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最新报账制的流程(优秀9篇)
  • 时间:2024-01-12 19:12:23
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最新报账制的流程(优秀9篇)

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最新报账制的流程(优秀9篇)
    小编:西瓜仙女子

传统文化是一个国家和民族的瑰宝,我们应该传承和弘扬。制定总结的时间计划,以提高效率和质量。请大家阅读以下总结范文,希望能够对大家的写作提供一些思路和指导。

报账制的流程篇一

1)预付款主要指公司业务需要,需预先支付给供应商的各项工程及购买材料、货物的款项、工程投标保证金、及其他预付款等。

2)材料采购预付款要求,争取先货后款,需先款后货的,申请付款时要提供采购合同,并填写《付款申请单》按审批流程签字审批后交财务部办理转账或现金付款。已付款供商发货时发票要同时开出,特殊情况货到后最长不超过30天开票,申请付款人必须跟踪发票动向,及时收回交财务部。

3)工程投标保证金预付款要求,申请部门申请投标保证金时要注明准确的投标单位相关汇款信息,汇款摘要,投标截止时间,及预计投标结果公示时间和预计保证金可返回时间,由申请部门按排相关业务人员催收。

4)其他部门因业务需要预付款的,相关经办人办理付款申请,有合同的要附合同,经办人要及时跟进业务进展情况并催收发票,不常发生的业务预付款一般挂经办人个人往来,由经办人负责报账。

1)申请付款人按规定填写《付款申请单》,注明申请付款部门、被付款单位汇款信息、付款金额,付款事由、最迟付款期限、是否提供发票,坤达工程公司付款还需注明工程编码及名称等。(大小写须完全一致,不得涂改)。

2)审批流程:经办人填付款申请单(附合同)---部门主管审批---分管副总审批---总经理审批---会计审核---出纳转账支付或现付。

报账制的流程篇二

一、适用范围:

适用于除报销外的一切付款。

二、流程:

应付款项:

(2)部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人;

(5)经办人将总经理审批过的《付款申请书》交至财务部,财务部付款,在《付款申请书》上签字确认,并在财务系统中做相应的账务处理。

(备注:有着急需要付款的而总经理不在办公室的情况,经办人需要电话给总经理请批,财务人员付款前需要电话给总经理再次确认,事后向总经理补办签字手续)。

预付款项:

(2)部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人;

(5)经办人将总经理审批过的《付款申请书》交至财务部,财务部付款,在《付款申请书》上签字确认,并在财务系统中做相应的账务处理。

(备注:有着急需要付款的而总经理不在办公室的情况,经办人需要电话给总经理请批,财务人员付款前需要电话给总经理再次确认,事后向总经理补办签字手续)。

三、报销时间。

财务一般安排在每周的周三和周五付款,请经办人提前准备好签字确认的《付款申请书》。

本付款制度适用于公司全体人员并从发文之日起执行,请全体人员共同遵守,如有不懂之处可向财务部咨询。

科技有限公司。

财务部。

2018年02月29日。

end。

报账制的流程篇三

摘要:。

5月日国资委发布了《中央企业财务预算管理暂行办法》,在中央企业推行财务预算管理。

近年来,中央企业大力开展管理创新,在财务预算的基础上普遍建立了全面预算管理工作体系,强化预算在企业优化资源配置、提高运行效率、加强风险管控中的作用,为企业实现稳健快速发展提供了重要支撑。

但随着经济全球化、网络化步伐加快,以及中央企业产业结构调整和内部资源整合以及国有资产改革力度力度的不断加大,企业预算管理模式已难以适应企业快速发展的需要。

由于各个企业基础结构和企业经营理念的差异,预算执行差异较大,效果不理想,本文旨在阐述预算管理的积极作用,同时分析运行中存在的问题,并提出相应的解决对策。

关键词:。

一、全面预算概述、目的。

企业预算编制是企业计划中的重要一环,编制预算的前提是进行战略分析。

企业通过战略分析提出长短期目标,考虑重大事件、竞争对手以及总体经济状况的影响,将企业的资源、能力与市场上可利用的机会相结合,优化资源配置,提升经济运营质量,改善经营效益,增强风险管控能力,通过一系列的方法来贯彻、监控公司战略目标的实现。

全面预算的起点是销售金额和数量预算,其前提是对市场需求的预测,它的全面性主要体现在预算的全员性、全程性和全方位性三个方面。

预算管理环节主要包括四个方面,即预算编制、预算执行、预算控制、预算评价。

其中预算编制是预算的基础,预算执行是预算的核心,预算控制是预算的职能,预算评价是预算的纠偏与调整。

全面预算的目的主要是结合企业战略、资金、费用、成本等对企业的专项、人力资源、财务、投资、筹资、经营进行分析与预测,保障企业经营活动的正常进行。

具体而言,可以分为三个方面,即实现资金的集中化管理、通过预算进行成本控制及控制企业经营的关键性指标。

预算管理的制定与执行益于企业对战略目标的细化、部门间沟通、业绩考核及日常经营活动控制。

二、全面预算目前存在问题。

(一)预算编制过程。

1、流于形式、表面工作。

企业的财务预算不健全的机制结构导致了预算编制太过流于形式,一是一些企业没有专门的财务预算机构,预算的编制主要依托于其他部门,预算的编制有效性与该部门不具任何相关性;二是企业即使设立专门的财务预算机构,但是责权利不对等造成了预算编制只是各自完成的一个任务而已,没有任何的评价指标。

