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档案星级测评工作计划篇一
自2013年开展机关档案室规范化测评活动以来,全市机关档案工作有了很大的发展,档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止,全市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作,使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式,特制定本年度机关档案室测评工作计划。
一、指导思想
以《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《xx省档案条例》及有关规定为依据,加强全市机关档案工作,不断提高机关档案工作规范化管理水平,强化档案资源建设,实现我市机关档案室管理科学化、规范化、现代化,更好的为我市社会经济发展服务。
二、工作目标
1、xx省示范单位:xx市人民检察院1家晋升为示范单位.2、xx省优秀单位:xx市审计局、xx市国家税务局
xx市检察院、xx广播电视台、中国银行xx县分行、xx县xx镇人民政府、xx县xx乡人民政府、xx市xx区公安局8家晋升为省标准档案室
3、xx省标准单位: xx市xx镇人民政府、xx市xx族乡人民政府2家晋升标准单位.铁西区:
xx区:xx区公安局晋升省优秀档案室
三、工作步骤
(一)准备工作(3月30日前)
1、成立考评小组
(1)考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由5-7人组成。
(2)评审员的条件
1、能够正确理解并执行关于档案工作的方针、政策、法规和标准。
2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准,工作认真负责,秉公办事。
3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。
(二)申报工作(6月30日前)
(1)申报级别:示范、优秀、标准
申报示范等级须取得优秀等级后,经一年巩固和提高,再行申请。近三年档案室发生重大安全事故(如火灾、是泄密、因保管不当档案实体严重损坏、损失等)不能申请测评。
(2)申请材料:
1、申请报告。
2、自查报告:
主要内容包括本机关基本情况、档案工作管理情况、自查评分情况等。(测评采取100分制,设加分项10分。100分(含100分)以上者为示范档案室,90----100分(含90分)者为优秀档案室,80分---90分者为标准档案室。
3、《xx省机关档案工作规范化管理申报表》
4、相关证明材料目录
(三)评审验收(7月30日前)
xx市档案局收到各单位的申报后,于30日内给予答复,经局长办公会讨论研究同意后方可进行操作。
(四)测评工作(9月30日前)
1、测评采取听取汇报
2、审查申请材料相关证明材料
3、实地察看
4、核定分数
5、形成测评反馈意见,向机关领导及档案人员反馈的测评情况,并填写《xx省机关档案工作规范化管理审批表》(一式两份),报相应档案行政部门审批等方式进行。
四、工作纪律
为了确保晋升级单位档案工作质量,在业务指导、和评审验收等项工作中,要严格按照xx省机关档案室各项考核标准进行;要遵循自愿原则,秉公办事、清正廉洁、扎实工作,严肃评审纪律,不给基层增添负担,杜绝形式主义,使我市机关档案室定升级工作健康有序发展。
档案星级测评工作计划篇二
机关档案室规范化测评工作计划
机关档案室规范化测评工作计划
自2013年开展机关档案室规范化测评活动以来,全市机关档案工作有了很大的发展,档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止,全市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作,使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式,特制定本年度机关档案室测评工作计划。
一、指导思想
以《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《xx省档案条例》及有关规定为依据,加强全市机关档案工作,不断提高机关档案工作规范化管理水平,强化档案资源建设,实现我市机关档案室管理科学化、规范化、现代化,更好的为我市社会经济发展服务。
二、工作目标
1、xx省示范单位:xx市人民检察院1家晋升为示范单位.
2、xx省优秀单位:xx市审计局、xx市国家税务局
xx市检察院、xx广播电视台、中国银行xx县分行、xx县xx镇人民政府、xx县xx乡人民政府、xx市xx区公安局8家晋升为省标准档案室
3、xx省标准单位: xx市xx镇人民政府、xx市xx族乡人民政府2家晋升标准单位.铁西区:
xx区:xx区公安局晋升省优秀档案室
三、工作步骤
(一)准备工作(3月30日前)
1、成立考评小组
(1)考评级由机关档案室定升级评审员组成。考评组一般由5-7人组成。
(2)评审员的条件
1、能够正确理解并执行关于档案工作的方针、政策、法规和标准。
2、能够熟练掌握机关档案室定升级标准,工作认真负责,秉公办事。
3、应具有大专以上学历并有三年以上档案业务指导或机关档案管理工作经验。
