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2025年档案保管合同(汇总19篇)
  • 时间:2024-01-12 02:23:35
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2025年档案保管合同(汇总19篇)

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2025年档案保管合同(汇总19篇)
    小编:土豆泥伙计面

合同可以为各种类型的交易提供明确的条款和条件。合同应当符合法律法规的要求,不得违背公序良俗。以下是一些具有针对性的合同范文,供您更好地编写自己的合同。

档案保管合同篇一

根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_______年,从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务

1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

_________年____月____日_________年____月____日

档案保管合同篇二

乙方:____________(学校)

根据国家和________市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

第一条 甲方属于________工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条 乙方承诺在20____年____月____日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条, 两年免费保管期满后,若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的____月____日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条 本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向:_____________________.

家庭详细地址(用正楷字填写):____________

邮政编码:____________

家庭电话:____________

移动电话:____________

签字:_____________________

________年____月____日

乙方:____________

地址:____________

邮政编码:____________

电话:____________

档案馆盖章:____________

________年____月____日

档案保管合同篇三

随着人们对法律的了解日益加深,合同出现在我们生活中的次数越来越多,它也是实现专业化合作的'纽带。那么相关的合同到底怎么写呢?下面是小编为大家收集的人事档案保管合同范本,仅供参考,大家一起来看看吧。

甲方:___________人才服务中心

乙方(姓名):______________

身份证号:________________

家庭住址:________________

联系电话:________________

xx编码:________________

根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下:

一、委托保管时间

自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任

1.负责办理有关调转手续;

2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务;

3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;

4.存档人员退休申报;

5.在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任

1.交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清;

2.一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还;

3.档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。

4.保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章):____________乙方(签字):____________

续存协议记录(工作人员填写)

办理日期:______________________

续存起止时间:__________________

经办人:________________________

金额(元):____________________

交款人:________________________

档案保管合同篇四

甲乙双方经协商达成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、合同有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,合同期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止合同,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本合同期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的.证明、材料。

八、本合同期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本合同单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本合同未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):_________

乙方(签字):_________

档案保管合同篇五

发布时间:

甲方:

学号: 所属学院: 年级及专业:

本、专科层次: 身份证号码: 班主任:

乙方:

根据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议,毕业生档案保管合同范文,合同范本《毕业生档案保管合同范文》。

第一条 甲方属于**工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条 乙方承诺在20xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条, 两年免费保管期满后,若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条 本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向: .

甲方: 乙方:

家庭详细地址(用正楷字填写): 地址:

邮政编码: 邮政编码:

家庭电话: 电话:

移动电话:

签字: 档案馆盖章:

年 月 日 年 月 日

档案保管合同篇六

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甲方:_________________

乙方:_________________

甲乙双方经协商达成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________

代表人(签字):_______

档案保管合同篇七

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

代表人(签字):________________

_________年____月____日

档案保管合同篇八

甲方:

学号:

所属学院:

年级及专业:

本、专科层次:

身份证号码:

班主任:

乙方:

根据国家和xx市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

第一条甲方属于xx工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条乙方承诺在xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条,两年免费保管期满后,若甲方未将档案转出,甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。留存档案保管合同范文节选!

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向:

甲方:

家庭详细地址(用正楷字填写):

电话:

乙方:

地址:

移动电话:

签字:档案馆盖章:

档案保管合同篇九

二、档案室的库房要坚固,并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施,要定期检查档案保管情况,对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。

三、要注意控制库房内的温湿度,不断改善保管条件,努力达到温湿度,不断改善保管条件,努力达到标准的温湿度,湿度一般保持在14度---20度之问;相对湿度45%---65%之间,库房要清洁卫生,定期清扫整。

四、库房内各种电器闸门要牢固,下班时要关闭电闸。库房周围要灭绝火源现象,库内严禁吸烟。

五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放,严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料,以减少档案机械磨损。

六、建立和完善全宗卷;并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。

七、要提高警惕,做好保卫保密工作,防止发生任何盗窃破坏档案资料的事件。

档案保管合同篇十

甲乙双方经协商达成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、合同有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,合同期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止合同,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本合同期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本合同期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本合同单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本合同未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)_________ 乙方(签字)_________

代表人(签字)_______

档案保管合同篇十一

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作。

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设。

保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理。

(1)做好档案的收集工作。

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的.收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。