预算在编制过程中完全处于一种松散状态,没有任何外在和内在的监督力度,编制过程中发现有与实际不符之处,也只能得过且过,不能及时纠正。

2、未充分市场论证、与企业战略目标相左、缺少前瞻性。

企业的财务预算没有经过市场充分的调查,有些企业预算只是结合历史预算进行增量预算,并没有对企业各部门未来为了实现部门目标而进行充分预估和科学论证,缺少对部门实现本年度战略目标的财务预测。

财务预算的编制是需要在部门已经确定好的销售收入、成本等基础上确定部门目标,并通过一系列的平衡预算确定该部门未来一定时期内需要达到的目标水平,并付诸实践实现已经分解的各小战略目标。

但是就目前企业现状而言,财务预算的制定与企业战略目标并不一致,缺少对市场、部门目标的前瞻性。

3、缺乏全面性,参与部门仅财务部。

全面预算的其中一个很重要的特点就是全员性,它不仅仅包含财务预算,同时也包含专项预算、人力资源预算等。

因此全面预算管理不仅仅是财务部门的事情,而是整个企业的事情。

但是目前企业预算的思维模式仍然难以改变,甚至有些企业人员将企业预算当做财务部门“抠门”。

实际上,财务预算只是预算管理的重要表现形式,无论是投资还是筹资,无论是人力资源还是工资支出,最终的表现均是财务。

就目前现状而言,全面预算缺乏全面性,其他部门都“盯着”财务部,认为预算部门与财务部门本应该是同一个部门。

这严重阻碍着前面预算的编制与执行。

(二)预算执行过程。

1、预算与实际差异较大。

预算与实际差异较大的原因是多方面的,需要对其进行定性和定量的分析其存在的原因。

一是预算编制时由于缺乏市场调研和部门核实,造成预算执行时与实际情况并不一致。

有些干脆直接是领导拍脑袋式,将收入和利润锁定,各部门按锁定的收入和利润进行其他编制,造成预算预算松弛,缺乏科学合理性。

二是预算执行者本身素质较低,造成了预算与实际差异较大,预算执行者始终将预算当做企业的一项财务负担,在预算执行过程中不能进行及时纠正与控制。

三是预算执行者的预算计算技能存在一定的差距,预算差异分析通常具有因素分析法、比较分析法等,根据不同的情况要使用不同的方法进行差异分析,而且差异分析是一个逐步分解的过程,从最初的综合指标最后落实在具体的某项生产技能上。

但是预算执行者并不进行严格的区分,造成预算与实际差异较大。

2、强调业务的客观性原因而使预算目标无法实现。

在预算执行过程中,出于个人或部门利益,执行者会强调自己业务的特殊性,强调客观理由,利用或有事项使预算目标无法坚持执行,导致预算管理虎头蛇尾。

3、缺少监督。

一是目前预算执行仅仅是对企业经营业绩和财务会计的真实性进行审计监督,但是缺乏对预算执行情况与预算制度的'审计监督。

预算的评价机制不完善,对预算执行过程中出现的问题不能及时的发现和纠正。

同时预算执行制度的不健全导致预算执行过于流于形式。

二是预算没有形成“反馈-改进-执行”的监督与控制机制,企业并不能按照严格的预算循环流程对预算执行过程进行审查。

三是没有严格的审计机制,缺乏预算业务领域的审计监督。

三、提高执行力的建议。

(一)切实加强组织领导,完善全面预算管理组织体系,认识其重要意义,全员参与。

首先,要强化组织领导,统一领导职能,统筹各部门对预算管理的职能,平衡部门间的预算作用,以领导统一管理避免预算管理只偏重于财务部门和流于形式的不足。

其次,企业要完善预算管理组织体系,如果必要时可以在企业中设立预算管理委员会统一管理预算的编制、执行、控制与评价,同时要在预算管理委员会中设置工作小组和领导小组,其中工作小组是由各部门成员抽调组成,领导小组是由企业高层和领导班子组成。

最后,要实现预算管理的全员参与,充分认识预算管理对企业财务管理的重要性,定期组织预算管理委员会的领导人员审查各部门的预算执行情况,并由预算管理委员会指导下编制各部门预算。

(二)预算编制要充分进行科学论证,保证其适用性、合理性,坚持战略引领与价值导向。

首先,企业在预算编制时要充分考察市场和部门未来市场需求及部门以往的历史数据,利用因素分析法、比较分析法、盈亏平衡法等对执行过程中存在的差异进行科学的分析。

在此基础上保证预算编制的合理与适用性。

其次,企业预算要坚持战略与价值导向,预算编制要符合企业整体及各部门的战略目标,严格核实部门实现战略目标需要的设备等,在科学论证基础上保证预算编制与企业战略的一致性。

(三)加强预算调整的刚性约束。

预算管理的有效性主要体现在预算的刚性约束和柔性控制方面,其中预算的刚性约束就是企业在预算编制和执行过程中存在不足导致预算的调整;柔性控制就是如果企业的外部环境发生变化,企业预算则要进行一定的调整。

