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人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧
订货会流程策划篇一
一、开好订货会要避免以下几种情况
1、订货会开成吃喝会
订货会厂家往往会准备丰盛的美食，让客户在品味美食的同时进行产品推介，但由于控制不当，结果客户喝的酩酊大醉，订货会现场一片斗酒声，货没订出多少，费用去白花，订货会成了吃喝会。
2、订货会开成沟通会
主要是负责开订货会的厂家人员或经销商由于对订货会目的不明确，在开订货会时与客户过多注重与感情沟通，推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品，结果忽视自己要将货物订出去的目标，使订货会成为了经销商与客户的沟通会。
3、订货会开成答谢会
订货会会前准备措施不足，通知客户开会前对客户库存情况和对客户资金情况了解不足，同时还会存在通知客户参加订货会表述不清，告诉客户我们要搞个活动，而对活动内容没有详细说明，客户没有准备，结果客户参加了订货会，但由于没有心理准备，结果使货没订出，使订货会成为答谢会。
二、开好订货会会前准备要注重细节
“成功源于细节”订货会要取得成功注重于细节往往很重要，很多订货会从设计到流程各个方面都做的不错，但是由于细节忽视，造成订货会效果大打折扣，对于订货会前准备要注重的细节主要是在两点：
1、订货会的准备工作：
细致扎实的会前准备是订货会成功的关键，一般来说订货会的准备工作主要包括以下几个方面：
（1）确定订货会的邀请对象，一般做为食品行业开订货邀请的对象主要是大的二批、分销 商及大的买场或连锁超市的主要负责人，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对夏季前以“水”这一普及产品作为主推品种可能就比以果汁或茶的效果好，细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
2、定货会会场布景：
定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：
（1）主席的正方悬挂模幅，模幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。
（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。
（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。
（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。
（5）制订会议议程，并落实到人。
（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。
三、订货会会中要充分沟通、制造气氛
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。
（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。
（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。
四、订货会会后要及时跟进
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。
一、订货会准备阶段
1、确定客户类型。按以下原则区分重点客户、次重点客户、一般客户。
a)该客户所在市场的大小。区域市场的经济水平、消费意识、卖场数量等，都是决定市场大小的重要因素；
b)该客户的综合实力。一般从软件、硬件两方面来考察客户的综合实力。硬件包括资金、仓储、人员、店面等有形物件；软件指客户的管理能力、网络基础、个人意愿（与公司合作意愿）、发展思路等意识形态方面。
2、确定要邀请的客户。评估分析完客户类型之后，我们即可针对性的邀请参会客户。一种情况是一个区域只邀请一家。如果该区域目标客户综合实力较强，又有很强的合作意愿，那么只需邀请一家。另一种情况是一个区域邀请2-3家。如果该区域有多家意向客户，有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中；有的可能综合实力稍差，但是合作意愿强。这种情况应该都邀请过来参会，以保持相互刺激、良性竞争关系。
3、充分准备好会务工作。会务工作准备充分与否，是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键，一般有以下内容： a)硬件设施
i.会场选择,设有宴会厅的商务酒店。
ii.展厅准备,pop，x展架，帷幔，dvd广告，背景布，电视(投影仪)，dvd(电脑)，麦克风，音响，会议手册、产品宣传手册的制作等。
iii.货物准备，按单备货，分类摆放，价签明确。b)软件准备
i.会议形式。根据人数的多少、规模大小，可选择研讨会、座谈会及t台走秀等不同形式。ii.会议政策。订货会奖励政策的制定，包括订货返利、装修支持、抽奖等系列政策。
iii.会议流程。在确定会议形式的前提下，设计会议的流程，比如安排什么人发言、发言内容及发言顺序等，最好以分钟来细分时间段。
iv.费用预算。做好每项开支费用预算，适当放宽，以应对突发需要。
二、订货会进行阶段
业绩良好订单的取得一般遵循 “看、谈、订”这样一个循环过程。
“看”：即安排客户先走马观花看一遍货品样板，让其对货品有一个初步印象，整体感觉。从而我们也可以得知客户对货品的满意程度。
“谈”：根据客户对货品的整体感觉，结合客户所在市场的实际情况，针对性和客户沟通订货数量。a)事先计算单店铺货所需货量。我们可以从竞争对手的铺货情况、自身货品结构、正常周转库存三方面得出单店铺货所需货量，分别对单个标准专卖店、商场专柜、综合店作合理分析，从而得出每种形式店铺的标准货量；
b)计算客户区域市场所需货量。和客户沟通区域市场网点数量、计划拓展网点等运作思路，了解客户真正的运营能力及投入程度，得出客户的订货需求量。订货需求量=单店标准货量×网点数量； c)根据上述两点，和客户达成订货目标，让客户真正点货的时候清晰自己的订货目标。
