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立卷说明样板篇一
一、立卷归档情况：
1、文书档案1984-2000年永久*卷，长期*卷，已移交至区档案馆。现存有短期*卷。
2、照片档案*张。
6、电子档案*盘。
二、立卷整理情况的主要内容：
1、立卷整理的组织形式及分工：
文书档案由办公室工作人员负责收集资料、归档立卷；然后交给综合档案室统一编号、上架。照片、科技、光盘档案由综合档案室收集整理。
2、案卷排列与编号
为了方便提供利用，提高检索效率，我们编制了*本案卷目录和*本归档文件目录。建立了所有门类和载体档案资料的案卷级或文件级数据库，实现了所有档案资料微机检索查询。
文书档案定类目代号为ws，以卷为单位整理，永久、长期目录号为：y，按“—机构（问题）—保管期限”分类方法进行归档，以“件”为单位整理，件号在分类方案的最低一级类目下编号。
簿分类号以kjz代表，每个类目下，从“1”开始起目录号；财务报告（报表）的分类号以kjb代表，每个类目下，从“1” 照片档案，按照片形成时间归档，以组为单位整理入照片档案册，每册中从“1”开始编号，建一本目录，分类与目录号定为“szy1”。
2015年月日
立卷说明样板篇二
整改情况说明格式
2007 年，公司根据中国证券监督管理委员会《关于开展加强上市公司治理专项活动 有关事项的通知》（证监公司字[2007]28 号）和广西证监局《关于做好上市公司治理 专项活动有关事项的通知》（桂证监字[2007]14 号）及深圳证券交易所《关于做好加 强上市公司治理专项活动有关工作的通知》等文件精神，开展了公司治理专项活动，活 动分自查阶段、公众评议阶段和整改提高阶段。截止 2007 年10 月 31 日，公司治理专 项活动三个阶段的主要工作已基本完成，限期整改问题已在限期内整改完毕，并于2007 年 11 月 1 日，通过《证券时报》、《中国证券报》及深圳证券交易所巨潮资讯网站披露 了整改报告。
根据中国证券监督管理委员会[2008]27 号《公告》及广西证监局《关于进一步深入 推进上市公司治理专项活动的通知》的有关规定，为进一步巩固公司治理专项活动成果，持续推进公司治理专项活动，公司对 2007 开展的治理专项活动整改报告的落实情 况及持续改进性问题的整改效果重新进行了审慎评估，现对截至2008 年6 月30 日公司 治理活动的整改情况说明如下：
1、监事会的监督作用有待进一步提高 为了使监事会的监督作用得到充分发挥，公司已于2007 年6 月30 日前强化了监事的职责，对监事进行了培训，在限期内完成了整改。
2、经理层特别是总经理人选的产生、招聘，不是通过竞争方式选出，还没有形成 合理的选聘机制 2007 年6 月30 日前，董事会提名委员会已制定了经理层的选聘标 准及程序，在限期内完成了整改。
3、董事会四个专门委员会未能定期全面开展工作：
：2007 年6 月30 日前，公司董事会已对四个专门委员会实施细则进 行修改和完善，并已将实施细则发送给各位委员，让他们了解自己的职责，董事会专门 委员会已正常运作及发挥作用，在限期内完成了整改。
4、对分支机构的管理有待进一步加强 2 ：由于业务发展需要，公司在异地设立多个分公司。为了降低经营风 险，公司于2007年6月30日前，已采取措施加强对分公司的管理和控制，如对公司公章 的管理和使用等方面进行规范。同时，将针对分公司的管理，制订了更为切实可行的财 务管理规章制度和管理人员考核制度、实行经理离任审计等，在限期内完成整改。
1、公司运作存在不规范的情况（1）公司董事、监事、高管存在缺席股东大会的情况。
（2）公司董事会对下属专门委员会重视不足，专门委员会的委员对自己职责亦不 了解掌握，专门委员会没有真正运作和发挥作用。
（3）公司章程第一百三十五条关于董事会召开时的会议通知对象未包括监事，违 反了《上市公司章程指引（2006 年修订）》第一百一十四条董事会召开时会议通知对象 包括监事的规定。
（4）公司章程第一百三十五条把董事办公会议增加为董事会会议的一种形式，不 符合《上市公司章程指引（2006 年修订）》第一百一十四条和第一百一十五条规定的董 事会召开会议时只有董事会会议和董事会临时会议两种会议形式的规定。
（5）公司章程允许职工代表担任董事，却没有明确职工代表担任董事的名额，违 反了《上市公司章程指引（2006 年修订）》第九十六条的规定。
①公司董事会已严格按照《公司章程》的规定召开股东大会，敦促 公司董事、监事及高管人员出席公司股东大会。②公司董事会已于2008 年1 月16 日