一是要对企业各部门预算管理人员授予一定范围内预算的调整权限,要以预算制度约束各层预算人员的调整权利在一定范围内;二是要建立风险导向、重点突出的现场审计监督,合理整合审计资源,对预算调整进行动态数据监测;三是要将预算考核纳入绩效考核评价体系当中,预算调整及时且预算编制准确者要进行奖励,反之要惩罚。

(四)采用合理预算编制方法(如零基、固定、滚动、弹性等综合利用),增加其适用性。

预算编制的方法有固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算和概率预算等方法,但是各方法的适用情况有所不同,例如滚动预算更适用于季度预算的编制;概率预算更适用于具有一定推测难度变动趋势的项目预算。

因此企业预算委员会应该根据不同情况采用不同的预算方法,综合利用各种预算方法增加其适用性。

(五)严格考评制度,切实增强其执行力。

预算考评要结合财务业绩指标与非财务指标进行考评,遵循公开、公正和公平的原则,在信息化环境下要采用动态数据考评和综合考评的方式,完善预算绩效评价奖罚制度体系,在预算评价后要采用一定的纠错措施,以经济审计为切入点,积极稳步推进经济责任审计工作,使经济责任审计从离任审计向任中审计,从事后监督向事中、事前监督的转变,实现审计监督的常态化、长效化,通过严密审计促进预算考评规范化。

(六)分析改进:实事求是的查找自身问题,研究分析解决措施,不要事事“归罪于外”

企业预算在编制与执行过程中,经常会出现柔性与刚性缺陷,而刚性缺陷属于企业内部管理缺陷造成,则需要企业在考评后及时纠正与控制,实事求是的查找自身问题,通过预算委员会组织研究纠错措施;柔性缺陷属于企业外部环境变化导致的,则需要企业预算管理部门通过分析外部环境变化及时的提出应对措施。

因此企业必须分析改进,分情况应对,不能事事“怪罪于外”。

参考文献:。

[1]国务院国有资产监督管理委员会令第18号。

[2]国务院国有资产监督管理委员会文件国资发评价〔2012〕156号。

[3]国务院国有资产监督管理委员会文件国资发评价〔2011〕167号。

作者:步永欣单位:山东华源莱动内燃机有限公司。

报账制的流程篇四

公司财务报账流程:审核——制单——复核——付款(收款、结账),下面一起跟小编啦学习学习吧!

1、需要采购的工具、辅料及设备配件等物品先自行填写采购申请上报公司相关管理人员,经公司负责人同意签字后由财务部做出资金安排。

2、按采购申请单采购完物品后在10内完成财务报账手续,报账需提供合法的`票据。经办人员索取票据时,应要求供货方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称、日期、品名、数量、单价、金额、填票人。

3、办理验收入库手续。所购货物必须办理验收入库手续,经办人注意在办理验收入库手续时,要求验收人在发票上签名。(货物类别:单价在500元以上,使用期限在一年以上的货物为固定资产;根据公司目前情况,其它类暂分低值易耗品和辅料,特别强调:办公家具、电脑、公司小车价值多少都属固定资产,均按固定资产验收入库手续办理。)4、填写“报销结算单”。填写内容包括:部门、报销日期、报销内容、报销金额(大小写)、所附单据张数、经办签名、如有特别事项应在备注栏说明,其余项目栏由财务人员填写。

5、所附单据要求有经办人、验收人、负责人签名。6、提交财务报账。

1、提供合法的票据。索取住宿票据时,应要求对方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。

2、填写差旅报销单。填写内容包括:姓名、出差日期、出差天数、出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可,其余栏目由财务人员填写。

5、提交财务审核,财务根据国家关于差旅费开支的有关规定予以补助,并填写差旅费合计金额。经办人再将审核无误的“差旅报销单”报经分管领导签批。

6、所附单据要求有经办人、负责人签名。7、提交财务报账。

1、提供合法的票据。经办人员索取票据时,应要求对方将定额票据内容填写完整(填写内容包括:日期、单位名称、项目名称、填票人),并提供招待费结算明细清单。

2、填写“报销结算单”。填写内容包括:部门、报销日期、报销事由、报销金额(大小写)、所附单据张数、经办签名、如有特别事项应在备注栏说明,其余项目栏由财务人员填写。

4、所附单据要求有经办人、证明人、负责人签名。5、提交财务报账。

1、填写“借款单”(一式三联)。填写内容包括:借款用途、借款金额(大小写)、借款人所属部门、借款日期、借款人签名、负责人签名。

2、提交财务审批。

3、特别强调,按规定借款人应在三个月内及时结清借款,否则以挪用公款论处。

1、汽车费用报销,参照相关报销手续,要求加附“汽车费用明细表”,按规定的内容填写完整,并由负责人签名。汽车维修费报销,须加附“汽车维修审批单”与汽车修理费用明细单。

2、办公用品经费报销,涉及办公用品、日用品除按上述有关规定办理报销手续外,要求加附超市收银小票(购物清单)。

3、支付购货尾款,根据原付款合同,并经财务确认后,填写“领款单”,并经负责人签批后支付。

1、为便于凭证传递,保证原始凭证的完整,请您将原始凭证粘贴整齐。2、除“借款单”一式三联可用圆珠笔复写外,其余填写一律用蓝黑钢笔或水笔填写(包括签名)。

3、招待费、工作餐费、人工费用严格按照规定支出,任何部门与个人不得随意签批。

4、有涉及到经济条款的合同,必须报送一份到财务部门。5、付款经办人与结帐经办人要求一致。

6、“财务报帐流程”拟每年一修订,以修订版为准。

报账制的流程篇五

有未列入的费用可据具体情况处理):

