人类的思维方式和行为方式有着密切的联系,我们需要对其进行总结和分析。写总结时要根据实际情况灵活运用不同的表达方式和结构,增强文章的吸引力。下面这些总结范文是小编特意为大家准备的,希望能对大家有所帮助。
部门职责及岗位职责篇一
a)负责检测样品的验收、保管、发放。
b)负责检测资料的收发、收费、存档。
c)负责检测设备仪器按期送检,日常管理。
d)负责信息的收集、整理、反馈。
e)负责文件的控制管理。2.室内检测组。
a)按技术标准、设备操作规程进行检测。
b)准确记录原始资料,填写检测报告。
c)负责样品的废弃处理。
d)做好仪器设备的日常保养和环境的清洁卫生工作。
3.现场检测组。
a)按技术标准、设备操作规程进行检测。
b)准确记录原始数据、填写检测报告。
c)负责样品的废弃处理。
d)做好仪器设备的日常保养和环境的清洁卫生工作。
e)负责组织对过程检测中不合格的分项工程处理结果进行再检测。
a)组织制定试验室的方针、目标、审批《质量手册》,督促各职能部门按《质量手册》开展工作。
b)负责对试验室人员的任免。
c)负责试验室质量体系的建立、完善和实施,并主持管理评审。
d)对试验室扩大检测项目作出决定。
e)主持制定试验室长远规划和年度计划。
f)对因检测失误造成的损失,承担相应的法律责任。2.技术管理者:
a)贯彻执行国家、行业标准,严格执行产品质量检测的有关法规。b)负责组织和监督试验室的检测任务,解决技术问题。c)负责审核签发受检产品的检测报告和有关文件。
d)负责新开展项目的组织、评审。
e)负责试验室人员日常技术业务培训和考核工作。f)参与和协助主任制定长远规划和年度工作计划。
g)负责对新标准、新规范的消化和吸收,并对全体检测人员进行技术培训。h)质量主管因公外出时,代为履行其职责。
3.质量主管:
a)负责组织学习、贯彻执行质检工作中的有关法律、法规和质量文件。
b)组织对质量体系的内部审核工作和用户申诉的受理调查工作。
c)协助技术管理者作好检测人员的日常技术业务的考核工作。
d)完成主任临时交办的任务。
e)技术管理者因公外出时,代为履行其职责。4.授权签字人:
a)负责在其授权范围内,对检测报告的信息是否完整、数据是否正确、结论是否客观准确及相关要素进行审核。
b)有权拒绝审批不符合要求的检测报告。c)审批符合要求的检测报告。d)对其审批的检测报告的准确性、完整性、合法性负有行政或法律责任。5.业务综合组组长:
a)接洽有关业务,接待有关人员。b)组织召开有关工作会议。c)负责收费管理,严格执行收费标准。
d)负责资料、档案、样品、仪器设备的管理工作。e)兼任质量监督员。
6.室内检测(现场检测)组组长:
a)严格执行有关法律、法规及试验室的规章制度。
b)组织检测人员实施各项检测任务,按相关技术标准程序文件和作业文件开展工作。
c)严格审查各项检测工作的原始记录和检测数据的准确性。d)随时抽查本室设备仪器和计量器具的完好率。e)组织检测人员作好设备养护和环境卫生工作。f)兼任质量监督员。
g)技术管理者和质量主管均因公外出时,代为履行其职责。7.质量监督员:
a)在质量主管领导下,对检测工作各过程和检测结果的正确性进行监督。
b)监督检测人员必须按照《质量手册》和《程序文件》要求开展检测工作。c)发现问题及时记录,及时处理。
d)对不能保证检测工作质量和检测结果正确性的行为有权制止,并及时向质量主管汇报。
8.检测员:
a)在检测组组长的领导下负责具体的检测工作。
b)严格执行《程序文件》、操作规程,正确作好原始记录,编制检测报告。c)正确使用计量器具,对检测过程中出现的异常现象应及时记录和汇报。d)正确做好样品的废弃工作。
e)自觉遵守“试验室管理程序”,做好设备保护、环境卫生等工作。f)对检测数据和现象的真实、可靠、准确性负责。9.现场检测员:
a)在现场检测组组长的领导下负责具体的检测工作。
b)严格执行《程序文件》、操作规程,正确作好原始记录,编制检测报告。c)正确使用计量器具,对检测过程中出现的异常现象应及时记录和汇报。d)正确做好样品的废弃工作。
e)自觉遵守“实验室管理程序”,做好设备保护、环境卫生等工作。f)负责对过程检测中不合格的分项工程进行信息反馈,并对处理结果进行验证。g)对检测数据和现象的真实、可靠、准确性负责。10.审核员:
a)严格审查各项检测工作的原始记录和检测数据的准确性。对检测数据和检测现象的分析、评价负责。
b)审核试验室采用的检测标准及方法是否正确。
c)负责检测环境条件、仪器设备、操作方法的校核。11.资料管理员:
a)及时了解和掌握新技术、新标准、新方法等各类信息。
b)负责收集有关技术标准和基本法规,并及时向有关负责人汇报。c)负责整理各类文件,编制唯一识别号码。
d)做好保密工作,执行档案的借阅制度,按规定程序处理失去保存价值的各类档案资料。
e)做好资料室的防水、防盗、防潮、防虫等工作。12.样品管理员:
a)根据用户填写的检测委托单,对样品进行核实验收,并办理有关手续。b)熟悉和掌握检测用样品的有关技术规程。
c)接受样品后进行分类保管,作好唯一性标识。d)下达检测任务,并办理样品领取手续。13.仪器设备管理员:
a)负责本室设备、仪器的管理工作,建立台帐及档案。
b)检查仪器设备的运行记录,了解设备、仪器动态,按仪器设备的维护计划做好维护工作并作记录。14.计量员:
a)严格执行计量法规,编制测试仪器设备和参考标准的校准或检定总体计划、周检计划,保证周检计划的实施。
b)学习贯彻计量法和法定计量单位,监督各检测组执行法定计量单位。c)检查仪器设备的运行情况。15.内审员:
a)在质量主管的领导下,按内审计划进行内审工作。b)编写审核检查表,作好审核记录。c)对内审不合格项出具不合格报告,并对纠正措施的实施及有效性进行跟踪验证。
部门职责及岗位职责篇二
岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。
工作职责梳理矩阵应用。
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具。
在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
上是一种自下而上的梳理办法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一某公司主辅价值链环节。
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾。
突出无法实施的后果;
职责遗漏:某项工作,部门职责里有,而部门里没有人负责这项工作;
成歧义;
权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级。
负责的,归在了下级等等。
这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
主题词:部门职责岗位职责通知发送:公司各部门文件页数:共8页经办人:朱迪审批人:
一、领导小组组长:刘玲玲副组长:朱永。
成员:朱迪、各部门负责人、何青。
职责:各部门经理负责组织推动本部门职责、岗位编制、岗位职责梳理的组织推动工作,人力资源部负责公司整体部门职责、岗位职责梳理的推动、编制细则相关模板的制定和监督审核工作,领导小组组长负责对此次工作的督导及审批工作。
二、梳理范围和对象。
1、公司新组织架构中所有部门或专业职能模块;
2、新组织架构中各部门设置的所有岗位;
三、梳理修订要求。
1、结合实际工作情况对岗位进行梳理;
四、修订计划及时间安排附件一:各部门定岗定编表。
附件二:《部门职责说明书》模板。
附件三:职位说明书模板示例。
人力资源部经理岗位说明书。
编号:x01。
一、岗位基本信息。
二、职责综述。
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
1、单位名称:填写一级单位名称,如:“大柳塔煤矿”、“洗选中心”。
2、部门名称:可一直填写到组织机构的最小单元,如洗选中心的某车间为。
“大柳塔选煤厂主洗车间”。
3、部门职责重要性:对部门职责各项内容按重要性进行排序。
4、部门职责描述:按重要性逐项描述部门职责的内容。原则上部门职责不。
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项:?原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实国家的方针政策。。”。
附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。
5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
二、表2工作职责梳理表的填写。
1、单位名称、部门名称:本表格中无需填写单位名称和部门名称,由前一。
页相关内容自动生成。
2、岗位名称:按照经过工作组核对后的《岗位设置表》中的岗位名称填写。
3、职责类型:本项应在确定职责描述后进行选择。从下拉菜单中选择流程。
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输。
入信息上端岗位名称。如果选择角色型职责,此处可直接按角色类型从下拉菜单中选择。
5、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。
