;

12、对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

13、负责完成上级领导交待的其他任务。

行政后勤岗位职责篇十四

1.总部战略分解,紧随业务发展,统筹分公司筹建。

2.分公司行政管理政策体系搭建,及时跟踪、调整、改善adm的城市服务战略,合理优化分公司对接工作流程。

3.分公司选址、筹建、工程等。

4.分工期团队搭建、绩效管理。

5.分公司预算及费用管控,成本优化。

6.分公司日常运营支持及管理。

7.分公司各类惠民员工平台的开发、搭建。

8.城市端各种紧急事件支持。

1. 35岁以下,本科以上学历。

2. 5年以上大型企业或互联网行政分公司开设及管理经验。

3.能适应出差。

4.文字功底扎实,能熟练使用各类办公软件。

5.具有较强的沟通能力,外联公关能力,协调执行能力,组织协调能力。

6.有较强的服务意识,敬业精神,良好的团队合作精神。

行政后勤岗位职责篇十五

划完成情况。

2、负责建立人力资源管理信息系统,维护人员名单、身份证号、专业等基本信。

息,向领导汇报人员组成结构。

3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和。

完善。

4、负责依据各部门上报人员缺失状况,有计划进行人员招聘;办理各部门人员。

离职与调动,以及劳动合同的签订等手续办理。

5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作;公司制度、通知等文件起草、完善、汇总整理;内部考核及制度执行和落实。

6、负责薪酬方案的建立与完善;员工薪资核算、查询,部门内部费用核销、登。

帐;部门公章管理。

7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理;总值班管理及公司外来人员与访。

客的接待工作。

8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。

9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。

10、负责岗前、员工体检;向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方。

案;健康、培训等gmp档案建立、维护。

11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。

12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。

13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。

14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。

15、安排各种文体活动。

行政后勤岗位职责篇十六

4.能处理日常行政及人力资源相关事项。

1.大专以上学历,有文案相关工作经验者优先考虑;

2.有较好的沟通表达能力及服务意识;

3.工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

5.具备较强的文字撰写能力和较强的`沟通协调以及语言表达能力。

行政后勤岗位职责篇十七

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的.规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

起草及归档公司相关文件;

搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

管理公司重要资质证件;

组织好来客接待和相关的外联工作;

主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

协调公司内部行政人事等工作;

对控制成本的方法提出建议。

行政后勤岗位职责篇十八

1、组织做好公司安保工作,确保公司员工的人身、财产安全,办公、生活秩序不受外界干扰。

2、承担公司固定资产管理,做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的`统一调配及总务行政设施维护、维修工作,提高各项财产的利用率和使用寿命。

3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心,做好员工后勤服务及福利发放工作。

4、优化公司办公环境,做好绿化及保洁工作。建立、健全良好的办公秩序。协调办公设施、设备、用品的发放。

5、做好车队商务服务,满足业务及办公用车需要。

6、制定部门内成本与绩效管控目标,监督实施。

行政后勤岗位职责篇十九

1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。

2、中心每周基本数据统计、更新。

3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。

4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。

5、负责前台或咨询接待室的.卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。

1、熟练使用电脑及常用办公软件,熟练使用学生管理系统对学生进行基本信息的管理。

2、喜欢孩子,形象气质佳、有亲和力,大专及以上学历,有教育行业或行政前台经验优先,无专业限制。

3、具有一定的沟通能力、协调能力,热爱教育行业。

行政后勤岗位职责篇二十

:

1、负责人事行政相关管理制度的制定、执行,行政管理及保障工作;

2、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

3、负责公司人力资源战略的执行;

5、负责人力资源内部的组织管理;

6、负责公司各类营业证照办理相关管理工作;

7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

2、三年以上大型温泉、桑拿浴场相关人力资源管理工作经验;

5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

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