(二)申报工作(6月30日前)
(1)申报级别:示范、优秀、标准
申报示范等级须取得优秀等级后,经一年巩固和提高,再行申请。近三年档案室发生重大安全事故(如火灾、是泄密、因保管不当档案实体严重损坏、损失等)不能申请测评。
(2)申请材料:
1、申请报告。
2、自查报告:
主要内容包括本机关基本情况、档案工作管理情况、自查评分情况等。(测评采取100分制,设加分项10分。100分(含100分)以上者为示范档案室,90----100分(含90分)者为优秀档案室,80分---90分者为标准档案室。
3、《xx省机关档案工作规范化管理申报表》
4、相关证明材料目录
(三)评审验收(7月30日前)
xx市档案局收到各单位的申报后,于30日内给予答复,经局长办公会讨论研究同意后方可进行操作。
(四)测评工作(9月30日前)
1、测评采取听取汇报
2、审查申请材料相关证明材料
3、实地察看
4、核定分数
5、形成测评反馈意见,向机关领导及档案人员反馈的测评情况,并填写《xx省机关档案工作规范化管理审批表》(一式两份),报相应档案行政部门审批等方式进行。
四、工作纪律
为了确保晋升级单位档案工作质量,在业务指导、和评审验收等项工作中,要严格按照xx省机关档案室各项考核标准进行;要遵循自愿原则,秉公办事、清正廉洁、扎实工作,严肃评审纪律,不给基层增添负担,杜绝形式主义,使我市机关档案室定升级工作健康有序发展。
档案星级测评工作计划篇三
档案局(馆)2011年档案工作计划
为了扎实做好2011年档案工作,档案局(馆)根据本单位实际情况
制定了以下工作计划。
一、档案接收:
在对全县党政机关、事业单位档案局(馆)情况进行全面摸底调
查的基础上。我馆计划今年接收县委机关、县财政局、县养路段
等单位的档案。为了确保档案进馆的质量。我馆将按照«英吉沙县
档案馆接收档案标准»的规定严格审查进馆档案。使进馆档案规范
完整。
二、档案鉴定:
成立档案鉴定领导小组,由领导小组对管藏到期档案进行鉴
定,划分出档案的去向。
三、档案征集:
有计划、有目的的对我县具有特色农业产品、民间工艺品等
进行征集。计划今年征集英吉沙县历届杏会的资料及图片。
四、档案整理:
对管藏的档案进行审核检查,不规范的档案重新整理。案卷封
皮、目录等不规范的重新书写。有蓝墨水、油笔、铅笔书写的档
案进行抢救,确保档案质量。
五、档案安全管理:
指定专人负责档案库房,档案进出要进行登记。确保档案不
出差错,加强库房管理。每天下班档案人员要认真查看库房门窗
是否关好,电源是否切断。人人树立防范意识,提高警惕。尤其是节假日期间,档案人员要自觉做到巡视查看。发现问题及时反映,确保档案馆内管藏档案安全万无一失。
档案局(馆)
11、2
档案星级测评工作计划篇四
一、指导思想:
以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务:
以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。
1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。
3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成~年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。
三、工作安排:
第一季度:
1.制订学校~年工作计划
2.收集本校~年各科室所形成的文件、材料
3.做好本校新年度的文书处理工作
第二季度:
1.整理本校~年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务
2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动
3.检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理
第三季度:
1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作
2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作
3.做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核
第四季度:
1.收集本校各室所形成的文件、材料
2.做好各项工作的记录与统计
3.做好本年度档案工作总结档案星级测评工作计划篇五
档案工作计划
是求真务实、开拓创新年,档案工作计划。我们要以***理论和“三个代表”重要思想为指导,认真跟上发展的大好形势,切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇,进一步贯彻落实省市县关于的档案工作要点的文件精神,以电力体制改革为契机,紧紧围绕企业的中心工作,抓服务、促建设、谋发展,进一步发挥档案室的服务功能,推动档案工作跨越式发展,为企业经营管理提供更好的服务。
一.加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处
1、利用局域网络资源共享,宣传档案法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
