2025年行政副主管工作职责(16篇)

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行政副主管工作职责篇一

二、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总监参谋助手;

三、负责公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见;

四、加强业务学习，提高综合能力，规范办公程序，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化;

五、协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转;

六、负责各类文件资料的收集、分类和存档管理;

七、严格会议制度，组织工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录;

八、完成领导交代的其他工作。

行政副主管工作职责篇二

1、负责建立、完善公司经营计划管理体系，制定年度经营及考核计划并组织实施，确保年度经营计划的顺利完成，促进公司投入产出效率的持续提升和___化。

2、建立公司计划管理体系，通过计划的执行管控提高效益和效率，协助配合各部门开展工作。

3、负责公司流程体系的优化和维护，定期组织检查和监督公司制度和业务流程管理体系执行情况，组织、跟进各级计划的制订。

4、负责检查和监督管理体系文件的执行情况，组织流程的优化工作;

5、负责公司重要会议的筹备和组织，撰写相关会议纪要并对决议事项进行督办;

6、收集和整理各部门的运营信息，为公司领导决策提供支持，组织撰写运营报告，为公司决策提供参考依据。

7、负责上级及公司交待的其他任务。

行政副主管工作职责篇三

1、负责行政相关的管理制度及相关sop的撰写、发布、解释、维护与更新;

2、负责办公室办用用品的管理，预算、采购、供应商管理、各部门日常申购报批等、;

3、负责行政费用的预算、报批、日常管理等;

4、负责办公室固定资产管理;

5、负责办公室7s管理;

6、负责行政相关的供应商管理，供应商审核、合作洽谈、供应商管理等，如房屋租赁、水电、办公用品、用车、机票订购及其他员工的衣食住行相关涉及第三方的供应商管理工作等;

7、负责公司车辆管理与车辆使用管理;

8、负责办公室人员考勤整理与考勤表输出;

9、负责领导交办的其他相关事务处理。

行政副主管工作职责篇四

1、从业务出发，了解并熟悉部门业务战略和团队运作状态，根据业务需求提供人力资源相关解决方案，有效推动集团人效政策在业务部门的落地;

2、负责招聘及人才配置优化等工作，确保招聘计划的落实，可独立开展招聘工作;

3、有效挖掘业务部门的培训需求，协助物业部门组织开展各类基础、知识、技能等培训工作;

4、推动、落实人才盘点/梯队培养计划等工作，帮助业务部门选拔、培养、保留关键人才;

5、协助业务部门负责人有效管理团队，定期进行员工访谈，并及时给予帮助、指导与反馈;

6、推动落实集团的绩效考核政策，参与制度优化、流程优化工作;

7、完成领导交代的其他工作。

行政副主管工作职责篇五

1、 协助上级制定部门月度/季度/年度费用预算;

2、 协助组织、编制公司管理规范并督促各部门执行情况;

3、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

4、 负责公司固定资产管理，车辆使用维护、台账的制作更新等;

5、 负责办公物资、法定节日、员工福利、年会物资的采买;

6、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

7、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

8、 完成上级交办的其他相关工作。

行政副主管工作职责篇六

1、负责开拓和维护公司与政府、商业团体、物业等良好关系维护;

2、负责区域总经理布置工作在门店落实情况检查，下店督导检查;

3、负责办理公司证照办理与新增，负责相关资料收集与备案;

4、负责固定资产的盘存;

5、协助各部门、门店使用公司公章的审核及用印;

6、协助公司财产险、公众责任险的办理;

7、负责公司车辆管理、后勤宿舍管理、安全管理;

8、负责公司整体员工工服的统计审核、与增补计划等;

9、负责公司领导差旅票务及酒店预订;

10、负责各类会议的相关工作沟通;

11、完成上级交办的其他工作。

行政副主管工作职责篇七

1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

2、负责公司物资的采购;

3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;

4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;

6、领导安排的其他工作。

行政副主管工作职责篇八

1、负责公司综合行政管理工作，如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;