社保(仅限相关办事处)、交通费、手机费、(固定)电话费、办公费、汽车费、邮电运输费、水电费、管理费、招待费、差旅费、备件、维修费、房租费、培训费、其他费用共15项。

二、借款规定:

3.借款的办理:根据需要正确填写借款单,由相关负责人签字确认后到财务部办理;

三、报销须知:

为规范公司员工的报销行为,办理报销事宜时应注意以下事项:

后一律不再报销上月费用;驻外办事处相应顺延10天;

次借款,拖借情况严重者,财务部在报经同意后可在该员工的工资中扣出欠款(详见。

三、《借款规定》);

确属情况特殊的,由公司领导确认后方可报销;

在报销后再办理领用手续;

6.公司费用支出应做到开源节流,遵循“必要、合理、节约”的原则,尽量降低费用,减少开支,以达到“少花钱、多办事、办好事”的目的。

话费。

8.各驻外办事处的费用报销管理参照上述说明执行,另作以下补充:

假前最后一个星期应向公司财务部还清备用金,春节后再重新办理借款手续;

到公司财务部报销款返回办事处后才能支付给相关人员。一旦发现公司财务部报销款未返回办事处,而办事处人员即已将“个人手机费”、“交通费”支付给相关人员,并给公司造成无法追索的后果时,该项费用的损失由办事处负责人承担。

(4)各办事处要设立《现金日记帐》及《往来帐》,用于记载办事处与员工、办事处与公司财务部间的往来款项和报销情况及备用金的使用情况。办事处报销时要附上公司财务统一的《报销明细汇总表》。公司财务部每月付完报销款后,及时通过电邮方式与办事处员工核对本次报销金额及备用金余额,相关人员应在七日内对财务部的邮件予以确认,如无提出异议,财务部将视本部记录为正确,原则上事后不予查帐。

(5)办事处员工在不影响正常维护工作的前提下,应尽量乘坐公交车辆,必须乘坐出租车时须报经办事处负责人同意。员工上下班的交通费不在报销之列,早上7点后上班及晚上九点前下班的的士费不允许报销,办事处员工从网点下班不允许报销的士费。

(6)办事处负责人必须严格审批各项报销单据,公司财务部若发现报销单据有异议的地方,可要求审批人员做出解释。若财务部对有关单据产生质疑时,有权要求报销人做出解释;如证实有不实报销的情形,以及报销人、审批人均无法解释或解释不被接受的情形,则报销单据上的所有费用不予报销,由审批人和报销人各承担一半费用。

8.对报销票据的粘贴做以下规范化要求:

(1)员工在报销时应自行粘贴票据,财务部一律不代贴。票据粘贴时大小应与报销单大小一致,以利于装订凭证。如发生未粘贴的情形,财务部有权拒绝予以报销,如需财务部可代为粘贴,每次扣罚相关人员20元凭证整理费。

(2)报销单据票据用签字笔、钢笔等不褪色墨水书写。各项要素填列清楚、正确、规范、完整。背面需注明用途,如:“交通费”应注明往返地点与时间,或编号后用清单形式反映。办事处统一活动的票据,每位参与人员应在背面签字作实。需要特别说明的事项,可在备注或票据背面说明。发票日期60天之前的财务将不予报销。报销单据填写不规范、不完整的,内务部有权拒绝予以报销。如需财务部重新整理的,每次扣罚相关人员20元凭证整理费。

(3)为便于管理,应将交通费、电话费、办公费、水电费、管理费、运输费、招待费等按大类分开粘贴,并在报销单的右上角注明报销类别。报销单的“用途”应详细填写,如“月至月的房租、公交车费、电话费”等等。

(4)除办公、社保、运输等公用费用外,每位员工应各自报销费用。不接受几人的名义共同报销、领款。两位负责人共同负责的情形,或办事处负责人前往采购物品等,应互相审批或由办事处其他人员签字作实,任何情形下不得自报自批。否则单据予以退回,往来邮费由该办事处自负。

(5)办事处负责人、部门负责人、公司负责人由上至下依次签批在报销单的右方。根据流程,办事处人员说明:制表:审批:财务审核:应先在领款人处签字。备用金或其他金额较大的事项,财务部应传真确认领款。

(6)每个办事处报销时需按照上述“基本费用”的顺序与格式分类汇总,注明“办事处200x年月报销汇总”,并在左下方签字,右下方留白待财务审核,于每月15日前寄往公司财务部。为避免遗漏。

四、费用报销的原则:

1.费用报领人员、财务人员、审核人员必须严格执行国家政策规定及公司各项费用规定的开支范围和开支标准。

2.各办事处、各部门负责人及公司领导,要严格把好费用开支、报销的审批关,认真履行自己的职责。

3.任何人不得弄虚作假,不准虚报冒领财务制度以外应由个人负担的支出。

4.财务部定期抽查公司各项费用报销及财务处理情况,对违反财务规定的行为及相关人员,配合公司对其进行批评教育,并视情节轻重给予一定的经济处罚。

五、报销程序:为提高工作效率,公司各级人员应严格按照如下流程报销,不按照流程处理者,财务部有权拒绝办理。

3.财务部审核(真实性、是否符合规章程序、是否额度内)签字;?