2、参加县档案局(馆)对全县专兼职档案人员的业务培训班,通过档案业务学习,提高业务水平,工作计划《档案工作计划》。
3、修订各门类档案管理办法等规章制度,做到依法管档。
二.积极推进档案现代化管理,使用好档案管理软件,提高工作效率
1、利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
2、与人事等有关职能部门联合,利用企业局域网络资源共享,开展档案信息查询工作。
3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。
三.按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超时保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为企业经营管理做好档案工作方面的准备。
5、配合企业的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
档案星级测评工作计划篇六
2010年,档案工作坚持以党的十七大精神为指导,认真实践科学发展观,服从服务于市委、市政府工作大局,突出重点,夯实基础,努力推动全市档案工作平稳协调发展。
一、加强机关党的建设,提高依法行政水平
深入学习贯彻党的十七大精神,努力践行科学发展观,认真抓好党建、党风廉政建设和反腐败工作,加强道
德作风、纪律制度建设,巩固“六型机关”创建成果。推进依法行政和政务党务公开,坚持依法治档,全面提高干部职工的政策理论水平和业务工作能力。
二、加大档案馆重建项目的争取力度,争取年内开工建设
三、扎实抓好馆务基础工作,做好应进馆档案的接收工作
(一)严格贯彻执行《四川省档案馆安全管理规定》,坚持“安全第一,预防为主”的方针,严格按照档案“九防”要求,扎实做好馆藏档案的保管、保护及利用工作。重点加强对档案库房的温湿度调控、测记,做好库内日常管理,加强安全值班,落实安全责任,确保档案的完整与安全,全年无安全事故发生。
(二)继续采取有效方法做好国家重点档案(民国档案)的抢救和保管保护工作,完成抢救任务500卷。
(四)加强馆藏档案信息化建设。按照上级档案业务主管部门要求,努力做好馆藏民国档案和建国后档案的微机著录工作,全年完成著录任务3万条。
(五)做好档案资料利用工作,重点整合民生档案资源,提供高效便捷的档案服务。
(六)做好对外宣传,开放档案馆爱国主义教育基地,把现行文件利用中心办成政府信息公开的平台。
四、加强档案业务工作,促进档案事业健康发展
(一)督促指导各机关档案室及时认真做好2009年度各类档案的归档工作,严把质量关和时效关,确保归档率和完整率均达到98%以上。
(二)认真做好105个单位规范化档案室的复查工作,巩固档案工作规范化管理成果。
(三)加大对企业、科技事业单位和国家重点项目档案工作的档案行政执法检查及业务指导力度,努力使档案工作制度化、规范化,为构建和谐万源发挥作用。
(四)加强对重大活动档案管理的监督指导,全面贯彻《四川省重大活动档案管理办法》和《万源市重大活动档案管理实施细则》。
(五)指导“四川省电子文档管理系统”的升级和使用,提高档案现代化管理水平,为实现档案信息资源共享打下坚实基础。
(六)进一步加强对基层档案工作的监督、检查、指导,推进行政村、社区档案工作的规范化管理。
五、强化档案法制工作,加大宣传教育和执法监督力度,坚持依法治档
(一)采取多种形式多种渠道,广泛深入开展“档案两法”和《四川省实施办法》等法律法规的学习、宣传活动,进一步增强全社会的档案法律意识。
(二)认真组织开展档案行政执法监督检查工作,严格执法,依法行政,对25个立档单位依法进行档案行政执法检查。
2010年,我们坚决按照市委、市政府和达州市档案局的要求和部署,克服困难,扎实做好各项工作,努力完成上级下达的目标任务,为把我市建成川陕渝结合部的经济文化强市做出新的贡献。
档案星级测评工作计划篇七
汉河小学2007年创建省二级档案室工作计划 档案工作是学校的一项重要的基础工作,是反映学校活动的真实记录,是学校发展过程中的“小百科全书”,也是衡量学校教育质量及管理水平的一个重要标志。
自2005年8月正式建校后,学校领导就十分重视档案材料的积累和保管,成立了学校档案工作领导小组。档案员1名。档案工作实行部门立卷归档制度,已初步形成了覆盖全校的档案工作网络,建立了一支专兼职档案员队伍,一年来,收集、整理、归档包括党政、教学、科研、基建管理、会计、音像等各类档案160多卷(包括学生档案)。
本学期,学校根据实际情况,准备创建省二级档案室
为确保创建成功特制定计划如下:
档案工作领导小组负责本校档案管理的领导工作,按照《档案法》和档案管理部门、上级机关的有关规定要求,制定本校档案工作计划、管理办法,并加强督促检查,抓好落实;审定本校各类文件、资料的密级、保管期限及解密、鉴定、销毁等事宜。
一、加强必要的硬件建设
按照省二级档案室建设标准,在原有基础上,再配备空调、复印 机、扫描仪、灭火器、吸尘器等设备,更换现用档案盒,使用统一的硬壳档案盒。逐步实现档案管理自动化、电子化。
三、加强档案员的学习培训,定时派遣档案员外出学习并聘请专家到校指导档案工作以提高档案管理员的业务水平。
档案星级测评工作计划篇八
2010档案工作计划
2009-12-15 15:
412010年,我局要认真贯彻落实党的十七大、十七届四中全会精神,继续深入学习贯彻科学发展观,以旗委十三届九次全委(扩大)会精神为指导,紧紧围绕旗委、政府工作大局,同时按照上级档案部门的工作部署,全面开展好档案工作,积极满足社会各方面的要求。现就主要工作安排如下:
