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合格证管理部篇一
1.目的
对公司的产品以及生产的全过程（包括从原辅料的接收、工序生产、成品入库以及出厂）保持适当标识，并规定相应检验状态的标识种类和管理办法，以确保在需要时对产品质量的形成过程实现追溯，确保合格品才能进入下一工序或出厂。2.范围
适用于从原料进厂到成品出厂全过程标识的控制和可追溯性管理。3.职责
3.1仓管部：负责所属区或内物料（包括原辅料、产品）检验状态的标识及控制，并正确使用和保管好各种物品的标识。
3.2生产部：负责对生产过程中形成的半成品和成品进行标识与维持，若需要对产品质量进行追溯时，参与追溯工作的进行和评审。
3.3品管部：负责组织对物料进行质量状态标识，监督检查各执行部门的实施情况，实现产品质量的可追溯性管理。4.定义
无 5.程序 5.1原料标识
原料、添加剂预混料、编织袋和标签等原辅料必须分区堆放，上锁存放，防止流失。原辅料进库后由仓管员编写《原料标识卡》，并挂上相应的堆头上，注明名称、供应商、数量、规格、进料日期等，质检员根据检验结果，在《原料标识卡》填上质量状况和使用要求。有毒有害物资必须与形成饲料的物料隔离堆放，并设有明显的安全警告性标识。5.2.生产过程中物料的标识
5.2.1生产过程中需使用的原辅料，必须先经仓管员同意，查清楚相应的标识卡，确定是合格的原辅料后才能领用，根据领料情况填写《原料出库单》和《原料耗用日报表》以便追溯，注意必须填写清楚供应商、检验编号和数量等可追溯信息。
5.2.2在生产过程中，若完成上一工序后，需要一段时间才能进入下一工序的物料，须挂上标识牌，并在标识牌上注明产品名称、数量、规格和下一工序，确保信息传达准确无误。5.2.3各种返工料必须按分类要求进行归类堆放和使用。
5.2.4 从车间拉出来的原料、半成品或成品，必须堆放在指定位置，并在叉料方向的两侧标明品种或编号、产生原因、数量、日期和班次等内容，以防误用。5.3 成品标识
5.3.1饲料成品必须使用对应的包装袋包装，包装袋外要印有品名、规格、厂址、净含量、公司名称等内容。
5.3.2包装封口时，必须加缝饲料标签，并加盖当天生产日期，一包饲料对应一张标签。标签应符合《饲料标签》gb10648的要求，内容包括品名编号、验收合格证号、厂名厂址、生产日期、主要成分分析保证值、原料组成、使用说明、配伍禁忌、保质期、贮存方法、注意事项等。
5.3.2包装完成后，堆放时，不同规格、不同日期的产品必须分开堆放。不同日期的产品，先生产的产品必须移到最外面，保证发货时做到先入先出。5.4入库成品的标识
生产完成后，入仓的成品由仓管员在成品报表上进行标示，并在堆头上挂上标识牌，注明检验状态、生产日期、规格等，以便区分。5.5检验状态
检验状态分三种：待检（挂黄牌）、合格（挂绿牌或不挂牌）、不合格（挂红牌）。
5.6产品追溯 5.6.1追溯规划
当客户、法规或公司本身有追溯需求时，由品管部规划追溯过程。5.6.2 产品追溯的途径
产品批号 → 生产过程控制记录表 → 生产计划表和生产领用原料单 → 原料编号 → 原料检验报告 → 供应厂商。5.6.3 追溯依据及控制
通过产品批号、小包装袋上的日期编码，可以查出使用原料的记录及编号，从而找出相应的生产过程记录和原料质量记录，进行原料追溯。
5.6.4 当原料、半成品需要让步接收时，由相关人员按照《不合格品控制程序》做特殊标识，以便在以后的工序中发现不符合要求时，能够及时召回此批产品。
5.7各种标识要求不易脱落或丢失、破碎，字迹要清楚。产品标识亦可以用手写标签、标牌。标识的主要内容应反映产品的名称、型号、规格、数量或地点、方位等。物料状态标识可用如下方式表示：标签（如合格证）、区域、标牌、各种记录等。
5.8产品标识应具有可追溯性，当产品无标识或标识不清时，由品管部会同相关部门查明原因后补加相应标识。
