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每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
商洽函的格式及体会篇一
一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加项目的投标;
二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的;
三、不出借、转让资质证书，让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标;
四、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益;
五、不与招标人或者招标代理机构串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益;
六、不向招标人或者评标委员会成员行贿以牟取中标;
七、保证中标后不转包及使用挂靠施工队伍，若有分包征得建设单位同意;
八、保证中标之后，按照投标文件承诺派驻管理人员及投入机械设备，如有违反，同意接受建设单位违约处罚并没收其履约保证金;
九、保证企业及所属人员无行贿犯罪记录;
十一、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。
以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿接受取消投标资格、记入信用档案、没收投标保证金等有关处理，愿意承担法律责任。承诺书样本。如已中标的，自动放弃中标资格;给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。
开户银行:基本账户:
商洽函的格式及体会篇二
本保函是支行为*有限公司与贵司签订的编号为购销合同提供的的担保。本保函担保金额为人民币 元整。
在本保证期内如因被保证人严重违约问题而给贵司造成损失，我行将在收到你方符合下列条件的索赔通知后柒个工作日，凭本保函向你方支付本保函担保范围内你方索赔的金额。
(一) 你方的索赔通知必须以书面形式提出，索赔通知由你方法定代表人签字并加盖单位公章;
(二) 你方的索赔通知必须在本保证期内送达本行;
(三) 你方的索赔通知同时附有：
1、声明你方索赔的款项并未由被保证人或其代理人以其他方式直接或间接的支付你方;
2、证明被保证人有上诉违约事实并由双方认可的权威机构出具的书面鉴定材料。
本保函由本行法定代表人或授权代表人签字并加盖公章。本保函有效期 个月，期满失效后请将保函退回我行，但无论正本是否退回，均视为自动失效。
银行盖章：
行长签字：
签发日期： 年 月 日
商洽函的格式及体会篇三
××大学人事处关于商洽×××同志调动工作事宜的函
××××制造厂人事处：
我校××学院××系××教研室×××同志，x××年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于x××年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
××大学人事处
x××年×月×日
商洽函的格式及体会篇四
商洽函范本
中国科学院××研究所致××大学商洽建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动;互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。 商洽函范本
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。 商洽函范本
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。
特此函达，请即研究函复
中国科学院××研究所
××年×月×日
商洽函的格式及体会篇五
天津泰达集团有限公司
关于商量此次参加培训班学习事宜的商洽函
天津师范大学文学院:
本公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。根据新闻信息了解到贵学院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。公司领导认为此培训项目可以为本公司新上岗的涉外秘书人员提供一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本公司涉外秘书人员的从业素质，本公司欲选派 8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵学院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
特此商洽，盼复。
天津泰达集团有限公司
二○一四年六月六日
商洽函的格式及体会篇六
经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
商祺!
xx公司
商洽函的格式及体会篇七
关于商洽解决教师进修住宿问题的函 ××大学教务处：
首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为敝校办学给予了很大的帮助。
敝校开办不久，师资力量薄弱。为提高教育质量，敝校决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。虽然敝校与贵校多次协商，但教师进修住宿问题至今得不到解决，恳请贵校能够帮助敝校解决住宿问题。
盼复。
××市公关学校（印章） ××××年×月×日
关于加强考风考纪建设的意见
××学校：
为了进一步加强我校的考风考纪建设，树立良好的校风，体现竞争的公平公正。结合我校的实际情况，提出如下建议：
一、加强对学生的思想教育。在考前组织学生进行考试
诚信和考风考纪的教育，利用宣传地方法对学生进行以诚信教育为重点的思想道德教育，强化学生对考试作弊危害性的认识。
二、提高监考老师的监考力度。考前要对涉考人员进行端正考风考纪的教育，认真学习和履行监考老师的职责，提高所有涉考人员对考试工作重要性的认识，增强涉考人员的责任心。
三、严肃学校考试纪律。学生在考试中作弊一经发现，学校将对其做出从严从重处理，并通知其家长。 以上意见供参考.