档案保管合同篇十二

根据《中华人民共和国档案法》及《xx市档案条例》,结合我局工作实际,制定20xx年档案工作计划如下:

(二)加强档案电子信息化管理。按照《宜昌市档案局关于实施相关档案工作业务新规范的通知》精神,20xx年机关档案室要在过去目录数据库建设的基础上进一步规范目录数据,对照新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。同时,加快全文数据库建设,室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。

(三)加强对照片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整理。按照《湖北省照片档案规范管理指导意见》,对20xx年照片档案进行整理、归档。科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。要加强对电子档案的收集,重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等,各科室要重视电子档案的收集工作,应做到电子文件与纸质档案双套制归档。

(四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患,及时记录库房温湿度情况,科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度,档案利用情况要登记台帐,坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

(五)加强档案的开发利用。根据工作需要,及时编制发文汇集、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。根据规划管理工作实际,适时开展专题汇集的编制工作。

(六)继续加强对二级单位档案工作的技术指导,在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下,积极推动三所档案工作提档升级,在完成规范化硬件建设的基础上,重点对档案业务进行规范,一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。

(七)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强依法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。要采用集中培训和实地指导相结合的方式,对各科室、二级单位兼职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的基础上,还要选派一名年轻大学生参加档案业务培训,为三所档案管理信息化打好人才基础,培养档案技术后备力量。

档案保管合同篇十三

甲乙双方经协商达成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案,

二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的`有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):_________乙方(签字):_________。

代表人(签字):_______。

_________年____月____日_________年____月____日。

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档案保管合同篇十四

所属学院:____________。

年级及专业:____________。

本、专科层次:____________。

身份证号码:____________。

班主任:____________。

乙方:____________(学校)。

根据国家和________市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

第一条甲方属于________工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条乙方承诺在____年____月____日前,为甲方保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条,两年保管期满后,若甲方未将档案转出,甲方应在每年的____月____日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向:____________.

家庭详细地址(用正楷字填写):____________。

编码:____________。

家庭电话:____________。

移动电话:____________。

签字:____________。

________年____月____日。

乙方:____________。

地址:____________。

编码:____________。

电话:____________。

档案馆盖章:____________。

________年____月____日。

档案保管合同篇十五

身份证号码:____________。

经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供人事档案保管服务,达成以下协议:

一、甲方责任:

1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定,为乙方保管人事关系及档案。

2、经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,整理档案等事项。

二、乙方责任:。

1、乙方遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定。

2、乙方的工作、工资福利等均自理。

三、其他。

1、协议期限____年,即自20____年____月____日至20____年____月____日止。协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。

2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费,管理费每月人民币________元,逾期每天将按规定加收千分之____(____%)滞纳金。

3、若乙方的联系方式等信息变动时,应及时通知甲方,以便甲方更好地为乙提供服务。

4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效,由甲、乙双方各执一份。

5、本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。

甲方:________市________区人事人才公服务中心。

乙方:____________。

代表人:____________(盖章)。

联系电话:________。

日期:____________

档案保管合同篇十六

档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式,并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

从我国已有的各种档案保管期限表来看,有如下几种类型:

(一)通用档案保管期限表(又称标准档案保管期限表)。

它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的,是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来,因其是在一定工作部门和业务范围,根据特殊需要专门使用的公文,所以有其特殊性,保管期限与通用保管期限有所差别,特单列出。如1962年、1965年和1984年,由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

它是由主管领导机关编制的,供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行,并要报送国家档案局,抄送各省档案局,如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》,《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的,是同一类型(如学校、医院、工厂等)单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。

它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的,专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议,工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。

