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院办的岗位职责篇一
一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。
二、负责草拟医院的工作计划、工作总结及相关文件。
三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。
四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。
五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。
六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。
七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。
八、负责本科室人员的`政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。
九、及时完成领导交办的其他任务。
院办的岗位职责篇二
党办、院办公室主任、副主任岗位职责1、根据党的方针、政策、上级机关的决议、指示以及院党委的决定，起草各类文稿、文件；负责文件的收发、登记、呈阅、分转、督办、核稿、缮印。
2、负责党委会议、学院工作会议等日程议题安排、会议记录、纪要、文件印发等会务工作。3、负责协调学院各职能部门的工作。4、协助院党委领导组织处理突发事件。
5、负责学院总值班及机要文件、信函、电报的收发、登记、传送、保存和催办；负责保密工作的实施与开展；负责档案工作的管理；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。6、负责重大外事活动的安排，日常外宾接待、重要领导来院活动安排及协调对口接待工作，负责与其他单位、学校的联络工作。
7、参与院党委对重大问题决策的辅助工作，提供咨询意见。8、负责对内、对外宣传推介工作，编制对外宣传品，建立并巩固国内外新闻媒介网络，负责全院统战工作。9、根据院党委工作部署，深入调查研究，收集情况、反映动态、提出建议。
10、检查、督促各处室、系部贯彻执行上级及院党委、行政的各项决议，并将执行情况的存在问题及时反馈给院领导。11、收集并整理反映关于党政工作和学院各项工作的重要信息，编写学院大事记。12、负责学院各部门呈报院领导的请示、报告办理工作。13、代表学院并协助领导接待、受理群众来信、来访。14、负责全院综合统计工作，填报综合统计表，编印综合统计资料。
15、负责党委统战及学院精神文明建设方面的工作，并对各项工作做出全院性的规划和部署，负责督促检查落实及相关奖惩工作。
16、负责向上级部门报送学院工作信息。17、承办院领导临时交办的各项任务。1、负责办公室的全面工作。
2、组织收集各类动态信息，为党委领导决策、处理重大事项提供参考，当好领导的参谋助手。
3、协调上下级、平级各部门之间的关系，确保党委、学院各项工作任务顺利完成。
4、组织并参加学院各类重大会议及组织安排好各类重大活动。
5、组织起草、审核重大文稿材料。6、抓好重大外事活动的安排和接待工作。
7、负责组织抓好办公室理论学习中心组的学习及办公室全体干部职工的政治理论学习和业务培训。
8、主持制订办公室的工作计划、工作目标以及完善各项规章制度，抓好办公室工作的总结检查。
9、做好党委及各类会议记录和会议纪要的起草工作。10、完成院领导交办的有关工作。1、协助主任抓好党委办公室的工作。
2、负责抓好分管科室的政治理论和业务学习及制订工作计划和目标管理方案。
3、抓好调查研究，掌握工作动态，为领导决策提供依据。4、抓好宣传报道和统战工作，扩大学院影响。5、做好学院网络建设工作。6、参与有关事务的组织协调工作。7、完成领导交办的其他工作任务。1、协助主任抓好办公室工作。
2、负责办公室行政事务，包括办公室的车辆管理使用等工作。
3、负责抓好分管科室的政治理论和业务学习及制订工作计划、目标管理方案。
1、负责起草年度工作计划、党委有关专项工作计划并组织督促实施。2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的组织、安排；负责有关会议决议、纪要的起草、抄告、组织实施及督查督办。
3、负责起草党委文稿及文书运作工作；负责协调党委系统各部门及党办有关行政部门之间的工作关系。
4、负责党委对上、对下的联系；组织对党务工作进行专题调查研究，发挥参谋助手作用。5、负责统筹协调全院的国家安全及稳定工作。
6、负责统筹组织实施全院机要、保密工作。
7、负责管理和使用党委印鉴及院内党务部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。8、负责党委系统的来访、信访工作。
1、负责组织协调全院性的重要活动，组织协调学院各部门之间的工作。2、对学院行政工作进行专题性的调查研究，发挥参谋助手作用。
3、组织协调院领导召集的各类会议及活动的准备、组织及安排；负责有关会议记录、决议抄告、督查督办和落实情况的反馈。
建议。
5、负责起草学院综合性行政工作的有关文稿及公文运作；组织拟订全院性的规章制度。6、负责编印学院动态信息、学院大事记。
7、负责学院对外接待联络工作。
8、负责行政系统来访接待和来访、信访工作。
9、负责学院印章的管理运作和校内行政系统印章的刻制、启用及回收等管理工作。10、负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、查阅利用等管理工作。
11、组织全院性的综合统计工作。负责全院报刊、文件的收发和邮电费用的管理工作。12、负责全院作息时间的调整。
1、深入调查研究工作，为学院长远事业发展和重大决策提供理论与实践依据。2、设计决策的备选方案；为学院起草改革与发展某些方面的重要文稿。3、对各职能部门提出的涉及学院全局的改革方案和政策加以协调与整合，并提出总体协调意见。
院办的岗位职责篇三
1、协助总裁办完成日常工作;。
2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;。
3、总裁办相关文件的归档与整理;。
4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。
1、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解;。
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;。
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;。