××系团总支
××××年×月×日
商洽函的格式及体会篇八
中国科学院研究所致xx大学商洽建立全面协作关系的函
xx大学：
近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，请即研究函复。
中国科学院研究所
一九xx年xx月xx日
商洽函的格式及体会篇九
商洽函是指用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函，如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等。
格式及写作注意事项
1．商洽函的格式
商洽函由标题、主送机关、正文、署名和日期组成。
(1)标题
标题在第一行正中书写。通常有两种形式：一是直接用商洽事项作为标题。如“关于参观xx演习事”；二是采用商洽事项和文种名组成，如“关于电梯维修管理和社会化服务保障承包事宜的函”。
(2)主送机关
在标题之下顶格写函所发往的机关或单位名称，后加冒号。
(3)正文
商洽函的正文一般由商洽缘由、商洽事项和结束语三部分组成。
①商洽缘由
主要写清为什么提出商洽，即发函的原因。一般都以某些事实为理由，也有以贯彻上级文件或指示精神为理由的。较为简单的事情可不写缘由而直接提出具体内容。
②商洽事项
此为商洽函主体部分，应写清商洽的具体内容，特别是对受函者的要求。如果所提出要求包括几个方面应分条写出，便于对方考虑。
③结束语
通常用“如你部(处、科)同意，请即复函”、“以上意见可否，望予复函”等作为函的结尾。
(4)署名和日期
另起一行在正文的右下方，签署发函机关或单位的名称并盖章。署名下方注明发函的日期。
2．商洽函写作注意事项
(1)一函一事，突出中心
商洽函主题唯一性要求不可将无关的几件事写在一起，否则影响对方的处理速度及效果。
(2)简短明快，直述缘由
商洽函应直叙缘由，重在叙事。要避免陈词套话，切忌拐弯抹角。发函双方不论大小均应平等协商，语气应以商量为主，不可傲慢。措辞用语，必须严谨，尤应注意谦虚谨慎和留有商量的余地。
(3)要字迹工整
字迹工整是对受函方的尊重，如写得潦草，甚至错别字连篇，不仅浪费了对方的时间和精力，会使对方觉得怠慢，也对双方商洽问题不利。
(4)注意政策性
拟制商洽函必须严格遵守党的各项方针、政策及军队保密规定，避免在军内外造成不良影响，防止泄密问题发生。
商洽函的格式及体会篇十
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
商洽函的格式及体会篇十一
宏源有限公司
计算机办公室学院：
为了进一步提高办公室人员的自动化办公能力，推进业务发展，本公司想请贵院开班办公室自动化培训班。其中的代培费用由本公司按学院规定拨付。
如蒙同意，建议有关人员进一步研究，特此函达，务希见复。
宏远公司
2007年3月12日
计算机学院
宏远公司：
经我学院认真考虑，根据《宏远公司关于计算机学院开办办公室自动化培训班的商洽函》的内容，我院也征求了主讲教师的意见，同意开办办公室自动化培训班。 特此复函
计算机学院
2007年3月14日
商洽函的格式及体会篇十二
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
二0二0年×月×日
商洽函的格式及体会篇十三
即将过去的一年，对于油脂企业来说是不寻常的一年，生产成本升高，融资困难，受经济低迷影响，国内油脂油料经历了“过山车”式的行情。目前，外资大举进入我国粮油领域，占据国内原料市场，如何面对集团化企业的规模、资金、管理等优势，在原料市场占有一席之地，是中小油脂企业面临的实际问题。面对大豆、菜籽、棉籽等油料存在供需结构和季节差异等问题，可以利用新疆丰富的资源优势，为企业开拓新领域谋求更大发展。在经济环境不断恶化，市场遭受大企业排挤的境况下，如何拓宽融资渠道，如何利用有限的市场应对挑战，如何在不稳定的市场竞争中获得最大利润，实现持久长远发展；利用资金、产业链条完善等优势，加强与新疆贸易商、经销商合作，在新疆建立采购基地，拓展新领域，谋求更大发展，这将是广大油脂企业值得考虑的问题。
本次商洽会是饲料油脂企业加强交流与合作的盛会，届时将汇聚国内知名饲料油脂企业，经销商，贸易商和业内分析人士，探讨的内容将是您关注的重点和切身面临的问题，相信本次会议将蕴藏极大商机，为您的发展提供广阔的舞台。我们也将秉承前两届的办会经验，为您在新疆商业洽谈，业务合作，探讨行业发展，相会老朋友，结交新伙伴等提供优质服务和便利条件，相信这次盛会将是您拓展新领域，深化合作，互利共赢，寻求更大发展、再创辉煌的大会！
美丽的新疆期待您的到来，让我们在天山脚下的乌鲁木齐相会！
增进油脂与饲料企业的交流与合作，探讨行业健康有序发展。
(一)探讨行业发展，专题演讲
(二)产品展示，商业洽谈，供求信息交流
(三)新疆棉油棉粕签定意向合作书
(四)联谊活动，参观新疆著名景点
时间：xx年11月23-24日地点：新疆乌鲁木齐
报到时间：xx年11月22日9：30-18：00
报到地点：乌鲁木齐瑞豪国际酒店
标准：乌鲁木齐瑞豪国际酒店(★★★★★)
专业人员为您安排行程等日常工作
商洽函的格式及体会篇十四
《国际关系评论》是xx大学国际关系与公共事务学院国际政治系主办的学术性刊物，由上海人民出版社出版发行。20xx年入选核心期刊(cssci)。诚约校内外专家学者惠赐大作。
一、本辑主题
《新兴大国与国际体系》
二、选题范围。以下内容为选题范围。
(一)国际体系及其特征(论证国际体系概念及其内涵)
(二)国际体系中的美国(美国霸权衰落了吗?美国维持西方国际体系的政策能否成功?美国能否顺应国际体系?)
(三)国际体系中的欧洲(欧洲没落?在国际体系中欧洲扮演什么角色?)
(四)国际体系中的新兴大国(新兴大国崛起使权力从西方向东方转移;新兴大国崛起为国际关系的民主化奠定了条件)
(五)国际体系与全球治理(国际体系的变革推动全球治理变革)
