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阅读是启迪智慧和开拓视野的重要途径，我们应该培养良好的阅读习惯。如何通过阅读名家作品，提升自己的写作技巧？下面将为您分享一些具体案例和实践经验，希望能够给您提供一些有益的启示。
公文篇一
标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示，由发文机关名称、事由和文种组成。如：《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》，其中，“国务院”是发文机关名称，“进一步加强证券市场宏观管理”是事由，“通知”是文种。
这里如果要出错的话，常常就是三要素的问题了。比如，有多个发文机关或者干脆没有发文机关，再比如说文种杂糅“xxx请示的报告”。再者需要在标题注意的是，标题有可能涉及到回行。而回行需要做到词义完整。比如“宏观”就是一个词。若是在标题中“宏”放在最后，“观”放在回行，则这个标题是错误的。
二、发文字号。
发文字号是制发公文的编号。发文字号通常由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。如“国发〔〕35号”，“国发”是国务院机关代字，“2011”代表年份，“12号”是文件的发文序号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
三、主送机关。
主送机关指的是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。也就是说，主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。
主送机关容易出错的就是下级机关向上级机关发出的请示或者报告等上行文。这种上行文一般只有一个主送机关，所以一定要找准，防止多头主送。再者，在找主送机关的时候还要注意级别，防止越级主送。比如发文机关是乡政府，请示的时候就应当找县政府，若是主送到市政府或者省政府那里，则就犯了越级主送的错误了。
四、正文。
正文部分容易出错的就是文中结构层次序数，依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。而这里常见的就是写一级标题就用了阿拉伯数字。
五、成文日期和印章
成文日期是公文的生效日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位。如：“5月1日”。而这里数字是不用中文而用阿拉伯数字。
综上所述，中公教育专家希望考生在看到公文改错题的时候，也可以从上述这些方面下手，提高作答速度。
公文篇二
主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。标注主题词是文书和档案部门相互衔接的一项工作。具体标注方法是：“主题词”用4号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目应用4号小标宋体字，词目之间空1字格。标注主题词以国务院公文主题词表(国办秘函[1997]350号)为准，由类别、类属和文种组成，一般不超过5组，每组不超过5个字。
(二)抄送。
抄送指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位，应当使用全称或规范化简称、统称。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字格用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送单位对齐;在最后一个抄送单位后标句号。标注按上级、平级、下级和党、政、军、群的顺序，人大、政协、法院、检察院置于最后一行。如主送单位移至主题词之下，标识方法同抄送单位。
(三)印发单位和印发时间。
印发单位是指公文的印制主管部门，一般是各单位的办公室或文秘部门。标识印发时间是为了准确反映公文的生成时效。印发单位与印发时间为一行位置，如果印发单位字数太多，可自行简化。标注位于抄送单位之下(无抄送单位在主题词之下)，用4号宋体字。印发单位左空1字格，印发时间右空1字格。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
(四)版记中的反线。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。目的是为显示各要素之间的区别，且显得条理清晰、美观。
(五)版记的位置。
版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。公文主体之后的空白如容不下版记的位置，需另起一页标识版记，采用调整行距、字距的方法使正文与印章同处一个页面。如附件后的空白能容下版记，而该页又是双页，此时版记应置于该空白处。如是转发的文件，原件也有版记，此版记不能代替转发件的版记，应另标注版记。
公文篇三
本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对gb/t9704-1988进行修订。本标准相对gb/t9704-1988作如下修订：
(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;。
(2)删去原标准中的引言部分;。
(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;。
(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;。
(6)不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;。
(7)增加了公文用纸的主要技术指标;。
(8)增加了印刷和装订要求;。
(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;。
(10)增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
公文篇四
在公文部分的考察中，公文的稿本部分有一些易混淆的概念，以下我们就对这个版块进行一个梳理。公文的稿本包括公文的文稿和文本，指的是同一份公文在撰写、审核、印制过程中所形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿和文本。
也称未定稿，是公文最原始的非正式文稿，供讨论、征求意见、修改审核和审批用的稿件。公文的草拟者经过一次又一次的反复修改，按照内容的成熟程度，可以分为一稿、二稿、三稿、修改稿、讨论稿等。内容未正式确定，不具备正式公文的法定效用。