“订”：根据之前和客户谈的情况，安排客户分批次订货。
a)设立领头羊客户。根据此前谈的情况，判断客户订货数量意向，选择2-3个客户作为订货现场的领头羊客户。领头羊客户的标准：一是有影响力的重点客户；二是此前经营类似产品的专业客户；三是愿意配合的客户。领头羊客户的作用在于：带头上量订货；引导其他客户订货；烘托现场订货气氛。
b)客户分组。一般按重点客户、次重点客户、一般客户分组订货，或者重点客户搭配其他客户一组订货。为了不让客户感觉过于厚此薄彼，可以给每组起些浪漫激情的队名，比如激情组、阳光组等，并把领头羊客户设为组长。
c)设时间段。预计一个客户点完货所需时间，设定每一组订货的时间段。为了避免现场人太多失控或人太少冷场，同一时间段内，一般安排一组客户点货。一组人员数量控制在6——10人之间。d)应对突发事件。订货现场因为客户较多，经常会遇到把货物贬得一文不值的客户，出现这种声音对其他客户的正常订货有极大的负面影响。当出现这种情况时，应坚决、礼貌的把这种客户请出订货现场。
“看、谈、订”，走完这样一个循环后，并不一定能达成既定目标，那么就再重复这个循环。
三、订货会后续工作
订货会结束后，因为涉及到工期的问题，一般应以最快的速度下单生产，同时督促客户把交纳订货保证金。
四、补充事项：
1、明确酒店方面联系及电话。
2、主办方会场联系人及电话：如多家合作，须有1人总负责，多人分管各自产品。
3、请帖制度和订货会餐票制度可选择。
4、自备验钞，点钞设备及现金存储设备。
5、产品（区域）管理员，负责介绍，由片区业务负责接待和下单。
订货会流程策划篇二
订货会具体操作流程
一、活动时间
2018年07月20号
二、活动地点
活动地点在兰州市榆中县兴隆山
三、活动会场布置
1、布景突出主题
2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名
3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本
4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等
5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机
6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据
7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导
8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料
9、会场音乐的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛，做到鼓励签单（按照气氛，必要的话，要求会唱歌的即兴表演）
10、设置礼品领取台，放置礼品领取登记单
11、抽奖台的设立，并随时公布奖品的获得者
12、安排休息室，休息室内放置饮水机（多个纸杯）水果、糖果等休闲食品
三、来宾安排
外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。
四、订货会流程
1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片
2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记，并领取纪念品（杯子，本子，笔，工牌）
3、礼品领取台做好抽奖券发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾完成签单过程后发放。）
4、客户入场后，工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题，如需要品鉴，由工作人员引导客户到品鉴台进行品鉴
5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。
6、待到中午到宴会厅用餐
五、活动流程安排
第一天： 1.风采展示
由一人带队，入场前先整队，入场后由带队人带头，集体向全体问好；三拜礼；文化礼；团队风采展示，要求气势2.主持人入场
开场白（时间稍微久一点，方便跳舞的人更换衣服）3.舞蹈展示
要求西北运营中心全体上台表演
4.主持人开始主持，包括总经理致辞，运营总监汇报上半年业绩等，间接进入培训会。5.培训会
6.培训会结束后，各部门负责带回客户。
7.如晚上有活动，各部门应及时通知客户，并做好准备。第二天：
8:30开始订货会。
8人随同客户进入会场，每人一位客户，登记客户需要的鞋品货号并计算价格，需要结算的直接带领至财务，刷卡恢宏；整队，跑步下台。（此过程不可以超过20分钟）
付现。（注：尽量多的鼓励客户去订货，并推荐其去品鉴区品鉴，对每一位客户讲解我公司订货会奖励计划。）（注：每个人的话术必须统一。）
18:30结束。第三天：
组织爬山活动。选出一人当导游，边走边解说；将客户分成3队，由我工作人员组织工作。
六、人员安排
人员设置分为：服务人员包括：产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员1名、主持人2名、接站人员1名、照相师若干名 付：人员必须统一着装。全体人员必须佩戴工牌。
订货会流程策划篇三
订货会具体操作流程
一、活动时间
2010年12月15号
二、活动地点
活动地点在新城宾馆多功能会议厅，用餐定在二楼宴会厅
三、活动会场布置
1、布景突出主题
2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名
3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本
4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等
5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机
6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据