(六)21世纪新型大国关系(国际体系下，大国关系发生了什么变化?有没有争霸战争?新型大国关系的可能性和形态等)
三、来稿要求
(一)紧紧围绕以上六个方面或六大问题选题。
(二)说理说透，论证有力，形式规范，篇幅可控制在万字以内。
(三)主要观点有创新性，不囿于成说，欢迎新理论、新方法、新视角。
(四)英文来稿由我刊翻译成中文发表。
(五)x年6月15日截稿。论文一经采用，即致稿酬。
四、来稿请投：
商洽函的格式及体会篇十五
函的范文一 商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
函的范文二 通知事宜函
^v^办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据^v^领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
^v^办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
函的范文三 征求意见函
^v^办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函
国办函 [**] ××号
各省、市、区人民政府、^v^各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
^v^办公厅（盖章）
一九九九年×月×日{商洽函范文,进修}.
函的范文四 请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [**] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
函的范文五 答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函
市政办函 [**] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《^v^行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和^v^《关于贯彻实施〈^v^行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
××市人民政府
一九九六年十月七日
函的范文六 报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
函的范文七 转办函
××省^v^常务委员会关于转办提案的函
×人函 [**] 2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届^v^第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
××省^v^常务委员会（盖章）
一九九九年×月××日
附件：（略）
函的范文八 催办函
^v^广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
^v^广州救劳局（盖章）
××××年×月×日
函的范文九 邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
二○○年三月×日
商洽函的格式及体会篇十六
一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。
标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。
多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
主送机关
主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。
主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_gb2312。
有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋_gb2312。转发、印发文件类的通知，用3号楷体_gb2312。
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。
层次序数：第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）；
第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ；
第三层 “ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；
第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
附件说明
附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_gb2312。
商洽函的格式及体会篇十七
关于恳请接受毕业生实习的商洽函
尊敬的xxx人力资源部：
兹有我院xx专业本科班学生xx去贵单位进行实习，根据学校安排，实习期为xxxx年x月x日至x月x日。（具体时间以实习单位要求为准）。
实习是我院教学工作的重要环节，是学生获得实践经验、适应社会的有效途径，学院高度重视学生实习工作。该生在校期间，学习踏实刻苦，做事认真负责，能较好地处理与同学们的关系，受到大家的好评。为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务。同时，在实习过程中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理。
衷心感谢贵单位对我院开展学生实习工作的大力支持。 此致{商洽函范文,进修}.
xx大学xx学院 xxxx年x月