6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在岗位职责中不要填写“领导安排的其他工作”。
8、履行职责的任务描述:分项目、分步骤详细描述完成本项职责需要怎样。
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
注意事项:?尽量不写结果性的内容,如,“保证达到。。结果”,“为贯彻。。的原则”,只描述完成相应职责所产生的具体动作。
9、衡量标准:必填项,填写能够考核该项职责的量化标准和要求,具体可。
采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。
10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性工作”或“其它工作”之一。
11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见。
于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。
12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职。
责对应本项职责,从下拉菜单中选择其序号填入。部门职责具体内容会自动生成。
14、信息输出下端岗位/协同岗位:如选择的是流程型职责,在空格中填写下。
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。
16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。
三、表3任职条件表的填写。
1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名。
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。
2、岗位职责重要性、职责:根据工作职责梳理表的内容逐项填写。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。
位所有要素统一排序。
4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中。
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相。
行排序。
在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职。
责一一对应。?要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般。
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是。
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能。
力等”。
四、表4岗位特性表的填写。
1、单位名称、部门名称、岗位名称:本表格中无需填写单位名称、部门名。
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。
2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类。
两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此。
要素栏必须在选择了岗位性质后才能从下拉菜单中选择相关内容。子要素栏必须在选择了岗位性质及要素之后才能从下拉菜单中选择相关内容。
5、必要条件:指本岗位在本项子要素下,必须满足的基本条件,本项如无。
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
五、表5岗位说明书的填写。
1、岗位编码:本项暂不填写。回收文件后,由人力资源部统一填写相关内。
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页。
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例注意事项:
工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
岗位设置日期如能查到尽量填写。
3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。”
4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同。
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
下级:指组织结构中的直接下级,协管或业务指导不作为上下级关系填写。
5、主要职责、任职条件、岗位特性:本表格中无需填写主要职责、任职条。
件、岗位特性相关内容,由前页相关内容自动生成。请检查所填写的内容是否正确。
6、岗位依据:“岗位依据”尽量填写,实在查不到的可暂不填写。
7、编制信息:“编写”由编写人员签字确认;“审核”由所在部门负责人签字。
构建岗位职责的方法和工具有很多。总结这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。
部门职责及岗位职责篇三
一、认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家有关劳动保护法令。
和制度以及公司的安全生产制度,贯彻“安全第一、预防为主”的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,在各种经济承包中必须包括安全生产、做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
二、全面负责本工程的一切事务,认真熟悉施工图纸、编制施工组。
织设计方案和施工安全技术措施,会同项目部相关人员精选强有力的施工队伍,编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划,做到文明施工。
开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、认真履行《建设装饰工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度。
计划表。
六、和工地相关管理人员一起商订制定签订本工地的单项工程承包。
合同、材料进购合同、劳动合同及零工的处理商定。
七、安排、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独。
及时核算,并将核算结果及时通知其他管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
八、深入实际了解员工的生活工作学习情况,采纳员工中的合理化。
建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质保量顺利完成本工程施工任务。
九、完成领导临时交办的任务。项目副经理岗位职责。
一、在项目经理领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公。
司质量、环境、职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工期、安全负直接领导责任。二、负责制订施工网络,月进度计划,落实月形象进度。主持每月的工程调度会议,拟定实施工程进度奖惩办法。项目经理外出时,代理项目部日常工作。
三、负责工程质量和安全的过程控制,组织有关人员向工区和施工。
队进行技术交底,主持质量事故和不合格工程的分析处理,坚持“四不放过”原则。
四、负责协调各施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合,定期或。
不定期组织工程项目检查,及时统计与。
总结。
提出建议和决策意见。
五、严格按合同要求组织施工生产,将项目质量保证体系、环境管。
理体系、管理体系要求落实到各项工作之中。
六、负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方面的请示联系工作,负责协调和处理业主、监理的意见,负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。
七、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及。
工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。
八、负责本项目竣工资料的收集与整理,参与本项目的竣工验收和。
工程竣工决算。
九、定期向项目经理汇报工作,落实员工思想交流,接受公司相关。
部门的监督和服务。
十、完成领导临时交办的任务。施工员岗位职责。
一、熟悉工程图纸,参与图纸会审交底工作,组织有关人员对施工。
组织设计实施方案进行讨论并提出意见,施工组织设计经审批通过后,做到严格按图纸和组织设计施工。
二、在总进度计划控制下,积极参与编制工程月、周计划,根据工。
程进度及时提出机械进出场时间要求,认真编制工程材料、周转设备材料使用需求计划以及劳动力需求计划。