4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;。
5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;。
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;。
7、领导交办的其他工作。
2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息;。
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;。
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;。
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;。
6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈;。
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;。
8、负责上海有关部门的行政支持工作;。
9、完成ceo交办的其他工作。
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;。
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发;。
3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;。
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;。
5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;。
6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;。
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;。
8、完成上级交给的其它事务性工作。
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;。
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;。
5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;。
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档;。
7.负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理;。
8.完成临时安排或突发性的工作。
公司总裁秘书的工作体会。
大学毕业后我就走上了工作岗位，那时候大学毕业生找工作不像现在那么难，我很快的找到一份不错的工作，是在公司中做总裁的秘书工作。这是一份不错的工作，我很珍惜，所以一直干了很多年。
在现代职业中，总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的，个中滋味也是仁者见仁，智者见智。付小姐，香港某公司总裁秘书，在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好，在工作中不断地学习，觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的，不是研究生。之所以看起来比较稳重，大概是从工作中锻炼出来的。一年多前，刚到这里工作时，觉得千头万绪，不知从何下手，挺困难的。加上那时年轻，比较气盛，很多事情想得难免天真，现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作，一下子接触到这么多人，这么多事，得到这么好的学习、锻炼机会，我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书，首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上，从小事做起。小事做好了，才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图，思维方式和工作方法，才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人，比如部门老总、下属各营业部、基层职员，也就是很好地做到上情下达。另外一方面，就是与同事之间，与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好，理解他们的工作意图、思想建议，将其向老总汇报，这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有时候，我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖，你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中，最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力，象沟通的能力、能够理解总裁意图，这些能力都是通过观察、学习得来的。
我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师，并不因为我是总裁秘书，就傻地认为有多了不起，因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的，而且我的同事，领导们的经验，为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系，也许他们当年走过弯路，但是我通过向他们学习、向他们请教，可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实，做事情比较本分，向他们学习让我可以避免浮躁。秘书工作中棘手的事情确实很多，可以说突发事件有时都意想不到，包括业务方面的，待人接事方面的，老总的日常事务方面的。刚毕业的时候，遇到这种情况，脑袋一下就热炸了，不知道怎办样才好。现在我就知道，遇到突发事件，头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生，这样发生有什么后果，有没有办法来弥补，我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化，损失最小化”吧!