一、坚持依法行政,加强档案法制建设
(一)加强档案法制宣传教育,不断提高档案管理法制水平。
2010年要继续深入开展档案法律、法规的学习、宣传和贯彻。通过报刊、电视台、档案网站等多形式、多渠道、全方位地开展《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》及《内蒙古自治区档案条例》等档案法律、法规宣传活动,进一步提高档案工作人员贯彻执行档案法律、法规的自觉性和主动性,增强广大干部、群众的档案法规意识。
(二)建立健全档案执法责任制,充分发挥档案行政管理职能。进一步加大依法治档管理力度,在旗委、政府的支持下,定期对各机关、企事业单位、各苏木、乡镇、村、社区等的档案管理工作开展有针对性的档案执法检查活动,不断纠正和整改其在档案管理工作中的不规范行为。坚持依法行政,严肃查处各种违反档案法律、法规的案件。推动全旗档案工作全面协调可持续发展。
二、围绕中心工作,继续强化档案业务建设
(一)进一步加强机关档案工作的规范化管理。继续深入贯彻落实市文明办、档案局下发的《关于加强文明单位档案管理的有关事宜的通知》的精神,切实做好文明单位的档案管理达标工作。要加强对机关档案业务的监督、指导和检查,2010年要在2009年基础上强化检查力度,尤其是对2009年检查中发现的问题,要重点检查。各单位要认真自查整改,按照完整收集、合理组卷、规范立档的要求,把握好各环节,提高归档质量。努力使更多家机关单位档案工作上自治区级管理水平。
(二)抓好各苏木、乡镇、社区、村(嘎查)档案工作。按照《内蒙古自治区苏木、乡镇档案管理办法》的要求,认真抓好这些基层档案规范化管理工作。2009年我局根据上级档案部门的工作安排,对全旗苏木、乡镇、社区、村(嘎查)的档案管理工作情况进行了一次摸底调研。今后,我局将根据了解到的情况,结合上级部门的要求,对我旗苏木、乡镇、社区等的档案管理制定一些有针对性的管理办法。促进苏木、乡镇、社区等这些基层档案工作走向规范化发展轨道。
(三)加强农业农村档案工作。
认真贯彻“全国农业农村档案工作”会议精神,巩固和完善我旗农业农村档案工作,认真抓好新农村建设进程中农村土地流转、农村经济结构调整等的档案工作。以增强档案
为“三农”服务的力度。
(四)切实开展好民生档案建设工作。要秉承“关注民生,服务大众,促进和谐,造福社会”的原则,按照构建和谐社会的要求,把民生档案工作摆在突出位置。要深入有关行业和部门,积极做好民生档案调查和登记工作,积极指导各行业各部门建立民生档案。要严格民生档案的归档制度,做到与民生档案有关的文件材料及时建档。要将就业、社保、低保、医疗、教育、房产等涉及民生档案的行业和部门列入重点监督指导和接收范围,使档案工作的成果更多体现到维护民权、改善民生上来。
(五)进一步规范电子公文归档管理工作。认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》,借鉴其他地区的成功经验,开展好我旗电子公文归档管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
(六)进一步完善现行文件利用中心的各项功能。主动与各职能部门沟通、配合,加大对公开现行文件的收集力度,把旗委、政府制定的人民群众普遍关心、涉及人民群众切身利益的公开现行文件及各部门公开的信息收集齐全完整,并加大信息资源的整合力度,不断拓展内容,以满足社会各方面对公开政府信息的需求。努力开展好现行文件利用服务工作,为公众获取政府信息提供一个便捷的服务平台。
(七)抓好林改档案工作。林改档案工作是林业和档案两部门义不容辞的一项十分重要的工作。2009年,我局已与旗林业局共同协商,制定出了适合我旗林改档案管理方案。2010年,我局要积极主动地参与林改档案工作的指导、检查、督导,特别要对林改档案的分类、组卷、编序、归档、管理和制度建设给予及时指导,避免或减少在整理档案中走弯路。确保林改档案的完整、系统、准确。
(八)继续加强重大建设项目档案管理工作。
按照《重大建设项目档案验收办法》及《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》,与旗建设部门紧密配合,加强重大建设项目档案登记备案制度和跟踪监督检查工作,进一步促进我旗重大建设项目档案规范化管理。
三、全面加快档案数字化、信息化建设,进一步提高档案利用效率
一是加快馆藏档案数字化进程,继续建好文件级目录数据库、全文档案数据库、现行文件数据库及多媒体数据库,使档案数据库信息量有明显的增长,逐步实现微机检索查阅利用;二是要求全旗各行政事业单位提高档案信息管理的认识,准确、及时地传输档案信息;三是要对全旗各单位档案实行计算机辅助管理,利用计算机、扫描仪等现代设备和技术,将档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像等资料转变成数据资料,实现档案纸质与
数据格式并存;四是要充分利用计算机网络技术来进行档案创新管理,完善档案网站建设,开展利用档案网站提供档案服务工作,不断提高档案利用效率。
四、加大档案资源建设力度,进一步优化资源结构,不断丰富馆藏内容