2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

3、制定工作规划、年度计划，保证办公室各项工作顺利进行;

4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

5、负责与公司其他部门沟通协调，做好信息的上传下达，做好后勤支持与保障工作;

6、做好领导交办的其他临时性事项;

行政副主管工作职责篇九

1. 负责日常行政管理运营，不断完善、优化各项行政各模块工作流程，提高行政工作效率;

2. 负责编制公司行政费用年度预算、审核及有效的成本控制;

3. 组织、协调公司年会、员工活动、公司团建等活动，及公司的各项接待工作;

4. 为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

5. 其他行政项目，如办公场地租赁、物业对接等工作;

6. 完成领导交办的其它工作。

行政副主管工作职责篇十

1、负责处理公司各项行政后勤事务;

2、负责策划组织公司各项活动(体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等);

3、负责公司固定资产的管理;

4、负责公司会议室、车辆的调度安排;

5、负责统筹安排员工培训;

6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布;

7、负责公司企业文化及对外宣传工作。

行政副主管工作职责篇十一

1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的行政相关工作;

2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/vi制作;

4、每月相关行政费用结算数据报表，文档资料整理存放;

5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提;

6、维护公司日常办公秩序和办公环境，监督保洁日常工作;

7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理，工服发放管理;

8、劳保用品和储物柜采购，维修，钥匙领取退还等;

9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政副主管工作职责篇十二

1.负责公司行政类固定资产管理;

2.负责行政费用基线的制定和管理;

3.负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;

4.负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;

5.负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;

6.负责行政费用对账及分摊管理;

7.协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;

行政副主管工作职责篇十三

1.保障公司网络及邮箱系统的安全、畅通;

2.组织公司安全监控系统建设、运行维护和系统改造;

3.组织保障企业信息系统的畅通，保证公司的信息安全(包括容灾和数据安全);

4.用友系统的维护与培训各部门相关使用人员。

5.公司网站、公众号维护。

6.行政物资采购及行政仓库管理。

7.食堂、清洁后勤管理。

8.客户的接待安排。

9.领导交办的其他事项。

行政副主管工作职责篇十四

1、 协助部门负责人，不断健全行政管理体系，牵头行政制度、流程、信息化建设工作。

2、 完善资产管理体系，建立资产管理规范、标准，评估资产管理系统痛点及问题，推动优化及改善。

3、 完善行政物资管理及采购标准，做好需求管控，同时提升合规性。

4、 统筹行政各项归口费用管理，如车辆费、办公用品、快递费等，优化管理标准，实现降本增效。

5、 统筹办公场地开办工作，包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。

6、 负责事业部行政条线的赋能体系建设。

行政副主管工作职责篇十五

① 协助总务部长完善行政总务管理制度，确保总务工作正常、有序进行;

② 配合部长，实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;

③ 负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作，确保提案制度

贯彻落实;

④ 按照公司的特卖内卖规则要求，负责公司特卖、内卖活动;

⑤ 根据公司差旅制度，负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作;

⑥ 负责总部派驻员总务相关工作;

⑦ 负责申办公司各类证照，或其他相关证明文件;

⑧ 按时完成部门长交办的其他工作。

行政副主管工作职责篇十六

1.推进企业文化建设，策划、组织文化宣传活动，持续改善员工对企业文化认同度。

2.检查、监督公司行政工作流程、员工行为规范。

3.检查、监督公司满足员工工作、生活的必要配置和保障，保证公共环境、设备、设施完好。

4.组织、策划公司重大活动，保证活动的有序开展。

5.编制行政办公用品、礼品采购计划，有效管理。降低人均行政办公成本。

6.精确把握政府工作方针，联系、沟通企业所在地政府，做好行政事务的外联与落实工作。持续改善公司内外部环境。

7接收上级来文，汇总政府奖补政策，组织实施申报。

8.依据部门年度目标和岗位要求，改善岗位阶段性绩效考核目标。

9.依据本部门员工的年度培训计划，按计划实施，对培训效果进行跟踪、验证，以提高员工的工作技能。