比如昨天，我们老总去上海拜会一位客人，她已经到了机场了，突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事，但是对于我们来说，这是一件大事，因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候，都有一个礼节性的程序，就是相互交换名片。这是表示对对方尊重，也表明自己身份的举动。她在机场打电话给我，说到了上海马上就要见客人。怎么办?大约有几秒钟，我也非常着急，不知所措。但很快我就冷静下来，将名片传真给上海营业部，告诉他们无论花什么代价，一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手的事情就是替老板挡驾。如果挡错了，肯定要挨骂，如果你不挡，更要挨骂。这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素质，就是在坚持原则的前提下，委婉地灵活应变的素质。
比如，有人没有提前约好，就直接找老总。你就要出去见人家，首先问清楚客人的身份，问清身份以后，问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告诉你，他来找老总有什么事情。
如果老总正在开会，你就要根据他所要谈的业务性质，是跟投资业务有关，还是跟研究业务有关，告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等，还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的__副总。当然也有客人情绪比较激动，架子比较大，直接要见老总。这时候，作为秘书，态度一定要好，不管客人做得多么不对，都不是他的错，你的态度还是要很热情，很亲切。工作中最频繁的就是接听电话，每天的电话多得我应接不暇，现在都有点电话衰弱了。大量的电话肯定不能接进去，因为作为秘书，你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二，这倒不是我这个人故意刁难谁，而是这样对老总有好处，对公司有好处。真希望客人能理解我，我相信他们也希望我们公司有良好的发展。
做秘书的工作，很难象业务部的那样，拉一两个主承销，年交易额有多少多少，做出一种很轰轰烈烈的事情。做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏，让上上下下的工作顺利地进行，就是很大的功劳。即使在最低谷的时候，也能够自嘲，笑得出来，快乐得起来。常伴在老总身边难免不加班，我觉得老板加班的时候，我也加班是我作为秘书应该做的事情。她中午一般不休息，在办公室批文件。刚来的时候，我有时饿得想哭，因为那种饥饿的感觉，对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性，女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外，她有女性比较细腻的特点，对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班，但是告诉我可以先走了，让人感觉特别好。
近期三年内，我的目标还是在本职工作上做好，精益求精。我认为我的个人前途与公司的发展是紧密联系在一起的，公司能够发展得好，我自己也才能发展得好，我知道我的学历不算高，所以我还自费读在职研究生。我希望能够朝参谋性，助手性的高级秘书发展。不是说级别，而是说层次。最终我会转向业务部门，我认为我目前从事的工作是为我以后打下很好的基础。我见过很多老总，他们从前都是从秘书做起的。
现在通过干这一行，就觉得自己的职业有苦有也有乐。虽然你付出也很多，但是当你的工作做得不错，领导、同事给你很多的理解和关爱的时候，你得到满足感就会远远大于你的付出。在工作中不断地学习，你就会飞翔起来。感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户，追求完美，创造卓越!和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功!
总裁秘书年终个人总结。
从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，以下是总裁秘书年终个人总结。
所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
1.受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。
2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。
3.组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时跟进反馈。
4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。
5.受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。
6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。
7.处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。
8.为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理;经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。
9.承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。
10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。
院办的岗位职责篇四
2.负责医院对外有关方面的联系工作;。
3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;。
4.负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作;。
5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排，并检查总值班情况;。
6.负责医院车辆的统一调配和使用;。
7.负责联系和协调医院各部门的工作;。
8.负责协调医院领导活动的安排。
9.负责贯彻执行劳动人事方面的`方针、政策和各项规章制度;。
10.负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作;。
11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;。
院办的岗位职责篇五