7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导
8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料
9、乐队的安排，乐队的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛，做到鼓励签单
10、设置礼品领取台，放置礼品领取登记单
11、抽奖箱的设立，并随时公布奖品的获得者
12、安排休息室，休息室内放置饮水机（多个纸杯）水果、糖果等休闲食品
三、来宾安排
外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。
四、订货会流程
1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片
2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记
3、礼品领取台做好礼品的发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾完成签单过程后发放。）
4、客户入场后，工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题如需要品鉴，由礼仪小姐引导客户到品鉴台进行品鉴
5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。然后凭票领取赠品
6、待到中午到宴会厅用餐、五、活动流程安排
（一）、主持人宣布订货会开始（乐队奏乐助兴）
（二）、总经理致辞，阐述品牌发展愿景
（三）、财务总监宣布2010年1月截止到2010年12月
我公司的业绩
（四）、市场部经理阐述产品订货政策及公司主推产品明细
（五）、产品展示答疑
（六）、订货会酒会
付：订货会酒会期间，穿插歌唱小品等节目为大家助兴
（七）、订货会结束，由总经理宣布感谢词
（八）、统计订货数据
六、人员安排
一、人员的安排
人员设置分为：服务人员包括：产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员2名、主持人2名、接站人员1名、照相师三名
付：人员必须统一着装。男士要求整套西装，黑色皮鞋；女士整体套裙且颜色统一，全体人员必须佩戴工牌
订货会流程策划篇四
内蒙古伊利实业集团股份有限公司
伊利液态奶2016年靖边市场双节订货会暨客户答谢会流程
一、订货会主题
伊利液态奶2016年靖边市场双节订货会暨客户答谢会
二、订货会日期
二0一六年八月十九日
三、订货会时间
下午十七点整（星期五）
四、订货会地点
紫园生态酒店（林荫路）
五、参会人员
传统渠道店主以及经销商、伊利公司人员。
六、主持人开幕词
尊敬的各位来宾，各位靖边县的同仁 大家上午好
在双节来临之际，我们的订货会如期而至，感谢大家在百忙之中参加伊利液态奶2016年靖边市场双节订货会暨客户答谢会，首先仅代表靖边经销商对您们的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
在靖边市场客户的发展过程中，离不开广大同仁的关心与支持以及全体员工的勤奋努力，我们凭着优质的服务和良好的信誉，取得了一个又一个辉煌的成绩。饮水思源，我们深知，我们所取得的每一点进步和成功，都离不开大家的关注、信任与支持。你们的理解和信任是我们进步的动力，希望在我们双方的合作下，取得更好的成绩。
本次订货会订货政策优惠多多，本次订货会遵循客户订货原则，现金订货，优惠政策力度大，机会有限，切莫错过。再次感谢各位的支持与参与，让我们开怀畅饮，共叙友谊！
伊利简介，乳业8强
7月25日，荷兰合作银行再度发布一年一度的“全球乳业20强”榜单，来自中国伊利集团成功进入全球乳业8强，创下亚洲乳企迄今为止的最高排名。据
内蒙古伊利实业集团股份有限公司
悉，能获此殊荣，伊利凭借的主要是其在2015年营业收入突破600亿元，实现净利润46.54亿元，双双持续增长并稳居亚洲第一的卓越成绩。
这份来之不易的殊荣不仅属于伊利，更属于中国整个乳业。这份荣誉的获得益于伊利人不变的坚守，又得益于伊利人高瞻远瞩的全球化战略思维。
六、前期准备工作
1、订货会规划、引单及顾客邀约
2、顾客入场签到、签名墙
3、主持人致开幕词
4、经销商致辞及伊利领导致词
5、伊利公司业务宣讲重点产品
6、订货开始
（抽三等奖十名 每名一壶两杯一套）
7、宴会开始
（抽二等奖四名 每名金龙鱼一桶）
（抽一等奖一名 自行车一辆)
8、宴会结束
内蒙古伊利实业集团股份有限公司
伊利液态奶2016年靖边市场“双节”订货会暨客户答谢会
订 货 会 流 程
靖边县通顺商贸有限公司
2016年8月19日
订货会流程策划篇五
订货会流程
一、订货会前准备：
1、提前准备并分析各类销售数据，根据历史销售数据，公司发展规划及市场预测，明确基本订货金额；
2、根据总订货金额，各品类产品历史销售数据，新品设计总量及店铺陈列需求，确定各品类产品订货额量，再根据历史数据将订单细化至各sku。
二、订货会流程：
1、拟订订货会方案 ：具体会议流程、时间安排；
2、订货会广告投放 ：以各种形式通知现有客户及潜在客户订货会信息；
3、准备订货会宣传物品及资料 ：产品宣传册、空白订货单、产品展示相关物料等；
4、会务后勤人员配置：会务接待人员、协同订货人员
5、邀请加盟商/经销商参加订货会；
6、确定订货会酒店 ；
7、订货会酒店会场布置 ；
8、接站车辆、人员确认 ；
9、接站、安排到会加盟商住宿 ；
10、安排提早到达的加盟商巡店 ；
11、引导加盟商入场签到入坐 ；
12、总经理致辞，阐述品牌发展历程、愿景
13、营销中心阐述订货政策 ；
14、市场策划相关部门阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案；
15、产品设计部门阐述主推款式产品，同时配合主推款式产品模特秀展示；
16、陈列师（市场督导）阐述终端形象及产品陈列方案；
17、旗舰店产品展示及解答疑问；
18、营销中心主任、区域销售经理协助加盟商订货，；
19、订货会晚宴；
20、协助加盟商/经销商订回程票，并送站。
三、订货会结束：
1、统计分析订货数据，并根据订单及合同规定及时收取客户定金；
2、根据定金收取情况及时下单生产。