合格证管理部篇二
产品标签管理制度
一、目的为规范公司产品标签，确保对产品和服务信息的可追溯性，加强对产品的质量安全管理，同时使标签审核、保管、使用、销毁等工作有序的进行，特制定此管理规定。
二、适用范围
1.适用于本公司所有产品标签的管理。
三、职责
1.质管部负责起草标签管理的相关制度，并负责产品标签的监督管理；同时负责标签的外联设计、标签的初步审核、定版及印刷前相关部门的通知等工作；
2.配方研发部负责提供产品的名称、批次、生产日期等信息，并提供产品的存储条件，产品分析报告等相关材料；同时协助质管部，完成标签版式的确定、修改等相关事宜；
3.配方研发部主管负责标签的审核，质管部经理负责标签内容的审批；
4.采购部负责联系标签的印刷数量、验收质量；
5.仓管部负责标签的保存、领用及销毁等工作。
6.配方研发部负责标签信息打印、标签黏贴等工作。
四、具体内容
1.标签设计内容及基本原则
1）标示内容必须符合国家相关法律、法规的规定及相应标准的规定；
2）标示内容必须真实并与产品内在质量一致；
3）标签内容通俗易懂、科学、准确，易于客户掌握。不得使用虚假、夸大或容易引起误解的语言，更不能以欺骗性描述误导使用者。
2.标签的更改的时机
1）国家标签标准及相关法律法规发生变化，标签内容不能满足标准要求；
2）企业对标签的其他要求。
3.标签的更改流程
1）国家标签标准及相关法律法规发生变化时，由配方研发部和质管部共同商议决定，按照国家标签标准及相关法律法规的要求修改标签内容。
2）当企业对标签有其他要求，并不涉及国家标签标准及相关法律法规的，由由配方研发部和质管部共同商议决定，在遵循国家标签标准及相关法律法规的前提下，按照企业相应要求，修改标签内容。
4.标签的审核
1）质管部和配方研发部人员修改完标签，初步审核后，提交配方研发部主管审核，审核无误后提交质管部经理审批，标签审批依据国家标签标准及相关法律法规、产品企业标准等材料进行。确保合格后由质管部将标签初稿及相应的印刷要求传送至印刷厂。
2）印刷厂在收到标签初稿及订单后，进行格式等内容的修改，定稿后，将版样回传给质管部进行再次审核，审阅合格后进行定版，版样存档，并传递一套定版标签至采购部和仓管部，以便标签接收时审核。如不符合要求，则向印刷厂提出修正要求，直至符合要求后再开展上述工作。
3）标签到公司后，采购部对标签数量和版面内容进行核实，做好现场验收工作，确保定版标签与实际接收标签完全一致。检查标签外观有无污迹、破损，凡不符合要求的均拒收，禁止不合格标签入库。
5.标签的保管
1）标签由仓管部管理；
2）做好防潮、防鼠工作；
6.标签的使用
1）研发部主管或负责人按照生产计划，到仓管部领用标签。领发双方共同核对数量后填写《标签发放、使用和销毁记录》。
2）领出的标签，由配方研发部专人按照生产产品名称、生产日期、生产批号、生产规格和生产数量打印。在打印过程中，将印刷错误、破损的不合格标签挑出并进行清点并销毁，并到保管处领用新标签。
3）质管部负责定期检查标签使用过程中的质量，包括产品与包装、标签是否一致，标签打印是否合格，是否与当时生产情况相符等。
4）产品结束后，配方研发部要认真核对的剩余打印好的标签数量，在质管部监督下仓管部销毁打印好的剩余标签。
5）质管部通知暂时封存的标签和作废的标签，批量作废标签必须在质管部监督下进行销毁。
6）标签不得改做他用或涂改后再用。
7.标签的销毁
1）标签销毁时机
a.标签内容不符合法律法规要求或标签标示的内容与内容物不相符等情况。
b.当天领用的标签在打印和使用中出现残损及剩余标签时需销毁。
2）标签销毁的流程
a.批量销毁时，由配方研发实验室通知质管部标签内容发生变化及新标签使用的时期；仓管部清点需销毁的标签数量报质管部经理批准；仓管部通知质管部，确定时间共同销毁作废标签。