1．在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2．组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3．负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4．要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5．沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6．领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。
7．负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。
8.负责院长临时交办的其它工作。
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。
1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作；
6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作；
7、协助分工会主席做好工会工作；
9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。
10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。
11、完成领导交办的其它工作。
l、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准，拟定全院医院感染控制规划、工作计划，组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度，经批准后，具体组织实施、监督和评价。
2、负责全院各级各类人员预防控制医院感染知识与技能的培训。
3、负责进行医院感染发病情况的监测，定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测，及时汇总、分析监测结果，发现问题，制定控制措施，并督导实施。
4、已被确定医院发生医院感染的流行、
第3篇：院办公室主任岗位职责1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。5.负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。
院办的岗位职责篇六
1、负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。
2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。
4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
院办的岗位职责篇七
3.负责建立健全医院管理制度体系,保证医院高效、有序运转;。
4.主持召开医院办公会议,对医院日常运营、管理的重大事项进行决策;。
6.监督、指导医院服务管理,提升患者满意度;。
7.负责监督、指导下属完成医疗质量及服务管理工作,不断提升医疗服务;。
8.组织下属完成医院学科规划、重视人才培养;。
9.根据医院科室设置及人员结构,负责医院团队组建,并完成医院经营班子考评、评价工作。
1.本科以上学历,52岁以下,男女不限。
2.有5年以上医院管理经验,有医疗资源职位描述(呼伦贝尔,黑龙江,齐齐哈尔一带):。
3.负责建立健全医院管理制度体系,保证医院高效、有序运转;。
4.主持召开医院办公会议,对医院日常运营、管理的重大事项进行决策;。
6.监督、指导医院服务管理,提升患者满意度;。
7.负责监督、指导下属完成医疗质量及服务管理工作,不断提升医疗服务;。
8.组织下属完成医院学科规划、重视人才培养;。
9.根据医院科室设置及人员结构,负责医院团队组建,并完成医院经营班子考评、评价工作。
1.本科以上学历,52岁以下,男女不限。
2.有5年以上医院管理经验,有医疗资源。
院办的岗位职责篇八
（2011年4月）。
一、办公室主任：
1.协助主管领导做好学院办公室日常工作，负责对办公室成员的日常管理；
2．兼任学院党委组织员工作；
3．负责学院各类公文的起草工作；
4．兼任学院信息员工作，协助主管领导做好信息化建设工作；
5.协助主管领导做好学院各类会议、活动的组织协调；
6.管理学院印章；
7.协助主管领导做好对外联络和校友事务工作；
8.协助学院领导做好人事管理；
9.协助主管领导做好学院培训的相关工作；
10.协助学院领导做好质量管理工作；
11.协助主管领导开展综合治理、消防、安全、卫生、计生、保密等工作；
12.协助主管领导做好全院教职工月（年终）考勤、岗贴申报的工作；
13.做好学院领导交办以及其它临时性工作。
二、行政秘书1：
1．协助办公室主任做好办公室日常工作；
2．兼任资产设备管理秘书工作；
4．兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设；
5．协助组织员做好学院党务工作；
6．做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作；
7．协助办公室主任做好教工考勤工作；
8．协助办公室主任做好校友工作；
9．做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放；
10．做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；
11．管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、维修等；
12．做好领导交办以及其它临时性工作。
三、
行政秘书2：
1．协助办公室主任做好办公室日常工作；
2．协助办公室主任做好各类活动、会议的筹备、接待等工作；
3．协助办公室主任做好对外联络和校友工作；
4．协助办公室主任做好综合治理、消防、安全、保密等工作；
5．协助培训中心做好各类培训的宣传、招生和培训管理工作；
6．做好职工福利发放工作；
7．负责会议室、接待室等会议场所管理工作；
8．做好领导交办以及其它临时性工作。
四、科研秘书：
1．协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；
2．负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；
3．负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；
4．负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；
5．研究生成绩和各种相关文件管理；