召 开会议，审议通过了对下设四个专门委员会实施细则的修订，专门委员会的委员已充分 了解掌握专门委员会的实施细则，明确自己的职责，正在运作和发挥作用。③公司已于 2008 年1 月16 日召开临时股东大会，对公司章程第四十四条、第一百条及第一百三十 五条内容进行了修改，有关董事会会议的通知对象、会议形式及职工代表担任董事的名 额等条款已符合《上市公司章程指引（2006 年修订）》的有关规定。
2、内部控制制度不健全，内部控制机制不完善。
（1）公司市场总监陈谨先生违规买卖本公司股票。
（2）内部控制制度不够健全。公司未制定内部审计制度，也未配备专职审计人员，违反了公司章程第一百九十七条和第一百九十八条的规定。
①公司董事会已于2007年9月13日向所有董事、监事、高管及相关 3 人员通报了市场总监陈谨违规买卖公司股票的情况。董事会今后将进一步加强对公司董 事、监事、高管及相关人员法律法规的教育和培训，从即日起要求董事、监事、高管以 此为鉴，认真学习并严格遵守各项法律、法规和本公司章程等有关规定，勤勉尽责，忠 实履行自己的职责和义务，杜绝此类行为的再次发生。陈谨先生已于2007年9月13日将 此次买卖本公司股票获得的收益全额上缴公司。②公司已于2007年11月2日配备了专职 审计人员，于2008年1月16日制定了内部审计制度并获董事会审议通过。
公司将根据中国证券监督管理委员会[2008]27 号《公告》及广西证监局的要求，把 持续推进公司治理活动做为下一阶段的重点工作，积极发挥董事会专门委员会的作用，不断提高规范运作的意识和水平，深刻认识到完善公司治理结构是规范上市公司运作、提升上市公司质量的基础，公司在持续深化并提高治理水平与制度建设方面仍要做好以 下几个方面的工作：
1、不断完善《公司章程》、《关联交易》等内部控制制度，规范公司运作、增强公 司性，重点增加制止股东或实际控制人侵占上市公司资产的具体措施。
2、加强公司的管理，杜绝股东或者实际控制人占用公司行为的发生，严 格控制对外担保，明确董事、监事及高级管理人员维护上市公司安全的责任和法定 义务。
3、进一步修订公司《信息披露管理制度》的相关条款，细化定期报告的条款内容，增加对股东、实际控制人的信息问询、管理、披露制度，增加敏感信息排查、归集、保 密及披露条款。
4、引进人才、强化和健全公司治理组织机制。公司计划用半年时间，全方位引进 适应现代企业管理需要、熟悉上市公司法律法规及相关运作要求的行政、销售、财务、投资、法律、人事等高级管理人员，建立一支适应公司治理持续改进工作需要、能够规 范管理公司、不断为股东、为社会创造财富的管理团队。
公司将以此次专项治理活动为契机，继续以提高上市公司质量为中心，严格规范自 身经营活动，提高公司诚信度，同时进一步完善公司法人治理结构、规范运作和内部控 制制度，努力促进公司透明度、竞争力和赢利能力以回报投资者。
立卷说明样板篇三
关于公司治理专项活动整改情况的说明
2007 年，公司根据中国证券监督管理委员会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》（证监公司字200728 号）和广西证监局《关于做好上市公司治理专项活动有关事项的通知》（桂证监字200714 号）及深圳证券交易所《关于做好加强上市公司治理专项活动有关工作的通知》等文件精神，开展了公司治理专项活动，活动分自查阶段、公众评议阶段和整改提高阶段。
截止 2007 年 10 月 31 日，公司治理专项活动三个阶段的主要工作已基本完成，限期整改问题已在限期内整改完毕，并于 2007、年 11 月 1 日，通过《证券时报》《中国证券报》及深圳证券交易所巨潮资讯网站披露了整改报告。根据中国证券监督管理委员会200827 号《公告》及广西证监局《关于进一步深入推进上市公司治理专项活动的通知》的有关规定，为进一步巩固公司治理专项活动成果，持续推进公司治理专项活动，公司对 2007 开展的治理专项活动整改报告的落实情况及持续改进性问题的整改效果重新进行了审慎评估，现对截至 2008 年 6 月 30 日公司治理活动的整改情况说明如下：
一、限期整改问题及整改情况说明
1、监事会的监督作用有待进一步提高 整改情况说明：为了使监事会的监督作用得到充分发挥，公司已于 2007 年 6 月 30日前强化了监事的职责，对监事进行了培训，在限期内完成了整改。
2、经理层特别是总经理人选的产生、招聘，不是通过竞争方式选出，还没有形成合理的选聘机制 整改情况说明：2007 年 6 月 30 日前，董事会提名委员会已制定了经理层的选聘标准及程序，在限期内完成了整改。