4.公司领导(合理性)审批;?

在次月的工资中扣取。

第二部分:差旅管理。

一、差旅管理规定。

1.出差申请:员工因公出差,须填写出差申请,报相关负责人批准,因紧急事务而无法事先报批的应先征得主管的口头同意,并在出差结束后三天内补办出差申请审批手续。

3.审批流程:填好的出差申请经上级审核同意后,方可办理订票、借款等相关出差手续。审核、审批时,须严格控制“出差时间”及“费用预算”和“同行人数”等项目。

4.出差不得报支加班费,但假日出差酌情予以计薪。

5.出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。

6.出差费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、招待费等,其标准执行《和美公司费用报销标准表》。

7.出差总结:员工出差返回后,应在差旅费报销审核前认真填写出差总结表,总结内容包括出差业务完成8.针对办事处在处理设备故障时时常有2人共同出差解决问题的情形,为强化管理、开源节流及提高维修人员的责任意识,锻炼维修人员独立处理问题的能力,对对今后每次凡涉及处理故障时出差人员人数的控制作如下规定:

(1)当发生设备故障,须由技术部门(含:客户支持部、办事处、技术中心)经理调配人员前往处理故障时,技术部门经理应根据故障现象酌派遣有经验的、基本能够一次性解决问题的人员出差。尽可能避免回来后再次出现相同故障的情况。对技术中心负责处理的软件故障,应保证至少1周(含)内不再出现相同故障;对客户支持系统各单位负责处理的硬件故障,应保证至少2天(含)内不再出现相同故障。在上述时间内,凡今后再出现维修人员返回单位后再次出现相同故障仍须再派技术人员出差处理故障时,再次出差的人员将不予报销出差补助。

(2)针对每次设备报障,负责单位(办事处)原则上每次只能派遣一人出差解决问题,不得2人同行。

二、差旅管理流程:

报部门经理审批。

2.(如需要)公司领导审批。

3.持相关领导审批后的《出差申请单》到财务部办理借款事宜。

4.执行出差任务。

5.出差人员做《出差总结》,整理报销单据。

6.部门经理审核报销单据。

7.出差人员办理报销手续。第三部分:财务核算指引。

一、报销项目的划分。

1.费用共分为:工资(含加班、过节费、社保、餐补等)、交通费、手机费、电话费(固定)、办公费、汽车费、邮电运输费、水电费、管理费、招待费、差旅费、备件、维修、房租、培训费、其他共15项。各部门按选择报销项目,但在所有表格、统计中此顺序保持不变。

2.其中,招待费包括餐饮、礼品、招待费;差旅费中只包含出差期间的交通、住宿费等,不包含各类招待费及礼品费。

3.为便于核算,本对所有部门招待费实行“预算控制”,因此,餐饮、礼品、招待费不细分,统一称为“招待费”。但根据刘总个人的意见,对其个人的招待费支出细分出“礼品费”与“招待费”二大项。

4.人资行政部预订飞机票等费用,由人资行政部报销(申请支票)时注明“为部门预订”,未报销前挂相应部门借款,报销费用计入使用部门,不计入人资行政部。

5.“办公费”的主要支出为各项年检(审)、认定费、办公设备(不能列入固定资产的设备)、办公用品、办公支出(复印、打印)、书籍、光盘、办公软件及标书制作等。

6.飞机票及出差期间的交通费计入“差旅费”,不计入“交通费”,“交通费”主要是指各类市内交通费。“其他”项必须载明用途。原则上可以列入具体科目的费用均不列入“其他”。

二、报销部门的划分。

部。售后服务部又分为深圳总部、北京办、南京办、珠海办、洛阳办、郑州办、昆明办、海口办、广州办等41个部门。在所有报销表格、统计中,此顺序不变。

2.为避免统计不明确,刘总的所有费用进入“总办”。由销售人员负责的《销售合同》中规定的各项参观、考察费用等,全部计入该销售人员的“招待费”,不计入“差旅费”。

3.人资行政部费用包含其部门人员各项费用以及总公司的房租、管理费、礼品费等各项费用。

注明“部门”。如:人资行政部代客户部采购礼品,款项由人资行政部支付,但费用计入客户部。

办事处与公司的年审(检)计入办事处与公司人资行政部。

5.无法划分某部门的费用,纳入“人资行政部”-“总公司”一栏内。此栏内的项目与“其他”项一样,能够划分到其他部门的费用均不计入此栏。

三、财务部的职能。

内所有的现金。

支出。列入固定资产的项目,如价值小于2万元,也在当月的管理费用中全部反映。

行分析,尽可能找出原因与解决方法。接着制定政策,防微杜渐。

疏漏”,严格按规定进行奖惩。同样地,发现不合理的地方应及时提出更正意见。

4.对于偏离预算超支的部门或人员,财务部应及时提醒与规范,严重时提出警告。

5.对于过去存在的报销不粘贴、粘贴不规范、填写不规范、报销不及时等问题,财务部应提出具体可行的方法加以约束。

报账制的流程篇六

2、采购完成后采购员应在一周内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条将不予受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注:若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力),交回财务部,以便财务做账。