三、施工组织过程中做到安排合理、安全、文明,向施工班组做好。
工期、质量、安全生产等方面上岗交底工作。
四、以预算工程量为依据,认真签发施工作业任务单,任务单按栏。
目要求认真填写,在任务单施工内容完成后签署意见,会同有关部门进行考核,根据预算用工量进行严格控制。
五、认真填写施工日记,做好各种施工资料原始收集整理工作,及。
时办理工程杂项签证手续提交有关人员。
经理组织材料进场与退场工作,注意材料堆放整齐。
八、完成领导临时交办的任务。
一、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议。
有一定程度的理解。
二、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参。
考。
三、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等。
费用的调整,及时分析提供调整后的数据。
四、正确及时编制好施工图预算,正确计算工程量及套用定额,做。
好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。
五、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编。
号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。
六、协助项目经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。
七、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到。
心中有数。
八、经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报。
九、完成领导临时交办的任务。
一、贯彻执行国家、地方及企业颁发的各项环境、职业健康安全方。
面的法律法规、规章制度等,建立项目安全生产责任制,对相关的内容组织人员进行学习。
二、严格执行国家的各项安全和消防条例及实施细致,负责施工现。
场安全监督管理工作,认真贯彻“安全生产、预防为主”的方针。
三、认真落实各项安全文明施工措施,加强施工现场巡视检查确保。
四、经常深入现场检查、监督安全生产工作,认真按照上级和公司。
有关规定,大胆履行监督检查职权,对违章指挥,冒险作业者,有权先行停止其工作,并根据相关制度进行处罚,情节严重的,可以清退离场。
五、编制劳动保护品,安全设施需用计划,并严格按照相关规定及。
时对施工人员发放劳保用品,确保安全设施的正常投入使用。
烟台锦康食品科技有限公司。
岗位说明书。
部门职责及岗位职责篇四
在工程指挥部总指挥长领导下开展工作,业务上接受总部总经办指导:
1、贯彻落实公司和指挥部领导的决定、指示,做好工程指挥部内部行政管理工作;
2、协助工程规划和工程设计的申报审批,负责工程资料的整理与归档;
3、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;
5、负责来访人员接待和现场外联工作;
6、负责指挥部工作计划、总结和其他有关文书的拟定;
7、负责指挥部工作人员的生活和后勤保障。
2、参与专家评审工作安排及落实;
3、督促办理规划报建工作,协助工程规划、设计申报审批;
4、负责指挥部日常会议的组织和安排,协调指挥部下属各部门的工作;
5、负责指挥部办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安全保卫工作;
6、负责来访人员接待和外联工作;
7、按公司财务有关规定监督备用金开支;
8、负责工程指挥部工作计划、总结和其他文件的起草;
9、督促工程资料的整理与归档;
10、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
1、参加工程指挥部有关会议,做好会议准确记录;
2、负责施工图纸的催办工作,并做好施工图纸的登记和发放;
3、负责技术文件的收发、整理工作及办公室技术书籍、工具的管理工作;
4、负责竣工工程技术资料及竣工图纸的整理、装订、并向总部档案室移交;
5、负责工程变更、经济签证的登记和发放工作;
6、负责项目总体工程竣工验收及后期各配套工程相关资料的整理和移交;
7、完成领导交办的其他工作。
1、申请立项、编写项目建议书,并负责项目从立项到开工阶段全过程的报批等工作;
6、报批初步设计和施工图设计、参加设计审查;
7、办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证;
8、完成领导交办的其他工作。
(四)现场公共关系岗位职责。
1、负责项目建设阶段的对内、对外关系协调和维护等工作;
2、维系与政府部门、当地百姓等的良好关系;
3、完成领导交办的其他工作;
1、负责项目建设的文秘工作和文印工作;
2、负责办公室的卫生管理;
3、负责项目相关资料、电子邮件的收、发工作;
4、负责电子邮件等的收发工作;
5、完成部门领导交办的其它工作。
1、负责本公司工作人员及客人的饮食安排;
2、负责饮水供应和厨房、餐厅的清洁卫生工作;
3、负责饮食用品的验收及保管;
4、完成部门领导交办的其他任务。
1、协助办公室主任做好办公室日常工作;
2、协助来访客人的接待安排工作,并协助安排调配流动人员的工作;
3、负责办公区域的卫生和环境管理,排水、给水、供暖、供电工作及相关的维修工作;
4、负责就餐伙食管理和食品的采购;
5、兼任备用金出纳,业务接受总部财务部指导;
6、完成领导的交办的其他工作。
二、招标办工作职责。
2、审查投标单位、项目经理的资质(资格);
3、审查招标文件及补充文件,审查评标办法实施细则及定标办法,审定工程标底;
4、确定评标组织成员名单,监督开标、评标和定标活动,办理核发中标通知书。
1、负责项目投资分析,进行日常成本测算,提供设计变更成本建议;
2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算等进行审核;
3、组织招标实施,负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;
4、协助领导进行工程款支付审核和结算管理,拟制、把关工程的概预算与决算报告;
5、变更洽商审核及处理索赔事宜;
6、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
2、按照指挥部下达的基建项目任务,做好规划设计及论证工作;
3、协助做好各项目的报建及审批工作;
4、协助做好各项目招投标的前期准备工作;
5、负责协助施工单位办理各项目的施工等手续;
6、负责工程竣工验收的申报工作;
7、完成部门领导安排的其他工作。
1、负责公司在建项目工程进度审核和竣工项目的工程结算工作;
2、负责施工现场工程复核、审核工程变更、签证等工作;
3、负责公司工程量清单的实施;
4、协助工程部进行总承包招标工作;
5、负责公司项目预算工作和已完工项目的造价分析工作;
6、完成部门领导交办的其他工作。
1、配合招标办主任的完成各项招标工作;
2、负责对设计估算、施工图预算、招标文件编制、工程量计算进行审核;
3、协助、组织招标实施;
4、负责合同文件的起草与管理,跟踪分析合同执行情况,审核相关条款;
5、参与工程款支付审核和结算管理,起草概预算与决算报告;
6、完成部门领导交代的其他工作。
1、负责有关工程指挥部所有相关文稿的翻译,做好两种文字的校对工作;
2、负责相关会议现场翻译;
3、做好接待解说服务工作;
4、负责行内各种新闻、重大事件资料的收集和整理;
5、完成领导交办的其他工作。
4、安排(督促)工程进度,负责隐蔽工程验收,审查施工单位报表并如实上报;
5、负责办理施工现场经济签证工作;
6、负责向物业公司办理竣工工程移交手续;
8、完成公司及工程指挥部交办的其他工作。
5、严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷;
6、负责现场甲方监理工程师与承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
8、负责组织现场项目部的日常管理工作,完成现场施工日志的准确记录。
9、负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
11、完成工程指挥部领导交办的其他事项。
5、掌握工程施工进度、技术安全等工作,督促工程部成员完成其岗位职责;
6、组织业务和政治学习,协助部门经理做好人员的思想政治工作;
7、完成指挥部领导交办的其它工作。
6、参加现场甲方、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理;
8、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
10、完成部门领导交办的其他工作。
2、参与市政、设备、消防道路等报建报审工作;
3、负责对市政工程工程质量、工程进度、工程投资进行控制管理;
4、参与市政工程的中间验收、竣工验收协调,保证市政工程及时交付使用;
5、负责施工过程中的综合组织协调;
6、完成部门领导交办的其他工作。
1、协助部门主管对各项目的进行专业技术支持;。
2、负责各项目的图纸审核及前期项目档次的专业定位;