b.日常销毁时，由配方研发主管和仓管部共同清点残损及剩余标签数量，在质管部监督下进行销毁。
作废标签由质管部或配方研发部、仓管部人员亲自销毁，不得由其他部门人员代为销毁。
五、相关文件及记录
1.文件：
1）《产品标签》版式
2.记录：
1）《标签修改记录》
2）《标签发放、使用和销毁记录》
—
end
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合格证管理部篇三
标签合格证管理制度
一、标签合格证的设计定稿：
1.与标签对应产品的研发设计部门负责标签内容的编写。在产品定型后应随即
将标签内容的草稿件发送至市场部。
2.市场部负责标签的排版。在排版完成后，将标签草稿件传送至研发部、生产
部、质检部负责人，对内容进行再确认。无误后，将标签草稿和相应印刷要求送采购部。
3.采购部在收到标签后与印刷单位联系，先按标签草稿和相应印刷要求印刷三
套成品标签，成品标签由销售服务部审核确认，如不符合要求，则提出修正要求。如符合要求，则将其中的一套标签交质检部作为验收依据的标准件，一套由销售服务部存档，一套交印刷商作为存档。
4.合格证的版面和内容设计由质检部完成。
二、标签、合格证的管理和使用：
1．质检部负责标签、合格证的计划申报，入库验收，保存，和发放。
2．标签、合格证的领用必须有相关记录，保证相关信息的可追溯性。
3．标签发放和使用部门在发放和领用时必须对其相关内容进行再核对，保证无
误。
4．剩余和作废标签、合格证必须退回质检部，由质检部保存或统一销毁,并有销
毁记录。
合格证管理部篇四
****************有限公司 合格证（标签）管理制度
文件编号：版号：
编
制：审
核：批
准：生效日期：
发放号：
修改号：
年
月 年
月 年
月 年
月 受控状态：
日 日 日 日
1.目的
贯彻执行公司有关产品标识规定，防止未经检验合格的产品出厂，保证产品质量的可追溯性，防止本公司产品被假冒。2.范围：本制度适用于公司发放合格证（标签）的产品。3.职责
3.1质控部负责对产品合格证（标签）的归口管理，确保合格证（标签）正确使用，防止丢失。
3.2质控部负责对合格证（标签）的领用及发放工作。3.3生产部门负责合格证（标签）的正确使用。3.4销售部门负责合格证（标签）的设计。
3.5仓库、质控部门、生产部门要确保合格证（标签）的传递、使用过程不丢失。4.工作程序
4.1合格证（标签）的设计、采购。
4.1.1质控部向销售部门提供合格证（标签）的内容，由销售部门负责设计，总经理审核。
4.1.2采购部门根据销售部的设计样本及生产计划负责定制或采购合格证（标签），在制定采购时必须以合同形式约束供应商，防止合格证（标签）外流。4.2合格证（标签）的发放。
4.2.1合格证（标签）由品质人员负责到库房领取，负责在领用单上签字，合格证的领用数量不得超过正常情况下一周的用量。
4.2.2合格证（标签）由品质人员按产品入库数量发放给指定合格证（标签）使用人员，发放时双方核对标识是否准确，并按规定作好记录。4.3合格证（标签）内容
4.3.1食品包装用产品合格证（标签）上必须明确“食品用”字样，注明使用方法、使用注意事项、用途、使用环境、使用温度、主要原辅材料名称等内容。4.3.2合格证（标签）加盖质检章后生效，合格证（标签）上应明确产品名称、规格型号、颜色、批号、生产日期和班次等，保证产品的可追溯性。4.3.3合格证（标签）上所显示的内容必须清晰可辨。4.4合格证（标签）的使用 4.4.1成品检验合格后，由指定人员安放或粘贴合格证（标签），相关人员可由质检员、辅助人员或打包人员之一来担当。
4.4.2产品入库后，库房人员必须按照合格证（标签）上的标识进行存放。5.相关文件
5.1《不合格品控制程序》 5.2《产品的标识和可追溯性程序》 6.相关记录
6.1《标签领用记录》 6.2《标签销毁记录》