也称签发稿，是指经审阅修改并且内容已经确定的，由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿。定稿已履行法定生效程序，具备正式公文的法定效用，是印制正本的标准依据，一经确定，非经法定作者的允许，任何人不得对其随意修改，否则视为无效。
是根据定稿制作的供主要受文者使用的正式文本。正文内容必须是对定稿的完整再现，外形格式规范，并且有签署或者印章，以表明公文的真实性、权威性和有效性。具有正式公文的法定效用，并且也具备公文全部生效标志。
是正本的副件或复制本，是对正文内容的再现，主要用来参阅、备查。包括正本复份和公文复制本。
正本复份(与正本同时印刷)：在外形上是对正文的再现，基本上没有区别，只在送达对象和使用目的上有所不同，正本送达主送机关(公文的主要受理机关)，供对方直接办理;副本送达抄送机关，供其了解内容或由本机关留存备查、归档等，不用直接办理，是具备正式公文的法定效用。
公文复制本：无法完整再现公文的全部特征，不具备正式公文的法定效用。
公文篇五
1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分。
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分。
1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分。
从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：
1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
公文篇六
1.不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。
2.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
3.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
1.正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同。
意而改动文件内容是非法的。
2.错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。
3.正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4.错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。
5.错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。
6.错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。
7.错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。
8.错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，“着”为命令词的词头。
9.错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
4.公文的结尾应“言止意不尽”。
5.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。
6.为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。
7.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
8.请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。
9.在报告中不能夹带请示事项。
10.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
公文篇七
(一)行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
(二)行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。所以，在写公文的过程中一般是逐级行文，这个点是容易考查的。
(一)原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不得抄送下级机关。上行文要避免多头主送，所以在写上行文时，主送机关只有一个，但是可以抄送其他机关。
(二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
(三)下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。请示这个文种较为重要，和报告的区别主要有三点。
1、请示应一文一事;报告可一文一事，也可一文数事。
2、请示需上级回复;报告不需上级回复。
3、请示需事前行文;报告可事前行文、事中行文、事后行文。
(五)除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。也就是公文一般不主送负责人个人。
(六)受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。考点就在于必要时。
(一)主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
(二)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。内设机构除了办公厅(室)外是不允许对外行文的。
(三)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。
(四)涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文;擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。
(五)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。考点在于必要时，不是必须抄送。
本部分在考试过程中，经常考查一些说法，判断正误，所以，要注意把握细节。另外在公文写作或者公文改错中也要遵循这些规则。
公文篇八
《国家行政机关公文处理办法（草案）》。
意见的函。
国办函[1999]××号。
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）。
20xx年x月x日。
请求批准函。
广州××局销售公司请求批准函。