1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。

2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。

3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再交相关副总经理确认落实,并由财务总监签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。

4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。

5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,对于异地出差人员补充借款应填写借款单,并以传真的方式发回公司,但必须注明:原件与传真件同具法律效力,同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司,否则不予报销并承担经济责任,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天,扣除报销总额的5%,超2天10%,依次类推。结算方式:以现金归还或报销单抵扣。

2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。

3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。

报销内容:按出差管理制度执行。有关请客送礼需预先报请分管副总确认,然后由总经理签字方能实施。报销单填写:写明出差时间、报销内容、金额等,并由部门经理签字确认。

4、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。另外对于销售人员费用报销参照《销售人员薪酬管理办法及费用管理》执行。

5、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由财务会计审核签字并由分管副总签字确认。财务部审核应本着以下原则:

(1)审核单据粘贴是否规范,字迹有无涂抹;

(2)审核各项费用金额大小写是否与后附原始单据金额相符;

(3)审核各项费用发生是否切合实际,有无虚报、多报;(参照费用报销制度)。

(4)审核签批手续是否齐全。

若以上三条有一项不符合规定,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。

6、会计将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部,要求出纳员通知报销人并给予付款。出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全,出纳员不予支付。

报账制的流程篇七

当前企业生存在快速变化的环境中,面临着越来越多的不确定性,对于如何有效地编制财务预算,采取哪些措施来保证预算的执行,是许多企业家所关心的问题。

一、预算编制和执行过程中存在的问题。

(1)财务预算的编制缺乏企业战略的明确指导,经不起市场的检验。企业编制预算的目的是为了防范风险,更好地实现经营目标。然而,很多企业的预算没有明确的战略指导,只重视短期效益,企业预算与长期战略目标不相适应,难以取得预期的效果。企业编制预算没有与企业集团的发展目标相一致,就容易导致预算的“近视”,重视眼前的利益而使公司的长期利益受损。另一方面,企业常以封闭的心态编制预算,忽视对市场的调研与预测,许多预算指标与企业的外部环境不相容,整个预算体系很难与市场相适应。缺乏对市场的应变能力,预算在实施中会大打折扣,使企业的全面预算工作难以发挥相应的管理作用。(2)预算的编制宽余,使预算轻松地实现,从而使预算失去它应有的激励作用。预算的执行者利用信息不对称或参与权力,蓄意将预算的标准放松。在国有企业中,预算的松弛现象很普遍,预算成了“数字游戏”。预算的宽余使员工的积极性受到压抑,由于较少的努力便可获得较多的收入,也直接损害了公司的利益,员工的积极性得不到发挥。使得公司的短期目标脱离了长期目标,将短期目标扭曲,进而影响企业的长期发展。而且预算的`宽余也会扭曲公司内部的资源配置,使资源向预算宽余的部门流动;预算的宽余还会影响公司的业绩评价,不合理的预算指标使得考核缺乏客观性和公正性。(3)预算执行缺乏有效的考核机制。考核和奖惩不到位也是影响企业预算目标很好实现的重要原因。企业以预算标准考核责任单位和责任人,并以考核结果对其奖惩时,被考核方过多的强调客观的因素的影响,考核方则常常参杂个人的情感因素去评价单位的经营指标,使考核过程在有色眼镜下进行。考核后没有配套的奖惩措施,缺乏应有的激励机制,使考核工作流于形式,财务预算失去了权威性和严肃性,成为软约束,影响了预算管理激励机制作用的发挥。(4)预算执行缺乏有效控制制度。财务预算在实施的过程中,难免会受到很多因素的影响,有的影响是正面的,有的影响是负面的。为了确保达到企业预算所确定的目标,在预算批准后的实施过程中,还必须要建立有效的预算控制制度,以便实施有效的控制。但现实预算管理的实践中,缺乏有效预算控制制度,难以取得预算管理良好效果的不是个别现象。有些预算由于外部种种原因已无法正常执行,必须加以调整。由于控制制度没有效果,无法及时发现并提出修改预算的需求。有些由于执行人员不尽职,未能将预算执行过程中产生的问题及时向管理层加以反馈,导致错过采取措施的最佳时期。

