探索是人类向前发展的引擎,我们需要时刻总结和概括自己的学习和工作生活经验。总结要突出成果和收获,评估自己在学习和工作中表现出的进步和成就。随着社会的发展和变革,总结已经成为人们成长和进步的必备工具。
公司行政部职责岗位篇一
1、督促检查贯彻执行国家政策,法规以及公司管理制度情况,保证公司依法经营正常运行。
2、协调公司内部各部门的关系,审核公司所有对外合同确保合法有效,处理公司发生的经济纠纷。
3、起草公司各种文件,简报,管理公司印章,文档管理。
4、组织公司会议,做好会务工作。
5、处理公司日常事务。
6、负责公司员工招聘,人员调配和劳资福利等事务管理。
7、组织安排员工培训。
8、负责公司绩效及纪律、政策考核工作。
9、办公用品的'管理。
公司行政部职责岗位篇二
直接下属:行政事务秘书、储运员。
工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作。
5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;
6、负责监督、管理公司印章的使用;
7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论;
9、负责公司日常法务工作;
10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;
11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;
13、负责向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价;
b、人力资源工作部分。
1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;
2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;
3、根据规划报告和经营情况,做好公司招聘、选拔、储备人才的工作;
4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;
5、建立并维护员工绩效考评体系;
6、建立并维护员工薪酬、福利体系;
7、根据公司的战略目标和实际经营情况,建设企业文化,做好员工激励工作;
8、根据国家相关法律法规,妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。
(二)管理责任:
1、负责召集本部门的有关工作会议;
2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告;
3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议;
4、对其分管的工作全面负责。
直接上级:行政主管。
直接下属:无。
工作职责:配合行政主管做好日常行政工作。
1、负责前台话务、接待工作;
2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理;
3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;
4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;
5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档;
6、负责考勤统计工作;
7、负责协助新员工办理入职手续;
8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告;
9、根据领导指示通知会议时间,准备会议材料并做好会议记录;
11、负责与物业公司保持良好联系,及时处理公司日常物业事务。
12、做好公司临时分派的其它工作。
直接上级:
直接下属:无。
工作职责:公司车辆驾驶、维护和商品储运。
1、确保公司领导正常用车;
2、负责车辆的日常保养检查工作;
3、保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;
4、节约油耗,降低车辆维修保养成本;
5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
6、精心维护车辆,做到车内良好整洁;
7、遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;
8、工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;
9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库,并协助其它部门完善相关的表格文件;
10、负责公司货物的发送,并协助其它部门完善相关的表格文件;
11、做好公司临时分派的其它工作。
2、接待工作:负责公司来人、来电接待及招待费的管理;
3、会务组织:公司重大会议、活动的会务物资筹备,外部会议的人员安排;
4、证照、印鉴管理:公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用;
5、车辆管理:公司办公用车的合理调度及相关管理;
6、通讯管理:公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制;
7、办公用品管理:公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管;
8、文档管理:外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作;
9、物业管理:租赁公司使用的`各类房屋、仓库,协调处理与物业管理的关系;
10、日常工作:水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。
11、公司文化建设、企业形象的维护;
12、公司对外关系的协调;
13、公司无形资产的建立与维护;
14、各种突发性、紧急性事务的处理;
15、上级交办的其它任务。
1、负责主持营运部的各项日常管理工作,优化建设公司营运体系;
2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实;
3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程,并监督和指导执行;
4、在管理公司日常营运工作的同时,与其他职能部门密切配合,加强部门间的横向联系;
6、负责组织、主持公司营运会议;
职位要求:
1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历;35岁以下;
2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验,熟悉现代企业运营管理机制;
3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力;
4、能承受较大的工作压力,能独立解决工作中遇到的复杂问题;
5、具有良好的语言表达和一定的写作能力;
6、具有较强的开拓意识,良好的沟通协调能力和团队合作精神。
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
公司行政部职责岗位篇三
人事行政主管:
1、主持召开行政人事工作会议,分析现状,制定会议决议,检查执行情况。
2、组织策划、宣传公司大型企业活动(如生日会、年会、年度旅游等)。