6．办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；
7．协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；
8．协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实；
10．在职研究生招生宣传及课程安排、师资落实等；
12．办理与发放研究生学历证书和学位证书；
13．做好领导交办的其他工作及临时性工作。
五、海上教务秘书：
1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；
2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；
3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；
4．教学管理。
（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；
（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；
5．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；
6．考试环节。
（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；
（2）负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图；
（3）督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表；
（4）负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；
7．办理学生弃考、免修、辅修等手续；
8．组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；
9．教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作；
10．期中教学检查、其它教学检查。
（1）负责协调配合有关部门和专家组的检查工作；
（3）负责专家组试卷抽查的教师调配工作；
11．管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件；
12．课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计。
（2）负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；
13．管理各类实习（航海技能训练、船舶教学实习、毕业实习）工作；
14．本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作；
15．办理与发放本科生学历证书和学位证书；
16．日校学生考轮机员证书的教务工作；
17．留（降）级学生成绩处理及留（降）级学生补考资料初核；
18．学院教学经费的管理与报销。
19．本岗位工作材料的归档；
20．保存本岗位质量体系中要求的各种记录；
21．做好领导交办以及其它临时性工作。
六、陆上教务秘书：
1．学生证注册、制作学生名册、办理学生学籍手续；
2．协助教学院长、系主任等落实本科教学任务和教材、编排实验课表；
3．调度日常本科教学（包括实验教学）、管理调配专用教室、安排课程结束考试；
4．管理学生各类陆上实习（金工实习、校外工厂实习等）；
5．教学管理。
（1）协调主管教学院长、教学系主任和全体教师的教学管理或教学日常工作；
（2）负责全院教师调课或更换教师的申报及送交有关部门工作，保存有关记录；
6．接收、归档学生成绩单、制作各类学生成绩表；
7．安排重修课程教学工作；
8．考试环节。
（1）负责全校、全院性基础课程的监考人员调配工作；
（2）负责印发考生名单和考场记录表，考场分布图；
（3）督促教师于考试后规定时间内网上上报成绩和书面提交成绩表；
（4）负责全院课程的考试成绩书面登记表的上交工作和保管工作；
9．办理学生缓考、免修、辅修、重修等手续；
10．组织英语和计算机等级考试报名及发证工作；
11．教学检查、教学成果、教改立项、教学评价的具体工作；
12．期中教学检查、其它教学检查。
（1）负责协调配合有关部门和专家组的检查工作；
（3）负责专家组试卷抽查的教师调配工作；
13．管理教学计划、教学执行计划、课程大纲、实验大纲、教学日历等教学文件；
14．课程设计或专题设计、毕业实习、毕业设计。
（2）负责毕业设计成绩和总结表的保管和上交工作；
15．本科学生毕业设计、毕业答辩的管理工作；
16．办理与发放本科生学历证书和学位证书；
17．延期毕业学生成绩处理及延期毕业学生重修资料初核；
18．本岗位工作材料的归档；
19．保存本岗位质量体系中要求的各种记录；
20．做好领导交办以及其它临时性工作。
院办的岗位职责篇九
1、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。
2、负责政策研究、院情和专题调研，为医院决策提供参考依据。
3、负责制定工作规划、计划和制度，并组织实施，对重大事项实行行政督办。
4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。
5、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。
6、负责对外接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
7、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。
8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。
9、负责医院行政总值班管理。
10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。
11、完成院领导和上级部门交办的.其它工作。
12、副主任协助主任负责相应的工作。
院办的岗位职责篇十
（一）工作内容与要求。
1.1负责院办全面工作，当好领导的参谋和助手。
1.2负责院办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。
1.3负责起草行政管理制度，修改、审核党委、纪委、工会、共青团管理制度。
1.4负责重大工作事项的督办工作。
1.5负责大型会议、大型接待活动的筹划、组织工作。1.6负责院办工作人员的考察、管理、考核和奖惩工作。1.7负责组织院办工作人员思想、业务学习，提高工作效率和业务水平。
1.8负责完成领导临时交办的各项工作。
（二）责任与权限。
（一）工作内容与要求。