有计划、有重点地做好旗各级机关、部门档案的接收进馆工作;继续加强对地方特色档案、重要专题档案、民生档案及一些珍贵档案、名人、名产、名胜档案的接收和征集工作;加强档案的寄存和寄存档案的管理利用工作,积极探索制定寄存档案托管办法;及时开发利用,变档案为资源。
五、切实做好档案的安全、保密工作
一要切实做好档案馆的安全保管工作,严格落实“十防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。二要坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
六、加快推进新馆建设步伐
以国家县级综合档案馆建设资金补助为契机,积极配合有关部门做好我旗大路新区综合档案馆的建设工作。
七、坚持以人为本,加强档案人才队伍建设
(一)着力加强本局人才队伍建设。倡导加强学习、努力工作,形成正确的激励机制,努力建设一支综合素质强、业务知识精的人才队伍。
(二)要大力加强基层档案员队伍建设。积极争取各单位领导的重视和支持,争取在各苏木、乡镇建立档案室,并且选派专职档案员,各嘎查(村)、社区选派兼职档案员。要加大对其专业知识、技能的培训力度,通过办班培训、检查指导等不同渠道提高其业务素质。更要注重提高他们的思想认识,在业务培训的同时注重激发其对本职工作的热情,培养爱岗敬业、忠于职守的档案人才。从而在整体上改善我旗基层档案队伍素质水平低、工作热情低、更换频繁的现状,推动新时期档案工作的创新发展。
2010年是实现档案事业“十一五”规划目标的关键之年,我局本着对档案事业高度负责的精神,坚持科学发展观,求真务实,开拓创新,力争成功晋升国家二级档案馆,努力把我局的档案工作提高到一个新水平。为我旗经济社会又好又快发展做出贡献。
档案星级测评工作计划篇九
一、以提高执行力为重点,着力加强档案干部队伍建设
区府各部门、各街办、镇(乡)要认真开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动,深刻领会科学发展观和加强执政能力建设的重大意义,充分认识档案事业在经济社会协调发展中的重要地位和在执政能力建设中的重要作用,增强做好档案工作的责任感、紧迫感,找准档案工作的切入点和结合点,自觉将档案工作融入全区经济社会发展的大局,档案工作计划。要着力加强档案干部队伍建设,提高档案干部队伍的执行力和整体素质,为各项工作的全面完成提供有力的组织保障。
二、创新档案工作服务机制,围绕大局搞好服务
1、认真做好推进城乡一体化进程中的档案工作。
各街办、镇(乡)要围绕土地承包、小城镇建设、农村基层民主建设、组团帮扶和农村劳动力转移等重大活动开展档案工作,为城乡一体化规划、建设以及农村基层化解矛盾提供档案信息服务。一是要加强对农业产业化龙头企业档案规范化管理的指导;二是要逐步开展村级档案室规范化管理活动,为推进农村档案管理规范化、标准化建设起好示范、带头作用;三是要围绕科教兴农,建立健全农业科技档案信息网络,抓好农业科技档案的规范管理;四是要加强小城镇建设档案管理,切实做好城市化进程中征地、安置档案的管理,为保障农民的合法权益服务。
2、继续抓好村级档案的建档工作。各街办、镇(乡)要加强对本辖区档案工作的领导,在做好本机关档案管理工作的同时,抓好下属企(事)业单位、行政村(社区)档案工作的指导,提升本街办、镇(乡)档案工作的整体水平;要不断加大资金投入,努力改善档案保管保护条件,杜绝安全隐患,为档案事业的可持续发展提供必要的物质保障,工作计划《档案工作计划》。2005年全区各街办、镇(乡)要完成村级档案规范化建档率达100%的目标,有条件的村级档案室要争取达到省级管理标准。
3、档案规范化管理工作。各部门要将档案管理规范化建设作为年度工作的一项重要内容,及早计划,及早安排,强化目标管理,抓好档案规范化管理工作。档案管理已达省级标准的单位要认真抓好达标后的巩固工作,不断完善管理制度,健全档案检索体系,努力提高服务质量,力争使档案管理再上新台阶。档案工作还没有达到省级标准的其他区级单位和驻区市属以上企业事业单位,要以省级标准为目标,积极创造条件,早日建成档案管理标准化单位。
4、进一步做好社区档案工作。各街办、镇(乡)和民政、劳动保障部门要从社区职能扩大的需要出发,加快社区档案工作步伐,指导各社区抓好建档和档案规范化管理工作,建立健全有关规章制度,重点抓好社区内下岗职工和失业人员档案、群众健康档案、孤寡老人档案、特殊需求户档案等管理,为社区基层组织建设和社区群众服务。
5、进一步深化重点建设项目和经济科技档案管理工作。2005年是“项目年”,要加强城市改造项目和重点建设项目档案工作的监督指导和服务,特别要在强化监督和指导上下功夫,确保每个重点建设项目的档案工作都能落到实处。要加大对工业主导产业、科技事业单位档案工作的监督指导力度,继续抓好国有企业产权变动档案处置工作的指导、检查、监督,为企业改革发展服务。
三、依法行政,加大执法检查力度
区府各部门、各街办、镇(乡)要加强《档案法》等法律法规的学习和宣传,为档案工作的开展营造良好的舆论环境。普法工作部门要继续将档案法律法规知识的学习列入年度普法学习计划,年终进行考评、检查。区档案局将按照《档案法》赋予的职责,加大对全区各单位贯彻执行《档案法》的监督检查力度,对严重违反《档案法》的行为要进行通报并坚决查处,以维护国家档案的齐全、完整和安全。
四、不断强化档案馆功能,促进基础业务建设上新台阶