3、定期开展内外学习课程及培训,促进各领域交流,加深企业文化。
4、适时提出一系列创意方案,改善公司工作环境,促进员工内部团结。
5、支持运营部门对外加大宣传力度,提供媒介等宣传方案。
6、提供一系列有益于公司发展的建设性可行性方案。
7、协助运营部门精心布置公司形象展示区域。
8、人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源管理。
9、组织起草公司规章制度,上报总经办审批后颁布实施。
10、定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。
11、固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。
12、制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度,相关手续的监督办理。
13、对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。
14、公司信息化管理(网络、信息管理等)。
15、服从上级合理的工作安排。
人事助理:
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求。
2、根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。
3、组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。
4、组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。
5、跟进人员录用、组织职前培训等相关工作,进行招聘工作的。
总结。
和评估。
6、甄别、选择、拓展合适的招聘渠道,与外部招聘机构保持良好合作关系。
7、办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。
8、协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。
9、服从上级合理的工作安排。
前台文秘:
1、接转电话,收发传真,接待来访客人。
2、传达行政通知及相关文件。
3、协助组织公司各种活动和会议。
4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。
5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。
6、公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。
7、负责人事文档资料整理,电子档案更新。
8、入离职人员的手续办理。。
9、汇总、统计公司重要文档资料,做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。
10、部份办公用品的采购,节假日礼品询价对比。
11、服从上级合理的工作安排。
项目管理服务专员:
1、负责与公司各部门各团队人员的信息联络沟通,深入了解各部门的业务。
2、服务器日常维护,设计文件每周定期备及每个阶段设计文件的归档。
3、建立项目文档编号,做好项目分类管理。
4、在服务器应用过程中,充分发挥业务与技术的桥梁作用,帮助各团队处理使用过程中出现的各种问题。
6、完成上级交办的其他工作任务。
网络管理员:
1、按计划定期对公司所有电脑进行检查,清洁主机做好防尘防静电防潮湿防噪音防虫害等工作。
2、对公司部门的核心数据进行数据定期备份、刻盘,对网络服务器进行维护。
3、对公司打印设备、网络网线进行维护。
4、管理各计算机设备说明书、软件工具盘、有关钥匙、业务名片等相关资料。
5、对员工提出的各类电脑故障快速反应,并在合理期限内检修好。
6、对员工提出电脑使用方面的信息或问题的进行及时妥善的解答。
7、对公司电脑耗材或相关配件库存量进行统计,并预计下月用量。
8、合理购买并保管公司电脑维护所需用品或配件,并做好记录。
9、负责公司的所有电脑进行安全防范,对公司员工培训使用电脑的安全注意事项。
10、收集电脑病毒相关咨讯信息,提醒公司人员日常邮件的收发,及不良网站的误点击等。
11、对员工入离职做好电脑核查工作,防范公司业务相关资料外流。
12、服从上级管理安排,协助行政采购等工作。
13、服从上级合理的工作安排。
司机:
1、负责公司人员公事外出的接送,保证发车准时,行车安全。
2、负责出车外出提货/发货,并将货物或图纸准确及时交至相关人员。
3、负责接送客户,及时安全送达目的地。
4、负责所开车辆的维修与保养工作,确保车辆正常使用。
5、负责对所开车辆的维修费用、油耗、里程进行核查并提改进意见。
6、负责做好行车管理记录。
7、服从上级合理的工作安排。
保安员:
1、负责回应公司来访人员的询问、接待并转到相关人员处理。
2、在公司门卫室看守,监管车辆、人员的进出情况。
3、负责下班后办公楼的巡逻检查门窗、水电、空调的运行状态。
4、下雨、台风天气时关好门窗、检查有无漏水渗水情况并清理。
5、服从上级合理的工作安排。
清洁员:
1、负责办公楼内地面、洗手间、门窗等区域的清洁卫生工作。
2、负责办公楼四周清洁工作。
3、服从上级合理的工作安排。
公司行政部职责岗位篇四
3、与咨询家长进行课程规划沟通,推荐合适班级课程,提供专业的课程介绍,达到入学目的。
4、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;。
5、对未成功的来访进行定时跟踪,确定良好的关系,挖掘其中的潜在客户;。
6、协助教务老师做好班级的辅助工作。
公司行政部职责岗位篇五
2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验,熟悉现代企业运营管理机制;
3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力;
4、能承受较大的工作压力,能独立解决工作中遇到的复杂问题;
5、具有良好的语言表达和一定的写作能力;
6、具有较强的开拓意识,良好的沟通协调能力和团队合作精神。
公司行政部职责岗位篇六
下属岗位:前台、客服、行政文员、清洁工、管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责:
8、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;9、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。二、岗位名称:前台直接上级:行政部经理下属岗位:无主要职责:
3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;
4、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;
5、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;
6、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。
三、
岗位名称:行政文员直接上级:行政部经理下属岗位:无主要职责:
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;6、认真对待公司领导临时交办的事项。四、岗位名称:客服直接上级:行政部经理下属岗位:无主要职责:
1、公司在线网络交易平台的在线客服;2、售前支持:产品介绍,引导说服客户达成交易;3、售中跟踪:客户订单生产、发货、物流状态跟进;4、售后服务:客户反馈问题处理,退换货、投诉处理等;6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。
7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)五、岗位名称:清洁工直接上级:行政部经理下属岗位:无主要职责:1、负责公司卫生保洁工作,做到地面每天拖两次,脏物随时清扫;保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘;2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。
公司行政部职责岗位篇七
(1)按照会计制度及有关规定,结合本单位的具体情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;(2)参与经营决策,主持制定和考核财务预算;(3)经常研究工作,总结经验,不断改进和完善会计工作;(4)组织本单位会计人员学习业务知识,提高会计人员的素质,考核会计人员的能力,合理调配会计人员的工作,投资公司财务岗位职责。
(1)严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付。(2)办理银行结算,规范使用支票。
(3)认真登日记账,保证日清月结,及时查询未达账项。(4)保管库存现金和有关印章,登记注销支票。
(5)审核收入凭证,及时办理销售款项的结算,督促有关部门催收销售货款。
(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。(2)审查采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。
(3)负责存货明细核算,管理制度《投资公司财务岗位职责》。对已验收入库尚未付款的材料,月终要估价入账。
(4)配合有关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本目录。(5)参与库存盘点,处理清查账务。
(6)分析储备情况,防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。
(1)审核有关工资的原始单据,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。
(2)按照人事部门提供工资分配表,填制记账凭证。
(3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后,要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
(4)计提应付福利费和工会经费,并进行账务处理。9、往来结算岗位职责。
(1)执行往来结算清算办法,防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要严格清算手续,加强管理,及时清算。
(2)办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的公司,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。
(1)负责销售核算,核实销售往来。根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入,按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数,核对销货往来明细账,做到账实相符,账账相符。
(2)计算与分析利润计划的完成情况,督促实现目标。(3)建立投资台账,按期计算收益。
(1)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。
(2)复核各种记账凭证。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,记账分录是否符合制度规定。(3)对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。
(1)负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)掌握计算机的性能和财务软件的特点,负责财务软件的升级与开发。
(3)对计算机的文件进行日常整理,对财务数据盘进行备份,妥善保管。
(4)监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。
(5)经常进行杀病毒工作,保证计算机的正常使用。15、档案管理岗位岗位职责。
档案管理岗位的职责是:依据《会计档案管理办法》的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)。
公司行政部职责岗位篇八
下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工。
管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责:
3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;
5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;
6、负责公司发展规划、行政预算的编制;
9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;
10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;
11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。
岗位名称:前台文员(2人)直接上级:行政部负责人下属岗位:无主要职责:
3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;
6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;
7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;
8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;
10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。
岗位名称:行政文员(2人)直接上级:行政部负责人下属岗位:无主要职责:
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;
5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;
6、认真对待公司领导临时交办的事项。
岗位名称:后勤主管(1人)直接上级:行政部负责人。
下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员主要职责:
2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;
4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;
5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;