3、董事会四个专门委员会未能定期全面开展工作： 整改情况说明：2007 年 6 月 30 日前，公司董事会已对四个专门委员会实施细则进行修改和完善，并
已将实施细则发送给各位委员，让他们了解自己的职责，董事会专门委员会已正常运作及发挥作用，在限期内完成了整改。
4、对分支机构的管理有待进一步加强 整改情况说明：由于业务发展需要，公司在异地设立多个分公司。为了降低经营风险，公司于2007年6月30日前，已采取措施加强对分公司的管理和控制，如对公司公章的管理和使用等方面进行规范。同时，将针对分公司的管理，制订了更为切实可行的财务管理规章制度和管理人员考核制度、实行经理离任审计等，在限期内完成整改。
二、持续改进问题及整改情况说明
1、公司运作存在不规范的情况
（1）公司董事、监事、高管存在缺席股东大会的情况。
（2）公司董事会对下属专门委员会重视不足，专门委员会的委员对自己职责亦不了解掌握，专门委员会没有真正运作和发挥作用。
（3）公司章程第一百三十五条关于董事会召开时的会议通知对象未包括监事，违反了《上市公司章程指引（2006 年修订）》第一百一十四条董事会召开时会议通知对象包括监事的规定。
（4）公司章程第一百三十五条把董事办公会议增加为董事会会议的一种形式，不符合《上市公司章程指引（2006 年修订）》第一百一十四条和第一百一十五条规定的董事会召开会议时只有董事会会议和董事会临时会议两种会议形式的规定。
（5）公司章程允许职工代表担任董事，却没有明确职工代表担任董事的名额，违反了《上市公司章程指引（2006 年修订）》第九十六条的规定。整改情况说明：
①公司董事会已严格按照《公司章程》的规定召开股东大会，敦促公司董
事、监事及高管人员出席公司股东大会。
②公司董事会已于 2008 年 1 月 16 日召开会议，审议通过了对下设四个专门委员会实施细则的修订，专门委员会的委员已充分了解掌握专门委员会的实施细则，明确自己的职责，正在运作和发挥作用。
③公司已于2008 年 1 月 16 日召开临时股东大会，对公司章程第四十四条、第一百条及第一百三十五条内容进行了修改，有关董事会会议的通知对象、会议形式及职工代表担任董事的名额等条款已符合《上市公司章程指引（2006 年修订）》的有关规定。
2、内部控制制度不健全，内部控制机制不完善。
（1）公司市场总监陈谨先生违规买卖本公司股票。
（2）内部控制制度不够健全。公司未制定内部审计制度，也未配备专职审计人员，违反了公司章程第一百九十七条和第一百九十八条的规定。整改情况说明：
①公司董事会已于2007年9月13日向所有董事、监事、高管及相关人员通报了市场总监陈谨违规买卖公司股票的情况。董事会今后将进一步加强对公司董事、监事、高管及相关人员法律法规的教育和培训，从即日起要求董事、监事、高管以此为鉴，认真学习并严格遵守各项法律、法规和本公司章程等有关规定，勤勉尽责，忠实履行自己的职责和义务，杜绝此类行为的再次发生。陈谨先生已于2007年9月13日将此次买卖本公司股票获得的收益全额上缴公司。
②公司已于2007年11月2日配备了专职审计人员，于2008年1月16日制定了内部审计制度并获董事会审议通过。公司将根据中国证券监督管理委员会200827 号《公告》及广西证监局的要求，把持续推进公司治理活动做为下
一阶段的重点工作，积极发挥董事会专门委员会的作用，不断提高规范运作的意识和水平，深刻认识到完善公司治理结构是规范上市公司运作、提升上市公司质量的基础，公司在持续深化并提高治理水平与制度建设方面仍要做好以下几个方面的工作：、1、不断完善《公司章程》《关联交易》等内部控制制度，规范公司运作、增强公司独立性，重点增加制止股东或实际控制人侵占上市公司资产的具体措施。
2、加强公司资金的管理，杜绝股东或者实际控制人占用公司资金行为的发生，严格控制对外担保，明确董事、监事及高级管理人员维护上市公司资金安全的责任和法定义务。
3、进一步修订公司《信息披露管理制度》的相关条款，细化定期报告的条款内容，增加对股东、实际控制人的信息问询、管理、披露制度，增加敏感信息排查、归集、保密及披露条款。
4、引进人才、强化和健全公司治理组织机制。公司计划用半年时间，全方位引进适应现代企业管理需要、熟悉上市公司法律法规及相关运作要求的行政、销售、财务、投资、法律、人事等高级管理人员，建立一支适应公司治理持续改进工作需要、能够规范管理公司、不断为股东、为社会创造财富的管理团队。公司将以此次专项治理活动为契机，继续以提高上市公司质量为中心，严格规范自身经营活动，提高公司诚信度，同时进一步完善公司法人治理结构、规范运作和内部控制制度，努力促进公司透明度、竞争力和赢利能力以回报投资者。