1、“现行公开文件阅览中心”建设。区府各部门、各街办、镇(乡)要站在政治和全局的高度,认识“政府公开信息服务中心”建设在服务市民、推进规范化、服务型政府建设中的作用,按照龙府发70号文件要求,认真做好现行公开文件的报送、管理工作,加强领导、明确职责,确保现行公开文件按时、保质移交区档案馆。区档案馆要加强管理,增强服务功能,提高服务水平,使“现行公开文件阅览中心”逐步建设成为全区的“政府公开信息服务中心”。
2、重要政务活动、重大活动档案采集工作。各相关职能部门和街办、镇(乡)要重视重要政务活动、重大活动、重大突发事件等形成的文字材料、照片、音像资料的收集整理,所收集的资料要能完整、系统地反映活动、事件发生、发展的全过程,真实地反映历史。全区性重要政务活动的承办单位要将反映重要政务活动的文字、照片、音像档案的收集、整理、保管保护作为本单位档案工作的重点,加强督促检查;要注意收集、整理、管理好我区组织的各类重大活动和处置重大突发事件所形成的有价值的文字、音像资料。
档案星级测评工作计划篇十
2013年档案工作计划
在党委、政府和县档案局的领导和支持下,我镇档案工作人员认真贯彻党的十七届五中、六中全会精神,以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕经济建设为中心,充分发挥档案管理的作用,进一步开创全镇档案工作新局面,为促进我镇经济发展和社会全面进步作出贡献。结合本镇的实际,特制定工作计划:
一、继续加强档案法制建设
⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能,认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规,通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度,全面提高社会档案法制观念。
⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导,做好档案安全。排除安全隐患,确保档案工作顺利进行。
⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训,规范档案行政执法行为,增强档案行政行为的公开性和透明度,提高依法行政的水平。
二、继续加强档案信息化建设
⒈发挥镇档案目录中心作用,以政府通用办公系统为依托,逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度 1的文件进行接收,对已接收的数据进行机读,再进行分类、整理、编制检索工具,方便检索利用。
⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求,做好电子文件的收集、归档和管理工作,建立和完善电子公文归档制度,逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段,使电子档案得到科学保管和有效利用。
⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理,并做好档案信息系统及档案数据库备份工作,确保档案信息管理系统运行安全、可靠。
三、继续加强档案室工作,拓展功能
⒈积极拍摄、征收图片、声像资料,进一步丰富我镇档案内容,并将收集的图片、声像资料读入电脑,方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作,做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。
⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时,加强本单位档案的建立和管理,将应归档的电子公文及时归档管理,依法向镇档案室移交档案,保证国家档案资源的安全。
⒊继续抓好农村档案工作,积极创新档案工作为“三农”服务的新路子,加强农村企业档案、资料的收集、整理、保
管和利用工作。
四、继续加强档案服务,提高服务质量
⒈积极配合我镇政务信息公开,继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源,根据群众的需要,扩大收集范围,加大宣传力度,改善服务方法,拓展服务领域。
⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作,加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学管理,及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。
⒊进一步加强公众网站建设,充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。
五、继续加强档案人才队伍建设
⒈通过加强业务学习培训,全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平,积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育,努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。
⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。