8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位名称:司机班长(1人)直接上级:后勤主管下属岗位:司机主要职责:
1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;
2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣传和学习;
3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;
4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;
8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;
岗位名称:司机(3人)直接上级:司机班长下属岗位:无主要职责:
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全;
8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。
岗位名称:电脑维护员(1人)直接上级:后勤主管下属岗位:无主要职责:
3、对于系统硬件及软件出现故障、错误及时处理,并报告本部门负责人;
4、对任何操作要认真、细致、准确,不准抱有尝试,进行无把握及非授权的指令操作;
7、保持机房适当的温度、温度及环境卫生;
8、保证网络的安全性,及时查杀各种病毒,密切注意特殊日期病毒的发作;
12、维护公司网站建设与维护更新工作;
13、oa系统的维护与推广;
14、协助电子档案的管理。
岗位名称:厨工(1人)直接上级:后勤主管下属岗位:无主要职责:
1、热情周到为公司员工服务,不断提高服务质量;
2、负责餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸饭、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作;
3、讲究个人卫生,保证员工的饮食卫生;
4、积极服从和努力完成领导交办的其他工作。
岗位名称:清洁工(1人)直接上级:后勤主管下属岗位:无主要职责:
2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。
公司行政部职责岗位篇九
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理:负责项目资料归档整理。
公司行政部职责岗位篇十
8)负责发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;
9)负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理;
10)制定公司各项行政管理规章制度,并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;
11)负责协调好各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;
12)主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议;总结工作计划完成情况,布置下月工作,并作好会议记录。
b、隶属关系:
1)直属上级:总经理、副总经理。
2)直属下级:行政部总务、文员、前台及司机。
c、岗位期望:争取多方面发展,成为具备高素质和高水平的行政经理。
(2)总务。
2)负责并协助it人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理;
3)负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作;
4)负责行政车辆的管理工作;
5)负责员工宿舍及食堂的管理工作。
b、隶属关系。
1)直属上级:行政经理。
2)直属下级:司机、宿舍管理、电脑管理员。
c、岗位期望:朝管理方向发展,成为具有管理知识的总务主管。
(3)行政专员。
1)协助行政部经理开展本部门各项工作;
4)每月22日上报培训月报表,培训分析、培训计划、培训考核结果;
5)实施培训需求的调查、分析,配合培训需求进行课程的开发;
6)每月26日整理,上报公司人事动态的各类报表;
7)在实际工作过程中,根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。
b、隶属关系。
1)直属上级:行政部经理。
2)直属下级:行政部文员。
c、岗位期望:独立开展人力资源各项工作,成为复合型人力资源、管理高级主管。
(4)文员。
1)办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续,并做好登记工作;
3)处理好部门日常行政事务工作;
4)每月1日汇总上月员工考勤,核定员工加班、病事假等情况,并上报行政部经理审核;
5)负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作;
6)负责文控的归口管理,包括文件的归档和销毁;
7)负责行政部日常文秘工作,起草有关文件、报告及各种文字材料;
10)负责公司证照的管理,并收集各部门对管理制度的合理化建议,每三个月对管理制度进行更新。
b、隶属关系:行政部总务及专员。
c、岗位期望:朝管理方面发展,成为具有管理知识的行政主管。
(5)前台。
1)负责公司电话的转接及传真的收发;
2)每天收集整理房地产信息剪报装订成册,每月8日及22日报策划部;
4)负责总经理日常的文字处理工作;
5)负责解答、指引来访客人;
b、隶属关系:行政部经理。
c、岗位期望:成为具备专业知识的高级文秘。
(6)司机。
1)负责行政车辆的驾驶,做到安全行车;
2)负责日常车辆的维护、保养,以减少车辆修理费用;
3)做好车辆的安全消防工作;
b、隶属关系:总务。
c、岗位期望:成为司机主管。
公司行政部职责岗位篇十一
3、负责机票、车票、及酒店预定工作;。
4、办公用品的采购及管控,对用品的领用,发放出入库做好登记;。
5、日常行政类文案及表格制作;。
6、办公设备的使用与管理,并定期联系专业人员对设备进行维护和保养。
7、接待来访客人;对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;。
8、考勤记录和统计;。
9、前台大厅环境维护,确保整治有序。
10、协助公司活动的策划安排;。
12、完成公司领导交办的其它任务。
公司行政部职责岗位篇十二
直接上级:总经理。
下属部门:公司办公室、人事、行政后勤;
一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十。
一、十。
二、十。
三、十。
四、十。
五、十。
六、十。
七、十。
八、十。
九、二。
十、二十。
一、二十。
二、二十。
三、二十。
四、二十。
做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理。
公司行政部职责岗位篇十三
3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;。
4、日常办公用品的购买,行政库房物资库存保管、发放和登记;。
5、公司通讯录核对及更新。
6、定期对固定资产进行盘点、维护;。
7、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;。
8、完成领导交付的其他工作。

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