1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期。

1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期。

2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久。

2、2讨论未通过的文件材料等短期。

3、上级机关召开的重要会议文件材料。

3、1主要文件材料长期。

3、2其它文件材料短期。

4、上级机关颁发的文件材料。

4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期。

4、3其它需要执行的文件材料短期。

7、本机关召开会议的文件材料。

7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料。

7、1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久。

7、1、2典型材料、代表发言、简报长期。

7、1、3小组会议记录、参考材料短期。

7、2一般专业会议文件材料。

7、2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期。

7、2、2典型材料、代表发言、简报短期。

8、本机关制发的(包括与其它机关联合制发的)文件材料。

8、1方针、政策法规性的,重要业务问题的永久。

8、2一般业务问题的长期。

8、3事务性有参考价值的短期。

9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿。

9、1重要的法规性的长期。

9、2其它的短期。

10、本机关各种普查工作形成的文件材料。

10、1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久。

10、2原始记录长期。

11、本机关专题、典型的调查报告。

11、1重要的永久。

11、2一般的短期。

12、本机关的.请示与上级机关的批复,下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示。

12、1方针政策性的重要问题的永久。

12、2一般事务性问题的短期。

13、本机关工作活动的工作总结、报告。

13、1主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久。

13、2半年的、季度的、一般专题的长期。

14、本机关计划、规划、控制数字。

14、1年度和年度以上的永久。

14、2季度的、月份的每期。

15、本机关的统计报表。

15、1汇总的、年度和年度以上的、专题的永久。

15、2季度、月份的短期。

17、干部任免的文件材料。

17、1本机关领导人,本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久。

17、2本机关内部机构负责人的任免材料长期。

18、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料。

18、1省级以上的永久。

18、2地、县级以下的长期。

19、本机关对有关人员的处分材料。

19、1影响大、问题严重的永久。

19、2一般的长期。

21、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织。

关系的介绍信及存根长期。

22、本机关职工、党员名册永久。

24、本机关组织沿革、大事记永久。

25、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料永久。

26、本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期。

27、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久。

28、本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料。

28、1有历史意义和长远利用价值的永久。

28、2重要的长期。

28、3一般的短期。

29、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料。

29、1重大活动的主要文件永久。

29、2一般活动的审批手续、考察报告长期。

29、3其它文件材料短期。

30、机关之间协商工作的往来文件材料短期。

31、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期。

32、本机关处理人民来信来访的文件材料。

32、1有省以上领导人重要批示和处理结果的永久。

32、2有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的长期。

32、3其它有重要处理结果的短期。

32、4没有处理结果的短期。

33、下级机关报送的总结、报告、统计报表。

33、1年度和年度以上的总结、统计报表,重大问题的专题报告长期。

33、2年度以下的总结、统计报表,一般专题的报告和备案的短期。

档案保管合同篇十七

甲方:。

本、专科层次:身份证号码:班主任:。

乙方:。

根据国家和__市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

第一条甲方属于__工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条乙方承诺在__年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条,两年免费保管期满后,若甲方未将档案转出,甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向:.

甲方:乙方:。

家庭详细地址:地址:。

邮政编码:邮政编码:。

家庭电话:电话:。

移动电话:。

签字:档案馆盖章:。

年月日年月日。

档案保管合同篇十八

1、 负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、 负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、 乙方:_________

1、 在合同签定时,按合同期(每月 元)一次性向甲方交纳档案保管费共 元(中途终止合同,保管费不再退回)

2、 应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、 甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如:_________待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、 合同期满,经双方协商同意可续签;不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。

五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、 本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。

七、 本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等效力。

甲方:_________ 乙方:_________

盖章:_________ 盖章:_________

日期:_________日期:_________

档案保管合同篇十九

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、合同有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,合同期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止合同,脱离托管关系,托管费不予退回。