⒊积极创造条件,为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会,组织档案员外出考察、学习交流,调动档案人员的工作积极性和创造性。
六、继续加强档案宣传工作
⒈采取各种形式、多种渠道大力开展法制宣传教育,不断提高社会档案意识和档案法制观念。
⒉加强与新闻单位的联系,利用报纸、电视、网络,让社会进一步了解档案、重视档案工作。
二0一二年二月十五日
档案星级测评工作计划篇十一
档案工作计划
**年是全面贯彻党的十八大精神的关键一年,也是实施“十二五”规划承前启后的关键一年。全市档案工作要紧紧围绕市**次党代会二次会议明确的“狠抓落实、大干快上”今年工作主基调,以“重突破、强创新、争一流”为目标,以档案“三大体系”建设和“两个推进”战略为抓手,全力推进档案事业发展新跨越,为加快我市“四市一
地”建设、再创**发展新辉煌作出应有的贡献。
一、强化功能特色,启动档案新馆建设
把档案新馆建设作为档案局重点工作,建立组织,明确任务,加强协调,加快推进,力争年内完成项目选址、项目报批、新馆设计和公开招标等工作。按照充分体现档案馆(档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心)“五位一体”功能的要求,着重抓好档案新馆的内外设计,注重特色,完善功能,方便群众,为建设一流档案馆、创建国家一级档案馆打下扎实基础。
二、突出信息化建设,推进档案登记备份工作突破发展
1、实施登记备份中心规范化建设。按照《档案与电子文件登记备份工作规范》和《**省规范化档案登记备份中心考核评分表》等工作要求,加大软硬件投入,完善制度、台账建设,加强对登记备份数据日常管理、应急处理等工作,确保登记备份中心达到省级规范化创建要求,年内通过省级达标验收。
2、启动数字档案馆立项建设工作。对照数字档案馆评估指标体系,提出我市数字档案馆立项报告,积极争取数字档案馆项目立项,启动数字档案馆建设,加快推进管理平台的应用。按照数字化加工量倍增目标,加快馆藏档案数字化转换进度,今年要完成200万页馆藏档案数字化加工量,其中涉民专业档案数字化启动率30%、完成率20%以上,累计馆藏档案数字化率达到60%以上。
3、加快室藏档案数字化转换工作。加大监督指导力度,确保列入今年计划的27家部门(单位)100%完成室藏档案数字化转换工作,全市列入法定接收进馆的部门(单位)室藏**年度增量档案数字化率100%。积极推进全市机关、企事业单位创建省级示范、**规范化和**市级数字档案室,确保今年新增比例10%以上。
4、加大档案登记备份工作推进力度。深入贯彻落实《**省档案登记备份管理办法》,健全完善档案登记备份制度建设,进一步推进党政机关档案数字化成果和电子公文、重点建设项目和重点涉民领域电子业务数据为重点的档案登记备份工作,逐步开展国家基本专业档案、企业知识产权档案和医院电子病例档案登记备份工作。依托电子政务系统,逐步推进档案登记备份中心与各数字档案室的对接连网。深化重点民生领域电子业务数据登记备份工作,继续完善对15家重点涉民部门(单位)的“每月零报表”和“年度考核”两项制度,做好电子业务数据及专业档案的登记备份工作,确保在线备份(日备、周备、半年备等形式)5家以上。
5、加强档案信息安全管理和保障工作。做好馆藏数字化档案前期涉密档案筛查工作,实现数字档案分类保存、分网利用。开展备份数据和涉及民生的业务信息档案安全检查,提升系统抗风险能力。继续开展政务数据、民生电子业务数据等灾备演练,完成一次以上的多部门联合灾备演练。按照“市备县”要求,做好馆藏重要档案异地备份到**市的工作。抓好档案数字化加工过程中的安全保密工作,坚持技术与管理并重,强化系统设计、人员管理、制度规范等工作,为档案信息安全提供保障。
三、突出品牌建设,推进档案文化建设工作创新发展
1、编制实施**名人档案建设规划。完成《**名人档案建设五年行动计划》编制工作,按照“强基础、打品牌、出精品、创特色”的要求,明确**名人档案建设目标、任务、主要项目和保障措施。启动实施“名人档案资料库建设、名人档案数字化保护、名人档案精品编研、名人档案理论研究、名人档案文化共享”五大工程,稳步推进20个项目建设,形成亮点和品牌,努力推进我市档案文化建设走在全省前列。今年将全面深化文化名人档案征集工作,完成全国及省党代表、人大代表、劳模等档案征集,举办好名人档案成果展示,启动与全国性文学研究机构进行学术合作有关工作。
2、深入推进**名人档案品牌建设。提升名人档案影响。积极探索名人档案合作机制,与中国现代文学馆建立茅盾档案共享合作关系,不断拓展和丰富茅盾档案资源,打造全国最大的茅盾研究资料中心;整合档案与媒体优势资源,在主流媒体“人民网”上建设以“茅盾档案”为主题的网上**名人馆,搭建**名人档案文化传播新平台,叫响“茅盾档案”品牌。深化名人档案资源建设。完善档案征集员制度,扩大征集员队伍,继续做好丰子恺、徐肖冰、吴羊木等名人档案资源的征集工作,不断充实馆藏内容,进一步强化文化名人档案资源优势,在此基础上拓展思路,逐步扩大名人档案征集范围,由文化名人扩展到各行各业精英人士,建立涵盖社会各界的名人档案库和名人档案征集体系。
3、切实抓好档案文化展示平台建设。建立市、镇(街道)、村(社区)、企业四级档案文化联动机制,以展示发展成就、文化特色、历史沿革为重点,联合开展各具特色的档案记忆示范基地建设,今年建成5个以上档案记忆示范基地。建立名人档案陈列室,部署**名人档案成果展览,今年建成并向公众开放。积极参与**撤县