3、负责审核各项目招投标文件技术标;
4、负责施工单位进场原材料的检验工作;
5、严格按照施工图纸、规范参加隐蔽工程验收,及时办理相关手续;
6、审核施工单位提供的工程进度报表,为支付工程进度款提供可靠依据;
7、协调各项目的暖通、空调及给排水等各项工作;
8、参与竣工验收工作;
9、完成部门领导交办的其他工作。
8、参加现场强电工程的日常管理工作,完成现场强电工程施工日志的准确记录;
9、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
11、完成部门领导交办的其他事项。
8、参加现场给排水工程的日常管理工作,完成现场给排水工程施工日志的准确记录;
11、完成部门领导交办的其他事项。
2、在部门主管的领导下,全面负责工地的安全工作,建立健全安全生产组织机构;
5、每日进行安全生产巡回检查,准确做好日检记录,及时消除事故隐患;
6、参与事故调查,提出预防事故重复发生的措施;
7、会同有关部门搞好特殊工种的安全培训和考核;
8、完成部门领导交办的其他任务。
2、坚持原则,秉公办事,增强服务意识,切实做到:严格监督、热情服务、公正评定;
6、负责审查工程竣工核验资料,对工程质量进行等级核定,编制工程质量评定报告;
7、监督、检查施工单位的试块、试件的取样、送检、结果回索等工作;
8、完成部门领导交办的其他事项。
1、在工程指挥部领导下,做好网络管理的服务工作和有关网络建设项目的管理工作;
2、保证网络中心机房主交换机、各功能服务器等网络主设备的合理配置和安全运行;
3、对公司内各网络终端设备、终端外设和网络线路的统一维护和管理,保证信息通畅;
4、及时处理各个终端用户的报障和技术支持并做好相关准确记录;
5、熟悉公司园区网的网络结构并随时对网络进行维护;
6、根据公司园区网络系统的情况及时进行各种信息资源的发布、更新和升级;
7、负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份;
8、建立健全相关的网络管理规章制度;
9、学习网络新技术,优化和扩展公司园区网网络功能。
4、负责计算机设备网络及其所属软硬件的维护;
7、组织本部人员开展岗位培训和考核,不断提高岗位人员的技术水平和处理障碍的能力。
1、规划、设计、搭建、维护整个公司的网络环境;
4、遵循既定的操作流程,配合公司其它部门对it机房硬件资产的管理;
7、建立网络拓扑、ip规划分布、布线系统等文档资料,及时按要求撰写、更新工作及技术文档。
1、确定网络安全及资源共享策略;
3、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新;
4、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全;
6、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档;
8、每年对公司计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
五、园林物业部职责。
3、按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好相关记录;
5、负责各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作;
6、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录;
7、节约材料及水电消耗,坚持低耗优质服务;
8、负责新建项目的每月定期抄录水、电表数据,并负责水、电用量分析与上报工作;
9、负责处理一般性维修服务;
10、执行经公司审批制定的设备定期维修保养工作计划;
11、保持值班室、高低压配电箱和水泵房等设备房的清洁及物品的有序摆放;
14、负责组织指导各管理处完善管理区域内园林绿化图纸资料及维修档案供归档;
15、负责园林设施正常使用和绿化养护的技术监督和指导;
16、制定园林设施、绿化大中修计划,报经批准后组织实施;
17、负责园林设施的小修、绿化补种的技术指导;
19、负责由工程部主责的本专业改造工程的组织施工、安全监督、验收及结算;
20、负责本专业相关项目的费用控制、审核和经济分析;
21、配合人力资源部组织本部门专业人员相关技能培训;
22、负责相关专业对外的业务联系,协调与相关主管部门的关系;
23、在必要时协助做好相近专业的工程管理及费用控制;
24、遵守公司规章制度,勤奋工作,努力提高业务水平,完成公司领导交办的其他工作。
3、向工程指挥部提交工作总结和各种合理化建议,贯彻落实上级指令;
8、完成上级交办的其它任务。
1、按合同文件要求,根据施工图纸,对绿化工程进行监控;
4、严把种树植草选择关,要确实根据工程所在地土质进行预植树种品种的选择;
7、完成领导交办的其他任务。
(三)物业管理员岗位职责:
1、在园林管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待等项服务工作;
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;
4、协调经理送发物业管理方面的文件;
5、参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划;
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理;
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展提出建议;
8、负责部门接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健;
10、完成领导交办的其他工作任务。
(四)基建工程会计。
2、对基建各类项目合同进行审核,并提出建设性意见;
3、掌握各项资金来源渠道,用途结存情况,分清资金性质,正确核算各项费用的归属;
4、不定期与基建部门核对用款计划以及资金使用情况;
5、参与基建工程项目的验收,并及时进行工程款项的结算;
6、根据审核的原始凭证,填制记账凭证;
7、负责编制基建会计有关报表,保证其准确性、及时性;
8、及时将基建有关会计档案装订整理后归档保管;9.完成领导交办的其它工作。
(五)备用金出纳。
1、根据需要或领导决定,财务部派至公司下级机构人员,行政上接受工作部门管理;
2、根据领用的限额领用备用金,做好备用金的使用登记工作;
3、合理支出每一笔款,并取得票据发票,定期与总出纳进行清账;
4、配合总出纳做好其它各项工作。
(六)基地管理主任工作职责。
1、负责制定基地工作计划,督促、检查计划的落实情况,定期对基地工作进行总结评定;
2、坚持财务制度,加强计划性,做到开支合理,专款专用、手续齐全、账目清楚;
4、搞好基地环境建设,做到绿化、净化、美化;
5、完善基地食堂管理制度,确保食品卫生,做好服务工作;
6、完成部门领导交办的其他任务。
1、认真学习种植知识和饲养技术,积极努力完成种养殖任务;
2、遵守基地规章制度,服从领导工作分配,忠于职守,作好本职工作;
3、保持种养殖场环境的干净卫生,做好工具、用具的清洁与保管,做到定时消毒;
4、完成领导交办其他任务。
财务部。
(一)财务部经理职责。
2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿;
3、对公司的各项费用报销原始票据按公司所制定的报销制度予以审核并签名准支;
7、处理与协调财务部与公司其它各部门之间的内部财务关系;
8、针对各项经济业务所发生特殊情况或存在的隐患或问题及时向总经理及相关领导汇报、处理。
(二)主管会计。
1、协助财务部长做好财务部的各项核算工作;
5、负责指导出纳会计的工作,定期和不定期的对库存现金进行盘查,掌握管理使用情况;
6、做好会计报表的合并汇总及呈报工作;
7、分析工作中存在的问题,及时向领导汇报,提出改正工作的具体办法;
8、加强学习各项新的会计制度与税务知识,努力提高业务水平。
(三)会计员。
5、会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表装订成册,建立档案,妥善保管;
6、协助做好公司固定资产的建账、核算、盘点清查等工作;
7、完成财务部长交办的其他工作。
(四)出纳员。
2、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付款业务;
3、负责发票和收据的购领、保管、登记、发放工作,保管公司银行印鉴卡与财务章;
6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联;
7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放;
8、完成财务部长交办的其他工作。
资金运作部。
(一)经理职责:
4、拟订公司和项目的融资方案和计划;
6、主导融资谈判、签约,解决融资过程中出现的问题和障碍。
(二)融资专员职责。
1、根据公司的年度计划合理进行资金分析调配,使现金源保持在一个恰当的水平;
3、负责办理公司的贷款审查、发放及收回工作;
4、根据财务报表,分析公司的财务状况,即时发现问题,写出报告。
(三)投资专员职责。
2、在部门经理的指导下编撰项目调研报告、策划方案、项目投资分析报告、项目可行性研究报告,为公司投资提供参考信息。
