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为了加强对研究生证的管理，规范研究生证乘车优惠卡的管理与使用，特制定本办法。
一、研究生证的发放管理
1．研究生证是在校研究生的身份证明，由研究生学院统一制作。
2．空白研究生证在新生办理入学报到手续时统一分发；研究生报到后，各学院研究生秘书组织学生认真填写好研究生证有关内容，按新生名册编的学号写上号码，贴上相片，并在研究生证“注册栏”上盖“注册”章。后交到研究生学院，经审核后，鉴定学生的培养方式。由研究生学院将已审核的研究生证统一送交学校有关部门加盖学校钢印章。
3．研究生证自加盖学校钢印章后，代表研究生身份与注册凭证作用生效。
二、研究生证的使用
1．研究生证必须妥善保管，不得损坏，不准转借，不准擅自涂改。
2．研究生证内附有“火车票学生优惠卡”栏，非在职研究生可享受假期订购火车票的优惠待遇。研究生要如实填写距离家庭所在地最近的火车站名，如家庭所在地变动需更改时，需当地派出所开具变动证明，方可更改。
3．学生证乘车优惠卡充值每年集中办理两次，时间为4月1日至4月10日，11月1日至11月10日。办理时以年级专业为单位，收齐研究生证后到研究生学院统一办理，个人不予办理。
4．研究生应在每学期开学前，按规定的时间持研究生证到院系注册。未经注册盖章的研究生证使用无效。
5．研究生证只限本人使用；不得同时持有两个研究生证，不准转借、转送他人，亦不准擅自涂改或毁坏，不得利用他人研究生证作违法违纪活动，违者视情节由研究生学院予以批评教育，直至通报和纪律处分，且由此造成的不良后果由学生本人承担。
三、研究生证补办、换领手续
1．研究生应妥善保管好研究生证，若不慎损坏，必须说明原因并写出书面检查，经研究生学院领导同意后，准予换取新的研究生证，并同时将旧的研究生证收回销毁。若不慎遗失，需说明原因并写出书面检查及补办申请，由所在学院审查同意，并经研究生学院核实后，方能补办。补办研究生证交款5元（工本费）。
2．补发研究生证每年集中办理四次，时间为3月1日至3月10日，6月1日至6月10日，9月15日至9月25日，12月10日12月15日，其他时间不予受理。
四、研究生证退还、注销手续
研究生因毕业、转学、退学、停学、开除学籍、单位公派出国留学等原因离校时，应办理离校手续，将研究生证交回研究生学院注销，方能离校。若遗失不补或不交者，需写出书面说明，方能办理离校手续。
五、本办法自2008年9月1日起实行，原有关研究生证的管理办法自行终止。
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