索芙特股份有限公司董事会
二○○八年七月十九日
立卷说明样板篇四
关于慧泽教育培训部8月19日检查中存在问题的整改说明
我慧泽教育培训部由魏文品举办，按法定程序和要求向主管机关合肥市教育局申办办学许可证，并于2009年8月19日接受了教育局领导和专家组的检查，在检查过程中，专家组对我校的办学情况给予了一定的肯定，但也就我校举办过程中存在的一些细节问题提出了整改意见，详细意见如下：
1，消防及安全方面：本校办学场所虽然有整栋大楼的消防验收意见书，但缺少关于本层房产举办培训学校的专门验收意见，消防器材也需要检修和增加；教室虽然安装了护栏，但是不够牢固。
2，资料方面：部分资料不准确，如教职员工情况的简表中的学历和附件中的学历有出入。3，教学计划不够详细，只有学校整体的教学计划，没有细化到专业。4，图书数量不足，且没有合理有序的摆放。
5，教师办公区还有以前公司个别员工在此办公，需尽快清出。
经过专家们的批评指正，我校全体上下高度重视，立即进行了全面的整改，现将整改情况汇报如下：
1，我校在此之前虽多次向包河区消防大队提出消防检查申请，但对方表示没有关于培训学校消防验收的行政许可，因此没有前来消防验收。本次经专家提出整改意见后，我方与消防队进行全面的沟通，详细阐述了办学需要单独消防验收的利害关系，消防队终于同意对我校进行专项消防检查，并提出了关于消防安全方面的相关建议。我方按消防相关法规要求对相关消防器材进行了补充和完缮，消防队也于9月27日对我方此处房产举办培训学校专门出具的同意的意见书。另外我方教室的护栏也在消防队的指导下进行了加固和完善，达到相关安全要求。
2，我方前期因流程不熟悉，资料多次申报及退回，导致后期提交资料的相关数据不准确，对此我方进行了仔细的整改，所有资料重新进行全面检查，有误之处一律进行了勘正，现新的资料已经重新提交。
3，针对教学计划方面，我校也组织了相关专业教学组开会研究，群策群力，按我校的实际情况制订了详细的教学计划并细化到专业，教学计划也已随申报资料同时提交。
4，关于图书方面，我校立即着手行动，购置了书架等必备物品，对图书的数量和种类也进行了补充，现图书的数量、种类及摆放已达到相关要求。
5，关于教师办公区我方也下定决心，进行了严格的清理整顿，对暂借于此办公地非我校人员限期搬出，并于8月25日前完成了搬迁，目前所有办公区场所均为我校所用，为我校以后的扩大规模也创造了有利条件。
综上所述，我校针对专家组提出的需整改问题态度重视，行动迅速，整改效果达到了标准要求，经我方自检，已具备了申办学校的必备条件，先特将相关情况向主管部门汇报，尽情审查。
合肥慧泽教育培训部
2009-09-07
数学教学组
杜凤丽 数学教学组
数学教学组
数学教学组
黄
玲 方
倩 吴小玲 英语教学组
英语教学组
英语教学组
朱玉芬 何劲松 封玉梅
告
知
安徽世纪星机电有限公司已于2009年8月10日整体搬迁至新办公地点，留守值班人员也于8月26日全体搬迁至新办公区，请往来办理相关业务的新老客户和合作供应商前往新办公区办理业务。因本公司搬迁对您造成的不便敬请谅解。
新办公区地址：望江路278号门面房1-4号（望江路与合作化路交叉口）联系电话：0551-3630999 传
真：0551-3444085
安徽世纪星机电有限公司
2009年8月27日
英语竞赛班 专用教室
立卷说明样板篇五
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程
项目档案立卷说明
一、唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程概况
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程于2011年6月29日取得河北省发改委核准。建设地点位于唐山港曹妃甸港区二港池西岸线顺直段北端点处以南796.42m起，向南521m止，码头岸线方向n0°-180°。工程建设2个5万吨级通用件杂货泊位（码头结构兼顾10万吨级散货船）、后方堆场、道路及辅助建筑物，年计通过能力约310万吨/年，占用码头岸线总长521米，陆域面积约49.2万平方米，工程建设工期为15个月。项目总投资77321万元。