(四)翻译的主要职责。
1、即时准确地翻译好外方建设公司和投资商的所有资料;
2、准确无误地做好会议准确记录;
3、做好部门档案管理工作,保证本部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便,要爱护档案、保持整洁、严禁涂改,注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转接、遗失等有损公司利益的行为,如有违反,按公司制度处罚。
行政部。
(一)行政经理(总经办主任)职责。
在总经理领导下,全面负责公司行政管理工作和总经办日常工作。
2、检查、督促、协调各部门之间的日常工作,并协调上、下级领导的关系和工作;
3、负责各种会议的组织与安排;
4、负责公司文件的起草、修改把关、会签和发文工作;
5、负责办公秩序、劳动纪律、内务卫生及安保工作的监督;
6、负责公司法务和外联工作的安排与布置;
7、负责配属车辆的调度;
8、负责企业文化的培育和员工日常文体活动的组织安排;
9、完成领导临时交办的事宜。
(二)秘书职责。
在总经办主任领导下开展工作。
1、负责总经理的日常工作与行程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
2、负责总经理各项工作指示的传达督促与上下协调;
3、负责各部门上行文书至总经理的承办工作;
4、负责按总经理的意图起草拟定相关文书和文字材料;
5、负责接待拜访总经理的来访客人。
(三)行政秘书职责。
在总经办主任领导下开展工作。
1、负责拟定公司总结、计划、报告、宣传文稿、大事记及其他综合性文稿;
2、列席经理办公会和其他有关会议,负责会议准确记录及会议纪要的整理;
3、负责行政文书的修改、校对、传阅、登记和存档工作;
4、完成领导临时交办的事项;
5、负责公司各类合同的起草、审核和管理;
6、负责办公用品的保管和发放;
7、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。
(四)公关外联职责。
在部长领导下开展工作。
1、积极参与公司日常与政府和行业相关部门关系的管理;
2、负责公司对外形象和公共关系事务的管理,协调媒体关系;
3、负责公司对外联系接待工作,完成领导交待的接待任务;
4、负责公司需要的信息咨询和对外垂询工作;
5、协助办公室主任的工作,完成临时交办的任务。
(五)前台接待职责。
在行政经理领导下开展工作。
2、负责收发、整理、保管报刊及邮件等;
5、负责每天打好开水,定期对茶具进行清洗和消毒,保养好花卉草木;
6、完成行政部领导临时交办的其他任务。
(六)档案管理员职责。
在行政经理领导下开展工作。
1、根据上级有关政策和规定,草拟公司档案的归档范围及相关制度;
2、负责电子文档及文书等档案和公司荣誉物品的保管、统计工作并提供使用;
3、对接收入室的档案进行分类、整理、编目、立卷等;
4、负责档案工作计算机系统的录入、维护工作;
5、工作档案信息的开发、利用工作。
(七)打字员职责。
在行政经理领导下开展工作。
1、负责公司日常文档的录入、排版、存档、传真、打印及复印等行政工作;。
2、严格遵守保密制度,不泄露文印件内容,禁止无关人员进入打字室,及时销毁废纸;
4、负责保管、维修、保养文印设备,保持设备良好;
5、负责文印用品的领取、保管工作;
6、加强业务学习,熟练掌握操作技能,节约油墨纸张,不断提高工作效率和效益;
7、完成本室领导交办的其他工作。
公司法律顾问纳入行政部门编制。基本职责是:
1、正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见;
2、参与企业重要规章制度的制定、审核和实施;
3、参与企业重大合同的谈判、起草和审核;
5、提供与企业生产经营重大事项有关的法律咨询;
6、受企业法定代表人的委托,参加企业的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;
7、根据企业需要,负责选聘律师,并对其工作进行监督和评价;
9、完成公司领导交办的其他工作。
1、在总经理领导下,全面负责人力资源部门的工作。
2、负责制定人力资源战略规划,并监督执行;
3、负责制定、实施人力资源管理制度,提出公司组织结构设计、岗位设置方案;
4、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制;
5、制定公司年度人员需求计划,按计划组织实施员工的招聘、选拔和录用等工作;
6、负责制定、组织实施人员培训计划,评估培训效果;
7、制定绩效考核制度,完善绩效管理体系,处理员工考核结果的申诉;
8、负责薪酬福利制度的建设和实施工作。
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责人员招聘、甄选、录用、培训工作;
2、编制招聘、调动和培训管理制度,并组织实施;
3、汇总、分析公司人员需求信息,撰写人员需求分析报告;
4、根据公司的整体发展战略和各部门的用人需求,制定年度人员编制调整方案;
5、根据年度人员编制计划,制定年度人员招聘和调配计划,并组织招聘活动;
6、负责组织开拓各种招聘渠道,管理、参与招聘具体过程;
7、负责联系培训机构和培训讲师,组织实施培训工作;
8、负责撰写招聘和培训效果评估报告和录用人员适用性分析报告;
9、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
10、负责岗位工作分析,编制岗位说明书;
11、负责员工档案和人事异动的管理。
1、在部门主管的领导下,具体实施人员招聘、甄选、录用、培训工作;
2、协助部门主管制定和完善招聘、培训制度与体系;
3、贯彻实施招聘、培训制度,及时核查统计,提出合理化建议;
4、根据招聘、培训工作计划,负责日常招聘与培训工作的实施和统计;
5、负责拓展、维护各种招聘渠道,满足公司的人才需求;
6、负责员工培训效果的评估,登记个人培训档案并及时更新;
7、负责建立员工档案,办理人才引进、试用转正、调动、外派、离职、退休等人事异动手续。
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责员工绩效考核工作;
2、负责绩效考核管理制度与体系的建设、完善和实施;
3、负责组织设计绩效考核指标及评价标准;
4、负责绩效考核技术的开发,组织和指导各部门绩效考核工作,培训相关考核人员;
5、组织、监督各部门的绩效考评活动;
6、负责绩效反馈和沟通;
7、汇总各部门的绩效考核结果,并对结果进行分析和运用;
8、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作,组织实施绩效评价面谈;
9、建立考核评估体系及职务晋升体系。
1、在部门主管的领导下,具体实施绩效考核的各项工作;
2、协助部门主管制定和完善绩效考核管理制度;
3、收集考核方法和考核依据相关信息,提出考核体系与指标完善的建议;
4、负责组织和指导各部门绩效考核工作的实施;
5、负责绩效考核数据的统计,及时反馈至相关人员,做出分析并提出改进计划;
6、了解绩效考核过程中的问题和建议,解决考核过程中出现的争议问题;
7、反馈考核结果,协助各部门做好员工培养与激励等工作;
8、负责汇总和分析各岗位绩效考核结果,办理职称评定、职务晋升等相关手续;
9、做好绩效考核各种资料的档案管理工作;
10、负责绩效管理文化宣传及员工绩效档案的建立管理。
1、在人力资源部经理的领导下,全面负责薪酬、福利管理工作;
2、负责制定公司年度薪酬规划和福利计划;
3、负责设计公司薪酬福利体系,编制薪酬福利管理制度,并组织实施、评估和完善;
4、负责分析市场薪酬信息数据和福利状况,制定公司薪酬福利调整方案;
5、负责制定年度薪酬福利预算并监督执行;
6、负责审核员工薪酬、各类福利津贴及发放情况;
7、负责人工成本的核算及分析,拟定人工成本、人工费用分析报告;
8、制定劳动合同管理制度,处理劳资纠纷。
1、在部门主管的领导下,具体实施薪酬、福利管理工作;
2、协助部门主管制定、完善薪酬福利体系和管理制度;
4、负责员工年/月度薪资和福利计算,编制年/月度薪资福利发放报表;
5、负责统计员工年/月度绩效、考勤、加班等相关数据;
6、负责社保手续办理及相关福利、津贴发放工作;
8、负责劳动合同的管理工作,协助处理劳资纠纷;
9、负责建立员工薪资档案,并及时更新。
后勤保障部。
一、经理职责。
1、在总经理具体领导下,全面负责公司的后勤保障工作。
2、负责制定公司后勤管理有关规定、本部门工作计划、总结;
3、负责公司总部工作人员的生活保障和管理工作;
4、负责总部办公和住宿安全、卫生环境管理;
5、负责公司车辆的维护和驾驶员队伍的管理;
6、负责公司物材、水电管理和租赁管理。
7、负责基本建设管理:1)基本建设规划的拟定,并经批准后实施;2)基本建设预算编制;3)基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理;4)基本建设支出控制。
二、综合办经理助理。
事务助理受后勤部经理领导,协助后勤保障部经理工作。主要职责:
1、公司领导、员工伙食供应及管理;
2、办公区域、宿舍财产及员工安全的保障;
3、公司领导和员工宿舍清洁卫生管理;
4、休闲、文化娱乐设施管理;
5、安全保卫管理,消防管理,安全检查;
6、灾害及其他突发事件处理;
7、水电和配电系统的建立、检查、维护等;