(1)建立面向市场、以企业发展战略为指导的财务预算管理。企业在编制财务预算前,应认真分析企业资源,明确长期发展目标,以此为基础科学地编制预算,增强财务预算的可行性。有些主管人员关注于如何使自己的费用不超过预算,但忘记了自己首要的职责是实现企业目标,必须将预算目标与企业目标融为一体。在预算的编制过程中要进行一次广泛的动员,让大家对企业的发展目标有一个充分的认识。为了应对市场的变化,还应做好市场调研工作,使企业编制的财务预算具有客观公正性和实效性。另外在制定预算指标时还应该具备一定的弹性,以减少过大的刚性给预算管理工作带来的风险,使企业的预算经得起市场的检验。(2)科学合理的选择预算编制方法。预算编制必须以预算目标为依据,而预算目标正是通过预算编制得以个体化和量化。由于预算管理体系中权责的不明会直接影响到预算的执行和考核,因此,在编制预算时,要注意各预算执行单位之间的权责关系,注意权责的划分与分解。对于预算编制方法,企业可根据自身经营管理的特点,科学合理的选择零基预算、弹性预算、滚动预算等多种预算编制方式。在预算编制过程中,企业可通过设立预算管理委员会,并组织建立适合本单位的预算责任网络。预算管理委员会作为实施全面预算管理的最高决策和管理机构,负责以预算会议的形式审议各所属单位预算草案;预算责任网络的责任人负责企业内部预算的编制、实施、控制、监督、分析、总结、考核等方面。在预算编制过程中宜采用自上而下、自下而上、上下结合的编制方法,充分体现出分权与集权的统一。整个过程可以按如下流程:先由企业集团总部提出预算思想、企业总目标及部门分目标;各基层单位根据一级管理一级的原则据以制定本单位的预算方案,呈报分部门;分部门再根据各下属单位的预算方案,制定本部门的预算草案,呈报预算委员会;最后,预算委员会审查各分部预算草案,进行沟通和综合平衡,拟订整个组织的预算方案;预算方案再反馈回各部门征求意见。经过自下而上、自上而下的多次反复平衡,并上报再协调,直到各方的目标达到一致为止,形成最终预算,经企业最高决策层审批后,成为正式预算,逐级下达各部门执行。(3)科学建立预算考核体系。在财务预算期末,对各部门预算执行情况进行考核。为此,应成立一个具有权威性的考核组,研究并建立一组适于本企业实际的、易操作的考核指标,并制定一个可操作的考核奖惩办法。考核奖惩的指导思想是:有助于鼓励各部门在积极、主动、优质完成所承担任务的过程中精打细算、增收节支,防止弄虚作假、浪费资源。考核的原则是:以预算为基础,从严从细、量化到人。考核内容不仅包括即定质量、数量条件下的收入、成本、利润和安全等因素,还要注重原料及产品结构的考核、市场供求是否协调的考核,因为结构的改变和市场的需求能对效益产生较大的影响。至于业绩考核的评价标准应以先进的预算为标准,将实际发生数与预算数进行比较,对于实际发生额与预算数之间的各种差异,不论是对实现目标利润有利还是不利都必须进行认真的分析,找出原因,以便于改进。如果差异是由于预算的准确性不足造成的则应该努力提高预算的编制能力;如果差异是由于预算执行方面引起的,则应该寻求改进执行的途径。在确定考核奖惩时,为了避免编制先进预算的单位完不成预算受惩罚,编制保守预算单位完成预算受奖励的现象,可以在考虑实绩与预算的差异方向及大小的同时,根据各部门预算的先进性决定奖励方案的系数。(4)建立有效的控制机制。预算控制是预算执行的关键点。没有控制的预算,其执行效果就会大打折扣。建立有效的控制机制是提高预算执行力的有力保障。1)建立责任中心。各公司、各部门应建立健全预算责任中心,将各类预算责任落实到具体的单位和每一个人。根据各类预算的特点,预算项目的责任应做详细划分。2)建立台账。各公司及下设各部门均要建立预算执行统计台账,要有专人负责统计,及时登记,每日总结,并主动与财务对账,做到日清月结。3)签订责任合同书。就是要将各类预算以契约的形式落实到单位和个人。4)坚持预算结余可以跨月度使用,但不能跨年度使用。5)定期召开预算控制例会。各责任预算中心应定期召开例会,对预算执行情况进行分析总结。6)做好预算的跟踪分析和预算差异分析报告。预算执行过程中,各预算责任中心应组织专门人员进行及时检查、追踪预算的执行情况,形成预算差异分析报告。总经理对于各部门之间在执行预算过程中出现的冲突必须及时加以解决,防止部门间出现扯皮现象,影响积极性。

参考文献:

[1]高侠.保障企业财务预算管理有效实施几点建议[j].地方财政研究,2005(3).

报账制的流程篇八

一、费用报销程序:

报销人先整理填写发票、单据(用“费用报销单”为封底面用胶水粘好,在费用报销单写上费用项目、金额、签名,报销的单据、发票背面要签名,部门经理签名经理批准(或总经理受权人)。

二、购入零配件报销程序:

报销人填写“费用报销单”组初核会计审核会计主管审核出纳接受报销人报销。

三、建筑工程申请付款程序:

四、采购申请付款程序:

采购员填写申请付款单会计审核总经理批准出纳付款。

五、备注:

1、若因特殊原因未取得发票或单据,要凭公司认可的支付证明单报销。

2、报账期限为7天,若有特殊原因需延期的,要凭部门经理确认并说明原因。

报账制的流程篇九

摘要:固定资产相对于其他资产一般单位价值较大,需要投入大量的资金,所以管理一旦失去控制,所造成的损失会远远超过其他的流动资产。为了维护国有资产的安全性,有效合理的利用固定资产,进一步更好的促进和保障其他各项事业的顺利发展,必须完善行政事业单位固定资产的管理制度,并予以执行。本文深入探讨了当前行政事业单位固定资产管理存在的问题,并针对性的提出了加强行政事业单位固定资产管理的对策措施。