××局销办函[1996]5号。
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）。
20xx年一月十日。
答复事宜函。
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工。
能否执罚问题请示的复函。
市政办函[1996]40号。
市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施《中华人民共和国行政处罚法》的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复。
××市人民政府。
一九xx年十月七日。
报送材料函。
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函。
××工银商字[199×]××号。
××市××分行：
现呈报《××公司二期改造项目评估报告》，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。
（略）。
×××工商银行（盖章）。
一九x×年十一月五日。
转办函。
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函。
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。
会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：《××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见》（抄送单位附件各二册）。
××省人民代表大会常务委员会（盖章）。
19xx年×月××日。
公文篇九
公文主要有党的公文和行政机关公文两类：
一、党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定。
二、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
例如：行政公文用a4型纸。
排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。
该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
【2】。
【口诀】。
主题词儿不再标：删除主题词格式要素。
密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角。
印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素。
成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注
公文页码不可少：增加页码格式要素。
【修订内容】。
(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;。
(2)删去原标准中的引言部分;。
(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;。
(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;。
(6)不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;。
(7)增加了公文用纸的主要技术指标;。
(8)增加了印刷和装订要求;。
(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;。
(10)增加了主要公文式样。
公文篇十
在事业单位的考试当中，有的时候会考到公文写作的部分。写好一篇公文，需要了解这个文种的特点，以及写作的要求。今天，主要针对15种法定公文中的批复进行简单阐述。欢迎阅读。
正常情况下，公文的标题是由三部分组成的，分别是发文机关的名称+事由+文种，事由绝对不能省，有的时候可以省去发文机关名称和事由。但是批复一般情况下采用的是完全式标题，而且一般需要在标题中加入表态用语。例如：国务院关于同意成立雄安新区的批复。
批复的主送机关一般是请示的发文机关，例如河南省人民政府给国务院写了一篇请示，国务院的主送机关就应该是河南省人民政府。
正文一般情况下是分成三个部分的，分别是：
1.批复对象。该部分一般是有固定的格式的，一般情况下都是“你单位《关于xxx的请示》(发文字号)收悉，现批复如下：”
2.批复内容。针对下级机关的请示内容进行针对性的批复，当然在批复的时候也可以针对下级机关的请示进行相关的指导，提出一些执行要求。但是，需要注意的是，批复是需要一文一事的，因为批复针对的是下级机关的请示事项，请示需要一文一事，所以批复也需要一文一事。
3.结语。批复的结语一般情况下有自己的固定格式，例如“此批”“此复”“特此批复”，都是可以的。
包括三个部分，发文机关署名、成文日期以及印章，但是需要注意，写作的时候要先写成文日期，先右空四字写成文日期，写完成文日期之后，以成文日期为准居中写发文机关署名。这个时候是需要注意一个问题的，我们写的公文一般情况下都是加盖印章的公文，但是我们不可能带进去一个印章，也不可能自己画一个印章，这个时候为了告诉考官，你知道这个地方有印章，需要在发文机关署名后面加小括号，写上章或者是印章，都是可以的。
和版头一样，如果标题当中没有特殊说明，公文的版记部分也是不需要写的，写到落款部分，一篇批复也就写出来了。所以公文写作并不是特别难，只要大家掌握写作的规律和技巧，平常的时候再多加练习，一定可以再这个部分取得一个比较好的分数，在整个事业单位的考试当中也能获得一定的优势。
公文篇十一
市政府食品安全部门为深入开展研究食品安全工作，组建食品安全专家库。
问题：你是市政府某部门的工作人员，请你草拟一份给相关单位的函。(不超过350字)。
民政部关于印送全国性社会团体20年度检查事项公告的函。
各全国性社会团体业务主管单位：
现将《全国性社会团体2013年年度检查事项公告》印送你们，请告知所主管的社会团体，并督促其于205月31日前将全部年检材料报送我部，逾期将不予受理。希望各业务主管单位高度重视，尽快完成初审工作，以便所主管的社会团体按法律规定期限及时向我部报送年检材料，缩短年检周期，为申请非营利组织免税资格、公益性捐赠税前扣除资格、参加评估等工作提供基础条件。
附件：推荐审计机构名单。
民政部。
2014年1月26日。
公文篇十二
公文开头是对全篇内容的高度概括和主题思想的集中反映，起统领全篇的作用。因此，根据文种的不同，公文开头应交代制发公文的根据、目的;概述有关情况，交代公文制发背景;以简要文字揭示全文主题;阐述基本观点;直接点明结论;表明批准、批转或转发的态度。
二、常见开头方法。