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合同是一种具有约束力的协议,通过明确规定各方权利和义务来保护交易双方的利益。了解和掌握合同的基本要素是写好合同的关键。首先,合同应该明确双方的身份和联系方式,以
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在生活中,越来越多人会去使用协议,签订签订协议是最有效的法律依据之一。合同对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇合同。下面是我给大家整理的合同范本,欢迎大家阅
合同可以保证商业活动的正常进行,提升交易安全性。如何起草一份完善的合同?合同的格式和内容要符合法律规定,并考虑到合同当事人的实际需求。以下是一些合同签订过程中需
随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,关于合同的利益纠纷越来越多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面是小编带
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合同的内容可以根据双方的特定需求和意愿进行订制,具有灵活性和适应性。合同中的特殊条款或附加条款应明确说明双方的权益和义务,避免产生争议。以下是一些常见合同案例,
在商业交易中,合同起着约束各方行为的重要作用。在合同中设置违约责任和争议解决机制,提高合同执行的可行性。以下是小编为大家搜集整理的优质合同样本,欢迎阅读。沙子供
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随着人们法律意识的加强,越来越多的人通过合同来调和民事关系,签订合同能够较为有效的约束违约行为。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面是小编为大家带来的合同优秀
跑步是一种简单且经济的户外健身方式。如何通过阅读名家作品,提升自己的写作技巧?看看以下总结范文,或许能给你一些写作的启示。监管协议号篇一甲方:_________
时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。我们该怎么拟定计划呢?以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。计划
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奖状是对个人或团体在某方面取得优异成绩或贡献的一种正式表彰。写总结时要注意掌握好篇幅和深度,既要全面而不失重要信息,又要简明扼要以节约读者的时间和精力。最后,祝
现今社会公众的法律意识不断增强,越来越多事情需要用到合同,合同协调着人与人,人与事之间的关系。优秀的合同都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编为大家带来
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总结是对所学知识的一个回顾和总结,通过总结可以加深对知识的理解和记忆。在总结中,我们可以对自己的表现进行客观评价,找出优点和不足之处。在范文中,你可以找到一些写
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?接下来小编就给
合同是一种法律文件,具有法律效力,需要各方严格履行。在合同中应当明确约定双方的权利和义务。以下是小编为大家收集的合同范本,供大家参考和借鉴。车辆租赁合同协议篇一
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人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注
合同涉及的内容往往需要经过谈判和协商来确定。合同的语言应简明扼要,避免模糊不清的表述。合同的履行需要双方共同努力,保持沟通和合作的良好态度。个人租赁合同篇一依据
合同可以通过签字、盖章或电子签名等方式确认双方的意愿。合同的编写应当遵循诚实信用原则,确保交易双方的诚意和信任。合同范文可以作为起草合同的参考,但需要根据实际情
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随着人们对法律的了解日益加深,越来越多事情需要用到合同,它也是减少和防止发生争议的重要措施。怎样写合同才更能起到其作用呢?合同应该怎么制定呢?下面我就给大家讲一
通过总结,我们能够更好地规划未来的发展方向。注意语言的准确性和简洁性,用恰当的词语表达自己的观点和心得。以下是一些常见的总结写作技巧和方法,希望对大家有所帮助。
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人生是一部精彩的电影,总结是对过去的片段进行回顾和思考。总结是回顾过去、展望未来的桥梁,我想我们需要运用总结的思维方式做出更好的决策。总结范文可以鼓励我们思考自
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总结是对过去的回顾,是未来的规划的基础,它具有非常重要的意义。写总结时可以借鉴他人的经验和方法,但要结合自己的实际情况进行创新和改进。某大型企业总结了一年来的工
合同的签署是合法合规运营的前提,遵守合同是一种诚信的表现。合同的起草需要明确用词,避免歧义和模糊性,以便将来解释和执行。以下是小编为大家收集的合同范本,仅供参考
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合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。合同的格
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合同可以记录交易双方就各项事宜达成的共识和约定。在合同撰写中,应注重用简单明了的语言,避免术语的滥用和复杂的句子结构。需要注意的是,合同范本只是供参考,具体的合
在合同的执行过程中,双方应遵守约定的义务,确保合同的履行。在撰写合同时,需要充分考虑各种情况下的可能性和变数。合同的签署应当遵循自愿、平等和公平的原则,任何一方
合同通常包含了交易的详细条款和条件,为交易双方提供明确的指导。合同中的附加文件和条款要一一列明,并与合同统一适用。如果你需要制定合同,可以咨询专业律师或法律顾问
合同是双方当事人约定各自权利和义务的书面文件。在合同中应明确争议解决的方式和途径,以便在发生纠纷时能够及时解决。合同范本可以帮助我们规避常见的风险和误区,提醒我
合同一旦签订就具有法律效力,双方必须履行合同约定的义务。要写一份完美的合同,首先需要明确交易双方的意图和目的。参考以下范文,我们可以了解到合同起草的一些实用技巧
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合同的主要目的是保护双方的利益并预防纠纷的发生。签署合同之前,双方应该充分了解合同的法律效力和约束力。合同的签订和履行需要双方的共同努力和积极配合,以达到合同的
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合同是彼此约定并受法律保护的双方或多方之间的法律文件,它规定了各方的权利和义务,对于保障交易的安全和顺利进行起到了至关重要的作用。相信很多人在签署合同时都会有一
合同是商业合作的基础,确保交易的顺利进行。合同的执行过程中,双方应当秉持诚信原则,确保协议的实施和履行。请您参考以下合同样本,根据实际情况进行修改和完善。版房屋
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合同是一种合法文件,用于明确双方在交易或合作中的权利和义务。合同的生效条件和期限应当明确约定,避免不必要的纠纷。合同是一种法律文件,用于约定和规范各方之间的权益
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2025-08-21
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