8、固定资产管理、盘查;
9、劳保用品(工装等)发放的计划方案、定制与采购。
10、部门经理授权的其他工作。
三、采购员。
在综合办领导下,负责公司采购业务。
1、根据年度经营计划、材料消耗定额、个部门物质需求以及现有库存情况,制定年度采购计划。
2、采购员应密切关注主要材料、物质市场供求、价格变动情况,趋势预测,提出最有利的采购时机。
3、选择运输方式,应考虑运输费用、快捷性、途中消耗、安全性、方便性等。
四、仓管员。
2、严格执行办公物品管理、发放制度,及时办理出、入库登记手续;
3、对物资按月盘点,将所缺办公用品及数量上报,由领导审批;
4、采取电脑作业并建立档案管理,将库存物品保管好,厉行节约避免浪费;
5、及时将报废物品报请领导处置。
五、保洁。
1、对分管的场所,要保证清洁卫生,包括各办公室、楼道、门市、仓库等的卫生。
2、按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品,保持良好的卫生环境。
3、下班负责消除所有的垃圾桶,做好防火工作。
4、每天上班前、下班后对卫生间进行一次大清洁。
六、保安队长。
1、负责公司安全保卫消防工作,负责制定年度安保计划和支出预算方案,在批准后组织执行。
2、负责领导(可能成立的)消防队、经警队、门卫室。
3、经总经理授权,成为公司安全消防代理责任人。
4、负责组织开展经常性、多样化安全教育活动,定期或不定期地进行消防检查、安全生产管理检查或其他专项检查。
5、主持公司重大安全、保卫活动,参与公司紧急事件的处置工作。
6、及时与政府公安、消防机关进行沟通和联络,协助处理与公司有关的治安、灾害事故。
7、负责加强安保人员政治、纪律、业务和反应能力的教育与培训。
8、负责保安器械、设备的妥善保管、批准领用并监督其合法正确使用。
9、负责相关安保资料等收集、整理、存档工作。
10、就改善公司安保工作和装备设施,向公司提出意见和建议。
11、负责指导、管理、监督安保部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。
12、完成总经理临时交办的其他工作。
(六)炊事员。
1、负责公司工作人员及公司接待的饮食安排;
2、负责饮水供应和搞好厨房餐厅清洁卫生工作;
3、负责饮食用品的安排、购买及报账;
4、完成部门领导交办的其他任务。
七、车队长。
车队队长工作是在行政事务部领导下,职责为:
1、负责全队的全面工作,认真贯彻落实公司领导,行政事务部的决议,组织全队人员学习政治、业务,努力提高全队人员的政治素质和业务技术水平。
2、做好经常性的安全教育工作,每月组织一次安全学习和安全形势分析会,不断提高全队人员的安全生产观念和安全责任感,保证行车安全。
3、及时了解驾驶员的思想动态,充分调动全队人员的积极性,合理调度车辆,确保车辆的出车率,圆满完成上级交给的各项出车任务,并改善服务态度,不断的提高服务质量。
4、做好全队人员的出勤,安全行车,车辆的保养,油料消耗等统计的原始准确记录,按照公司的考核办法,搞好车队的各项考核工作,最大限度的节约成本开支,保持车辆的完好率。并对公司车辆进行职能管理。
5、组织全队职工积极参加公司的各项活动。
6、完成领导交办的其他临时性的工作。
八、安全员。
1、在队长领导下进行工作,协助队长抓好公司车辆的交通安全教育,每月组织一次安全教育分析会,通报安全情况和需要整改的安全隐患。
2、每月不定期的对车辆的车况进行一次全面的检查,对存在的安全隐患的车辆,督促驾驶员及时维修。
3、协助队长做好每年一次的驾驶员年审,机动车检验工作,在规定的时间内完成上述工作。
4、做好协调公安交警,交通部门关系,交通事故的调处工作,并及时召开安全分析会,依照相关办法提出处理意见。
5、做好其他与安全生产有关的工作,并努力完成领导交办的其他任务。
九、驾驶员。
1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度,违反交通法规,造成事故者,自行负责一切经济法律责任。
2、驾驶人员必须证、照齐全,严禁无证驾驶。积极参加各项政治和业务学习,遵章守法,不断提高自身的政治素质和业务水平,工作服从调配,上下班不迟到,不早退,不私自出车。
3、积极参加安全活动,严格遵守交通规则和操作规程,杜绝重大责任事故,做到礼貌行车,改善服务态度,努力提高服务质量,杜绝有理申告。
4、爱护好车辆,对车辆做到四勤(勤检查、勤调整、勤清洗、勤保养)经常保持车辆技术状况良好,做到随派随走,圆满完成各项出车任务。
5、驾驶员严禁酒后开车,不开赌气车、情绪车。驾驶人员有病、睡眠不足不得开车。
6、驾驶人员不得将车辆转借给他人驾驶,违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济法律责任。
7、严格遵守公司车辆管理办法和车辆维修制度,确保车辆停放安全,降低使用成本,保证车辆的完好率。
8、驾驶员要衣冠整洁,杜绝在车上抽烟吃槟榔。
9、驾驶员要讲文明礼貌,领导上车前要问好,领导上下车要给领导开关车门,开车时不要随意和领导扯谈,领导在车上的谈话不可外传。
部门职责及岗位职责篇五
1.1生产管理体系建设。
1.1.1负责组织编制与车间生产管理相关的各项规章制度、操作规程,并到行政人事部予以备案。
1.1.2负责对各项制度的执行情况进行监督、检查,适时补充、修改、完善各项车间生产管理规章制度。
1.1.3负责建立车间内的“6s”管理标准,推进“6s”现场管理,并定期组织评比考核。
1.1.4负责组织车间管理人员进行工艺、设备操作等业务指导和培训,并进行考核管理。
1.2.1负责根据项目任务,生产制造设计图纸编制生产计划。1.2.2负责编制年度产能/人力/厂房/工装/能源等规划报告。
1.2.3做好订单的评审,生产前期工作准备:生产各环节的进度物料供应确认、班组生产组织/模具安装布置、新项目构件试产/量产跟踪落实。
1.2.4根据主生产计划,结合产能分析,负责组织编排班组生产计划(周、日排产计划),下达生产计划指令单。
1.2.5负责根据班组生产计划及生产任务,编制物料需求计划。
1.2.6负责根据生产计划及生产任务,提出下一月度耗品、工具需求计划。1.2.7结合生产情况对生产计划进行改进完善。依据生产计划的完成、采购物资供应情况,合理调整生产计划达成出货要求。
1.3.1负责组织生产例会,根据生产计划安排班组、分配生产任务,并做好记录。
1.3.2负责组织召开生产调度、协调会议,进行人力、原材料、设备的调度,平衡生产能力,并编发相关会议纪要。
1.3.3负责生产计划执行情况的督促与检查。1.3.4负责根据生产线饱和程度,督促工序流转,合理控制生产进度。1.3.5负责临时工作人员的调动、安排。
1.3.6负责根据生产情况对生产班组作业时间进行具体安排与调整,督促工人按照规范,合理、科学的布局,严格控制生产成本。
1.3.7负责协调车间生产过程中的各项工作,处理突发事件。2.生产操作。
2.1负责物料、生产工具等的具体领用,并按规定进行物料领用登记。
2.2严格执行操作规程,规范使用机械设备、生产工具,注意生产设备的保护。
2.3严格执行产品标准,按照工艺要求,进行物料加工处理。
2.4及时进行工序产品自检,确保本工序完成的产品符合质量标准要求。
2.5在工序产品生产过程中,合理控制用料,杜绝不必要的浪费。
2.6合理控制工序工时,确保满足下道工序的生产所需。
2.7配合工艺设计工作,推动流程优化及工艺改善。
2.8及时处理生产过程中的各种异常,做好隔离、标识、记录和报告,积极配合和寻求相关人员的支持,以图解决。
2.9组织员工进行针对性案例学习,减少或避免生产异常问题的发生。
2.10负责本区域“6s”管理。
2.11不合格品返工返修进度跟进及纠正预防措施的落实跟进。3.委外加工管理。
3.1负责拟订委外加工策略及承包方选择方案。
3.2参与承包方合同的谈判与签订。
3.3负责制定委外加工管理制度,并监督执行。
3.4负责对承包方的生产进度、产品质量、物料使用进行监管。4.质量管控。
4.1负责根据要求对异常件进行整修或处理。
4.2配合质量事故的调查与处理。
4.3负责成品养护计划的制定,并根据养护计划,实施成品养护。5.生产统计管理。
5.1负责成品件的标签制作并按统计要求进行张贴。
5.2负责汇总当日各班组生产指令单、混凝土浇捣报表计划完成情况、质量信息等,并编制日生产统计报表。
5.3负责汇总当日各工位人员出勤、加班信息进行核对,并编制在日生产统计报表,每日进行通报,每月底负责各工位人员出勤、加班信息核对并签字确认。
5.4部门人员考勤信息汇总,并编制生产统计表.。5.5涉及返工返修进度跟进并汇总。
5.6模具班制模信息汇总:模台号、项目、产品型号等。5.7负责承包方生产数据统计汇总。5.8临时任务汇总及进度跟进。
5.9根据生产情况编写周。
总结。
分析报告,并结合存在的问题提出相应的改善对策。
5.10负责汇编、整理各生产统计资料,并进行分类、归档管理。6.设备管理。
6.1设备管理、整改与更新安装。
6.1.1负责编制设备相关管理规章制度,负责公司所有设备管理,编制设备更新配套方案,并配合询价、采购、运输事宜。
6.1.2负责安排进行大型设备现场安装。
6.1.3负责对新购设备进行调试验收。
6.1.4负责设备改装及调试验收。
6.1.5负责协助检测单位,对大型设备进行检测和相关整改。
6.1.6负责制定设备操作规程,并进行技术交底。
6.1.7负责提出供排水、电、气配套技改方案。
6.1.8负责按照水电气技改方案进行改进处理。7.设备检修与维护。