1.背景式。这种公文的开头叙述了时间、单位、地点、人物和事件等情况。其特征是有“目前”和“20××年”之类时间状语。如《国务院办公厅关于切实做好春季防火工作的紧急通知》：
近期，云南、四川、贵州、浙江、江西、湖南、等地发生多起建筑物和森林火灾，造成重大人员伤亡和财产损失。根据国务院领导同志指示精神，为切实做好春季防火工作，现就有关事项通知如下：
……。
2.根据式。又称文件式。这种公文的开头，常用“根据”、“据”类格式用语，往往只是一句话。如下文的报告：
根据农村信用社自查报告省联社《关于开展2017年制度执行年活动的通知》精神，联社领导高度重视。现将此次活动开展情况报告如下：
……。
3.目的式。这种公文的开头常用介词“为”、“为了”来说明目的。如《国务院关于发布政府核准的投资项目目录(2014年本)的通知》的开头：
为进一步深化投资体制改革和行政审批制度改革，加大简政放权力度，切实转变政府投资管理职能，使市场在资源配置中起决定性作用，确立企业投资主体地位，更好发挥政府作用，加强和改进宏观调控，现发布《政府核准的投资项目目录(2014年本)》，并就有关事项通知如下：
……。
4.意义式。这种公文的开头采用议论表达方式，常用“是”作谓语。如《国务院关于提请审议〈中华人民共和国税收征收管理法(草案)〉的议案》的开头就是这样：
税收是国家财政收入的主要来源，宏观调控的重要经济杠杆。在我国社会主义现代化建设中，税收担负着十分繁重的任务。
5.组合式。在现实工作中，党政机关公文的开头即缘由常常是综合式的，也就是说包括了情况式、文件式、意义式、作用式、说明式、目的式等开头方式的综合运用。需要注意的是，综合式不可能包罗无遗，往往只是其中两三种的组合。如：《朝阳区政府关于举办第一届社区篮球赛的通知》：
公文篇十三
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点。
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法。
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题。
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
公文篇十四
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适用范围。
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公文篇十五
各县人民政府：
今年初，董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面英勇用歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定授予××同志见义勇为先进个人称号。
市政府希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。
xx市委、xx市政府。
公文篇十六
公文开头是对全篇内容的高度概括和主题思想的集中反映，起统领全篇的作用。因此，根据文种的不同，公文开头应交代制发公文的根据、目的;概述有关情况，交代公文制发背景;以简要文字揭示全文主题;阐述基本观点;直接点明结论;表明批准、批转或转发的态度。
二、常见开头方法。
1.背景式。这种公文的开头叙述了时间、单位、地点、人物和事件等情况。其特征是有“目前”和“20××年”之类时间状语。如《国务院办公厅关于切实做好春季防火工作的紧急通知》：
近期，云南、四川、贵州、浙江、江西、湖南、等地发生多起建筑物和森林火灾，造成重大人员伤亡和财产损失。根据国务院领导同志指示精神，为切实做好春季防火工作，现就有关事项通知如下：
……。
2.根据式。又称文件式。这种公文的开头，常用“根据”、“据”类格式用语，往往只是一句话。如下文的报告：
根据农村信用社自查报告省联社《关于开展制度执行年活动的通知》精神，联社领导高度重视。现将此次活动开展情况报告如下：
……。
3.目的式。这种公文的开头常用介词“为”、“为了”来说明目的。如《国务院关于发布政府核准的投资项目目录(本)的通知》的开头：
为进一步深化投资体制改革和行政审批制度改革，加大简政放权力度，切实转变政府投资管理职能，使市场在资源配置中起决定性作用，确立企业投资主体地位，更好发挥政府作用，加强和改进宏观调控，现发布《政府核准的投资项目目录(20本)》，并就有关事项通知如下：
……。
4.意义式。这种公文的开头采用议论表达方式，常用“是”作谓语。如《国务院关于提请审议〈中华人民共和国税收征收管理法(草案)〉的议案》的开头就是这样：
税收是国家财政收入的主要来源，宏观调控的重要经济杠杆。在我国社会主义现代化建设中，税收担负着十分繁重的任务。
5.组合式。在现实工作中，党政机关公文的开头即缘由常常是综合式的，也就是说包括了情况式、文件式、意义式、作用式、说明式、目的式等开头方式的综合运用。需要注意的是，综合式不可能包罗无遗，往往只是其中两三种的组合。如：《朝阳区政府关于举办第一届社区篮球赛的通知》：
为了贯彻落实我市“文体兴市”的要求，加强本区文体事业发展，丰富群众的业余生活，提高本区群众的幸福感满意度，本区将于6月举办第一届社区篮球赛。现将有关事项通知如下：
……。
公文篇十七
表示递进关系。即反映公文的思想体系，是向纵深发展的，优点在于是线索集中，叙事详尽，容易产生高潮。往往可以使故事一波三折，委婉曲折，分析问题时层层深入，说理透彻。这种递进又具体表现为三种纵式：
1、按时间前后顺序安排的纵式。例如《关于建国以来党的若干历史问题的决议》的一至六部分，就是按时间顺序安排的纵式结构。
2、按事件发展过程安排的纵式。按照起因、发展、高潮、结尾的次序来进行结构安排。如大事报告、专项工作进度情况报告，专题调查报告，以及对错误行为的批评性通报等多采用这种布局。
3、按事理层次安排的纵式。即按照事物的内在联系分层次地组织结构，比如主从、因果、总分、种属等关系，在请示、报告、会议纪要等文种中，多采用这种形式。
即公文思想是横向发展的，各个层次之间的关系不是从属关系而是表并列关系，内容相对比较简短，重在概括性描写，表达有力，抒情色彩浓厚，且不易跑题。这种“横式”又具体分为三种：
1、按章条款安排的横式，比如各种法规、规章制度的内容多采用这种结构。
2、按过去、现在、未来次序安排的横式。比如大型工作会议纪要，涉及某一个重要方面工作的决定，年度工作计划。
3、按情况、问题、今后意见安排的横式。比如综合性工作总结，工作情况报告，调查报告等。
即把纵向式和横向式结合在一起来安排公文层次。特点是以纵式来形成结构，加以横式来进行内容的填充，当然也可以先纵向后横向。力图让每个事情都详尽具体，力求波澜壮阔地反映出事件的声势、规模，有条不紊地交代清楚事件的头绪、线索。适合于需展现的人物、情节复杂，场面开阔的叙事类文章。