建市20周年发展成果展示系列活动,做好相关配合工作。积极开发利用档案文化资源,编研出版《珍藏晚清名臣信札录》(暂定)、《乐庐文翰》等档案文化作品,努力打造一批独具特色的档案文化精品。
4、积极实施地方档案文化记忆工程。进一步完善**方言语音数据库、**古桥图片故事库和农耕文化专题数据库,与相关部门合作在中小学生和新居民中开展**方言推广活动。做好**志谱、契约等地方特色档案和全市重大活动档案、照片档案等特殊载体档案的征集工作,并及时整理和归档;继续推进市风土人情、非物质文化遗产、老建筑、老手艺、名镇名村名企等档案的征集工作,不断丰富馆藏资源。配合省、**市档案局继续做好《**通志?档案卷》的资料搜集和编撰工作。
四、突出法制建设,推进档案基础工作规范发展
1、加强档案法制宣传和执法检查力度。以国家档案局新一轮档案法实施情况执法检查和市人大对档案法贯彻落实情况检查为契机,组织《档案法》颁布实施26周年系列宣传活动,贯彻学习省政府306号令《**省登记备份管理办法》,联合相关部门开展档案管理和档案安全专项执法检查,综合运用考核机制,强化对档案工作的日常监督指导和档案新型载体的管理,全面推进依法治档工作。
2、加强档案基层业务建设。进一步加强对重点工作、重要活动的建档指导,引导新领域、新机构、新专业、新型组织及时建档。继续开展档案目标管理认定工作,确保5家单位通过省级认定,对已通过目标管理认定工作的单位做好复查工作,不断提升基层档案管理水平。
3、加强重点建设项目档案管理。继续实施市重点建设项目联系人制度,实行一对一监督指导,确保档案工作与市重点建设项目的建设和管理同步开展,保持规范化建档率和登记备份率两个100%。探索政府投资项目档案规范化管理模式,在总额度5000万元以上政府投资项目中进行档案全程监管试点。
4、加强民营企业档案工作指导。充分发挥巨石集团“省企业记忆之窗示范点”的示范作用,加强对民营企业档案工作的监督指导,抓好企业知识产权等重要资料归档和登记备份工作,推进民营企业规范化建档。积极探索档案参与企业现代管理新模式,提升企业档案的管理作用。
五、突出民生重点,推进档案公共服务工作提升发展
1、加强馆藏民生档案资源建设。根据《国家基本专业档案目录》,对接收单位和进馆档案内容进行全面调整和充实,进一步做好教学档案、就业档案、健康档案、医疗档案等重要民生档案的收集工作,加大民生档案资源整合力度,不断优化馆藏结构,民生档案达到馆藏总量的30%以上。切实抓好社保“五险”专业档案管理制度化、标准化、规范化、数字化示范点建设,力争创建省级规范示范点。
2、积极拓展档案服务民生途径。加快对馆藏中涉及民生的档案材料的整理、编目和鉴定工作,进一步加大民生档案资料的开发利用。加强服务窗口建设,以档案审批提速、群众满意度提升为目标要求,切实做好档案查询大厅、现行文件服务中心、行政审批中心等窗口服务工作。设立电子查档窗口,提供自助查档服务。整合各部门档案信息,做好查档导航服务。改造升级档案门户网站,优化版面结构,健全网络共享体系,做好政府信息公开工作。
3、抓好农村档案信息共享工程建设。在去年试点基础上,今年全面推进农村档案信息共享工程,完成涉民档案、涉农政策等数字化加工和导入,确保市、镇、村三级共享的农村档案信息资源利用服务平台全覆盖,为农民解决拆迁安置、权属查证、落实待遇等问题提供便捷查档平台,实现“送档进村”、“就地查档”的目标。
六、突出效能建设,推进档案干部队伍可持续发展
1、大兴学习之风。以内强素质外强才干为重点,大力推进学习型机关创建工作,营造崇尚学习、勤于思考、自我加压的良好氛围。完善经常性的学习制度,在局机关深入开展学习贯彻党的十八大精神、市第**次党代会二次会议精神主题实践活动,增强政治意识,提高认知水平。组织开展业务培训和岗位练兵活动,通过自学提高、集中培训和参加上一级业务知识、应用技能培训,鼓励参加档案职称考试和评定等形式,不断提升业务能力和研究水平。加强信息宣传工作,制定信息宣传工作考核办法,进一步加大档案工作的宣传力度,充分发挥信息宣传在推动工作开展、交流工作经验、展示工作成果、服务领导决策中的重要作用。
2、改进工作作风。深化“比作风、树形象、强效能、创一流”主题实践活动,坚持与深入实施“两个推进”战略和落实今年工作任务结合起来,与加强机关内部建设结合起来,做到抓业务与抓作风、抓形象与抓效率、“要你做”与“向我看”的有机统一,努力营造爱岗敬业、深入实际、服务群众、严谨细致、勇于创新、争创一流的良好风气。积极开展重点课题研究,探索新问题、新思路,以点带面带动整体工作取得新成效。实施重点工作推进机制,建立跟踪抓落实制度,及时掌握工作进度,及时发现并解决问题。结合“四联四强”活动,着力查摆并整改干部队伍作风建设中存在的突出问题,进一步引导干部强化党性观念,提升服务意识,创新工作思维,狠抓工作落实,增强干部推动发展、促进和谐的能力和水平。
3、狠抓效能建设。加强党风廉政教育,切实落实好中央“八项规定”、省委“六个严禁”,按照效能建设“三大纪律”和干部管理“八项要求”,加大内部检查外部监督,有效预防违法违纪行为。按照市效能建设的统一部署,狠抓制度建设,推进内部管理制度化、规范化;加强绩效考评,建立科学合理的考核机制;强化效能监察,推进效能建设各项要求的落实;发挥科室职能主体,构建统筹协调、齐抓共管的工作格局。

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