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程由中交第一航务工程勘察设计有限公司负责设计；天津深基工程有限公司、丰润建筑安装股份有限公司负责建设；唐山海港港兴监理咨询有限公司负责工程监理；河北省水运工程质量安全监督局进行监督。本项目水工结构工程于2012年3月通过了河北省水运工程质量安全监督局组织的交工验收；堆场、道路、辅建区工程也于2012年8月通过该局验收。项目于2013年6月投入试运营。
二、项目文件收集整理所依据的标准
（1）交通运输部关于印发《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的通知（交办发[2009]225号）；
（2）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
（da/t28-2002）；
（3）《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）；（4）《河北省重点项目档案验收管理办法》（冀档发[2009]40号）；（5）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（gb/11822-2008）。
三、项目档案整理情况
唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程档案依照《企业档案分类规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》和交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理方法等档案管理规范》等规范文件，结合公司档案管理规定进行了系统的整理。
1、档案分类。分类遵循十大类分类法，根据公司档案分类方案，对唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程项目档案进行分类，并确定分类号为1.01，其含义就是“1”为一级类目中的基建工程类档案，“01”为二级类目，为工程项目代码，代表联想码头一起工程。
2、案卷整理。整个项目档案是按照《水运建设项目文件材料立卷归档管理方法》要求收集、整理的，工程项目档案的排列按立项审批资料、设计审批资料、工程准备资料、施工文件资料、竣工验收资料、招投标及合同资料、资金管理资料、照片资料、电子文件资料共九大类。案卷排列采取大流水形式，从“001”开始。档号“1.01-001”就代表联想码头档案的第一卷。
卷内文件的排列遵循档案资料形成的内部规律和文件之间的自然联系排列的。
工程管理资料是按照项目立项审批。设计审批、工程准备等工作顺序组卷的，卷被文件的排列按结论性文件、支持性文件结合时间一次排列，遵循了重要的结论性文件在前，依据性文件在后；批复在前，请示在后；转发文在前被转发文在后；原件在前，复制件在后的原则。招投标资料按勘察设计、施工、监理顺序组卷。卷内文件排列按招投标备案、招标资料、投标资料的顺序进行排列。合同资料按照勘察设计、施工、监理等工作顺序组卷。卷内文件排列按照时间顺序。基建工程资料案卷按照工程管理、施工管理、原材料质量保证资料、施工原始文件、竣工图排列的。卷内文件按照其固有的练习结合时间排列。照片档案、电子文件档案按照时间排列。工程结算资料按工程分项进行排列。
3、唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程共形成档案513卷。其中其中，立项审批资料12卷（1.01-001～1.01-012），包括项目立项、审批、工程可行性研究报告、环境影响、项目用海预审、岸线、通航安全、安全、职业病等。设计审批资料5卷（1.01-013～1.01-017），包括初步设计、施工图设计、勘察等。工程准备资料9卷（1.01-018～1.01-026），包括建设用地规划、项目选址、工程许可证、办理土地手续、开工备案等；施工文件资料432卷（1.01-027～1.01-458），包括唐山港曹妃甸港区联想控股通用件杂货泊位工程水工结构工程、道路堆场工程、辅建区工程、海关监管堆场工程、设备资料和监理资料等；竣工验收资料8卷（1.01-459～1.01-466），包括质量监督报告、港口经营许可证和各项专项验收。招投标资料及合
同文件28卷（1.01-467～1.01-494），包括招标文件、投标文件、招标备案等；资金管理文件10卷（1.01-495～1.01-504），包括审计决算报告等；照片资料6卷（1.01-505～1.01-510）；电子文件3卷（1.01-511～1.01-513）。
联想控股唐山曹妃甸港务有限责任公司
2014年3月18日