7.1.1负责定期对设备进行常规巡查,跟踪设备运行情况,及时处理生产过程中出现的异常情况,确保生产顺利进行并做好巡查记录。
7.1.2负责制定设备定期保养检修计划,对设备进行检修保养。(打油、加固螺栓、线路更换等)。
7.1.3负责设备故障的及时排除,对需要厂商上门修理的设备,协调集团联系设备厂商。
7.1.4负责协调设备委外加工维修。
7.2.1负责提出陈旧设备处置方案,配合办理生产设备的折旧、报损、报废事宜。
7.2.2安排进行大型设备现场拆除。7.3设备规范操作管理。
7.3.1负责组织设备上岗培训,提高员工设备操作技能。
7.3.2负责对设备使用情况进行及时监督,督促工人合理操作。
7.4.1负责按照固定资产管理标准对所有设备进行编号建档。
7.4.2负责建立和维护设备台帐及各项相关记录,跟踪记录设备性能,并进行设备运转情况的动态统计分析。
7.4.3负责组织建立好生产型设备档案和非生产型设备档案。7.5水电管理。
7.5.1全面负责变电站日常管理工作,建立好交接班、值班管理制度。
7.5.2全面负责公司日常用电管理,及时处理用电故障。
7.5.3全面负责公司水磅房管理及公司日常用水管理,及时处理用水故障。
部门职责及岗位职责篇六
工作职能:
(一)宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令与上级的指示、学校。
决议,结合学生的思想品德、生活纪律等表现,有计划、有针对性地开展多种教育活动。
(二)负责学校德育工作。每学期制订德育工作计划,每月提出活动安。
排,并加以实施落实,根据学校实际不断加强和改进学生的思想政治工作。
(三)协助校长领导班主任工作、选拔班主任、负责召开班主任会议,及时布置对学生的教育、管理工作。指导班主任做好学生的品行考核和评审工作,对班主任的工作每月进行考核。
(四)主持召开全校学生大会。教育学生严格遵守学生守则和日常行为。
规范,遵守学校的各项规章制度和作息制度,形成良好的校风。
(五)负责学生的生活、组织纪律管理工作,与大队部一起,做好学生的“纪律、卫生、勤学”三项竞赛工作。抓好文明学生、文明班级的争创活动,抓好全校性卫生工作。
(六)负责学生的纪律、安全、思想教育,定期召开学生座谈会。经常。
深入课堂、运动场地,及时了解学生各种思想状况,对学生出现的不良现象及安全隐患能及时调查,并进行批评教育,性质严重的根据事实情况提出处理意见,报校务会讨论审批后执行。
(七)制订评比三好学生、规范标兵、优秀学生干部和先进班级、文明。
班级及其它奖励条例,定期做好评比工作。
(八)密切与学生家长、社会联系,努力做到学校与家庭、社会共同教。
育学生,帮助学生进步。
(九)与校团支部、大队部一起,组织开展多种内容健康、生动活泼的竞赛、检查、评比活动。
(十)协助总务处做好学生劳动的组织工作,完成学校领导交办的其它。
学生管理工作。
总务处:。
负责学校财务、后勤、基础建设、物资设备、校产管理及师生员工生活和卫生保健。
赵辉娜:总务主任,负责学校财务工作,领导后勤部门工作及学校基。
础建设。
建设,学校突发事件应急救护工作。
教导处:
教导处是在校长领导下,负责学校教育、
教学。
教研工作管理的职能机构,其主要工作是:
1、协助校长组织教师全面贯彻执行上级教育行政部门有关教育教学工作的指示,拟订并实施学校教育、教学工作计划,审阅年级组、教研组、班主任工作计划以及教学进度计划,并定期进行检查指导考核工作。
2、安排好全校排课、调课、代课等工作;编制学校课程表、作息时间表。会同总务处做好教室的调度工作,做好教科书、教学参考书、薄本等的征订工作,建立稳定、协调,高效的教育秩序。
3、积极推动教学改革,加强教研组建设工作,深入教学第一线,及时检查、指导教育教学工作,指导教师上好各级各类公开课、研究课,课后认真撰写经验文章。组织各学科考核,做好试卷审定、考试组织、学生成绩统计工作,以及各类资料归档工作和统计报表工作。
4、组织教师进修,安排好教师教育理论、教学业务的学习和研究。
活动,重视培养青年教师,培养教学骨干。
5、严格学籍管理。认真做好学生的编班、报到注册、转学、休学、复学、毕业等教务工作。建立并管理好学生总名册、学籍卡、健康卡、电子学籍等其他学籍档案工作。认真做好招生工作和毕业生的长学指导工作,对往届毕业生进行追踪调查,分析反馈信息,改进教育教学工作。
6、抓好图书室、自然实验室、微机房以及美术、音乐等专用教室的管理工作,充分发挥他们在教学中的作用。
7、搞好校际间的教学交流、观摩活动的安排接待工作。
部门职责及岗位职责篇七
部门名称:采购部。
部门人员编制:2人部门直接主管:副总经理。
部门负责人:采购部部长。
二、部门定位。
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。
1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2.采购管理。
1)根据公司的需要开发新的供应商;2)定期对供应商进行评估;3)建立完整的供应商档案库。5.负责合同、定单等记录的档案管理6.为其它部门提供相关性支持;7.其它事务性考核管理。
一、岗位描述。
全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。
1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。
一、岗位描述。
全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
职务名称:采购经理所属部门:采购部。
直接上级职务:公司总经理工作目的:工作要点:在采购部担当领导,监督的重要角色。工作要求:工作目标与职责:
1制定采购计划,修定采购制度。2统筹安排采购资金。
3监督和考评采购人员,并指导其工作。4决策购进业务活动,提高经济效益。
5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
上工作,从而提高经济效益。8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1.1.3与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
6.1.1.7及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;6.1.1.8制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作;6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要;6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。
部门职责及岗位职责篇八
10、管理车队、搅拌站、调度室及普工班。完成上级安排的其他工作;11、生产部所有工作人员必须保持手机24小时畅通。
2、生产过程中对生产工序岗位人员,原材料使用,机械、车辆、施工现场等拥有全权调动,对不确定因素引起产品质量波动及产品不合格等,有责任协同相关的试验、质检部门与施工现场协商沟通,作出处理意见。
4、负责搅拌车、泵车等设备的租赁,保证生产的顺利进行;
6、负责督促下属员工做好各类生产日志,交接班要清楚;
7、负责本部门内所有员工的日常管理,并对其工作表现有奖罚权力;8、完成总经理交办的其他临时任务。9、若因生产经理工作安排不到位,导致作业中发生事故负连带责任。罚款金额超出普通员工双倍。
1、负责车队内部的管理。包括司机管理,人员安排、车辆管理、混凝土运输检查与司机安全教育等。
2、负责混凝土运输的管理。包括混凝土运输路线,对司机进行交底、与路政、交通等部门进行相应沟通等。
3、负责混凝土运输过程中的检查与督促。包括安全驾驶、运输质量、纠正违章、处理交通事故等。
4、对混凝土运输过程中发生的交通事故、质量事故进行处理,参与不合格的评审,并组织实施纠正。
5、督促司机搞好车辆卫生。
6、负责与顾客方及其他主管相关方进行沟通,处理顾客相关运输投诉。7、负责普工班人员的管理。
9、若因生产副经理工作安排不到位,导致作业中发生事故负连带责任。罚款金额超出普通员工双倍。
调度长职责。
1、在生产部经理的领导下,根据生产计划,合理安排日生产。
2、掌握生产环节,组织生产中的人力、运力均衡调配,及时处理施工现场遇到的问题,搞好与客户的关系,协调不成上报生产经理。
3、负责调度、打票员、司磅员日常工作的安排及人员的管理,并对其工作提出奖惩建议。
调度员职责。
3、及时与工地相关人员联系,准确掌握工地所需求的方量、标号、是否用拖、泵车施工等具体情况准备开盘。按照要求,合理安排发车进度。
调度打票员职责。
1、严格按照erp的业务流程、编码规定、操作手册完成本职工作,必须保证进入erp系统数据的准确性。严禁私自修改与本岗位职责无关的他人数据。2、将送货单交付司机时给予相应的砼标号牌,司机送完货回站时实行交票交标号牌。3、熟悉简单的调度流程,及时统计当班的实时数据(司机车次、塔吊数、尾数等),以便于调度掌握发车顺序。
司磅员职责。
1、熟悉各种原材料的规格品种、技术质量标准、计量单位;
2、坚守岗位,细心工作,热情服务,确保收料及时、准确;在实验员检测材料合格方才引导送料司机存放到正确地点,对不合格产品拒收、退货处理;3、卸货必须由当班司磅员引导送料司机到正确存放点开锁,卸完需上好锁。4、副班司磅员需时常去公司砂石料场巡视,检测送的砂石质量情况,没把握的可请示实验室。