行政事业单位国有资产在整个国有资产中占据着重要位置,是政府执政能力的重要保障。对提升行政处理效率,提升资源配置效率,规范行政人员的廉洁奉公都有其特有的作用,并进一步促进社会的和谐发展。随着我国财政改革制度的不断深入,行政事业单位的固定资产管理工作也突显重要。因此不断创新、完善行政事业单位固定资产的管理办法,不断加强行政事业单位固定资产的管理工作,提高固定资产的使用效益,保障行政事业单位固定资产的安全和完整,对于防止国有资产的'流失,提高会计信息的准确性、完整性,促进行政事业单位的健康、有序发展意义重大。

(一)固定资产管理意识薄弱,思想重视程度较低。

行政事业单位固定资产管理工作水平的高低与单位各项经营绩效考核结果不直接挂钩,在购置时,对专用资产、设备的使用效率、技术专业性及领先程度;对通用资产、设备的使用年限、可替代产品性价比等因素考虑较少,购置的资产得不到充分的利用,容易造成闲置浪费。管理过程中少数管理人员思想认识不足,责任心不强,维护保养不及时致使资产毁损、流失现象时有发生。

(二)固定资产管理流于形式,管理制度执行力度不足。

有的行政事业单位虽然能够将固定资产按时入账,但长期不盘点,一经盘点,多数存在帐实不符。有的单位对已达到报废期限或已无使用价值的固定资产未按规定报经国有资产管理部门批准报废,而是码放在仓库里,仅仅在盘点或清查时充个数而已,平时根本不闻不问;个别单位资产的报废、调拨和变卖等未严格履行申报程序,处置随意,造成固定资产账实不符。

(三)监督管理不到位,导致国有资产流失。

行政事业单位对国有资产的监督管理较疏松、不严谨,各个单位之间的往来款项没有理清,资产的流通没有得到管理,这些状况都致使国有资产的大规模毁损流失。有些单位,利用国有资产为个体服务,这样他们可以不用缴纳资产租赁和占用的费用,任意利用国有资产,情况更严重的还有人把公有的钱化为私有,导致国有资产流失严重。另外,在处置一些资产时没有依据有关法律,忽视了有关社会中介机构的评估作用不说,和一些中介私下交易,把国有资产装入个人口袋中,加上体制的欠缺,很多特殊行业部门的权责不明确,在资产监管上存在较多漏洞。

(一)重视固定资产管理工作,提升管理观念。

加强固定资产管理重要意义的认识,单位负责人、资产管理部门并财会部门负责人要首先提髙认识。固定资产是行政事业单位重要的物质条件;是资产总额重要组成部分;是保障单位日常经营运行的物质基础,行政事业单位管理层要重视固定资产管理工作,把固定资产的管理工作纳入议事日程,建立健全管理制度,设立资产管理部门,挑选可担此任的人员,组织学习、培训,了精确地反映和监督固定资产的购入、调出、保管、使用以及清理报废等情况,使管理工作发挥更有效的作用。

(二)建立健全固定资产管理制度,提高管理效能。

从严控制,合理配置固定资产行政事业单位在编制固定资产预算时,应充分考察各部门实际工作需要,首先分析本单位现有尚能使用或经过维修、保养后仍具有使用价值的固定资产,统一调配,充分调剂权衡使用,从源头杜绝资产重置、闲置现象的发生,作到物尽其用,避免浪费,行政事业单位购置固定资产还应遵循规定的购置标准,配置资产没有规定标准的,应当从实际需要出发,本着勤俭节约的原则。总之,以最小的资产占用完族尽可能多的工作任务,实现最大价值。

(三)推进资产管理与预算管理、财务管理相结合。

行政事业单位国有资产管理与预算管理、财务管理相结合,相辅相成。加强预算管理的执行力,按照实际需求编制资产预算,不虚编、不漏编,增加资产预算的可靠性,以减少资源浪费;对资产对外投资的可行性、必要性、效益指标等进行论证,以减少对外投资的风险。资产的购置、使用、报废、遗失等相关信息,应及时入账、销账,与会计核算信息相匹配,禁止账外资产,确保账实、账账相符。从财务管理中得以体现资产的使用状态,提高资产账面的真实性。通过资产管理来提高预算管理的准确性,提高财务管理的真实性;通过预算管理来约束资产管理的存量与配置,增加财务管理的可靠性;通过财务管理来加强预算管理、資产管理的基础性。

(四)健全国有资产监督管理体系。

强化行政事业单位国有资产的规范管理需要建立健全的监督管理体制,通过完善内外部监督管理制度对国有资产的购买、配置、使用等方面都进行严格监督,加大监督的力度,保证国有资产发挥其应有的功能。并且国资监管机构需要组成评审专家组,秉持公允、公正、公开的三公原则,合理合法的评审检查加强了对行政事业单位的监督,促进了国有资产监督管理体系的健全发展。

三、结束语。

对行政事业单位国有资产的规范管遂是涉及到各方利益,耗时较长的改革工作,其不可能在短时间内完成,不仅仅要进行体制改革,还需要做好监督管理工作。做好规范管理工作需要行政事业单位中的各个部门相互合作,相互帮助,依法行政,促进国有资产能够更佳的服务于广大群众,更好地维护人民利益。

参考文献:

[2]唐曼萍,谢孝菲,李静波.浅谈行政事业单位国有资产管理管理机制[j].会计之友,2012(4)。

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