1.1负责党委、纪委、工会、共青团工作，当好领导的参谋和助手。
1.2负责党委、纪委、工会、共青团的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作。
1.3负责起草党委、纪委、工会、共青团管理制度。1.4负责会务筹备、会议记录等工作。1.5负责大型会议的会议材料组稿工作。1.6负责党建管理工作。
1.7负责完成领导临时交办的各项工作。
（二）责任与权限。
2.1对党委、纪委、工会、共青团全面工作负责。
三、行政秘书兼团委负责人工作职责。
（一）工作内容与要求。
1.1负责行政办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。
1.2负责行政办公文的起草、修改、制发、oa系统上传、电子文档管理工作。
1.3负责审核、修改各部门起草的公文，负责制作、下发行政公文等。
1.4负责大型会议的会议材料组稿工作。1.5负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.6负责大事记编撰、上报工作。
1.7负责行政印章、董事长名章、介绍信管理工作，严格按规范用印。
1.8负责团委全面管理工作。
1.9负责完成领导临时交办的各项工作。
（二）责任与权限。
2.1对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。
2.2对印章使用安全性负责。
四、党委秘书兼宣传员工作职责。
（一）工作内容与要求。
1.1负责党委的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报等文字材料的起草工作。
1.2负责党委公文的起草、修改、制发、oa系统上传、电子文档管理工作。
1.3负责大型会议的会议材料组稿工作。1.4负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.5负责党委印章、党委书记名章、介绍信管理工作，严格按规范用印。
1.6负责党委办日常事务工作。
1.7负责与地方新闻媒体对接、宣传报道工作。1.8负责医院网站、微信公众号等新闻稿报送工作。1.9负责完成领导临时交办的各项工作。
（二）责任与权限。
2.1对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。
2.2对印章使用安全负责。
五、纪检负责人兼纪检办主任工作职责。
（一）工作内容与要求。
1.1负责纪委的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。
1.2负责纪委公文的起草、制发工作。1.3负责大型会议的会议材料组稿工作。1.4负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.5负责纪委印章管理工作，严格按规范用印。1.6负责纪委日常管理工作。
1.7负责完成领导临时交办的各项工作。
（二）责任与权限。
2.1对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。
2.2对印章使用安全负责。
六、工会负责人兼工会办主任。
（一）工作内容与要求。
1.1负责工会的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作。
1.2负责工会公文的起草、制发工作。1.3负责大型会议的会议材料组稿工作。1.4负责会务筹备、会议记录、纪要等工作。1.5负责工会印章管理工作，严格按规范用印。1.6负责工会日常管理工作。
1.7负责完成领导临时交办的各项工作。
（二）责任与权限。
2.1对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责。
2.2对印章使用安全负责。
七、文书员兼档案员工作职责。
（一）工作内容与要求。
1.1负责政府协同网、医院内外文件、资料(医院邮箱)的收、发、传阅工作。根据领导批示，具体落实有关承办人并办理相关事务，按时上报办理情况。
1.2负责向市、区政府部门和汉方健康按时上报各类报表。1.3负责周例会会议资料汇总及督办工作。
1.4负责医院综合档案室的管理工作。负责文件、合同、协议、证照、音像等资料的收集、分类、编目、装订、立卷、归档工作。
1.5负责省市县电话通知的登记、办理工作。1.6负责部门日常事务工作。
1.7负责完成领导临时交办的各项工作。
（二）责任与权限。
2.1对文件资料的收、发、传阅工作负责，保证文件、资料不丢失、不泄密。
2.2对上报政府、汉方集团报表的及时性、准确性负责。2.3对档案资料的保管、借阅工作负责。
八、对外联络兼信访、接待、内勤员。
（一）工作内容与要求。
1.1负责医院对外协调、联络工作。1.2负责群众来信来访接待工作。1.3负责医院内部、外部接待工作。1.4负责医院会务管理工作。1.5负责证照办理及年审工作。
1.6负责医院、领导日常事务性管理工作。1.7负责招待烟酒、礼品管理工作。1.8负责完成领导临时交办的各项工作。
二、责任与权限。
2.1对院长办公室管理的经费负责。
九、小车班班长工作职责。
（一）工作内容与要求。
1.1负责办理新车落户，车辆保险、理赔工作。1.2负责办理车辆油卡、过路卡、洗车卡充值工作。
1.3负责车辆维护、保养、年审和安全行驶工作，勤俭节约，降低车辆运行费用。
1.4负责教育和引导驾驶员认真遵守交通法规和劳动纪律。每日做好出车前和收车后的一日三检工作，保持车容车貌整洁。
1.5负责车辆调派管理，每天做好《驾驶员行车记录》。1.6负责完成领导临时交办的各项工作。
（二）责任与权限。
2.1对车辆维修、保养、年审、油耗负责。2.2对油卡、过路卡、洗车卡充值费用负责。
（一）工作内容与要求。
1.1负责车辆维护、保养、年审和安全行驶工作，勤俭节约，降低车辆运行费用。
1.2认真遵守交通法规和劳动纪律。每日做好出车前和收车后的一日三检工作，做到车容车貌整洁。
1.3服从分配、听从指挥、凭办公室派车单出车，未经批准严禁私自出车。
1.4服务热情耐心，举止文雅。尽职尽责地完成本职工作和小车班安排的工作任务。
1.5完成公司领导、办公室领导临时交办的各项工作。
二、责任与权限。
2.1对车辆安全驾驶负责。
2.2对车辆维修、保养、年审、油耗负责。
院办的岗位职责篇十一
2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待。
3、协助营销经理开展医院的各类活动。
4、负责医院投诉事件处理。
5、协助区域总部在医院制度的`落实督导。
6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作。
1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验。
2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力。
3.对小动物有爱心。
入职即缴纳五险加意外险,有餐补。