5、及时正确的做好记录,并随时了解站内所有材料库存情况。
驾驶员职责。
1、严格遵守员工手册和交通法规。
2、遵守公司生产调度室及生产部制订的各项规章制度,严格遵守交通法规,操作流程,文明驾驶,安全行车,热爱本职工作,礼貌服务。
3、绝对服从生产调度的调配与安排,及时、准确做好砼的交付,保证车辆的正常运转,提高服务质量。
4、爱护车辆,定期检查和维护保养,保持车容整洁,车况良好,提高车辆的利用率。
5、车辆到达工地后做好各项记录,包括送货单上的到达时间、浇筑时间、浇筑完毕时间。
挑错•打印•。
部门职责及岗位职责篇九
为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。
总经理。
二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;
四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;
六、负责审核本公司年度工作计划、
总结。
等重要材料;
七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;
八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;
九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;
十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;
十
一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;
十
二、完成股东会交办的其他工作。
副总经理。
负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。
主要职责是:
一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;
二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;
四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;
五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。
一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;
二、负责对担保客户资料的搜集工作;
三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;
四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;
六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;
七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;
八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;
九、负责组织对重点客户的分析评价;
十、撰写部门工作计划、分析、总结。
业务部工作人员岗位职责。
一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。
二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。
调查主要内容有:
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;
3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;
4、需要调查的其他资料。
五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。
一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;
二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;
五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;
六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;
八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;
九、完成公司领导交办的其他事务。
风险控制部工作人员岗位职责。
风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为:
四、审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。
综合办公室职责。
一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;
二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
四、负责本公司的相关文件通报。
五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;。
六、负责来宾的接待工作;
七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;。
八、负责文件及会议管理:
1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;
2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;
3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。
九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。
十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。
二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;
五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;
六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;
七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;
八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;
十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;
十
一、负责抵质押品权利凭证保管登记;
十
二、负责公司印章的管理;。
十
三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。十。
四、完成公司领导交办的其他工作。
三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;
五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发;
六、负责员工工资的审核、发放与核算。
七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。
八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。
九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。
十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。
二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。
三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。
四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。
五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。
六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。
七、负责办理各项银行业务。
八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。
九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。

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